Vista previa del material en texto
i PROPUESTA DE UN PLAN GERENCIAL EN COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LAS ESCUELAS BASICAS UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA AVANZADA EN EDUCACIÓN Autora: Licda. Yanitza Carmona Tutora: Dra. Yolé González Valencia, Junio 2014 ii PROPUESTA DE UN PLAN GERENCIAL EN COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LAS ESCUELAS BASICAS UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA AVANZADA EN EDUCACIÓN Autora: Licda. Yanitza Carmona Tutora: Dra. Yolé González Valencia, Junio 2014 Trabajo presentado ante la Comisión de la Maestría de Gerencia Avanzada en Educación, como requisito para optar al título de Magister en Educación, mención Gerencia Avanzada en Educación. iii UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA AVANZADA EN EDUCACIÓN VEREDICTO Nosotros, Miembros del Jurado designado para la evaluación del Trabajo de Grado titulado: PROPUESTA DE UN PLAN GERENCIAL EN COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LAS ESCUELAS BÁSICAS. Presentado por: Licda. Yanitza Carmona para optar al Título de Magister en Gerencia Avanzada en Educación, estimamos que el mismo que el mismo reúne los requisitos para ser considerado como: ______________________________________ Nombre Apellido C.I. Firma del Jurado _________________________ _______________ _________________ _________________________ _______________ _________________ _________________________ _______________ _________________ Valencia, Junio 2014 iv DEDICATORIA La culminación y logro de esta meta la dedico de corazón a: A Dios Todo Poderoso por ser el ser supremo que ilumina mis caminos y me da esa fuerza que necesito para seguir adelante, por darme la vida y el aire que respiro, por entregarme esas ganas de luchar proporcionándome todas las cosas y seres queridos que tengo y por permitirme alcanzar todas las metas propuestas en la vida. A mi madre y a mi padre, los seres que más adoro, quiero y amo, ellos, que son tan grandes y que tienen mucha importancia en mi vida, por ser quienes siempre me ha brindado su ayuda, confianza y cariño. A mis hermanos, para servirles de fuente de inspiración y ejemplo a seguir, demostrándole que con esfuerzo y dedicación podemos alcanzar todo lo que nos proponemos en la vida con mucho amor y perseverancia. A mis profesores y amigos por apoyarme y orientarme cada vez que los necesité, siendo fuente de conocimiento en el transcurso de mi carrera. A todas aquellas personas, que me quieren y que siempre han creído en mí, me han apoyado y que de una u otra manera comparten con alegría mi triunfo. A todos con mucho Cariño Yanitza v AGRADECIMIENTO Mis más sinceras y profundas palabras de agradecimiento van dirigidas muy especialmente: A Dios, porque me acompaña en cada instante e ilumina cada día de mi vida. A la máxima casa de estudios Universidad de Carabobo, donde adquirí la excelente preparación para ejercer la docencia. A mis Padres quienes me dieron el ser, la crianza especial, moral, digna y sobre todo responsable. A mis hijos Yohan y Yorman, por permitirme invertir parte del tiempo que podía compartir con ellos para mi crecimiento profesional. A mi esposo, por sus consejos, ayudas y asistencias necesarias, además de su constante presencia. A mis Hermanos, quienes han sido guerreros de esfuerzo, lucha y trabajo caballeros valientes ante las adversidades. A todos los Profesores, que tuve durante mi formación, especialmente a la Profesora Yolé González, por la colaboración brindada en todo momento. A mi compañera de estudios Yuleima Cardoza, por el asesoramiento y la ayuda prestada para culminar este trabajo. A todas aquellas personas, que de una u otra manera estuvieron involucrados en todo este proceso. Gracias a todos, Yanitza vi INDICE GENERAL VEREDICTO iii DEDICATORIA iv AGRADECIMIENTO v INDICE vi INDICE DE CUADROS viii INDICE DE GRAFICOS ix RESUMEN x ABSTRACT xi INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO I. EL PROBLEMA. Planteamiento del Problema 3 Objetivos de la Investigación 7 Justificación 8 CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL Antecedentes 9 Bases Teóricas 10 Bases conceptuales 15 Bases Legales 39 Cuadro de Operacionalización de Variables 41 CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO Diseño de la Investigación 42 Tipo de Investigación 43 Población 43 Muestra 43 Técnicas de Recolección de Datos 44 Validez del instrumento 45 Confiabilidad del instrumento 46 CAPÍTULO IV. ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS 47 vii CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Conclusiones 74 Recomendaciones 76 CAPITULO V PROPUESTA 77 REFERENCIAS 87 ANEXOS 89 Instrumentos de recolección 90 Validación del instrumentos 94 Confiabilidad 104 viii LISTA DE CUADROS Cuadro Nº Pág. 1. Tipos de comunicación – Director 48 2. Tipos de comunicación – Docentes 48 3. Medios de Comunicación – Director 52 4. Medios de Comunicación - Docentes 53 5. Niveles – Directivo 55 6. Niveles – Docentes 56 7. Estilo Gerencial – Director 58 8. Estilo Gerencial -Docentes 59 9. Ambiente Laboral – Director 61 10. Ambiente Laboral – Docentes 62 11. Liderazgo – Director 65 12. Liderazgo – Docentes 66 13. Recursos – Director 69 14. Recursos – Docentes 70 ix LISTA DE GRÁFICOS Gráfico Nº Pág. 1. Director 48 2. Docentes 49 3. Director 52 4. Docentes 53 5. Director 55 6. Docentes 56 7. Director 59 8. Docentes 60 9. Director 62 10. Docentes 63 11. Director 66 12. Docentes 67 13. Director 70 14 Docentes 71 x UNIVERSIDAD DE CARABOBO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO MAESTRÍA EN GERENCIA AVANZADA EN EDUCACIÓN PROPUESTA DE UN PLAN GERENCIAL EN COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA EL FORTALECIMIENTO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL EN LAS ESCUELAS BASICAS Autora: Lic.Yanitza Carmona Tutora: Dra. Yolé González Fecha: Junio 2014 RESUMEN El presente estudio tiene como objetivo proponer un Programa de comunicación efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú”. En atención a ello, este estudio responde a una investigación descriptiva con diseño de campo bajo la modalidad de Proyecto Factible, con tres fases: diagnóstico, factibilidad y diseño de la propuesta. La muestra estuvo conformada por 16 docentes y 1 directivo de la institución. Para la recolección de la información se utilizó un cuestionario policotómico con tres alternativas de respuestas: Siempre (S), A veces (AV), Nunca (N). El cual responde a los criterios de validez de contenido, juicio de expertos y de construcción, la confiabilidad se calculó a través del coeficiente Alfa de Cronbach, para escalas múltiples. La interpretación de la informaciónse realizó a partir de un análisis descriptivo porcentual, donde se diseñaron tablas y gráficas estadísticas a partir de las frecuencias y porcentajes de las respuestas de los sujetos de la investigación. La interpretación se realizó relacionando la información con el basamento teórico del estudio. Los resultados del diagnóstico arrojaron que la comunicación utilizada en la institución no es efectiva, por lo tanto es indispensable las estrategias de comunicación efectiva que posibilite los miembros de la institución puedan trabajar en armonía, cooperar e interpretar las necesidades y las actividades que los pueden llevar a la productividad, la calidad y la sostenibilidad de la educación, mejorando así su desempeño laboral. Palabras Clave: Gerencia, comunicación, Escuelas Básicas. Línea de Investigación: Procesos Gerenciales xi UNIVERSITY CARABOBO FACULTY OF EDUCATION ADDRESS OF GRADUATE STUDIES ADVANCED MANAGEMENT MASTER OF EDUCATION PROPOSED PLAN EFFECTIVE COMMUNICATION MANAGEMENT IN BUILDING THE CLIMATE FOR ORGANIZATIONAL IN SCHOOLS BASIC Author : Licd. Yanitza Carmona Tutor: Dra. Yolé González Date: Junio 2014 ABSTRACT This study aims to propose an effective communication program to strengthen the organizational climate in EBB "Republic of Peru." In view of this, this study responds to a descriptive field research design in the form of Feasible project with three phases: diagnostic, design and feasibility of the proposal. The sample consisted of 16 teachers and 1 manager of the institution. To collect the information, a polychotomous questionnaire with three response options used: Always (S) Sometimes (AV), Never (N). Which meets the criteria of content validity, expert judgment and construction, reliability was calculated by Cronbach's alpha coefficient for multiple scales. The interpretation of the data was performed using one percentage descriptive analysis, where statistical tables and graphs were designed from the frequencies and percentages of the responses of research subjects. The interpretation was performed relating the information to the theoretical basis of the study. Diagnostic results showed that the communication used in the institution is not effective, therefore it is essential to effective communication strategies that will enable members of the institution to work in harmony, cooperation and interpret the needs and activities that can take productivity, quality and sustainability of education, improving job performance. Keywords: Management, Communication, Basic Schools. Research line: Process Management 1 INTRODUCCIÓN Mundialmente las sociedades han venido procurándole a la población una serie de elementos y factores que en su conjunto buscan elevar y garantizar el nivel de vida de sus habitantes; enmarcando dentro esquemas o modelos de desarrollo que coadyuven en una mayor y mejor calidad de vida de las sociedades que sujeta a los grandes cambios producto de la globalización. En tal sentido, hay que buscar afanosamente la vía más idónea para adaptarlas a las continúas transformaciones. Una de estas vías es la integración Escuela – Comunidad cuya clave es la gestión pedagógica – docente, entrelazada con los miembros de la comunidad en una forma integral. De esta manera, se considera que entre los padres, representantes y docentes debe existir una mutua integración, para que todos trabajen en función de la calidad de la educación de la generación del futuro, sobre todo en función del logro de los objetivos de la educación, el cual permite que el educando aprenda haciendo, observando, probando, manipulando y supone la puesta en juego de sus capacidades de esfuerzo de responsabilidad y de superación personal. Bajo esta perspectiva, se plantea este estudio, el cual tiene como objetivo Proponer un Programa de comunicación efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú” La estructura del trabajo se desarrolla en cinco (5) capítulos: en el capítulo I el problema, el cual incluye planteamiento del problema objetivos de la investigación, la justificación de la investigación; el capítulo II lo constituye el marco teórico referencial, los antecedentes, las bases teóricas, bases conceptuales, bases legales y; cuadro de operacionalización de variables, por su parte en el capítulo III se expone el marco metodológico, el diseño y tipo de investigación, población, muestra, técnicas de recolección de datos, validez y confiabilidad del instrumento. Luego se procede en 2 el capítulo IV al análisis e interpretación de los resultados, conclusiones y recomendaciones. Siguiendo el capítulo V con propuesta. Finalmente se presenta las referencias y los anexos de la investigación. 3 CAPÍTULO I EL PROBLEMA En Venezuela igual que los países del mundo, la institución educativa está conformada por grupos, en la cual se genera un proceso de relaciones con el fin de desarrollar la dinámica educativa, donde todos sus integrantes deben trabajar en forma organizada integrada y participativa para lograr cumplir los objetivos de la educación. Asimismo, es una organización social definida como “un dispositivo para lograr mejorar los medios que utiliza un grupo con algún propósito” (Chiavenato, 2009, P70). En este sentido, las organizaciones generan las relaciones entre sus integrantes, donde la comunicación es una actividad en el manejo administrativo que posee dos propósitos: Proporcionar información y buscar entre los miembros las actitudes necesarias que puedan promover la motivación, la cooperación, participación y satisfacción en el cargo (Chiavenato, ob. Cit). Es por ello que la comunicación es clave para el clima organizacional y se busque su efectividad en pro de la sinergia de la organización. De esta manera, el clima organizacional puede verse afectado por los modos de comunicación y puede interferir en el comportamiento de los trabajadores y en el logro de las metas de la organización, pues los patrones de comunicación tienen gran efecto sobre la manera como los miembros de la organización perciben el clima laboral. “Todos los elementos mencionados conforman un clima particular donde prevalecen sus propias características, que en cierto modo presentan, la personalidad de una organización e influye en el comportamiento de los individuos en el trabajo” (Caligiorec y Díaz 2009, P-64). En este orden de ideas, Hernández (2007), expresa que la comunicación efectiva es aquella que al ser aplicada y desplegada en la escuela coadyuva al logro de 4 las metas y objetivos de la organización escolar. Por lo tanto, la comunicación efectiva es un elemento indispensable en el funcionamiento de la misma y la comunicación del director con los docentes, ya que, representa la forma en que interactúan las personas para dar información clara, precisa y lograr propósitos comunes que permitan coordinar las actividades de la escuela en forma reciproca y de mutua ayuda, motivando y creando en los docentes conciencia y responsabilidad compartida, haciéndoles participes del problema y de la toma de decisiones. Igualmente, Andrade y Sánchez (2008), opinan que la comunicación efectiva es la oportunidad de encuentro con el otro, plantea una amplia gama de posibilidad de interacción en el ámbito institucional, porque allí es donde tiene su razón, ya que es a través de como las personas logran el entendimiento, la coordinación y la cooperación que posibilitan el crecimiento y desarrollo de las institucioneseducativas. En consecuencia, las relaciones que se dan entre los miembros de una organización educativa, se establece gracias a la comunicación que en esos procesos de intercambio se asignan y delegan funciones, se establecen compromisos y el docente le encuentra sentido formar parte de ella. De esta manera se planifican estrategias, se proponen metas grupales coadyuvantes, y beneficios comunes a través de una comunicación efectiva. Según el autor antes mencionado, en las instituciones se debería priorizar dentro de la estructura organizacional un sistema de comunicación e información que dinamice los procesos comunicacionales que a nivel interno verifican la entidad y la proyectan hacia su área de influencia. Por tanto, las comunicaciones institucionales promueven la participación, la integración, vivir experiencias comunes, participar de la vida institucional, ser uno pero a la vez equipo, y la convivencia en el marco de la cultura organizacional de la escuela. En este sentido, la comunicación va más allá de lograr la transmisión del lenguaje que se quiere dar a conocer, y de que el mismo sea recibido de manera exitosa por el receptor. La importancia de esta comunicación radica en la necesidad 5 de crear un ambiente de trabajo creativo, donde las organizaciones deben conocer las características de la comunicación efectiva dentro de las organizaciones educativas, su relación con las metas, objetivos planes y proyectos y la estructura dentro de la institución. Por lo tanto, el éxito de una organización educativa lo determina en gran parte la efectividad de la comunicación de su personal. Aun cuando los autores anteriores, indican la importancia de la comunicación en la organización, Alvarado (2010) Asegura que la comunicación efectiva dentro de las instituciones se ha convertido en un intercambio vacío de expresiones y ordenes, que afectan el clima organizacional. El director la mayoría de las veces se dirige al personal docente solo al girar instrucciones. A su vez, Robbin (2009) señala que para ser comunicadores efectivos los directores tienen que comprender no solo los conceptos generales de la comunicación dentro de las organizaciones no es solo dar órdenes mostrando una imagen autoritaria y actitudes descalificativas del trabajo del resto del personal. Igualmente, Peña (2010) manifiesta que la actuación de los directores de las escuelas de Educación Primaria no se corresponde con los principios y funciones de la gerencia educativa, en lugar de ello actúan con criterios personales dejando evidencia en cuanto a manejo de la comunicación, toma de decisiones, resolución o mediación en los conflictos interpersonales; esta actuación obstaculiza el rendimiento del personal de la institución y afecta el clima organizacional para el desarrollo normal de las actividades que se generan en ella. Cabe destacar que, el director de una organización educativa ha de tener un manejo comunicacional que potencia el clima organizacional donde su efectividad genere la acción del docente hacia la consecución de los fines educativos en un ambiente laboral armonioso y productivo, donde las relaciones humanas estén enmarcadas en el respeto, la cooperación, la participación, entre otros. Asimismo, el gerente educativo debería estar en la búsqueda de alternativas que conlleven al mejoramiento de la calidad de la educación y por ende adecuarse a las normas que 6 rigen lo educativo como a los principios y fines establecidos en la Ley Orgánica de Educación (2009), en su Artículo 3, establece”…Se consideran como valores fundamentales el respeto a la vida, el amor y la fraternidad, la convivencia armónica…” (P.1). En este marco de ideas, en la E.B.B. “República del Perú”, ubicada en el Municipio Valencia, Parroquia Candelaria, presenta una situación similar a las señaladas anteriormente, sobre todo a nivel de los docentes que cumplen funciones tanto en aula como en labores administrativas ya que, se evidencian fallas comunicacionales que se manifiesta en la lentitud de los procesos administrativos y docentes, retardo en la respuestas y acciones del personal, las relaciones interpersonales se desarrollan sobre rumores y suposiciones que desvirtúan y/o bloquean todo intento de comunicación originando un activismo inútil y conflictivo que afecta el clima organizacional debilitando el logro de los objetivo educacionales. Igualmente, el personal directivo tiene un desempeño que no se corresponde con la de un gerente educativo y motivador, en tanto no se emplee la comunicación efectiva y se reconozca la escuela como un espacio para las relaciones humanas e integración social. Asimismo, no se genera en la institución un espacio formativo, respetuoso, creativo, que constituye las bases de la comunicación efectiva respetando la diversidad y promoviendo un clima de paz laboral, respeto y armonía en la institución. Ante la problemática planteada, surge la necesidad de la propuesta de un programa de comunicación efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú”, que permita establecer la comunicación efectiva entre todos los actores educativos para emprender las acciones necesarias en pro de un ambiente de trabajo armonioso que conduzca al logro de los fines la educación. ¿Cuál es el nivel de los procesos comunicacionales que conforman el clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú”? 7 ¿Cuál es el nivel comunicacional existente entre docentes y directivos en la E.B.B. “República del Perú”? ¿Qué estrategias comunicacionales se recomiendan para el fortalecimiento del clima organizacional E.B.B. “República del Perú”? Objetivos de la investigación Objetivo General. Proponer un Programa de comunicación efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú” Objetivos Específicos Diagnosticar la necesidad de un Programa en Comunicación Efectiva para el fortalecimiento del clima Organizacional en la E.B.B. “República del Perú”. Estudiar la factibilidad de la propuesta de un Programa en Comunicación Efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú”. Diseñar un Programa en Comunicación Efectiva para el fortalecimiento del clima Organizacional en la E.B.B. “República del Perú”. Justificación Debido a la necesidad de mejorar la comunicación y el clima organizacional surge la propuesta de un Programa en Comunicación Efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional en la E.B.B. “República del Perú”. Su relevancia radica en que la comunicación surge de la necesidad de ponerse en contacto con los demás, intercambiando ideas, que adquieren significado de acuerdo a las experiencias previas, comunes, y como la actividad comunicacional en educación es una tarea compleja que debe desarrollar todo el personal que trabaje en 8 la institución comenzando por el director, que debe ser ejemplo de comunicación efectiva, ya que como gerente debe dar lineamientos y orientaciones al personal para la realización de las acciones educativas; igualmente lograr el entendimiento mutuo, lo que a su vez contribuye a mejorar el ambiente de trabajo. Por ende las relaciones laborales del personal a su cargo, dinamizando las acciones individuales y colectivas para la integración y fortalecimiento de la institución. El interés de la realización del presente estudio obedece a la necesidad que se explicita en la constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) y en la Ley Orgánica de Educación (2009), de la calidad educativa como un deber ser, y para ello las relaciones interpersonales y el ambiente laboral son factores determinantes para lograr lo establecido en dichas leyes. Asimismo, la pertinencia de este estudio viene dada porque el mismo puede ser utilizadoen otras instituciones que presentan características similares en el desarrollo de las actividades gerenciales y educativas y tiene como propósito transformar la actividad comunicacional en aras de propiciar la excelencia en las instituciones educativas, es un factor coadyuvante del clima organizacional. Por consiguiente, la investigación y sus resultados abrirán nuevos espacios para la comunicación efectiva dentro de las organizaciones educativas, lo cual redundará en beneficio de la educación en general, ya que contribuirá a mejorar los niveles de eficiencia administrativa, a favor del gerente, del docente y del entorno. 9 CAPITULO II MARCO TEORICO Antecedentes de la investigación Al momento de realizar un trabajo de grado resulta necesario vincularlo con otros estudios, en este caso, los estudios relacionados con la comunicación efectiva y el clima organizacional, Dentro de la escuela, básica venezolanas. Entre las más recientes se pueden citar las siguientes: Barrera (2010), En su investigación titulada “Propuesta de un Programa en comunicación gerencial para mejorar el clima organizacional en la U.E.N “Manuel Felipe de Tovar”. Propone como objetivo general: Diseñar un programa en comunicación gerencial para mejorar el clima organizacional en la referida investigación. El mismo esta enmarcado en la modalidad de proyecto factible, En este estudio se concluye que la comunicación gerencial no es efectiva. Por lo tanto se requiere concretar una posible solución o un problema practico, donde se desarrolle una alternativa para mejorar el clima organizacional. Esta investigación guarda relación con el presente estudio, debido a que ambas se refieren a la comunicación, y el clima organizacional haciendo notar posible solución o un problema practico, donde se desarrolle una alternativa para mejorar el clima organizacional, en la investigación desarrollada en la E.B.B. “República del Perú.” Cira (2012), En su trabajo titulado “El clima organizacional en la escuela Andrés Eloy Blanco”, factores que lo modifican y propone como objetivo analizar los factores que modifican el clima comunicacional en la Escuela Básica Bolivariana “Andrés Eloy Blanco”. La cual es una investigación experimental con diseño de campo. En este estudio se concluye que la comunicación del nivel gerencial no propicia un clima organizacional adecuado para el desempeño de las actividades 10 docentes. En este sentido propone mejorar el clima organizacional mejorando la efectividad en el proceso comunicacional. Cabe destacar la relación existente entre la mencionada investigación y el presente estudio, debido a que ambas tienen como objetivo mejorar la comunicación efectiva para el fortalecimiento del clima organizacional Se observan situaciones e indicadores de problemática similares y semejantes a los observados en la E.B.B. “República del Perú” y enfoques teóricos relevantes que coadyuvan a la teorización de esta investigación. Briceño (2011). En su investigación titulada “Dimensiones del clima organizacional en la E.B.B. “Diego de Lozada”, se plantea un objetivo general: Diagnosticar las dimensiones del clima organizacional en la E.B.B. “Diego de Lozada”. Además de seis (6) objetivos específicos que se inclinan a determinar el nivel de motivación, comunicación efectiva, participación y liderazgo que prevalecen en la institución así como proponer alternativas de solución que mejoren el clima organizacional. El tipo de investigación lo constituyo un estudio descriptivo, transversal y observacional con estudio de campo. Se concluyó que el clima organizacional no es satisfactorio, siendo la dimensión comunicacional efectiva la que mejor porcentaje obtuvo. Este estudio es relevante porque describe situaciones coincidentes en cuanto a la investigación sobre comunicación efectiva, participación y liderazgo que prevalecen en la institución así como proponer alternativas de solución que mejoren el clima organizacional. Como lo que está pasando en la E.B.B. “República del Perú”, particularmente en lo que concierne a la comunicación efectiva. Bases teóricas. Teoría de la Comunicación Efectiva. Habermas (2008), afirma que la teoría de la comunicación efectiva, es aquella que a través de la buena destreza, habilidades y forma de comunicación, logran el 11 propósito de lo que se quiera transmitir o recibir, dentro de la comunicación efectiva el gerente educativo y el docente codifican de manera exitosa el mensaje que se intercambia. Es decir, que ambos entienden el mensaje transmitido. De este modo, esta comunicación ha de ser clara, concisa y precisa; sin distorsión ni barrera que afecten el verdadero sentido de la misma, la cual es coadyuvar el proceso enseñanza aprendizaje y en otros actos propios del hecho educativo. El autor, señala, que en las organizaciones educativas, bien sea escuela, liceos o tecnológicos, la teoría de comunicación efectiva debe contemplarse desde el punto de vista de los planes y proyectos de la organización educativa y del alcance y calidad de los resultados. Por esta razón, el rol del gerente educativo como comunicador efectivo no está restringido, la comunicación efectiva del gerente esta implícita en todos los roles que tiene que asumir el directivo en sus funciones de dirección en la institución y el docente en la gerencia de su aula respectiva y con otros docentes. Por lo tanto, hay que tener en cuenta la organización escolar para operativizar la comunicación efectiva, pues en ella coexisten diversas áreas como departamentos, coordinaciones, unidades de elaboración de proyectos educativos que generalmente son diferentes, aunque están orientados a la consecución de un mismo objetivo final. Desde luego, en el que hacer educativo, se presentan diversos criterios relacionados a la comunicación interpersonal, a la eficiencia de los procesos pedagógicos, en los actos administrativos; todos ellos manejados, desde la efectividad comunicacional, con orientación precisas y asertivas a través de mensajes, comunicaciones e informaciones, conducen a un desarrollo exitoso de las funciones y tareas implícitas en el ámbito escolar. Siendo la comunicación efectiva, una herramienta básica para la existencia y funcionamiento efectivo en las instituciones escolares, es importante destacar, que su puesta en práctica en las actividades gerenciales permite el desarrollo eficaz de las tareas fundamentales que implican el proceso educativo. Por esta razón, el gerente educativo al apropiarse de dicha herramienta comunicacional clarifica sus funciones 12 y las desarrolla mejor ya que, tiene los objetivos, metas y fines de la institución que dirige. Igualmente, la gerencia educativa requiere de enfoques y modelos donde existan nuevas alternativas que armonicen la comunicación y la gerencia, ya que represente una alternativa hacia la calidad de la comunicación y la educación respectivamente. Esta debe caracterizarse por ser eficiente; por presentar claridad; tratar de utilizar el mismo lenguaje, seleccionar el canal y los medios adecuados para transmitir el mensaje, crear un clima de interés hacia las informaciones que suministra, de este modo puede generar cambios positivos en los docentes y en el trabajo que realizan dentro y fuera del aula de clase. En esta idea, el director debe poner habilidades y destrezas comunicativas que hace factible su desempeño en actividades que contribuyen al logro de objetivos del plantel, como por ejemplo saber: Escuchar con atención. Observar el compartimiento verbal, gestual y corporal de las personas a fin de detectar la situación que plantea. Preguntar. Conocerse y conocer a los demás. Diagnosticar las situaciones problemáticas. Esta es la manera más directa y sencilla para recoger información. Estashabilidades y destrezas comunicacionales básicas se fortalecen en el paradigma educativo y tecnológico, pues el gerente educativo se apropia de otras que coadyuvan en su comunicación efectiva, tales como el intercambio electrónico de información para el mejor aprovechamiento de los recursos disponibles, en vías de correos electrónicos, elaborar informe, dirigir y tomar decisiones con mayor prontitud y oportunidad. Actualmente, es posible un programa electrónico que reproducen fotocopias de lo que se programa en ellos y que permite la interacción en dichos pizarrones de varias personas, sin que estas se levanten de sus asientos; 13 presentaciones audiovisuales que utilizan y mezclan gráficos generales por computadoras, y material de video de todo tipo, medios que revolucionan la comunicación en las organizaciones educativas y facilitan su velocidad y precisión. Es evidente que las nuevas tecnologías, han ido ganando espacio en las escuelas venezolanas, lo cual es una razón mas para que el director posea habilidades comunicacionales tecnológicas, sin embargo, se resaltan los beneficios de la comunicación efectiva cara a cara, interpersonal y grupal presencial. No tanto para informar sino para inducir cambios en las plantillas. En síntesis, las habilidades que debe desarrollar un gerente educativo para practicar una mejor comunicación efectiva han de ser variadas e interconectadas y multidireccional (ascendente, descendente, horizontal) para que todos los miembros de la organización manejen la información y trabajen hacia el logro de los objetivos educacionales, de esta manera las habilidades comunicacionales que desarrolle contribuyen al ejercicio productivo de sus funciones. Por esta razón, la comunicación efectiva se ha convertido en uno de los ejes centrales de la escuela ya que, por medio de ella existe una mejor relación comunicativa entre docentes, directivos, alumnos y otros actores y que además se refleja en la relación con el entorno, de este modo, los mensajes que se intercambian en la organización educativa deben transmitirse a través de los canales interpersonales adecuados o de medio de comunicación como memorando, circular, boletines, tableros de avisos, carteleras. Asimismo, programas audiovisuales, circuitos internos de televisión, sistemas computarizados como internet, twistter y otros. Teoría de las Relaciones Humanas La escuela como organización educativa se orienta hacia la formación de los seres humanos para el futuro, destaca entre sus funciones establecer una relación entre sus integrantes, de allí pues que esta relación genera relaciones humanas las cuales deben estar enmarcadas en una teoría que oriente su dinámica. Dentro de este 14 marco, la teoría de las relaciones humanas basada en los principios establecidos por Mayo, Lewin, Roethsberger citados por Chiavenato (2009), presenta el enfoque humanista de esta teoría dirigida hacia el interior de la organización con bases en el comportamiento humano y la unificación formal y social de los participantes, en grupos sociales que son modelos y determinan el comportamiento que sustenta la organización como un sistema social que comprende a los individuos, grupos informales, las relaciones entre grupos y la disposición formal de la organización, donde cada grupo cumple funciones especificas que al complementarse originan la dinámica institucional participativa. Igualmente este enfoque hace énfasis en la presencia del hombre en el ambiente psicológico del área laboral, porque el individuo es motivado no solo por incentivos económicos sino con factores de orden social y psicológico, tales como creencias, sentimientos y actitudes que busca de la satisfacción laboral, con el fin de satisfacer las necesidades entre las cuales, según Chiavenato (2009), está la figura de la participación como una necesidad psicológica de tener contacto humano y al establecer la comunicación originara el intercambio de información entre los niveles jerárquicos, promoviendo la cooperación entre los entes que la conforman. En esta perspectiva, la comunicación es una actividad en el manejo administrativo que posee dos propósitos, proporcionar información y buscar entre los miembros de la organización las actitudes necesarias que puedan promover la motivación, cooperación, participación y satisfacción en el cargo. Evidentemente el liderazgo sustituye la autoridad jerárquica formal, creando y asentando los patrones de liderazgo democrático. Para el autor, liderazgo es de gran utilidad en el proceso de participación escuela-comunidad, ya que tratándose de organizaciones sociales donde se generan relaciones entre individuos, el hombre se educa en contacto con otros hombres; es en la escuela donde se relacionan directivos, docentes, alumnos, padres y/o representantes, en el cual las relaciones humanas son de vital importancia al igual que 15 la comunicación y la participación para obtener la cooperación entre sus miembros logrando que los mismos se sientan comprometidos. Bases Conceptuales Comunicación El proceso de comunicación en una determinada organización abarca varias interacciones; desde conversaciones informales hasta sistemas de información complejos. La comunicación juega un papel primordial en el desarrollo de las organizaciones y de las relaciones interpersonales. Además es el vínculo que propicia el entendimiento, la aceptación y la ejecución de proyectos organizacionales. Según Gómez (1999), “El termino comunicación proviene del latín comunicativo que significa poner en común, compartir, y el elemento que se pone en común es la información” (p. 213). Boland y otros (2007) definen la comunicación como “el proceso de transferir significados en forma de ideas e información de una persona a otra, a través de la utilización de símbolos compartidos, con el fin de que sean comprendidos e intercambiados”(p.82). Martínez (2003) define comunicación “como un proceso dinámico y de influencia recíproca, donde el receptor también tiene la oportunidad de modificar el punto de vista del emisor” (p.3). De acuerdo con Da Silva (2002) “la comunicación es el proceso de transmitir información y de entender su correspondiente significado” (p.33). De acuerdo a lo antes mencionado la comunicación es la transferencia de acuerdos que implica la transmisión de información y comprensión entre dos o más personas. Las relaciones entre los integrantes de una empresa constituyen un proceso comunicacional, en el cual se emite y se obtiene información, además se transmiten 16 modelos de conducta y se enseñan metodologías. Una buena comunicación también permite conocer las necesidades de los miembros de la empresa. En fin, a través de una comunicación eficaz, se pueden construir, transmitir y preservar los valores, la misión y los objetivos de la organización. Por lo que se considera que para mejorar un ambiente laboral de una institución educativa es necesario estudiar el proceso de comunicación ya que un mejor entendimiento entre los integrantes mejorará la motivación y el compromiso generará altos rendimientos positivos de los trabajadores Tipos de comunicación La Comunicación Formal e Informal. La comunicación formal es aquella que se desarrolla y estructura dentro de los canales formales en la institución educativa, sin embargo, la comunicación informal es tan importante de analizar como la formal incluso en ciertos casos en las instalaciones educativas se genera más en los canales informales que por formales. Dentro de la comunicación informal se hayan las combinaciones espontaneas del personal, las reuniones o recreos en los descanso y, lo más complejo, debido al impacto que ejerce sobre la institución los rumores. Velasquez (2008) expresa que en la comunicación formal : son generalmenteverticales, siguiendo la cadena de autoridad y limitadas con las comunicaciones de tipo laboral, en esta se establecen tareas, metas, objetivos. Se caracteriza por que los procesos y procedimientos están a la luz pública. Se soporta en los medios escritos y orales. Orales: Debe ser en un lenguaje que todos los empleados entiendan y que no se preste para otras interpretaciones. Ejm: comités, reuniones, entre otras… Escritas: Es clara, completa, precisa y correcta. Ejm:Boletines, cartas, actas, memorandos. 17 Por su parte la comunicación iinformal se forma a partir de las relaciones de amistad. Se estructura desde la cotidianidad. Los temas pueden ser laborales pero no dentro de la empresa, pero por ser información que va de persona a persona formando una cadena, puede ser cambiada o deformada y prestarse para chismes o los peligrosos rumores. Los rumores suelen tener en promedio más del 70 % de sus datos como veraces. Sin embargo estos generan desestabilizad en la organización y conflictos entre quienes trabajan en ella. Al mismo tiempo El autor, asevera que el rumor se define como una proporción relacionada con los acontecimientos cotidianos, transmitida de persona a persona con la finalidad de que todos crean en el, sin que existan datos concretos que permitan verificar su exactitud. A tal fin, los rumores son comunicaciones informales que distorsionan la realidad pues se trata de información no verificada que resta efectividad a la comunicación. Generalmente, la peligrosidad de los rumores en la escuela es directamente proporcional a la desconfianza de género. Asimismo, en una institución educativa, los rumores por lo general surgen desde adentro. Es decir, contrariamente a lo que se cree, es entre los mismos de la institución donde nacen aquellos. Por ejemplo, las conversaciones de los docentes en las paradas y medios de transporte público, a pesar de los rudos circundantes, con muchas veces captados por el fino sentido de algunos alumnos y docentes para ser transformado en casa. El rumor debe ser tratado con efectividad, transparencia y celeridad pues el saber social esta sostenido por la certeza no por las demostraciones; en este sentido, los desmentidos tienen un efecto de retorno. El número de contenido de los rumores constituye un buen barómetro de la atmosfera institucional y sus efectos en la escuela. Por tanto, una institución educativa es una verdadera red de comunicaciones. Por esta razón, es esencial es estudio de los procesos de comunicación tanto formal como 18 informal de la cultura organizacional del tipo de liderazgo desplegado por el equipo gerencial. Por tanto, para lograr una buena comunicación en la escuela hay que utilizar canales múltiples de comunicación, ya que el solo uso de un canal, no garantiza que se haya recorrido el mensaje. Por lo tanto, estos canales son aspectos claves en el proceso de comunicación formal e informal ya sean como un compromiso o como consenso al servicio de una mejor comunicación efectiva. Por otra parte, Denis (2009), sostiene, que en las organizaciones escolares la comunicación la mayoría de las veces es informal. Esto ocurre fuera e los canales formales de comunicación, mediante formato oral y escrito. El sistema de comunicación informal en la escuela se conoce también con el nombre de “racimo de uvas”, por si evidente crecimiento y desarrollo casual en cadenas de segmentos formados por los grupos de docentes que interactúan comunicacionalmente en la escuela, de ahí que, este tipo de comunicación, se transmite deliberadamente fuera del patrón de autoridad y de la cadena jerárquica. Ante lo anteriormente expuesto, el directivo en la escuela, debe determinar el propósito de la comunicación formal e informal dado que, la comunicación efectiva constituye una dimensión básica de la gerencia, debe enlazar estas actividades comunicativas para corregirlas y terminarlas. Con la finalidad de que los procesos educativos no sean interferidos y propicien el logro de las metas y objetivos de la escuela. De este modo la comunicación efectiva propiamente dicha, debe proporcionar la información y la comprensión necesaria para que los docentes puedan cumplir sus tareas. Asimismo proporcionan actitudes que promuevan la motivación, la cooperación y la satisfacción en el logro. En este orden de ideas, siendo la comunicación efectiva una herramienta básica para las organizaciones educativas es importante destacar que el sistema educativo podría educar la comunicación formal e informal a las actividades generales de la escuela, que permite un desarrollo eficaz de las tareas fundamentales que implican el 19 proceso educativo, de esto se desprende la necesidad por parte del gerente educativo de disponer de un modelo comunicacional que permita utilizar adecuadamente ambas modalidades. Medios de Comunicación La enciclopedia libre wikipedía (2014) expresa que los medios de comunicación son instrumentos utilizados en la sociedad contemporánea para informar y comunicar mensajes en versión textual, sonora, visual o audiovisual. Algunas veces son utilizados para comunicar de forma masiva, para muchos millones de personas, como es el caso de la televisión o los diarios impresos o digitales, y otras, para transmitir información a pequeños grupos sociales, como es el caso de los periódicos locales o institucionales. Actualmente existen redes globales, nacionales, regionales y comunitarias, constituidas por periódicos, revistas, emisoras radiales, canales de televisión y páginas web. Memorando Cer (2012) comenta que el memorando (del latín memorando: algo que debe tenerse en la memoria) es para la Real Academia una comunicación que se usa en la diplomacia, menos solemne que la memoria y la nota, generalmente con firma opcional, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave. Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado Características de un memorándum 1. Se redacta en tercera persona.- 2. Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).- 3. Utiliza la construcción positiva.- 4. No usa rodeos de palabras.- 20 5. Las oraciones son directas y claras y cortas.- 6. Funcional y práctico.- 7. Es interno porque circula dentro de la institución.- 8. Y sobre todo es de acción inmediata.- 9. Tratar un solo asunto.- Clases de memorando Existen dos clases: 1. Memorando simple. Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir, pedir y transcribir documentos; dar a conocer la realización de actividades y la ejecución de tareas y, en general, para informar asuntos diversos de trabajo a un solo destinatario. Se usan dentro de una dependencia y entre dependencias. 2. Memorando múltiple. Se utiliza para hacer conocer disposiciones o cualquier otra información, en forma simultánea, a varios destinatarios Notificaciones Notificación es la acción y efecto de notificar (un verbo que procede del latín y que significa comunicar formalmente una resolución o dar una noticia con propósito cierto). El concepto también se utiliza para nombrar al documento en que se hace constar la resolución comunicada. Por ejemplo: “Acabo de recibir una notificación de la empresa, en la cual anuncian un recorte de los salarios”, “Nunca me llegó la notificación del corte del servicio”, “Al leer la notificación que estaba sobre la mesa, Luisa rompió en llanto”. La noción de notificación, por lo tanto, está vinculada a una comunicación o un aviso. Al enviar una notificación, una empresa, una organización o una persona pretende dejar asentada determinada resolución quese ha tomado o que se tomará en un futuro. La acción mediante la cual se declara haber recibido una notificación se conoce como hacer acuse de recibo. (Copyright red electrónica 2012). http://definicion.de/noticia/ http://definicion.de/documento/ http://definicion.de/comunicacion/ http://definicion.de/aviso/ http://definicion.de/empresa http://definicion.de/organizacion http://definicion.de/persona 21 Correo electrónico. Según la enciclopedia libre Wikipedia (2014) conceptualiza el correo electrónico como un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados mensaje electrónico o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónica. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMIP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales. Oficios Definicion.DE (2014), expresa que un oficio es, por otra parte, una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones. Reuniones La enciclopedia libre wikipedía (ob.cit) expresa que reunión es cuando dos o más personas se encuentran para discutir uno o varios temas, a menudo en un ambiente formal. En una organización, las personas de la reunión pertenecen al mismo organismo o institución, ya sea pública o privada, son convocadas mediante un orden del día y los acuerdos adoptados se incluyen en el acta de la reunión. Internet Montas (2008) lo define como una red de redes que conecta computadoras distribuidas en todo el mundo, permitiendo el intercambio de información entre ellas. http://definicion.de/comunicacion/ http://definicion.de/documento/ http://www.monografias.com/Computacion/Redes/ http://www.monografias.com/Computacion/Redes/ http://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml 22 Principales Característica de Internet 1. Universal. Internet está extendida prácticamente por todo el mundo. 2. Fácil de usar. No es necesario saber informática para usar Internet. 3. Variada. En Internet se puede encontrar casi de todo, 4. Económica. En Internet el ahorro de tiempo y dinero es impresionante. 5. Útil. Disponer de mucha información y servicios rápidamente accesibles Flujo de comunicación El flujo de comunicación, se toma en cuenta a partir de la estructura comunicacional a nivel interno dentro de las organizaciones. La comunicación interna está dispuesta en cuatro formas: descendente, ascendente, diagonal y horizontal. Cada una de ellas obedece a la razón de ser; es decir la comunicación que se da a partir de las disposiciones de la gerencia, la participación de los colaboradores en las decisiones y el flujo de información entre las unidades de la organización respectivamente. Ocampo (2007) La Comunicación puede fluir vertical u horizontal. La dimensión vertical puede ser dividida, además, en dirección ascendente o descendente. Vertical Descendente Es la comunicación que fluye de un nivel del grupo u organización a un nivel más bajo. Es el utilizado por los líderes de grupos y gerentes para asignar tareas, metas, dar a conocer problemas que necesitan atención, proporcionar instrucciones. Ascendente Esta comunicación fluye en forma apuesta a la anterior, es decir, de los empleados o subordinados hacia la gerencia. Se utiliza para proporcionar http://www.monografias.com/trabajos11/curinfa/curinfa.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/ahorro-inversion/ahorro-inversion.shtml http://www.monografias.com/trabajos901/evolucion-historica-concepciones-tiempo/evolucion-historica-concepciones-tiempo.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/marx-y-dinero/marx-y-dinero.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml 23 retroalimentación a los de arriba, para informarse sobre los progresos, problemas, sobre el sentir de los empleados, cómo se sienten los empleados en sus puestos, con sus compañeros de trabajo y en la organización, para captar ideas sobre cómo mejorar cualquier situación interna en la organización. Un líder sabe que ambas direcciones son importantes e imprescindibles para lograr las metas propuestas con el mínimo de problemas, pero lamentablemente no todas las organizaciones tienen conciencia de ello, por lo que en muchas ocasiones las ideas, pensamientos y propuestas de los empleados pasan desapercibidas ya que consideran que esto no influirá en el rendimiento laboral. Horizontal Este tipo de comunicación se da cuando dos o más miembro sede una organización cuyos puestos están al mismo nivel intercambian información. Cuando hablamos de flujos de comunicación, nos referimos a los procesos de comunicación que se llevan a cabo al interior de la organización de acuerdo a la estructura formal y éstos pueden ser de la siguiente manera Horizontal y vertical (Descendente, ascendente). La Comunicación Organizacional La comunicación organizacional se da entre los miembros que integra la organización; en donde los canales utilizados, los contenidos y los objetivos pretendidos, tienen que ver con la institución. Ayón (2006) señala que “la comunicación en una organización es de gran importancia, ya que gracias a ésta el trabajo en equipo es más eficiente, ayuda a tener un armonioso ambiente laboral donde los malentendidos disminuyen y se logran mejores resultados dentro de las diferentes áreas. En consecuencia se tiene una alta productividad en las mismas, lo que se resume en una organización fuerte, sólida y en crecimiento”. 24 La comunicación organizacional es aquella que tiene lugar en el seno de las organizaciones y que tanto como los agentes participantes, los canales utilizados, la naturaleza de los contenidos, los objetivos pretendidos tienen que ver con la organización. Cuando las personas conocen las estrategias, los objetivos, sus responsabilidades y las de los demás, se crea un clima laboral que facilita la coordinación de esfuerzos en beneficio de las metas planteadas; lo que influye en el desempeño eficiente de los trabajadores y en la satisfacción de personas o grupos en la organización. Dentro de este enfoque, la comunicación organizacional es aquella que genera acción en común, produce algo nuevo y todos los miembros de la organización participan en este proceso de creación permanente. De esta manera al existir en las instituciones educativas una comunicación organizacional efectiva por parte de los que dirigen, da origen a la participación, motivación o interés de todos los miembros e intenta el desarrollo de los proyectos, solución de conflictos y desarrollo organizacional que conlleva al cambio en el proceso comunicacional en la escuela. Funciones de la comunicación organizacional Martín, citado por Fernandez (1997) sintetiza las funciones de la comunicación organizacional así: 1. Función descriptiva investiga y expone el estado de los procesos comunicativos, o la concepción de las situaciones en los diferentes ámbitos de la organización. 2. Función evaluadora, explica las razones por las cuales los diferentes ámbitos actúan de la manera en que lo hacen. Es la ponderación de los elementos que influyen en los procesos comunicacionales que se están produciendo. 25 3. Función dedesarrollo, analiza cómo reforzar aquello que ha sido evaluado como acertado y mejorar lo que fue considerado erróneo, y propone, además, la forma de realizarlo. 4. Función informativa, comprendida como una estrategia para interactuar y permitir que fluyan las diferentes informaciones en las empresas. La Comunicación Interpersonal Habermas, J. (2008), señala las principales características de este tipo de actividad comunicativa. Como condición inicial se requiere un contacto previo entre dos o más personas físicamente próximas; el resultado de dicho contacto es la entrada de cada uno de los involucrados en el macro perceptual del otro. No hay un numero preestablecido de participantes más allá del cual, la interacción deje de ser interpersonal, pero se requiere por lo menos dos personas. El contacto previo permite entrar en sintonía, es decir, iniciar el intercambio de mensajes en torno a un punto focal de atención compartida Todas las personas que intervienen en la conversación interpersonal son, de una u otra manera participantes activos. Se trata de una relación donde los interlocutores asumen diferentes papeles. La interacción se lleva a cabo mediante un intercambio de mensajes, en el cual cada participante ofrece a los demás un conjunto de señales para ser interpretados De acuerdo con lo anterior, se asevera, que la comunicación interpersonal es una interacción de naturaleza conversacional que implica el intercambio de información verbal y no verbal entre dos o más participantes, en un contexto cara a cara. Por consiguiente una definición más completa deberá elaborarse en base a ciertos procesos de desarrollo que tienen que ver con relación de los directivos con los docentes y los demás actores que interactúan en la escuela. Es decir, debe 26 considerarse como los interlocutores se relacionan y la forma en que planifican sus intercambios comunicativos en la escuela. En síntesis, la comunicación organizacional como dimensión gerencial comprende diversos elementos para su ejecución, ya que, es necesario establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras o problemas determinados, por consiguiente, dentro de todo proceso comunicación los protones establecidos siguen una seria de canales comunicacionales que permiten regular sus acciones. Asimismo, dentro de una organización educativa son muchos los pasos que se han de seguir para lograr la excelencia comunicacional, en la misma. Estilo gerencial Gamboa (2011) expresa que el estilo gerencial constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo, es un método aceptable para la determinación del comportamiento de los administradores educativos. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren dentro de los establecimientos educativos y los valores sociales, permitió el reconocimiento de que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales. Se han usado muchos términos para definir los estilos Gerenciales sin embargo se distinguen entre los principales: el democrático, el autócrata y el participativo. Democrático Este gerente educativo es completamente diferente al autocrático. No manda en forma despótica. Cuando da una orden, es siempre después de haber consultado con el grupo de maestros. Todas las normas que se adoptan son previamente discutidas, en forma amistosa. Bajo su dirección, es él quien se encarga de que las decisiones sean aceptadas colectivamente por el grupo. "Es un verdadero catalizador que une y trata de armonizar las distintas tendencias y opiniones, mostrando el mejor 27 camino para llevar a cabo los propósitos a través de las etapas que exige el trabajo". No impone las soluciones, sino que ofrece varias alternativas. En los establecimientos educativos esto se observa, en las juntas de trabajo, se eligen comisiones de trabajo, en donde cada una de ellas tiende a discutir y proporcionar soluciones a los problemas que se dan en cada una de estas comisiones, el director democrático, cataliza dichas opiniones y trata de encontrar una salida satisfactoria para el grupo y en beneficio de todos los miembros que conforman la comunidad educativa. Autocrático: Un gerente educativo autócrata asume toda la responsabilidad de la toma de decisiones, inicia las acciones, dirige, motiva y controla al subalterno. Se distingue por dar las órdenes al grupo de maestros sin consultarlo y exige que sean plenamente obedecidas. El director establece las normas, determina los procedimientos, planifica cada una de las actividades del establecimiento y fija las etapas de su realización. Es una persona que no explica a sus subordinados los planes con vistas al futuro, sino que se concreta a dar indicaciones para la ejecución de las tareas en el momento preciso de cada etapa. Las decisiones se centralizan en él y llega a considerar que solamente él es competente y capaz de tomar decisiones importantes, puede sentir que sus subalternos (maestros) son incapaces de guiarse a sí mismos y asume otras razones para afianzar una sólida posición de fuerza y control. La respuesta pedida a los maestros es la obediencia y adhesión a sus decisiones. El autócrata observa los niveles de desempeño de sus subalternos con la esperanza de evitar desviaciones que puedan presentarse con respecto a sus directrices. Principio de Autoridad Caro (2012) refiere que el concepto de autoridad está relacionado con el concepto de jerarquía y corresponde al poder de mandar sobre los demás, induciéndoles una determinada forma de actuar; constituí la base para la 28 responsabilidad. Así que se trata de una relación de poder que se establece del superior hacia al subordinado. En una empresa se puede definir autoridad como "la facultad de mandar y la obligación correlativa de ser obedecido por otros". Una definición más completa sería "la facultad para tomar decisiones que produzcan efectos". Al mismo tiempo es la capacidad que tiene el líder para impartir órdenes y que las demás personas las cumplan, estas se pueden ejercer cuando: 1. El perfil o competencia para las funciones asignadas, le demuestran a los subalternos que se tiene el conocimiento y la preparación para desarrollarlas con eficiencia y efectividad objetiva, podrá demostrar la capacidad suficiente y de esta forma guiarlos a la consecución de resultados óptimos, para las necesidades de la empresa. 2. Esta autoridad bien aplicada y tratando siempre de mejorar, el nivel educativo de todos los que intervienen en el proceso, será el camino más acertado y seguro para el equipo. 3. Las cualidades personales, complementan el quehacer diario en la autoridad de los individuos y para esto, se tiene que hacer el esfuerzo de mostrar las virtudes y calidades humanas, sobre todo las naturales y en lo posible corregir los defectos que pudieren entorpecer el normal desarrollo del trabajo en los demás. La acertada toma de decisiones, conllevan a un reconocimiento y un gran respeto hacia el líder por parte del resto del equipo y esto se manifiesta cuando los resultados son los esperados por todos en la empresa, imprimiéndole en cada oportunidad la solución a los problemas en beneficio de la empresa. Se es un buen dirigente, cuando las decisiones tomadas en cada caso, son las mejores alternativas presentadas, para encontrar soluciones a los problemas según su 29 prioridad. Para lo cual se observa, analiza, compara y se escoge la que dará los mejores resultados. Ambiente laboral El ambiente laboral de la empresa es un factor que tiene una gran incidencia en el desempeño, en la productividad del trabajador. Un ambiente laboral inapropiado, como se ha podido ver, puede desde llevar a un empleado a suicidarse, hasta unbajo rendimiento de los empleados, lo cual resulta económicamente costoso para la empresa. Las empresas descuidan el ambiente laboral porque consideran que se requiere mucha inversión para algo que no es primordial, pero se equivocan rotundamente, puesto que los costos de un ambiente laboral pésimo harán que el desempeño y productividad de los empleados disminuya considerablemente, lo que resultará más costoso que si se hubiera invertido en el mejoramiento del ambiente laboral. Para que un trabajador rinda, para que alcance todo su potencial, debe tener las condiciones adecuadas. No basta con que tenga el entrenamiento y las herramientas necesarias. Hace falta también que se siente cómodo en su trabajo, en el medio, con sus compañeros de trabajo y sobre todo, con sus jefes o líderes. Desafortunadamente muchas empresas tratan a sus empleados como una mercancía más, olvidando que son humanos y que tienen necesidades especiales, necesidades que sin no son satisfechas, no rendirán al 100% como espera la empresa. Y es que la empresa no debe procurar un ambiente labora saludable por humanidad, debe hacerlo por objetivos financieros prácticos y tangibles, puesto que así los empleados rendirán más y la empresa ganará más dinero. Tal vez de esta forma se logre que los empresarios comprendan mejor la importancia que tiene un ambiente laboral sano (gerencie.com (2010). http://www.gerencie.com/sobre-la-productividad.html http://www.gerencie.com/dinero.html 30 Delegar funciones Delegar responsabilidades trae consigo ciertas motivaciones laborales que hacen que el empleado se sienta parte de su empresa y la vez a gusto con lo que hace; esto propicia un buen ambiente laboral, fundamental para la productividad de cada empresa. Según Irigoin, citado por Duarte (2014) profesor del área académica de Comportamiento Humano en la Organización del IAE Business School, “fomentar la satisfacción del personal, promover la confianza mutua y hacer que los colaboradores de la compañía se sientan partícipes" son algunas de las características de una buena coordinación. Cuando un líder está realmente atento a las necesidades que tiene su gente y actúa en consecuencia, se desarrolla una relación de confianza que puede permitir que hasta una persona trabaje más horas de las habituales, puntualiza. Irigoin concluye afirmando que el personal debe cumplir con sus funciones, convencido que está haciendo lo correcto, no por obligación o imagen. Esto garantizará que 'se ponga la camiseta de la empresa' y que ésta, logre un mayor rendimiento, sin mencionar los excelentes beneficios que genera un buen ambiente laboral. División del trabajo Según Smith, citado por Kuant (2014) considera que la gran ventaja de la división del trabajo es que, al descomponer el trabajo total en operaciones pequeñas, simples y separadas, en las que los diferentes trabajadores se pueden especializar, la productividad total se multiplica en forma geométrica. (En la actualidad se utiliza en término "División del trabajo" en lugar de división de la mano de obra, con lo que se refleja el hecho de que todas las tareas de la organización, desde la producción hasta la administración, se pueden subdividir). Por http://www.iae.edu.ar/Paginas/IAE_Home.aspx http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml http://www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategia-produccion.shtml http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml 31 consiguiente fomenta la especialización, pues cada persona se convierte en experta en cierto trabajo. Además, como crea una serie de trabajos, las personas pueden elegir puestos, o ser asignadas a aquellos que se ciñan a sus talentos o intereses. Muchas personas piensan que el origen de la civilización se puede atribuir al desarrollo de la especialización, que dio a la humanidad los recursos para desarrollar las artes, las ciencias y la educación. La especialización del trabajo también tiene desventajas. Si las tareas se dividen en pasos pequeños y discretos y si sólo cada trabajador es responsable de un paso, entonces es fácil que se presente la enajenación; es decir, la ausencia de una sensación de control. Karl Marx consideraba que este tipo de enajenación tenía su raíz en la estructura de clases de la sociedad. Como bien se sabe, a partir de las experiencias vividas, el aburrimiento puede ser un producto secundario de las tareas especializadas que se tornan repetitivas y poco gratificantes en lo personal. Relaciones Interpersonales La página Definicones.DE (2014) la define como una interacción recíproca entre dos o más personas. Se trata de relaciones sociales que, como tales, se encuentran reguladas por las leyes e instituciones de la interacción social. En toda relación interpersonal interviene la comunicación, que es la capacidad de las personas para obtener información respecto a su entorno y compartirla con el resto de la gente. El proceso comunicativo está formado por la emisión de señales (sonidos, gestos, señas) con el objetivo de dar a conocer un mensaje. La comunicación exitosa requiere de un receptor con las habilidades que le permitan decodificar el mensaje e interpretarlo. Si algo falla en este proceso, disminuyen las posibilidades de entablar una relación funcional. http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/concient/concient.shtml http://www.monografias.com/Educacion/index.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml http://www.monografias.com/trabajos6/cama/cama.shtml http://www.monografias.com/trabajos912/enajenacion-y-neurosis/enajenacion-y-neurosis.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/sociedad/sociedad.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml http://definicion.de/persona http://definicion.de/comunicacion 32 Hay que tener en cuenta que las relaciones interpersonales nos permiten alcanzar ciertos objetivos necesarios para nuestro desarrollo en una sociedad, y la mayoría de estas metas están implícitas a la hora de entablar lazos con otras personas. Sin embargo, es también posible utilizarlas como un medio para obtener ciertos beneficios, tales como un puesto de trabajo; incluso en esos casos, existen más razones que el mero interés material, aunque suelen ignorarse a nivel consciente. Liderazgo Se define aquí el concepto de liderazgo, tomando como base la aportación de Chiavenato (2009), según la cual se basa en “una influencia interpersonal que se aplica en una situación por medio de la comunicación humana para alcanzar uno o varios objetivos específicos. Por lo tanto, el liderazgo consta de cuatro elementos: influencia, situación, comunicación y objetivos” (p.342).Como se puede observar todo líder es el que ejerce una influencia al relacionarse con otras personas, a través de la comunicación; con el fin de lograr objetivos específicos en toda organización. Es decir de acuerdo a la actuación del líder dependerá el éxito de la organización. De igual manera se señala que la persona que va a dirigir una institución presenta características que lo resaltan y lo hacen diferente en cuanto a su comportamiento, es por ello que Lewin (citado por Chiavenato 1930-2009) nombra tres estilos de liderazgo: A) El liderazgo autocrático.” Informa al grupo lo que debe hacer y lo supervisa de cerca” (p.349). Como se puede entender este liderazgo se basa en hacer únicamente lo que dice la persona que presenta este estilo de liderazgo; ya que no toma en cuenta la sugerencia de sus colaboradores. B) El liderazgo liberal (laissez-faire). “El líder tiene una participación mínima, su supervisión es muy distante, otorga total libertad paralas decisiones grupales o individuales y no intenta evaluar o regular las acciones del grupo” (p.350). Por lo anterior expuesto este estilo de liderazgo se basa en http://definicion.de/relaciones 33 una persona que deja que sus colaboradores hagan lo que les parece, sin que exista un seguimiento de todo lo que se hace para llevar un mejor control de los objetivos o metas a lograr. C) El liderazgo democrático. “El líder fomenta la discusión y la participación del grupo en las decisiones y descentraliza la autoridad” (p.350). Como puede apreciarse, este liderazgo toma en cuenta la participación de sus colaboradores ya que toma en cuenta las ideas que estos puedan aportar en mejoras para la prosecución de objetivos. También (Molinar y Velásquez 2007), definen el liderazgo en la educación como Aquel que está comprometido con el ejercicio de su profesión; aquel que constantemente está aprendiendo y desarrollando habilidades nuevas; aquel que comparte una meta en común con sus estudiantes y su institución; aquel que destierra el conformismo y la pasividad y aquel que inspira a sus alumnos para ser mejores personas y ciudadanos. (p.18). Ante la situación planteada, un líder educativo ejerce el compromiso de su labor docente, en el desarrollo de sus habilidades, en conjunto con sus estudiantes para generar resultados positivos e ideas innovadoras para lograr los fines de la institución, además de crear un capital humano con valores y principios para ser mejores personas. Actualmente el liderazgo no se concibe separado de la función directiva y supervisoria. Entendiendo que en todo grupo, organización o institución el rol de importancia trascendente es el líder, en tanto este asume los aspectos positivos depositados por el grupo y es el que lleva adelante la acción. En la actualidad, el líder directivo cumple un papel esencial en la gestión transaccional y transformacional que une los intereses institucionales con los personales de sus colaboradores a través de la planificación educativa en el ámbito institucional. Su tarea debe orientarse a la conducción de grupos humanos y a la implementación efectiva de las transformaciones que definen el futuro de las instituciones educativas. 34 El líder debe ser consciente de su rol en el ejercicio de la autoridad y tener claro algunos conceptos como la jerarquía de la autoridad, la unidad de mando y la delegación en una institución escolar. El conocimiento auténtico de la institución, su filosofía, política, planes, programas y proyectos son piezas fundamentales para la efectividad del grupo de trabajo. Dichos miembros serán los primeros en intervenir en actividades que lo relaciones aún más con su organización. De allí, que se sentirán más conectados, comprometidos y deseosos de llevar información y orientación al resto del equipo. En tal sentido, la necesidad impone la existencia de líderes idóneos en las instituciones escolares, específicamente formados para el trato y dirección escolar en el marco de la participación. Líderes que han de saber recoger las leyes y disposiciones del mundo institucional educativo para darle una viabilidad y una aplicación con el más alto y amplio espíritu de visión compartida. Finalmente, en la sociedad venezolana donde cada día nos entendemos menos, el único camino viable es de los máximos esfuerzos para entenderse algo; y de allí precisamente donde radica la importantísima tarea de los lideres supervisores, directivos, docentes, estudiantes, obreros, padres, representantes y comunidad local, para lograr un entorno escolar sociedad tolerante, donde impere el respeto, la confrontación en positivo, el dialogo, la justicia, la equidad y la inclusión en el marco de la diversidad que conduzca a la unidad, sobre la base de la polémica discursiva y no del pensamiento único y la intolerancia. Clima Organizacional Cira M. (2012) asevera, que en las instituciones educativas el clima organizacional es un fenómeno interviniente que media entre los factores del sistema organizacional y las tendencias motivacionales que se traducen en un comportamiento que tiene consecuencias sobre la organización en términos de productividad, satisfacción y efectividad en los procesos gerenciales y pedagógicos, por tanto, esta actividad constituye procesos que de mantenerse, en áreas de un desenvolvimiento efectivo de las actividades planificadas. 35 El autor citado, considera que un clima organizacional efectivo en la escuela a de contar con características como: Estructuras: representa la perfección que tienen los miembros de la institución, acerca de la cantidad de procedimientos, reglas y otras limitaciones a que se van enfrentando en el desarrollo de las actividades gerenciales y pedagógicas. Responsabilidad: es el sentimiento de los miembros de la escuela acerca de la toma de decisiones respecto de la autonomía de su trabajo realizado, apuntadas por un acompañamiento gerencial efectivo realizado por el propio directivo de la institución. Recompensa: comprende a la percepción de los miembros de la escuela sobre la adecuación de la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la medida en que la organización utiliza más el premio que el castigo. Desafío: comprende el sentimiento que tienen todos los autores educativos acerca de los desafíos que le impone el trabajo. Es la medida en que la escuela promueve la aceptación de esfuerzos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos. Relaciones: es la percepción por parte de los miembros de la escuela acerca de la existencia de un ambiente grato de trabajo y de buenas relaciones interpersonal entre directivas. Cooperación: es el sentimiento por parte de los miembros de la escuela sobre la existencia de un espíritu de ayuda departe de los directivos y otros actores educativos. Educativos: es el sentimiento de grado en que los miembros de una organización educativa aceptan las opiniones discrepantes y no temen enfrentar y solucionar los problemas tan pronto surja. En consecuencia, el conocimiento del clima organizacional proporciona realimentación acerca de los procesos que determinan los comportamientos organizacionales permitiendo introducir cambios profundos, tanto en las actividades y 36 conductas como en la estructura organizacional y así, coadyuva a mejorar el desempeño del gerente educativo en la escuela. También el autor citado, señala que para comprender el clima organizacional de las instituciones educativas es necesario comprender y explicar sus elementos teóricos más importantes, a saber: Motivación: De acuerdo con Robbin, S. (2009) La motivación es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas organizacionales, condicionados por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna demanda o necesidad individual. El mismo autor, señala que hay directiva que percibe a la motivación como una característica persona. Es decir, algunos la tiene y otras no. Además, etiquetan a los docentes como perezosos y desmotivados, produciendo en la institución una baja eficiencia organizacional y un clima organizacional no adecuado al contexto educativo y al desempeño optimo de directivos y docentes. Satisfacción: dada la condición humana que se ostente, la satisfacción es el estado de conformidad más pertinencia por la actividad desarrollada en la escuela. Esta satisfacción pasa evidentemente por lo económico, pero eso no es todo, la satisfacción tiene una dinámica compleja, las condiciones de trabajo, el entorno, el trato respetuoso que se reciba de los directivos, el reconocimiento de los directivos por el trabajo de cada uno de los docentes, la calidad de vida en el trabajo, el ambiente, son factores de satisfacción importantes y por lo tanto, motivadores de un clima organizacional de excepción