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Unidad 2. Ingeniería del plan 1 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Nombre del programa educativo Licenciatura en Gestión y Administración de Pequeñas y Medianas Empresas Programa de la asignatura: Plan de negocios Clave: 07144844 Unidad 2 Ingeniería del plan Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM Unidad 2. Ingeniería del plan 2 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Índice Unidad 2. Ingeniería del plan ............................................................................................. 3 Presentación .................................................................................................................. 3 Competencia a desarrollar ............................................................................................. 3 Problematización ............................................................................................................ 4 Propósitos ...................................................................................................................... 5 Metodología ................................................................................................................... 5 Actividad 1. Proceso y tecnologías para producir y vender mi producto ......................... 6 2.1. Descripción técnica del plan .................................................................................... 6 Actividad 2. Recursos necesarios para producir y vender mi producto ........................... 6 2.2. Recursos para ejecutar el plan ................................................................................ 7 Autoevaluación ............................................................................................................. 17 Actividad integradora. Proyecto de empresa ................................................................ 17 Cierre de la unidad ....................................................................................................... 18 Fuentes de consulta ..................................................................................................... 18 Unidad 2. Ingeniería del plan 3 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Unidad 2. Ingeniería del plan Presentación Una vez realizado el estudio de mercado, en la Unidad 2. Ingeniería del plan, iniciarás con el análisis de las especificaciones técnicas necesarias para llevar a cabo tu plan de negocio. En el análisis técnico darás respuesta a preguntas relacionadas con la producción: Responder a las preguntas propuestas te permitirá fortalecer tu plan de negocio, por ello, en la presente unidad comenzarás por identificar el proceso de producción de tu negocio con la intención de profundizar en los cálculos de insumos, materiales, recursos humanos, maquinaria, así como en tiempos y espacios. Competencia a desarrollar Evaluar los requerimientos en el proceso de producción y venta con base en la cantidad de productos a producir con la finalidad de calcular la cantidad de infraestructura, maquinaria, equipo, materiales, suministros y recursos humanos necesarios para la ejecución del plan. Unidad 2. Ingeniería del plan 4 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Problematización En esta segunda unidad es importante que tomes en cuenta los factores que pueden hacer fracasar tu plan de negocios: Unidad 2. Ingeniería del plan 5 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Propósitos Al término de esta unidad lograrás: Determinar el proceso de producción. Seleccionar las tecnologías a emplear. Calcular la capacidad del proceso y la rotación de la maquinaria y equipo. Elaborar los diagramas de flujo de los procesos de producción y comercialización. Calcular la cantidad de infraestructura, maquinaria, equipo, insumos, materiales y recursos humanos necesarios. Metodología La problematización se centra en un contexto real, en el cual muchas empresas sufren de alguna carencia que les impide alcanzar el éxito, de tal forma que la unidad 2 se dirige a un proceso de aprendizaje ubicado en un contexto de falta de conocimiento de los elementos necesarios para iniciar un plan de negocios. El conocimiento de los factores que pueden hacer fracasar el plan de negocios es un punto de partida para que el estudiante reflexione sobre su quehacer como gestor y administrador de pequeñas y medianas empresas. La unidad 2 está estructurada de manera que el estudiante desarrolle una participación activa, enfrentando situaciones relacionadas con la realidad empresarial. Cada actividad incluye un propósito, instrucciones para realizarlas, material para poder llevarlas a cabo; asimismo, se presentan los lineamientos de entrega. La evaluación se realizará a través de los criterios de evaluación. Recuerda que puedes contactar a tu Docente en línea para exponer cualquier duda o pedir apoyo. No olvides llevar a cabo las autorreflexiones después de cada actividad integradora. Unidad 2. Ingeniería del plan 6 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Actividad 1. Proceso y tecnologías para producir y vender mi producto En esta actividad determinarás el proceso de producción y seleccionarás las tecnologías a emplear, además aprenderás a elaborar los diagramas de flujo de los procesos de producción y comercialización con la finalidad de conocer las necesidades para implementar el plan. Ingresa a la herramienta de la actividad de la unidad y atiende a las indicaciones señaladas. 2.1. Descripción técnica del plan El tema 2.1. Descripción técnica del plan, se encuentra en el contenido de la unidad. Actividad 2. Recursos necesarios para producir y vender mi producto En esta actividad determinarás los recursos necesarios para producir y vender tu producto con la finalidad de calcular las cantidades en infraestructura, maquinaria, equipo, insumos, materiales y recursos humanos. Ingresa a la herramienta de la actividad de la unidad y atiende a las indicaciones señaladas. Unidad 2. Ingeniería del plan 7 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME 2.2. Recursos para ejecutar el plan (s. a.). (s. f.). [Imagen]. Consultado el 14 de agosto de 2014 de www.zedis.com Una vez que determinaste el proceso de producción, las tecnologías a emplear y la capacidad del sistema, deberás calcular el tamaño del negocio identificando los requerimientos de los siguientes elementos: - Infraestructura - Maquinaria y equipo - Insumos y materiales - Recursos humanos También cotizarás los precios de dichos recursos en el mercado para tener las herramientas necesarias que te llevarán a conocer el monto de la inversión Unidad 2. Ingeniería del plan 8 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Regresando al ejemplo del salón de fiestas, la demanda y la oferta fueron estimadas en 187 eventos a realizar en el año. Estas son las variables que determinan el tamaño del negocio; es decir, los recursos que se requieren en la producción. ¿Cuánto producir? Unidad 2. Ingeniería del plan 9 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME A los requerimientos de infraestructura, maquinariay equipo también se les llama gasto de inversión. (s. a.). (s. f.). [Imagen]. Consultado el 14 de agosto de 2014 de elempresario.mx Para Prieto (2014, p. 24), la inversión es el “acto de destinar capital a la adquisición de bienes que no son de consumo final y que sirven para producir otros bienes e incrementar el capital inicial a mediano o largo plazo”. Es decir, son aquellos pagos hechos por la adquisición de bienes muebles e inmuebles necesarios para el funcionamiento de la empresa, y no están destinados a la venta. 1. Adquisición de bienes inmuebles Son las compras realizadas por concepto de: Terrenos: se refiere a los predios adquiridos para situar ahí el negocio. Edificios: se refiere a la compra de oficinas y espacios destinados para situar ahí el negocio. Obra civil: se refiere a lo relacionado con la construcción: rehabilitación de estructuras, remodelaciones, instalaciones de drenaje, instalaciones eléctricas, etc.; es decir, el acondicionamiento necesario para llevar a cabo el proceso productivo. 2. Bienes inmuebles Es importante considerar que las adquisiciones de bienes inmuebles se registran sólo cuando se compra el terreno o edificio, o cuando se construye o se remodela. Ver ejemplo uno. Imagen tomada de http://www.arqhy s.com/construccio n/capintero.html Unidad 2. Ingeniería del plan 10 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Ejemplo 1 Adquisición de bienes inmuebles Concepto Unidad de medida Cantidad Costo unitario Importe Total $ $ Terreno m2 300 2,500 750 Obra civil m2 200 1,000 200,000 Construcción de edificio m2 100 5,000 500,000 Remodelación m2 100 2,000 200,000 3. Adquisición de bienes muebles Son las compras realizadas por concepto de: Maquinaria. Equipo. Se incluye lo necesario para llevar a cabo el proceso productivo. (s. a.). (s. f.). [Imagen]. Consultado el 14 de agosto de 2014 de http://www.arqhys.com/construccion/capintero. html 4. Ejemplo de adquisición de bienes inmuebles Por ejemplo, en el salón de fiestas infantiles es necesario adquirir la siguiente maquinaria y equipo. Salón de fiestas infantiles Inversión en bienes muebles, maquinaria y equipo Equipo Capacidad Canti dad Costo unitario $ Costo total $ Juego inflable castillo medidas 3x 3.5 para 10 niños 1 16,000 16,000 Juego combo mundo marino 5x5 para 12 niños 1 25,000 25,000 Unidad 2. Ingeniería del plan 11 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Alberca de pelotas con brincolín 3x4 p<ra 7 niños 1 16,500 16,500 Columpios 4.5x3x2.91 m capacidad 5 niños 1 10,000 10,000 Sube y baja 2x2 para 4 niños 1 3,000 3,000 Carrusel De 8 figuras. Con dimensión de 2.50 m. de diámetro 1 12,000 12,000 Subtotal 82,500 Cámara Canon Vixia HF R42 1 2,500 2,500 Equipo de sonido Samsung 2300W MX-FS8000ZX 1 9,400 9,400 Subtotal 11,900 Sillas para niños Chica para niño 50 100 5,000 Mesas para niños Chica para niño 15 250 3,750 Charolas para servir .20 m. / .50 m. 5 100 500 Mesa de cocina 2 m / 1.50 m. 1 500 500 Accesorios de cocina Lote 1 1,000 1,000 Sillas plegadiza de plástico para adulto Cromada banquetera 25 200 5,000 Mesas circulares para adultos 1.50 M. diámetro 5 600 3,000 Estufa y parrilla industrial 51 pulgadas, gas LP, dos quemadores 1 2,500 2,500 Mobiliario de oficina: escritorio Privatt. modulo L 1 1,500 1,500 Mobiliario de oficina: sillón para escritorio Privatt, modelo 1 800 800 Mobiliario de oficina: archivero Dos gavetas 1 800 800 Equipo de cómputo Acer DT Veriton VX2631G- SD322X 1 7,264 7,264 Subtotal 31,614 126,014 Unidad 2. Ingeniería del plan 12 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Los insumos utilizados en el proceso productivo se clasifican en: Tendrás que hacer una relación de los insumos y materiales que intervienen en el proceso de producción. En la ingeniería del plan se determinan los requerimientos en insumos y materiales. Por ejemplo, para el salón de fiestas infantiles se requieren los siguientes insumos para realizar un evento infantil donde participarán 25 niños. Para calcular el importe total se multiplica la cantidad por el costo unitario de cada concepto. Salón de fiestas infantiles Adquisición de materiales e insumos por evento Paquete 2 para 25 niños Concepto Unidad de medida Canti dad Cost o unitar io Impor te Total $ $ 1. Vasos desechables pieza 25 0.50 13 2. Platos desechables para luch y pastel pieza 50 0.40 20 3. Cubiertos desechables (tenedor y cuchara) 50 50 0.40 20 4. Pan de caja pieza 2 27.00 54 5.- Jamón de pavo grs 500 0.09 45 6.- Queso panela grs 500 0.07 35 7.- Mayonesa pieza 1 25.00 20 8.- Lechuga orgánica pieza 1 15.00 15 Unidad 2. Ingeniería del plan 13 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME 9.- Espagueti grs. 500 0.03 15 10.- Crema grs 500 0.04 20 11.- Mantequilla grs 90 0.13 12 12.- Especias (sal, ajo, orégano, etc.) varias 5 13.- Agua litros 10 2.00 20 14.- Fruta kg 2 13.00 26 15.- Azúcar kg 1 12.00 12 16.- Pastel para 25 niños kg 2 170.0 0 340 17.-Velas para pastel bolsa 1 15.00 15 17.- Globos bolsa 2 15.00 30 18.- Piñata con dulces pieza 1 550.0 0 550 19.- Invitaciones pieza 25 3.00 75 20.- Revelado de fotos pieza 10 3.00 30 21.- Servilletas paquet e 1 15.00 15 Por otro lado, están los requerimientos de recursos humanos: Son todas las personas que trabajan en una organización, independientemente del nivel que ocupen dentro de la jerarquía organizativa. (s. a.). (s. f.). [Imagen]. Consultado el 14 de agosto de 2014 de ciid.com.mx Diseñar y analizar puestos de trabajo es una actividad compleja, la cual debe ser realizada por personal especializado; sin embargo, cuando la empresa es de nueva creación, por lo general son los socios quienes se encargan de determinar las características de cada puesto y seleccionar el personal. A medida que la empresa crece y sus actividades se incrementan, es necesario conformar un departamento de recursos humanos que se encargue de realizar el análisis de puestos. Aspectos a considerar para realizar el análisis de puestos: - Conocer las necesidades reales de recursos humanos del negocio. - Considerar los objetivos y metas del plan de negocios. - Identificar las actividades a realizar en la empresa. - Identificar los puestos que se requieren de acuerdo con las actividades a realizar. - Determinar los conocimientos, habilidades y experiencia en el manejo de materiales, maquinaria y equipos de trabajo. - Especificar la jornada de trabajo en horas diarias y a la semana. Unidad 2. Ingeniería del plan 14 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME - Nivel de escolaridad, conocimientos teóricos y/o técnicos necesarios para ocupar un puesto. - Deberes y responsabilidades específicas que deben realizarse en el puesto. - Niveles de desempeño. El propósito del diseño y análisis de puestos de trabajo es emplear al personal idóneo, incrementar la productividad y facilitar el trabajo diario al empleado Piensa nuevamente en el ejemplo del salón de fiestas Las actividades a realizar en el salón de fiestas se tienen bien definidas, y se dividen las labores según las capacidades y experiencia de cada integrante. A continuación se señalan los procesos de producción y los responsables de llevar a cabo las tareas: 1. Organigrama Unidad 2. Ingeniería del plan 15División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME 2. Actividades y áreas responsables 3. Recursos humanos Asignación de funciones Asignar puestos de trabajo y especificarlos Establecer horarios de trabajo y verificar asistencias e incidencias Determinación de salarios Asignar valores monetarios a los puestos Evaluar objetivamente el desempeño del trabajador Unidad 2. Ingeniería del plan 16 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME 4. Asignaciones de funciones y sueldos Salón de fiestas infantiles Pago de salarios por evento Actividad Responsable Nivel de escolaridad o profesión Relación con la empresa Cargo Salario por evento $ Contratación del arrendamiento del local Adquisición del mobiliario y equipo Gerente de Contabilidad y finanzas de la empresa Héctor López S. Contador Socio Finanzas 10,000 Pago de servicios de agua, luz, teléfono, gas Pago de sueldos y salarios Contratación del personal Gerente de Instalación de mobiliario y equipo Nitzi Bonilla H. Administradora Socia Administración 10,000 Mantenimiento de las instalaciones y R.H: Supervisión de limpieza y de adecuación de mobiliario: sillas, mesas, luces, globos antes y después del evento Gerente Realización y coordinación del evento Juan Francisco M. Lic. Mercadotecnia Socio de 10,000 Publicidad del salón de fiestas Mercadotecnia Manejo de la agenda de contrataciones Limpieza del salón Araceli Contreras Secundaria Empleada Empleada 1,000 Subtotal sueldos fijos 31,000 Compra de alimentos y materias primas 1/ Luis Sánchez G. Preparatoria Empleado Ayudante en 150 Unidad 2. Ingeniería del plan 17 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Ayudante en general general Limpieza durante y después del evento 1/ Araceli Contreras Secundaria Empleada Trabajadora de limpieza 250 Preparación de alimentos 1/ Katalina Romo P. Secundaria Empleada Cocinera 300 Subtotal sueldos variables 700 1/ Estos puestos son gastos variables; es decir, se contratan por evento. Autoevaluación Es momento de verificar el logro de tu aprendizaje durante la unidad 2 de esta asignatura. Selecciona la opción que contenga la respuesta correcta. Ve al aula y da clic en autoevaluación. Actividad integradora. Plan de negocio La actividad integradora te permite evidenciar tu avance a lo largo de la unidad. Por lo tanto, integrarás los contenidos revisados en los temas en un solo trabajo. Por lo anterior, ingresa a la herramienta de la actividad integradora en tu aula virtual y atiende a las indicaciones señaladas. Autorreflexiones Recuerda que debes hacer tu Autorreflexión al terminar la evidencia de aprendizaje. Para ello, ingresa al foro Preguntas de autorreflexión y consulta las preguntas de tu Docente en línea formule. A partir de ellas debes elaborar tu Autorreflexión en un archivo de texto llamado ATR_U#_XXYZ. Deberás enviar tu archivo mediante la herramienta Autorreflexiones. Unidad 2. Ingeniería del plan 18 División de Ciencias Sociales y Administrativas | Gestión y Administración de PyME Cierre de la unidad Imagen tomada de: www.optmyzr.com En la presente unidad aprendiste a calcular el tamaño del negocio; es decir, las cantidades de infraestructura, maquinaria, equipo, insumos, materiales y recursos humanos necesarios para implementar el plan de negocio. También analizaste cuáles son los precios en el mercado de los recursos que te llevarán a realizar los presupuestos, lo cual es información necesaria para continuar con la siguiente etapa del plan de negocios: la evaluación financiera. Fuentes de consulta Baca, G. (2001). Evaluación de proyectos (4a ed.). México: Mc Graw-Hill. Del Rio. (2009). El presupuesto. México: Cengage Learning. Morales. (2009). Proyectos de inversión evaluación y formulación. México: Mc Graw Hill. (s. a.). (s. f.). II Estudio técnico [Documento en línea]. México: UNAM. Consultado el 14 de agosto de 2014 de http://www.economia.unam.mx/secss/docs/tesisfe/GomezAM/cap2a.pdf Secretaría de Economía. (s. f.). Contacto PyME. Consultado el 14 de agosto de 2014 de http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=8&guia=35&gir o=4 http://www.optmyzr.com/
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