Actividad 1 Conceptos básicos_OK

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Act iv idad 1 –Conceptos básicos de la formulación de proyectos
 
 
 
 
Docente:
 
Juan Manuel Méndez
 
 
 
Entregado por:
 
 Jess ika F. López Escobar 
 
 
 
Univers idad Iberoamericana
 
Seminario Gerencia de Proyectos
 
 
 
 
Especial ización en Gerencia de cal idad en salud 
 
 
 
 
 
 
 
 1 1 de sept iembre de 2022
1
3
4
5
6
7
PROYECTO
PARTES
INTERESADAS
METAS
ESTRUCTURA DE 
 DESGLOSE DE TRABAJO
PLANIFICACION
 EVALUAR
C
O
N
C
EP
TO
S
 B
A
S
IC
O
S
8
10
2
9
ELEMENTOS DE GESTION
COMUNICACION
EQUILIBRIO DINAMICO
 OBJETIVO FUNDAMENTAL
MARCO CONCEPTUAL
Es muy importante tener en cuenta que para culminar con éxi to un proyecto es
lograr l levar a cabo la creación de un producto que debe comprometer a las
personas interezadas con el f in cumpl i r las metas cumpl iendo el objet ivo de las
necesidades del proceso donde se evidencie los resul tados posi t ivos,
estructurando un desglose de t rabajo que nos ayude a determinar e l a lcance y
cumpl imiento de las proyecciónes planteadas, p lani f icando uno a uno los
procesos del proyecto; teniendo en cuenta los elementos de gest ion que son
pieza fundamental y c laves para lograr e l éxi to, evaluando per iodicamente los
procedimientos que son medibles y cumpl iendo unos cr i ter ios donde se
evidencie el avance. Para lograr todo lo p lanteado es muy importante la
comunicación entre los colaboradores manteniendo un equi l ibr io d inamico para
evi tar e l desvío de los compromisos proyectados para lograr e l objet ivo
fundamental que es el propuesto por quien l ídera la e jecución de las metas
propuestas en el proyecto.
RESUMEN DESCRIPTIVO
Fundamentos de la administración de proyectos
El enfoque primordial para la administración de un proyecto se debe tener en
cuenta unos aspectos muy importantes como lo son, la planeación,
programación y control. y esto ocurre al momento que se haya definido el
alcance y se cuente con la viabilidad financiera. 
Para lograr el éxito se debe tener en cuenta algunas caracteristicas
generales como son:
Tiempo determinado: donde se define el inicio y terminación.
Objetivos: se debe tomar medidas que faciliten su evaluación y que estén
acorde con los planes estratégicos.
Plan para desarrollar por etapas: la idea es ejecutar en un modo progresivo
donde sus indicadores a evaluar sean medibles.
Recursos financieros: para lograr el éxito de un proyecto una de las partes
fundamentales son los recursos.
Estos términos son fundamentales para definir un proyecto donde se
considera que el tiempo, el costo y los alcances que de una u otra manera
afectan la calidad de los productos; teniendo en cuenta que otros factores
pueden llegar al grado de satisfacción del cliente.
Justo en el momento de plantear un proyecto de debe tener en cuenta unos
objetivos como alcances, tareas, tiempo, análisis de retrasos, cantidad y
calidad de recursos, costos, apoyo de los directivos, identificación de
actividades, políticas y conductas para racionalizar el uso de los recursos. Y
para lograr que todos estos objetivos se puedan llevar a cabo se debe contar
primero que todo con un equipo de colaboradores comprometidos con la
causa.
Dentro de las fases de un proyecto se debe tener en cuenta 3 etapas
Identificación de objetivos y creación del plan básico del proyecto
Desarrollo y supervisión del proyecto
Cierre del proyecto
Teniendo en cuenta el libro de apoyo nos dice que desde el punto de vista
administrativo, el PMI establece 5 grupos de procesos para el manejo exitoso
del proyecto.
Proceso de inicio
Proceso de planeación
Proceso de ejecución
Proceso de control
Proceso de cierre
L o a n t e r i o r m e n t e m e n c i o n a d o n o s s i r v e p a r a
e s t a b l e c e r l a s f o r m a s d e a d m i n i s t r a r u n p r o y e c t o , l a s
t a r e a s s o n e l m é t o d o f u n d a m e n t a l q u e s e p u e d e
c o n s i d e r a r b a j o u n o s p a r á m e t r o s c o m o e s l a
e s t i m a c i ó n p o r a n a l o g í a , p r o c e s o q u e s e a p o y a e n
c i f r a s r e c o l e c t a d a s ( m o d e l o m a t e m á t i c o ) .
E s t i m a c i ó n p o r e l m é t o d o D e l f o s : q u e s e r e f i e r e a
r e a l i z a r c o n s u l t a s a e x p e r t o s e n u n a d e t e r m i n a d a
m a t e r i a , n o e s t a d e m á s u n a o p i n i ó n d i f e r e n t e d e l o s
p r o c e s o s e j e c u t a d o s .
Y l a e s t i m a c i ó n p o r n e g o c i a c i ó n ; p r o c e s o t e n d i e n t e a
e s t a b l e c e r a c u e r d o s e n t r e l a a l t a g e r e n c i a o e l
r e s p o n s a b l e d e l p r o y e c t o y l o s d i r e c t o s r e s p o n s a b l e s
e n e j e c u t a r l a s t a r e a s .
D e n t r o d e l d e s a r r o l l o d e l p r o y e c t o , e s m u y
i m p o r t a n t e l a s u p e r v i s i ó n y c o n t r o l d e l d e s a r r o l l o d e l
p r o y e c t o p o r m e d i o d e a n á l i s i s p e r i ó d i c o s c o n e l f i n
d e t o m a r l a s m e d i d a s c o r r e c t i v a s a t i e m p o q u e n o s
p e r m i t a n l o g r a r e l c u m p l i m i e n t o d e l o s o b j e t i v o s .
Y p o r ú l t i m o , c u a n d o h a b l a m o s d e l c i e r r e y
e v a l u a c i ó n d e l p r o y e c t o , s e p u e d e d e c i r q u e p a r a
e v a l u a r l o s r e s u l t a d o s y l o g r o s d e t o d a s l a s t a r e a s o
a c t i v i d a d e s p l a s m a d a s e n e l p r o y e c t o e s n e c e s a r i o
q u e e l l í d e r d e l p r o c e s o t e n g a e n c u e n t a a l g u n o s
a s p e c t o s c o m o l a e v a l u a c i ó n d e l o s r e s u l t a d o s
f i n a n c i e r o s , o p e r a t i v o s , a m b i e n t a l e s y s o c i a l e s ,
t e n i e n d o p r e s e n t e l o s a l c a n c e s y e l c u m p l i m i e n t o d e
l o s e s t á n d a r e s d e c a l i d a d a c o r d a d o s e n l a e j e c u c i ó n .
CONCLUSIONES
Mediante este modelo se evidencia como se debe seguir la ruta para la formulación de
proyectos exitosos a través de PMI, pasos importantes para lograr que se cumpla con
las metas propuestas, enmarcado en la metodología que permita implementar
estrategias de la organización con el fin de crear la cultura de generar proyectos
exitosos.
En el momento de fundamentar un proyecto es de suma importancia tener en cuenta 3
factores; Tiempo, costo y alcance, el manejo que se requiere debe ser el correcto, ya
que en caso contrario puede acarrear una serie de conflictos y por ende el fracaso del
proyecto.
Para gestionar un proyecto se hace notar primero que toda su selección, cuando se
escoge debe tener unos objetivos claros, y un alcance definido que sea fácil de medir,
y que los resultado sean exitosos, y todo esto se logra si se articula con su equipo de
colaboradores, de lo contrario no se logrará obtener resultados positivos. Por más
recursos que la organización asigne, aunque la proyección tenga un alcance perfecto y
completo, sin el trabajo en equipo no será posible
BIBLIOGRAFIA
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