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Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 1 CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA E INTEGRAL Competitividad y Calidad para PYMES Turísticas Módulo II LA GESTIÓN DEL NEGOCIO TURÍSTICO Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 2 Temario: 1. Gestión empresarial para una MIPYME 2. La innovación turística: el concepto 3. La productividad turística: el resultado de la innovación 4. La innovación y la competitividad de los destinos: las redes 5. Identificación de los procesos funcionales de una organización MIPYME Hotelera 6. Modelos de desarrollo turístico 7. El modelo de desarrollo empresario en la Argentina 8. El modelo empresario de desarrollo espontáneo 9. El modelo empresario de desarrollo orientado 10. El modelo del pensamiento estratégico 11. El modelo de competitividad por indicadores para empresas turísticas 12. Los indicadores operativos empresarios Objetivos específicos: � Construir un saber partiendo de los modelos de gestión empresarial y sus herramientas, tales como la planificación, los presupuestos y el análisis de la competencia. � Conocer aspectos de la innovación y su relación con el incremento de la productividad. � Explorar algunos modelos de aplicación en PYMES Turísticas. Introducción al módulo Estamos frente un nuevo escenario en el cual los empresarios turísticos deben repensar su rol para acomodarse a las nuevas exigencias del mercado y aplicar nuevas técnicas de gestión como única vía para asegurar su permanencia, por esta razón es imprescindible tener fuentes de información claras y precisas para tomar decisiones y afrontar el problema intrínseco de tener una empresa; lo definiremos como aquellos que permiten “construir” lo que el hotel vende. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 3 Este módulo pretende introducirnos en la temática de la gestión diaria de la empresa turística y darnos a conocer las herramientas necesarias para operar exitosamente en la misma, en definitiva, comprender que la constitución de una agenda de trabajo en temas de innovación en el ámbito del turismo se configura como una oportunidad para la mejora de la competitividad de los destinos y de sus empresas y puede contribuir de manera notable a la mejora de la productividad de los diferentes los subsectores turísticos del entorno al que pertenecen. Gestión empresarial para una MIPYME El concepto de PYME en general, y el de MIPYME en particular, se aplica en establecimientos en los que las actividades se llevan a la práctica bajo un modelo de control familiar. “El control familiar predomina en organizaciones generalmente pequeñas y muy centralizadas en las que la gestión de la empresa se basa fundamentalmente en el liderazgo y la supervisión directa del propietario, quien aglutina alrededor suyo a un equipo muy cohesionado de personas plenamente identificadas con el” (Amat, 2000). Este particular enfoque tiene por característica un tipo de gestión en la que hay una altísima concentración en los procesos decisorios y en algunos casos esta característica lleva a una dificultad importante en la identificación de los factores clave del negocio. Introducir el concepto de gestión en este tipo de establecimiento implica una toma de conciencia y un análisis sobre las diferentes realidades que están presentes en el funcionamiento de la organización. En la propia definición de MYPYME está contenida la base del desarrollo de este documento. Nos estamos refiriendo a la última letra de la sigla que refiere al término de empresa. Una empresa requiere mecanismos que le permitan lograr objetivos empresariales y modelos de trabajo que indiquen la forma de conseguir dichos objetivos. Definiendo estos objetivos y desarrollando los modelos nos encontraremos en presencia de un determinado modelo de gestión. Podemos definir el modelo de gestión como: � Todas aquellas actividades organizadas de manera tal que permitan lograr el conjunto de objetivos planteados para la organización. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 4 � Es un mecanismo de carácter intelectual y racional, al que se le dedica un considerable esfuerzo y una carga importante de tiempo. Por último tenemos que destacar que lo importante de este proceso es que se logren desarrollar actividades con la calidad esperada y la menor utilización de recursos posible. Herramientas de gestión La primera de las herramientas a las que recurriremos es la Planificación. Entender la planificación por procesos implica, entre otras cosas, quitar el foco de atención a las personas que están trabajando en el establecimiento y definir las actividades necesarias para el normal desarrollo de una determinada operación; ya sean estas diarias, semanales, mensuales o aun anuales. Es importante que este proceso se realice teniendo en cuenta los diferentes conjuntos de tareas que se desarrollan en el establecimiento Mipyme y las interacciones mutuas entre ellas. Entre los elementos previos a definir para iniciar este proceso, están las diferentes proyecciones que puedan establecerse (de ventas, de variables económicas, de precios de competencia, de costos de insumos, etc.) aquí será importante definir las fuentes de información a utilizar. El proceso que proponemos implica realizar un inventario de operaciones por sector de trabajo. Es importante destacar que las tareas de los empleados deben resultar de una suma de actividades planificadas para él y no de otra manera. La planificación de las actividades en los sectores productivos Para realizar este punto se deberán identificar en primera instancia la responsabilidad central de los cada uno sectores. Por ejemplo, en el campo de la hotelería: la responsabilidad principal de la recepción es la atención al huésped, ya sea en su arribo y partida como en todo lo referente a la resolución de sus inquietudes mientras este alojado. De la misma manera se deberá enumerar las responsabilidades secundarias del sector, teniendo especial cuidado que estas no pongan en riesgo la/s responsabilidad/es principal/es. Es muy común, al recorrer las recepciones de diferentes establecimientos, observar a los recepcionistas atendiendo una llamada telefónica al mismo tiempo que están atendiendo un arribo o una partida. En general en estos casos la Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 5 percepción de la prestación del servicio por el cliente será de deficiencia, aún cuando no lo exprese. Esta información deberá ser transmitida a los responsables de las diferentes actividades, quienes tendrán que realizar un plan de acción para un periodo de 6 a 12 meses a futuro, que resulte en el cumplimiento de sus diferentes responsabilidades. Por ejemplo, en el campo de la hotelería, las actividades de limpieza de las habitaciones dependen de la cantidad de ventas realizadas, por lo cual es posible establecer con una anticipación considerable (1 o 2 meses) la cantidad de limpiezas a realizarse en una jornada de trabajo, a partir de este dato fácilmente, es posible prever la cantidad de recursos serán necesarios para llevar adelante las actividades. Este mecanismo puede repetirse en cada una de las actividades de la organización. De esta manera podremos realizar un plan de actividades con varios meses de anticipación, a partir del cual se podrán maximizar los múltiples recursos de la empresa. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUAMódulo II – Pág. 6 Identificación de los procesos de producción Realizado el paso anterior es posible identificar aquellas actividades que cumplan varios de los siguientes requisitos: � Son centrales para el normal funcionamiento del sector � Se repiten periódicamente � Se realizan de la misma manera cada vez que se repiten Para cada una de estas actividades se deberá plantear un detalle de como tienen que ser realizadas paso a paso. Análisis de recursos El encargado de cada uno de los sectores deberá, a partir de la información anteriormente obtenida y generada, listar los siguientes recursos: � Equipamiento y herramientas de trabajo � Insumos y materia prima � Personal Este material será utilizado para evaluar la pertinencia en el reparto de los recursos económicos de la empresa. El presupuesto Como definición podemos decir que el presupuesto es el cálculo en términos monetarios del costo requerido para desarrollar todas las actividades previstas por la planificación. En términos operativos es importante evaluar las necesidades de fondos para el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas, ya sea con los proveedores como con el personal. En este caso el modelo presupuestario que consideramos más adecuado es el presupuesto por programa (conjunto organizado de medios para conseguir un fin). Su elaboración es parte de los grandes objetivos o metas generales que se pretende alcanzar, y por desagregación y concreciones sucesivas se llega hasta los objetivos de las unidades básicas de asignación presupuestaria (por ejemplo los sueldos), en el que se valorizaran las actividades de manera tal que se puedan establecer los costos de los mismos en su aplicación. � Programa: contenido general del presupuesto de operaciones Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 7 � Programa: datos a proporcionar a los sectores para la elaboración del presupuesto operativo Análisis de situación En este punto lo que se debe determinar es el estado de las variables no controlables, es decir la situación económica general del país y en particular del sector, como así también la cantidad de oferentes o de personas que ofrecen algo, respecto de la demanda potencial. � Clima económico � Estado de la oferta y de la demanda Objetivos y estrategias Para poder fijar las estrategias debemos determinar los objetivos cuantitativos tales como: � Ocupación prevista � Precio medio (por tipo de producto) � Objetivos de mercado � Cuentas importantes Análisis del producto Aquí resulta importante la participación activa de los encargados de los diferentes sectores, a fin de compatibilizar perspectivas y criterios. La mejor forma de realizarlo es a través de reuniones participativas con los responsables de cada sector con el objetivo de escuchar directamente lo que “escuchan”, valga la redundancia, lo que dicen los clientes. De esa manera vamos a poder determinar: � Fortalezas y debilidades � Amenazas y oportunidades � Análisis de precios � Análisis de la clientela � Niveles de ocupación previstos Análisis de la competencia Debemos conocer a nuestros competidores, no para copiarlos, sino para poder diferenciarnos de ellos. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 8 � Fortalezas y debilidades � Amenazas y oportunidades � Análisis de precios � Análisis de la clientela � Niveles de ocupación previstos � Estrategias de mercado de los proveedores Con toda esta información disponible; cada sector deberá́ planificar su participación en el logro de los objetivos. En particular en cuestiones sobre: Objetivos de costos y gastos, valoración de reposiciones de equipamiento y herramientas de trabajo e inversiones requeridas. La innovación turística: concepto El término proviene del latín innovatio, esto es, la creación de algo nuevo. Si atendemos a lo que dice el diccionario de la Real Academia Española, innovación es “la creación o modificación de un producto, y su introducción en un mercado”, lo que constituye una definición extremadamente ambigua e, incluso, restrictiva. ¿Podemos considerar como innovación la creación de una tarjeta de fidelización? ¿O un cambio en la identidad visual de la organización? Necesitamos pues, obtener una mayor acotación del término. Una definición de innovación más precisa es probablemente la schumpeteriana1. Según ésta, puede definirse como innovación económica que no es más que el proceso por el cual las ideas se convierten en nuevos bienes y servicios. Veamos algunas implementaciones fundamentales de la innovación económica: � La introducción de un nuevo producto, o de un nuevo atributo de dicho producto. � La introducción de un nuevo proceso productivo, o mejoras en la comercialización del producto � La apertura de un nuevo mercado � La obtención de nuevas fuentes de aprovisionamiento para productos semi-manufacturados. � La adopción de una nueva forma organizativa. 1Debe su origen a Schumpeter, quien ya distingue entre invención e innovación, que considera de un modo más amplio que la primera. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 9 En la actualidad la definición de innovación más empleada comúnmente es la que deriva del denominado “Manual de Oslo” (OCDE, 2005) y que constituye la base metodológica de las estadísticas en esta área: Una innovación es la implementación de un producto nuevo o mejorado significativamente, o un proceso nuevo, un nuevo método de marketing, o un método nuevo de organización en las prácticas de negocio, en la organización del sitio de trabajo o en las relaciones externas La definición, que recoge de manera bastante fiel la idea schumpeteriana de innovación, sigue siendo lo suficientemente amplia como para dar lugar a interpretaciones distintas. La primera duda, y quizás la más importante, concierne a qué se considera una “mejora significativa”. De entrada, debe buscarse algún indicador que permita dilucidar el grado de mejora que aporta la innovación. Una posibilidad, pero no la única, es emplear el denominado “potencial innovador”, es decir, la capacidad que tiene una innovación para generar beneficios por la expansión de las ventas o la reducción de los costes. Asimismo, nos encontraremos con un problema añadido: el hecho de que el grado de mejora es una variable continua, lo que puede hacer prácticamente imposible delimitar una clara línea entre aquello que se considera que genera efectos únicos. Un error que se plantea con bastante frecuencia es reducir la innovación a las actividades de contenido tecnológico, un planteamiento obsoleto más propio de sociedades industriales. De hecho, esta confusión fue propagada por el propio Manual de Oslo, el cual en sus versiones iniciales tan sólo contemplaba las innovaciones de proceso y de producto, lo que dejaba fuera del ámbito innovador a un buen número de actividades de tipo terciario (servicios), generando por tanto un sesgo a favor de las actividades manufactureras. Otro de los errores habitualmente cometidos es la asimilación de la innovación a las actividades de investigación y desarrollo, y al producto de éstas: las patentes. Dicho reduccionismo se basaba en una concepción lineal de los procesos de innovación: investigación, invención, innovación y difusión, así como en la facilidad Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 10 de generación de indicadores a partir de datos empíricos (los registros de patentes). Nuevamente, este planteamiento supone un sesgo en contra de aquellas actividadesmás ligadas con el sector servicios y, especialmente aquellas que ofrecen bienes intangibles, en las que el número de patentes suele ser claramente inferior. El sector turístico constituye un caso paradigmático dentro del sector servicios, puesto que produce bienes intangibles, basados en las experiencias turísticas, el consumo de los cuales implica la participación activa del consumidor (OCDE, 2006). La intangibilidad del sector implica un alto grado de riesgo e incertidumbre sobre el valor que el consumidor otorga a la experiencia turística. Asimismo, el carácter de experiencia hace que las relaciones de interacción entre empresa y cliente pasen a ser de extrema importancia, algo que no ocurre en los sectores manufactureros clásicos, y que a menudo se necesiten indicadores cualitativos. Según la OCDE (2006) existirían tres factores que explicarían el nivel de innovación en el sector turístico y su patrón temporal. Observemos el siguiente cuadro FACTORES DEL NIVEL DE INNOVACIÓN EN EL SECTOR TURÍSTICO SEGÚN LA OCDE (2006) FACTORES DE OFERTA CAMBIOS EN LA DEMANDA PRESIÓN COMPETITIVA Ligados a las necesidades de cualificación, nuevos materiales y formas organizativas Emergidos de los cambios en los patrones de consumo y ocio, en la pirámide poblacional y de las mayores exigencias de calidad por parte de los consumidores. A mayor presión competitiva y, por tanto, mayores posibilidades de imitación más probables serán las innovaciones diferentes a las del producto Tomando en consideración estos factores, Hjalager (2002) contempló un modelo incremental de innovación turística. Este modelo, adaptado de Abernathy y Clark (1985), considera cuatro familias de innovaciones atendiendo a dos dimensiones: � Capacidad de que las innovaciones alteren las relaciones entre empresas. � Conocimiento y competencias empleados para la producción de bienes y servicios. Las innovaciones que todos tenemos en mente son las que Hjalager denomina como innovaciones de arquitectura. Estas innovaciones no sólo implican cambios en el sector sino también en la relación con los clientes. Por el contrario, Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 11 las innovaciones regulares son aquellas que a corto plazo generan efectos limitados tanto en el sector, como en la forma en que éste se relaciona con sus clientes. Un ejemplo de innovación regular sería la obtención de un certificado ISO de calidad. Las innovaciones de nicho alteran las estructuras del mercado, pero sin alterar conocimientos y competencias. Un ejemplo de innovaciones de este tipo sería el establecimiento de alianzas estratégicas. Finalmente, y de modo simétrico, las innovaciones revolucionarias alteran conocimientos y competencias de modo radical, pero manteniendo la relación con los clientes. El modelo de Abernathy-Clark-Hjalager es una herramienta útil en cuanto toma en consideración los efectos de la innovación sobre las relaciones con el entorno más inmediato, esto es, con el resto de competidores y los clientes. Sin embargo, se considera imperfecto en el sentido de excesivamente estático, incapaz de tomar en consideración cambios radicales como el representado por la irrupción de Internet. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 12 MODELO DE INNOVACIÓN TURÍSTICA BASADO EN EL MODELO DE ABERNATHY CLARK Fuente: Hjalager (2002) Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 13 Otra caracterización de las actividades de innovación, más convencional y centrada en el sector hotelero, la ofrece el informe de la Fundación Cotec referido a la innovación específica en el sector hotelero (Fundación Cotec, 2007), y que deriva de la Encuesta de Innovación Tecnológica en las Empresas. Según éste, podemos caracterizar las innovaciones en el sector hotelero del modo siguiente: Innovación de producto � Concepto de negocio � Servicios al cliente � Infraestructura y diseños de espacio Innovación de proceso � Procesos de gestión interna (back-office) � Procesos de cara al cliente (frente-office) Innovación de marketing Innovación de organización Como se observa, la segmentación anterior es un detalle de la tipificación utilizada por la OCDE y adaptada al análisis de este subsector turístico. La productividad turística: resultado de la innovación La teoría económica nos indica que el crecimiento de la productividad en el largo plazo es el factor determinante del crecimiento de la producción. Desde el pionero trabajo de Solow (1956) sabemos que el aumento de la productividad está determinado por dos variables fundamentales: por un lado, el stock de capital o cantidad de capital por trabajador (i.e. la intensificación) y, por el otro, el progreso técnico. En el sector turístico, al menos el perteneciente a los destinos y países desarrollados, la acumulación de capital, físico y humano, son costosas. Solow, en su trabajo sobre la determinación del crecimiento en los EE.UU., encontró que sólo una quinta parte del crecimiento era atribuible a la acumulación del input o entrada de capital. Desde entonces el progreso técnico ha devenido una especie de caja negra donde cabe todo. El crecimiento del primer factor (la productividad) supone típicamente la introducción de progreso técnico incorporado en los nuevos bienes de capital en general más avanzados tecnológicamente que los antiguos. El progreso técnico en el sector turístico típicamente se basaría, sin embargo, en cinco elementos principales (Mora, Lanquar y Pablo (1998)): Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 14 � El incremento en la dotación de capital humano � El esfuerzo tecnológico � La movilidad empresarial (selección natural por presión competitiva) � La importación de tecnología � Efectos spillovers (recursos disponibles no alcanzan a mantener la operación) Es bien sabido que la industria turística es uno de los sectores menos productivos de la economía de los países desarrollados. De todas formas, las diferencias deben ser tomadas con cautela. Existen factores técnicos de los diversos sectores que explican parcialmente estas diferencias. En todo caso, los sectores de baja productividad encuentran más dificultades para atraer capital y para atraer capital humano cualificado. De hecho, la productividad comparativamente menor de las empresas turísticas, sobretodo PYMES trabajo-intensivas, les provoca la llamada “enfermedad de los costes”. Esto es, la productividad es menor pero los niveles salariales se uniformizan en relación a los sectores con mayores crecimientos, lo cual produce una pérdida de competitividad paulatina. La innovación y la competitividad de los destinos: las redes Organismos internacionales han dedicado esfuerzos en los últimos años para identificar y valorar la competitividad turística por países/destinos. En este sentido, los indicadores agregados basados en los determinantes de la capacidad para competir (Gooroochurn y Sugiyarto, 2005) han devenido muy útiles. Por ejemplo, podemos encontrar como aplicaciones más significativas, el monitor de competitividad desarrollado por la WTTC desde 2003 y/o el índice de competitividad turística elaborado por el WEF desde 2007. Así, entre los principales parámetros determinantes de la competitividad a parte del precio no dudan en incluir el estado del desarrollo tecnológico y la innovación. La innovación como instrumento para la mejora de la competitividad de los destinos turísticos es, desde hace algunos años, uno de principales tópicos de investigación en el análisisdel turismo (Gretzel y Fesenmaier, 2003; Clark, 2006 y Heath, 2006). Su desarrollo implica el uso de instrumentos que canalicen los flujos de información y conocimiento entre los agentes del sector (Hjalager, 2002, Moscardo, 2006 y Ayala, 2000). Por ello es fundamental tener en cuenta: � Que la innovación en turismo parte de las relaciones que se establecen entre el conocimiento como stock (el conocimiento acumulado en la empresa y por los individuos) y el conocimiento como flujo (el que se maneja pero que todavía no es compartido ni aprendido) (Cooper y Scott, 2005). � Que la generación y transmisión de innovaciones sólo es posible a partir del establecimiento de redes de producción y difusión basadas en la confianza entre los agentes que participan en ellas y la integración real de sus necesidades (Ingram y Roberts, 2000). Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 15 � Que es necesario compartir capacidades entre centros de investigación y agentes profesionales (Novelli, Schmitz y Spencer, 2006). La creación de plataformas formales de colaboración para gestión del conocimiento, es decir, que son plataformas de uso aceptado por los organismos con clasificaciones ya establecidas y aceptadas, que integren instituciones, empresas y universidades (Albino, Garavelli y Schiuma, 1998) es la base a partir de la cual se puede potenciar institucionalmente la innovación al nivel de los sistemas productivos locales (Agrawal, 2005). Por su propia naturaleza, estas plataformas deben tener capacidad para dar respuesta a las necesidades específicas de cada uno de los tipos de agentes que participan en ellas (Pittaway et al, 2004). � En primer lugar, deben integrar redes de conocimiento en materia de innovación en turismo (cuestión de interés para los académicos). � En segundo lugar, deben definirse como nodos fundamentales de redes regionales de innovación entre agentes empresariales, institucionales y territoriales (aspecto relevante desde la perspectiva del desarrollo regional y, por lo tanto, objeto de interés de las administraciones públicas). � En tercer lugar, deben funcionar como sistemas locales de agentes que colaboran a diferentes niveles para dar respuesta a las necesidades de los mercados globales (función propia de las empresas que generan valor en el sector a través de la innovación) (ver Beesley, 2004). Un ejemplo de propuesta de red. Fuente: http://es.slideshare.net/jjcorrea/red-de-conocimiento-turstico Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 16 Es, de hecho, a través de un proceso compartido de transmisión de flujos de información y conocimiento que se facilita la innovación y, en definitiva, el desarrollo de destinos innovadores (Guía, Prats y Comas, 2006). Este proceso suele estar fundamentado en tres estrategias de fondo: � La vinculación entre ciencia, tecnología y empresa. La articulación de un sistema multidireccional permite generar flujos de información que integran la reflexión científica, la aplicación de las tecnologías y el saber hacer de los profesionales y reúne el conjunto del sistema productivo de un destino. � La institucionalización como herramienta para la excelencia. La configuración de espacios propios de debate e intercambio profesional permite transformar el conocimiento en innovación a través de la vinculación estable entre la empresa, los destinos y los centros de I+D+I (Investigación+Desarrollo+Innovacion). � La internacionalización del conocimiento. El establecimiento de sinergias entre las principales plataformas de creación y canalización de innovación turística mundial, ya sean otras instituciones de investigación, universidades, organismos empresariales dedicados a la mejora del conocimiento, asociaciones empresariales, agentes turísticos específicos o instituciones de referencia en ámbito global permite aportar soluciones a las necesidades de los agentes locales provoca derivadas del conocimiento útil existente a escala global y a la inversa. Desde esta perspectiva, se puede hablar también de la innovación como instrumento para la creación de valor en los destinos a partir de los intangibles que tienen a su disposición los agentes que participan en la actividad (Hawkins, 2004). Así, la constitución de plataformas de innovación integradas y colaborativas se puede convertir en un componente útil incluso para el sistema de gobernanza de un destino en la medida que: � La capacidad innovadora de los agentes del destino permite la generación de respuestas útiles y eficientes a escala del destino (Cooper y Scott, 2005). � La innovación dota al territorio en su conjunto de mayor capacidad competitiva a nivel global (Döring y Schnellenbach, 2006). � La dimensión innovadora singulariza el destino desde la perspectiva de la excelencia de la marca turística local y regional (Ruhanen y Cooper, 2003). Se demuestra, en definitiva, que la constitución de una agenda de trabajo en temas de innovación en el ámbito del turismo se configura como una oportunidad para la mejora de la competitividad de los destinos (Xiao, 2006) y de sus empresas Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 17 y puede contribuir de manera notable a la mejora de la productividad de los diferentes los subsectores turísticos. Identificación de los procesos funcionales de una organización MIPYME Hotelera La identificación de los procesos permite responder preguntas tanto a la gerencia como en los sectores de operación como las siguientes: � ¿Tiene la gerencia/conducción conocimiento en tiempo y forma de lo que pasa en el establecimiento? � ¿Conoce de manera suficiente la operatoria de cada una de las áreas de su empresa? � ¿Están las funciones de la gerencia especificadas y puestas en conocimiento del resto de la empresa? � ¿Existe una programación de las actividades que permitan medir el cumplimiento y la calidad de las mismas? � ¿Están determinadas y comunicadas las políticas y métodos de trabajo para las diferentes áreas? En cuanto a las funciones de servicio: � ¿Están adecuadamente estructuradas para un funcionamiento óptimo? � ¿Tienen la capacidad de brindar el servicio en forma eficiente? � ¿Existen procedimientos a seguir para cada una de las tareas? � ¿Son las comunicaciones internas adecuadas? Lo definiremos como aquellos que permiten “construir” lo que el hotel vende. Proponemos realizar un exhaustivo relevamiento de los métodos de trabajo para las siguientes actividades: A) Procesos de producción de las habitaciones A1) Provisión de los materiales adecuados para el normal desempeño de las actividades A partir de la información sobre las proyecciones de ventas se deberán calcular los consumos habituales de los diferentes productos que se utilizar para el desarrollo de los trabajos. Esta actividad debe cubrir un considerable espacio de tiempo a fin de poder prever las compras a realizar y de esa manera poder ejercer un buen proceso de negociación con los proveedores. A2) Provisión del personal adecuado y suficiente del normal desempeño de las actividades. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 18 De la misma manera que en punto anterior, es necesario establecer la cantidad adecuada de personal a fin de no incurrir en un mal desempeño de las actividades o de generar gastos innecesarios por contrataciones inoportunas. A3) Procedimiento de limpieza de las habitaciones � Actividades de preparación para la limpieza � Limpieza � Chequeo de la limpieza (por el mismo personal que la realiza) � Documentaciónrequerida necesaria para futuros controles Debemos establecer una metodología estándar aplicable o bien a la totalidad de las habitaciones o bien a los principales subprocesos de la limpieza de las mismas. Esto nos permitirá́ preestablecer los parámetros para el cálculo de los ítems anteriores. A4) Procedimientos aplicables para actividades fuera de lo normal (Ej. Solicitudes de los clientes) Es común que en las empresas de servicio como lo son las hoteleras, surjan innumerables situaciones que deberán ser resueltas en la oportunidad de producirse. De modo tal que lo recomendable en este punto es establecer parámetros de delegación de autoridad a los empleados a fin de que estos puedan desenvolverse cómodamente, junto con pautas claras de subordinación para situaciones especiales que requieran la intervención de personal de jerarquía superior. A5) Procedimientos de limpiezas especiales de las habitaciones Ya sea el caso de una reparación de averías, limpiezas en profundidad, cambios de mobiliario, tendremos que establecer métodos que permitan realizar un seguimiento de estos procesos y minimizar los inconvenientes que puedan producirse A6) Procedimientos de otras limpiezas (Pasillos - Áreas Públicas - Exteriores). (Ídem A-3) A7) Procedimientos de chequeo de trabajo de los empleados La documentación de las actividades centrales derivará en información oportuna para realizar seguimiento de producción de las diferentes tareas. El fijar pautas de control que se mantengan a lo largo del tiempo, para que de esa manera se logre generar una determinada “cultura” en la aplicación de los métodos de trabajo. Esta sistematización además nos va a permitir la posibilidad de delegación de actividades en terceras personas A-8) Procesos administrativos La documentación es lo que permitirá generar información factible de ser procesada y analizada y con el transcurso del tiempo, el desarrollo de series Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 19 estadísticas que derivara en un mejor aprovechamiento de los recursos de la Empresa. B) Procesos de atención al huésped En los procesos de atención resulta de vital importancia toda aquella información que se le pueda suministrar al personal de contacto. Como así también la idoneidad y profesionalidad del mismo. B1) Proceso de recepción (Check-In) Cada vez son menos las personas que llegan a los diferentes establecimientos sin reserva, de manera tal que el proceso de recepción a los clientes debe estar doblemente predeterminado. En primer término respecto de su formato se debe establecer el mecanismo de atención para la llegada. Es muy importante, ser consistente en el trato con el cliente. Todos los empleados deben atender de la misma manera. Esto se logra con mecanismos estandarizados, con personal profesional y con un muy buen sistema de capacitación que consideramos debe ser permanente. En segundo término las llegadas están predeterminadas en un amplio porcentaje, de modo que se pueden ejecutar mecanismos que deriven en una mejor y más rápida atención al huésped. B2) Proceso de despedida (Check-Out) Este proceso, en general, tiene un alto grado de actividad administrativa, que deriva en un proceso de cobro. Es en este momento que se pueden producir inconvenientes graves que tienen que ver con los cargos realizados o con demoras innecesarias provenientes de los chequeos de último momento. Es de vital importancia que este proceso este orientado a la satisfacción del cliente de una rápida solución de conflictos, si estos se presentan. Una recomendación importante en este caso está dada por la importancia que se encuentre en el establecimiento una persona con la autoridad suficiente para tomar decisiones ejecutivas o bien que ésta responsabilidad esté delegada en la persona de contacto. B3) Procesos de atención a huéspedes alojados. (Ídem A-4) B4) Procesos de atención telefónica Es importante comprender que la atención telefónica requiere de personal entrenado y que cuente con un ambiente de trabajo especialmente cuidado. Los errores más comunes de atención telefónica en los establecimientos MIPYMES hoteleros están determinados por personal que atiende el teléfono mientras realiza otras actividades. Proponemos en este caso el analizar cada turno de trabajo e identificar la necesidad de contar con un/ a operador/a telefónico/a o de incorporar esta actividad en la función de otro empleado del establecimiento. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 20 B5) Procesos administrativos Más allá de lo planteado en el punto A-8), aquí tenemos que destacar los procesos propios de facturación y cobro, como así también aquellos relacionados al manejo de las diferentes bases de datos del establecimiento. Es importante diseñar estos procedimientos a fin de que puedan ser auditados fácilmente y que generen toda la información necearía y requerida por quienes están al frente del establecimiento. C) Procesos de alimentos y bebidas C1) Desayuno En la actualidad el desayuno es un elemento diferenciador en la prestación del servicio de alojamiento de los hoteles. Para el mismo se cuenta con el 99% de la información requerida para que no deba haber ningún inconveniente con el mismo. Es necesario en este ítem el definir recursos humanos y materiales que permitan la plena satisfacción del huésped. C2) Servicios de almuerzo y/o cena – menú fijo – menú a la carta Cada una de estas dos opciones tiene particularidades a tener en cuenta. Pero en ambos casos, se deben sumar esfuerzos para satisfacer a los clientes por un lado y para evitar el despilfarro de mercadería por el otro; dos clásicos problemas en los negocios de alimentación. Tendremos que definir como política si este servicio se comportara como una unidad de negocios que tendrá que ser rentable, o bien si se tratará de un complemento del negocio de la venta de habitaciones. En ambos casos se deberá estandarizar formalmente los procesos de la cocina y del salón. Se deberá confeccionar una carta o menú, tomando en cuenta las preferencias de nuestro público, la oportunidad del mercado de alimentos y la idoneidad/profesionalidad de nuestros empleados. A partir de esto ser establecerán los métodos de producción de la cocina y los de servicio del salón, previendo los mecanismo de control administrativos y de calidad que resulten oportunos. Sectores o actividades de apoyo (definidos como aquellos que resultan requeridos para que los sectores productivos funciones con normalidad). D) Mantenimiento – correctivo – preventivo La primera de las consideraciones a realizar estará dada por la decisión política de contar o no con personal de mantenimiento estable o si esta actividad será tercerizada en un 100%. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 21 Respecto del mantenimiento correctivo la actividad que deberemos estandarizar estará determinada por el mecanismo de comunicación de averías y la asignación de un responsable quien tendrá que llevar el seguimiento de que la reparación se concrete adecuadamente. En cuanto al mantenimiento preventivo consideramos adecuado un plan de actividades para un periodo de un año, en el que se tendrá que considerar las ocupaciones y la carga de trabajo de los diferentes sectores. E) Abastecimientos y compras Esta actividad resulta fundamental desde, por lo menos, dos puntos de vista. El primero, creemos que los sectores productivos debieran despreocuparse de la existencia de materiales de trabajo; el segundo tiene que ver con la renta generada por un buen sistema de compras. El sistema de compras debe estar coordinado a los fines anteriormente mencionado conlos sectores de consumo. Por una cuestión de control interno, los sectores que consumen materias prima e insumos no deberían tener contacto con proveedores. No es la intención de este documento el profundizar en el desarrollo de cada una de estas actividades, pero si el plantear algunas consideraciones básicas sobre las mismas. La polifuncionalidad de los empleados en una MIPYME hotelera Establecidos los sectores, sus responsabilidades primarias y sus actividades, llega el momento de trabajar el tema de incorporación de personal. Recién en esta etapa y luego de resolver la carga y la dinámica de trabajo estableceremos el cuadro de incorporaciones. El proceso de selección de personal y su correcta incorporación nos permitirá lograr una mayor eficiencia en la prestación de los servicios. En toda la bibliografía sobre el tema se resalta la importancia de definir un perfil pormenorizado. En la empresa MIPYME nos encontramos ante la dificultad adicional que con pocos empleados tenemos que abarcar el total de las operaciones. Y muchas veces esta necesidad da origen a múltiples problemas, en particular los relacionados con la cadena de mando y la asignación de tareas. En por esto que tendremos que prestar atención a las siguientes consideraciones. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 22 De esta manera podemos contar con empleados que puedan desarrollar las más variadas tareas dentro del establecimiento. Modelos de desarrollo turístico Definir una actividad – en nuestro caso la actividad turística - implica el acotamiento de un sistema particular de acciones que permiten diferenciarla del resto de las actividades. Para formular una definición de una actividad, se pueden presentar dos problemas básicos: la imprecisión del límite entre la actividad a definir y el resto de las actividades y la dificultad en describir las relaciones entre las partes que forman la actividad y que permiten considerarlo como un sistema. La definición implica establecer un “punto de vista” que determinara la forma en que se entenderá la realidad. El concepto de sistemas aplicados a la realidad cotidiana, también en el caso especifico del turismo, plantea que una forma de representar cada actividad es a través de modelos. Un modelo es una representación simplificada y generalizada de las características principales de una situación del mundo real, o sea, una abstracción de la realidad que se emplea para obtener una imagen conceptual, con la finalidad de reducir la complejidad del mundo material para así poderlo entender. El valor de un modelo está dado por su posibilidad de su aplicación para la comprensión del comportamiento de un conjunto de circunstancias en las que no es posible, por razones técnicas, económicas o políticas, experimentar con una situación real. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 23 A continuación nos proponemos en primer lugar establecer cuáles han sido los modelos de desarrollo de la actividad turística y posteriormente los modelos de desarrollo empresario de las micros, pequeñas y medianas empresas que la componen. Podemos identificar dos modelos de desarrollo de la actividad turística en Argentina: Modelo de Desarrollo Espontáneo Modelo de Desarrollo Orientado La primera instancia de desarrollo que tuvo la actividad turística en nuestro país, que aún hoy perdura, es el denominado “Desarrollo espontáneo” que corresponde a regiones de cada país donde una creciente demanda de recreación ha creado centros urbanos cuya actividad socio-económica se ha basado predominantemente en el turismo, ya sea en su origen o en su etapa posterior de desarrollo. El término “espontáneo” es sólo indicativo de que el mismo se realizó sin importantes planes previos y la acción privada a través de micro, pequeñas y medianas empresas -Mipymes turísticas- fue, en estos casos, el factor desencadenante básico del desarrollo de la actividad. La acción del sector público fue subsidiaria y en general, a la zaga de la decisión de los particulares. Nuestro país conoce varias alternativas de modelos de desarrollo, a los cuales podemos denominar “orientados” en la medida que poseían objetivos predeterminados en tiempo y espacio, que podríamos considerar “planificados” (2). Las modalidades, dentro de este conjunto de experiencias de desarrollo orientado, nos muestran estrategias diversas y resultados también diversos, por lo que casi sería valido hablar de diversos modelos, de los cuales consideraremos los de mayor significación. Desde la década de 1960 se destacan dos modelos de desarrollo orientado que incidieron en la evolución del turismo en Latinoamérica "el modelo urbanístico” y el “modelo económico”. Modelo urbanístico: se inicia en Europa y tuvo como objetivo ordenar el territorio a causa de la aparición del turismo como fenómeno masivo. América Latina durante este período realiza un inventario turístico de los recursos turísticos (generalmente físicos: equipamiento, infraestructura, facilidades, etc.-). Modelo económico: surge a fines de la década del sesenta -a través de la UNCTAD, el Banco Mundial y el BID- y tiene como objetivo desarrollar el turismo sobre la base del otorgamiento de líneas de crédito. Históricamente la política turística del sector público privilegió la oferta y se trabajó principalmente sobre la conservación y habilitación de los servicios, el desarrollo de nuevas áreas urbanas, infraestructura, equipamiento, señalización y la promoción de los destinos. El Estado entendía que su rol principal era alentar el desarrollo, físico, ambiental y arquitectónico del recurso y de la oferta.……………………………….. El sector empresarial paralelamente desarrolló en ese mismo periodo una “política de piloto automático”, tuvo durante muchos años una postura pasiva frente al mercado, en espera que el cliente repita la visita, así los empresarios y el Estado transitaron durante décadas separadamente caminos que son convergentes. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 24 El reposicionamiento de la actividad a partir de la década de 1990 vino a unificar el accionar de ambos sectores y les plantea trabajar objetivos comunes: mejorar la oferta de productos y servicios, establecer estrategias de comercialización y comunicación conjuntas, incrementar la demanda y ampliar la estacionalidad. Tanto el sector público como el sector privado en cada destino se enfrentan a un mercado en permanente cambio, la competencia es cada vez más abarcativa y agresiva y la promoción exige una comunicación unificada para poder llegar hasta el consumidor con mayor grado de penetración. El modelo de desarrollo empresario en la Argentina Identificados los principales modelos que caracterizan a la actividad turística, es necesario identificar los modelos de desarrollo empresario inserto en ella. Es indispensable en primer lugar definir una “empresa” en el sector de turismo como una organización de capital y de trabajo con fines de lucro destinada a la producción de bienes y servicios para el mercado en condiciones de riesgo - pérdidas o ganancias-, y que el objetivo fundamental de las MIPYMES turísticas debería haber sido siempre: � Maximizar la rentabilidad de su oferta de productos y servicios. � Aumentar el valor percibido de los productos o servicios ofrecidos para el visitante. Es importante establecer también que las empresas turísticas son en su gran mayoría micro, pequeñas o medianas empresas familiares que presentan la característica de que son los mismos propietarios quienes están al frente de las mismas y que en el caso de ser profesionales, generalmenteprovienen de disciplinas ajenas al turismo. Es habitual que los cargos jerárquicos se distribuyan por parentesco y no por capacidades, de esta forma, la presión familiar muchas veces atenta contra la propia rentabilidad del negocio, colocando en sectores clave a personas de dudosa capacidad para el desarrollo de la actividad en cuestión. Estas empresas turísticas, dice el Dr. Roberto Sartoris (3) están insertas en un escenario económico caracterizado por: � La agresividad, con un nivel de competencia cada vez más desarrollado. � La turbulencia del entorno, muchos cambios y a gran velocidad. � La incertidumbre, generando oportunidades y amenazas a cada instante. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 25 Esta realidad hace imprescindible que el empresario turístico tenga fuentes de información claras y precisas para tomar sus decisiones y afrontar el problema intrínseco de tener una empresa: el riesgo; todo esto produjo un nuevo escenario en el cual el empresario debió repensar su rol, tuvo que acomodarse a las nuevas exigencias del mercado y aplicar nuevas técnicas de gestión, como única vida para asegurar su permanencia. Paralelamente a los objetivos de la empresa se debe considerar también los cuatro factores a los cuales debe dar respuesta un establecimiento turístico desde la óptica de la demanda: � Necesidades � Motivaciones � Valores � Beneficios Relacionando estos conceptos entre sí, podemos decir que el primer impulso que tiene un individuo es una necesidad que se transforma en una motivación, deseo al combinar sus necesidades y expectativas y que lo lleva de acuerdo a la oferta del mercado a elegir un destino y un prestador de servicios que le permita satisfacer esa necesidad y pueda materializar sus deseos. Consciente o inconscientemente, este individuo establece una escala de valores para la selección de la empresa turística a partir de la respuesta que tiene el prestador de servicios a sus necesidades y motivaciones y prioriza aquel que establezca los mejores beneficios desde la óptica psicológica de calidad, seguridad, funcionalidad y económica (el precio más accesible). El modelo empresario de desarrollo espontáneo En este contexto es posible identificar claramente dos tipos de empresas en el mercado turístico argentino: a) La empresa familiar que responde a un mercado de necesidad En este contexto regional de desarrollo espontáneo que ha caracterizado a la actividad turística argentina, podemos afirmar que el modelo predominante corresponde a micro, pequeñas y medianas empresas independientes de carácter familiar orientada a la producción, donde no interesa si el producto o servicio cumple con las necesidades y expectativas de la demanda sino que la función básica e instrumental del establecimiento inmerso en este modelo era y es dar una respuesta a una necesidad: ser barato. Generalmente las empresas que operan en este modelo no establecen variables básicas de calidad en el servicio, ya que los mismos están estructurados de acuerdo a las necesidades del prestador y no a las necesidades del cliente. Este modelo tiene la característica de ser altamente vulnerable ya que solo satisface una necesidad del momento - la reducida Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 26 capacidad de ahorro del turista- y no satisface sus deseos -la mayor cantidad de beneficios psicológicos, funcionales y económicos-; por lo que la demanda apenas mejora su capacidad de ahorro migra hacia otro prestador que si responda a sus expectativas: Necesidades + Motivaciones. b) La empresa familiar orientada a conformar una oferta con valor agregado En este segundo modelo la política de las empresas turísticas es diferenciarse mediante el desarrollo de productos y servicios originales e innovadores; esto significa seleccionar intencionalmente un conjunto distinto de alternativas que permitan ofrecer en el mercado una original combinación de “valores” para la demanda. El objetivo fundamental de su estrategia competitiva es obtener la mayor rentabilidad económica para la empresa y el mayor grado de satisfacción psicológica para la demanda. Podemos afirmar que en su gran mayoría hoy todavía el sector responde a un mercado de necesidad. El modelo empresario de desarrollo orientado Al igual que en el caso de los destinos turísticos, las modalidades de desarrollo empresario, dentro de este conjunto de experiencias de desarrollo orientado, nos muestran en el país estrategias diversas y resultados también diversos, por lo que casi sería válido hablar de diversos modelos, de los cuales consideraremos los de mayor significación. El modelo del pensamiento estratégico La realidad de la actividad turística de este siglo lleva a la necesidad de tomar una nueva concepción mucho más amplia aún que el concepto de planeamiento estratégico y marketing turístico instrumentado en los últimos años de la década de 1990. Se plantea la necesidad de desarrollar un pensamiento estratégico cuya base es fundamentalmente el conocimiento, con una visión prospectiva integral para la materialización de los objetivos a fin de lograr la competitividad de un destino, empresa o producto turístico. El pensamiento estratégico es un proceso reflexivo que determina la intención y el perfil estratégico de lo que en verdad la empresa quiere llegar a ser. Se requiere de la necesidad de establecer un nuevo enfoque del mismo, basado en la integración de cinco variables: investigación permanente, intuición, creatividad, innovación y productividad. Sobre este tema ha dicho Henry Minztberg “...Básicamente, la planificación estratégica falló, porque no es lo mismo que el pensamiento estratégico. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 27 � La planificación estratégica se refiere al análisis, el logro de metas en pasos sucesivos, la formalización de esos pasos y la articulación de las consecuencias esperadas. � El pensamiento estratégico, por contrapartida, se refiere a la síntesis, tomando en consideración la intuición y la creatividad. El resultado de este pensamiento estratégico es una perspectiva integrada, una visión no demasiado articulada de la dirección de la empresa, capaz de aparecer en cualquier momento y en cualquier lugar de la organización. La planificación estratégica no sólo no es igual al pensamiento estratégico, sino que a menudo lo ha evitado. El planeamiento descansa sobre tres falacias: 1. Que la predicción es posible. 2. Que los estrategas pueden estar separados de las estrategias. 3. Que el proceso de formulación de estrategias puede ser formalizado. El fracaso de la planificación estratégica es en realidad el fracaso de los sistemas, que pretenden hacer las cosas mejor o iguales que la propia gente. Todo este tiempo, la planificación estratégica ha sido en realidad programación estratégica; la articulación y elaboración de estrategias o visiones que ya existen...” El universo empresarial en el siglo XXI es cada vez más competitivo, es por ello sumamente necesario insertarse en la cultura del cambio y la mejora, ya que hoy día el éxito de un negocio está dado por una gestión estratégica, donde el conocimiento, la innovación y la productividad son herramientas esenciales para lograr resultados positivos. Las estrategias de marketing en el campo empresario a su vez también cambiaron en estos últimos años. La American Marketing Association (AMA) dio a conocer en el año 2004 una nueva definición del término marketing que dice “Marketing es una función de las organizaciones, y un conjunto de procesos para crear, comunicar y entregar valor a los clientes y para gestionar las relaciones con los clientes medianteprocedimientos que beneficien a la organización y a todos los interesados”. Esta definición propone cambios importantes ya que destaca la importancia de “crear, comunicar y entregar valor”. Esto implica que el valor se crea por medio de ideas, bienes y servicios y no es necesario especificarlo. El verdadero objetivo de los intercambios comerciales consiste hoy en crear relaciones a largo plazo, poniendo especial atención en los clientes. A partir de lo expuesto, se plantea una alternativa de reposicionamiento de las empresas relacionados con la actividad basado en un enfoque competitivo, esto Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 28 lleva a determinar una estrategia de competitividad y de marketing basado en la acción de la institución pública y las instituciones privadas que permite construir una hipótesis de desarrollo integral en la interrelación de la oferta del destino y la demanda lo que permite construir una hipótesis de mercado a partir de la interrelación de las siguientes variables: � El mercado se divide en relación a las necesidades de los distintos segmentos de la demanda. � El mercado es dinámico, evoluciona continuamente y se transforma en función de variables económicas, sociales, ambientales, políticas, psicológicas y culturales. ¿Que le permite a una empresa turística esta nueva estrategia en el mercado turístico? Se le presentan cinco alternativas: 1. Desarrollar un posicionamiento estable en el mercado. 2. Reposicionarse en el mercado a partir de dos posturas: Una posición de defensa por el desarrollo de la competencia y/o establecer un desarrollo programado en el mercado. 3. Crear un mercado que no existe. 4. Conquistar un mercado donde no se ha incursionado. 5. Salir de un mercado por no ser rentable y/o competitivo. El modelo de competitividad por indicadores para empresas turísticas Antes de continuar es importante aclarar cuál es el concepto de competitividad empresarial aplicado en este punto del trabajo. Conceptualmente competitividad es, en primer lugar, la necesidad de ser competentes conociendo a fondo sobre cada tema de la actividad y el competir, no a fin de vencer a un oponente, sino simplemente estimular el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales disponibles -herramientas básicas que permiten competir eficazmente- en una empresa turística. En segundo lugar, nos plantea la importancia de conocer, lo más profundamente posible, a nuestros competidores -otras empresas con los mismos productos y servicios- a fin de que en una «batalla» competitiva podamos reforzar nuestras ventajas estratégicas. Contar con una estrategia competitiva no es sino tratar de ser diferentes y significa seleccionar intencionalmente un conjunto distinto de alternativas que permitan ofrecer en el mercado una original mezcla de “valores” para la demanda. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 29 Este nuevo posicionamiento en el mercado parte de tres ejes: 1. Posicionamiento basado en la variedad de la oferta: selección variada de productos y servicios turísticos y recreativos de acuerdo a las necesidades del mercado objetivo, a partir del concepto “se comercializa lo que se vende”. 2. Posicionamiento basado en las necesidades y motivaciones de la demanda: responder a las necesidades psicológicas y funcionales de la demanda y de la población residente que permitan lograr el más alto grado de satisfacción de ambos segmentos. 3. Posicionamiento basado en la accesibilidad de las acciones: para el logro de los objetivos de cada programa. En este caso marca la diferencia entre el futuro deseable y el futuro posible que nos da la realidad. Mientras las estrategias de marketing turístico, ya a fines de la década de 1990, planteaban la definición del producto o servicio turístico en función de identificar las necesidades y deseos de la demanda a fin de satisfacer las mismas desde la óptica funcional y psicológica; hoy se plantea como eje central de una política empresaria que la demanda no compra un producto o servicio, en realidad; compra una “experiencia”. El nuevo escenario del turismo nos muestra que se ha evolucionado de una oferta de “productos y servicios” a una oferta de “experiencias únicas”. El tercer milenio plantea la era de los productos y servicios a medida del cliente en forma masiva, donde los productos y servicios se unen para formar acontecimientos memorables en los que el cliente tenga una vivencia y participación muy personal. Los establecimientos relacionados a este modelo apuntan a desarrollar productos o servicios con valores agregados, donde la estrategia de competitividad y comparación se basan fundamentalmente en los beneficios que permanentemente se le ofrecen al cliente, estrategia que le permite un claro posicionamiento de éxito en el mercado y una mejora continua de la competitividad. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 30 Quienes adhieren a este modelo requieren de la creatividad, intuición e innovación que le permitan un alto nivel de diferenciación de la oferta. Es importante rescatar el pensamiento de Kjell Nordström y Jonas Ridderstrále cuando dicen “...la sociedad tiene un excedente de empresas similares, que emplean a gente similar, con antecedentes académicos similares, que tienen ideas similares, que producen cosas similares, a precio similar y de calidad similar. Para tener éxito debemos dejar de ser tan extremadamente normales. En un mundo de ganadores, normal es igual a nada...”. Es necesario en las empresas turísticas un cambio cultural y organizacional, y la base para este proceso de cambio es potenciar la relación entre: � La productividad: el rendimiento de cada empleado en su puesto de trabajo. � La diferenciación de la oferta: que reduce la sensibilidad al precio y genera la fidelidad del cliente. � La especialización: que facilita la consolidación de la marca y la creación de una imagen de calidad en el mercado. Este conjunto de conceptos empresariales interactuando conjuntamente permite a la empresa turística una mejora de la rentabilidad económica y social -mejora en la calidad de vida de aquellos relacionados con la empresa- y paralelamente al turista le permite aumentar su grado de satisfacción al consumir productos y servicios. Los indicadores operativos empresarios En el caso de las empresas turísticas, en base a objetivos o estándares preestablecidos, los indicadores operativos son herramientas básicas para establecer un cuadro de situación y su estrategia de intervención. Podemos identificar en este caso tres tipos de indicadores operativos: � Indicadores dirigidos a los empleados: Estos indicadores contribuyen a identificar necesidades y motivaciones que permitan aumentar la satisfacción del empleado y a su vez que inciden en la prestación del servicio y en el buen trato para lograr la satisfacción del cliente. � Indicadores dirigidos a los clientes: Estos indicadores son fundamentales para medir cualitativa y cuantitativa la satisfacción del cliente y contribuyen a establecer los programas de mejora continua. � Indicadores dirigidos a los procesos: Estos indicadores contribuyen a establecer los mecanismos de mejora continua de los servicios para lograr la satisfacción del cliente y aumentar la rentabilidad. Dirección de Formación en Turismo CICLO DE FORMACIÓN VIRTUAL CONTINUA Módulo II – Pág. 31 Al finalizar la lectura del módulo, le invitamos a poner a prueba sus conocimientos. Al ingresar al aula virtual, encontrará los espacios habilitados para realizar las siguientes consignas Actividad: Desarrolleun gráfico con la herramienta ease.ly en el cual se represente una forma de organización competitiva para una PYME turística. Evaluación: Realizar un cuestionario con preguntas de selección múltiple. Bibliografía: Abernathy, W y Clark, K. (1985): Innovation: Mapping the Winds of Creative Destruction, Research Policy, 14, pp. 3-22. Bibiloni, M. ET AL. (2004):Pautas de Innovación en el sector turístico Balear, Fundación Cotec. Crouch, G. I., & Ritchie, J. R. B. (1999): Tourism competitiveness and societal prosperity. Journal of Business Research, 44(3), 137-152. Döring, T. y Schnellenbach, J. (2006): What do we know about geographical knowledge spillovers and regional growth?: A survey of the literature. Regional Studies, 40 (3), 375-395 Dwyer L. y Kim C.W. 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