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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS PLAN DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN CURSO: Gestión Estratégica de Ventas TEMA: Tarea Académica N° 04 – Empresa Distribuciones P&G Producto: Detergente Ariel DOCENTE: Mg. Úrsula María Alfaro Pomareda De Ramos PRESENTADO POR: Cahuana Flores, Yamile Yanira (U17301684) Ttupa Quispe, Iván Jesús (U18308754) Venegas Avilés, Antonio (U18200131) Vilca Ajahuana, Marjorie Sofía (U17213234) Arequipa, 29 de noviembre del 2021 Índice 1. Empresa elegida 8 1.1. Resumen de empresa 8 1.1.1. Empresa escogida 8 1.1.2. Mercado en que se desenvuelve 8 1.1.3. Producto que comercializa en el plan comercial 8 1.1.4. Horario de trabajo 8 1.1.5. Política de precio 9 1.2. Perfil y MOF del vendedor de la empresa elegida 9 1.2.1. Funciones 9 1.2.2. Conocimientos (técnicos o profesionales) 9 1.2.3. Experiencia en ventas 9 1.2.4. Habilidades (duras y blandas) 9 1.2.5. ¿Qué ofrece la empresa? 10 1.2.6. Manual de Organización y Funciones del vendedor MOF 11 1.3. Estructura organizacional 14 1.3.1. Equipos de ventas (CE, CN) 14 1.3.2. Equipos comerciales por territorio 14 1.3.3. Organización de rutas de venta 17 2. Proceso de ventas 17 2.1. Etapa 1 17 2.1.1. Búsqueda de clientes 17 2.1.2. Planificación de cuentas de clientes de cartera 18 2.1.1. Organización del vendedor 18 2.1. Etapa 2 19 2.1.1. Toma de contacto 19 2.1.2. Búsqueda de información 20 2.1.3. Argumentación 22 2.2. Etapas 3 22 2.2.1. Propuesta comercial 22 2.2.2. Cierre comercial 22 2.3. Etapas 4 22 2.3.1. Seguimiento de la cuenta 22 2.3.2. Facturación (marketing de contenido) 23 2.3.3. Servicio post-venta 23 3. Proceso de ventas 23 3.1. Análisis FODA 23 3.1.1. Pronósticos del sector 23 3.1.2. Pronósticos de la empresa 24 3.2. Pronostico estadístico por el método elegido del producto (Practica) 24 3.3. Objetivos comerciales 24 3.3.1. Objetivo de cartera 24 3.3.2. Objetivo de potenciales 24 3.3.3. Objetivos totales 25 3.4. Visitas y ventas comerciales 25 3.5. Asignación de cuentas de cartera 25 4. Proceso de ventas 26 4.1. Plan de Capacitación Comercial 26 4.1.1. Programa de capacitación o inducción a nuevos vendedores 26 4.1.2. Programa de capacitación de inicio de campaña comercial 27 4.1.3. Programa de capacitación continua durante la campaña comercial 30 4.1.4. Plan de acompañamientos a los vendedores del equipo comercial 30 4.1.5. Hoja de acompañamiento a los vendedores. 31 4.2. Plan de Motivación Comercial 32 4.2.1. Motivación intrínseca (consejos) 32 4.2.2. Motivación extrínseca (presupuesto por campaña comercial) 32 4.2.3. Concursos comerciales 32 4.2.4. Premios individuales y/o grupales 33 4.2.5. Presupuesto de motivación comercial 33 4.3. Plan de Compensación Comercial 34 4.3.1. Comisiones de cliente de cartera y potenciales 34 4.3.2. Estructura salarial del equipo de ventas 34 4.3.3. Monto promedio de sueldos percibidos por los vendedores del equipo comercial 35 4.3.4. Presupuesto de compensación comercial 35 4.4. De Supervisión y Evaluación Comercial 35 4.4.1. Métodos de control del equipo de ventas 36 4.4.2. Parte Diario de Actividades (PDA) 37 4.4.3. Evaluación comercial 38 5. Resultados Comerciales 41 5.1. Indicadores Comerciales 41 5.2. Cobertura de ventas 41 5.2.1. Cobertura de cartera 42 5.2.2. Cobertura de potenciales 42 5.2.3. Cobertura de ventas totales 42 5.3. Efectividad de visitas comerciales 43 5.4. Saldo de ventas diario 43 5.4.1. Saldo positivo o negativo de ventas de cartera diario 43 5.4.2. Saldo positivo o negativo de ventas de potenciales diario 44 5.4.3. Saldo positivo o negativo de ventas de totales diarios 44 5.5. Porcentaje de comisiones de ventas 44 6. Conclusiones 45 Índice de Tablas Tabla 1: delegado 6 Tabla 2: Perfil del vendedor 6 Tabla 3: MOF 7 Tabla 4Equipos de venta 10 Tabla 5: Desarrollo de venta 17 Índice de Ilustraciones Ilustración 1: Yanahuara 11 Ilustración 2: José Luis Bustamante y Rivero 11 Ilustración 3: Paucarpata 11 Ilustración 4: Alto selva Alegre 12 Ilustración 5: Cerro colorado 12 Ilustración 6: Miraflores 13 Ilustración 7: Pagina principal 14 Ilustración 8: Beneficios 15 Ilustración 9: Sitio de consultas 15 Índice de Gráficos Gráfico 1: Organización de rutas 13 1. Empresa elegida 1.1. Resumen de empresa 1.1.1. Empresa escogida La distribuidora P&G Professional impulsa la gama de marcas de confianza de P&G y fortalece la comprensión de mercados y consumidores para cubrir las necesidades de negocio específicas en una gran diversidad de industrias, como servicios de industria alimenticia, limpieza y mantenimiento. Procter & Gamble también es una empresa estadounidense multinacional de bienes de consumo con sede en Cincinnati, Estados Unidos, es líder en el mercado. Está posicionado en países como Perú, Argentina, Chile, México, Paraguay y Uruguay. Con presencia en más de 160 países, produce y distribuye firmas conocidas como Gillette, Ariel, Támpax y más de 300 marcas teniendo una variedad de productos de buena calidad, precios justos, además de un buen servicio a sus clientes. 1.1.2. Mercado en que se desenvuelve Procter & Gamble (P&G) ha sido reconocida por sus socios estratégicos de la industria de consumo masivo por quinto año consecutivo, como la mejor proveedora para las empresas de retail. Así distribuye ARIEL que pertenece al mercado de la limpieza de prendas de vestir. Basa su posicionamiento en la "Impecable Economía" del hogar. El mercado al que está dirigido es la clase media y baja 1.1.3. Producto que comercializa en el plan comercial PRODUCTO: Detergente en polvo Ariel pro-cuidado, bolsa de 780 g cuya presentación es caja de 15 unidades y su precio es S/109.74 inc. IGV CARACTERISTICAS: Ariel elimina la suciedad de la ropa sin dañar los tejidos y los colores. Además, cuida tus prendas favoritas en cada lavado, para que puedas disfrutarlas y conservarlas mucho tiempo. No importa qué tipo de prendas utilices, Ariel cuenta con una variada gama de productos que te ayudarán a mantenerla tan bonitas como si fuesen nuevas. 1.1.4. Horario de trabajo Lunes a sábado: 08:00ama 03:00pm. El ruteo se coordina en la mañana. 1.1.5. Política de precio Se ha considerado 03 campañas al año; es decir, cada campaña de 4 meses y como política de precio, en las campañas 3 sube S/0.50 . 1.2. Perfil y MOF del vendedor de la empresa elegida P&G es una empresa que busca asesores de ventas, sin embargo, los postulantes deben cumplir con los requisitos según el perfil que busca la empresa, así mismo al realizar convocatorios se muestran los requisitos, funciones, beneficios, etc. 1.2.1. Funciones · Se encargará de mantener y expandir las relaciones a largo plazo con sus clientes al proponer continuamente soluciones y planes que cumplan con los objetivos compartidos. · Desarrollará sus habilidades de negociación y ventas, sino también sus habilidades financieras y de marketing, sus conocimientos analíticos y su comprensión logística. · Además de su equipo, su gerente también podrá brindar asesoramiento y apoyo donde sea necesario, lo que garantizará un ambiente de trabajo enriquecedor. 1.2.2. Conocimientos (técnicos o profesionales) · Estudios Técnicos, egresados o graduados de las carreras afines a la Administración, Marketing y/o logística. · Secundaria Completa o estudios superiores. (indispensable) 1.2.3. Experiencia en ventas · Experiencia de 1 año en el área de ventas. 1.2.4. Habilidades (duras y blandas) · Responsable de entregar resultados comerciales y métricas (Ventas, Rotaciones, llamadas, surtido, distribución) · Dirigir, capacitar y formar equipos de ventas a través de capacitaciones y sesiones de campo · Aumentar la información relevante del mercado y las actividades de la competencia · Asegurar la distribución de los SKU de P&G Power en todo el territorio geográfico asignado. · Centrarse en crear relaciones de colaboración y crecimiento con los principales socios (distribuidor, clientes indirectos,agencias) · Facilidad para una comunicación asertiva. · Ser tolerante y tener la capacidad de poder adaptarse a cualquier tipo de circunstancia. 1.2.5. ¿Qué ofrece la empresa? · Obtendrá un paquete de ganancias competitivas de acuerdo con tus calificaciones y experiencia. · SUELDO BASE + Planilla. · Comisiones adicionales al suelo base. · Línea de carrera donde te desarrollarás profesionalmente con nosotros. · Seguro médico y póliza de seguros. Tabla 1: delegado PUESTO: Vendedor en campo REPORTA A: Jefe Comercial de Ventas Ariel ÁREA: Ventas Tabla 2: Perfil del vendedor FUNCIONES Se encargará de mantener y expandir las relaciones a largo plazo con los clientes al proponer soluciones y planes que cumplan con los objetivos Desarrollará sus habilidades de negociación y ventas, sino también sus habilidades financieras y de marketing, sus conocimientos analíticos y comprensión. además de su equipo, su jefe de ventas brindara asesoramiento y apoyo donde sea necesario, lo que garantizara un ambiente de trabajo enriquecedor ESTUDIOS · Estudios completos de secundaria (INDISPENSABLE) · Estudiantes universitarios o técnicos, practicantes o profesionales en la carrera de Administración de Empresas, Marketing o similares. EXPERIENCIA Con experiencia de 1 año (de preferencia). CONOCIMIENTOS · Técnicas de ventas · Conocimientos básicos en Microsoft Office HABILIDADES Y COMPETENCIAS HABILIDADES: • Responsable de entregar resultados comerciales y métricas (Ventas, Rotaciones, llamadas, surtido, distribución) • Dirigir, capacitar y formar equipos de ventas a través de capacitaciones y sesiones de campo • Facilidad para una comunicación asertiva. • Ser tolerante y tener la capacidad de poder adaptarse a cualquier tipo de circunstancia. COMPETENCIAS: Actitud positiva Trabajo bajo presión Compromiso CONDICIONES DE TRABAJO Y BENEFICIOS CONDICIONES: · Disponibilidad para laborar 6 días a la semana. · Lugar de trabajo: Arequipa BENEFICIOS: Beneficios de ley Ingreso a planilla 14 sueldos fijo + comisiones Obtendrá un paquete de ganancias competitivas de acuerdo con tus calificaciones y experiencia Pasajes 1.2.6. Manual de Organización y Funciones del vendedor MOF Tabla 3: MOF PERFIL DEL PUESTO VENDEDOR GENERALIDADES EDADES 20-35 años GÉNERO Masculino y Femenino PAÍS Y CIUDAD Perú-Arequipa ORGANIGRAMA SUPERIORES Gerente, Área de ventas o jefe de ventas SUBALTERNOS Asistente de ventas CARACTERISTICAS GENERALES Estudios completos de secundaria. (indispensable) FORMACION ACADEMICA Estudiantes universitarios o técnicos, practicantes o profesionales en la carrera de Administración de Empresas, Marketing o similares como logística. EXPERIENCIA PREVIA Con experiencia laboral mínimo de 1 año (de preferencia) FUNCIONES El vendedor llega puntual a su centro de trabajo para luego dirigirse a sus puntos de ventas. Planifica sus actividades diarias para cumplir los objetivos fijados por el jefe de ventas. Cumplir con las zonas de ruteo asignadas por el jefe de ventas. El vendedor conoce la información sobre la línea de productos de la empresa. Cumplir con el objetivo de ventas diarias, planificando sus visitas comerciales de por lo menos 14 clientes cumpliendo los tiempos marcados. Establecer una comunicación asertiva asesorando a los mismos sobre los productos de la empresa. El vendedor informa al cliente sobre las promociones del producto. Establecer estrategias de fidelización. Realizar un reporte de ventas diario y luego se lo entrega al jefe de ventas. Desarrollará sus habilidades de negociación de ventas y marketing Se encargará de mantener y expandir las relaciones a largo plazo con los clientes al proponer soluciones y planes que cumplan con los objetivos CONOCIMIENTO TÉCNICOS Dominio de conocimientos ofimáticos Dominar el office IDIOMA Inglés intermedio COMPETENCIAS PROFESIONALES Proactividad Negociación Impacto e influencia Trabajo bajo presión RASGOS DE PERSONALIDAD Proactivo, amable, cordial, alegre, sociable. REMUNERACIÓN Sueldo fijo (S/ 930.00) - 14 Sueldo variable: Comisiones HORARIO: Lunes a sábado Hora de entrada: 8 a.m. BENEFICIOS Beneficios de ley Ingreso a planilla desde el primer día Movilidad Capacitaciones Buen ambiente laboral. Seguro médico y póliza de seguros. 1.3. Estructura organizacional 1.3.1. Equipos de ventas (CE, CN) · Equipo de venta por 6 vendedores. · Cuentas Especiales: Mercados, Retail, Mini markets y ferias.(Mayoristas) · Cuentas Normales: Bodegas y/o tiendas. Tabla 4Equipos de venta 1.3.2. Equipos comerciales por territorio (asignación de territorio por vendedor) Se realiza la división de los cinco vendedores en 5 distritos de la ciudad de Arequipa, cada vendedor encargado de un distrito ya seleccionado: · Vendedor 1: Yanahuara Calle misti / Avenida Ejercito/Calle Jerusalén/Calle Alfonso Ugarte/Avenida José Abelardo Quiñones/Avenida Tahuaycani Ilustración 1: Yanahuara · Vendedor 2: José Luis Bustamante y Rivero Av. Dolores / Túpac Amaru / Los Próceres / Santa Clara II / Av. Hartley Ilustración 2: José Luis Bustamante y Rivero · Vendedor 3: Paucarpata Las Dalias / Juan Pablo Vizcardo y Guzmán / Porongoche / Leoncio Prado / Fundo Kennedy/Israel/José Carlos Mariátegui Ilustración 3: Paucarpata · Vendedor 4: Alto Selva Alegre Ilustración 4: Alto selva Alegre Calle Elías Aguirre / Jirón Leoncio Prado / Girasoles / Miguel Grau / García Calderón · Vendedor 5: Cerro colorado Ilustración 5: Cerro colorado Zamácola / Víctor Andrés Belaunde/ Urb. Cesar Vallejo/ Av. Lima / Av. Puno · Vendedor 6: Miraflores Ilustración 6: Miraflores Av. San Martín / Julio Cesar Tello / Hipólito Unanue / Tarapacá / Av. Goyeneche 1.3.3. Organización de rutas de venta · Se trabajará con un equipo de 6 vendedores y con 1,705 clientes por campaña. · Hora de entrada: 8 a.m. (8 horas laborales por día) · Modelo de Asignación de Ruta: Lineal · Los trabajadores escogen al cliente primer cliente por visitar en base a la lejanía, que permita que las demás visitas funcionen como una ruta de regreso a la oficina lo que les permitirá marcar su asistencia tanto de entrada como salidaOFICINA ULTIMO CLIENTE VISITAS RETORNO Gráfico 1: Organización de rutas 2. Proceso de ventas 2.1. Etapa 1 2.1.1. Búsqueda de clientes · Identificar a nuestro público objetivo; por lo tanto, realizaremos estudios de mercado y estudiar a nuestros competidores en el ámbito social y de intención de búsqueda para comprender las necesidades de nuestros clientes · Define los objetivos de la estrategia de captación de clientes; la forma en que enviaremos mensajes a las personas en la etapa de “conciencia” debe ser diferente de la fase de “conversión”. · Elige los canales de captación de clientes; un canal de adquisición de clientes es cualquier lugar en el que las personas conocen nuestro producto por primera vez. Puede ser a través de redes sociales, búsqueda orgánica o un anuncio de pago. Los canales que utilices serán tu vehículo para atraer nuevos clientes. · Optimiza tu página web; una página optimizada ayudará en el proceso de captación de clientes y brindará una excelente experiencia a los clientes. 2.1.2. Planificación de cuentas de clientes de cartera El detergente Ariel remueve manchas difíciles y de sudor mientras cuida tu ropa. Ilustración 7: Página principal · Modelo de precio: El precio del detergente Ariel estará marcado por diferentes factores como: tipo de solución, modalidad de pago, alojamiento de datos, dimensiones de la empresa. Por ende, la empresa presenta sus modelos de precios: Pago mensual, pago de única vez. Precio promedio: Detergente en polvo Ariel pro-cuidado, bolsa de 780 g cuya presentación es caja de 15 unidades y su precio es S/109.74inc. IGV · El detergente Ariel está enfocado para ofrecer soluciones para el cuidado de la ropa, cuenta con una variada gama de productos que te ayudarán a mantenerla tan bonitas como si fuesen nuevas. · Clientes normales y especiales Información y concertación por la página web, WhatsApp y asesores virtuales con más de 40 mil clientes que han logrado la digitalización de sus procesos y la simplificación en sus actividades diarias. · De cartera y clientes especiales Clientes que garantizan la efectividad de nuestro producto Ariel: Mackro, Tottus, Plaza Vea, Franco, Centros comerciales. 2.1.1. Organización del vendedor · Nos presentamos como una empresa líder en la venta de detergentes, por ende, presentamos nuestra página web altamente diseñada y con información completa · Contacto con asesores virtuales lo cuales nos presentan los diferentes paquetes combos del detergente Ariel junto con un catálogo para que sea más práctico. · Ofrecer eremos cualquier facilidad para nuestros clientes, mostrando las cualidades de nuestro producto y demostrando para que sirve. Ilustración 8: Beneficios · Ilustración 9: Sitio de consultas Análisis del desarrollo de la venta 2.1. Etapa 2 2.1.1. Toma de contacto · La tele concertación Se implementará la tele concertación, ya que consiste en vender la entrevista, no en vender el producto ni detectar necesidades, así mismo se implementará el desarrollo de estar atentos a nuestros clientes como hacer llamadas para que no se pierda comunicación. Sin embargo, si el cliente puede que no esté interesado con nuestro producto o la llamada que realizamos puede que sea en un pésimo momento, trataremos de ser cordiales y brindar comprensión. Ejemplo: ¡Muy buenos (días, tardes, noches, mi nombre es XXXXXX ¿Considera usted que el tiempo de su jornada laboral le alcanza para poder realizar todos sus pendientes de su organización? · Visita presencial Se realizarán con una cita programada con el comprador, tomando en cuenta el orden de revisar la agenda y ser puntual. Asimismo, implementaremos visitas al frio, consiste en realizar de acuerdo a la potencialidad que observamos de los clientes, en la línea de ruteo. Se enviarán profesionales de la compañía debidamente capacitados para la presentación de nuestro producto, generando un clima de confianza y para captar el interés del cliente se mostrarán ofertas, precios cómodos según el mercado actual y ganarse el derecho a preguntar. 2.1.2. Búsqueda de información Al analizar la búsqueda de información se requiere conocer al cliente y sus necesidades, y así estar en capacidad de darle una propuesta de valor. Para ello consideramos el proceso EPTC ( Escuchar, Preguntar, Tomar notas y Confirmar). Preguntaremos al cliente si se puede toar notas “permítame Ud. tomar unas notas, no quiero olvidar nada de lo que Ud. requiere”, asimismo tratar de ver a los ojos de nuestro cliente intermitentemente cuando tome notas para que no sienta que está hablando solo y prioriza las necesidades de jerarquía a lo que el cliente nos indica. Al realizar todos estos procesos desarrollaremos las siguientes preguntas: Tabla 5: Desarrollo de venta CARACTERISTICAS VENTAJAS BENEFICIOS · Entre las características más relevantes que de Ariel se encuentra la facilidad de limpieza, pues elimina la suciedad en una sola lavada; el olor placentero, pues tiene presentaciones en diversas fragancias; y el ahorro en producto, ya que no necesita demasiado para lograr un buen lavado. · Elimina por completo la suciedad · Muy poca, una tapa puede cubrir una carga grande de ropa · Tiene diversos aromas a disposición, para que elijas el que más te guste · En una sola lavada deja todo limpio. · El detergente Ariel es, en resumidas cuentas, un producto de limpieza de textiles fabricado por la reconocida marca P&G, que permite remover la suciedad y manchas, dejando un agradable olor sin necesidad de comprometer y perjudicar la integridad de las prendas. · Dentro del mercado actual existen diferentes marcas de detergentes, las cuales aseguran hasta ser mejores que Ariel. Sin embargo, aunque cumplen la función general, en aspectos como el cuidado de la tela y la protección del color, Ariel se realza como líder. · Antes de que decidas cuál es el detergente Ariel que llevarás, es importante que tengas en cuenta ciertos aspectos que te permitan hacer un proceso de selección más acertado, ya que podrás comparar tus opciones. Factores como el tipo de detergente, la especialidad y el aroma son muy importantes. · Conoce las ventajas de Ariel que rinde hasta el doble* gracias a la concentración de tecnologías limpiadoras y de remoción de manchas que posee en su fórmula. Además, como parte de las ventajas de Ariel no deja residuos visibles ni en tu ropa ni en tu lavadora y deja las prendas con un rico aroma. · Gracias a sus ingredientes activos, con menos de una tapita de Ariel lavas una carga completa. No necesitas grandes cantidades de jabón para lavar la ropa, nuestro dosificador en la botella de Ariel te permite tener la medida perfecta para una carga de ropa. · Con Ariel puedes pre-tratar manchas difíciles, sin dejar los residuos que otros detergentes en polvo suele dejar. · Lavar tu ropa y cuidar de sus materiales es el trabajo perfecto para Ariel porque con una sola dosis penetra tan dentro en las fibras de tu ropa que logra eliminar hasta las manchas más difíciles. · Limpieza impecable y remoción de manchas: gracias a sus exclusivos agentes de limpieza, Ariel te ofrece una limpieza impecable. Su fórmula está diseñada especialmente para remover hasta las manchas más difíciles. · Cuidado de las prendas: debido a que mantiene un pH neutro durante el ciclo de lavado, Ariel remueve manchas difíciles sin refregar, lo cual ayuda al cuidado de las fibras de la ropa. · Se disuelve inmediatamente y no deja residuos en la ropa: Ariel se disuelve más rápido que los jabones en polvo y no deja ningún tipo de residuo sólido en las prendas. Esto hace que la ropa blanca quede brillante y la de color mantenga sus colores vibrantes. · Penetra mejor entre las fibras que los jabones en polvo: Los componentes de Ariel interactúan con el agua y penetran los tejidos, permitiendo que los agentes de limpieza le den a tu ropa una limpieza impecable. · Ofrece pre-tratamiento para las manchas difíciles: Aplicando una pequeña cantidad de producto directamente sobre las manchas, vas a poder desprender más fácilmente manchas difíciles, dejando tu ropa mucho más limpia. · Aroma agradable: Ariel ofrece un aroma fresco y único que perdura en tu ropa. ¿Cuenta usted con productos de detergentes para su microempresa? ¿Con que detergentes está trabajando actualmente? ¿Le son factible y conveniente los detergentes que cuenta en su área comercial? ¿Usted actualmente tiene o anotado alguna preferencia por algún servicio de venta de detergentes? 2.1.3. Argumentación “Usted puede sentirse seguro de nuestros productos de limpieza e higiene ya que cumplen con la función de desinfectar al momento de realizar el lavado de sus prendas personales o cualquier otra prenda, porque nuestro detergente Ariel es concentrado, quita las manchas y mantiene el color de la prenda, gracias a los componentes que contiene el detergente es perfecto para lavar a mano o en lavadora, utilizar en prendas de cualquier color sin que se dañe la tela” “ARIEL ES PODER” 2.2. Etapas 3 2.2.1. Propuesta comercial Se presentará 3 combos respectivos · Primer combo: una caja de detergente Ariel + 1 Ayudín liquido de litro (El lavado de utensilios domésticos siempre se presentará, es por ello de que la oferta tendrá más aceptación con el cliente) · Segundo combo: una caja de detergente Ariel + 1 pack de 4 cepillos Oral B (ya que la mayoría de las minoristas, y bodegas tiene familia, y siempre el cepillo de dientes es de alta importancia, incentivaremos a la compra de nuestro producto) · Tercer combo: una caja de detergente Ariel + 1 pack de 3 pastas dentales Oral B (De la misma manera mencionada anterior mente, la pasta dental será empleadadía a día por cualquier persona, es por ello de que podremos tener una respuesta positiva con nuestros clientes) 2.2.2. Cierre comercial · El cierre de ventas se elaborará a través de factura, tanto para bodegas como para mayoristas, ya que se entregará un producto tangible y en una cantidad considerada. 2.3. Etapas 4 2.3.1. Seguimiento de la cuenta · En el caso de clientes normales, se enviará una encuesta Likert de 4 escalas al correo electrónico del cliente, cabe mencionar que la encuesta se tratará de comprender si el cliente está satisfecho o insatisfecho con su compra. · En caso de clientes de cartera, se buscará un contacto constante después de la compra de nuestro producto, y se realizará por medio de llamadas resolviendo algunas dudas sobre el producto, ejemplo (Dato sobre el precio, la cantidad de las bolsas, cotización, etc.), y la finalidad de saber si su percepción de aceptación es positiva o negativa con el producto · Por ultimo los clientes especiales, se les pedirá su correo electrónico o número de teléfono donde podrán recibir notificación de los nuevos combos que tendremos por campaña, y las presentaciones en cuanto a color, así mismo la situación actualizada del deterge Ariel en el mercado peruano en diferentes aspectos, para si tratar de enviar un mensaje de que nuestro detergente es muy demandado. 2.3.2. Facturación (marketing de contenido) · Como ya se ha enviado una facturación, enviaremos a través de un email a todos nuestros clientes que adquirieron nuestro detergente, una información de márquetin de contenidos, especificando información relevante para la persona 2.3.3. Servicio post-venta · Para la fidelización con nuestro cliente tanto bodegas como mayoristas, le estaremos obsequiando un bolígrafo publicitario + una tarjeta de presentación, con la finalidad de tener una mejor relación con nuestros clientes 3. Proceso de ventas 3.1. Análisis FODA Tabla 6: FODA FORTALEZAS DEBILIDADES Precio económico Poca publicidad Variedad en presentaciones Poca participación en el mercado OPORTUNIDADES AMENAZAS Mejorar su publicidad Competencia detergente bolivar Crecimiento de la marca publicidad constante de la competencia en nuevos mercados existentes Agresivo Conservador Punto medio 3.1.1. Pronósticos del sector En el sector donde se realizará las ventas, se ha detectado 3 oportunidades el cual tiene la empresa para emplearlas de la manera más conveniente posible, así mismo se dio la presencia de 2 amenazas existenciales en el sector de ventas. 3.1.2. Pronósticos de la empresa En cuanto los puntos independientes de la empresa Ariel, este resalta 2 fortalezas y 2 debilidades, ya que La marca Ariel, se encuentra mucho tiempo en el mercado de detergentes, Obteniendo como conclusión de que nuestras fortalezas y oportunidades, son mayores a las debilidades y amenazas 3.2. Pronostico estadístico por el método elegido del producto (Practica) Tabla 7:Pronostico elegido del producto AÑO CAJAS PRECIO Y (ventas) X XY X.X 2019 -01 4753 109.74 521,594.22 1 521,594 1 2019 -02 4760 109.74 522,362.40 2 1,044,725 4 2019 -03 4727 110.24 521,104.48 3 1,563,313 9 2020-01 4739 110.24 522,427.36 4 2,089,709 16 2020-02 4745 110.24 523,088.80 5 2,615,444 25 2020-03 4775 110.74 528,783.50 6 3,172,701 36 2021-01 4782 110.74 529,558.68 7 3,706,911 49 2021-02 4786 110.74 530,001.64 8 4,240,013 64 2021-03 4805 111.24 534,508.20 9 4,810,574 81 4,733,429.28 45.00 23,764,984.58 285.00 3.3. Objetivos comerciales 3.3.1. Objetivo de cartera Inicialmente el objetivo definido de cartera era de 1,600 así para determinar el objetivo de la primera campaña se obtuvo que el objetivo es agresivo por ende en soles por equipo es de S/535,690 y por vendedor S/89,282 Tabla 8:Objetivo de cartera soles 2022-01 equipo x vendedor objetivo de cartera 535,690 89,282 3.3.2. Objetivo de potenciales Se ha pronosticado para la primera campaña los objetivos potenciales en soles donde el equipo tendría S/32,037 y por vendedor se tendría S/5,340 Tabla 9:Objetivos potenciales soles 2022-01 equipo x vendedor objetivo potencial 32,037 5,340 3.3.3. Objetivos totales Des pues de haber hallado tanto objetivo potencial como objetivo de cartera nuestro objetivo total en soles es de equipo con 567,727 y por vendedor 94,621. Tabla 10:Objetivos totales soles 2022-01 equipo x vendedor objetivo total 567,727 94,621 3.4. Visitas y ventas comerciales Para monitorear el desempeño del equipo de ventas, ya que es posible conocer datos que debería cumplir cada vendedor teniendo estos datos relevantes se ha determinado los clientes por vendedor y por mes además de sus ventas por día y por último sus visitas por día. Tabla 11:Visitas y ventas comerciales Clientes x vendedor 284 Clientes x mes 71 Ventas por día 3 Visita x día 14 3.5. Asignación de cuentas de cartera En el caso planteado se ha definido que los clientes normales serian 1550 con un Pareto del 10 % se ha hallado que nuestros clientes potenciales serian 155 en total de cuentas 1,705 esto es posible ya que esta empresa es muy conocida y los clientes prefieren esta marca de detergente. Tabla 12:Asignación de cuentas CLIENTES MONTOS PROMEDIO MONTOS CE 155 481,057.38 3,103.60 CN 1,550 53,450.82 34.48 CT 1,705 534,508.20 4. Proceso de ventas 4.1. Plan de Capacitación Comercial 4.1.1. Programa de capacitación o inducción a nuevos vendedores Se realizará tres capacitaciones al año: anual, nuevos vendedores y continua ante necesidades de la empresa en base a resultados. Tabla 6: Presupuesto General de capacitaciones Campaña Presupuesto Tiempo Capacitación comercial anual S/925.4 Inicio del año (03/01/2022) Capacitación de inducción S/1398.4 Inicio primera campaña (enero) Tabla 7: Presupuesto Anual comercial PRESUPUESTO DE CAPACITACION COMERCIAL ANUAL Empresa: Distribuidora P&G Área de capacitación: Recursos Humanos Tema de capacitación: Habilidades de comunicación y venta afectiva Horas de capacitación: 5 Personas para capacitar: 7 Lugar: IN.CLASS Salones & Auditorios Item Unidad cantidad Costo unitario Costo total S/ Relator de Habilidades de comunicación y venta afectiva Hora 5 100.00 500 Instalación o lugar Alquiler Mini Sala c/ proyector Hora 5 50.00 250 Materiales de apoyo Lapiceros Und 8 1.70 13.6 Carpetas Und 8 3.50 28 Hojas Und 80 0.10 8 Impresiones y fotocopias Und 70 0.50 35 Plumones Und 4 3.50 14 Coffe break Café Und 8 sobres 1.00 8 Azúcar Kg 1k 3.80 3.8 Té Und 1 caja 5.00 5 Cucharas plásticas Und 1 bolsa 4.00 4 Vasos descartables Und 8 1.00 8 Empanadas Und 8 3.50 28 Jugo Und 8 2.50 20 Total 925.4 Tabla 8: Presupuesto Inducción nuevos vendedores PRESUPUESTO DE INDUCCION NUEVOS VENDEDORES Empresa: Distribuidora P&G Área de capacitación: Recursos Humanos y ventas Tema de capacitación: Habilidades de comunicación y venta afectiva Dias de capacitación: 2.5 Personas a capacitar: 7 Lugar: IN.CLASS Salones & Auditorios Item Unidad cantidad Costo unitario Costo total S/ Instalación o lugar Alquiler Mini Sala c/ proyector Dia 2.5 500 1250.00 Materiales de apoyo Lapiceros Und 8 1.70 13.6 Carpetas Und 8 3.50 28 Impresiones y fotocopias Und 70 0.50 35 Reunion post induccion Café Und 8 sobres1.00 8 Azúcar Kg 1k 3.80 3.8 Cucharas plásticas Und 1 bolsa 4.00 4 Vasos descartables Und 8 1.00 8 Galletas Und 8 3.50 28 Jugo Und 8 2.50 20 Total 1398.4 4.1.2. Programa de capacitación de inicio de campaña comercial El detergente Ariel tiene 3 campañas comerciales cuatrimestrales al año y la capacitación al inicio de campaña, solo será al iniciar la primera campaña (enero), se muestran los resultados de la campaña anterior. Figura 1: Resultado de campaña anterior soles cobertura vendedores cartera potencial total cartera potencial total vendedor 1 81,139 4,895 86,034 96.2% 91.7% 95.9% vendedor 2 81,478 4,879 86,357 96.6% 91.4% 96.3% vendedor 3 85,789 4,932 90,721 101.7% 92.4% 101.2% vendedor 4 79,721 5,350 85,071 94.5% 100.2% 94.9% vendedor 5 72,501 4,711 77,212 86.0% 88.2% 86.1% vendedor 6 81,370 5,009 86,379 96.5% 93.8% 96.3% 481,998 29,776 511,774 95.2% 92.9% 95.1% Figura 2: Resultado de cumplimiento de objetivos de la campaña anterior Como se puede observar en el cuadro, no se logró el objetivo puesto que se alcanzó el 94.7% en la última campaña. La agenda para tratar para el inicio de la siguiente campaña es la siguiente: Tabla 1: Capacitación inicio de campaña La empresa en la última campaña no logró superar el objetivo planteado tanto en clientes cartera y potencial, debido a los siguientes puntos: Puntos a resolver: · La mala información a nuestros vendedores. · Poco compromiso de nuestro personal para con la empresa. Soluciones: · Contratar a personal capacitado para la buena enseñanza de venta de nuestro producto. · Incentivar a nuestro personal con charlas de motivación y reconocimiento. Novedades: Nuestros productos cuentan con diferentes tipos de tamaños y presentaciones en polvo, líquido y capsula para todo tipo de consumidores. Contamos con: · Ariel pro-cuidado polvo de presentación tradicional (verde) y de tamaños accesibles para el hogar de 500g, 800g y de 2 kilos. · Ariel doble poder polvo para ropa blanca y de color de presentación tradicional (verde) y de tamaños accesibles para hogar y negocios mayoristas: 450g, 1k, 2 k, 3 k, 4 k. · Ariel Revit color polvo para ropa de color de presentación colorida y de tamaños: 500g, 800g y 2 kilos. · Ariel con un toque de Downy polvo para ropa blanca de color de presentación (morada) para negocios mayoristas y minoritas de tamaños: 800g,2k,4k y 9k Nuestras metas: · Se pretende satisfacer las necesidades del cliente en el lavado de las prendas de vestir así como ofrecer altos estándares de calidad. · Competir en el mercado con los mejores precios, mayor calidad en los productos y la asesoría adecuada. · Fidelizar al cliente brindándole un servicio honesto, no vendiendo por vender, sino vender con calidad. Por lo tanto, para el inicio de campaña período 2022-01 se realizará capacitación enfocada a mejorar las habilidades y técnicas en atención al cliente: Tabla 2: Capacitación para mejorar las habilidades y técnicas en atención al cliente AREA VENTAS Personal que solicita la capacitación Jefe de Ventas Necesidad de capacitación La empresa espera que los vendedores estén mejor preparados para las interrogantes de nuestros clientes para con el producto, reforzando sus habilidades y técnicas en atención al cliente estando motivados y comprometidos con la empresa. Método Inducción-practico mediante técnicas de convencimiento Tema Atención al cliente Capacitado Lic.Adm. Marketing Ivan Murillo Participante Equipo de ventas Lugar IN.CLASS Salones & Auditorios Fecha 3 de enero 2022 Costo 925.4 Duración 5 horas Beneficio · Resolución en respuesta a las interrogantes del cliente · Mayor preparación del equipo de ventas 4.1.3. Programa de capacitación continua durante la campaña comercial Se considera realizar una capacitación de vendedores de cartera y potenciales, una capacitación que permita realizar una venta más efectiva para poder alcanzar las metas planteadas, ya que el 2021ya que solo 1 vendedor de cartera y potenciales alcanzaron la meta, esto quiere decir que es alcanzable y se puede lograr por todos los vendedores. Tabla 3: Capacitación dentro de la campaña comercial Temas Actividades Persona a cargo Tiempo Bienvenida El jefe de área da la bienvenida y se inicia con la muestra de resultados Jefe de ventas Inicio-Fin 08.00 a.m. - 8:20 a.m. Empresa Corta exposición de los objetivos que se planteó cumplir hasta la campaña anterior Jefe de ventas Inicio-Fin 08.20 a.m. – 09.20 a.m. BREAK DE 15 MINUTOS Objetivos por vendedor · Vendedores que alcanzaron sus objetivos · Objetivo general (se alcanzó, no se alcanzó). Jefe de ventas Inicio-Fin 09:35 a.m. – 10:15 a.m. Consejos de venta Efectiva · ¿Cómo se puede mejorar? · ¿Qué falto? Asesor de ventas Inicio-Fin 10:15 a.m. – 12:15 p.m. REFRIGERIO Taller Relaciones Humanas y públicas ¿Qué necesita el cliente para confiar y creer en ti? ¿Cómo desarrollar tus habilidades de comunicación con el cliente? ¿Cómo vender el producto de manera eficiente? Asesor de ventas y Jefe de ventas Inicio-Fin 12:30 p.m. – 14:30 p.m. Fin de capacitación continua Compartir de confraternización y motivación Jefe de ventas GTH Inicio-Fin 14:30 p.m. – 15:00 p.m. 4.1.4. Plan de acompañamientos a los vendedores del equipo comercial Plan de acompañamiento es el siguiente: · Vendedores nuevos se les realizara un acompañamiento de 3 veces por campaña · Vendedores antiguos: se les realizara una sola vez el respectivo acompañamiento, en la última campaña del año 4.1.5. Hoja de acompañamiento a los vendedores. HOJA DE ACOMPAÑAMIENTO Muy satisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy satisfecho 1 2 3 4 Calificación según puntajes FECHA: RUTA: N° DE VISITAS: NOMBRE DEL JEFE DE VENTAS: NOMBRE DEL COLABORADOR: CLASIFICACION Muy satisfecho Insatisfecho Satisfecho Muy satisfecho PREPARACIÓN Buen conocimiento de ruteo y mercado Organiza sus contactos, llamadas telefónicas y visitas presenciales. TOMA DE CONTACTO Genera un clima de confianza, captando el interés y ganándose el derecho a preguntar. BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Realiza preguntas inteligentes para identificar las verdaderas necesidades del cliente. ARGUMENTACIÓN Presenta de manera correcta los argumentos, primero los beneficios, luego las ventajas y características. PROPUESTA Hace una correcta presentación del precio y las ofertas según el método empleado. CIERRE Percibe la oportunidad del momento del cierre de venta y es rápido para no dejar pasar el momento. SUGERENCIAS:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________ ________________________ FIRMA DEL VENDEDOR JEFE DE VENTA Tabla 5: Hoja de acompañamiento 4.2. Plan de Motivación Comercial 4.2.1. Motivación intrínseca (consejos) La gran entidad empresarial “P&G” estimula a los empleados con el objetivo de que obtengan un mejor rendimiento en el logro de los objetivos de la empresa. Es por ello que se motivara a los vendedores campaña por campaña, a través de una motivación intrínseca, el cual no presentara un costo adicional a la empresa Planes para la motivación intrínseca · Reconocimiento y felicitaciones ante todos los trabajadores por el esfuerzo realizado. · Enviar un email de felicitaciones por el esfuerzo que ha realizado y que siga mejorando. · el jefede ventas le felicita personalmente al trabajador con el mejor desempeño · Realizar una pequeña exposición sobre los logros obtenidos del trabajador, y compartirlo con los compañeros de trabajo 4.2.2. Motivación extrínseca (presupuesto por campaña comercial) Para la motivación extrínseca se realizará premios por campaña, eso quiere decir que por cada campaña se dará este concurso, los cuales solo los dos primeros vendedores podrán conseguir los premios correspondientes Los premios individuales son: · Vale de consumo de 20 soles en Plaza vea · Vale de consumo de 20 soles en metro · Vale de consumo de 20 soles en Cineplanet · Vale de consumo de 20 soles en pizza Hut 4.2.3. Concursos comerciales La realización de nuestro concurso de ventas va dirigida hacia nuestros vendedores eficientes Estos concursos están enfocados en acrecentar el porcentaje de los objetivos potenciales en soles de cada vendedor, ya que se puede apreciar según el presupuesto de objetivos, que la mayoría sobre la cobertura de clientes potenciales es menor a la cobertura de los clientes normales. El concurso tiene los siguientes parámetros · Aquellos que logran sobre pasar el 101% de venta de potencial (por campaña/ vales de consumo) · Aquellos que logren sobre salir más del 102.5% de ventas de potencial sobre todas las campañas por año (viaje de fin de año a 3 personas). 4.2.4. Premios individuales y/o grupales El premio grupal que se dará a fin de año será para las 3 personas con el mejor desempeño. El premio consiste en un viaje a la colca: el cual se tiene el siguiente presupuesto/cronograma de viaje el cual se realizará para nuestros vendedores: Dia 1 Arequipa – CHIVAY, BAÑOS TERMALES · Serán recogidos según hora coordinada a las 8:00 am, al frente de las oficinas de la empresa · En un recorrido de 1 hora hasta Patahuasi se dará un breve descanso en un pequeño establecimiento ubicada a lado de la carretera · En pleno recorrido visitaremos la Reserva Nacional de Salinas y Aguada Blanca (se podrá tomar fotos) · Se Conocerá Patapampa, un lugar donde podrán observar la variedad de volcanes que rodean la ciudad de Arequipa. · Llegaremos a Chivay para instalarse en su respectivo hotel y luego al almuerzo. · Luego se tendrá el descanso en los Baños Termales · En la noche podremos apreciar el show Folclórico a cargo de danzantes del lugar que lo realizan de manera gratuita. · Resto de la noche libre. Dia 2 - AVISTAMIENTO DEL MIRADOR, PUEBLITOS TRADICIONALES Y RETORNO A AREQUIPA · Desayuno en el hotel desde las 5:00 am. · A las 6:30 am. Se les llevara a mirador principal · Seguidamente visitaremos algunos pueblos tradicionales y miradores que rodean el Valle del Colca. · Por consiguiente, se tendrá un tiempo libre para almorzar. · Y por último retornaremos a Arequipa, dejando a las 3 personas al frente de la empresa 4.2.5. Presupuesto de motivación comercial El presupuesto del plan de motivación comercial, fija todos los costos que se tendrá que cubrir para todos los premios que se tiene planeado realizar para los trabajadores, respetando el monto promedio de los sueldos de los trabajadores Tabla 9: Premios individuales Premios descripción de los premios por persona (vendedor) precio cantidad/ personas precio 2 personas Anual Presupuesto Individuales Vale de consumo en plaza ve S/20 2 S/160 3 S/480 Vale de consumo en metro S/20 Vale de consumo en Cineplanet S/20 Vale de consumo en pizza Hut S/20 Total/1persona S/80 Tabla 10: Premio de viaje de fin de año Premios descripción de los premios por persona (vendedor) precio cantidad/ personas precio 3 personas Anual Presupuesto Viaje grupal de fin de año Transporte/Hotel(habitación privada)/Guía S/210 3 S/1380 1 S/1380 Entrada al cañón del colca S/20 Entrada a los baños termales S/15 Show Folclórico S/0 Almuerzo y Cena día 1 S/75 Desayuno/Almuerzo/Cena día 2 S/105 Snacks y bebidas durante los recorridos. S/35 Total/1persona S/460 TOTAL, DEL PRESUPUESTO S/1860 4.3. Plan de Compensación Comercial 4.3.1. Comisiones de cliente de cartera y potenciales La política de remuneración tiene los siguientes puntos a tomar en cuenta · Se tiene un 5% de porcentaje de la venta a clientes potenciales, dado que el mercado no es nuevo, y P&G es macroempresa, se tiene un buen porcentaje · La cobertura para clientes potenciales es de 105% y de clientes normales es de Mayor a 100%, 95% - 99.9%, 90%-95%, Menor a 90% Tabla 13:Comisiones de cliente de cartera y potenciales 4.3.2. Estructura salarial del equipo de ventas · Considera 14 sueldos, (12 sueldos por mes, y dos más por navidad), considerando que P&G es macroempresa · Sueldo base S/930.00 · Sueldo fijo de S/1,085 · Sueldo total S/1,917.03 4.3.3. Monto promedio de sueldos percibidos por los vendedores del equipo comercial · Movilidad: S/100 al mes y S/600 por campaña Tabla 14:Sueldos percibidos 4.3.4. Presupuesto de compensación comercial Tabla 15:Presupuesto de compensación comercial 4.4. De Supervisión y Evaluación Comercial 4.4.1. Métodos de control del equipo de ventas El método de control al equipo de ventas en la empresa de Distribuciones P&G enfocados con el producto detergente Ariel, realizará es mediante el aplicativo DOFORM. Esta herramienta agrupará todos los datos que necesitan en las ventas y los clasificará de manera automáticamente, lo que te ayudará a interpretarlos de una manera más sencilla y práctica., controlar el stock de forma continua, medir la fidelidad de los consumidores, así como caracterizar el tiempo de visita y diferentes factores para controlar la eficacia del trabajo. Cuando se ha realizado la visita al cliente, el comercial envía el mensaje de la aplicación al correo electrónico de la empresa dando una manera de comunicación más fluida, es decir, al supervisor del proyecto para mostrar la prueba de la visita, como se muestra en la imagen adjunta. Además, los datos de la aplicación DOFORM se envían a Excel para adquirir los datos totales. Numero de informe 19200206165070 DATOS DEL CLIENTE Sold to Global Name Empresa P&G Sold to Name Plaza Vea o Súper mercados Ship to Name Arequipa Dirección Cercado Ciudad Arequipa Provincia/Estado Sur Motivo de la visita Selección “Planificada” en caso de que esta sea una visita planificadora y “Llamado” en caso que el cliente haya llamado a Customer Service/Front Desk y solicitando el servicio. Planificada 4.4.2. Parte Diario de Actividades (PDA) N de Visita Fecha: Horario inicio Hora FIN: INFORMACION DEL VENDEDOR Nombre: Código: INFORMACION DEL CLIENTE Empresa: Teléfono: Nombre: Dirección: DISTRITO TIPO DE CLIENTES Yanahuara Cartera José Luis Bustamante y Rivero Paucarpata Cayma Potencial Mariano Melgar Cerro colorado Resultado de visita VENTA Si No Monto Motivo No se encontró al cliente Dirección errada Negativa del Cliente Volver a visitar Observaciones Adicionales 4.4.3. Evaluación comercial · Evaluación cuantitativa Clientes x vendedor 284 Clientes x mes 71 Ventas por día 3 Visita x día 14 Objetivos por vendedor 2022-01 Soles (1camapaña/4meses) Cajas (1camapaña/4meses) objetivo de cartera 84,338 758 objetivo potencial 5,340 225 objetivo total 89,677 983 Por sus cualidades humanas y profesionales hay personas que merecen un mayor grado de confianza y autonomía. Se identifica con el tipo de tratos realizados por el representante de ventas, el tipo de cliente visitadoo los objetivos que no se han establecido realmente para su trabajo en el período, estos destinos se identifican con la medida de los tratos creados. EVALUACION CUANTITATIVA DE LOS VENDEDORES OBJETIVO Cumplir con la cuota de ventas del detergente Ariel Tiempo de revisión Desde: Hasta: RESULTADOS DE VENTAS Criterios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Número de ventas a clientes normales Número de ventas a clientes especiales Volumen de ventas como porcentaje de los objetivos Cartera Volumen de ventas como porcentaje de los objetivos Potencial Número de ventas entre número de visitas Número de clientes por vendedor ESFUERZOS DE VENTAS Criterios Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Nro. de visitas a clientes normales Nro. de visitas a clientes potenciales Objetivos para el próximo periodo que se revisará RECOMENDACIONES Nombres, Apellidos y Firma Jefe de Ventas Fecha: · Evaluación Cualitativa HOJA DE CUALITATIVA Periodo: Fecha de evaluación: Nombres y apellidos (vendedor): Nombres y apellidos (Jefe de ventas): Totalmente en Desacuerdo En Desacuerdo De acuerdo Totalmente de Acuerdo 1 2 3 4 Calificación de acuerdo con los puntajes CONCEPTO 1 2 3 4 Presenta una buena apariencia personal. Es puntual con las citas programadas. Ruteo de forma apropiada. Responsable al llenar los documentos. Gestiona su tiempo de forma adecuada. Aplica estrategia de venta. Se muestra de forma proactiva, eficiente, eficaz Exactitud y calidad en el trabajo Recomendaciones:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________ JEFE DE VENTA Consiste en evaluar a los vendedores respecto a si cumplieron los objetivos de venta y siguieron las políticas de administración de cuentas. En la evaluación de la fuerza de ventas se emplean medidas tanto cuantitativas como conductuales para evaluar diferentes dimensiones de las ventas. Demostrando que las mediciones cualitativas o subjetivas reflejan lo bien que se hacen las cosas por parte del vendedor desde un punto de vista conductista. Con este criterio el vendedor es evaluado desde la perspectiva de sus habilidades, compromiso, iniciativa, vocación, etc. 5. Resultados Comerciales 5.1. Indicadores Comerciales Nuestra cobertura se determina mediante el total de ventas de cada vendedor según el tipo de clientes en este caso la cobertura de los clientes cartera se halla el total de ventas cartera entre el objetivo de cartera por vendedor, ya que esto va determinar el porcentaje de cobertura de cada vendedor según su número de ventas en soles. También se aplica en la cobertura de potencial y totales. soles cobertura vendedores cartera potencial total cartera potencial total vendedor 1 85,039 4,895 89,934 95.2% 91.7% 95.0% vendedor 2 85,039 4,890 89,929 95.2% 91.6% 95.0% vendedor 3 90,989 4,905 95,894 101.9% 91.9% 101.3% vendedor 4 82,939 5,400 88,339 92.9% 101.1% 93.4% vendedor 5 78,501 4,711 83,212 87.9% 88.2% 87.9% vendedor 6 84,939 4,909 89,848 95.1% 91.9% 95.0% 507,446 29,710 537,156 94.7% 92.7% 94.6% 5.2. Cobertura de ventas Nuestra cobertura de ventas lo hemos hallado por vendedor, ya que se quiere determinar si han logrado alcanzar los objetivos planteados de ventas, por lo cual de acuerdo con sus porcentajes se les asignara las comisiones según los parámetros indicados en comisiones de cartera. cobertura cartera potencial total 95.2% 91.7% 95.0% 95.2% 91.6% 95.0% 101.9% 91.9% 101.3% 92.9% 101.1% 93.4% 87.9% 88.2% 87.9% 95.1% 91.9% 95.0% 94.7% 92.7% 94.6% 5.2.1. Cobertura de cartera En la cobertura de cuentas cartera se trabaja con los objetivos de cartera por vendedor, así mismo si el vendedor llega al objetivo o incluso lo sobrepasa se le asignará la comisión de acuerdo con los parámetros en el caso del vendedor 3 se le asigna una comisión del 3.5%. cartera 95.2% 95.2% 101.9% 92.9% 87.9% 95.1% 94.7% 5.2.2. Cobertura de potenciales En la cobertura de cuentas potenciales se trabaja con los objetivos potenciales planteados en el periodo 2022-01 por vendedor, así mismo si el vendedor no llega al objetivo se le asignará la comisión de acuerdo con los parámetros a los 6 vendedores se le asigna una comisión del 5%. potencial 91.7% 91.6% 91.9% 101.1% 88.2% 91.9% 92.7% 5.2.3. Cobertura de ventas totales Nuestra cobertura total es el total de ventas de cada vendedor entre el total de objetivos (cartera y potencial) para determinar si los vendedores han alcanzado el objetivo de las dos cuentas por lo cual si llegaron al objetivo se le asigna un bono de 500. total 95.0% 95.0% 101.3% 93.4% 87.9% 95.0% 94.6% 5.3. Efectividad de visitas comerciales CLIENTES MONTOS PROMEDIO MONTOS CAJAS BOLSAS CE 155 481,057.38 3,103.60 28 195 CN 1,550 53,450.82 34.48 0 2 CT 1,705 534,508.20 CLIENTES TOTALES MESES VENDEDORES DIAS VTAS DIARIA VISITA DIARIA 1,705 4 6 25 3 11 EFECTIVIDAD 50% 5.4. Saldo de ventas diario 5.4.1. Saldo positivo o negativo de ventas de cartera diario Según nuestro objetivo cartera nuestro número de ventas pronosticado para primera campaña para el 2022-01 debía de ser de 535,690, sin embargo en la primera campaña del 2022-01 nuestro total de ventas es de 507,446 por lo tanto en comparación al objetivo hay una diferencia de 28,244 de ventas que falto para consolidar el objetivo, las ventas diarias que se debieron realizar fue de 282.44 por lo tanto esto nos da como resultado un saldo negativo ya que estamos muy alejados de nuestro objetivo cartera. OBJETIVO CARTERA VENTA 2022-01 DIFERENCIA X DIA 535,690 507,446 28,244 282.44 5.4.2. Saldo positivo o negativo de ventas de potenciales diario Según nuestro objetivo potencial el número de ventas que estaba pronosticado para primera campaña del 2022-01 deberia de ser de 32,037, sin embargo en la primera campaña del 2022-01 nuestro total de ventas es de reflejado en esa campaña es de 29,710 por lo tanto en comparación al objetivo hay una diferencia de 2,327 de ventas que faltó para consolidar el objetivo, las ventas diarias que se debieron realizar fue de 23,27 por lo tanto esto nos da como resultado un saldo positivo ya que no esta tan alejado del objetivo planteado por lo que si se aumenta el número de ventas o se mejora el numero de visitas si alcanzaría elobjetivo. OBJETIVO POTENCIAL VENTA 2022-01 DIFERENCIA X DIA 32,037 29,710 2,327 23.27 5.4.3. Saldo positivo o negativo de ventas de totales diarios Según nuestro objetivo potencial el número de ventas que estaba pronosticado para primera campaña del 2022-01 deberia de ser de 567,727 soles, sin embargo en la primera campaña del 2022-01 nuestro total de ventas se ve reflejado que en esa campaña es de 537,156 soles por lo tanto hay una diferencia entre el objetivo y las ventas de 30,571 soles de ventas que faltó para consolidar el objetivo, las ventas diarias que se debieron realizar fue de 305.71 soles por lo tanto esto nos da como resultado un saldo negativo ya que estamos muy alejados de nuestro objetivos totales. OBJETIVO TOTAL VENTAS TOTAL 2022-01 DIFERENCIA X DIA 567,727 537,156 30,571 305.71 5.5. Porcentaje de comisiones de ventas Los porcentajes que están en nuestro cuadro de comisiones se aplican de acuerdo a el número de objetivos que han alcanzado cada uno de los vendedores en la campaña que tiene una duración de 4 meses, así mismo estas comisiones se aplican según el porcentaje que ha alcanzado el vendedor de acuerdo al porcentaje de cobertura de cada vendedor, por lo tanto si uno o dos vendedores alcanzan una cobertura que supere al 100% este obtendrá una comisión del 3.50% y así sucesivamente se aplicaran la mayoría de comisiones. comisiones de cartera (cobertura) Mayor a 100% 3.50% 95% - 99.9% 3.15% 90%-95% 2.85% Menor a 90% 2.55% En comisión potencial este se plica a todos los vendedores ya que son un segmento de clientes nuevo por lo tanto los porcentajes de cobertura puede varias. comisión potencial 5.00% 6. Conclusiones Dentro de los productos que comercializa la Distribuidora P&G uno de sus productos más vendidos y con mas años en el mercado además de un buen alcance es el detergente Ariel en polvo, y esto debido a que realizan una gestión comercial buena, ya que establecen metas y proyectan el monto de venta que desean cumplir, además su publicidad permite que este sea la primera opción de compra haciendo que los vendedores no obtengan muchas objeciones por parte de los clientes a la hora de escoger este producto. Por consiguiente, P&G es una empresa que cuenta con una oferta laboral atractiva ya que dentro de ello se puede resaltar los beneficios que ofrece esta misma a sus vendedores o colaboradores que trabajan en campo o por ruteo (como comisiones, bonos, movilidad, etc.), también esta empresa busca resaltar las habilidades de cada uno de los colaboradores. Cuenta con un MOF en el cual se determina las funciones que cada uno de ellos deberá cumplir. También se realizan capacitaciones a los vendedores por mes. También podemos mencionar que se renovara los premios individuales y grupales por año, ya que esta gestionada por una gran empresa, la cual tiene la oportunidad de ejecutar estas acciones, con la finalidad de tener buenos vendedores que represente a la empresa, y así mismo mas motivados para mejorar las ventas por campaña. Asimismo, como quedó demostrado en este trabajo, el éxito y la competitividad de P&G se deben en gran medida a la importancia que ha brindado a través de los años esta empresa a la innovación. Llegando a una venta exitosa de los productos de detergentes demostrando que sus colaboradores llegan a los objetivos correspondientes y demostraron superar la meta establecida cada día más, se concluye que está muy bien manejada por los resultados que se observan demostrando una efectividad del 50%. 2 UBICACIÓNCANTIDADCECNCT YanahuaraVEND 126 258 284 Jose Luis BustamanteVEND 226 258 284 PaucarpataVEND 326 258 284 Alto Selva AlegreVEND 426 258 284 Cerro coloradoVEND 526 258 284 MirafloresVEND 626 258 284 TOTAL155 1,550 1,705 CLIENTES AÑOCAJASPRECIOY VENTAS 2019 -014353109.74477,698.22 2019 -024360109.74478,466.40 2019 -034427110.24488,032.48 2020-014439110.24489,355.36 2020-024445110.24490,016.80 2020-034475110.74495,561.50 2021-014482110.74496,336.68 2021-024486110.74496,779.64 2021-034490111.24499,467.60 4,411,714.68 comisionX MESsueldo sueldo mensualmovilidadfijototal 730.87100.001085.01,915.87 730.81100.001085.01,915.81 982.47100.001085.02,167.47 658.44100.001085.01,843.44 559.33100.001085.01,744.33 730.26100.001085.01,915.26 600.001,917.03 CLIENTES CE155 CN1,550 CT1,705
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