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Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 1 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Licenciatura en: Gestión y Administración de Pequeñas y Medianas Empresas (PyME) Programa de la asignatura: Administración de la Producción Clave: 07143529 Universidad Abierta y a Distancia de México UnADM Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 2 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Índice Unidad 2. Planeación y Análisis de los sistemas de producción ........................................ 3 Presentación de la unidad .............................................................................................. 3 Propósitos de la unidad .................................................................................................. 3 Competencia específica ................................................................................................. 3 2.1. Distribución de planta (Lay out) ............................................................................... 4 2.1.1. Principios básicos ................................................................................................. 4 2.1.2. Tipos básicos de distribución ................................................................................ 7 2.1.3. Factores que afectan a la distribución ................................................................ 13 2.2 Medición del trabajo ............................................................................................... 14 2.2.1. Nociones de economía de tiempos y movimientos ............................................. 15 2.2.2. Técnicas del estudio de tiempos ......................................................................... 18 2.2.3. Cálculo del tiempo estándar por la técnica del cronómetro ................................. 22 Actividad 1. Importancia del uso de estrategias operativas .......................................... 33 2.3. Estrategias de la operación ................................................................................... 33 2.3.1. Seguridad e higiene industrial ............................................................................ 34 2.3.2. Balanceo de líneas ............................................................................................. 40 2.3.3. Productividad ...................................................................................................... 43 Actividad 2. Cálculo de factores de producción ............................................................ 45 Autoevaluación ............................................................................................................. 46 Evidencia de aprendizaje. Análisis de las técnicas operativas ...................................... 46 Cierre de la unidad ....................................................................................................... 47 Para saber más ............................................................................................................ 48 Fuentes de consulta ..................................................................................................... 48 Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 3 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Unidad 2. Planeación y Análisis de los sistemas de producción Presentación de la unidad Ahora que ya conoces la evolución de la administración de la producción, existen bastantes técnicas que podrían apoyar al análisis y a la planeación de los sistemas de producción, sin embargo, debido a que algunos temas se verán en asignaturas de semestres posteriores, otras técnicas ya se han visto en temas de materias anteriores, otras más por el enfoque de la carrera de gestión y administración no aplican, y, con la intención de obtener aquellas útiles para el perfil de la carrera y que se utilizan en cualquier sistema productivo, se seleccionaron las siguientes para tu aprendizaje: distribución de planta, medición del trabajo, y algunas estrategias importantes en la administración, como la seguridad industrial, balanceo de línea y productividad. En el tema de distribución de planta conocerás la importancia de que un espacio esté bien distribuido, tanto para la comunicación como para la mejora de la producción; en el tema de medición del trabajo aprenderás a calcular el tiempo estándar por el método del cronómetro y te darás cuenta que con este dato puedes tomar varias decisiones desde el enfoque administrativo; en seguridad industrial conocerás la normativa general de la seguridad e higiene industrial en el trabajo y la importancia de conocer sobre prevenir algún incidente o accidente de trabajo; en los temas de balanceo y productividad se aprecia que las técnicas operativas acarrean resultados de ganar- ganar, tanto para el empleado como para el dueño o administrador de la empresa, y que todas estas técnicas se pueden aplicar a una pequeña o mediana empresa. Propósitos de la unidad Al finalizar la unidad serás capaz de: Reconocer la importancia del uso de las técnicas operativas de la administración de la producción Razonar el uso de las técnicas operativas en la PyME. Competencia específica Analizar los procesos productivos para definir estrategias de organización en una PyME a través del uso de técnicas operativas de la administración de la producción. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 4 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 2.1. Distribución de planta (Lay out) La distribución de planta, como su nombre lo indica, se refiere a realizar una repartición de los medios y métodos de trabajo dentro de las instalaciones, de manera tal, que esto ayude a mejorar la producción y disminuir los costos operativos. Cuando existe el antecedente de problemas relacionados con la comunicación en los departamentos en las empresas, vale la pena realizar un estudio o un análisis para determinar cuál debe ser la mejor manera de que fluya la comunicación entre estos departamentos. También, es importante realizar una distribución de planta cuando se adquiere tecnología nueva o se aumentó o disminuyo algún departamento. Es necesario aclarar que esto no es exclusivo de las empresas que tienen algún tipo de producción, sino que distribuir oficinas es ahora una forma de ahorro y eficiencia entre los departamentos que tienen algún tipo de interacción. La técnica, como tal, incluye conocimientos específicos de producción, por lo que en este tema obtendrás la visión de utilidad al aplicar esta técnica en cualquier PyME. Conocerás los beneficios, tanto para la parte trabajadora como directiva, y se tratarán en forma general estos conceptos y aplicaciones. Es importante que valores el tiempo y el conocimiento de quien ponga en práctica esta técnica, ya seas tú o un responsable de producción, además de lo aquí presentado esta técnica se apoya en programas computacionales que permiten realizar mejor la distribución. Una vez que decidas llevarla a cabo, es recomendable en cualquier bibliografía aquí recomendada, o si te apoyas con un experto de producción, tengas conocimiento del estudio que hay detrás simplemente para elegir una buena distribución de equipos, máquinas, espacios, materiales, almacenes, etc. 2.1.1. Principios básicos Planta es el “conjunto de activos producidos dispuestos de una manera que propicien la eficiencia y efectividad de las operaciones”. Distribución de planta o Lay Out es la “disposición o distribución de planta, la forma de las instalaciones, la ubicación delos activos combinando diversos factores de mercado y proceso” (D´Alessio, 2002:204). La distribución de planta incluye ordenar físicamente los espacios para el movimiento de material, personal, almacén y otras actividades o servicios que permitan un óptimo desenvolvimiento en las operaciones, sea de bienes o servicios; con ella la producción será más eficiente, se ahorran gastos de operación y se mejora el flujo de las operaciones. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 5 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME La necesidad del estudio de la distribución de plantas en las empresas con alguna línea de producción, o en las oficinas, resulta cuando en las operaciones de algunas actividades del proceso de la producción se presentan las siguientes situaciones: Los espacios no se ven bien distribuidos y se hace mal uso de ellos. Largos traslados en las actividades inherentes a la producción. No hay especialización de las actividades. Continuos accidentes de trabajo. Se vuelven los equipos ineficientes. Equipos que aun siendo eficientes no se aprovechan en su máxima capacidad. No hay control de personal. No hay control de las operaciones. No existe tecnología actual. La maquinaria no es productiva porque no se cuenta con la capacitación adecuada. No existe un medio ambiente favorable y esto afecta tanto al personal como a la maquinaria, equipo e infraestructura. No se consigue la calidad adecuada porque no se aplica un método de trabajo. No hay ganancias, solo pérdidas en el proceso productivo. Para que se presenten los siguientes beneficios: Beneficio en las áreas que no presentaban higiene ni seguridad ni espacio libre, se cambia por un área con estructura y utilidad. Mejora el medio ambiente en el trabajo para la infraestructura, equipo, materiales y, por supuesto, para los empleados. Reduce, en muchos casos, el manejo de materiales que trae como consecuencia positiva el ahorro de tiempos y de dinero. Reducen los riesgos de trabajo. Disminuyen los inventarios para la producción. Mejora la especialización de la mano de obra. Se obtiene mejor ambiente de trabajo en la parte productiva, de supervisión Disminución o desaparición en los retrasos, etcétera. Antes de iniciar una distribución hay que tomar en cuenta los procesos involucrados del bien o el servicio, ya que el tamaño de material o productos, definen los espacios para su manejo; las ventas proyectadas determinan el tipo y cantidad de maquinaria, equipo, u otra unidad involucrada, número de trabajadores, con todo esto analizado se puede definir el espacio conveniente de la empresa. Existen factores que influyen en la distribución de planta por lo que hay que recopilarlos en la planeación como son: el producto, desde su diseño, peso, empaques. Los Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 6 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME materiales que intervienen en el proceso, su almacenamiento. El ciclo de fabricación, si hay esperas, inspecciones, actividades. La maquinaria que interviene, herramientas, capacidad. Operadores desde su actividad hasta su transportación. Movimiento de materiales y productos terminados. Recipientes, contenedores, medios de traslado, estanterías. Servicios, como baños, comederos, fuente de agua. Versatilidad de la distribución, si es frecuente que cambia de productos a producir. Por mencionar algunos. Existen fases en la planeación de la distribución que hay que considerar en propuestas de distribución: 1. El objetivo de la distribución y la localización donde estará el espacio a distribuirse. 2. La relación de áreas y actividades. 3. Plan detallado de la distribución, el lugar en que estará situada cada unidad específica de maquinaria, equipo o elementos de servicio. 4. Control de movimientos físicos y emplazamiento de los elementos de acuerdo con el plan detallado 5. Retroalimentación o rediseño. La computadora y algún software son de gran utilidad para el diseño de planta, pues aún antes de hacer movimientos se pueden realizar diferentes alternativas de distribución y simular algunas variables de producción para evaluar la mejor de ellas, tanto para el trabajador como para la producción. Aunque la distribución de la planta depende de la capacidad de producción que tengan según sus ventas o metas, o el espacio disponible o los recursos de la empresa, existen principios básicos para llevar a cabo una mejor distribución de planta, ya sea de producción de bienes o servicios. A continuación se describirán los principios básicos según D’Alessio (2002:194): Principio de la integración total: integra mano de obra, materiales, maquinarias, métodos y actividades auxiliares. Principio de la mínima distancia: permite que las distancias que van a recorrer los materiales, máquinas y personas entre operaciones sean las más cortas. Principio del flujo óptimo: ordena las áreas de trabajo, de forma que cada operación se encuentre dispuesta de manera secuencial de acuerdo con el proceso de transformación de los materiales. Principio de la satisfacción y seguridad: la distribución debe conseguir que el trabajo sea satisfactorio y seguro para los trabajadores. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 7 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Principio de la flexibilidad: una distribución que pueda ajustarse o reordenarse con menos costos e inconvenientes será más efectiva. Esto permitirá reacomodar diferentes tipos de máquinas, establecer diferentes flujos de material y adicionar capacidad de almacenamiento y procesamiento en los casos en que se prevea expansión futura. Principio del espacio cúbico: utilización efectiva del espacio vertical disponible hacia arriba como hacia abajo. También es necesario considerar la conveniencia de la disposición en uno o varios pisos de la planta. La distribución favorece a la inversión requerida para el terreno y aprovechamiento de la fuerza de gravedad para el movimiento de ciertos productos en proceso. La planta de un solo piso favorece la seguridad de la empresa, los tendidos y planeamiento de la iluminación, la carga y el descargue de materiales, la supervisión, las comunicaciones y los costos de construcción. Al realizar un estudio de esta índole es preciso considerar la redistribución, porque con la creación de nuevas tecnologías, volúmenes de producción, tipos de productos o servicios, se debe tener flexibilidad a futuras adaptaciones. Es más fácil que con un estudio de distribución de planta en una empresa se consiga la meta de finalizar el producto de manera ordenada y con calidad planeada ya que al tomar en consideración este estudio, se comienza a estructurar una mejor empresa en su distribución de espacios, para obtener grandes beneficios que aún no se han podido conseguir, así que manos a la obra y adelante. 2.1.2. Tipos básicos de distribución Para comenzar a planear la distribución de plantas, es preciso considerar los distintos procesos que se involucran en la producción, así como la ubicación de la instalación. Es necesario también preguntarse el impacto que puede acarrear en los costos de manejo de materiales y mantenimiento el realizar una nueva distribución, porque genera gastos en su implantación, pero tiene grandes beneficios económicos y de eficiencia en todos los procesos productivos involucrados. También, como parte del análisis para elegir el tipo de distribución, está cuestionarse qué tipo de impacto tendrá en el espíritu de los trabajadores y cómo podría afectar en los costos operativos. Esta nueva distribución ¿sepodrá adaptar a futuros requerimientos? Ya sea por nuevas tecnologías o la realización de nuevos productos. ¿Considera el impacto ambiental? Porque es lógico pensar en realizar una distribución considerando la región donde está el proceso productivo, ya que puede hacer mucho calor o mucho frío, llover mucho o ser muy seco, y estos aspectos se deben tomar en cuenta, ya que hay que considerar si se debe usar algún equipo o alguna sustancia que puede o no ser apta para esa región. Es claro entonces que el principal objetivo de la elección del tipo de distribución de una planta que conlleva un proceso productivo, es la disminución de costos y el aumento de la eficiencia. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 8 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME El flujo y el espacio deben tomarse en cuenta para la distribución de un proceso productivo. El flujo de manejo de materiales, implica el cálculo de las relaciones de las actividades entre las máquinas y los departamentos. Los sistemas de flujos que se usan en las plantas de procesamiento, o en las empresas con producciones no tan grandes, son las mismas, pero cambiando la intensidad del flujo. En las grandes industrias se programan grandes cantidades de producción, que en la gran mayoría de los casos cuentan con turnos múltiples de trabajo, y en las empresas con niveles de flujo más pequeños, como es el caso de las micro, pequeñas y medianas empresas, los flujos varían en proporciones considerables y en turnos limitados de trabajo. Los sistemas de flujos para los procesos productivos van a variar según la etapa del proceso, es decir, existe una forma en que fluye la comunicación sobre la parte de la llegada de los materiales, otra forma en la parte de la entrega de los materiales, es donde se realiza el proceso productivo, y al final, pero no menos importante, la comunicación del flujo de la parte de la venta o la entrega al consumidor. Cuando se trata de la parte de la llegada de los materiales o la materia prima para elaborar o fabricar el determinado producto, se debe considerar la programación de la producción: quién recibe, quién provee; por ejemplo, en una fábrica de tortillas de harina el proveedor que les distribuye la materia prima tiene tres días a la semana para entregarlos en alguna hora específica, así el empresario verifica la entrega a tiempo, que a su vez continua el proceso internamente de este material recibido a tiempo como en producción, control y almacén. Después sigue el flujo del producto terminado a la parte de la distribución y venta, que tiene que ver con todo lo relacionado con la actividad comercial. Actividades como definir clientes, los departamentos de venta, el equipo para realizar las ventas y quién se va a encargar de realizarlas. Siguiendo con el mismo ejemplo de la fábrica de tortillas de harina, después que se empaquetan y se guardan en cajas, se acomodan en un pequeño almacén, en el cual esperan por poco tiempo a ser movidos y trasportados hacia los autos de distribución que ya conocen su ruta de venta, porque han visto sus posibles clientes y las visitas programadas hacia estos establecimientos, con el fin de realizar un mejor aprovechamiento del tiempo y los combustibles. Hasta aquí se programan los flujos, y se van afinando los requerimientos de qué tipo de distribución en el proceso productivo se adapta a todas esas necesidades. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 9 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME La siguiente tabla muestra las distintas formas en que se utilizan según el flujo de materiales. Ver tabla 1. Tabla 1. Flujos de distribución en línea recta, en U, en S, en O Flujos de línea recta Flujos en u Flujos en o Flujos en s Según el flujo de trabajo la distribución de planta es como lo viste en la primera unidad en el tema 1.2.2 tipos de procesos; cada sistema de producción tiene relación con los tipos básicos de distribución de planta, por ejemplo, el sistema de producción intermitente por lo general usa distribución de planta por proceso, el sistema de producción continua generalmente usa distribución por producto. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 10 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME La distribución por proceso se adapta a producciones de gran número de productos similares, se conforma por varios departamentos definidos. Las máquinas que ejecutan un mismo tipo de operación están agrupadas y los diferentes productos se mueven a través de ellas; las máquinas del tipo general son menos caras que para un producto específico, requieren de mucho espacio por lotes a trabajar, la programación y producción son complicadas. Un ejemplo común sobre la distribución que se usa en la industria de la confección, las mesas de corte se agrupan en un área particular, al igual que las cosedoras u otro tipo de máquina. Se producen varios productos como pantalones, shorts, blusas, que pasan por cada máquina hasta que a cada pieza del lote se le aplica la operación, normalmente en cada lote se para la producción para hacer ajustes a las máquinas y procesos. Otro ejemplo es una herrería, también la distribución de un taller mecánico que cuenta diferentes áreas separadas como fresado, taladrado, esmerilado, cepillado, torneado, ensamblado, etc. La distribución por producto cuando en una línea existen diferentes tipos de máquinas dedicadas a un producto específico o a un grupo de productos afines, un ejemplo de esta distribución es una empresa de alimentos en que existen líneas separadas para el envase de jugos y envase de productos lácteos. Esta distribución se usa en procesos continuos con altos volúmenes de producción. Las máquinas, empleados y materiales se distribuyen de acuerdo a la secuencia de operaciones requeridas para producir el producto específico. El costo de producción por unidad es bajo; los requisitos de inventario suelen ser menores que en las de proceso: la interrupción de una máquina o ausentismo afecta a la operación; debe haber volumen de producción, ejemplo la fabricación de automóviles. La distribución de posición fija se refiere cuando hombres, materiales y equipo se llevan al lugar y allí realizan el producto. Ejemplo, ensamble de aviones, construcción pesada, barcos. Requiere menos inversión en equipo y herramientas y es fácil la supervisión, esta distribución, en lo que concierne a la mano de obra, es deficiente porque los obreros pierden tiempo en localizar herramientas y materiales con los que trabajan. Es flexible en el sentido de hacer cambio en el diseño del producto, los trabajadores altamente especializados pueden aventajar a su trabajo. El espacio, o según la función del sistema productivo, está en función de los tamaños de los lotes, el sistema de almacenamiento, el tipo y el tamaño del equipo de producción, la disposición, la configuración del edificio, las políticas de cuidado y organización del edificio, y el diseño de oficinas, la cafetería y vestidores. Ahora en forma breve y sencilla se presenta el siguiente ejemplo del proceso de distribución de planta en una fábrica de tortillas de harina, considerando los cinco puntos que se describieron en las fases del punto 2.1.1. Cabe aclarar que el ejemplo se presenta refiriendo estos puntos de forma general, si el estudio se hiciera de manera meticulosa dentro de cada punto existen herramientas para ayudar al análisis, por mencionar: en el Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 11 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME punto dos, que trata delas relaciones de área, hay tablas y diagramas específicos. En cualquier libro de los mencionados en la bibliografía puedes ampliar este tema. Primero, el problema; luego el objetivo de la distribución de la instalación, la cantidad de productos obtenidos y el nivel de actividad. El objetivo en la empresa está en la necesidad de generar más productividad y a su vez mayores ingresos. Se quiere cambiar la distribución de la instalación, por la inserción de maquinaria moderna en sus procesos a corto plazo. La maquinaria a instalarse es una boleadora, prensa y una línea de cocimiento, que lo único que requieren para su uso es cierta especialización de manejo en su tecnología, y para eso va a ser necesario capacitación por expertos. El espacio a ocuparse es más grande, espacio que ya se tiene y se estaba desaprovechando, porque comúnmente lo utilizaban artículos que debían estar en almacén de inventarios, equipo amontonado que no funcionaba y sacos de harina en hacinamiento sucio. Con la implementación de la nueva tecnología la producción pasaría de 180 kilogramos diarios, a 300 kilos de tortilla de harina. Segundo, hay que realizar un análisis de las relaciones que tienen las actividades entre sí. Al realizarse, la información arroja que deberá organizarse la producción integrando la maquinaria de acuerdo al procedimiento utilizado hasta el momento, que empieza por la mezcla de ingredientes, seguido por el amasado, el boleado, la extendida y el cocimiento, pero ahora utilizando la maquinaria adquirida. En un estudio de distribución de planta detallado existen herramientas para relacionar áreas y/o actividades, se sugiere consultes en la bibliografía al final de la unidad sobre estas herramientas. Tercero, determinar los requerimientos del espacio tomando en cuenta todas las actividades productivas a realizar. Dentro de los requerimientos contemplados están los del equipo que se va a instalar, que es la nueva tecnología para los procesos de producción, conformado por la boleadora, la prensa eléctrica y la máquina cocedora, además se verificó que el lugar sea apto para tener el material disponible y que no A la izquierda está la boleadora que ayuda a hacer las bolitas que sirven para uniformizar el peso de cada tortilla, y a la derecha se encuentra la máquina que extiende automáticamente las bolitas y les da la forma de tortilla de harina, y enseguida se pasa a la línea de cocimiento. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 12 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME trunque la eficiencia de la producción. Estos requerimientos benefician al personal al contar con un espacio mejor organizado en el trabajo y la seguridad del trabajador, así como la salud del trabajador con los complementos de una mejor ventilación, iluminación natural, abanicos, extractores en donde el calor no afecte ni a la salud ni a la productividad. Cuarto, implementar la distribución. Acomodar los nuevos equipos, el gas, la electricidad, y realizar un chequeo que estas instalaciones no afecten la seguridad de los trabajadores. Quinto, observar la nueva distribución y cotejar el cumplimiento del objetivo, que en este caso el nuevo diseño permitió una producción de 300 kg de tortillas de harina, en un tiempo adecuado. Figura 1. Antes y después de la planeación de distribución de planta en la tortillería de harina. Antes Después La distribución de oficinas tiende a que sean más abiertas, y muros de división bajos, para fomentar mayor comunicación y trabajo en equipo. Por supuesto que en aquellos símbolos, letreros, objetos en la distribución de oficinas es importante, la mayoría de las 1 2 7 1 8 9 1 3 6 5 4 1 3 2 4 5 6 7 8 9 10 1. Enfriador 2. Báscula 3. Inventario de M.P. 4. Mesa para extender 5. Amasadora 6. Refrigerador 7. Lava trastes 8. Estufa 9. Plancha para cocer tortillas 1. Enfriador 2. Báscula 3. Inventario de M.P. 4. Estibadora 5. Boleadora 6. Mesa para corte 7. Amasadora 8. Estufa 9. Lava trastes 10. Prensa con línea de cocimiento Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 13 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME veces el tamaño de la oficina, del mobiliario, indica la importancia de las personas según su nivel jerárquico. Cabe afirmar que la distribución de las instalaciones en un sistema productivo no siempre va a generar los resultados esperados, pero para eso se deben realizar análisis de las variables que lo afectan, tanto positiva o negativamente, y así se pueden conseguir, con más probabilidades, los objetivos planeados. 2.1.3. Factores que afectan a la distribución Los factores que contribuyen a que una empresa puede ver mermada su productividad o su eficiencia, o que sus empleados tengan un mal ambiente de trabajo, son variados, y a veces, eso es lo que provoca a realizar un cambio o pensar en una redistribución. Entre los factores más comunes que afectan a la distribución están los materiales, mano de obra, máquinas y servicios de apoyo. Existen también otros importantes como instalación de almacenamiento, manejo de materiales, edificios y provisiones para cambios. De los materiales que se utilizarán es importante saber su naturaleza, características de todo lo que se considera material desde la materia prima, productos semiterminados, materiales de retrabajo, desperdicio, patrones, plantillas, todo lo que sea material, para prever espacio para ellos en la distribución; hay que tomar en cuenta todo: si es grande, de fácil flujo, el peso, si tienen que almacenarse, toxicidad , si requieren condiciones especiales de limpieza, temperatura, ausencia de ruidos, qué cantidad de ellos hay, etcétera. Con todos estos datos quien que realice la distribución deberá decidir el tipo de instalación que conviene cuando se manipula material con ciertas características. En cuanto a la mano de obra el analista debe tener un enfoque dinámico en este aspecto, no es novedad que las personas son flexibles, se pueden entrenar, son capaces de operar varias máquinas, muchas habilidades diversas, y en su propuesta no tratarlo como máquinas sino valorarlos como humanos. También quien diseñe distribuciones eficientes debe entender muchas técnicas de estudio de producción como de movimientos, los movimientos de trabajo de los operadores, artesanos, empleados que colaboran en los procesos productivos, es común que sean la causa de la deficiencia en la producción. Este problema no es nuevo, es tan importante que se ha tenido que especializar, antes de realizar las tareas, a cada trabajador aun con alguna experiencia previa, debido a que siempre se están actualizando las formas de realizar algunas tareas productivas. Al tener el control de los movimientos en la actividad que toca cumplir del proceso, se agiliza la producción y se evitan demoras o cambios que la retrasan. Además que el producto final lleva adherida la calidad esperada en la planeación de la producción. Debe haber instalaciones adecuadas para supervisar, para almacenistas, para otras responsabilidades, debe planearse ambiente tranquilo en oficinas, considerar los aspectos psicológicos en la distribución, como la claustrofobia, el que tenga temor a las Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 14 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME alturas, etcétera. En lo que concierne a mano de obra, quien haga el arreglo de distribución debe diseñar diversidad de trabajos. Sobre la maquinaria obsoleta, nueva o moderna, pero queno cumple con las funciones que se requieran es necesario considerar cambios o una redistribución de los procesos productivos. El analista de distribuciones debe determinar el tipo de máquinas, el número de ellas, la forma de acomodo para que se ejecute la función de la producción, dependiendo del tipo de actividad de la empresa habrá que colocar las máquinas y determinar el tipo de distribución. Hay que tomar en cuenta las instalaciones de apoyo que están en torno a la operación de la máquina, como drenaje, instalaciones para agua, vapor, aire, gas, electricidad, ductos, temperatura, sonidos, ruido, vibraciones, etc. Por último, los procesos de producción continuamente deben estar en revisión, debido a que gran parte de la distribución se basa en los procesos, y es común que estas necesidades de actualización deterioren los sistemas de producción. 2.2 Medición del trabajo Después de establecer la distribución de planta, o lay out, en las instalaciones, es conveniente medir el trabajo con base a tiempos en actividades del proceso productivo para obtener el tiempo estándar en las acciones o procesos que se deseen, y de esa manera estandarizarlas, así se aprovecha mejor el recurso humano. “La medición de trabajo: es la parte cuantitativa del estudio del trabajo, que indica el resultado del esfuerzo físico desarrollado en función del tiempo permitido a un operador para terminar una tarea específica, siguiendo a un ritmo normal un método predeterminado (García, 2007:178)”. El objetivo de la medición del trabajo es determinar el tiempo estándar, es decir, medir la cantidad de trabajo humano necesario para producir un artículo. Se orientará la medición del trabajo como un instrumento que la administración dispone para controlar la eficiencia laboral, con posibilidad de incrementarla. En palabras simples, se puede obtener, mediante cálculos sencillos, un tiempo de referencia para saber el tiempo que se lleva el trabajador en realizar una actividad. La importancia de esto es que partiendo de ese dato el administrador o el dueño en una PyME puede tomar decisiones: saber el tiempo que le llevaría equis actividad, cuánta gente se ocuparía para tal actividad, cuál será la producción esperada con los recursos que se tienen, cuánto se puede comprometer en ventas en función de la producción y muchas decisiones más que se toman con la obtención de ese dato. Para obtener el tiempo estándar existen diferentes técnicas de cálculo, cada una de ellas empleadas en situaciones particulares dependiendo lo que se esté analizando. En esta Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 15 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME materia considerando la relevancia, utilidad y la facilidad de emplear esta técnica para obtener el dato del tiempo estándar se utilizará la técnica del cronómetro. 2.2.1. Nociones de economía de tiempos y movimientos El fundador en el estudio del contenido del trabajo con base en medición de tiempos utilizando el cronómetro fue el padre de la administración científica, Frederick Taylor, quien introdujo en 1881 las bases del sistema actual de la medición del trabajo. Por otra parte, a los que se les conoce como padres de los estudios de movimientos son los esposos Frank y Lillian Gilbreth, ellos analizaban los movimientos en el trabajo e hicieron investigación de realizar movimientos más cortos, eliminación de movimientos inútiles y reducción de otros haciendo consciente el elemento humano. Después de estos pioneros, en la actualidad, han existido otras contribuciones importantes para mejorar constantemente las técnicas de tiempos y movimientos, como algunos software que ayudan al cálculo, pero, en síntesis, se sigue conservando la base general de las técnicas que es mejorar el trabajo y reducir el desperdicio. Economía de tiempos y movimientos se le conoce por el ahorro de tiempos y movimientos que resultan después del estudio que se hace. Toda empresa, por pequeña que sea, puede aplicar estas técnicas en sus procesos productivos, sin perder nunca de vista la importancia del elemento humano; aunque al aplicar cálculos en estas técnicas se utilizan números fríos, también existen complementos que ponen como evidencia calificar al trabajador, los resultados pueden variar según sea el enfoque del analista o de quien realiza los cálculos. El estudio de tiempos y movimientos, y la aplicación de los resultados, permiten mejorar las condiciones de trabajo y el entorno, motivar a las personas y empresas más ágiles. Las mejoras nunca deben cesar. De hecho, el blanco de estos estudios es la reducción de costos, sin dejar a un lado la calidad. Asimismo son tan importantes en la administración científica, que los resultados afectan a diferentes áreas, como la estimación de costos, inventarios, planeación de la producción, la distribución de la planta, los procesos, materiales, calidad y seguridad, entre las más relacionadas. El estudio de tiempo gira alrededor de la determinación del tiempo estándar. Es el tiempo requerido para elaborar un producto en una estación de trabajo con las tres condiciones siguientes: un operador calificado y bien capacitado, que trabaja a una velocidad o ritmo normal, y hace una tarea específica. Estas tres condiciones son esenciales para comprender un estudio de tiempos (Meyers, 2000:19). Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 16 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Encontrar el tiempo estándar en cualquier actividad es la base para poder determinar el número de máquinas que hay que adquirir, personas que se ocupan en la actividad, costos de lo analizado, programación de la producción, balanceo de líneas, eficiencia de los trabajadores y muchos más elementos que el administrador o dueño de la PyME encuentre de utilidad. Algunas aplicaciones del tiempo estándar, entre muchas que existen, son las siguientes: 1. Contribuye en la planeación de la producción, es decir, producción y ventas con base en el tiempo estándar fijan plan de producción y fechas de entrega asegurando cumplir compromisos. 2. Supervisión: el responsable de un grupo de trabajo puede determinar el número de partes, piezas, o productos que deben terminarse en cada actividad, según el tiempo estándar de la jornada laboral, además que el proceso de supervisión se vuelve más creativo al poder tomar decisiones con este dato, como el número de personal que ocupa en cada actividad, un mejor balanceo de línea, capacitación a los empleados. 3. Se pueden determinar costos: en la actividad donde se tenga el dato del tiempo estándar se calcula el tiempo convertido a dinero. 4. Se puede medir la eficiencia de un trabajador, según su desempeño en producción que elabore. 5. Implementar sistema de incentivos: con un buen sistema de estímulos, que se base en el tiempo estándar calculado, la empresa puede llevar a los trabajadores a que aumenten la producción y reducir costos. 6. Determinar el número de máquinas que necesita, en otras palabras, obedece al número de las piezas que quiera fabricar, y el tiempo que se ocupa para una pieza (este es el tiempo que se busca, el tiempo estándar) 7. Número de personas que se ocupan en una producción, es también el dato del tiempo estándar y es importante porque con la producción, con el número de horas de trabajo, con el rendimiento, puedes obtener ese dato. 8. Medir la productividad: con lo producido, trabajado, número de empleados y el dato estándar podrás calcularlo con lo esperado y lo real. Para ilustrar lo anteriormente expuesto, se mostrarán dos ejemplos de estas aplicaciones, pero antes de iniciar, recuerda que la productividad es una medida de los resultadosdivididos entre las entradas. Dentro de la productividad de mano de obra, se refiere a producir un número de piezas por hora trabajada: Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 17 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Mano de obra En una empresa trabajan 25 personas, en 8 horas de trabajo realizan 500 piezas por día. El responsable de la producción mediante un estudio de tiempos obtiene el tiempo estándar, de manera que se tendrían que realizar 1000 piezas por día, con la misma gente en la jornada de 8 horas. ¿Cuánto aumenta la productividad? Antes= 500 piezas/día = 500 = 2.5 piezas por hora trabajada 25 personas * 8 horas/día 200 Después= 1000 piezas/día = 1000 = 5 piezas por hora trabajada 25 personas * 8 horas/día 200 Como se aprecia la productividad aumentó el 100%. De ahí la importancia de determinar el tiempo estándar, si al gerente no le preocupa este dato, la gente tampoco reacciona a la productividad. Máquinas que se necesitan para producir Ventas desea que se fabriquen 3,000 bicicletas por cada turno de 8 horas. Se necesitan 300 minutos para realizar el ensamble de la bicicleta Cada turno tiene 480 minutos Menos 50 minutos de tiempo perdido por turno (paradas, limpieza, etc.) Quedan disponibles 430 minutos por turno Basado en el historial se espera 80% de rendimiento en la empresa sea, 430 * 0.80 = 344 minutos Restan 344 minutos efectivos para producir 1,000 unidades 344 min = 0.114 min/Ud. Este es el ritmo de planta 3,000 unidades Esto quiere decir que deben producir una pieza en cada lapso de 0.114 min, con estos datos ¿Cuántas máquinas se necesitan para esta operación? Estándar de tiempo = 0.300 min/unidad = 2.63 máquinas Ritmo de la planta = 0.114 min/ unidad Por lo tanto, necesitan 2.63 máquinas. (No redondear el entero inferior porque crearía dejar de producir esas unidades o generaría un cuello de botella en la planta), la decisión es comprar 3 máquinas. 1 2 Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 18 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Como se aprecia en estos ejemplos sencillos, el dato del tiempo estándar es relevante para la toma de decisiones que tienen que ver con mejorar el trabajo. Un buen administrador en una PyME que conozca de esta técnica puede generar que se realicen estos estudios y se apliquen como es debido. Los estudios de movimientos aplican los principios de la economía de movimientos para diseñar estaciones de trabajo cómodas para que el cuerpo humano sea eficiente en su operación, donde se considera la seguridad del trabajador como primordial. Estos estudios se utilizan para encontrar un mejor método de trabajo, reducir esfuerzos, costos; diseñar mejores herramientas o dispositivos en el proceso productivo, ayudar a selección de maquinaria, equipo, capacitación. De esto se desprende la ergonomía, disciplina compleja que estudia el efecto de los movimientos sobre el cuerpo humano, importante en el establecimiento de métodos de trabajo. 2.2.2. Técnicas del estudio de tiempos El estudio de tiempos, como parte de la medición del trabajo, es una actividad que en la actualidad cuenta con tablas, gráficas, fórmulas, y otros suplementos ya establecidos en el argot de la ingeniería industrial para determinar sobre todo los estándares de tiempo, que le son útiles a cualquier empresa, a cualquier operación. Existen diversas técnicas de medición de tiempos en las actividades de trabajo que se utilizan en diversas situaciones, aunque únicamente se estudiará la técnica de cálculo de tiempo estándar por cronómetro. En forma breve y en general se describen las técnicas más comunes: Se iniciará con el sistema de tiempos predeterminados, conocido como sistema MTM; este procedimiento se utiliza para analizar cualquier operación manual con base en movimientos básicos. Cada movimiento tiene asignado un tiempo predeterminado, según sea el movimiento y las condiciones en que se realiza, existen tablas ya predefinidas con una equivalencia en tiempo representados en TMU (Time Measurement Unit, es una unidad de medida establecida). El estudio de tiempos por cronómetro: este método se acopla a empresas de manufactura, y se refiere a determinar el tiempo estándar mediante el uso del cronómetro. Esta técnica se detallará más adelante. El muestreo de trabajo: se basa en estadísticas, muestreos al trabajo, número de observaciones a la actividad de la que se va a calcular el tiempo estándar. Se utiliza más en actividades con grupos de personas. Se usa mucho en la industria, y en general es una técnica para análisis cuantitativos de actividades de hombres y máquinas. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 19 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Los datos estándar y datos históricos: se refieren a un catálogo de estándares de tiempo elementales, formado a partir de datos reunidos en años del estudio de tiempos y movimientos. Puede aplicarse en toda situación. Y por último, modapts, esta práctica se basa en que los movimientos del cuerpo se pueden expresar en mod, que es la unidad de trabajo en esta técnica. Se utiliza mucho para auditar estándares de trabajo existentes, o fijar estándares en trabajo técnico y de oficina. ¡Recuerda!, si te despierta el interés por conocer más de estas técnicas puedes consultar un libro de estudio de trabajo, ingeniería industrial o de tiempos y movimientos y revisarás a detalle cada una de estas técnicas. Puedes consultar cualquiera de los libros citados en la bibliografía de esta unidad. El proceso para realizar el estudio de tiempos en la actividad y/o en los procesos productivos es el que se ha venido realizando desde su creación y cuenta con distintos pasos que son los siguientes: 1. Determinar las operaciones que se van a analizar. 2. Determinar el método de medición. 3. Estandarizar todo lo que se va a utilizar o emplear en la actividad, porque el estudio se realizará tomando en cuenta solo la maquinaria, equipo, método y la condición en el área de trabajo, al momento de dicho análisis. 4. Tomar los tiempos que se necesitan para la realización de las actividades seleccionadas. 5. Anotar en un registro estadístico todos los tiempos, la actividad realizada para la cual se tomó el tiempo, y pasos de la operación. Para considerar el tiempo estándar va ser requerido el mismo tipo de aparato de medición para todas las actividades, para que no exista ningún segundo de desfase, como podría pasar utilizando diferentes tipos de instrumentos de medición, además de que el trabajador debe poseer la habilidad requerida para realizar dicha actividad. Sin duda alguna la estandarización de tiempos es una ventaja competitiva que debe aprovecharse por cualquier proceso de producción y otras actividades, porque brinda calidad en los trabajos, reducción de tiempos, reducción de costos, así como una mejora en las habilidades de los trabajadores. Toda empresa debería tener estándares en la mayoría de actividades posibles y si tú eres un profesionista, que además de administrar tienes el conocimiento de calcular el tiempo estándar, te da una habilidad más para la mejor administración de la PyME. Concentrándose ahora en la obtención del tiempo estándar por el método del cronómetro, es la técnica más común para establecer estándares de tiempo en el área de manufactura, además de ser un método aceptado, tanto por la gerencia como los trabajadores, y fue la primera técnica utilizada para establecer estándares en ingeniería.Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 20 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Autores expertos en el estudio de tiempos, como García Criollo Roberto, Meyers F. y otros, manejan diferentes pasos para la obtención del tiempo estándar, todos coinciden en la esencia de ciertas consideraciones previas como la elección del trabajador a estudiar, el método existente o revisión del método y todos, por supuesto, respetan la aplicación de las formulas ya establecidas para este método. Para realizar el cálculo del tiempo estándar se deben tomar en cuenta las siguientes fases, que son las bases para el cálculo del tiempo estándar. Figura 2. Fases para calcular el tiempo estándar por el método del cronómetro Preparación Selección de la operación Selección del trabajador Actitud frente al trabajador Análisis de comprobación del método de trabajo Ejecución Obtener y registrar la información Descomponer la tarea en elementos Cronometrar Calcular el tiempo observado Valoración Ritmo normal del trabajador promedio Técnicas de valoración Cálculo del tiempo base o valorado Suplementos Análisis de demoras Estudio de fatiga Cálculo de suplementos y tolerancias Tiempo estándar Error de tiempo estándar Cálculo de frecuencia de los elementos Determinación de tiempos de interferencia Cálculo de tiempo estándar Fuente: García (2007:185). A continuación se explicará cada una de las fases: Preparación, es la primera fase del estudio de tiempos, se necesita saber cuáles son las actividades que se van a medir. Para ello, hay que tomar en cuenta algunos factores que te harán tomar decisiones en la elección de estas actividades (por ejemplo, si se trata de una nueva tarea, si los trabajadores se quejan constantemente del tiempo invertido en la realización de la misma, si se presentan retrasos que puedan ocasionar cuellos de botella o amontonamientos, si existen retrasos de forma intermitente, si existen tiempos muertos excesivos, entre muchas). Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 21 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME También hay que considerar características con las que debe cumplir el trabajador en la tarea que se estudiará, como las habilidades para la realización del trabajo, actitud ante esa actividad, experiencia, la conveniencia o no de que alguien llegue con formas ya establecidas de trabajo. Cuando se está realizando la toma de tiempo no debe molestarse al trabajador y no ser grosero, ni hacer críticas en el momento de la toma de tiempos. Se elige a un trabajador con habilidad promedio, y si tiene experiencia mejor. La operación que sea objeto de estudio debe estar normalizada, es decir, su método de trabajo, su maquinaria, material, herramienta, ya debieron haberse analizado. Habrá que hacer la consideración de que si el método de trabajo no convence, primero es tener establecido el método y luego el cálculo del tiempo estándar. Como parte principal de la preparación del que toma los tiempos, es contar con su hoja de registro de control, en la que deben aparecer las actividades bien definidas de cada operación, y las variables a medir, como son: la fecha de estudio, el número de estudio, el producto del que forma parte esa actividad, la persona que realiza el trabajo, si es hombre o mujer, el turno, los elementos extraños, la maquinaria que está utilizando, la herramienta, la descripción de la operación, observaciones personales del analista, entre otras. Este registro puede diseñarse en Excel, puede ser incluso en una hoja a mano, lo importante es que se levanten datos necesarios en forma sencilla. La siguiente fase se refiere a la ejecución, es la parte donde se toman los tiempos, para eso es necesario cierta preparación del analista, como sensibilidad, observación, utilización de la hoja de control, conocer las actividades que están estudiando, utilizar un cronómetro igual en todas las actividades al tomar los tiempos. En esta fase se separan los elementos, siendo ésta una actividad o tarea definida, que se desea cronometrar, habrá que separar los manuales de los mecánicos o donde intervenga maquinaria, ya que estos son independientes del trabajador, tienen su propio ritmo y tiempo. Cuando se tiene claro lo anterior, se empieza a realizar la toma de tiempo y se van registrando según el formato utilizado, al tener los registros completos se calcula el tiempo promedio y el tiempo normal. Esto lo revisarás a detalle en el subtema 2.2.3. La tercera y cuarta fase del estudio con cronómetro, son la valoración y suplementos, ambas son la parte en que la preparación del analista es fundamental para apegarse a datos más reales, porque habrá que calificar la actuación del trabajador y darle valor a los suplementos para recuperar fatiga y retrasos personales u especiales, como demoras por contingencias provocadas por maquinaria, supervisión, falta de material y otras que se presentan en la vida real de la empresa. Todo esto se aplicará en el cálculo del tiempo estándar, que es el punto que sigue. La última fase es la de tiempo estándar, como su nombre lo dice, es el cálculo del tiempo estándar de la(s) actividad(es) en estudio aplicando fórmulas ya establecidas y tomando Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 22 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Mezcla de ingredien tes 1 Bolear 2 Extendido 3 4 Enfriado 5 Empaque 6 datos de las fases anteriores como punto de partida del cálculo y es precisamente lo que sigue a continuación. 2.2.3. Cálculo del tiempo estándar por la técnica del cronómetro Ahora se procederán a realizar los cálculos que lleva la técnica del cronómetro para encontrar el tiempo estándar. Para el cálculo de los tiempos se utiliza un cronómetro, una tabla de registros en donde se anotarían los tiempos tomados. El ejemplo se realizará en una fábrica de tortillas de harina, se tomará una actividad para ilustrar el cálculo del tiempo estándar. Si se deseara tomar el tiempo estándar de todo el proceso habría que calcular tiempo estándar en cada actividad, y al final sumar todos los tiempos obtenidos y se tendría el tiempo estándar del proceso como un todo. Esta fábrica de tortillas de harina quiere calcular el número de piezas de tortilla a producir en 8 horas de trabajo en la operación de extendido de masa, para calcular el pago a destajo. El proceso de elaboración de tortillas de harina cuenta con las siguientes actividades: Figura 3. Pasos de elaboración de la tortilla de harina. De acuerdo con la figura anterior, la actividad que se cronometrará será el extendido de masa, tomando en cuenta las recomendaciones de cada fase, se presenta el siguiente cálculo del tiempo estándar por el método del cronómetro: Se selecciona a la trabajadora promedio, con experiencia en la actividad, el analista debe respetar al trabajador y no hablar mal de la empresa, no criticar al trabajador, ganarse su contribución al tratársele bien. El método de trabajo que utilizan actualmente es el correcto, es en el que desea aplicar el cálculo del tiempo estándar. Sí el método actual no es el que desea la empresa no es Cocimiento Fase 1 Preparación Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 23 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME conveniente la toma de tiempos hasta que se acuerde bien que el método, junto con todo lo que le rodea, como máquinas, herramientas, dispositivos, son los que el dueño o el administrador desea tener. Es importante tomar tiempo a diferenteshoras del día. Anotar observaciones que contribuyen al desempeño de la actividad, ideas que se te ocurran en el momento de la observación, puedes anotar todo aquello que tenga que ver con una visión global de mejora, de eliminar ineficiencias: desde diseño del producto, mejoras de herramientas, maquinaria, condiciones de trabajo, distribución, equipamiento, etcétera. A todo esto, el analista le suma valor y es significativo, se puede consultar después del estudio de tiempos, además de la toma delos mismos, anotar lo que tenga que ver con el ser humano es recomendable para el clima laboral y, por supuesto, se refleja en el rendimiento. La actividad de extendido de masa, es donde se representarán los pasos para el cálculo del tiempo estándar, se divide en los siguientes elementos. 1. Se inicia en tomar bola 2. Colocar bola en mesa de extendido 3. Extender bola en forma redonda de la tortilla 4. Colocar extendido de tortilla en charola Y cada una de estas pequeñas actividades se evaluará de forma independiente. Figura 4. Pasos para la actividad del extendido de la tortilla de harina. Tomar bola es moldear la masa en forma de bola y colocarla en una superficie plana para proceder a extenderse; el extendido se refiere a que con un instrumento que se llama bolillo y con la habilidad de la trabajadora se extiende la tortilla en forma redonda, ya extendida la masa con forma de tortilla se coloca en una charola. Extendido. Tomar Bola . Extendi do de tortilla . Tortilla a la charola Fase 2 Ejecución Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 24 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Posteriormente en una hoja de registro, que puedes diseñar a tu gusto, tomas los tiempos con un cronómetro. Pero ¿cuántas observaciones serán necesarias para un resultado confiable? Existen algunos procedimientos para ello, en este caso se optará por la tabla Westinghouse. Para ello, es necesario calcular cuántas observaciones se ocupan y luego tomar tiempo. Tabla 2. Tabla Westinghouse. Observaciones necesarias a realizar Cuando el tiempo por pieza o por ciclo es (en horas): Número mínimo de ciclos a estudiar Actividad más de 10 000 por año 1 000 a 10000 Menos de 1000 1.000 5 3 2 0.800 6 3 2 0.500 8 4 3 0.300 10 5 4 0.200 12 6 5 0.120 15 8 6 0.080 20 10 8 0.050 25 12 10 0.035 30 15 12 0.020 40 20 15 0.012 50 25 20 0.008 60 30 25 0.005 80 40 30 0.003 100 50 40 0.002 120 60 50 menos de .002 140 80 60 Fuente: García (2007:208). La explicación del uso de la tabla es la siguiente: debido a la producción que anualmente genera esta tortillería se va a considerar la columna que es de una actividad de más de 10,000 productos por año. Como la elaboración de cada tortilla de harina, lleva un tiempo entre 45 a 50 segundos, hay que considerar la fila de 0.008, que traducido a segundos, habla de 48 segundos. Entonces se tomarán los tiempos de cada actividad, que son 60 tomas de tiempos con cronómetro. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 25 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Ahora sí, sabiendo que se harán 60 tomas de tiempos por cronómetros, registras tiempo a la actividad seleccionada de extendido de masa. Se te presenta un ejemplo de registro, pero, puedes diseñar el tuyo propio. Tabla 3. Formato de registro de tiempos Muestra (𝒏) Tiempo en seg. Tomado de la bola Tiempo en seg. Extendida de la tortilla Tiempo en seg. Tortilla a la charola Observaciones generales 1 4 30 5 2 4 30 5 3 4 31 4 4 4 29 4 5 3 30 4 6 3 29 5 7 4 28 4 8 4 30 5 9 3 31 4 10 4 30 4 11 4 29 4 12 3 29 4 13 3 30 5 14 4 31 5 15 4 29 5 16 3 28 5 17 3 30 5 18 4 31 5 19 4 30 5 20 3 30 5 21 4 31 4 22 3 30 4 23 3 29 4 24 3 29 4 25 4 29 5 26 4 29 5 27 4 28 4 28 3 28 4 29 3 28 4 30 4 30 4 31 4 30 5 32 3 31 5 33 3 29 4 34 3 29 5 35 4 30 4 Aquí puede ir cualquier tipo observación que el analista o el tomador de tiempos noté, puede apuntar cosas que pasen en el proceso de tomar tiempos e incluir las más importantes para mejorar. Por ejemplo, propuestas de dispositivos, herramientas, máquinas, condiciones de trabajo, etcétera. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 26 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 36 3 31 5 37 3 31 4 38 4 29 4 39 4 29 4 40 3 29 5 41 4 30 4 42 3 30 4 43 3 29 4 44 3 30 5 45 4 29 5 46 3 29 3 47 4 30 5 48 3 31 5 49 3 28 5 50 4 28 4 51 4 29 5 52 3 30 4 53 3 29 5 54 3 30 3 55 4 29 5 56 3 29 4 57 3 29 4 58 4 30 4 59 3 31 4 60 3 31 4 ∑ 208 1775 265 Para obtener el tiempo promedio se usará la siguiente fórmula: 𝑇𝑝 = ∑𝑋𝑖 𝑛 tp= es el tiempo promedio. Σxi= es la suma de las tomas de tiempos consideradas según la tabla Westinghouse. n= cantidad de observaciones de tomas de tiempos. Entonces el tiempo promedio en segundos del tomado de la bola es: 𝑻𝒑 = ∑𝑿𝒊 𝒏 = 𝑻𝒑 𝒕𝒐𝒎𝒂𝒅𝒐 𝒅𝒆 𝒃𝒐𝒍𝒂 = ∑𝟐𝟎𝟖 𝟔𝟎 = 3.46 segundos Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 27 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Ahora el tiempo promedio en segundos de la extendida de la masa: 𝑻𝒑 = ∑𝑿𝒊 𝒏 = 𝑻𝒑 𝒆𝒙𝒕𝒆𝒏𝒅𝒊𝒅𝒐 𝒕𝒐𝒓𝒕𝒊𝒍𝒍𝒂 = ∑𝟏𝟕𝟕𝟓 𝟔𝟎 = 29.58 segundos Y el tercer elemento, obtener el tiempo promedio en segundos de la colocación de la tortilla extendida en la charola: 𝑻𝒑 = ∑𝑿𝒊 𝒏 = 𝑻𝒑 𝒂 𝒍𝒂 𝒄𝒉𝒂𝒓𝒐𝒍𝒂 = ∑𝟐𝟔𝟓 𝟔𝟎 = 4.41 segundos Se calcula el tiempo total sumando los promedios totales y da el tiempo promedio de la operación de extendido: 3.46 + 29.58 + 4.41 = Tp extendido= 37.46 seg. En este paso el analista, o quien desarrolla el estudio, califica la actuación del trabajador con la siguiente tabla ya establecida. El fin de ésta es determinar equitativamente el tiempo requerido por un operador normal para ejecutar una tarea. El trabajador normal es un operador competente y experimentado que trabaja normalmente en las condiciones de la estación de trabajo, no es lento, no es rápido, es promedio. Esta calificación se determina considerando 4 aspectos fundamentales en el desempeño del operador en cualquier trabajo: habilidad, esfuerzo, condiciones y consistencia. Tabla 4. Tabla de calificación al desempeño Westinghouse HABILIDADES ESFUERZO 0.15 A Habilísimo 0.15 A Excesivo 0.10 B Excelente 0.10 B Excelente 0.05 C Bueno 0.05 C Bueno 0.00 D Medio 0.00 D Medio -0.05 E Regular -0.05 E Regular -0.10 F Malo -0.10 F Malo -0.15 G Torpe -0.15 G Torpe CONDICIONES CONSISTENCIA 0.05 A Buena 0.05 A Buena 0.00 B Media 0.00 B Media -0.05 C Mala -0.05 C Mala Fuente: García (2007:210) Fase 3 Valoración Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 28 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Habilidad: eficiencia para seguir un método dado no sujeto a variación por voluntad del operador. Se dice que es cuando el trabajador eficientemente sigue un método proporcionado. Esfuerzo: es la voluntad de trabajar que demuestra el trabajador, es limitada por la habilidad del trabajador Condiciones: son aquellas que afectan únicamente al operario y no a la operación. Luz, ventilación, calor, etc. Consistencia: son los valores de tiempo que realiza el operador y que se repiten en formaconstante o inconstante. Ahora, se le da el valor numérico a la calificación que se le otorgó según las observaciones de quien está realizando el estudio hechas a la operaria, (éstas se encuentran en la Tabla 5. Calificación del desempeño. Calificación del Desempeño Habilidad C 0.05 Esfuerzo E -0.05 Condiciones C -0.05 Consistencia B 0 Total -0.05 Calificación (C) (1+total) 0.95 Ahora, estas cantidades obtenidas anteriormente, según el procedimiento, se les suma o se les resta a 100%, esto es porque se puede obtener un resultado con signo positivo o con negativo. En este caso es con signo negativo. Valoración: 100%-5% = 95%, resultado entre 100= 0.95 Al total sumado en la tabla se le suma uno al dato obtenido, en este caso el resultado fue signo negativo al sumarlo dio 0.95, y para efectos de aplicar la fórmula del tiempo estándar se toma el dato en decimales. Ya con estos datos se procede a obtener el tiempo normal, para esto se aplica la siguiente fórmula: 𝑇𝑛 = (𝑇𝑝)(𝐶𝑎𝑙𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛) Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 29 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 𝑇𝑛 = (𝑇𝑝)(𝐶𝑎𝑙𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛) = (37.46)(0.95) = 35.58𝑠𝑒𝑔 En esta fase se consideran algunos suplementos correspondientes para esta operación y esta empresa. La asignación de los suplementos se hace en base al tabulador de la Oficina Internacional del Trabajo (International Labour Office, ILO) que considera diversas condiciones de trabajo para obtener los factores de suplemento adecuados. Los suplementos que existen son: Suplementos por retrasos personales Suplementos por retrasos por fatiga (descanso) Suplementos por retrasos especiales, que incluye: - Demoras debido a elementos contingentes poco frecuentes, - Demoras en la actividad del trabajador provocadas por supervisión, - Demoras causadas por elementos extraños inevitables. García C. (2010:225) Fase 4 Suplementos Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 30 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Figura 6. Suplementos Fuente: García (2007:228). El objetivo fundamental de todos los suplementos es agregar tiempo suficiente al tiempo normal de producción, para que el trabajador promedio cumpla con el estándar cuando tiene un desempeño estándar. Existen dos maneras de aplicar los suplementos. La más Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 31 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Mezcla de ingredien tes 1 Bolear 2 Extendido 3 4 Enfriado 5 Empaque 6 común es añadir un porcentaje al tiempo normal, de forma que el suplemento se base sólo en un porcentaje del tiempo productivo. También es costumbre expresarlo como un multiplicador, para que el tiempo normal se ajuste al tiempo estándar. Los suplementos aplicados a la empresa con base en la tabla anterior son los siguientes: 1. Suplementos constantes (por necesidades personales y fatiga) Mujer 11% 2. Suplementos variables: Trabajar de pie Iluminación Monotonía 4% 2% 1% Total 17% Para obtener el tiempo estándar, considerando todos los cálculos anteriores se sustituyen datos en la siguiente formula: 𝑇𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 = (𝑇𝑛)(1 + 𝑆𝑢𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜) 𝑇𝑒𝑠𝑡𝑎𝑛𝑑𝑎𝑟 = (𝑇𝑛 = 35.58)(1 + 𝑆𝑢𝑝𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜 = 1.17) 𝑻𝒆𝒔𝒕𝒂𝒏𝒅𝒂𝒓 𝒅𝒆𝒍 𝒆𝒙𝒕𝒆𝒏𝒅𝒊𝒅𝒐 = (𝟑𝟓. 𝟓𝟖 𝒔𝒆𝒈)𝟏. 𝟏𝟕 = 𝟒𝟏. 𝟔𝟐 Seg Si se retoma el diagrama de todo el proceso quedaría de la siguiente forma: Figura 6. Pasos de elaboración de la tortilla de harina con determinación del tiempo estándar en la actividad de extendido. Fase 5 Tiempo estándar Cocimiento Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 32 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Y si se desea saber el tiempo estándar de todo el proceso productivo habría que repetir el proceso que se hizo para el extendido para cada una de las actividades y al final se suman. El dato de 41.62 segundos significa que a los trabajadores que realizan la actividad de extendido con confianza, se les puede solicitar realicen la actividad en ese tiempo en toda la jornada laboral, están considerados los suplementos, y evaluado a un trabajador promedio la calificación del desempeño vista en la tabla 4. Enseguida, con ese dato se puede saber cuántas tortillas por hora solicitarles o bien en la jornada laboral de ocho horas. Para calcular el número de tortillas por hora, se hace la siguiente regla de tres: 1 tortilla 41.62 segundos X tortillas 3600 segundos X= 86.4 tortillas por hora Y para calcular el pago a destajo del trabajo de la elaboración de tortillas en 8 horas se procede a realizar lo siguiente: 8 hr. * 86.4 tortillas / hr = 691.2 tortillas por 8 horas = 691 tortillas en un día o 8 horas Al pagar a destajo, el número de tortillas límite, arriba de las cuales se pagará, será de 691 tortillas. T estándar de extendido= 41.62 segundos Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 33 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Actividad 1. Importancia del uso de estrategias operativas En esta actividad participarás en el foro de discusión y comentarás la mejor técnica que una cafetería debe aplicar para ser más eficiente. 1. Entra al foro de discusión y responde lo siguiente: ¿Cuál sería la mejor técnica en una cafetería que le permitirá aumentar la productividad del trabajo y reducir el desperdicio?, justificar respuesta. 2. Revisa las aportaciones y analiza la información recabada por tus compañeros, comenta al mismo tiempo con ellos tu opinión a fin de retroalimentarse en forma colaborativa. *Recuerda revisar los criterios para evaluar la actividad 2.3. Estrategias de la operación Las estrategias de seguridad industrial, balanceo de línea y productividad colaboran en la administración de la producción para que los procesos internos de la empresa cada vez sean más sencillos, controlables, y que la gente vaya a trabajar con más agrado y confianza, lo que a su vez produce más. El balanceo de línea y la productividad, como herramientas para el administrador, le permitirán optimizar y valorar sus recursos. La seguridad industrial informa la importancia de la empresa, tanto económica como humana, hacia a sus trabajadores, pues concientiza al responsable de una empresa a prevenir ciertos riesgos, enfermedades, accidentes que se provocan en la empresa y que haya cuidado en las instalaciones ante cualquier indicio de ellos. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 34 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME 2.3.1. Seguridad e higiene industrial De acuerdo al artículo 2° del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo, en su párrafo XVI, define a la seguridad e higiene en el trabajo como: “Los procedimientos, técnicas y elementos que se aplican en los centros de trabajo, para el reconocimiento, evaluación y control de los agentes nocivos que intervienen en los procesos y actividades de trabajo, con el objeto de establecer medidas y acciones para la prevención de accidentes o enfermedades de trabajo, a fin de conservar la vida, salud e integridad física de los trabajadores, así como evitar cualquier posible deterioro al propio centro de trabajo”. (Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambientede Trabajo, 1997:3) No se puede crear una empresa o un negocio, sin circunstancias de seguridad para los empleados o de instalaciones insalubres, primero que nada porque es un riesgo para los trabajadores, y otra, por la mala calidad que se tendría en la producción o en los servicios generados por la empresa para el consumidor. Es tan importante considerar los lineamientos legales respecto a la salud en las empresas, que se tienen leyes específicas para cada giro o actividad, esto para no crear controversias o problemas en algún caso conflictivo de patrones con sus empleados. La información se puede encontrar en recursos bibliográficos, con abogados o expertos en el tema. Todo asunto legal necesita tenerse muy claro para que no haya confusiones ni complicaciones, ya que la responsabilidad de los daños en el trabajo a los empleados, es directamente de los patrones. La Secretaria del Trabajo y Previsión Social (STPS) tiene como objetivo principal proteger a sus trabajadores e inspeccionar su cumplimiento. La Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos contempla la seguridad e higiene en el trabajo en el apartado “A” del Artículo 123°, en sus fracciones XIV y XV. La Ley Federal del Trabajo también reglamenta los asuntos relacionados con la seguridad e higiene en el trabajo. Así como también el Reglamento General de Seguridad e Higiene en el Trabajo, y Normas Oficiales Mexicanas. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 35 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME La STPS cuenta con 41 NOM´S. Las NOM´s (son normas que tienen regulaciones Técnicas de observancia expedida por el gobierno), contienen adecuada información sobre los asuntos relacionados con seguridad e higiene en el trabajo. Las NOM´S regulan, cada una, asuntos de control diferentes. Las asignaciones de control son sobre seguridad, salud, organización, específicas y producto. En seguridad existen diez normas, en salud hay 8, en organización 7, específicas son 7 y 9 de producto. Las normas de seguridad buscan eliminar o disminuir los accidentes de trabajo. Las normas de salud están orientadas a prevenir enfermedades de trabajo, reconociendo, evaluando y controlando a agentes químicos, físicos o biológicos en el medio ambiente laboral. Las normas de organización están enfocadas a coordinar los recursos materiales, humanos y financieros disponibles para llevar a cabo la administración de la seguridad y salud en el trabajo. Las normas específicas están enfocadas a ramas de actividad específica como las actividades agrícolas, aserraderos, ferrocarriles, minas, describiendo en su contenido los aspectos más críticos y generales de seguridad e higiene que deben ser observados para preservar la vida y saludo de los trabajadores. Y las normas de producto regulan especificaciones de productos, generalmente se destinan a fabricantes, comercializadores, importadores y distribuidores de los mismos, y su cumplimiento en los centros de trabajo se vigila de manera indirecta. Algunos ejemplos son los siguientes: En las normas de seguridad la norma NOM-001-STPS-2008 se concentra en edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo. La norma NOM-002-STPS-2010 trata sobre condiciones de seguridad, prevención y protección contra incendios y en los centros de trabajo. La NOM-004-STPS-1999, es sobre sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. Las normas de salud, por ejemplo la NOM-010-STPS-1999, habla sobre condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde manejen, transporten, procesen o almacenen sustancias químicas capaces de generar contaminación en el medio ambiente laboral. La NOM-011-STPS-2001 se titula “condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se generen ruido”. En las normas de organización, por ejemplo la norma NOM-017-STPS-2008, dice sobre el equipo de protección personal, selección, uso y manejo en los centros de trabajo. La norma NOM- 018-STPS-2000 sobre sistemas para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo. En las normas específicas, la norma NOM-033-STPS- 1999 habla sobre actividades agrícolas, uso de insumos, fitosanitarios o plaguicidas e insumos de nutrición vegetal o fertilizantes. En las normas de producto la NOM-100-STPS-1994, trata sobre seguridad-extintores contra incendio a base de polvo químico seco con presión contenida. Las otras normas restantes, todas importantes, puedes consultarlas a detalle en el apartado para saber más. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 36 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME Para atender problemas de seguridad e higiene en el trabajo, desde el punto de vista del patrón, es necesario: Que obtenga información general de los riesgos de trabajo, a través de entrevistas con encargados de la producción, de manera visual a través de un recorrido, Verificar su grado de riesgo en el alta ante el IMSS, para detectar los probables departamentos o áreas causales de riesgo, Supervisar condiciones peligrosas de áreas de riesgo, ya sea maquinaria, procedimiento, instalaciones, etc. Evaluar de manera que haya solución al problema, se erradique completamente. Controlar la solución, porque se debe de monitorear, por ejemplo, que se sustituyó una maquinaria peligrosa por otra que no causa peligro, hay que llevar el control del funcionamiento de la nueva maquinaria para poder determinar si nuevamente existe riesgo. La parte del control en la seguridad e higiene del trabajo, es muy importante. Todos los días se debe monitorear la forma del trabajo de los operarios, la contaminación ambiental, las instalaciones, etcétera, porque el tiempo puede destruir alguna área que no se pensaba dañada y máquinas, equipos, edificios, instalaciones, entre otras que necesitan mantenimiento constantemente. Los controles ayudan a encontrar soluciones, alternativas, ya que la información evaluada en formatos de control, arroja esa información necesaria para darse cuenta de lo que pasa y realizar respuestas inmediatamente. A continuación se señalan algunas de las leyes que rigen la legalidad de la seguridad e higiene industrial en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de febrero de 1917, texto vigente, última reforma publicada DOF 26-02-2013: Del Trabajo y de la Previsión Social, Artículo 123: “Toda persona tiene derecho al trabajo digno y socialmente útil; al efecto, se promoverán la creación de empleos y la organización social de trabajo, conforme a la ley”. El Congreso de la Unión, sin contravenir a las bases siguientes deberá expedir leyes sobre el trabajo, las cuales regirán: XIV. Los empresarios serán responsables de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales de los trabajadores, sufridas con motivo o en ejercicio de la profesión o trabajo que ejecuten; por lo tanto, los patronos deberán pagar la indemnización correspondiente, según que haya traído como consecuencia la muerte o simplemente incapacidad temporal o permanente para trabajar, de acuerdo con lo que las leyes determinen. Esta responsabilidad subsistirá aún en el caso de que el patrono contrate el trabajo por un intermediario. Unidad 2. Planeación y análisis de los sistemas de producción 37 División de ciencias sociales y administrativas | Gestión y administración de PyME XV. El patrón estará obligado a observar, de acuerdo con la naturaleza de su negociación, los preceptos legales sobre higiene y seguridad en las instalaciones de su establecimiento,
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