Teoría Publisher

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Dirección de Educación-Municipalidad de Las Heras 
San Miguel 1457 – Teléfono 2614129689 
labinformaticamza@gmail.com 
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PUBLISHER 
 
Microsoft Publisher, es un programa de autoedición para crear, personalizar y también compartir muy 
sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una gran 
variedad de plantillas instaladas y también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el 
proceso de diseño y de maquetación. 
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás contenidos publicitarios que pueden ser impresos 
posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas 
fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores profesionales, como por 
personas que no cuenten con una especialización muy grande en cuanto al diseño gráfico. 
Es útil para la realización de diversas actividades escolares, desde algunos diseños simples para 
primaria, hasta diseños más avanzados y especializados, para su uso en niveles superiores, en especial en 
campos como educación periodística, publicitaria, comercial, etc. 
Su principal función es la de crear diseños destinados a la publicidad y propaganda. Por ello es usado 
por gran variedad de empresas (tanto empresas grandes, medianas, así como micro empresas), para el diseño 
de sus diversas campañas publicitarias. Diseñando carteles, folletos, tarjetas e infinidad de propagandas. 
 
Iniciando Publisher 2007 
Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde 
el menú Inicio de Windows. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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La ventana Introducción 
Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introducción donde podrá crear o 
elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introducción, en 
esta ventana podrá elegir una serie de plantillas de publicación. 
 
Tipos de Publicación 
Los tipos de publicación se pueden apreciar al abrir la ventana de Introducción al iniciar Publisher 2007. 
1. Tamaño de páginas en blanco: Utilizamos esta categoría, cuando necesitemos crear una 
publicación desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc. 
2. Utilizar una plantilla 
Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el 
tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel 
Tareas de Publisher. 
Para crear una publicación mediante el uso de las plantillas, deberemos seguir los siguientes pasos: 
1- Ingresamos a Microsoft Publisher 2007. 
2- En el panel de Categorías de Plantillas, hacemos clic en una categoría, por ejemplo Catálogos. 
3- Hacemos clic en una plantilla que nos agrade, por ejemplo en la plantilla Brocado. 
Aparecerá al lado derecho, en el panel de Presentación de plantillas, una muestra de tamaño regular, 
de la plantilla elegida. 
4- Hacemos clic en el botón Crear. Esperamos unos segundos y podemos revisar la plantilla. 
 
 
IMPORTANDO UN DOCUMENTO DE WORD. 
 
 
 
 
 
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Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicación, aunque Word 2007 es muy 
bueno para escribir documentos, no así para crear una buena publicación. 
1- Abrimos Publisher 2007. 
2- Al lado izquierdo de la ventana Introducción, en el panel Tipos de publicación, hacemos clic en 
Importar documentos de Word 
3- En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseño clásico, hacemos clic en Estudio. 
4- En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de la categoría 
Opciones, hacemos clic en la casilla de verificación Incluir página de título. 
5- Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccionamos 1. 
6- Hacemos clic en el botón Crear que se encuentra al final de la categoría Opciones. 
7- Al pulsar en el botón Crear, aparece el cuadro de diálogo Importar documento de Word, en este 
lugar debemos seleccionar un documento de Word. 
8- Hacemos clic en Aceptar. 
9- Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un 
archivo de publicación. 
10- Al terminar de convertir el documento podremos observar la primera página de la publicación. 
Está página en realidad no existía en el documento de Word, pero se crea al activar la casilla Incluir 
página de título. 
11- En el clasificador de páginas, hacemos clic en la página 2. Observemos que se selecciona las 
páginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categoría Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a 
dos caras en Tamaño de página. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PANTALLA PRINCIPAL DE PUBLISHER 
 
 
FORMATO DE TEXTO, INSERTAR IMÁGENES, FORMAS, TABLAS 
En una publicación las modificaciones en el texto, imágenes, formas, tablas, WordArt, etc., se aplican 
de la misma manera que lo hacemos en Word. 
 
GUARDAR UNA PUBLICACIÓN 
La publicación se va almacenando en la memoria de nuestro ordenador; al apagarse el ordenador, se 
perdería y no lo podríamos recuperar. Con el comando Guardar como quedará grabado en el disco duro del 
ordenador de forma permanente. 
Para guardar un documento debemos indicar el nombre con el que lo queremos guardar, el tipo de 
documento que estamos guardando y la carpeta que contendrá el documento. El nombre lo indicamos en el 
campo Nombre de archivo. 
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para las publicaciones 
será Archivos de Publisher. 
 
 
 
 
 
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Las publicaciones dentro del disco duro están organizadas en carpetas. La carpeta donde se desee 
guardar se indica en el campo Guardar en. 
Hacemos clic en el botón Guardar y observamos cómo cambia la barra de título 
NOTA: Se recomienda oprimir con mucha frecuencia las teclas CONTROL + G o si no hacer clic en el botón 
GUARDAR de la BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR, para evitar pérdidas de información. 
 
PUBLICAR COMO PDF 
Si ha creado una publicación que desea compartir con otras personas que no tienen Publisher, puede 
guardar como PDF (Portable Document Format). Las imprentas comerciales a menudo prefieren recibir un 
archivo PDF para imprimir. 
Para poder ver su publicación necesita de un programa que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe 
Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la página de Adobe: www.adobe.com. 
1- Hacemos clic en el menú Archivo. 
2- Luego hacemos clic en la opción Publicar como PDF. 
Nota: Para que esta opción aparezca en el menú, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") 
desde el sitio web de Microsoft Office Online: www.micorsoft.com 
3- En el cuadro de diálogo Publicar como PDF, activamos la casilla de verificación Abrir archivo tras 
publicación. 
4- Ahora hacemos clic en el botón Cambiar. 
5- En el cuadro de diálogo Opciones de publicación, seleccionamos Impresión de alta calidad y luego 
clic en Aceptar. 
En este cuadro podremos elegir diferentes optimizaciones de una publicación, por ejemplo, si 
deseamos compartir la publicación en PDF con alguien vía correo electrónico, podemos elegir la opción 
Tamaño mínimo. 
6- Ahora hacemos clic en el botón Publicar. Esperamos unos instantes hasta que aparezca la 
publicación. 
7- Cerramos la publicación en PDF. 
 
GUARDAR COMO PLANTILLALas plantillas son bases para poder crear una publicación, y en Publisher casi todo es en base a 
plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se nos ocurrió una buena 
idea y necesitamos tenerlo como plantilla para sus próximas publicaciones, podemos hacerlo de manera muy 
sencilla: 
1- Hacemos clic en el menú Archivo y luego clic en Guardar como. 
 
 
 
 
 
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2- Hacemos clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccionamos Plantilla de Publisher. 
3- Hacemos clic en el botón Cambiar. 
4- En el cuadro de diálogo Categoría de plantilla, escribimos el nombre de la categoría que deseemos 
que lleve y luego clic en Aceptar. 
5- Ahora hacemos clic en Guardar. 
Cuando se quiera iniciar una nueva publicación basándose en la plantilla personalizada, en la ventana 
Introducción hacemos clic en Mis plantillas y en el panel del medio podremos ver la plantilla creada con su 
respectiva categoría. 
 
ABRIR UNA PUBLICACIÓN 
Podemos abrir una publicación desde Publisher mediante el cuadro de diálogo Abrir Publicación. 
1- En la ventana Introducción, en el panel Publicaciones recientes, hacemos clic en el vínculo Desde 
archivo. 
2- En el cuadro de diálogo Abrir publicación, buscamos la carpeta donde tengamos un archivo de 
Publisher 2007. 
3- Hacemos clic sobre la publicación que deseamos abrir, en este caso elegimos Plantilla de catálogo 
y luego clic en Abrir. 
4- Hacemos clic en el menú Archivo y luego clic en Cerrar. Podemos ver que nuevamente aparece la 
ventana Introducción. 
5- En el panel Publicaciones recientes, hacemos clic en Plantilla de catálogo. Nuevamente se abre la 
publicación. 
 
CERRAR Y SALIR DE UNA PUBLICACIÓN 
Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idénticos, en realidad existe una notable 
diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicación sin salir del programa debe utilizar el comando 
Cerrar que se encuentra en el menú Archivo. 
Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 
2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de título. 
 
 
IMPRIMIR 
 
 
 
 
 
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Cuando queremos imprimir una publicación debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el 
tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicación, la optimización de las imágenes, los 
márgenes, orientación, y una serie de detalles más. 
 
 
Configurar la impresión 
Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles básicos pero esenciales para 
que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel 
que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de página que utilizas y el tipo de papel con el que vas 
a imprimir. 
 
1- Abrimos la publicación que vayamos a imprimir. 
2- Hacemos clic en el menú Archivo y luego clic en Configurar impresión. 
3- En el cuadro de diálogo Configurar impresión, en Nombre de la impresora, seleccionamos la 
impresora que vamos a utilizar para la impresión. 
4- En la sección Papel, en Tamaño, elegimos A4. 
5- Hacemos clic en el botón Vista preliminar para ver como ha quedado la publicación antes de 
imprimir. 
6- Cerramos la Vista preliminar. 
7- Clic en Aceptar. De esta manera hemos configurado la impresión antes de hacerla. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Imprimir 
Después de la configuración de impresión y de tener una vista previa de cómo va a quedar nuestro 
trabajo impreso, podemos imprimir. 
1- Hacemos clic en el menú Archivo y luego clic en Imprimir. 
2- Hacemos clic en el botón Imprimir. Esto es rápido pues ya hemos configurado nuestra impresión. 
3- Cuando ingresa al cuadro de diálogo Imprimir encontrará la sección Intervalo de páginas y Copias. 
 
Dentro de Intervalo de páginas podemos encontrar las opciones: 
Todas las páginas: Imprime en su totalidad la publicación. 
Página actual: Imprime la página en donde se encuentra el punto de inserción. 
Páginas: Puedes elegir la página o páginas a imprimir. Por ejemplo: 
5 = Imprime solo la página 5 
1-5 = Imprime las páginas desde 1 hasta 5. 
1, 3, 7 = Imprime las páginas 1, 3 y 7. 
1-5, 10,14-16 = Imprime las páginas del 1 al 5, luego la página 10 y después la página 14 hasta 16. 
Dentro de Copias encontramos: 
Número de copias: Elegir cuantas copias deseas sacar de la publicación. Solo desde 1 hasta 214748647. 
Intercalar: Se activa cuando eliges 2 o más copias. Cuando está con un check indica que la impresión 
será por juego, es decir si existen 20 páginas en tu publicación y eliges 3 copias, entonces se imprime desde 
1 hasta el 20, luego vuelve a repetir desde 1 hasta 20 hasta completar sus copias. Cuando está en blanco la 
casilla Intercalar, se imprime 3 veces la página 1, luego 3 veces la página 2 hasta llegar a las 20 páginas. 
4- Una vez que ya tengamos definido las páginas a imprimir y la cantidad de copias, hacemos clic en 
Imprimir.