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UNIDAD 2 PRESUPUESTO DE VENTAS GENERALIDADES 2) Fuentes de información de las empresas al planificar las ventas Las empresas pueden tener a su disposición un gran número de fuentes de información (Estado, Ministerios, Planes de Gobierno, Estudios Económicos, Cámaras de Comercio); estas informaciones una vez reunidas, deben clasificarse y confrontarse con la información propia de la empresa. 2 1) Para elaborar el Presupuesto de las Ventas, lo primero que se debe determinar en cualquier plan de negocios, es la cantidad de ventas en unidades. A esto hay que sumarle las políticas propias de cada empresa para su previsión de las ventas. PRESUPUESTO DE VENTAS Es el establecimiento por anticipado, de las ventas en cantidad y en valor, teniendo en cuenta las circunstancias que condicionan a la empresa y su posible acción sobre ellas. El plan de ventas representa componentes de ingresos y de costo de distribución del plan general de utilidades. 3 dimensiones de tiempo abarca la Planificación de ventas Abarca a dos dimensiones de tiempo: a) la planificación de las ventas a largo plazo b) planificación de las de las ventas a corto plazo. 4 algunas de las técnicas de previsión mas más importantes 1. La tendencia: nos permite sobre la base del análisis histórico, proyectar la tendencia de las ventas para el periodo presupuestario en estudio 2. La correlación: dos sucesos presentan entre sí una correlación cuando a toda variación de uno corresponde una variación en el otro. 5 algunas de las técnicas de previsión mas más importantes 3. El estudio de mercado: este método intenta prever las ventas de un producto existente o un producto nuevo cuyo lanzamiento se intenta, a partir de las intenciones de los compradores potenciales. 4. El pronóstico de vendedores: el principio consiste en pedir a los vendedores (representantes, concesionarios, agentes), una estimación de las ventas futuras. 6 Este tipo de previsión se suele establecer: • por producto (o categoría de productos) • por periodos (mes o trimestre) Algunas ventajas: • El método colectivo; • No olvidar que los vendedores están en permanente contacto con los clientes, y conocen sus gustos, defectos, quejas. • Información en cantidades y valor; y repartidas (no globales). 7 “ Los principales propósitos de un plan de ventas son: Reducir la incertidumbre acerca de los futuros ingresos; Incorporar juicios y las decisiones de la administración en el proceso de planificación (esto es en los planes de comercialización); Facilitar el control administrativo de las actividades de ventas. 8 ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO DE VENTAS Una vez establecido el programa de ventas, es necesario pasar a realizar el presupuesto. 9 El Presupuesto representa el reparto del programa de acuerdo con los diferentes puntos de interés fijados por la empresa, por ejemplo: El presupuesto por periodo de tiempo. El presupuesto por vendedor o por región. El presupuesto por producto o por categoría de productos. 10 AHORA A DIVERTIRNOS CON LOS EJERCICIOS…. 11
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