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PROYECCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Semana 12 y 13 FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS CARRERA DE ADMINISTRACIÓN ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA 2021-1 Análisis de Información Financiera: Contenido 1. Antecedentes 2. Que necesitamos para una Proyección de EEFF 3. Definición de Planificación Financiera 4. Horizontes 5. El proceso de Proyección 6. Metodología Esquema de la Gestión Empresarial 1. CARACTERIZACION DE LA PROBLEMÁTICA 2. VISIÓN 3. MISIÓN 4. POLITICAS 5. OBJETIVOS 6. METAS 7. ESTRATEGIAS 8. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Planeamiento ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN LINEAS DE ACCIÓN • PLAN ESTRATÉGICO • PLAN TÁCTICO • PLAN OPERACIONAL SISTEMAS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRACIÓN RECURSOS HUMANOS ESTADOS FINANCIER OS CONTABIL IDAD PRESUP. EGRESOS PRESUP, INGRESOS COSTOS ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL E H.O. REMUNERACIONES Y BENEFICIOS SOCIALES REGISTROS DE PERSONAL PLAN SALARIAL RELACIONES LABORALES EMPLEO Y DESARROLLO DE PERSONAL C.A.P M.P M.O.F R.O.F DOCUMENTOS DE GESTIÓN ORGANIZACIONALL Esquema del Planeamiento Estratégico PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO (LARGO PLAZO) VISIÓN MISIÓN VALORES CARACTERIZACIÓN DE LA PROBLEMATICA OBJETIVOS ESTRATEGIAS EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN OPORTUNIDADES AMENAZAS FORTALEZAS DEBILIDADES MATRIZ FODA O FORD DIAGNOSTICO POR ÁREAS ESTRATEGICAS ENTORNO NAC. INTER INTORNO I VISIÓN MISIÓN VALORES CARACTERIZACIÓN PROBLEMÁTICA OBJETIVOS METAS Y ESTRATEGIAS OPORTUNIDADES AMENAZAS FORTALEZAS DEBILIDADES MATRIZ FODA DIAGNOSTICO POR ÁREAS ENTORNO NAC. INTER INTORNO PLANEAMIENTO TÁCTICO (CORTO PLAZO) PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN RETROALIMENTACIÓN PLANEAMIENTO OPERACIONAL (ÁREAS ESTRATÉGICAS) COSTOS EMPRESARIAL ÁREAS PRESUPUESTO (ASIGNACIÓN DE RECURSOS) INGRESOS EGRESOS II III Esquema del Planeamiento Táctico ¿Quid necesitamos para la Proyección de EEFF? • Los Estados Financieros de la empresa • Ratios comparativos de la empresa de 2 o más años • Ratios del sector • Evolución de la competencia (Benchmarking) • Planes y proyectos de expansión/crecimiento del negocio Los Estados Financieros no solo te dan información de lo que ya ocurrió en la empresa, sino que nos da un punto de partida para la planificación y elaboración de los EEFF futuros. ¿Qué es planificación financiera? La planificación financiera consiste en : 1. Analizar las alternativas de inversión y de financiamiento de que dispone la empresa. 2. Proyectar las consecuencias futuras de las decisiones actuales. 3. Decidir qué alternativas hay que elegir 4. Medir el rendimiento posterior según los objetivos que imponen el plan financiero. La planificación financiera no se propone a minimizar el riesgo, sino que trata de un proceso por el que se decide que riesgos afrontar y cuáles resultan innecesarios o no merece la pena aceptar. Horizontes de planificación 1. Corto plazo (hasta 12 meses). Consiste sobre todo en asegurar que la empresa disponga de tesorería suficiente para pagar sus cuentas y para que el endeudamiento y los préstamos a corto plazo se tomen en condiciones favorables. 2. Largo plazo. Normalmente es de 5 años aunque algunas empresa lo extienden hasta 10 años o mas. • La planificación de largo plazo está relacionada con las decisiones estratégicas de la empresa y se considera como la gestión financiera soporta la visión, misión, objetivos y metas empresariales. • Las decisiones de capital e inversiones se encuentra en este horizonte de tiempo. Horizontes de planificación Planes alternativos en el proceso de planificación La planificación financiera se inicia con la definición del desarrollo de productos y el objetivo de ventas. Para ello se debe de establecer 3 escenarios o alternativas de negocio: 1. Un plan agresivo en un horizonte optimista que exige fuertes inversiones de capital y un crecimiento rápido de los mercados existentes. 2. Un plan de crecimiento normal, en el cual la actividad crece con los mercados. 3. Un plan de reducción, en caso de que los mercados de la empresa se reduzcan. Además es necesario identificar las oportunidades y los costos relacionados de cada una de estas alternativas. Así como tomar en cuenta los gastos de capital, las exigencias de capital circulante y estrategias para conseguir fondos para realizar estas inversiones. Planes alternativos en el proceso de planificación La planificación financiera consiste en un proceso de decisión de 2 etapas: • Etapa Inmediata: Determina si la alternativa de negocio es viable y genera una ventaja competitiva para la empresa (puede que el proyecto no de como resultado un VP positivo) • Etapa de Seguimiento: Una vez realizada la inversión se determina si los flujos esperados son positivos y se está generando riqueza en la empresa. En ambos casos en necesario realizar una PROYECCION de ESTADOS FINANCIEROS a través de un análisis de sensibilidad, donde se modificarán los supuestos planteados en los escenarios iniciales. Como parte de la planificación financiera, se requiere proyectar los estados financieros y el flujo de caja. Esta proyección se realiza con la finalidad de: 1.Conocer cómo terminará el año fiscal para tomar decisiones antes del cierre. 2.Conocer las necesidades de financiamiento externo para el período que se desea conocer. 3.Definir los requerimientos o excedentes de caja de corto plazo. 4.Proyectar las inversiones en el mediano plazo con la finalidad de estimar los fondos requeridos para financiarlas y las características de los mismos. 5.Determinar el valor de la empresa y evaluar la gestión de valor. Proyección de estados financieros Marco de referencia • Cada objetivo demandará una proyección con características distintas, orientadas a atender el requerimiento deseado. • Entender los ciclos de la empresa : 1. Ciclo de operaciones 2. Ciclo de inversión 3. Movimientos de capital • Pronóstico de ventas 1. Tendencias históricas. Series estadísticas. 2. Estudio de mercado 3. Opinión de expertos Utilizaremos la proyección basada en las tendencias. Metodología Desarrollaremos la metodología para Proyectar : 1.Estado de Resultados 2.Estado de Situación Financiera 3.Estado de Flujo de Efectivo Estados de Resultados Primero se requiere los valores estimados y/o porcentajes con respecto al año base de los rubros siguientes : • Nivel de ventas en unidades y precio promedio de venta • Margen bruto • Gastos generales de administración y ventas • Otros ingresos y egresos • Tasa del impuesto a la renta. Estado de Situación Financiera Con la finalidad de estimar el balance general, debemos contar con la información siguiente: • Caja mínima equivalente en días de ventas • Período promedio de cobro • Período promedio de pago • Rotación de inventarios • Niveles de activo en % de la ventas para alcanzar la producción deseada • Patrimonio inicial más aportes de capital social • Deuda largo plazo. • Impuesto a la renta • Decisiones de venta de activo fijos. Flujo de Efectivo • El flujo de caja refleja todo los ingresos y salidas de caja que se presentan en caja. • Los movimientos de caja se pueden subdividir en dos grupos: • 1) relacionados a las operaciones productivas de la empresa, y • 2) los de capital. • Pasos a seguir : 1.Proyección de los ingresos 2.Proyección de los egresos por compra 3.Proyección de los egresos por gastos 4.Proyección de los desembolsos por impuestos 5.Proyección de los desembolsos por la compra de activo fijo. Escenarios y sensibilidad • Formular escenarios y realizar análisis de sensibilidad nos sirve para determinar cuáles son la variables críticas de la empresa y estimar el impacto de los cambios en los valores de los indicadores relevantes. • La metodología consiste en asignar valores para cada una de las variables consideradas como relevantes, en por lo menos 3 escenarios: pesimista, probable y optimista.Benchmarking • Es conveniente comparar los resultados e indicadores de nuestra empresa con los de otra empresa del mismo sector y giro. Lo indicado nos permite determinar si los resultados obtenidos son satisfactorios, determinando cuáles son los objetivos alcanzables y como se están alcanzando. • El benchmarking con las empresas del sector nos permite tener una medida de nuestra productividad y eficiencia, explorar áreas de mejoras y evaluar los puntos en los que tenemos fortalezas y debilidades.
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