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Gestión y Sistemas de la Calidad Total Inicio Sesión 2 Evolución histórica de la calidad: De la inspección al Sistema de Gestión de la Calidad la calidad total Gestión Gerencial Unidad1 Fundamentos de la calidad total ¿Qué aprendimos la semana pasada? ¿Qué aprendimos la semana pasada? • Las dimensiones de la calidad nos permiten evaluar en cual de ellas un producto o servicio es buena o mala, ellas son: Desempeño, Propiedades, Conformidad, Confiabilidad, Durabilidad, Servicio, Respuesta, Estética y Reputación. • Los SGCT son la aplicación de métodos cuantitativos y de recursos humanos para realizar la mejora continua de todos los procesos en una organización para exceder las necesidades del cliente, ahora y en el futuro. Logro de la Sesión Al finalizar la sesión el estudiante identifica el impacto de la calidad en las empresas mediante el análisis de la evolución de la gestión de la calidad Utilidad/Importancia ¿Qué pasa con las empresas y los SGCT? Utilidad Utilidad/Importancia La importancia radica en saber que hoy en día los SGCT están presentes en todas las organizaciones y aseguran información para emplear una buena toma de decisiones Utilidad Reseña Histórica de la calidad Video: https://www.youtube.com/watch?v=3e4gm60k8b4 la historia del control de calidad es tan antigua como la industria misma. Durante la Edad Media, la calidad era controlada en gran medida por los largos periodos de entrenamiento establecidos por los gremios. Esa capacitación inyectaba orgullo en los trabajadores, por la calidad de sus productos, que eran hechos a la medida. Transformación https://www.youtube.com/watch?v=3e4gm60k8b4 Reseña Histórica de la calidad El concepto de especialización de la mano de obra fue introducido durante la Revolución Industrial. El resultado fue que un trabajador ya no fabricaba todo el producto, sino sólo una parte. Este cambio causó una declinación en la calidad de la mano de obra, porque ya no se necesitaban trabajadores calificados. La mayor parte de los productos fabricados durante ese periodo temprano no eran complicados; en consecuencia, la calidad no se afectó mucho. A medida que los productos se volvieron más complicados, y los empleos más especializados, se hizo necesario inspeccionar los productos después de fabricarlos. Reseña Histórica de la calidad En 1924,W. A. Shewhart, de Bell Telephone Laboratories, desarrolló una gráfica estadística para controlar variables en productos. Se considera que esta gráfica (o cuadro) fue el inicio del control estadístico de la calidad. Después, en esa misma década, H. F. Dodge y H. G. Romig, ambos también de Bell Telephone Laboratories, desarrollaron el área de muestreo de aceptación como sustituto de la inspección al 100%. En 1942 se hizo aparente el reconocimiento del valor del control estadístico de la calidad. Desafortunadamente, en Estados Unidos los gerentes no reconocieron este valor. Reseña Histórica de la calidad En 1946 se formó la American Society for Quality (La Sociedad Americana para la Calidad). Esta organización, mediante sus publicaciones, conferencias y sesiones de capacitación, ha promovido el uso de calidad para todos los tipos de producción y servicio. Reseña Histórica de la calidad En 1950,W. Edwards Deming, que había aprendido de Shewhart el control estadístico de la calidad, presentó una serie de conferencias sobre métodos estadísticos frente a ingenieros japoneses, y sobre responsabilidad por la calidad a los directores generales de las más grandes organizaciones en Japón. Joseph M. Juran viajó a Japón por primera vez en 1954, y enfatizó la responsabilidad de la administración en el logro de la calidad. Con esos conceptos, los japoneses establecieron las normas de calidad para que el resto del mundo las adoptara. Reseña Histórica de la calidad En 1960 se formaron los primeros círculos de control de calidad, con el propósito de mejorar la calidad. Los trabajadores japoneses aprendieron y aplicaron técnicas estadísticas sencillas. Para fines de la década de 1970 y principios de la de 1980, los gerentes estadounidenses viajaban con frecuencia a Japón con el fin de aprender acerca del milagro japonés. En realidad esos viajes no eran necesarios, ya que podrían haber leído las publicaciones de Deming y Juran. Sin embargo, comenzó un renacimiento de la calidad en los productos y servicios estadounidenses, y para mediados de la década de 1980, se publicaron los conceptos de la administración de la calidad total. Reseña Histórica de la calidad A finales de la década de 1980, la industria automotriz comenzó a dar importancia al control estadístico del proceso (SPC). Se pidió a los proveedores, y a sus respectivos proveedores, adoptar esas técnicas. Otras industrias y el Departamento de la Defensa en Estados Unidos también implementaron el control estadístico del proceso. Genechi Taguchi introdujo sus conceptos de diseño de parámetros y tolerancias, y dio lugar a un resurgimiento del diseño de experimentos (DOE, de design of experiments) como un método valioso para mejorar la calidad. Reseña Histórica de la calidad En la década de 1990, continuó el énfasis en la calidad en la industria automotriz, cuando el modelo Saturn quedó en tercer lugar en satisfacción del cliente, después de los dos automóviles japoneses más costosos. Además, la norma ISO 9000 se convirtió en el modelo mundial para los sistemas de calidad. La industria automotriz modificó la ISO 9000 para dar mayor importancia a la satisfacción del cliente, y adicionó elementos en el proceso de aprobación de la producción de partes, la mejora continua y las posibilidades de fabricación. La norma ISO 14000 fue aprobada como modelo mundial para sistemas de administración del medio ambiente. Reseña Histórica de la calidad Para el año 2000, el enfoque se desplazó hacia la tecnología de la información dentro de una organización, y fuera de ella a través de Internet. 14 Puntos de Deming Deming sostiene que la dirección 'debe tener un compromiso firme con la calidad y cambiar su enfoque del corto plazo al largo. La calidad, y no las utilidades, debe estar en el fondo del propósito de la organización. Según Deming, las utilidades son una consecuencia que resulta, de forma natural, de que la organización se enfoque hacia la calidad. 1. Lograr la constancia de propósito para mejorar los productos y los servicios 14 Puntos de Deming Según Deming, la aceptación de que nos encontramos en otra era, en la que se requiere un incremento permanente de la calidad para que las empresas puedan sobrevivir, se fundamenta en mantener la constancia de propósito. La gerencia debe rechazar materiales de calidad inferior, trabajo manual malo, productos defectuosos y servicios deficientes. No basta con reducir al mínimo los defectos, éstos deben ser eliminados. Deming dice que "el servicio confiable disminuye los costos" y que "las demoras y los errores elevan los costos". Hay que desmantelar el sistema tradicional y cambiarlo por otro. 2. Adoptar la nueva filosofía 14 Puntos de Deming Deming reconoce que cuando se presentan errores, se han perdido eficiencia y eficacia. Por consiguiente, se deben abandonar las inspecciones masivas para encontrar errores después de que han ocurrido y se debe crear con calidad desde el principio. El proceso de mejora continua disminuye los costos que se derivan de cometer errores y después corregirlos. 3. No seguir dependiendo de las inspecciones masivas 14 Puntos de Deming Deming aconseja a las compañías que no sigan teniendo relaciones de adversarios con sus proveedores y que, en cambio, establezcan relaciones duraderas con ellos. Argumenta que el precio no importa sino hasta que se vincula con una medición de la calidad que se adquiere. Los instrumentos estadísticos son muy importantes para que las compañías puedan evaluar la calidadde sus proveedores y las piezas adquiridas. 4. Acabar con la costumbre de conceder negocios sólo con base en el precio marcado 14 Puntos de Deming Según Deming, la obligación de la gerencia de buscar métodos para mejorar la calidad no termina jamás. Es de la opinión que las mejoras se presentan después de estudiar el proceso mismo, y no los defectos, y que el mejorar el proceso es responsabilidad de la dirección. En este sentido, el enfoque que se dirige hacia la reingeniería de las empresas es congruente con las enseñanzas de Deming. 5. Mejorar en forma constante y permanente el sistema de producción y los servicios 14 Puntos de Deming En opinión de Deming, la capacitación abarca más que sólo enseñar a los empleados a usar instrumentos para mejorar la calidad, por ejemplo el control estadístico de la calidad. La capacitación también consiste en asegurarse de que los trabajadores reciban los conocimientos y las habilidades necesarias para los trabajos que desempeñan. La universidad de Motorola se fundamenta en este concepto. 6. Instituir métodos modernos de capacitación en el trabajo 14 Puntos de Deming Las acciones tradicionales de los supervisores no es adecuada, según Deming, quien afirma que los supervisores se limitan a indicarle a los trabajadores lo que deben hacer y a vigilar que lo hagan. Administran los premios y las sanciones, y aplican medidas disciplinarias cuando se necesita. No consideran que su trabajo sea de líderes. Por otra parte, los líderes parten del supuesto que los trabajadores pretenden hacer las cosas lo mejor posible y se esfuerzan por ayudar a los trabajadores a desarrollar todo su potencial 7. Instituir un liderazgo 14 Puntos de Deming Deming piensa que es importante que el miedo no impida a los empleados hacer preguntas, reportar problemas o manifestar ideas. Los empleados se deben sentir seguros para que se pueda perseguir la calidad, debidamente, en el centro de trabajo. Una cultura abierta, donde la gente no tema decir la verdad, es esencial. En Motorola, la disposición de Arthur Sundry de hablar sin temor cambió inmensamente a la compañía. 8. Acabar con el miedo 14 Puntos de Deming Deming considera que las barreras existentes entre los departamentos funcionales son contraproducentes. Los empleados pueden mejorar su productividad conociendo más a los otros y coordinando sus esfuerzos, sea cual fuere su campo profesional. 9. Reducir las barreras entre las áreas staff Las estructuras de las organizaciones tradicionales tienden a fomentar la competencia entre departamentos. Según Deming, los empleados reconocen que, independientemente de su especialidad, todos comparten las mismas metas generales. La competencia debe ser contra otras organizaciones, no contra la suya. 14 Puntos de Deming Deming dice que la meta general de las mejoras continuas debe remplazar los letreros, lemas, etc. que, presuntamente, son fuente de motivación o inspiración. Critica a las empresas que tratan de motivar a los empleados usando altavoces y tratados de inspiración, pues sólo frustran a los empleados que no sienten aliento para hacer las cosas que el sistema administrativo existente les impide hacer. 10. Eliminar lemas, exhortaciones y objetivos de la fuerza de trabajo 14 Puntos de Deming Deming es partidario de suprimir las cuotas, porque éstas acaban por fomentar que la gente se concentre en la cantidad, muchas veces a expensas de la calidad. Las compañías deben enfocarse hacia problemas de calidad, en lugar de perseguir números ciegamente 11. Eliminar las cuotas numéricas 14 Puntos de Deming Deming sostiene que se deben suprimir las calificaciones anuales o los sistemas de méritos. Si la gente, inherentemente, quiere trabajar bien, como presupone Deming, entonces no necesita estos sistemas de incentivos. 12. Retirar obstáculos para el orgullo en el trabajo Lo que necesita es ayuda para superar los obstáculos que presentan los materiales, el equipo y la capacitación inadecuados. Los sistemas que pretendan retirar estos obstáculos, deben remplazar los sistemas que pretenden presionar el desempeño, haciendo que los trabajadores sientan que siempre están siendo juzgados, clasificados y calificados. 14 Puntos de Deming Deming concede gran importancia a la capacitación. Ésta incluye una preparación sólida respecto a los instrumentos y las técnicas del control de calidad, así como instrucción adicional sobre el trabajo en equipo y la filosofía de la cultura de la ACT. 13. Instituir un programa vigoroso de educación y capacitación 14 Puntos de Deming Según Deming, la organización entera debe trabajar unida para que triunfe la cultura de la calidad. Los altos directivos -diseñan y aplican la estrategia y los trabajadores pueden cooperar para lograr una cultura de la ACT. 14. Tomar medidas para lograr la transformación Práctica Tema Propuesto por el profesor Conclusiones •Inicialmente La calidad paso de ser especialistas de productos a especialistas de partes. •Llegaron los cuadros de control de variables y muestreo •Deming y Juran impactaron en la cultura de calidad japonesa •Todos aprendimos de los japoneses y se aumentó manejo de parámetros, tolerancias y experimentos. •Llegaron las normas ISO como modelos mundiales de calidad •La importancia de que los gerentes conozcan los 14 puntos de Deming para la gestión de la Calidad Cierre Gracias
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