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FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA ACADÉMICO-PROFESIONAL INGENIERIA EMPRESARIAL INFORME APLICACIÓN DE LA DINAMICA DE SISTEMAS EN LA TAPICERIA “CUERO ANDINO” AUTORES: JUAREZ ALVAREZ, Maricela PROFESORA: VIGO LOPEZ, Giovanny Socorro. LIMA- PERÚ 2017 INDICE 1. PRESENTACION DE LA EMPRESA 2. SISTEMA 3. SITUACION PROBLEMÁTICA 4. DICCIONARIO DE VARIABLES 5. DIAGRAMA CAUSAL 6. ARQUETIPOS 7. DIAGRAMA FORRESTER 8. SISTEMA DE ECUACIONES 9. SIMULACION 10. CALIBRACION 11. SIMULACION(ESC 1,2) 12. ANALISIS DE SENSIBILIDAD 13. CONCLUSIONES TAPICERIA CUERO ANDINO Inicio sus actividades económicas el 16 de octubre de 2012, cuenta con dos locales cuya dirección legal Av. Universitaria Nª 377 San Migue y Av. Intihuatana Nª 694 Surquillo, Lima. Es una empresa que se dedica al tapizado de asientos en cuero para vehículos de diferentes marcas y modelos, siguiendo fielmente los distintos diseños elegidos por nuestros clientes, permitiendo brindarle una calidad y apariencia exacta al original de fábrica. MISION: Brindar a nuestros clientes un servicio de la más alta calidad, continuar creciendo siendo innovadores y competitivos logrando la permanencia en el mercado para cumplir con las necesidades y expectativas de nuestra distinguida clientela VISIÓN: Ser la empresa líder del mercado con servicios de calidad, garantizado y en el menor tiempo posible VALORES: · Puntualidad · Responsabilidad · Compromiso · Respeto · Disciplina SERVICIOS: · Tapizado de asientos · Tapizado de cielo raso · Tableros y accesorios · Forrado de timón · Mantenimiento de asientos · Forrado de palanca · Tapizado de muebles de sala y oficina · Reparación de asientos · Mantenimiento general de cuero · Alfombrado de piso UBICACIÓN Av. Universitaria Nª 377 San Miguel Página web GRAFICO DEL SISTEMA DE LA EMPRESA Sistema: Tapicería CUERO ANDINO Objetivo: cumplir con las necesidades y expectativas de nuestros clientes de tener un tapizado de cuero. Elementos: Trabajadores Maquinaria y equipos Materiales e insumos Tic’s Relaciones: Límite: Local de “Cuero Andino” Entrada y salida: Necesidad de tener un tapizado de cuero/ cliente satisfecho con un Tapizado de cuero de calidad. Ambiente: San Miguel Identificar los sistemas con los que se relaciona: SUNAT servicios Proveedores Distribuidores Competencia Otras empresas DEFINICION DEL SISTEMA Y SITUACION PROBLEMÁTICA Sistema Tapicería CUERO ANDINO · Descripción del sistema CUERO ANDINO es una empresa dedicada al tapizado de asientos en cuero para vehículos de diferentes marcas y modelos, realiza tapizados personalizados y sigue fielmente los distintos diseños elegidos por sus clientes, permitiéndole brindar la apariencia exacta al original de fábrica. Es líder ante sus competidores de la zona de San Miguel, debido a que maneja un excelente control de procesos y brinda perfectos acabados, asegurando así un tapizado de altísima calidad, dejando por ende a sus clientes satisfechos y siendo recomendados por ellos mismos. · Situación problemática La empresa “CUERO ANDINO” dedicada al servicio de tapizado de asientos en cuero para vehículos ha observado que en este último año, la demanda de su servicio ha aumentado. Misteriosamente también se ha percibido un incremento pero de reclamos por parte de los clientes, en este último año se ha recibido 3600 reclamos. Esta situación ha llevado a realizar a la empresa estudios y seguimiento a todo proceso que se realizan en la organización. Se ha adquirido como información que, debido a la alta demanda que hoy en día maneja la empresa, se ha generado una congestión de actividades en los colaboradores, puesto que los 25 empleados que se tiene no cubre con lo demandado. Más aún se revela que durante el último año la tasa de retiro de empleados ha sido 0.5% y que durante estos ultimo meses 10 empleados han sido contratos y aún hay 2 vacantes por ocupar. Esto explica la notable diferencia de nivel de productividad de los empleados puesto que un empleado nuevo realiza por día 120 tapizados y un empleado experimentado 300 tapizados. Por otra parte también se sabe, que los reclamos llegados son debido a la demora de entrega del servicio, que como se muestra en la información resultante la tasa de demora de servicio a sido de un 30% .Se supo también que todos los servicios entregados si han sido aceptados por los clientes pero no todos estuvieron conforme con el tiempo entregado. Al cabo de toda esta situación se deduce que el problema central es el aumento de reclamos por parte de los clientes. · Levantamiento de información Tasa de demora del servicio Tasa de retiros de empleados Cantidad de servicio entregados anualmente Cantidad de tapizados elaborados por empleado Tiempo de contrato de los empleados Cantidad de faltas de los empleados · Identificando los elementos El personal Las maquinas La información Los equipos Tecnología Materiales · Relaciones Complemento Uso · DICCIONARIO DE VARIABLES Variable Nombre Descripción Valor N empleados Nuevos empleados Indica la cantidad de números empleados 40% vacantes vacantes Indica la cantidad de vacantes experiencia Nivel de experiencia Indica el nivel de experiencia Empl experimentados Empleados experimentados Indica la cantidad de empleados experimentados Emp retirados Empleados retirados Indica la cantidad de empleados retirados T retiro Tasa de retiro Indica la tasa de retiros de los empleados ENxCS Cantidad de servicios por empleados nuevos Indica la cantidad de servicios que hace un empleado nuevo EExCS Cantidad de servicios por empleados experimentados Indica la cantidad de servicio que realiza un empleado con experiencia demoras demoras Indica la cantidad de servicios en demoras reclamos reclamos Indica la cantidad de reclamos por parte de los clientes Servicios entregados Servicios entregados Indica la cantidad de servicios entregados CTXE Cantidad total de servicios por empleados Indica la cantidad servicios que debe realizar cada empleado T demora serv Tasa de demora de servicio Indica la tasa de demora en servicio 15% · Cuadro de variables Variables endógenas Variables exógenas N empleados T demora serv Servicios entregados T retiro CTXE vacantes experiencia Empl experimentados Emp retirados ENxCS EExCS demoras reclamos · Diagrama causal · ARQUETIPO · DIAGRAMA FORRESTER · SISTEMA DE ECUACIONES N empleados 10 vacantes 2 experiencia = Empl experimentados Empl experimentados 15 Emp retirados Empl experimentados*T retiro T retiro 0.4 ENxCS N empleados*120 EExCS empleados experimentados*300 demoras reclamos*(T.demora serv/ VCTXEcENxCS) reclamos 3600 VCTXEcENxCS CTXE-ENxCS Servicios entregados EExCS+ENxCS Productividad NE N Empleados Productividad EE E experimentados SIMULACIÓN CALIBRADO SIMULAR (ESC 1,2) ANALISIS DE SENSIBILIDAD CONCLUSIONES La empresa de tapicería «CUERO ANDINO» ha tenido un aumento de reclamos en el ultimo año debido a que las entregas del servicio han sufrido un retraso, la reducida fuerza de venta se que tiene y el 30% de empleados nuevos han sido factores de este problema. Al calibrar la cantidad de 10 empleados nuevos a 20 empleados la reacción dentro de 20 tiempos se observo positiva, ya que mientras mas colaboradores existan habrá mas agilización de las actividades y por ende entregas a tiempo siempre y cuando exista un equilibrio entre nuevos empleados y empleados retirados.
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