Organizacion

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UNIDAD V: Organización
· El proceso de organización hace referencia a los recursos que una empresa debe utilizar para alcanzar sus -estrategias. 
· El proceso de planificación define lo que hay que hacer, mientras que el proceso de organización determina como hay que hacerlo
· En este proceso se definen los niveles de autoridad, los mecanismos de coordinación y la división del trabajo en departamentos y cargos específicos
· Instrumentos por el cual se pueden lograr los objetivos determinados, para lo cual hay que: 
· Definir tareas
· Agruparlas por funciones
· Establecer relaciones de autoridad
· Definir modos de coordinación efectiva
Fundamentos de la organización: 
· Autoridad: Derecho a exigir que se hago algo
· Delegación: Proceso por el cual un superior da a un subordinado la autoridad necesaria para hacer una tarea
· Responsabilidad: Deber de cumplir con una tarea determinada. Obligación de asumir una situación.
· División del trabajo: Especialización, eficiencia
Fundamentos: 
· Tramo de control: Numero de personas que puede controlar un jefe
· Reducido: Muchos niveles, supervisión control más estrecho, más rápido.
· Amplio: Pocos niveles
· Cadena de mando: Conjunto interconectado y continuo de relaciones de dependencia desde el máximo nivel hasta su base
· Departamentalización: Agrupar puesto de trabajo en grupos homogéneos de acuerdo con ciertos criterios.
· Por funciones: Comercialización, administración, producción.
· Por proceso: Corte, doblado, soldado.
· Por tipo de cliente: Mayorista, minorista. 
Diseño organizacional: 
· Diferenciación: Se conforma en forma horizontal (departamentos, divisiones o subsistemas) y en forma vertical (capas o niveles jerárquicos: escalones de autoridad).
Cuanto mayor sea la complejidad del entorno y la diversidad de las actividades, mayor deberá ser la diferenciación
· Formalización: Son las normas y reglamentos que prescriben como, cuando y porque se ejecutan las tareas, con lo cual se busca gobernar el comportamiento de los miembros de la empresa. 
A mayor formalización, más burocracia, más rutina. 
· Centralización: Hace referencia a la localización y distribución de la autoridad para tomar decisiones.
A mayor centralización mas autoridad se concentra en el nivel jerárquico mas elevado; mientras cuanto mayor sea la descentralización, más autoridad se delega
· Integración: Son los medios de coordinación y enlace de las partes que conforman la organización.
A mayor diferenciación (división de trabajo) mayor será la heterogeneidad de la estructura y mayor será la necesidad de logar coherencia armonía y sinergia
Tamaño organizacional: Tiene que ver con el número de empleados y el número de cargos.
Situaciones que enfrentan las empresas: Estos afectan el tamaño organizacional
· Crecimiento (aumento del tamaño)
· Desarrollo (mejoría en recursos o mercados)
· Supervivencia (mantenimiento de la situación)
· Declinación (reducción de actividades)
Principios Administrativos: Ayudan a comprender como es la modelación adecuada de la estructura organización 
· Unidad de mando
· Delegación
· Amplitud de control
· Relaciones funcionales
· Especialización
· Definición funcional
· Principio de línea y staff
Tipos tradicionales de estructura: 
· Organización de Línea: Siempre hay un jefe a cargo de una unidad o proceso de la organización (grafico 1)
· Organización Funcional: Dependiendo de la etapa del proceso, cada una tendrá un jefe diferente (grafico 2) 
· Organización de Línea y Staff: Es un tipo hibrido de organización, combina lo bueno de las dos anteriores. Sigue una línea jerárquica lineal, pero dependiendo del proceso si se necesita especialización, se entrecruzan los mandos. (grafico 3)