L1 - Conceptos básicos de contabilidad

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Para poder comprender los conceptos relevantes de esta lectura, tomaremos como base de
estudio el Balance Anual cerrado al 31 de diciembre de 2016 de la empresa de
construcciones y servicios Caputo Sociedad Anónima, Industrial, Comercial y Financiera (S.
A. I. C. F.), que de ahora en más la llamaremos Caputo S. A.
Caso
Conceptos básicos de contabilidad
Referencias
Conceptos básicos de contabilidad
Caso: Balance Anual 2016 de Caputo Sociedad Anónima, Industrial, Comercial y Financiera (S. A. I. C. F.). 
 
Se extraen en este archivo, a los fines de esta lectura, solo los estados contables básicos de la organización bajo
estudio. 
 
Los estados contables completos, así como la Memoria Anual, pueden ser leídos en el siguiente archivo:
Caso 1.pdf
177.2 KB
Fuente: https://www.cnv.gov.ar/SitioWeb/Empresas/Empresa/30501389486
LECCIÓN 1 de 3
Caso
https://articulateusercontent.com/rise/courses/50vLYnPnpOODhF9c9VJqgM3IcBDrxB4j/usTN3DzvvPakS6fH-Caso%25201.pdf
¿Qué característica tiene la contabilidad
que muestra la empresa?
 
En los estados contables de 2016 de Caputo S. A., que se ponen a disposición, podemos distinguir información
contable que comparte la organización. Esta demuestra ciertas características:
LECCIÓN 2 de 3
Conceptos básicos de contabilidad
Se exponen los datos en los estados contables –
En el Balance Anual 2016, se muestra de manera comparativa la composición de los recursos y las deudas de la
organización, los resultados, los cambios en el patrimonio y el flujo de efectivo.
Forma parte de un sistema de información –
En esta organización, el departamento contable toma y a su vez provee de información a otras áreas, como Recursos
Humanos, Compras, Ventas, Pagos, etcétera.
Su objetivo principal es la toma de decisiones –
Ciclo operativo
 
Esta organización se dedica principalmente al desarrollo inmobiliario, por lo tanto, es una actividad industrial. 
 
El ciclo operativo de esta empresa estará marcado por las siguientes etapas:
Más allá de cumplir con las normativas, el objetivo principal de la contabilidad es brindar la información necesaria
que permita elegir una alternativa de acción entre varias posibles con el menor margen de incertidumbre. Por eso, el
informe anual es dirigido a los accionistas, que son los que principalmente tienen a cargo la toma de decisiones de
esta empresa.
Se encarga del proceso por el cual se identifican, se miden, se clasifican y se registran
ciertas operaciones
–
Los edificios que se han construido en esta empresa tienen un valor contable, producto de haber seguido el proceso
de: 
 
a) Identificar todos los costos que los conformaron (materia prima, recursos humanos, costos de fabricación), 
b) Medir el valor que se le asigna a cada emprendimiento 
c) Clasificar cada elemento en activos, gastos, deudas y 
d) Finalmente registrarlos en sus libros contables.
Procesa datos sobre el patrimonio de un ente, bienes de terceros en su poder y ciertas
contingencias
–
Los estados contables que presenta la organización son producto del patrimonio del ente, mientras que la
descripción del negocio y su estructura organizativa es información útil para sus inversores, pero no surge de
registros contables. 
Compra de materias primas
Construcción de los inmuebles 
Venta de los desarrollos
En el “Estado de Situación
Financiera” dentro del
Activo, se puede leer que se
incluye al rubro Inventarios.
Este rubro se refiere a los
materiales destinados a las
obras. 
El tiempo que tarda entre que
se compran los materiales y
que se terminan de construir
los edificios es el plazo más
significativo del ciclo
operativo. 
Cada desarrollo tiene
diferentes plazos de
construcción y venta.
inmobiliarios
Cobranzas
En la empresa Caputo S. A., se recomienda siempre comprar las materias primas en
efectivo y cobrar a los clientes a crédito, ya que de esa forma se logran mayores
descuentos y se aumenta el nivel de ventas.
VERDADERO, ya que, si se compra la materia primera en efectivo, los proveedores podrán
hacer descuentos que permitirán aumentar la rentabilidad de las organizaciones, mientras que
los clientes pagarán en cuenta corriente y de esa manera aumentarán las ventas.
FALSO, puesto que, si los tiempos de pago son menores a los tiempos de cobranza, esto
puede ocasionar una faltante de liquidez que impida reponer las materias primas para retraer
la producción.
Algunas ventas se realizan
desde el pozo antes de
comenzar su construcción. 
El orden de las actividades
del ciclo operativo suele
variar en esta empresa.
Algunos emprendimientos, se
cobran antes de comenzar a
comprar los materiales. 
SUBMIT
La importancia de la contabilidad
La contabilidad es útil tanto para las organizaciones con fines de lucro (empresas) como para las organizaciones sin
fines de lucro (fundaciones, asociaciones), ya que brindan información para tomar decisiones sobre la gestión
financiera y económica de los entes. 
 
En esta empresa, se pone a disposición de los usuarios, por ejemplo, la Memoria de su Balance para que todos
puedan conocer las principales operaciones y los resultados obtenidos en el período expuesto.
Caputo memoria Anual 2016.pdf
447.2 KB
Fuente: http://www.caputo.com.ar/caputoweb/asp/?inversores|97
Áreas en donde se utiliza la información
contable
No solamente el contador es quien utiliza la información contable, sino que hay muchas áreas o profesiones que
necesitan recurrir a los registros contables para tomar decisiones que los ayuden a gestionar de manera más eficiente
sus actividades. Es muy complejo coordinar acciones que involucren a componentes patrimoniales si no se cuenta
https://articulateusercontent.com/rise/courses/50vLYnPnpOODhF9c9VJqgM3IcBDrxB4j/7J8jFYO94IasIbxV-Caputo%2520memoria%2520Anual%25202016.pdf
con este tipo de información (Label y Ledesma, 2016). 
 
A continuación, se presentan en la siguiente tabla algunos ejemplos en donde la contabilidad es utilizada por distintos
profesionales que interactúan con la organización del caso estudiado.
Tabla 1: Importancia de la contabilidad en diferentes áreas de trabajo
Profesión 
Información contable
necesaria
Tipo de decisiones
Administrador de empresas. Rentabilidad de la empresa. 
Continuar con la misma línea
del negocio o modificar su
curso de acción. 
Analista de recursos humanos. Conocer el costo laboral. 
Posibilidad de incrementar los
sueldos. 
Martillero público. Valuación de activos fijos. 
Informar las bases monetarias
para los costos de los
inmuebles que se venden. 
Gerente de ventas. 
Montos de ventas y resultado
bruto. 
Aplicar porcentajes de
descuentos que no perjudiquen
la rentabilidad. 
Gerente de operaciones. 
Conocer los tiempos del ciclo
operativo. 
Negociar los tiempos de
entregas de los materiales y la
construcción de los inmuebles. 
Fuente: elaboración propia.
Usuarios de la información contable
Los usuarios de la información contable son todas aquellas personas que necesitan de esta herramienta para tomar sus
decisiones. Se dividen en dos grandes grupos: (Simaro y Tonelli, 2014).
Usuarios internos –
Son parte de la organización y pueden tener participación en los cursos de acción de ella o tienen dominio sobre el
patrimonio del ente. Por eso, necesitan tomar decisiones en relación con su patrimonio, por ejemplo: 
 
1) si es factible aumentar los sueldos a los empleados; 
2) conocer cuánto se vendió el año pasado; 
3) saber cuánto se pagó de impuestos en este ejercicio contable. 
 
En el caso bajo estudio, en el informe anual, la carta del presidente está dirigida a los accionistas, que son
principalmente los usuarios internos.
Usuarios externos –
Toman decisiones sobre la organización sin accionar sobre ella. Si bien no controlan de forma directa el ente, toman
decisiones y están interesados en la información contable que este provea. Por ejemplo: 
 
1) ¿Conviene invertir en esa organización? 
2) ¿Podemos otorgar un crédito a esta empresa? 
3) ¿Cuánto vendió nuestro competidor el año pasado? 
 
En la página de laorganización, se resalta a los inversores y a los proveedores, a quienes se les dedica información
puntual a ellos. Esto se puede observar en la página web de la empresa: http://www.caputo.com.ar
Como es posible suponer, una misma persona puede ser usuario interno o externo, dependiendo del rol que ocupe en
la organización. 
 
Los empleados que son decisivos en las organizaciones (gerentes, jefes) serán internos si su mirada sobre el balance
impacta en las decisiones que se toman respecto a esta. 
 
Los empleados que observan un balance solo para conocer las medidas que la organización ha tomado serán usuarios
externos. Por ejemplo, los mandos operativos que cobran comisiones por ventas podrían estar interesados en reparar
en este informe, pues, seguramente, querrían revisar que las ventas contabilizadas sean las que se han declarado en
sus comisiones. Sin embargo, estos empleados no modifican el accionar estratégico de la organización para que
aumenten las ventas. 
 
Un accionista mayoritario que participa en las asambleas y que su voz y su voto cuentan para las elecciones que se
realizan en el accionar de la organización serán usuarios internos. En cambio, un accionista que solo compra acciones
para invertir en la empresa, pero es minoritario y no tiene la posibilidad de modificar las decisiones con su
participación, será un usuario externo.
Interno
Accionista que tiene a cargo
el directorio de la
organización.
Gerente de Recursos
Humanos del ente.
Socio capitalista de la
sociedad.
Externo
Inversor que adquirió las
acciones solo con �nes
especulativos.
Bancos en los cuales se tienen
cuentas corrientes.
Auditor que �rma los estados
contables.
Label, W. y León, J. de L. (2016). Contabilidad para no contadores: Una forma rápida y sencilla de entender la
contabilidad (2.a ed.). Bogotá, CO: Ecoe. 
 
Simaro, J. D. y Tonelli, O. E. (2014). Lecturas de contabilidad básica. Buenos Aires, AR: Buyatti.
LECCIÓN 3 de 3
Referencias