UNIDAD IV Parte II sin color (1)

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CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV SEGUNDA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
Documentos Comerciales
• . NOTA DE COMPRA
• ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El Comprador 
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y las 
condiciones de pago y entrega.
• ¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor.
• Nota de Compra Concepto: es un documento comercial que, 
emitido por el comprador para hacer el pedido a su proveedor, 
contiene el detalle de las mercaderías que desea adquirir como así 
también las condiciones de pago y entrega, NO GENERA UNA 
VARIACION PATRIMONIAL.
Documentos Comerciales
Nota de compra( en forma electrónica)
.
Documentos Comerciales
.
NOTA DE VENTA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las 
condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta
Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que, 
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías 
vendidas como así también las condiciones de pago y entrega, 
perfeccionando el contrato de compra-venta.
Documentos Comerciales 
NOTA DE VENTA
.
Documentos Comerciales
REMITO
• ¿Qué es? Un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El remitente
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías enviadas
• ¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario 
(comprador): para controlar el envío y confrontar con 
la factura. Al remitente ( vendedor): para tener una 
constancia de la recepción del envío y confeccionar la 
factura.
Documentos Comerciales 
REMITO
.
Documentos Comerciales
REMITO
Remito Concepto: es un documento comercial que, 
emitido por el remitente (vendedor), acompaña y 
ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el 
detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario, 
para controlar las mercaderías recibidas y 
confrontar con la factura, y b) Al remitente, para 
tener una constancia de que el comprador recibió 
el envío y confeccionar la factura.
REMITO
REQUISITOS
• Respecto del Remitente:
– Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
–Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda “DOCUMENTO NO 
VALIDO COMO FACTURA”
–Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO
–La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.
–-NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de 
vencimiento)
 
REMITO
REQUISITOS
• . Respecto del destinatario:
• 2.1) Nombre y apellido o razón social
• 2.2) Domicilio comercial
• 2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
• 2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado
• 
• Respecto de las mercaderías remitidas:
• 3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas
• 3.2) Número de Nota de Venta
• 3.3) Forma de remisión
• 3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del 
destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
REMITO
REQUISITOS
• . Respecto de la Imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
• 4.3) Fecha en que se efectuó la impresión
• 4.4) El primer y último número de los 
documentos impresos y número de 
habilitación del establecimiento impresor
• 4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
Documentos Comerciales
FACTURA
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías 
vendidas y las condiciones de pago
• ¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un 
comprobante de las mercaderías adquiridas y 
determinar el precio de costo. Al vendedor, para 
registrar la venta y lo que debe cobrarle al 
comprador.
Documentos Comerciales 
FACTURA
. La Factura es un documento comercial que, 
emitido por el vendedor, contiene el detalle de 
las mercaderías vendidas, como así también las 
condiciones de pago, sirviendo al Comprador 
para tener un comprobante de las mercaderías 
adquiridas y determinar el precio de costo, y al 
Vendedor para registrar la venta y lo que debe 
cobrarle al comprador.
FACTURA
REQUISITOS
• . Respecto del vendedor:
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
– Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según 
corresponda
– Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO”
– Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
FACTURA 
REQUISITOS
. Respecto del comprador:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su 
condición respecto del I.V.A.
 
Respecto de las mercaderías vendidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas
3.2) Precio unitario
3.3) Importe total
3.4) Condiciones de venta
FACTURAS
REQUISITOS
. Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los 
documentos impresos y el número de habilitación 
del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y 
fecha de vencimiento del comprobante.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA
. 
VENDEDOR ES
RESPONSABLE 
INSCRIPTO
EMITE COMP 
TIPO
A
EMITE COMP
TIPO 
B
PARA CLIENTE 
RESPONSABLE 
INSCRIPTO
PARA CLIENTES 
MONOTRIBUTISTAS Y 
CONSUMIDORES 
FINALES Y EXENTOS EN 
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA, NOTA DE DEBITO, NOTA DE 
CREDITO
. 
VENDEDOR ES
MONOTRIBUTISTA
EMITE COMP 
TIPO
C
PARA CLIENTE 
RESPONSABLE 
INSCRIPTO
PARA CLIENTES 
MONOTRIBUTISTAS Y 
CONSUMIDORES 
FINALES Y EXENTOS EN 
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA, NOTA DE DEBITO, NOTA DE 
CREDITO
. SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA AFIP 
NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES INSCRIPTOS A 
EMITIR FACTURA “A”.
EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA 
POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON LEYENDA” 
A ELECCION DEL ENTE EMISOR.
( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA 
EXCEPCION)
Documentos Comerciales
NOTA DE DEBITO
• . ¿Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente por 
distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en cuenta 
del comprador: a) Importes cobrados de menos, 
b) Importes omitidos de cobrar, c) Gastos 
abonados por cuenta del comprador d) Para 
recargar intereses.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO
. La Nota de débito es un documento comercial 
que, emitido por el vendedor, contiene cargos 
efectuados al cliente por distintos conceptos, 
tales como: Importes cobrados de menos en una 
factura por error u omisión, gasto abonado por 
cuenta del comprador, etc. Los que son 
debitados o cargados de su cuenta.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
• . Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
 
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. Respecto del receptor (comprador):
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su 
condición respecto del IVA
 
Respecto del débito efectuado:
3.1) Concepto del débito
3.2) Importe del débito
3.3) Condiciones de pago.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. 
Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los documentos 
impresos y el número de habilitación del establecimiento 
impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de 
vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Qué es? Es un documento comercial
• ¿Quién lo emite? El vendedor
• ¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente 
por distintos conceptos
• ¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en 
cuenta del comprador: a) Importes cobrados 
de mas, b) Devolución de mercaderías, c) 
Bonificaciones o descuentos concedidos.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. La Nota de Crédito es un documento comercial 
que, emitido por el vendedor, contiene créditos 
efectuados al cliente por distintos conceptos, 
tales como: Importes cobrados de más en una 
factura por error, el valor de devolución de 
mercaderías, bonificaciones o descuentos 
concedidos con posterioridad a la venta, etc., los 
que son acreditados o descargados de su 
cuenta.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Requisitos:
• Respecto del emisor (vendedor):
– Nombre y apellido o razón social
– Domicilio comercial
– Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
– Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
– Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
– Fecha de emisión
– Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva
– Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según corresponda.
– Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
– Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
• . Respecto de la imprenta:
• 4.1) Nombre y apellido o razón social
• 4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
• 4.3) Fecha en que se realizó la impresión
• 4.4) El primero y último de los números de los 
documentos impresos y el número de habilitación 
del establecimiento impresor.
• 4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y 
fecha de vencimiento del comprobante.
	Slide 1
	Documentos Comerciales
	Documentos Comerciales Nota de compra( en forma electrónica)
	Documentos Comerciales
	Documentos Comerciales NOTA DE VENTA
	Documentos Comerciales REMITO
	Documentos Comerciales REMITO
	Documentos Comerciales REMITO
	REMITO REQUISITOS
	REMITO REQUISITOS
	REMITO REQUISITOS
	Documentos Comerciales FACTURA
	Documentos Comerciales FACTURA
	FACTURA REQUISITOS
	FACTURA REQUISITOS
	FACTURAS REQUISITOS
	COMPROBANTES LETRA IDENTIFICATORIA
	Slide 18
	Slide 19
	Documentos Comerciales NOTA DE DEBITO
	NOTA DE DEBITO CONCEPTO
	NOTA DE DEBITO REQUISITOS
	NOTA DE DEBITO REQUISITOS
	NOTA DE DEBITO REQUISITOS
	Documentos Comerciales NOTA DE CREDITO
	Documentos Comerciales NOTA DE CREDITO
	Documentos Comerciales NOTA DE CREDITO
	Documentos Comerciales NOTA DE CREDITO
	Documentos Comerciales NOTA DE CREDITO