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..... . IV ..... . IV ..... . III LA GESTIÓN DE ENFERMERÍA Y LOS SERVICIOS GENERALES EN LAS ORGANIZACIONES SANITARIAS ..... . IV ..... . V LA GESTIÓN DE ENFERMERÍA Y LOS SERVICIOS GENERALES EN LAS ORGANIZACIONES SANITARIAS DIEGO AYUSO MURILLO - RODOLFO F. GRANDE SELLERA (DIRECTORES-COORDINADORES) http://booksmedicos.org ..... . VI © Diego Ayuso, Rodolfo F. Grande et al. 2006 Reservados todos los derechos. «No está permitida la reproducción total o parcial de este libro, ni su tratamiento informático, ni la transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, por registro u otros métodos, sin el permiso previo y por escrito de los titulares del Copyright.» Ediciones Díaz de Santos Internet: http//www.diazdesantos.es/ediciones E-mail: ediciones@diazdesantos.es ISBN: 978-84-7978-756-1 Depósito Legal: M. 18.675-2006 Fotocomposición: P55 Servicios Culturales Diseño de cubierta: P55 Servicios Culturales Impresión: Fernández Ciudad Encuadernación: Rústica-Hilo Printed in Spain - Impreso en España mailto:ediciones@diazdesantos.es http//www.diazdesantos.es/ediciones ..... . VII DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN Diego Ayuso Murillo. Director de Enfermería. Grupo CAPIO. Licenciado en Psicología. Master en Di- rección y Administración de Empresas. Rodolfo F. Grande Sellera. Subdirector de Gestión y Servicios Generales. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Ingeniero T. Industrial. Técnico superior en Prevención de Riesgos Laborales. Master en Gestión de la Prevención en la empresa. AUTORES Elena Arias Menéndez. Directora General de Recursos Humanos. Grupo CAPIO. Diego Ayuso Murillo. Director de Enfermería. Grupo CAPIO. Madrid. Francisco Cárceles Guardia. Director Gerente. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Santander. Luis Carretero Alcántara. Licenciado en Económicas. Máster en Gestión Sanitaria. Palma de Mallorca. Juan José Criado-Álvarez. Especialista en Medicina Preventiva. Responsable de Medicina Preventiva. Servicios Médicos y Clínicos Integrales. Sermed S.A. Madrid. Cristina Cuevas Santos. Asesora de Enfermería. Subdirección de Especialidades en Ciencias de la Salud. Dirección General de Universidades. Ministerio de Educación y Ciencia. Rafael de Lorenzo García. Secretario General del Consejo General de la ONCE. Profesor Asociado en la Universidad Carlos III de Madrid. VII ..... . VIII Juan Carlos Fernández Gonzalo. Subdirector de Organización Operativa y Enfermería. Fundación Hospital Alcorcón. Madrid. Patricia Gómez Picard. Enfermera. Experta en Gestión Clínica. Supervisora Area Formación e Investiga- ción. Hospital Universitario Son Dureta. Palma de Mallorca. Rodolfo Grande Sellera. Subdirector de Gestión. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Santander. Emilio Ignacio García. Profesor de la Escuela Universitaria de Ciencias de la Salud. Universidad de Cádiz. Susana Lorenzo Martínez. Doctora en Medicina. Responsable de la Unidad de Calidad. Fundación Hospital Alcorcón. Madrid. José Macias Macias. Jefe de Mantenimiento. Hospital Infanta Elena. Huelva. José Joaquín Mira Solves. Doctor en Psicología. Profesor asociado del Departamento de Psicología de la Salud de la Universidad Miguel Hernández de Elche. Alicante. Joan Carles March Cerdá. Profesor Escuela Andaluza de Salud Pública. Máster en Salud Pública y Adminis- tración Sanitaria. Experto en Comunicación Sanitaria.Granada. Mariona Marrugat Brossa. Supervisora Medicina Preventiva. Hospital Universitario Son Dureta. Palma de Mallorca. José Martínez Rodríguez. Subdirector de Enfermería. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Santander. Dolores Moran Casado. Subdirectora de Enfermería. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Santander. VIII ..... . IXPrólogo Inmaculada Muro Ceballos. Enfermera. Directora Técnica. Servicios Médicos y Clínicos Integrales, Sermed S.A. Madrid. Juan José Nieto Pedraz. Director Adjunto y Coordinador Comercial. Restaurante en Concesiones. S.A. Madrid. Juan Manuel Pacheco Domínguez. Profesor Economía de Empresas. Instituto de Empresas. Director de Gestión. Hospital Universitario Virgen del Rocío. Sevilla. Antonio Palou Bretones. Abogado. Doctor en Derecho y Profesor de la Universidad Pontificia de Comillas. Madrid. Dolores Pita Tenreiro. Directora de Servicios Generales. Grupo CAPIO. Fundación Jiménez Díaz. Madrid. María Angeles Prieto Rodríguez. Coordinadora de Consultoría Escuela Andaluza de Salud Pública. Máster en Salud Pública, Administración Sanitaria y Recursos Humanos. Experta en Comunicación Sanitaria. Granada. Luis F. Reigosa Gago. Ingeniero Informático. Jefe de Organización e Investigación. Siemens Health Services. Madrid. Catalina Royuela García. Enfermera. Fundación Hospital Alcorcón. Madrid. Beatriz Ruiz Soto. Subdirectora de Enfermería. Hospital Universitario Marqués de Valdecilla. Santander. Francisco de Paula Sacaluga Vera. Licenciado en Derecho. Ayuntamiento de Madrid. IX Dedicado a los nuestros: Xe, José Carlos, Mari, Dolores, David y Clara. Por su estímulo continuo y su apoyo incondicional en todo momento. ..... . XII ..... . XIII La profesionalización de la gestión sanitaria y la superación del concepto de me- ros administradores de centros sanitarios que jugaban los directivos y responsables en los hospitales y centros sanitarios en España, supuso un hito en los años 80, que ha jugado un papel determinante en la eficiencia y calidad de nuestro sistema sanitario. Independientemente de las diferentes «modas», de los avatares políticos y los cambios e influencias coyunturales, que, sobre los modelos de gestión se han sucedi- do en nuestro país, hay un hecho claro e indiscutible que es la consolidación de la cultura en gestión sanitaria. Sin embargo el abordaje habitual de gestión de los servicios de salud, analizada desde cualquiera de las perspectivas clásicas de los niveles macro, meso y micro, suele obviar el papel fundamental que en la gestión y calidad de los servicios sanita- rios a nivel local juegan tanto los profesionales de enfermería, alrededor de los cuales gira la actividad de atención y cuidados hospitalarios las 24 horas del día, como los de servicios generales, sin cuyo trabajo seria imposible el funcionamiento de los centros sanitarios. El profesional de enfermería como gestor de cuidados es clave en todo el proceso de atención de los pacientes. Su permanencia continuada como autentico gestor de casos en todo el proceso de atención le permite tener un conocimiento exhaustivo de la situación, tratamiento y necesidades del paciente. Gestionar el cuidado implica la aplicación permanente de conocimientos científi- cos, tecnológicos y de conocimiento del contexto cultural de los sujetos del cuidado. Conlleva además, que el cuidado sea un acto de comunicación en el que actúan como agentes entre el paciente y el sistema sanitario. Mas allá de lo que puede considerarse la labor básica de los servicios general y de enfermería —garantizar el cuidado y permitir las condiciones estructurales, de man- tenimiento, manutención y hostelería de los centros— ambos ámbitos de gestión son críticos en la mejora de la eficiencia del sistema y en la calidad percibida por los usuarios. Prólogo XIII ..... . XIV La gestión efectiva de las altas, la mejora de la estancia media, de la eficiencia quirúrgica entre otros aspectos son directamente dependientes de la labor de este grupo de profesionales. Ninguna intervención de mejora, incluso a nivel exclusiva- mente científico-técnico puede tener éxito sin una perspectiva integrada de los pro- cesos y actividades a desarrollar. No puede existir, por ejemplo, un control de la infección nosocomial sin una adecuada actuación de ambos grupos de profesionales, independientemente de que la atención medica o el uso de antibióticos sea excelente. La gestión debe dar cuenta del impacto y resultados del cuidado en los individuos y debe evaluar continuamente tanto la percepción de los mismos porlos pacientes como su efectividad en términos de calidad humana, científica y técnica. Tal y como se describe en este texto el desarrollo de sistemas de información y cuadros de mando en enfermería, permiten y facilitan la evaluación de los procesos de cuidado a través del análisis de los indicadores de gestión de calidad. La gestión de recursos humanos, elemento clave en las organizaciones sanitarias y cuyo coste representa más del 50% del presupuesto de los centros sanitarios es analizada de forma rigurosa, abordando las diferentes vertientes y matices que el complejo elemento humano representa: evaluación del desempeño, incentivación y las formas de relación que se tejen en el interior de las organizaciones hasta la capa- cidad de liderazgo y de gestión de equipo humanos. El liderazgo es entendido como la capacidad de ir más allá de los procesos meramente administrativos, para hacer pro- puestas innovadoras y transformadoras de la realidad existente. La comunicación es abordada asimismo de forma brillante como un factor funda- mental en el trabajo de los profesionales de enfermería y de servicios generales. En los diferentes capítulos se señala la importancia de la inserción de la gestión como proceso transversal en toda la actividad del personal de enfermería y servicios generales. Este libro, tiene vocación de herramienta, mas allá de su relevancia como libro de texto, para todos aquellos implicados en la gestión sanitaria. Es un manual de apoyo a los profesionales de enfermería y de la división de gestión, tanto para los que se inician en la gestión sanitaria como para los que llevan tiempo trabajando en ella. Para los primeros supone un texto de iniciación y referencia y para los segundos un elemento de contraste con su experiencia, refuerzo y mejora de sus capacidades profesionales. Su enfoque es multidisciplinar, y en su redacción tal y como es notorio han partici- pado autores relevantes de las distintas disciplinas del conocimiento y formación. Quiero destacar además la participación de profesionales de muchas de las comuni- dades autónomas, y con diferentes niveles de responsabilidad, tanto en la gestión sanitaria, como en el campo universitario. Tenemos entre las manos, pues, un manual práctico y exhaustivo, con un enfoque orientado a la realidad cotidiana en la gestión de los distintos servicios tanto de enfer- mería como de servicios generales. La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias XIV ..... . XV En la gestión sanitaria, un elemento clave es la mejora continua de la calidad y para aquellos que trabajan en este campo existe un objetivo prioritario; mejorar la atención y la prestación sanitaria que se da a los ciudadanos. Es por lo tanto muy significativo y evidencia el talante y orientación de los directores y autores de este libro el que la detección de oportunidades de mejora, la introducción de medidas correctoras y la evaluación de lo realizado sea uno de los elementos comunes a la mayoría de los capítulos y este tratado de forma específica en uno de ellos. En el contexto cambiante y de incertidumbre inherente a la gestión sanitaria, la formación en gestión sanitaria de los profesionales de enfermería y servicios genera- les es un factor fundamental para disponer de líderes involucrados en la gestión del cuidado y el óptimo funcionamiento de los servicios y centros sanitarios. Estoy con- vencido de que este libro supone una notable contribución a este fin. Enrique Terol García. Subdirector de la Oficina de Planificación Sanitaria y Calidad. Agencia de Calidad. Ministerio Sanidad y Consumo. Prólogo XIV ..... . XVI ..... . XVII Presentación Acceder a la petición de presentar de este libro es altamente gratificante porque la estructura del mismo se inicia con un capítulo que sitúa al paciente, usuario y entorno, como eje central de las teorías de gestión de cuidados y de servicios enfermeros. Los usuarios de los servicios de salud han venido adquiriendo cada día más protagonismo en las políticas de salud. El paciente se sabe sujeto de las acciones sanitarias y cobra el protagonismo que le pertenece. Es hora de que los planificadores y los gestores muestren con absoluta claridad la sintonía con los destinatarios de sus propuestas. El conocimiento y la formación en la gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias no es que incorporen, en este caso, como novedad del momento, al paciente como eje central de su actuación, pues este ya forma parte de dicha formación. Es el matiz concreto de colocar al paciente como eje central, en el frontispicio de esta publicación, lo que hace diferente, y sin pudor me atrevo a decir que excelente, el libro que el lector tiene ahora en sus manos. Más de veinte capítulos vienen a dar cuerpo al presente texto en un perfecto encaje donde tienen cabida las diversas variables del conocimiento sobre la gestión de enfermería, con un enfoque multidisciplinar y de trabajo en equipo con los servicios generales. No olvidan los autores incorporar al conocimiento enfermero los aspectos de los grupos de pacientes relacionados con el diagnóstico y esto, nos satisface, al estar en clara sintonía con los esfuerzos de la Organización Colegial concretados en el proyecto NIPE, Normalización de las Intervenciones para la Práctica de la Enfermería. El abordaje de las diversas formas de hospitalización, contemplado en el Capítulo 7, hace una correcta aproximación a las nuevas concepciones de hospitalización, por la que el lector puede tener una visión global y genérica, a la vez que exhaustiva, de los diversos modelos de prestación asistencial en el entorno hospitalario. XVII ..... . XVIII El Capítulo 12 se acerca a los procesos o actividades, claves para una buena gestión de cuidados enfermeros. Desde esta perspectiva se divisa un magnífico panorama de la globalidad y del sentido holístico de la enfermería. La prevención de los riesgos y de la accidentabilidad en el puesto de trabajo es una constante preocupación entre los profesionales sanitarios para garantizar su seguridad y la de los pacientes. Es este un aspecto que se aborda de manera muy específica y concreta en el Capítulo 14. Finalmente cabe resaltar en esta presentación que este libro incorpora en su Capítulo 22 los aspectos relativos a la formación continuada. Si, como decía al principio, el paciente recupera su eje central, no es menos importante resaltar que en el rol de los profesionales la formación continuada es vertebradora de la calidad y la excelencia en las prestaciones de salud de todo sistema sanitario, y su tratamiento en la gestión de enfermería es básico. Se trata, por lo tanto, de una contribución de primera magnitud a la ya extensa producción enfermera en este ámbito, con un enfoque diferente, aportando la imbricación con otras áreas de gestión. Con ello se hace visible, una vez más, la capacidad incuestionable de las enfermeras y enfermeros a la hora de asumir sus nuevas competencias y, muy en particular, esa función gestora que la más reciente legislación nos asigna junto a la asistencia, la docencia y la investigación. El libro que me honro en presentar no podría existir de no estar impregnado del ejercicio de todas esas funciones. Gracias a ello y a la calidad de sus autores merece, sin duda, un lugar preferente en nuestras bibliotecas profesionales. Máximo A. González Jurado Presidente de la Organización Colegial de Enfermería de España La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias XVIII ..... . XIX Índice de contenido XIX Prólogo ............................................................................................................... XIII Presentación ....................................................................................................... XVII Índice ................................................................................................................. XIX 1. El paciente como ejecentral de nuestra actuación 1.1. Introducción ....................................................................................... 1 1.2. Legislación relacionada con la atención al usuario ........................... 2 1.3. Normas deontológicas relacionadas con la atención al paciente ...... 3 1.4. Derechos y deberes de los pacientes ............................................... 5 1.5. Líneas para establecer una política de atención al usuario ............... 6 1.6. El sector sanitario como empresa de servicios ................................. 8 1.7. Nuevos enfoques en la atención sanitaria ......................................... 11 1.8. Los servicios de atención al usuario ................................................. 13 1.9. La satisfacción del paciente como medida de la calidad .................. 13 1.10. Resumen ............................................................................................ 16 Bibliografía .................................................................................................... 17 2. La gestión de los recursos humanos 2.1. Introducción ....................................................................................... 19 2.2. El proceso y la enfermería. Los cuidados ......................................... 21 2.3. El proceso y los servicios generales. ¿Dentro o fuera del núcleo? .. 22 2.4. Enfermería y servicios generales: los profesionales ......................... 23 2.5. Política y gestión de recursos humanos ............................................ 27 2.6. Resumen ............................................................................................ 52 Bibliografía .................................................................................................... 53 Páginas web ................................................................................................. 53 http://booksmedicos.org ..... . XX La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias XX 3. La dirección por objetivos en las organizaciones sanitarias 3.1. Introducción ....................................................................................... 55 3.2. El proceso de despliegue de los objetivos. Desde el hospital y el sistema de salud hasta las distintas unidades ............................. 57 3.3. Factores relevantes en la fijación de objetivos.................................. 65 3.4. Objetivos y motivación ...................................................................... 72 3.5. Resumen ............................................................................................ 74 Bibliografía .................................................................................................... 75 4. Claves para el desarrollo de un cuadro de mando 4.1. Introducción ....................................................................................... 77 4.2. Definición de cuadro de mando ........................................................ 77 4.3. Funcionalidad de los cuadros de mando. ¿Para qué sirven?............. 78 4.4. Decálogo en la elaboración de un cuadro de mando ........................ 79 4.5. Componente clave del cuadro de mando: indicadores ...................... 80 4.6. Clasificación de indicadores. Tipos ................................................... 81 4.7. Usuarios del cuadro de mando. El controller ................................... 83 4.8. El cuadro de mando como herramienta en la política de dirección por objetivos ....................................................................... 84 4.9. Buscando objetivos de mejora. Los mapas estratégicos................... 84 4.10. Procesado de información ................................................................. 86 4.11. Ejemplo práctico 1: cuadro de mando de gestión de residuos .......... 89 4.12. Ejemplo práctico 2: cuadro de mando de gestión del área de urgencias ........................................................................ 93 4.13. Resumen ............................................................................................ 97 Bibliografía .................................................................................................... 99 Páginas web ................................................................................................. 100 5. Habilidades directivas 5.1. Introducción ....................................................................................... 101 5.2. Definición de dirección...................................................................... 101 5.3. Liderazgo y dirección ........................................................................ 103 5.4. La motivación en el trabajo ............................................................... 108 5.5. Negociación ....................................................................................... 113 5.6. Descentralización de la gestión ......................................................... 116 5.7. Instrumentos para la toma de decisiones .......................................... 118 5.8. La delegación de tareas .................................................................... 119 5.9. El trabajo en equipo ........................................................................... 120 5.10. Coaching .......................................................................................... 121 5.11. Resumen ............................................................................................ 123 Bibliografía .................................................................................................... 124 http://booksmedicos.org ..... . XXIÍndice de contenidos XXI 6. La comunicación interna de las organizaciones sanitarias. Su aplicación a la gestión de enfermería y de servicios generales 6.1. Introducción ....................................................................................... 127 6.2. La gestión de la comunicación interna .............................................. 129 6.3. Principales variables que intervienen en la comunicación interna en los centros sanitarios ........................................................ 131 6.4. Auditorías de comunicación interna (ACI) ....................................... 135 6.5. Los planes de comunicación interna en las organizaciones sanitarias . 145 6.6. Resumen ............................................................................................ 155 Bibliografía .................................................................................................... 156 7. Unidades de hospitalización 7.1. Introducción ....................................................................................... 159 7.2. Hospitalización convencional ............................................................. 159 7.3. Hospitalización alternativa ................................................................. 163 7.4. La gestión en las unidades de hospitalización ................................... 167 7.5. Análisis de las necesidades de plantilla ............................................. 173 7.6. Niveles de dependencia .................................................................... 179 7.7. La gestión de los recursos materiales ............................................... 181 7.8. La gestión de stock de farmacia y unidosis ...................................... 186 7.9. Resumen ............................................................................................ 187 Bibliografía .................................................................................................... 188 8. Gestión del bloque quirúrgico 8.1. Introducción ....................................................................................... 191 8.2. Comité de quirófano .......................................................................... 193 8.3. Normativa funcional .......................................................................... 193 8.4. Contrato de gestión ...........................................................................195 8.5. Cuadro de mando .............................................................................. 204 8.6. Planificación de compras, organización de almacenes y control de consumos ....................................................................... 207 8.7. Control de la calidad .......................................................................... 212 8.8. Seguridad del paciente ...................................................................... 212 8.9. Responsabilidad de los profesionales sanitarios ................................ 215 8.10. Carrera profesional ........................................................................... 216 8.11. Resumen ............................................................................................ 217 Bibliografía .................................................................................................... 218 9. Área ambulatoria 9.1. Introducción ......................................................................................... 219 http://booksmedicos.org ..... . XXII La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias XXII 9.2. Consultas externas ............................................................................ 220 9.3. Consultas de alta resolución .............................................................. 222 9.4. Consultas de enfermería ................................................................... 223 9.5. Cirugía menor ambulatoria ................................................................ 224 9.6. Pruebas funcionales y diagnósticas ................................................... 225 9.7. Cirugía mayor ambulatoria ................................................................ 226 9.8. Hospital de día ................................................................................... 228 9.9. Relación cliente proveedor ................................................................ 230 9.10. Citación en el área ambulatoria ......................................................... 234 9.11. Conjunto mínimo básico de datos en el área ambulatoria ................. 237 6.12. Resumen ............................................................................................ 240 Bibliografía .................................................................................................... 241 10. Gestión de la central de esterilización 10.1. Introducción ....................................................................................... 245 10.2. Modelos actuales de central de esterilización ................................... 247 10.3. Limpieza de instrumental ................................................................... 249 10.4. Métodos de esterilización .................................................................. 250 10.5. Requisitos de los ciclos de esterilización ........................................... 252 10.6. Estructura de la central de esterilización .......................................... 253 10.7. Externalización de servicios: la central de esterilización como proveedor externo ................................................................... 261 10.8. Resumen ............................................................................................ 263 Normativa actualmente en vigor .................................................................. 268 Bibliografía .................................................................................................... 268 11. Admisión y gestión de camas 11.1. Introducción ....................................................................................... 271 11.2. Área de admisión. Definición ............................................................ 271 11.3. Área de admisión. Modelo funcional ................................................. 272 11.4. Área de admisión. Organigrama y estructura ................................... 275 11.5. Admisión de urgencias ...................................................................... 277 11.6. Admisión de consultas externas o actividad ambulatoria .................. 278 11.7. Admisión de hospitalización .............................................................. 280 11.8. Gestión de camas .............................................................................. 282 11.9. Resumen ............................................................................................ 289 Bibliografía .................................................................................................... 290 12. Gestión de cuidados 12.1. Introducción ....................................................................................... 293 http://booksmedicos.org ..... . XXIIIÍndice de contenidos XXIII 12.2. Nuevos enfoques directivos .............................................................. 295 12.3. Líneas institucionales ......................................................................... 296 12.4. Modelo de gestión de la división de enfermería ................................ 297 12.5. Resumen ............................................................................................ 306 Bibliografía .................................................................................................... 307 13. Servicios de limpieza y gestión integral de residuos 13.1. Introducción ....................................................................................... 309 13.2. Objeto y descripción del servicio de limpieza ................................... 309 13.3. Sistema de calidad en limpieza .......................................................... 310 13.4. Objeto y alcance del manual ............................................................. 311 13.5. Política de compras ........................................................................... 314 13.6. Auditorías internas de calidad ........................................................... 316 13.7. Planificación de la formación ............................................................ 316 13.8. Concepto y clasificación de residuos sanitarios ................................ 318 13.9. Marco legal en gestión de residuos ................................................... 321 13.10. Segregación y recogida ..................................................................... 321 13.11. Transporte intracentro de residuos .................................................... 323 13.12. Almacenamiento de residuos ............................................................ 324 13.13. Tratamiento y eliminación ................................................................. 324 13.14. Plan de gestión intracentro ................................................................ 325 13.15. Recomendaciones de buenas prácticas en la gestión de residuos .... 326 13.16. Resumen ............................................................................................ 327 Bibliografía .................................................................................................... 333 14. Bioseguridad hospitalaria 14.1. Introducción ....................................................................................... 335 14.2. Gestión de la infección nosocomial ................................................... 336 14.3. Higiene hospitalaria ........................................................................... 336 14.4. Lavado de manos .............................................................................. 337 14.5. Barreras de protección...................................................................... 338 14.6. Limpieza del utillaje hospitalario ........................................................ 340 14.7. Desinfección ...................................................................................... 341 14.8. Normas de circulación ...................................................................... 342 14.9. Manipulación de ropa sucia ...............................................................343 14.10. Control de bioseguridad ambiental en zonas de alto riesgo .............. 343 14.11. Prevención de la legionelosis nosocomial ......................................... 350 14.12. Coordinación entre los servicios generales y enfermería ................. 357 14.13. Principales medidas de prevención y control de la infección ........... 357 14.14. Resumen ............................................................................................ 357 Bibliografía .................................................................................................... 360 http://booksmedicos.org ..... . XXIV La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias XXIV 15. Servicio técnico de mantenimiento hospitalario 15.1. Introducción ....................................................................................... 363 15.2. Definición .......................................................................................... 364 15.3. Cometidos básicos ............................................................................. 364 15.4. Funcionalidad del servicio ................................................................. 366 15.5. Medios y dotaciones del servicio técnico de mantenimiento ............ 367 15.6. Organización de los trabajos de mantenimiento ................................ 369 15.7. Control y gestión económica de la actividad ..................................... 373 15.8. Control de máquinas e instalaciones ................................................. 374 15.9. Formación del personal ..................................................................... 375 15.10. Enfoque práctico de la relación entre el servicio de mantenimiento y la dirección de enfermería .............................................................. 375 15.11. Protocolo de uso del servicio de mantenimiento ............................... 377 15.12. Modelo de servicio: mantenimiento propio o externo ........................ 378 15.13. Proceso de control de reparación de material electromédico ........... 385 15.14. Resumen ............................................................................................ 392 Bibliografía .................................................................................................... 393 16. Servicio de alimentación a pacientes 16.1. Introducción ....................................................................................... 395 16.2. Tipo de hospital .................................................................................. 396 16.3. Características básicas en la cocina ................................................. 397 16.4. Definición de menús y dietas ............................................................ 398 16.5. Composición de los menús ................................................................ 402 16.6. Elección de menú y servicio de hostelería en planta......................... 403 16.7. Protocolos de horarios ....................................................................... 403 16.8. Unidad de Cocina .............................................................................. 405 16.9. Informatización desde cocina a las distintas unidades ...................... 409 16.10. Plan de Calidad .................................................................................. 411 16.11. Las instalaciones y el plan de mantenimiento ................................... 412 16.12. ¿Quién hace qué? Formación de las plantillas .................................. 413 16.13. Resumen ............................................................................................ 414 Bibliografía .................................................................................................... 415 17. Logística, compras y suministros 17.1. Introducción ....................................................................................... 417 17.2. Definición .......................................................................................... 418 17.3. La logística en una dirección por objetivos ....................................... 419 17.4. Clasificación de las actividades logísticas ......................................... 420 17.5. La relación con el cliente interno y externo ...................................... 421 17.6. La distribución de materiales en el centro ........................................ 423 http://booksmedicos.org ..... . XXVÍndice de contenidos XXV 17.7. Gestión de inventarios ....................................................................... 429 17.8. Compras. Procedimientos y su repercusión en el resto de las áreas o unidades .......................................................................... 432 17.9. Resumen ............................................................................................ 440 Bibliografía .................................................................................................... 440 18. Gestión económica 18.1. Introducción ....................................................................................... 443 18.2. Cuentas de resultados ....................................................................... 444 18.3. Centros de coste ............................................................................... 455 18.4. Otros tipos de cuentas de resultados ................................................ 456 18.5. Balance.............................................................................................. 458 18.6. Control de inversiones ....................................................................... 459 18.7. Presupuestos ..................................................................................... 459 18.8. Cash Flow ........................................................................................ 460 18.9. Ratios ................................................................................................. 462 18.10. Información relevante ....................................................................... 464 18.11. Estrategia empresarial ....................................................................... 466 18.12. Resumen ............................................................................................ 468 Bibliografía .................................................................................................... 470 19. Estrategia empresarial. Estudio de la estrategia socioempresarial de la organización nacional de ciegos españoles 19.1. Introducción ....................................................................................... 471 19.2. Definición de estrategia .................................................................... 471 19.3. Orientaciones básicas de la planificación estratégica ....................... 472 19.4. Proceso de dirección estratégica ...................................................... 475 19.5. Cadena de valor ................................................................................ 476 19.6. Planes estratégicos............................................................................ 477 19.7. Reflexiones introductorias sobre el Tercer Sector ............................ 479 19.8. El papel de las organizaciones singulares ......................................... 484 19.9. La ONCE como organización singular .............................................. 486 19.10. Resumen ............................................................................................ 499 Bibliografía .................................................................................................... 500 20. Las tecnologías de la información en la actividad hospitalaria 20.1. Introducción ....................................................................................... 501 20.2. El Sistema de Información Clínico .................................................... 505 20.3. Los flujos de trabajo y la integración ................................................ 509 20.4. La seguridadde la información ......................................................... 517 20.5. El cambio cultural .............................................................................. 519 http://booksmedicos.org ..... . XXVI La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias 20.6. El futuro ............................................................................................. 520 20.7. Resumen ............................................................................................ 522 Referencias bibliográficas ............................................................................ 523 Bibliografía .................................................................................................... 524 Páginas web ................................................................................................. 525 21. Gestión de la calidad 21.1. Introducción ....................................................................................... 527 21.2. Evolución histórica ............................................................................ 528 21.3. Concepto de calidad asistencial ........................................................ 530 21.4. Herramientas de evaluación y mejora de la calidad ......................... 531 21.5. Elementos de la calidad: estructura, proceso y resultado ................. 536 21.6. Resumen ............................................................................................ 551 Dónde documentarse .................................................................................... 552 Bibliografía .................................................................................................... 553 22. Formación continuada 22.1. Introducción ....................................................................................... 559 22.2. Legislación de la formación continuada en el Sistema Nacional de Salud ............................................................................. 561 22.3. Acreditación de la formación continuada ......................................... 564 22.4. La formación continuada en los centros sanitarios ........................... 565 22.5. Detección de necesidades formativas .............................................. 569 22.6. Plan de formación continuada ........................................................... 571 22.7. Diseño de una actividad formativa (curso, taller, conferencia, sesión) en un centro sanitario ............................................................ 572 22.8. Formación continuada y carrera profesional ..................................... 573 22.9. Capital Intelectual y Gestión del Conocimiento ................................ 575 22.10. Resumen ............................................................................................ 577 Referencias bibliográficas ............................................................................ 577 23. Las responsabilidades legales del personal de enfermería y del ...... personal no sanitario 23.1. Introducción ....................................................................................... 579 23.2. Marco situacional de la responsabilidad del personal de enfermería .................................................................................... 581 23.3. Actividades de mantenimiento y asistencia técnica .......................... 584 23.4. Enfermería: material deteriorado. Responsabilidad. Culpa In Vigilando. Imprudencia leve ....................................................... 588 XXVI http://booksmedicos.org ..... . XXVII 23.5. Responsabilidad por descoordinación en el servicio de enfermería ......................................................................................... 590 23.6. Medidas preventivas recomendadas en un servicio de enfermería ......................................................................................... 591 23.7. El derecho a la protección de datos en los centros sanitarios y el principio de confidencialidad....................................................... 592 23.8. La Historia Clínica ............................................................................ 599 23.9. Resumen ............................................................................................ 601 Bibliografía .................................................................................................... 602 Normativa sobre responsabilidad y mantenimiento ...................................... 603 Normativa sobre protección bases de datos ................................................ 604 Índice analítico .................................................................................................... 605 XXVII http://booksmedicos.org ..... . XXVIII XXVIII http://booksmedicos.org ..... . 1El paciente como eje central de nuestra actuación 1.1. INTRODUCCIÓN «Los clientes son la razón de nuestra empresa». Con este lema podría empezar cualquier empresa de servicios una campaña de promoción y captación de potencia- les clientes de la misma, podríamos continuar con: «El cliente es el centro de nuestra actividad». «Participa en su proceso asistencial». «Tiene reconocidos y respetados sus derechos». Estaríamos conceptualizando parte de una política de atención al paciente, al con- siderar al mismo como motor y centro del sistema garantizándole su proceso asistencial, la definición de responsabilidades cuando recibe asistencia en cualquier nivel asisten- cial, dando por implícita la existencia de la necesaria información para la decisión autónoma y asesorada, así como todo lo relacionado con la utilización de servicios y accesibilidad al mismo. Con todo lo anterior estaríamos definiendo el escenario ideal para la consecución de un entorno de relación profesional-usuario en un plano de simetría, estableciéndolo como lugar de encuentro del usuario con su servicio sanitario a través de la gestión clínica de cada uno de los procesos que se llevan a cabo en el día a día de la asisten- cia sanitaria. Pero cuando estamos planteando que una política de atención al usuario es una herramienta de gestión, nos estamos refiriendo, entre otras, al uso de la legislación ya existente en nuestro ámbito que recoge, si no en su totalidad, al menos las líneas básicas necesarias para hacer realidad las afirmaciones anteriores. En este capítulo se abordará la legislación relacionada con la atención al usuario, así como la normativa existente con los derechos y deberes del paciente. Se desarro- EL PACIENTE COMO EJE CENTRAL DE NUESTRA ACTUACIÓN1 Francisco Cárceles Guardia 1 http://booksmedicos.org ..... . 2 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias llarán las líneas necesarias para establecer una política de atención al paciente como eje central de nuestra actuación. Finalizaremos el tema planteando la satisfacción del paciente como medida de la calidad percibida por los usuarios y por tanto la necesidad de monitorización, para abordar las líneas de mejora que sean necesarias en cada organización sanitaria. 1.2. LEGISLACIÓN RELACIONADA CON LA ATENCIÓN AL USUARIO Existe diversa legislación relacionada con la atención al usuario. De ella destaca- mos la siguiente: • Artículo 9 de la ley 14/86: «Los poderes públicos deberán informar a los usua- rios de los servicios del sistema sanitario público o vinculados a él, de sus derechos y deberes». • Artículo 2.1 de la ley 26/84: «La información correcta sobre los diferentes productos o servicios y la educación y divulgación para facilitar el conocimien- to sobre su adecuado uso, consumo o disfrute». • Artículo 14.2 de la ley 14/86: «Los poderes públicos procederán, mediante el correspondiente desarrollo normativo, a la aplicación de la facultad de elec- ción de médicos en la atención primaria del área de salud. En los núcleos de población de más de 250.000 habitantes se podrá elegir en el conjunto de la ciudad». • Artículo 15.1: «Una vez superadaslas posibilidades de diagnóstico y trata- miento de la atención primaria, los usuarios del sistema nacional de salud tienen derecho, en el marco de su área de salud, a ser atendidos en los servicios especializados hospitalarios». • Artículo 18.1: «Adopción sistemática de acciones para la educación sanitaria como elemento primordial para la mejora de la salud individual y comunitaria». • Punto 2: «La atención primaria integral de la salud, incluyendo, además de las acciones curativas y rehabilitadoras, las que tiendan a la promoción de la salud y a la prevención de la enfermedad del individuo y de la comunidad». • Punto 5: «Los programas de atención a grupos de población de mayor riesgo y programas específicos de protección frente a factores de riesgo, así como los programas de prevención de las deficiencias, tanto congénitas como ad- quiridas». • Punto 16: «El control y mejora de la calidad de la asistencia sanitaria en todos sus niveles». • Articulo 16 de la ley 26/84: «Las oficinas de información al consumidor o usua- rio de titularidad pública podrán facilitar los resultados de los estudios, ensayos, http://booksmedicos.org ..... . 3El paciente como eje central de nuestra actuación análisis o controles de calidad realizados, conforme a las normas que regla- mentariamente se determinen». 1.3. NORMAS DEONTOLÓGICAS RELACIONADAS CON LA ATENCIÓN AL PACIENTE En el Código Deontológico de la enfermería española, en sus capítulos II y III, resoluciones 32/1989 y 2/1998, se abordan de forma especifica los deberes de las enfermeras/os y el posicionamiento de la enfermería y el ser humano, así como los derechos de los enfermos y de los profesionales de enfermería. Pasamos a detallarlos: • Artículo 4. La enfermera/o reconoce que la libertad y la igualdad en dignidad y derecho son valores compartidos por todos los seres humanos que se hallan garantiza- dos por la Constitución Española y la Declaración Universal de Derechos Humanos. Por ello, la enfermera/o está obligada/o a tratar con el mismo respeto a todos, sin distinción de raza, sexo, edad, religión, nacionalidad, opinión política, condi- ción social o estado de salud. • Artículo 5. Consecuentemente las enfermeras/os deben proteger al paciente, mientras esté a su cuidado, de posibles tratos humillantes, degradantes o de cualquier otro tipo de afrentas a su dignidad personal. • Artículo 6. En ejercicio de sus funciones, las enfermeras/os están obligadas a respetar la libertad del paciente de elegir y controlar la atención que se le presta. • Artículo 7. El consentimiento del paciente, en el ejercicio libre de la profesión, ha de ser obtenido siempre, con carácter previo, ante cualquier intervención de la enfer- mera/o. Y lo harán en reconocimiento del derecho moral que cada persona tiene a participar de forma libre y válidamente manifestada sobre la atención que se le preste. • Artículo 8. Cuando el enfermo no esté en condiciones físicas y psíquicas de prestar su consentimiento, la enfermera/o tendrá que buscarlo a través de los familiares o allegados a este. • Artículo 9. La enfermera/o nunca empleará, ni consentirá que otros las empleen, medidas de fuerza física o moral para obtener el consentimiento del paciente. En caso http://booksmedicos.org ..... . 4 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias de ocurrir así, deberá ponerlo en conocimiento de las autoridades sanitarias y del Colegio Profesional respectivo con la mayor urgencia posible. • Artículo 10. Es responsabilidad de la enfermera/o mantener informado al enfermo, tanto en el ejercicio libre de su profesión, como cuando esta se ejerce en las Institucio- nes Sanitarias, empleando un lenguaje claro y adecuado a la capacidad de comprensión del mismo. • Artículo 11. De conformidad con lo indicado en el artículo anterior, la enfermera/o deberá informar verazmente al paciente, dentro del límite de sus atribuciones. Cuando el contenido de esa información excede del nivel de su competencia, se remi- tirá al miembro del equipo de salud más adecuado. • Artículo 12. La enfermera/o tendrá que valorar la situación física y psicológica del paciente antes de informarle de su real o potencial estado de salud, teniendo en cuenta en todo momento que este se encuentre en condiciones y disposiciones de entender, aceptar o decidir por sí mismo. • Artículo 14. Todo ser humano tiene derecho a la vida, a la seguridad de su persona y a la protección de la salud. Nadie puede ser objeto de injerencias arbitrarias en su vida privada, en su familia o en su domicilio. • Artículo 15. La enfermera/o garantizará y llevará a cabo un tratamiento correcto y adecua- do a todas las personas que lo necesiten, independientemente de cuál pueda ser su padecimiento, edad o circunstancias de dichas personas. • Artículo 16. En su comportamiento profesional, la enfermera/o tendrá presente que la vida es un derecho fundamental del ser humano y por tanto deberá evitar realizar acciones conducentes a su menoscabo o que conduzcan a su destrucción. • Artículo 17. La enfermera/o no podrá participar en investigaciones científicas o en trata- mientos experimentales, en pacientes que estén a su cuidado, si previamente no se hubiera obtenido de ellos, o de sus familiares o responsables, el corres- pondiente consentimiento libre e informado. • Artículo 18. Ante un enfermo terminal, la enfermera/o, consciente de la alta calidad profe- sional de los cuidados paliativos, se esforzará por prestarle hasta el final de su vida, con competencia y compasión, los cuidados necesarios para aliviar sus sufrimientos. También proporcionará a la familia la ayuda necesaria para que puedan afrontar la muerte, cuando esta ya no pueda evitarse. http://booksmedicos.org ..... . 5El paciente como eje central de nuestra actuación • Artículo 19. La enfermera/o guardará en secreto toda la información sobre el paciente que haya llegado a su conocimiento en el ejercicio de su trabajo. • Artículo 20. La enfermera/o informará al paciente de los límites del secreto profesional y no adquirirá compromisos bajo secreto que entrañen malicia o dañen a terce- ros o a un bien público. • Artículo 21. Cuando la enfermera/o se vea obligada/o a romper el secreto profesional por mo- tivos legales, no debe olvidar que moralmente su primera preocupación ha de ser la seguridad del paciente y procurará reducir al mínimo indispensable la cantidad de información revelada y el número de personas que participen del secreto. 1.4. DERECHOS Y DEBERES DE LOS PACIENTES Sin duda uno de los aspectos más relevantes en la atención a nuestros pacientes es la legislación y normativa desarrollada en la Ley 41/2002 de 14 de noviembre, básica de autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de infor- mación y documentación clínica. Esta normativa es amplia y fundamental; de ella destacaremos los siguientes de- rechos y deberes: • Derechos: – El ciudadano tiene derecho a ser verazmente informado, y podrá requerir que la información sea proporcionada a sus familiares, allegados u otros. – El derecho a la información sobre la propia salud incluye el acceso a la información escrita en la historia clínica. – El ciudadano tiene derecho a ser informado de los riesgos para su salud en términos comprensibles y ciertos. – El ciudadano tiene derecho a mantener su privacidad y la confidencialidad de sus datos sanitarios, de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente. – El ciudadano como paciente tiene derecho a conocer la identidad del perso- nal sanitario que le atiende. – Tiene derecho a poder elegir y, en su caso, otorgar su consentimiento a la realización de los procedimientos diagnósticos, terapéuticos, profilácticos y otros, que su estado de salud precise. Igualmente podrá elegir y dar con- sentimiento para participar en proyectos docentes y en investigación clínica. – Los ciudadanos tienen derecho a la libre elección de médico, así como a una segunda opinión en los términos que reglamentariamente se deter-minen. http://booksmedicos.org ..... . 6 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias • Deberes: – Deber de cuidar la propia salud. – Cumplir las prescripciones sanitarias comunes y específicas determinadas por los servicios sanitarios, siguiendo las indicaciones terapéuticas y de tra- tamiento. – Firmar el documento de alta voluntaria en los casos de no aceptación del tratamiento. De negarse a ello, la Dirección a propuesta del facultativo responsable podrá dar el alta. – Utilizar y cuidar las instalaciones de forma adecuada. – Mantener el debido respeto a las normas establecidas en cada centro. – Deber de mantener el respeto a la dignidad personal y profesional de todo el personal que presta sus servicios en los centros sanitarios. – Deber de dejar constancia del rechazo a la información, si no desea recibirla. 1.5. LÍNEAS PARA ESTABLECER UNA POLÍTICA DE ATENCIÓN AL USUARIO En toda organización sanitaria moderna es necesario establecer unas líneas que configuren una política clara de atención al usuario, que incluya los siguien- tes puntos: • Información sobre prestaciones y cartera de servicios. • Organización del Sistema Sanitario. • Indicadores de actividad, esperas, resultados. • Continuo asistencial del sistema. • Participación informada en las decisiones asistenciales. Debemos intentar realizar una aproximación de la oferta a la demanda de nues- tros usuarios, adecuando los requerimientos de eficiencia y calidad técnica. Así como acercar la información «asimétrica» al conocimiento del usuario. No podemos olvi- dar que la asistencia sanitaria es en todo momento una gestión del conocimiento especializado y la experiencia clínica, con una relación directa a través de la infor- mación y la experiencia vital de enfermedad que sufre el paciente, todo realizado en un mismo tiempo y acto, donde la intangibilidad es en la mayoría de las ocasio- nes el elemento principal. Esta relación y transmisión de información viene sufriendo cambios en la activi- dad asistencial del día a día, como la posibilidad de tangibilidad, entre otros, a través del consentimiento informado en aquellos procesos donde es imprescindible el con- sentimiento explícito del paciente y no solo de forma oral. El consentimiento articula mecanismos de relación nuevos en nuestra cultura, junto a la legislación y la mejora http://booksmedicos.org ..... . 7El paciente como eje central de nuestra actuación en el acceso a la información a través de las nuevas tecnologías, dotando cada día más la capacidad de ejercer el principio de autonomía, y consiguientemente la parti- cipación en la decisión clínica de su propio proceso al usuario. Cada día va a ser menos infrecuente encontrarnos con un usuario que aporta a su médico y a los profesionales sanitarios, información recabada a través de diferen- tes fuentes sobre su enfermedad (medios de comunicación, revistas científicas, Internet, etc.); debemos ser conscientes de que la demanda y el acceso a la informa- ción crecen de forma exponencial, no estando en todo momento seguros de que la información recabada proceda de fuentes fiables y contrastadas, por lo que puede ser en ocasiones más generadora de falsas expectativas que facilitadora de la rela- ción fluida necesaria. Por todo esto deberíamos plantearnos la necesidad de articular en nuestros servicios sanitarios y en cada uno de los actos asistenciales, la necesidad de dar a nuestros usuarios acceso a temas de salud, información sobre su proceso contrastable y verificable, garantizando la calidad y fiabilidad de la misma. Sin duda esto supone una ayuda a los usuarios a la hora de tomar decisiones mejor fundadas sobre su salud, cómo utilizar los servicios sanitarios de forma correcta y cómo de- mandar una mejora de la calidad continua. A primera vista, el establecimiento de una política de atención al usuario nos pue- de parecer amplia y entrecruzada en sus diferentes aspectos y no andaríamos muy lejos de la realidad, lo cual casi obliga a establecer unas responsabilidades jerárquicas como impulsores de la misma. De este modo será el Servicio de Salud el que deberá impulsarla, el financiador quien deberá exigir a los proveedores su cumplimento y este a su vez hacerlo exten- sivo a todos los miembros de la organización para su aplicación y no como una mera moda, muy al contrario, como una herramienta de gestión de probada utilidad en otras empresas de servicios. Pero también nos debe hacer reflexionar el hecho de que el paciente es el centro de nuestra actividad y estamos obligados a que la puesta en marcha de una política de atención al usuario sea continua, coherente, tenga credibilidad, que contemple las expectativas de los usuarios y que la misma recoja bajo nuestro entender, como mínimo e irrenunciable, el desarrollo de las siguientes seis líneas básicas, estando en consonancia con la normativa legal vigente antes comentada: • Derechos: – A la asistencia. – A la información. – A la propia autonomía. – Al correcto funcionamiento. – Conocer los cauces para presentar reclamaciones, sugerencias, quejas. – Acceso a su historia clínica. http://booksmedicos.org ..... . 8 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias • Accesibilidad: – A la atención primaria, especializada, urgente, sociosanitaria. – A los servicios de soporte (libre elección de médico, horario, conocimiento de la lista de espera). • Información: – Catálogo de prestaciones. – Cartera de servicios. – Específica del centro. – Clínico-asistencial. • Dar su opinión: – Mediante encuestas. – Escucha activa. – Métodos observacionales. – Grupos focales. – Reclamaciones, sugerencias, etc. • Contar con un personal: – Con capacidad de identificar la empresa ante sus pacientes. – Conscientes de su competencia. – Capaz de estandarizar el servicio y personalizarlo. – Con aptitudes y actitudes concretas. – Con una formación continuada y polivalente. Junto a la corresponsabilización informada y exigible a los usuarios en temas tan básicos e irrenunciables como: • Deber: – De cumplir las normas. – De un uso adecuado de las prestaciones. – De respetar a los profesionales. 1.6. EL SECTOR SANITARIO COMO EMPRESA DE SERVICIOS El sector sanitario es y forma parte del concepto de empresa de servicios y como tal nos es válido para definir la esencia del mismo. No es un planteamiento meramen- te retórico, más bien producto de un cambio profundo en la asunción de la propia identidad y punto de partida de nuevos planteamientos a través del análisis de cada situación. http://booksmedicos.org ..... . 9El paciente como eje central de nuestra actuación Ya apuntábamos nuevas formas de relación derivadas de la mejora en el acceso a la información, pero también es todo el entorno cambiante, con mercados emergen- tes donde la innovación, la tecnología y la competencia creciente presionan a las instituciones y organizaciones prestadoras de servicios sanitarios a que incorporen en sus valores planteamientos de calidad de servicio comparables y eficientes. Entender el sector sanitario como empresa de servicios es básico para garanti- zar su supervivencia, entendida la misma como un bien común necesario y que viene obligado a ser eficaz y eficiente en el sector público, lo que le dará legitima- ción social. Nuestros principales procesos productivos son la prevención, el diagnóstico, tra- tamiento y cuidados de pacientes para obtener mejoras de salud o el restablecimiento de la misma. Pero existen otras líneas de producción asociadas a la primera como son la docencia, la investigación, acompañadas de medidas de soporte imprescindi- bles a todas las anteriores, como son los desarrollos administrativos, hoteleros, de mantenimiento, sin los cuales sería imposible llevar a cabo el básico de proveer mejo- ra de salud a la población. Los edificios, instalaciones y equipamiento son una parte importante y necesaria para hacer frente a las necesidades cotidianas, que precisan del conocimientoy ac- tualización en las nuevas implementaciones tecnológicas y conservación por parte del servicio de mantenimiento, pero a la vez son transmisores directos a través de su aspecto, funcionamiento, conservación; de la percepción de calidad que el paciente tiene en su transcurrir asistencial, por lo tanto directamente ligado a nuestro plantea- miento de política de atención al usuario. Pero sin duda quien da el conocimiento y hace posible que el hospital funcione es el equipo asistencial y todos los profesionales no sanitarios, siendo todos ellos la pieza fundamental. Cabe decir que como en todas las organizaciones, suponen el «activo» fundamental, pero el nivel de profesionalización nos confiere algunas singularidades o diferencias con respecto al resto de empresas de servicios: más del 70 % son titulados universitarios y por la dimensión de la misma, significan entre el 60-70% del presupuesto total de funcionamiento. Claramente marcan una diferencia, pero también obliga doblemente y así está en el acervo cultural de la población, que aquellos en los cuales se deposita un bien preciado como es la recuperación del estado de salud, vienen obligados a liderar la consecución e integración de principios básicos e irrenunciables, valores como el principio de autonomía y participación en un proceso propio, particular, personal e intransferible, y por lo tanto distinto en cada uno de los pacientes con diferencias en sus preferencias, actitudes respecto a la asun- ción de riesgo o la utilidad en sí; aunque tenemos ejemplos diarios de la adaptación del conocimiento a las características de cada paciente en particular, es justo reconocer que no siempre se alcanza de manera suficiente. Un ejemplo práctico de los cambios demandados por los usuarios y enumerados hasta el momento sería la intimidad en la relación sanitaria, el derecho a la intimi- http://booksmedicos.org ..... . 10 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias dad personal entendida en todas sus dimensiones, donde se entronca más de un derecho y del que al igual que del derecho a la información, somos partícipes todos los actores de la prestación de servicios y es extrapolable a todos los estamentos. Nos centramos en dos estamentos básicos de la estructura asistencial como son la enfermería y los servicios de mantenimiento por la relación más directa y continua- da en sus actuaciones con el continente y contenido de nuestras instituciones y su relación respecto a la implementación de mejoras, orientadas a la protección de un derecho básico como es la intimidad entendida como apuntábamos anteriormente en todas sus dimensiones: a la propia imagen, a la protección de datos personales, de la información facilitada, a la corporal; producto de cambios culturales en nues- tra sociedad, que valora con una especial sensibilidad este derecho, lo cual no significa que en el transcurrir de la historia no estuviese presente o no se valorase la nece- sidad, puede ser que no siempre haya sido bien entendida e incluso imposible por no decir difícil de considerar, por las propias estructuras de nuestros centros asisten- ciales en sus diseños, producto de la concepción de asistencia sanitaria en cada uno de los momentos de nuestra historia reciente. Este es un ejemplo claro de evolu- ción: hace 30 años, el diseño de los hospitales contemplaba habitaciones de 2 y 3 pacientes, y con baños compartidos fuera de la habitación. Hoy en día el diseño pasa por habitaciones mayoritariamente individuales y completamente equipadas con baños y todo tipo de confort. Todos recordamos o tenemos algún ejemplo de sala de hospitalización, de consul- torio o de una recepción de un servicio de urgencias, por otro lado tema no resuelto en su totalidad a día de hoy. Pero también todos conocemos casos donde no es la estructura y sí el comportamiento humano quien pudiéndolo evitar y estar obligado por los valores sociales establecidos y profesionales, ante el desempeño de una pro- fesión, transgrede un derecho inherente a la persona. Sánchez Caro, desarrolla la idea fundamental que subyace en la Carta Magna en su artículo 18. Citamos literalmente: «la posibilidad que tenemos todos de establecer un acceso limitado a nuestro cuerpo (la llamada intimidad personal o corporal), y a la información que se pueda poseer de nosotros (la llamada intimidad informativa o sobre la información). Es, pues, el derecho a mantener intacta, desconocida, inconta- minada e inviolada la zona íntima, personal o familiar, de cada uno de nosotros. Se trata de un reducto individual que preservamos de todo tipo de intromisiones extra- ñas, como una exigencia indeclinable de nuestra dignidad. Es un asunto de extraordinario interés en el campo de la salud y que puede tener singular importancia en múltiples y variables ámbitos». En la aplicación directa a nuestro campo de experiencia del cuidado de la salud, debe existir una especial sensibilidad como recogen las normas establecidas y los códigos deontológicos, hasta la propia lógica de tratar como quisiéramos que nos tratasen; esforzándonos en orientar nuestras actuaciones a la preservación de la misma entre otras cuestiones necesarias. http://booksmedicos.org ..... . 11El paciente como eje central de nuestra actuación La cotidianidad de nuestro trabajo nos puede hacer olvidar que el espacio físico de una sala de hospitalización, una consulta externa o una recepción es habitado por terceras y cuartas personas ajenas absolutamente a la realidad de cada uno de los pacientes que en esos momentos la comparten. Pudiendo de forma involuntaria trans- gredir ese valor básico y personal al facilitar una información, pedir un tratamiento o medicamento a través del teléfono, o dando los valores de la última toma de constan- tes del paciente X para su transcripción al registro de su historia clínica. Pero incluso el anteponer determinadas actuaciones de ámbito personal o de nuestro entorno más próximo al momento donde nuestro rol es o debería ser profesional. Lo planteábamos anteriormente, tampoco la arquitectura ha conseguido que de- terminados momentos de «ensimismamiento» en nuestra labor, puedan estar mitigados por la disposición espacial y disponibilidad de los espacios adecuados, más cuando determinadas prestaciones sanitarias están modificadas por la incorporación de nue- vas tecnologías, y la producción, el consumo de cada uno de los actos asistenciales son también de durabilidad corta. Precisamos menos tiempo para la realización de técnicas o actos asistenciales, pero no contabilizamos en ocasiones la necesidad de tiempo para proporcionar la información adecuada y conseguir la asunción del resul- tado por parte del paciente. Es una meta que debemos tener siempre en cuenta y debemos cubrir la demanda de información con el objetivo de lograr una buena cali- dad asistencial, utilizando el tiempo y el conocimiento para el que hemos sido contratados. 1.7. NUEVOS ENFOQUES EN LA ATENCIÓN SANITARIA Debemos añadir una realidad más: la asistencia sanitaria está cambiando de for- ma notable en los últimos años y de forma más brusca en los hospitales. Una de las principales modificaciones se centra en el cambio producido en los cuidados de hos- pitalización. Esta actividad constituía la razón de ser de los hospitales hasta hace escasamente 25 años, y en la actualidad se considera como un soporte temporal de cuidados con una duración mínima, hasta la suficiente recuperación del nivel de salud que permita el retorno del paciente a su entorno. Esta duración mínima está justifica- da tanto por razones relacionadas con el propio paciente, que muestra su deseo de reincorporarse a su medio de vida habitual, como con el sistema sanitario público en la búsqueda de la máxima eficiencia. Algunos de los requerimientos que se plantean en el área de hospitalización los podemos resumir en los siguientes puntos: • Aportar una atención coordinada e integral de todos los servicios del hospital. • Alcanzar la máxima agilidad y resolutividad.http://booksmedicos.org ..... . 12 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias • Realizar la asistencia con una búsqueda permanente de la calidad y de la segu- ridad clínica. • No realizar actuaciones que no aporten valor al diagnóstico o tratamiento de la enfermedad. • Alcanzar la máxima efectividad clínica y eficiencia. De la misma forma, se han realizado trabajos que intentan analizar los retos asis- tenciales más relevantes en la organización de las unidades de hospitalización. Entre estos podemos comentar: • Disminución del tiempo de hospitalización basándose en el incremento de la agilidad y resolutividad. • El enfoque del diseño de las unidades de hospitalización en base a la corta estancia. • Disponibilidad de soporte informático en las unidades para la emisión de órde- nes médicas y gestión de cuidados. • Mejorar la resolutividad en la realización de pruebas complementarias. • Apropiada dotación de equipamiento en las unidades, incluyendo los elemen- tos que faciliten los cuidados a los pacientes. • Suficiente dotación de camas, tanto convencionales como de cuidados críticos, con el objeto de conseguir una inmediata disponibilidad de camas cuando la necesita un paciente. • Disponibilidad de mecanismos de derivación ágiles y eficaces a unidades de media o larga estancia. • Organizar las unidades por niveles de cuidados, incorporando el nivel de cui- dados intermedios como escalón intermedio entre cuidados críticos y hospitalización convencional. • El entretenimiento, fundamentalmente vinculado a la oferta televisiva y futura red. Pero también algunas tendencias asistenciales que estamos viviendo y que se se- guirán reforzando en el futuro inmediato son parte del cambio en la asistencia a tener en cuenta respecto a la necesidad de adaptabilidad de los valores de la sociedad: • Los pacientes consumirán menos estancias pero en cada una de ellas su esta- do clínico será más grave y por lo tanto sus necesidades de cuidados también serán mayores. • Progresiva reducción de las estancias y de la estancia media logrando evitar estancias que pueden catalogarse de innecesarias en la medida en que no contribuyen a mejorar la calidad o seguridad asistencial, como pueden ser: http://booksmedicos.org ..... . 13El paciente como eje central de nuestra actuación estancias preoperatorias o las estancias provocadas por las demoras para la realización de pruebas diagnósticas. • Uso de nuevas tecnologías y medicamentos que aceleren la recuperación de los pacientes. • Desplazamiento hacia las áreas ambulatorias de algunos cuidados que en la actualidad son realizados en régimen de hospitalización. 1.8. LOS SERVICIOS DE ATENCIÓN AL USUARIO Los servicios de atención al usuario comenzaron a desarrollarse a principios de los años 80, como una necesidad de cambio en el sistema sanitario de nuestro país, con la intención de acercar las organizaciones sanitarias a los pacientes, y hacer más amable y más fácil la atención que se prestaba a los ciudadanos. El servicio de atención al usuario realiza una labor de apoyo fundamental tanto a pacientes como a familiares, que sirve sin duda de soporte a la actividad asistencial realizada en los centros sanitarios. La percepción del usuario hacia este servicio es altamente satisfactoria, ya que las funciones que realizan resuelven en parte la falta de información de los usuarios y les ayudan a abordar situaciones desconocidas, facilitando el adaptarse a un medio muchas veces complejo para una gran parte de la población, siendo más fácil su estancia y acceso a los distintos servicios. Entre las funciones fundamentales del servicio de atención al usuario está: • Facilitar información; para ello se debe ubicar el servicio de información de modo estratégico en los accesos principales del centro y en puntos bien visibles. • Proporcionar documentación de apoyo y soporte, como son los manuales de acogida en los hospitales, planos, etc. • Responder a las reclamaciones verbales, intentando buscar soluciones ágiles. • Proporcionar la documentación para realizar reclamaciones escritas, sugeren- cias o felicitaciones. • Realizar el acompañamiento al ingreso en hospitalización. • Realizar visitas en planta, para atender distintas necesidades de los pacientes. • Información y soporte a pacientes y familiares en la atención de urgencias. 1.9. LA SATISFACCIÓN DEL PACIENTE COMO MEDIDA DE LA CALIDAD La satisfacción del paciente con la atención sanitaria se consigue cuando el usua- rio descubre que el servicio prestado se ajusta a lo que esperaba o le proporciona algo http://booksmedicos.org ..... . 14 La gestión de enfermería y los servicios generales en las organizaciones sanitarias que supera sus expectativas. Autores de la talla de Donabedian hablaron del valor de la satisfacción del paciente como un indicador resultado de la atención médica. La satisfacción hace alusión a la atención sanitaria en general, tanto al trabajo técnico como a la relación interpersonal. Conocer la satisfacción del paciente puede permitir predecir, entre otras cosas, el cumplimiento terapéutico y el retorno al mismo centro ante otro episodio. El creciente interés de los servicios sanitarios por la medición, evaluación y mejo- ra de la calidad en la asistencia sanitaria se focaliza, cada vez más, en los resultados. La medición de la satisfacción del usuario como objetivo y resultado de la asistencia sanitaria, teniendo en cuenta que el paciente es el eje central de nuestra actuación, es una medida útil de su calidad. Existen distintas herramientas para medir la calidad asistencial; uno de ellos es el cuestionario SERVQHOS, su utilización es ágil a la hora de evaluar la calidad perci- bida en el ámbito hospitalario, una vez producida el alta del paciente. Este cuestionario es la adaptación al ámbito hospitalario en España de la encuesta SERVQUAL, utili- zada para detectar la calidad percibida en empresas de servicios. Está basado en el llamado paradigma de la desconfirmación; según esta teoría, el nivel de satisfacción es el resultado de la diferencia entre lo que se esperaba que ocurriera y lo que se obtiene. Sería por tanto la disonancia entre las expectativas y la realidad percibida por el paciente. El cuestionario SERVQHOS consta de 3 partes: un primer bloque compuesto por 18 preguntas formuladas con posibilidades relativas a expectativas, que recogen as- pectos clave de la atención, valorados desde 1 (la calidad de la asistencia ha sido mucho peor de lo esperado) a 5 (mucho mejor), una encuesta adicional que trata de evaluar la congruencia y fiabilidad de las respuestas del primer apartado y una pre- gunta directa sobre el nivel de satisfacción global tras el alta hospitalaria (ordinal de 5 categorías, desde muy insatisfecho a satisfecho). En la última parte del cuestionario se piden al paciente sus datos y se le ofrece un espacio libre para que aporte su opinión. Los cuestionarios son enviados por correo y contestados en el domicilio por el paciente. Los factores relacionados con la insatisfacción utilizando este cuestionario se re- lacionan con la llamada calidad objetiva; los más relevantes que se han detectado en distintos estudios son: • No recibir información suficiente, la información que da el médico al paciente y familiares. • Falta de confort de las habitaciones. • Mobiliario deteriorado. • Excesivo número de camas por habitación. • Falta de limpieza. • Tiempos de espera, la puntualidad en consultas, espera de ambulancias. http://booksmedicos.org ..... . 15El paciente como eje central de nuestra actuación Respecto a la calidad subjetiva, los más relacionados con la insatisfacción son: • La confianza y seguridad. • La rapidez en las respuestas. • El trato personalizado. • La comprensión de necesidades. Los factores relacionados con la satisfacción se relacionan con la calidad subjeti- va, como son: • El trato humano o buena atención recibida. • Amabilidad del personal. • Implicación e interés del personal
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