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Universidad de Guadalajara. Centro Universitario de Ciencias Exactas e Ingenierías. “Administración de la capacidad y las restricciones”. Anaya Jacinto María Candelaria. Anaya Orozco Karen García de León Ochoa Diego Iván. Quezada López Rodrigo Villalobos Gómez Karla Ivonne Planeación y control de la producción. Profesor: Ulloa Godínez Héctor Hugo. Sección: D 03. Guadalajara, Jalisco. Marzo 2019. 1. Capacidad. La capacidad es el “volumen de producción” o unidades que pueden alojar, recibir, almacenar o producir en un tiempo específico. La planeación de la capacidad se divide en tres horizontes de tiempo Largo plazo (Más de 3 años) Agregar instalaciones. Agregar equipo con tiempo de entrega largo * Mediano plazo (3 a 36 meses) Subcontratar. Agregar equipo. Agregar turnos Agregar personal. Construir o utilizar el inventario Corto plazo (hasta 3 meses) * Programar trabajos. Programar personal. Asignar maquinaria. *Difícil modificar la capacidad La primera columna hace referencia a modificar la capacidad y la segunda sobre utilizar la capacidad ya existente 1.1. Capacidad de diseño y capacidad efectiva La capacidad de diseño es la producción teórica máxima de un sistema en un periodo bajo condiciones ideales. La capacidad efectiva es la capacidad que una empresa “espera” alcanzar dadas las restricciones operativas actuales. Generalmente esta es menor que la capacidad diseñada. Dos medidas del desempeño son particularmente útiles: la utilización y la eficiencia. La utilización es el porcentaje de la capacidad de diseño que se logra. La eficiencia es el porcentaje de la capacidad efectiva alcanzada en realidad. por lo que puede ser difícil o imposible alcanzar el 100% de eficiencia. 1.2. Capacidad y estrategia Consideraciones de capacidad Existen cuatro consideraciones especiales para tomar una buena decisión sobre la capacidad. 1. pronosticar la demanda con precisión 2. Ajustar los incrementos de tecnología y el volumen de ventas 3. Encontrar el tamaño de operación optimo (volumen) 4. Construir para el cambio 1.3. Manejo de la demanda La demanda excede a la capacidad. Se puede reprimir la demanda mediante aumento de precio, tiempos de entrega más largos, y demás. Sin embargo, la solución a largo plazo suele ser el aumento de la capacidad. La capacidad excede a la demanda. Se puede estimular la demanda mediante la reducción de precio o una mercadotecnia agresiva o adaptarse al mercado mediante cambios en el producto. Ajustes a las demandas estacionales Un patrón estacional o cíclico de demanda representa un reto para la capacidad. Aquí es útil ofrecer productos con patrones de demanda complementarios; es decir, productos para los que la demanda es alta para uno cuando es baja para el otro. 1.4. Tácticas para ajustar la capacidad a la demanda Las alternativas de ajuste incluyen 1. cambios en el personal (aumento o disminución de empleados o de turnos) 2. Ajustes al equipo (comprar equipo necesario, y vender o rentar el sobrante) 3. Mejora de procesos para aumentar la producción 4. Rediseño de los productos para facilitar más producción 5. Aumento de la flexibilidad del proceso para satisfacer de mejor manera las cambiantes preferencias del producto 6. Cierre de las instalaciones Estas sirven para ajustar la demanda a las instalaciones existentes, el asunto estratégico es, como obtener el tamaño adecuado. 1.5. Manejo de la demanda y la capacidad en el sector servicios Manejo de la demanda Cuando la demanda y la capacidad tienen una buena correspondencia, el manejo de la demanda puede realizarse con citas, reservaciones o con la regla del primero en llegar, primero en ser atendido. Manejo de la capacidad Cuando el manejo de la demanda no es factible, una alternativa es el manejo de la capacidad, a través de cambios en el personal de tiempo completo, eventual o de tiempo parcial. Siendo el enfoque de muchos servicios. 2. Análisis del cuello de botella y teoría de las restricciones. El estudio de los cuellos de botella se requiere para ajustar la capacidad de cubrir la demanda. ¿Cómo? Decidiendo el tamaño de las operaciones y definiendo áreas de trabajo interdependientes. Análisis de capacidad: Determinar la capacidad de producción de la estaciones de trabajo en un sistema y en la última instancia la de todo el sistema. Cuello de botella: Operación que limita o restringe el flujo, en el caso de un sistema de producción, de las salidas. ¿Por qué? Dado que tiene la capacidad efectiva de operación más baja de todo el sistema y por lo tanto limita la producción del mismo. Teoría de las restricciones: Es un conjunto de conocimientos que trata de todo lo que limita o restringe la capacidad de una organización para alcanzar sus metas. Estas limitaciones pueden ser: Físicas: Procesos, Disponibilidad del personal, Materias primas. No físicas: Procedimientos, Moral, Formación. Pasos para reconocer/mejorar las restricciones: 1. Identificar las restricciones. 2. Desarrollar un plan para superar las restricciones identificadas. 3. Enfocar los recursos en el cumplimiento del paso 2. 4. Reducir los efectos de las restricciones mediante la descarga de trabajo o por medio de la expansión de la capacidad. Asegúrese de que las restricciones sean reconocidas por todos aquellos que puedan tener un impacto en ellas. 5. Cuando se supera una serie de limitaciones, volver al paso 1 e identificar nuevas restricciones. Manejo de cuello de botella: 1. Libere órdenes de trabajo para el sistema el ritmo marcado por el cuello de botella. 2. El tiempo perdido en el cuello de botella es una pérdida de capacidad para todo el sistema. 3. El aumento de la capacidad de una estación que no es cuello de botella es un espejismo. 4. El aumento de la capacidad de cuellos de botella aumenta la capacidad de todo el sistema. 3. ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO ¿Qué es? Es la herramienta critica para determinar la capacidad que debe tener una instalación a fin de lograr rentabilidad. ¿Cuál es su objetivo? Es encontrar el punto, en dinero y unidades donde el costo y el ingreso sean iguales. Este punto se llama punto de equilibrio. Las compañías deben operar por arriba de ese nivel para logra rentabilidad. El análisis del punto de equilibrio requiere una estimación de: Costos fijos: son aquellos costos que continúan igual incluso cuando no se producen unidades. los ejemplos incluyen: o pagos por concepto de depreciación o impuestos o deudas o hipotecas etc. Costos variables: son los que varían con el número de unidades producidas. los principales componentes de los costos variables son mano de obra y materiales. sin embargo, otros costos como la porción de los suministros que varía con el volumen también son costos variables. La diferencia entre el precio de venta y los costos variables es la contribución. Solo cuando la contribución total exceda al costo fijo total se tendrán utilidades. Reducción del riego mediante cambios incrementales Cuando la demanda de bienes y servicios puede preverse con grado razonable de precisión, determinar un umbral de rentabilidad y las necesidades de la capacidad puede ser bastante sencillo. Pero lo más probable es que determinar la capacidad y como conseguirla sea complicado ya que muchos factores son difíciles de medir y cuantificar. Factores como la tecnología, los competidores, las restricciones de construcción, el coste de capital, las opciones de recursos humanos y las regulaciones de diferentes administraciones, hacen que la decisión resulte desafiante. Para reducir riesgos, una opción puede ser para recurrir a cambios incrementales que vayan cubriendo las prevenciones de la demanda. 4. Enfoques parala planeación de nueva capacidad. 1) En esta opción la capacidad precede a la demanda, es decir, se añade capacidad para que sea siempre mayor que la demanda, adquiriéndose nueva capacidad al principio del periodo 1. Esta nueva capacidad es capaz de absorber la demanda hasta el principio del periodo 2. 2) El exceso de capacidad proporciona flexibilidad a los directores de operaciones. 3) Esta nos muestra una opción en la que la capacidad va por detrás de la demanda, quizá utilizando horas extras o subcontrataciones para ajustarse al exceso de la demanda. 4) Por ultimo en esta se entrecruza la capacidad y la demanda, disponiendo de una capacidad que sea promedio, y que a veces va por detrás de la demanda y a veces delante de ella. Tanto la opción de capacidad retrasada, como la de capacidad entrecruzada, tienen la ventaja de retrasar la inversión de capital. Aplicación del valor monetario esperado (VME) a las decisiones sobre capacidad. Determinar el valor monetario esperado requiere especificar alternativas y diferentes estados de la naturaleza. Para las situaciones de planificación de la capacidad, el estado de la naturaleza es, normalmente, la demanda futura o carácter del mercado. Asignando valores de probabilidad a los diversos estados de la naturaleza, podemos tomar decisiones que maximicen el valor esperado de las distintas alternativas. 5. APLICACIÓN DEL ANÁLISIS DE INVERSIÓN A LAS INVERSIONES IMPULSADAS POR LA ESTRATEGIA Después de haber considerado las implicaciones estratégicas de las inversiones potenciales, es adecuado realizar un estudio tradicional de la inversión. Un administrador de operaciones puede ser el responsable del rendimiento sobre la inversión. Aspectos de la inversión que están relacionados con la capacidad El análisis debe mostrar la inversión de capital, el costo variable y el flujo de efectivo, así como el valor presente neto para cada alternativa Inversión: Una inversión es una actividad que consiste en dedicar recursos con el objetivo de obtener un beneficio de cualquier tipo. costo variable: Los costos variables son los gastos que cambian en proporción a la actividad de una empresa. flujo de efectivo: se define como la variación de las entradas y salidas de dinero en un período determinado. Valor Presente Neto La determinación del valor descontado de una serie de ingresos de efectivo futuros se conoce como técnica del valor presente neto. Limitaciones del valor presente neto 1. las inversiones con el mismo valor presente neto llegan a tener una vida proyectada muy diferente y valores de recuperación distintos. 2. las inversiones con el mismo valor presente neto pueden tener flujos de efectivo diferentes. 3. el supuesto es que conocemos las tasas de interés que habrá en el futuro lo cual no es cierto. Los pagos siempre se realizan a final de periodo (semana, mes, año) lo que no siempre sucede en la realidad
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