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Fundamentos de Contabilidad y Finanzas Los costos en la empresa mercantil Sesión 1 Unidad 1 Concepto de Costos y Presupuestos Contador Público Colegiado en la UNSA y certificado por el CCPA. Diplomado en Derecho Empresarial en la UCSM. Diplomado en Finanzas en el Colegio de Contadores Públicos de Arequipa. Estudios de maestría en Docencia Universitaria y Gestión Educativa. Docente universitario por más de 25 años y más de 20 años de experiencia como Contador General en empresas del sector privado. Asesor de empresas en temas contables, laborales, financieros y tributarios. GONZALO MIGUEL VIZCARRA ZORRILLA C16545@utp.edu.pe Presentación del profesor ¿Qué expectativas tienen del curso de Contabilidad Gerencial y Costos? 10 min Levantemos la mano para participar Al final de la unidad, el estudiante define los conceptos de costos, los clasifica y los aplica. Logro de la Unidad Al final de la sesión, el estudiante describe la importancia de los costos, identifica los elementos de los costos como base de la fijación de los precios de bienes y servicios. Logro de la Sesión IMPORTANCIA O UTILIDAD La presente sesión cobra relevancia en el sentido que nos permite conocer la importancia de los costos en las empresas y su clasificación. Al finalizar la sesión, el estudiante podrá identificar lo que es un costo, la importancia que estos tienen en las empresas y su clasificación. Contenido de la sesión • Concepto de costos • Concepto de presupuestos CONCEPTO DE COSTOS El costo se obtiene a través de un sistema de información que clasifica, asigna, acumula y controla los costos incurridos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Representa la inversión en otros bienes y servicios necesarios para la obtención de un producto y/o la prestación de un servicio. IMPORTANCIA ➢ Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. ➢ Representan la base para fijar los precios. ➢ Permiten conocer la inversión por elemento de costo. ➢ Conducen a la toma de decisiones, como por ejemplo buscar la rentabilidad reduciendo el costo para reducir el precio conservando la ganancia; como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información. LOS COSTOS Y LA CONTABILIDAD ➢ CONTABILIDAD FINANCIERA, Su objetivo principal es aplicar Normas Internacionales para elaborar los Estados Financieros, facilitar información, que permita analizar la situación económica, financiera y sus resultados. ➢ CONTABILIDAD DE COSTOS, Su objetivo principal es determinar el costo unitario del producto terminado o el costo del servicio que se presta, para ello cuantifica, registra y analiza las operaciones económicas vinculadas al sistema comercial, productivo o de prestación de servicio. 1. Determinación de los costos de los productos con la finalidad de valorizar en forma uniforme y sólida con la finalidad de determinar las ganancias. 2. Control de los costos y gastos a fin de controlar y evitar excesos innecesarios, la información debe ser eficiente y eficaz que permita a la gerencia tomar medidas oportunas. 3. El cálculo y control adecuado de los costos permite diseñar y aplicar políticas de planeamiento y proyección de operaciones financieras a futuro. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS COSTO-ACTIVO: Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio, maquinaria, etc. Podemos además hablar de costos de financiamiento de acciones. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS COSTO-GASTO: Es la porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que genero da por resultado la utilidad realizada en el mismo. Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de administración, o bien la depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS COSTO-PÉRDIDA: Es la suma de erogaciones que se efectúan, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo: cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ACTIVIDADES ELEMENTALES DE LOS COSTOS MEDICIÓN: Es la cuantificación de los diferentes elementos del costo, ellos intervienen en forma secuencial y en diferentes etapas del proceso productivo, por este motivo la cuantificación de los elementos del costo es acumulativo, con ello buscamos determinar el costo global y luego el costo unitario. ANÁLISIS: Esta actividad permite realizar un control de la aplicación y ejecución de los costo o gastos incurridos durante el proceso productivo, su influencia en el costo unitario final. ACTIVIDADES ELEMENTALES DE LOS COSTOS REGISTRO: La contabilidad realiza la contabilización de las operaciones económicas vinculadas a los costos, por lo que debemos realizar asientos contables, con el reconocimiento en el elemento: (9) CONTABILIDAD ANALITICA DE EXPLOTACIÓN: Costo de producción y gastos por función. Este elemento no tiene una nomenclatura normada, su composición es elaborada según la necesidad de la empresa. CONCEPTO DE PRESUPUESTO • Conjunto ordenado, coordinado y formal de previsiones encaminadas a conseguir objetivos cuantitativos u cualitativos planeados por la organización. • Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de estrategias necesarias para lograrlo. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO • El presupuesto surge como herramienta moderna del planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que, cuanto mayor sea la incertidumbre mayores serán los riesgos a asumir. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO • Retornar a los socios un rendimiento que justifique el costo de capital que está arriesgando. • Interrelacionar las funciones de venta, producción, compras y finanzas en procura de la consecución de los objetivos. • Fijar políticas y estrategias para la consecución de las metas planeadas. 10 min Levantemos la mano para participar Vamos a conversar sobre lo que hemos aprendido hoy ¿Qué entendemos por costos? ¿Cuáles son las características de los costos? ¿Qué es el presupuesto y su importancia? Tarea para la próxima sesión 1. Visualizar el vídeo https://www.youtube.com/watch?v=rNqBBdYjgfA 2. Responder la pregunta planteada en el foro de la semana: Escriba su opinión según lo que entendió del vídeo • Diferencia entre costo y presupuesto. • Relación entre costo y presupuesto. https://www.youtube.com/watch?v=rNqBBdYjgfA