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Administración U3 – Clase 46 Arreglos de Trabajos Flexibles: Muchas organizaciones experimentan con una diversidad de arreglos de trabajo flexibles. Por lo general, tienen la intención de mejorar la motivación y el desempeño de lo empleados al dar a los trabajadores más flexibilidad acerca de cómo y cuándo trabajan. Entre los arreglos de trabajo flexibles más populares están los horarios de trabajo variables, horarios de trabajo flexibles, puestos compartidos y trabajo a distancia. Horarios de Trabajo Variables: Las empresas han uilizado horarios de trabajo bien definidos. Pero dichos horarios dificultan que los trabajadores asistan a sus asuntos personales rutinarios. Los empleados atrapados en estos horarios de trabajo pueden encontrar que es necesario tomar días de vacaciones o de incapacidad para manejar estas actividades. En un nivel más psicológico, algunas personas pueden sentirse tan indefensas y restringidas por sus horarios de trabajo que se vuelven resentidas y frustradas. Una alternativa es un horario de trabajo comprimido. Por lo general, este horario incluye trabajar diez horas al día durante cuatro días, lo que deja un día adicional libre. Un problema es que si todos en la organización toman horas de descanso al mismo tiempo, la empresa puede no tener a nadie en turno para manejar los problemas o tratar con personas externas los días libres. Por otro lado, si una empresa cambia los días libres entre la fuerza de trabajo, las personas que no obtienen los días más deseables pueden estar celosas o resentidas. Otro problema es que cuando los empleados trabajan demasiado tiempo en un solo día, tienden a cansarse y desempeñarse a un nivel inferior más tarde ese día. Un horario popular se llama “nueve-ochenta”. Bajo este arreglo, un empleado trabaja con un horario tradicional una semana y un horario comprimido a la siguiente y tiene libre cada dos viernes. Es decir, trabajan ochenta horas (el equivalente a dos semanas de trabajo completo) en nueve días. Horarios de Trabajo Flexibles: Otro arreglo de trabajo alterno prometedor son los horarios de trabajo flexibles, en ocasiones llamados flextime. El horario flexible por lo general da a los empleados menos oportunidad de decidir cuales días trabajar, y da más control personal sobre los horarios en los que trabajan esos días. La jornada de trabajo se divide en dos categorías: tiempo flexible y tiempo central. Todos los empleados deben estar en sus estaciones de trabajo durante el tiempo central, pero pueden elegir sus horarios durante el tiempo flexible. La principal ventaja es que los trabajadores personalizan su día de trabajo con base en sus necesidades. Por otro lado, el tiempo flexible es más difícil de administrar porque los demás en la organización pueden no estar seguros cuando alguien estará disponible para una reunión, fuera del tiempo central. Los gastos de servicios serán más altos, ya que la organización debe permanecer abierta por un período más largo cada día. Puestos Compartidos: Otro arreglo es el de puestos compartidos. En él, dos empleados de tiempo parcial comparten un puesto de tiempo completo. La organización puede acomodar las preferencias de una gama más amplia de empleados y se puede beneficiar de los talentos de más personas. La posición puede fácilmente dividirse en dos o tal vez incluso más componentes. Si un tipo de puesto en particular es difícil de cubrir, un arreglo de puestos compartidos podría hacerlo más atractivo para más personas. También hay beneficios de costos para la organización. Como los empleados pueden trabajar sólo medio tiempo, la organización no tiene que darles los mismos beneficios que reciben los empleados de tiempo completo. La empresa obtiene la ventaja de dos conjuntos de habilidades en un solo puesto. Trabajo a Distancia: Un enfoque relativamente nuevo a los arreglos de trabajo es el trabajo a distancia, que permite a sus empleados pasar parte de su tiempo mientras realizan su trabajo en otro sitio, por lo general en casa. Por medio del correo electrónico, la interfaz de red y otra tecnología, muchos empleados pueden mantener un contacto cercano con su organización y hacer tanto trabajo en casa como lo podrían hacer en sus oficinas (e- commuting). Del lado de las ventajas, a muchos empleados les gusta el trabajo a distancia porque les da una mayor flexibilidad. Algunos empleados también sienten que hacen más trabajo al quedarse en casa porque tienen menos probabilidades de ser interrumpidos. Las organizaciones se pueden también beneficiar por varias razones: • Pueden reducir el ausentimo y rotación. • Pueden ahorrar en instalaciones. Por otro lado, algunos se sienten aislados y extrañan la interacción social del lugar de trabajo. Otros simplemente carecen de autocontrol y de disciplina o responsabilidad. Los gerentes también pueden encontrar dificultades de coordinación al programar las reuniones. Otro tema del trabajo a distancia incluye la seguridad en el lugar de trabajo. El empleador podría ser declarado responsable por conductas inseguras del empleado. Los empleadores se quejaron de que estos requerimentos eran demasiado gravosos. Tambipen, los empleados objetaron que estos requisitos eran demasiado intrusivos e invadían la privacidad de sus hogares. Así que se levantaron estas reglas. Sin embargo, aún hay temas persistentes como los crímenes cibernéticos.
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