Informe Acerca de FORMULARIOS, FLUJOGRAMAS y MANUALES DE SISTEMAS Y ARCHIVOS. By Christian Miglionico docx

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA 
LA EDUCACION UNIVERSITARIA, CIENCIA 
Y TECNOLOGÍA 
UNIVERSIDAD PANAMERICANA DEL 
PUERTO FACULTAD DE CIENCIAS 
ECONÓMICAS Y SOCIALES PROCASO 
UNIPAP - CUAM CAGUA 
 
 
 
 
 
 
II Corte - actividad 1: 
Informe 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Marzo, 2023 
T.S.U Christian Miglionico 
C. I: 26.681.756 
 
Legislación Fiscal 
Empresas - Empresas 
Semestre 6 
 
INTRODUCCIÓN 
La administración de información es una tarea importante en cualquier 
organización, ya que se requiere una gestión adecuada de los documentos para lograr 
una operación eficiente y efectiva. Es por ello que en este informe se abordarán los temas 
relacionados con formularios, flujogramas, manuales de sistemas y archivos. 
 
ÍNDICE 
 
Contenido 
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 2 
LOS FORMULARIOS: Concepto, utilidad y diseño de formularios. ................................ 4 
LOS FLUJOGRAMAS: Concepto y diseño de flujogramas. ............................................ 4 
MANUALES DE SISTEMAS Y SU FUNCIÓN EN LAS ORGANIZACIONES. ................. 5 
DEFINIR ARCHIVO Y SU SISTEMATIZACIÓN. ............................................................. 5 
CONCLUSIÓN ................................................................................................................ 6 
BIGLIOGRAFÍA ............................................................................................................... 7 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LOS FORMULARIOS: Concepto, utilidad y diseño de formularios. 
Los formularios son documentos que se utilizan para recopilar información de 
forma estructurada y organizada. La utilidad de los formularios radica en la eficiencia que 
proporcionan en la recopilación de información, ya que permiten capturar información de 
manera estandarizada y uniforme. Además, también se pueden utilizar para automatizar 
procesos administrativos y reducir los errores de entrada de datos. 
 
Seguidamente, el diseño de formularios debe ser simple y claro, para que sea fácil 
de entender y completar para el usuario. Asimismo, debe contener campos obligatorios 
y opcionales, estos se pueden utilizar en diferentes tipos de preguntas para obtener la 
información requerida, como preguntas abiertas, de opción múltiple o incluso de 
respuesta corta. Además, el diseño debe considerar la compatibilidad con los sistemas 
de registro y gestión de la información. 
 
LOS FLUJOGRAMAS: Concepto y diseño de flujogramas. 
Los flujogramas son diagramas que representan gráficamente los pasos en un 
proceso. Estos diagramas permiten visualizar la secuencia de actividades en un proceso 
y ayudan a identificar posibles problemas o cuellos de botella en el mismo. 
 
El diseño de flujogramas debe ser claro y fácil de entender. El uso de símbolos 
estándar para representar diferentes tipos de actividades facilita la comprensión y 
permite una mayor consistencia en la elaboración de los diagramas. Además, se pueden 
utilizar diferentes colores y formas para destacar diferentes elementos del proceso y 
hacer que el diagrama sea más atractivo visualmente. 
 
 
MANUALES DE SISTEMAS Y SU FUNCIÓN EN LAS ORGANIZACIONES. 
Los manuales de sistemas son documentos que describen los procedimientos y 
políticas utilizadas por una organización para el uso y mantenimiento de sus sistemas de 
información. Se puede destacar que estos manuales son una herramienta importante 
para garantizar la eficiencia y eficacia de los sistemas de información, ya que 
proporcionan una guía clara para el personal que trabaja con ellos. 
 
La función de los manuales de sistemas es asegurar que los sistemas de 
información sean utilizados de manera consistente y uniforme en toda la organización. 
Además, los manuales también pueden ser utilizados para capacitar al personal nuevo y 
para mantener actualizados a los usuarios sobre cambios en los sistemas. 
 
DEFINIR ARCHIVO Y SU SISTEMATIZACIÓN. 
Un archivo es un conjunto de documentos relacionados que se mantienen para su 
uso posterior. La sistematización de archivos se refiere al proceso de organizar y 
mantener los documentos de una organización para su acceso y uso eficiente. 
 
La sistematización de archivos puede involucrar la clasificación y organización de 
los documentos en diferentes categorías y subcategorías, el uso de sistemas de 
numeración y etiquetado, y el uso de herramientas informáticas para la gestión y el 
seguimiento de los documentos. También puede involucrar la definición de políticas y 
procedimientos para el uso y mantenimiento de los archivos. 
CONCLUSIÓN 
La gestión adecuada de la información es fundamental para el éxito de cualquier 
organización. Los formularios, flujogramas, manuales de sistemas y archivos son 
herramientas importantes que pueden ayudar a las organizaciones a lograr una gestión 
eficiente y efectiva de la información. Los formularios permiten recopilar información de 
manera estructurada y uniforme, los flujogramas permiten visualizar los procesos y 
identificar posibles problemas, los manuales de sistemas proporcionan una guía clara 
para el personal que trabaja con los sistemas de información y la sistematización de 
archivos permite un acceso y uso eficiente de los documentos. 
 
En resumen, la implementación adecuada de estas herramientas puede mejorar 
la eficiencia y eficacia de una organización y ayudar a lograr sus objetivos estratégicos. 
Por lo tanto, es importante que las organizaciones consideren la adopción de estas 
herramientas y la implementación de prácticas de gestión de información efectivas para 
maximizar su potencial. 
BIGLIOGRAFÍA 
https://www.monografias.com/trabajos90/formulario/formulario 
Autor: Nathali E. 
Fecha: 05/02/2012 
 
https://concepto.de/diagrama-de-flujo/ 
Autor: Equipo editorial 
Fecha: 05/08/2021 
 
https://repositorio.umsa.bo/xmlui/handle/123456789/24281 
Autor: Wilfredo R. 
Fecha: 20/06/2018 
 
 
 
https://www.monografias.com/trabajos90/formulario/formulario
https://concepto.de/diagrama-de-flujo/
https://repositorio.umsa.bo/xmlui/handle/123456789/24281