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Herramientas de la Calidad Gloria N. Zvietcovich Cornejo Segunda Unidad Logro de la Unidad Al terminar la unidad, el alumno será capaz de aplicar las diferentes herramientas básicas de calidad y plantear soluciones prioritarias a ejecutar con la finalidad de mejorar el desempeño en las organizaciones e incrementar su productividad Objetivo Al terminar la clase, el estudiante será capaz de identificar las herramientas básicas para el control de la calidad que permiten identificar los problemas en sus procesos de fabricación las causas que los originan y priorizar las mismas. Temario General 1. LEYENDA BENKEY 2. HERRAMIENTAS DE CALIDAD 3. HISTORIA DE CALIDAD 4. RUTA DE CALIDAD ➢Calidad y competitividad ➢Calidad Estrategia Competitiva ➢Calidad total ➢Principios de la Calidad Total ➢ Los círculos de la calidad vs Grupos de Mejora Datos/Observaciones LA LEYENDA DEL GUERRERO BENKEIY EL ORIGEN DE LAS 7 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDA LA LEYENDA DEL GUERRERO BENKEIY EL ORIGEN DE LAS 7 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDA Para empezar, “la historia detrás de la historia” de por qué siete, y no ocho, o setenta: “El término ‘Siete Herramientas del Control de Calidad’ recibe su nombre de las siete armas del famoso guerrero, Benkei. Este Sōhei (monje guerrero) poseía siete armas, que usaba para ganar todas sus batallas. Primeras Siete Espadas El Pergamino donde Mangetsu poseía las Siete Espadas Originales • Masakari – Hacha • Kumade – Asta larga con varios ganchos al final • Naginata – Asta con un afilado cuchillo al final • Hizuchi – Una forma de mazo de madera • Nokogiri – Una forma de serrucho • Tetsubo – Un palo largo de hierro o acero con con picos • Sasumata – Larga como una lanza con forma de tenedor al final LA LEYENDA DEL GUERRERO BENKEIY EL ORIGEN DE LAS 7 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDA Para empezar, “la historia detrás de la historia” de por qué siete, y no ocho, o setenta: El éxito de Benkei estaba en el uso maestro de sus siete armas. Saber escoger el arma adecuada y usarla con honor y sabiduría era el secreto del éxito del enorme guerrero. Este Sōhei (monje guerrero) poseía siete armas, que usaba para ganar todas sus batallas. Similarmente, de mi propia experiencia, usted encontrará que podrá resolver el 95% de todos los problemas a su alrededor si usa sabiamente las siete herramientas del control de calidad.” Kaoru Ishikawa LA LEYENDA DEL GUERRERO BENKEIY EL ORIGEN DE LAS 7 HERRAMIENTAS BÁSICAS DE LA CALIDA Para empezar, “la historia detrás de la historia” de por qué siete, y no ocho, o setenta: Listemos las siete herramientas para estar claros: • Histograma • Diagrama de Causa y Efecto • Hoja de Verificación • Diagrama de Pareto • Diagrama de Flujo • Diagrama de dispersión • Gráficos de Control Datos/Observaciones Propósito: organizar y presentar los datos para detectar las áreas cuya calidad y rendimiento debe mejorarse Son siete 1. Listas de verificación 2. Histogramas y gráficos de barra 3. Gráficas de Pareto 4. Diagramas de dispersión 5. Diagramas causa-efecto 6. Gráficas 7. Gráficas de Control Herramientas para mejorar la calidad Datos/Observaciones Herramientas para mejorar la calidad HERRAMIENTAS DE GESTIÓN PARA QUÉ SIRVEN ➢PARA DEFINIR OBJETIVOS GENERALES ➢TOMAS DE DATOS (REUNIONES, ENTREVISTAS, …) ➢SELECCIÓN DE IDEAS O SOLUCIONES ➢EJECUCION Y CONTROL DE PROCESOS ➢SEGUIMIENTO DE RESULTADOS OBTENIDOS ➢PARA RESOLVER UN PROBLEMA ➢PARA APROVECHAR OPORTUNIDADES ➢PARA ACOMETER UNA MEJORA ➢HERRAMIENTAS DE MEJORA DE LA CALIDAD ➢IDENTIFICACIÓN DE UNA CARTERA DE PROYECTOS ➢DEFINICIÓN DE UN PROYECTO ➢BUSQUEDA DE FINANCIACIÓN Las Siete Herramientas Básicas, a pesar de su antigüedad, siguen siendo el conjunto de técnicas estadísticas de mayor uso en las estrategias de TQC. Las 7HB tienen como propósitos los siguientes: • Organizar datos numéricos. • Facilitar la planeación a través de herramientas efectivas. • Mejorar el proceso de toma de decisiones. Las 7 Herramientas También se les conoce como herramientas de calidad, de estadística, de administración, de la mejora contínua, etc. La lista de chequeo (verificación) - Checklist Pareto Histograma Gráfica de corrida - Run Chart Diagrama de Correlación - Scattergram Diagrama de Control Diagrama de Ishikawa Las 7 Herramientas Básicas ¿En dónde utilizar las herramientas? Objetivo Herramienta Descubrir qué problema será tratado primero (priorizar) Llegar a un punto que describa el problema en términos de qué, cómo, cuándo, dónde, quiénes, etc. y su alcance Elaborar un cuadro completo de todas las posibles causas Diagrama de flujo Hoja de inspección Gráfica de Pareto Lluvia de ideas Diagrama causa-efecto Hoja de inspección Gráfica de pareto Gráficos de desarrollo Histograma Gráfica de pastel Estratificación Hoja de inspección D. causa-efecto Lluvia de ideas El orden del uso de las herramientas básicas para este flujo es entonces: Puntos a considerar en el procesamiento de datos 1. No obtener cantidad sino calidad en la información. 2. La recolección y uso adecuado de los datos reduce un gran medida conflictos interpersonales que tienen lugar en los grupos. 3. Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos. 4. Los datos deben obtenerse consistentemente. 5. Cada documento de recolección y síntesis de datos deberán ser identificado. 6. No hacerlo más complicado de lo necesario. Utilizar la herramienta apropiada más simple. 7. No complicar los gráficos. Mantenerlos simples y claros de tal forma que el mensaje sea sencillo al observador. 8. No interpretar a ciega los gráficos de la misma manera en situaciones diferentes. Usemos el sentido común. 10. No sesgarlos resultados por el método de muestreo. Tratar de obtener muestras tan aleatorias como sea posible. 11. No recolectar, ni demasiado ni muy pocos datos. No recolectar datos cada semana cuando se necesitan es de un sólo día y viceversa. Puntos a considerar en el procesamiento de datos USO DE HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD PARA PROYECTOS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA HISTORIA DE LA CALIDAD INDICADORES Tiempo Calidad Tiempo Entrega Proyecto Costo Tipo Seguridad Moral Los indicadores permiten identificar si bajo las condiciones actuales del proceso cumple con las necesidades de los clientes Mano de obra/Hombre Maquinaria/ Equipo Método Medio Ambiente Materia prima SALIDA Resultados Causas Efecto INDICADORES Los resultados no son los esperados In d ic ad o r Resultado real Resultado Esperado Tiempo In d ic ad o r Resultado real Resultado Esperado Tiempo In d ic ad o r Resultado real Resultado Esperado Tiempo Los resultados se apegan a los esperado Mejores resultados que los esperados EL CONTROL DE LA CALIDAD Control de la calidad Para eliminar las causas principales de los problemas Análisis del proceso Estandarización Aseguramiento de resultados Para evitar que reaparezcan las causas principales Para garantizar que las causas principales están bajo control EL CICLO DE CONTROL DR. MIYAUCHIQuien Dónde Porqué Qué Cómo Cuándo Planear Hacer Verificar Actuar Actuar Mantenerse así Acción Remedial No Si Seguimiento Ideas Actuar Mejora Mejor Más rápido Más barato Más fácil Más seguro Más sencillo Para resultados Actuar Acción preventiva Para eliminar causas Ciclo de Corrección ¿Qué herramienta utilizarías? OBJETIVO HERRAMIENTA Descubrir qué problema será tratado primero (priorizar) Llegar a un punto que describa el problema en términos de qué, cómo, cuándo, dónde, quiénes, etc. y su alcance Elaborar un cuadro completo de todas las posibles causas El presente caso se desarrolló en el Departamento de Calidad en una empresa comercializadora de carne. El objetivo de este taller es reconocer la herramienta a aplicar en un problema de manejo de información de fallas de calidad documentadas en el Departamentode Control de Calidad, para darle una solución más rápida a los reclamos de los clientes (internos y externos) en referencia al tiempo de entrega de los productos en proceso y producto terminado (falta de oportunidad de entrega) que genera que los clientes busquen otra empresa. RUTA DE CALIDAD RUTA DE CALIDAD Forma de solucionar problemas de forma efectiva Datos/Observaciones P H A PLANEAR HACERVERIFICAR ACTUAR V Los11pasosdelaRutadelacalidad 31 1. Selección del problema 2. Razón de la selección 3. Establecimiento de objetivos 4. Programa de actividades 5. Diagnóstico de la situación actual 6. Identificación de causas 7. Análisis de soluciones 8. Implantación de soluciones 9. Verificación de soluciones 10.Prevención de la reincidencia y estandarización 11.Reflexiones y tareas futuras Datos/Observaciones PROCESOGRAMADELMETODOQCSTORY 1.- SELECCIÓNDELTEMA 2.- RAZONDELASELECCIÓN 3.- ESTABLECEROBJETIVOS 4.- PROGRAMADEACTIVIDADES 5.- DIAG. DESITUACIONACTUAL 6.-ANALISIS DELPROBLEMA 7.-ANÁLISIS DESOLUCIONES 8.- IMPLANTARSOLUCIONES 9.- VERIFICACIONDESOLUCIONES 10.- PREVENCION DE LA REINCIDENCIA 11.- REFLEXION Y TAREAS FUTURAS PLANEAR P HACER D VERIFICAR V ACTUAR A ESTABLECERLA FORMAIDEAL BUSQUEDA DE CAUSA REAL POR INICIATIVA HACER UN EJEMPLO INMEDIATAMENTE EN CASO DE NO HABER EFECTO Larutadelacalidad 32 Datos/Observaciones Beneficiosdelarutadelacalidad 33 1.- Es un método estándar para resolver problemas. 2.-Se usa para mejorar procesos administrativos, de manufactura e individuales. 3.- Se usa para sistematizar la forma en que se mejoran los procesos. Datos/Observaciones 1. Seleccióndel problema 34 Datos/Observaciones 1. Seleccióndel problema 35 Análisis de situación actual e identificación de problemas. Una vez seleccionado el tema: - Comprensión de elementos situacionales. - Cuantificación de datos reales. - Identificación de factores de variabilidad. Datos/Observaciones 1. Seleccióndel problema 36 *Seleccionar el problema en base a las políticas de la organización, al jefe inmediato y a los resultados de sus actividades diarias. Se sugieren sean problemas enfocados a impactar al cliente. *¿Cómo nombrar el problema? Menor Costo, Más rápido, Mejor desempeño 1) Expresar concretamente el grado del problema. (el tema no deberá ser demasiado amplio). Datos/Observaciones 2).- Es mejor no usar la solución para nombrar un problema, sin antes realizar la búsqueda de la causa verdadera, se creará duda de si esa solución es la definitiva. 3).- Criterios para seleccionar el problema Seguridad •Calidad •Entrega •Costo •Moral 37 1. Seleccióndel problema GUOQCSTORY.PPT Datos/Observaciones 2. RazóndelaSelección ¿Porque? Datos/Observaciones 2. RazóndelaSelección *Expresar los antecedente, la importancia y la prioridad de los problemas. •Explicar por qué se seleccionó el problema *Efecto económico, reclamo de mercado,rechazos, % de ventas perdidas , otros. *Impacto para los procesos posteriores, monto de pérdida, incremento de tiempo de operación, paro de línea, etc. Entre todos los integrantes del equipo pueden evaluar las razones arriba descritas mediante las 7 herramientas básicas, las 7 nuevas herramientas, etc; y enfocarse en un solo tema. Datos/Observaciones 2. RazóndelaSelección Datos/Observaciones 3. Establecimientodeobjetivos Datos/Observaciones 4.Programade actividades Datos/Observaciones 5. Diagnósticodelasituaciónactual 43 Datos/Observaciones 6. Identificacióndecausas DIAGRAMA DE CAUSA EFECTO ISHIKAWA O ESPINA DE PESCADO Datos/Observaciones 6. Identificacióndecausas 45 Determinar las causas raíz. 1.Análisis de posibles causas. 2.Relación causa-efecto. 3.Uso de herramientas. 4.Cuantificación de posibles causas 5.Selección de causas reales. 6.Experimentación y prueba de hipótesis y causas probables. 7.Determinación de causas reales. Datos/Observaciones 6. Identificacióndecausas 46 Datos/Observaciones 7. Análisisdesoluciones 47 Cadacausa tienesolucionesbasadasen: 1. Definicióndesoluciones. 2. Evaluacióndeéstas. 3. Definicióncuantitativademejores. 4. UsodemétodosdeControl deCalidad. 5. Desarrollodeplan de implementación. Datos/Observaciones 7. Análisisdesoluciones 48 7. Análisisdesoluciones ACTIVIDADES *Planear las medidas correctivas para cada una de las causas encontradas a través del análisis. *Dividir las medidas correctivas en dos tipos: 1)Medida contingente provisional 2)Medida correctiva. sobre las causas raíz para prevenir la reincidencia PUNTO CRITICO *Eliminar la causa real que se encontró como resul- tado del análisis. (no eliminar los fenómenos) *Recabar todas las ideas de los miembros del gru- po, jefe inmediato y personas relacionadas. *Pensar medidas físicas, más que personales, pa- ra que la acción correctiva sea estable y sin variación. (poka-yoke) •Evaluar las ideas de Kaizen. Hacer una evaluación de efectos, factibilidad, economía, grado de tecnología, operatividad, seguridad, etc. Elaborar propuesta operativa y preparar los recursos requeridos. EJEMPLO No. 1: 3PUNTOS 2PUNTOS 1PUNTO Evaluación E fe c to F a c ti b ili d a d P ri o ri d a d 5 4 3 J Pérez. OPERADORES J. Pérez J. Pérez 5 4 L ID E R F E C H A Junio 97 Junio 97 OPERADORES Junio 97 Julio 97 Julio 97 LINE A DE PAPE L A. CONTROL DE ESPESORES DE PLÁSTICO B. MODIFICAR APLICACIÓN DE PAPEL. 1. CONTROLAR ESPESORES EN MAQ. 2. VERIFICAR ESPESOR ES ANTES DE3. CAMBIAR DE CMOANTSETRRIAULIR 2. CAMBIAR ANCHO DE PAPEL 1. MODIFICACION AL APLICADOR DEL PAPEL P. Reyes 14 GUOQCSTORY.PPT Datos/Observaciones 8. Implantacióndesoluciones Datos/Observaciones 1.1. Explicación de implementación. 2.Descripción de áreas afectadas. 3.Descripción de obstáculos. 4.Análisis cuantitativo de impacto. 5.Análisis cuantitativo de situación mejorada vs. situación actual. 6.Medición de efectos secundarios. 7.Uso de herramientas . 8. Implantacióndesoluciones 51 Datos/Observaciones 8. Implantacióndesoluciones 15 setiembre 2021 20 setiembre 2021 Datos/Observaciones PARA LA LINEA DE PAPEL: APLICACIÓN ANTERIOR DEL PAPEL CON LA ACCION CORRECTIVA SE MODIFICÓ LA APLICACIÓN DEL PAPEL, ASEGURADO CON UN TOPE (POKA YOKE) EN LA BARRA DE APLICACION 8. Implantacióndesoluciones Datos/Observaciones 9. Verificacióndesoluciones Datos/Observaciones 10. Prevención de la reincidencia – Estandarización DISPOSITIVOSAPRUEBADEERROR( Poka- Yokes). Datos/Observaciones 1. Controles para la mejora. 2. Formasparaeliminar causas. 3. Datosdecontrol de resultados. 4. Aplicacióndesolucionesenotrosprocesos. 5. Usodemétodosdeestandarización. . 10. Estandarización Datos/Observaciones 10. Prevencióndelareincidencia Datos/Observaciones Análisisderesultados 1. Comparacióncuantitativa. 2.Evaluacióncuantitativa de resultados intangibles. 3. Análisisdel impactoeconómico 4. Presentaciónderesultados Conclusiones 1. Evaluaciónobjetiva. 2. Descripcióndeproblemaspendientes. 3. Descripcióndel plandeacción. 11. Reflexiones 58 Datos/Observaciones 11. Reflexionesytareasfuturas La empresa Nasha SAC ha decidido presentar un nuevo producto “Shampoo en barra”, donde se haga el uso del envase plástico, sino un shampoo en barra, con un uso de 20 lavadas de cabello. Haciendo uso de los 11 pasos para el proyecto de mejora, desarrolla la propuesta del ingreso al mercado de este producto Somos Nasha SAC y queremos ayudar a que más personas contribuyan con la reducción de plástico de un solo uso de una manera tan sencilla como innovadora: utilizar un Shampoo en barra libre de plásticos. Nuestro nombre surge de la unión de las primeras sílabas de las palabras en inglés Natural Shampoo, ya que los insumos que empleamos serán 100% naturales, buscaremos proveedoresque sean responsables con el medio ambiente desde la producción de las plantas a emplear. Queremos ofrecer a nuestros clientes un producto que en toda su cadena de producción sea amigable con nuestro planeta. Esta idea de negocio nace al analizar la coyuntura actual: el planeta está en un punto de quiebre a nivel ambiental, o hacemos pequeños y grandes cambios que impacten el presente y futuro del mismo o simplemente no hay retorno de una catástrofe ecológica. Queremos ser parte de la vida de las personas que quieren un futuro diferente para el planeta y para ellos mismos, ofreciéndoles una alternativa diferente, más eco amigable, para su cuidado capilar y sostenible con el medio ambiente. Es posible tener un cabello hermoso y no dejar envases plásticos que toman casi 500 años en biodegradarse. Nosotros lo hacemos posible. Por todo lo expuesto, nos hemos propuesto penetrar el mercado con este producto innovador y ecológico y captar al público que busca tener un estilo de vida más sostenible, más eco amigable. ¿Qué ofrecemos? Bajo la marca Nasha SAC, (Natural Shampoo S.A.C.) es una empresa que elaborará y comercializará Shampoo en barra en cuatro distintas presentaciones: Quinua, Coco, Sábila Sus medidas son 4cmx4cmx2cm. Nuestro Shampoo en barra puede durar hasta 80 lavadas, dependiendo del largo del cabello, lo cual equivale al doble de un Shampoo líquido tradicional. Asimismo, debido a su composición, tiene una vida útil de dos años. Cada uno de nuestros Shampoos en barra, será entregado en una bolsa de papel reciclada, donde colocaremos un sticker que permita distinguirla con nuestra marca. Nuestro Shampoo en barra está dirigido a personas entre 18 y 39 años con un alto interés por el cuidado del medio ambiente que buscan una alternativa sostenible para la limpieza y cuidado del cabello. Plan de Acción WHAT HOW WHO WHEN WHERE WHY STATUS QUE COMO QUIEN CUANDO DONDE PORQUE ESTADO PASOS Acciones Generales Pasos específicos Responsable Fecha Lugar Propósito Resultado 1 Definir el Proyecto Hacer mejora continua para el producto terminado (Sillas) - Evaluar en las áreas involucradas - Lista de Verificación de las etapas del proceso - Lista de Verificación de los requisitos de Calidad del producto Asistente de Calidad 7 de setiembre al 12 de setiembre Areas de ATC Ventas Logística Producción Hacer mejora en los procesos de producción y ventas Reducir el N° de devoluciones en un mes en un 25% 2Describir la situación actual Hasta el mes de agosto se han recibido en promedio 30 devoluciones - Revisar el cuaderno de quejas - Revisar los inventarios - Reportes de perdidas en las ventas ATC Ventas Logística 7 de setiembre al 12 de setiembre Areas de ATC Ventas Logística Conocer los datos reales de las devoluciones Establecer acciones Ejecutar las accs. establecidas Verificar los resultados Estandariza Documentar y definir nuevos- documentos RESUMEN Ruta de la Calidad RESUMEN
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