Diseño organizacional

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DISEÑO ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA
Introducción 
El presente proyecto se basa en la necesidad de plantear una nueva estructura para una empresa de fabricación de componentes plásticos para la industria electrónica y de cómputo, se requiere actualizar la estructura actual con el fin de encontrar un adecuado esquema de organización que le permita crecer de forma organizada, el diseño de una nueva estructura organizacional, para la situación actual y futuro crecimiento, traería como beneficios la mejora en la planificación. La importancia de su estudio radica en la influencia que esta actitud genera sobre el comportamiento humano en una organización. 
Los diseños organizacionales son el desarrollo o modificación, de la estructura de una organización en la que siempre debe ir acorde a los procesos de la misma, la propuesta se origina frente a la petición de un diagnóstico, implica la posibilidad de detectar problemas en su estructura y así diseñar una nueva estructura organizacional o modificar su actual organización. Se realizan sugerencias con respecto a los problemas detectados y se propone una modificación en la estructura y nuevas funciones para algunos departamentos los cuales serán claves para el funcionamiento y futuro crecimiento de la empresa, para terminar con la confección de un nuevo organigrama. En la medida que las estructuras promuevan la gestión y productividad de los negocios, estos serán ganadores. Los procesos de la organización siempre deben propender a la generación de valor.
Aquellas organizaciones que se preocupen en generar y mantener el compromiso en sus empleados tendrán gente dispuesta al cambio, flexible, abierta y dirigida a la calidad y resultados. - (Mariana Claure Rocha, Mario Raúl Borhrt Peláez) -
Diseño organizacional de una empresa
Deberás imaginar que eres el dueño/director de una empresa de fabricación de componentes plásticos para la industria electrónica y de cómputo le ha encargado la tarea de analizar y diseñar una nueva estructura organizacional.
· La empresa cuenta con 35 empleados distribuidos en un modelo organizacional tradicional piramidal.
· Describe la propuesta de estructura donde se explique brevemente y justifique la razón por la que se seleccionó el tipo de estructura, los departamentos, la cadena de mando, la centralización o descentralización del poder, los departamentos y el personal y su distribución en los mismos.
La realización de un estudio de reestructuración de la actual organización, se origina, fundamentalmente, por la necesidad que plantea el mercado, principalmente, en lo que se refiere a una estructura más dinámica. Las organizaciones son en nuestra sociedad, todo lo que conocemos se encuentra basado en una estructura en la que debemos agrupar las actividades según las funciones de la empresa (departamentalización); en primer lugar, debe quedar claro que no existe una única y mejor forma de crear departamentos, que es la base sobre la cual los empleos se agrupan para el logro de metas organizacionales también entendemos que la departamentalización funciona como el agrupamiento de las actividades y trabajos con la principal ventaja de la eficiencia que se obtiene al reunir, en comunes poseen habilidades, conocimientos y orientaciones similares. Las compañías crean algo útil y deseado por otros, sus funciones básicas son producir (crear utilidad, agregar utilidad a un producto o servicio), vender (encontrar usuarios, clientes, miembros que estén de acuerdo en aceptar el producto o servicio a un precio o costo) y financiar (cobrar, ahorrar y gastar eficazmente los fondos).
El modelo organizacional para nuestra empresa de fabricación de componentes plásticos para la industria electrónica y de cómputo es de cadena de mando que se extiende desde los niveles superiores de la organización hasta los niveles más bajos y aclara quién le deberá rendir cuentas a quién.
Estructura funcional: responde a la necesidad de contar con especialistas en los distintos niveles jerárquicos, se caracteriza porque los subordinados reciben órdenes, comunicación y asesoramiento de varios jefes diferentes. Su mayor ventaja es la especialización, aunque corre el riesgo de crear departamentos estancos, la comunicación es más difícil, y tiene dificultad de adaptarse a entornos no estables. cada empleado tiene un responsable directo que viene determinado por el organigrama. Ese empleado, sus subordinados, su responsable y el responsable de éste pertenecen al mismo departamento.
Departamentos: dividir el trabajo en actividades pequeñas simples que se puedan diferenciar para volverlas especializadas y las personas que las ejecuten se vuelvan expertas. Es un método para asignar actividades y facilitar el cumplimiento de objetivos, y como cada método tiene sus ventajas y desventajas, el proceso de selecci6n supone la consideraci6n de las ventajas relativas de cada modelo en cada nivel de la estructura de la organización.
Selección De Alternativas Para La Departamentalización
Departamentalización principal: Es la que existe en el nivel mas elevado de la organización. Por lo general en el primer nivel, la más común es la departamentalización funcional, pues es la que mejor se adapta a las actividades de cada empresa, pero también puede llevarse a cabo con otros modelos mas adecuados a la situación. 
Departamentalización intermedia: Es la que se presenta entre los departamentos principales en la alta administración y los departamentos existentes en la base de la jerarquía de la organización.
Departamentalización combinada: Consiste en la aplicación de varios modelos de departamentalización para obtener el máximo de rendimiento de la organización.
Cadena de mando: Es una línea ininterrumpida de autoridad que se extiende desde los niveles superiores de la organización hasta los niveles más bajos y aclara quién le deberá rendir cuentas a quién a lo que engloba 
· Autoridad
· Responsabilida
· Unidad de mando
Centralización y descentralización: se refieren a los dos modelos de administración y control de la autoridad que se interponen que pueden ser utilizadas en una organización. La centralización se refiere al grado en que la toma de decisiones está concentrada en los altos niveles de la organización. a mayor o menor centralización depende de factores como el tamaño de la organización, el tipo de negocio, la tendencia económica y política del país, políticas internas de la empresa, competencia entre los trabajadores, y la facilidad en la obtención de la información. 
Distribución del personal: Entre el superior y los subordinados existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. La organización de tipo lineal es la forma más simple de organización y es de conformación piramidal, en la que cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área debido a sus rígidas líneas de comunicación.
Al tener un recurso humano disponible dentro de la organización, lo óptimo paso es entregarles funciones definidas y estables, y es ésta la importancia de realizar la descripción de cargos, ya que todo personal debe tener destinadas tareas y responsabilidades, y de acuerdo a esto deben ser evaluadas en cuanto a su desempeño.
· Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.
· Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
· Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas 
· Cargo: Es un conjuntode funciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama indica definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área o el departamento en que está localizado, el superior jerárquico (ante quien responde) y los subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
Muchas empresas suelen agrupar sus actividades para que reflejen un interes primordial en los clientes, que son la clave de la estructura cuando cada grupo de clientes es administrado por un gerente de departamento
Dueño
GERENCIA DE PRODUCCION
GERENCIA MANUFACTURERA
GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANZASA