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PRONÓSTICOS ¿QUÉ ES PRONOSTICAR? Pronosticar es el arte y la ciencia de predecir los eventos futuros. Puede implicar el empleo de datos históricos (eje: planes de compra o información de la demanda) y su proyección hacia el futuro mediante algún tipo de modelo matemático. Puede ser una predicción subjetiva o intuitiva (EJEMPLO: este es un nuevo producto grandioso y lo venderemos un 20% que con el antiguo producto); o puede ser una combinación de éstas —es decir, un modelo matemático ajustado mediante el buen juicio del administrador. 2 Existen distintas técnicas de pronóstico sin embargo NO existe un Método Superior Lo que funciona mejor en una empresa con una serie de condiciones puede ser un completo desastre en otra, o incluso en otro departamento de la misma compañía. 3 MEDIDAS DE ERROR Límites en cuanto lo que se espera de los pronósticos Conociendo los pronósticos La preparación y el monitoreo de los pronósticos también pueden ser costosos y consumidores de tiempo, sin embargo, pocos negocios se dan el lujo de evadir el proceso de pronosticar y solo esperar a ver qué sucede para después correr sus riesgos. 4 La planeación efectiva a corto y largo plazo depende del pronóstico de la demanda para los productos de la compañía. HORIZONTES DEL TIEMPO DEL PRONÓSTICO 5 Por lo general, un pronóstico se clasifica por el horizonte de tiempo futuro que cubre. Pronóstico a corto plazo Este pronóstico tiene una extensión de tiempo hasta 1 año, pero casi siempre es menos a 3 meses. Se usa para planear las compras, programar el trabajo, determinar niveles de mano de obra, asignar el trabajo, y decidir los niveles de producción. Pronóstico a mediano plazo Por lo general, un pronóstico a mediano plazo, o plazo intermedio, tiene una extensión de entre 3 meses y 3 años. Se utiliza para planear las ventas, la producción, el presupuesto y el flujo de efectivo, así como para analizar diferentes planes operativos. Pronóstico a largo plazo Casi siempre su extensión es de 3 años o más. Los pronósticos a largo plazo se emplean para planear la fabricación de nuevos productos, gastos de capital, ubicación o expansión de las instalaciones, y para investigación y desarrollo. 6 El horizonte de tiempo se clasifica en tres categorías: 1. PRIMERO: los pronósticos a mediano y largo plazos manejan aspectos más generales y apoyan decisiones administrativas relativas a la planeación y los productos, plantas y procesos. La implementación de algunas decisiones sobre instalaciones, como la decisión que tomó GM de abrir hasta su terminación. 7 Los pronósticos a mediano y largo plazos se distinguen de los pronósticos a corto plazo por tres características 8 Los pronósticos a mediano y largo plazos se distinguen de los pronósticos a corto plazo por tres características 2. SEGUNDO: el pronóstico a corto plazo usualmente emplea metodologías diferentes que el pronóstico a más largo plazo. Las técnicas matemáticas, como promedios móviles, suavizamiento exponencial y extrapolación de tendencias (que examinaremos en breve), son comunes en las proyecciones a corto plazo. Los métodos más amplios y menos cuantitativos resultan útiles para predecir asuntos tales como si un nuevo producto, por ejemplo una grabadora de discos ópticos, debe introducirse en la línea de productos de una compañía. 9 Los pronósticos a mediano y largo plazos se distinguen de los pronósticos a corto plazo por tres características 3. TERCERO: los pronósticos a corto plazo tienden a ser más precisos que los de largo plazo. Los factores que influyen en la demanda cambian todos los días. Por lo tanto, a medida que el horizonte de tiempo se alarga, es más probable que la exactitud del pronóstico disminuya. Entonces, es necesario afirmar que los pronósticos de ventas deben actualizarse regularmente para mantener su valor e integridad. Después de cada periodo de ventas, los pronósticos deben revisarse corregirse. LA INFLUENCIA DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO 10 Los productos, e incluso los servicios, no se venden a un nivel constante a lo largo de su vida. Los productos más exitosos pasan por cuatro etapas: 1.INTRODUCCIÓN 3. MADUREZ 2. CRECIMIENTO 11 4. DECLINACIÓN La influencia del ciclo de vida del producto Los producto situados en las dos etapas de su ciclo de vida (como la realidad virtual y los televisores con pantalla de cristal líquido) necesitan pronósticos más largos que aquellos ubicados en las etapas de madurez y declinación (como los disquetes de 3 ½” y las patinetas). Los pronósticos que reflejan los ciclos de vida son útiles para proyectar los distintos niveles de personal, niveles de inventario y capacidad de planta mientras el producto pasa de la primera a la última etapa. 12 SIETE PASOS EN EL SISTEMA DE PRONÓSTICO Ejemplo basado en Disney World El pronóstico sigue siete pasos básicos 1. DETERMINAR EL USO DEL PRONÓSTICO Disney usa los pronósticos de la asistencia al parque para dirigir el personal, las horas de entrada, la disponibilidad de paseos y los suministros de comida. 2. SELECCIONAR LOS ASPECTOS QUE SE DEBEN PRONOSTICAR Para Disney World hay seis parques principales. La cifra primordial que determina la mano de obra, el mantenimiento y la programación es la asistencia diaria. 3. DETERMINAR EL HORIZONTE DE TIEMPO DEL PRONÓSTICO ¿Es a corto, mediano o largo plazos? Disney desarrolla pronósticos diarios, semanales, mensuales, anuales y quinquenales. 14 El pronóstico sigue siete pasos básicos 4. SELECCIONAR LOS MODELOS DE PRONÓSTICO Disney usa una variedad de modelos estadísticos que analizaremos, incluyendo promedios móviles, suavizamiento exponencial y análisis de regresión. También emplea modelos de juicio, o no cuantitativos. 5. RECOPILAR LOS DATOS NECESARIOS PARA ELABORAR EL PRONÓSTICO El equipo de pronósticos de Disney emplea a 35 analistas y 70 trabajadores de campo para encuestar a 1 millón de personas y/o negocios cada año. También utiliza una compañía llamada Global Insights para elaborar los pronósticos de la industria de los viajes y recopilar datos sobre tasas de cambio, llegadas a Estados Unidos, ofertas de aerolíneas, tendencias en Wall Street, y programas vacacionales en las escuelas. 15 El pronóstico sigue siete pasos básicos 16 7. VALIDAR E IMPLEMENTAR LOS RESULTADOS En Disney, los pronósticos se revisan diariamente a los niveles más altos para asegurar la validez del modelo, de los supuestos y de los datos. Se aplican las medidas de error, y después se usan los pronósticos en la programación del personal a intervalos de 15 minutos. 6. REALIZAR EL PRONÓSTICO Estos siete pasos presentan una forma sistemática para iniciar, diseñar e implementar un sistema de pronósticos. Cuando el sistema se va a usar para generar pronósticos regulares a lo largo del tiempo, la recopilación de datos debe ser rutinaria. Los cálculos reales casi siempre se realizan por computadora. 17 1.Los pronósticos casi nunca son perfectos.Esto significa que factores externos no predecibles o controlables suelen afectar el pronóstico. Las compañías deben admitir esta realidad. 2. La mayoría de las técnicas de pronóstico suponen la existencia de cierta estabilidad subyacente en el sistema. En consecuencia, algunas empresas automatizan sus predicciones a través de software para pronósticos computarizados y después sólo vigilan de cerca aquellos productos cuya demanda es errática. 18 Sin importar qué sistema usen las empresas como Disney, cada compañía enfrenta varias realidades: 3. Tanto los pronósticos de familias de productos como los de productos agregados son más precisos que los pronósticos para productos individuales. Disney, por ejemplo, agrega los pronósticos de asistencia diaria por parque. Este enfoque ayuda a contrarrestar la sobre o subestimaciónde cada una de las seis atracciones. 19 Sin importar qué sistema usen las empresas como Disney, cada compañía enfrenta varias realidades: Tipos de Pronósticos Las organizaciones utilizan tres tipos principales de pronósticos en la planeación de operaciones futuras 1.- Pronósticos económicos Abordan el ciclo del negocio al predecir las tasas de inflación, los suministros de dinero, la construcción de viviendas y otros indicadores de planeación. Indicadores que ayudan a las organizaciones a prepararse con pronósticos de mediano y largo plazo 2.- Pronósticos Tecnológicos Se refieren a la tasa de progreso tecnológico, estas pueden resultar del nacimiento de nuevos e interesantes productos, que requieren otras plantas y equipo Pronósticos a largo plazo 3.- Los Pronósticos de la Demanda Son proyecciones de la demanda de los productos o servicios de una compañía. Requieren pronósticas orientados a la demanda, donde lo importante es identificar y dar seguimiento rápido a los deseos de los clientes. Los pronósticos orientados a la demanda guían la producción, la capacidad y los sistemas de programación de una compañía y sirven como entradas en la planeación financiera, de marketing y del personal Enfoque de pronósticos Hay dos enfoques generales para pronosticar, de la misma forma que existen dos maneras de abordar todos los modelos de decisión. Métodos cuantitativos: utilizan una variedad de modelos matemáticos que se apoyan en datos históricos y en variables asociativas para pronosticar la demanda. Métodos cualitativos: incorporan factores como la intuición, las emociones, las experiencias personales y el sistema de valores de que toma las decisiones para llegar a un pronóstico. Panorama de los métodos cualitativos Jurado de opinión ejecutiva: las opiniones de un grupo de expertos o administradores de alto nivel, en conjunto a modelos estadísticos se combinan para llegar a una estimación grupal de la demanda. Método Delphi: Hay tres tipos de participantes en este método; los que toman las decisiones, el personal y los entrevistados Los que toman decisiones suelen formar un grupo de 5 a 10 expertos que estarán elaborando el pronóstico real. El personal ayuda a éstos a preparar, distribuir, recopilar y resumir la serie de cuestionarios y los resultados de las encuestas. Técnica de pronósticos que emplea un proceso grupal con el fin de que los expertos puedan hacer pronósticos Composición de la fuerza de ventas: En este enfoque cada vendedor estima cuáles serán las ventas en su región. Después estos pronósticos se revisan para asegurar que sean realistas. Luego se combinan en los niveles distrital y nacional para llegar a un pronóstico global. Una técnica de pronóstico que se basa en las estimaciones de las ventas esperadas por parte de los vendedores. Encuesta en el mercado: En este método se solicita informacion a los clientes o posibles consumidores acerca de sus planes de compra futuros. Esto no solo ayuda a preparar el pronóstico sino también a mejorar el diseño del producto y la planeación de nuevos. Sin embargo estos ultimos dos métodos adolecen de un optimismo exagerado que surge de la información de los clientes. Un método de pronóstico que solicita información a los clientes o posibles consumidores en relación a sus planes de compra futuros. Panorama de los métodos Cuantitativos Describiremos 4 métodos cuantitativos, los cuales caen en dos categorías: Modelos de series de tiempo 1. Promedios móviles 2. Suavización exponencial Modelo asociativo 1. Análisis de regresión 2. Simulación discreta Modelos de series de tiempo: Predicen bajo el supuesto de que el futuro es una función del pasado. En otras palabras observa lo ocurrido durante un periodo y usan una serie de datos históricos para hacer un pronóstico. Modelos asociativos: Incorporan las variables o los factores que pueden influir en la cantidad que se va a pronosticar. Coeficientes de correlación para rectas de regresión Medida de la fuerza de la relación entre dos variables La ecuación de regresión es una forma de expresar la naturaleza de la relación entre dos variables. Muestra la forma en que una variable se relaciona con el valor y los cambios en otra variable. Las rectas de regresión describen las relaciones entre variables. Otras forma de evaluar la relación entre dos variables consiste en calcular el “coeficiente de correlación”. Esta medida expresa el grado o fuerza de la relación lineal. Casi siempre identificado como r, el coeficiente de correlación puede ser cualquier número entre +1 y –1. Para calcular r, empleamos casi los mismos datos empleados para calcular a y b para la recta de regresión. La ecuación para r es Ejemplo Análisis de regresión múltiple La regresión múltiple es una extensión práctica del modelo simple de regresión que acabamos de ver. Nos permite construir un modelo con varias variables independientes en lugar de sólo una variable. Por ejemplo, si Nodel Construction desea incluir el promedio de las tasas de interés anual en su modelo para el pronóstico de ventas de remodelación, la ecuación apropiada sería… Simulación discreta Simulación es representar algo, fingiendo o imitando lo que no es. Pero, ¿qué es simulación de procesos? Es una técnica de modelamiento matemático, mediante el cual se construye un modelo del proceso de estudio, con el fin de entender la interacción de los componentes del sistema y evaluar diferentes alternativas de configuración para el mejoramiento de su desempeño. ¿Cuándo usar simulación? Cuando existe un efecto combinado de variabilidad, incertidumbre e interdependencias entre los elementos del sistema y el estudio de su funcionamiento presenta alta complejidad. ¿Para qué usar simulación? ● Tener un conocimiento más claro y detallado del sistema. ● Identificar problemas específicos y parámetros sensibles de un sistema. ● Diseñar nuevos sistemas sin incurrir en el riesgo de una inversión errónea. ● Realizar experimentos con nuevas configuraciones antes de implementarlas. ● Evaluar rápidamente las alternativas sin interrumpir los sistemas operacionales. ● Apoyar la toma de decisiones. Sistema Experimentar con sistema actual. Experimentar con un modelo del sistema. Modelo físico Modelo matemático Solución análitica Simulación Tipos de sistemas: ● Sistemas discretos: La variable de estado cambia de manera instantánea en puntos separados de tiempo. Ejemplo, el número de pedidos cambia cuando un nuevo pedido llega a la central o cuando uno de ellos es atendido. ● Sistemas continuos: Las variables cambian continuamente con respecto al tiempo. Por ejemplo un automóvil en movimiento cambia continuamente de posición con respecto al tiempo. ¿Cuáles son los beneficios más importantes de usar esta herramienta? ● Permitir obtener una visión general de la operación del sistema y verificar el impacto de posibles cambios en el desempeño del mismo. ● Mejorar y facilitar la comprensión del sistema y sus elementos. ● Facilitar la experimentación de políticas y nuevas configuraciones, en la búsqueda del mejoramiento del sistema. ● Ahorros potenciales al reducir los costos de implantaciones erróneas. Todo esto apoya el proceso de toma de decisiones, sin incurrir en los costos de implantaciones equivocadas. Método series de tiempo Los métodos de análisis de series de tiempo consideran el hecho que los datos tomados en diversos periodos de tiempo pueden tener algunas características de autocorrelación, tendencia o estacionalidad que se debe tomar en cuenta. Definición de serie de tiempo: Es una secuencia ordenada de valores de una variable en intervalos de tiempo periódicos y consecutivos. Aplicación: La aplicación de estos métodos tiene dos propósitos: comprender las fuerzas de influencia en los datosy descubrir la estructura que produjo los datos observados. Ajustar el modelo y proceder a realizar pronósticos, monitoreo, retroalimentación y control en avance. Las aplicaciones incluyen pronósticos económicos, análisis de presupuesto, análisis del mercado, etc. Componentes de una serie de tiempo: Tendencial (crecimiento o disminución en la serie) Estacional (patrones a corto plazo que se repiten) Cíclica (patrones a largo plazo que se repiten) Irregular (componente aleatoria) PROMEDIOS MÓVILES ● Para aquellas series de tiempo sin tendencia pronunciada. ● • Se necesita conocer a la serie de tiempo en estudio para escoger el intervalo “k“: ● • k pequeño seguirá mejor a las fluctuaciones ● • k grande las suavizará ● • Para hallar el promedio móvil de un periodo determinado, se promedia los últimos valores de la serie original. Si el “k” es igual a 3, entonces el promedio móvil será el promedio de los últimos 3 valores. Suavizamiento Exponencial • Se basa en un promedio ponderado de observaciones pasadas, con más peso sobre las recientes observaciones. • No requiere una alta cantidad de datos históricos. • No es difícil de entender. • Versiones de suavizamiento exponencial: Suavizamiento exponencial Simple: Se usa cuando no hay una pronunciada tendencia o estacionalidad. Método Holt: Se usa cuando hay tendencia pero no estacionalidad. Método Holt-Winters: Se usa cuando hay estacionalidad. SUAVIZAMIENTO EXPONENCIAL SIMPLE Se calcula el promedio de una serie de tiempo con un mecanismo de autocorrección que busca ajustar los pronósticos en dirección opuesta a las desviaciones del pasado mediante una corrección que se ve afectada por un coeficiente de suavización. Así entonces, este modelo de pronóstico precisa tan sólo de tres tipos de datos: el pronóstico del último período, la demanda del último período y el coeficiente de suavización. MÉTODO HOLT MÉTODO HOLT WINTERS Resumen • Promedio Móvil: Se usa cuando hay una tendencia suave y para pronósticos de corto plazo. • Suavizamiento Simple: Se usa cuando hay una tendencia suave y NO estacionalidad. • Suavizamiento Tendencial (o Holt): Se usa cuando existe componente tendencial y NO estacional. • Suavizamiento Estacional (o Holt-Winters): Se usa cuando existe componente estacional. ¿Cómo saber si el método es apropiado? ¿Cómo saber cuál de todos los método evaluados es el apropiado? • Se mide el error global. • El error global mide la precisión del pronóstico que se ha usado, comparando los valores pronosticados y los observados. • Aquel modelo que produzca errores pequeños, garantiza que el modelo pronostica bien los valores observados. ¿Cómo saber cuál de todos los método evaluados es el mejor?
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