3 2 LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

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“UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE 
TULANCINGO” 
 
3.2 LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN 
 
ALUMNAS: 
ESCORZA ESCAMILLA YESSICA 
MARTINEZ GARRIDO DULCE MAIBI 
HERNANDEZ ISLAS LORELEI YAMILE 
 
ASIGNATURA: 
PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN 
 
MTRA. CLAUDIA CAZARES GARRIDO 
 
CARRERA: 
LIC. NEGOCIOS INTERNACIONALES 
 
GRUPO: NI 14 
 
PERIODO ESCOLAR 
SEPTIEMBRE – DICIEMBRE 2021 
 
FECHA DE ENTREGA: 
28/ 10 / 2021 
 
 
 
UNIDAD 3 
 
NATURALEA DE LA ORGANIZACIÓN 
 
ORGANIGRAMA 
 
PRESIDENTA: 
Es el líder de la organización y su tarea principal es inspirar y motivar a los 
integrantes de la organización a cumplir con sus objetivos sociales. 
 
FUNCIONES: 
- Representar a la organización ante la sociedad en general. Deberá estar atento a 
las impresiones de esta con respeto a las actividades que realiza la organización. 
- Ser parte de la asamblea general (no es obligatorio). 
- Fungir como medio de comunicación entre la asamblea y la mesa directiva. 
- Puede contar con vicepresidentes cuando sus facultades son muy amplias. 
- Generalmente, es quién convoca reuniones de la asamblea y mesa directiva, no 
es su obligación, pero es habitual (también puede hacerlo quién se estipule en los 
estatutos sociales). 
- Cuenta con voto de calidad en las reuniones. 
- En caso de que tenga la responsabilidad legal: Puede celebrar convenios, 
acuerdos, contratos y demás que correspondan a la formalidad con otras instancias 
y personas. 
- Firmar oficios, convenios, contratos y demás documentos formales y oficiales. 
- Llevar la representatividad ante hacienda (así como quién tenga las facultades de 
representación ante autoridades fiscales). 
 
 
VICEPRESIDENTA NACIONAL: 
- Sustituir al presidente en sus faltas temporales o definitivas. 
- Coordinar con el presidente las actividades de la Asociación. 
- Mantener un constante conocimiento de las operaciones y funciones que realice 
la Asociación. 
- Participar en todas las funciones de planeación a corto, mediano y largo plazo, 
Involucrándose integralmente en ellas. 
- Colaborar con la consecución de fondos económicos para la Asociación 
- Cargo inmediatamente inferior al cargo de presidente. 
- Lo sustituye en tareas como dirigir. 
- Participar con voz y voto en las reuniones de Directorio. 
- Asumir las facultades que le delegue el presidente 
 
VICEPRESIDENTA JURIDICO: 
 
PROPÓSITO DEL ÁREA: 
Formular, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y proyectos 
relacionados con la gestión jurídica de la Entidad, con el fin de prestar asesoría en 
los aspectos legales a las diferentes dependencias para mantener la unidad de 
criterio y garantizar la legalidad e integralidad de actuaciones jurídicas de la 
Agencia. 
 
FUNCIONES: 
- Ordenar la suspensión de operaciones de las entidades de acuerdo a lo dispuesto 
en esa Ley. 
- Investigar aquellos actos de personas físicas, así como de personas morales que 
no siendo entidades del sector financiero, hagan suponer la realización de 
operaciones violatorias de las leyes que rigen a las citadas entidades, pudiendo al 
efecto ordenar visitas de inspección a los presuntos responsables. 
- Ordenar la suspensión de operaciones, así como intervenir administrativa o 
gerencialmente, según se prevea en las leyes, la negociación, empresa o 
establecimientos de personas físicas o a las personas morales que, sin la 
autorización correspondiente, realicen actividades que la requieran en términos de 
las disposiciones que regulan a las entidades del sector financiero, o bien proceder 
a la clausura de sus oficinas. 
- Intervenir en los procedimientos de liquidación de las entidades en los términos de 
ley. 
- Investigar actos o hechos que contravengan lo previsto en la Ley del Mercado de 
Valores, para lo cual podrá practicar visitas que versen sobre tales actos o hechos, 
así como emplazar, requerir información o solicitar la comparecencia de presuntos 
infractores y demás personas que puedan contribuir al adecuado desarrollo de la 
investigación. 
 
 
VICEPRESIDENTA DE NORMATIVIDAD: 
FUNCIONES 
- Emitir la regulación prudencial a que se sujetarán las entidades. 
- Dictar normas de registro de operaciones aplicables a las entidades. 
- Fijar reglas para la estimación de los activos y, en su caso, de las obligaciones y 
responsabilidades de las entidades, en los términos que señalan las leyes. 
- Expedir normas respecto a la información que deberán proporcionarle 
periódicamente las entidades. 
- Emitir disposiciones de carácter general que establezcan las características y 
requisitos que deberán cumplir los auditores de las entidades, así como sus 
dictámenes. 
- Establecer los criterios a que se refiere el artículo 2 de la Ley del Mercado de 
Valores, así como aquellos de aplicación general en el sector financiero acerca de 
los actos y operaciones que se consideren contrarios a los usos mercantiles, 
bancarios y bursátiles o sanas prácticas de los mercados financieros y dictar las 
medidas necesarias para que las entidades ajusten sus actividades y operaciones 
a las leyes que les sean aplicables, a las disposiciones de carácter general que de 
ellas deriven y a los referidos usos y sanas prácticas. 
- Fungir como órgano de consulta del Gobierno Federal en materia financiera. 
- Dictar las disposiciones de carácter general relativas a la forma y términos en que 
las sociedades emisoras que dispongan de información privilegiada tendrán la 
obligación de hacerla del conocimiento del público. 
- Expedir normas que establezcan los requisitos mínimos de divulgación al público 
que las instituciones calificadoras de valores deberán satisfacer sobre la calidad 
crediticia de las emisiones que estas hayan dictaminado y sobre otros aspectos 
tendientes a mejorar los servicios que las mismas prestan a los usuarios. 
- Emitir reglas a que deberán sujetarse las casas de bolsa al realizar operaciones 
con sus accionistas, consejeros, directivos y empleados. 
- Emitir las disposiciones necesarias para el ejercicio de las facultades que esa ley 
y demás leyes le otorgan y para el eficaz cumplimiento de estas y de las 
disposiciones que con base en ellas se expidan. 
- Llevar el registro de centros cambiarios y de transmisores de dinero y, en su caso, 
modificar o cancelar las inscripciones o anotaciones que se contengan en dicho 
registro, en los términos que establecen las propias leyes, así como expedir las 
bases relativas a su organización y funcionamiento y a la obtención de las 
inscripciones correspondientes. 
 
VICEPRESIDENTA EJECUTIVA: 
• Ostentar la representación del organismo. 
• Controlar el Poder Ejecutivo. 
• Representar legal y extrajudicialmente al Comité. 
• Citar a las asambleas generales. 
• Presidir, suspender y levantar sesiones. 
• Moderar el desarrollo de los debates. 
• Desarrollar la gestión económica, acorde al presupuesto aprobado. 
• Ejercer las acciones legales necesarias en defensa de los intereses del organismo. 
• Presidir la junta o consejo. 
• Llevar las riendas del organismo o institución. 
 
Vicepresidenta Comisión de Honor y Justicia: 
• Llevar a cabo la investigación de los hechos. 
• Administración eficaz y honrada de los Fondos. 
• Cumplir con las obligaciones. 
• Revisar la contabilidad de la Secretaría del Tesoro y Administración 
• Exigir el debido cumplimiento de las obligaciones 
• Llevar al corriente la estadística económica. 
 
TESORERIA NACIONAL: 
Es el encargado de vigilar el bienestar financiero de la organización. Es importante 
que mantenga una buena comunicación con todos los socios de la organización y 
que tenga la posibilidad de asignar responsabilidades. 
 
FUNCIONES: 
 
- Llevar los registros contables administrativos de la asociación. 
 
- Llevar el archivo contable. 
- Hacer balances administrativos surgidos del análisis financiero para identificar el 
estado financiero de la asociación. 
- Recabar las cuotas y aportaciones acordadas por la asamblea y mesa directiva. 
- Auxiliar a la presidenciaen la elaboración de informes financieros. 
- Mantenerse actualizado del estado del cumplimiento de las obligaciones fiscales. 
- Firmar documentos, acuerdos, convenios como parte de la mesa directiva. 
 
ANÁLISIS DE PUESTO DE VICEPRESIDENTA NACIONAL DE 
RI Y COMERCIO TRASNACIONAL 
 
Descripción del puesto 
. Trabajar como asistente principal del presidente • Realiza los deberes del 
presidente en su ausencia 
- Lleva a cabo otros deberes descritos en los estatutos de la unidad y las reglas 
vigentes o según lo asignado 
- Toma de decisiones 
- Vigilar el cumplimiento de las políticas de la empresa 
 
SECRETARIA NACIONAL: 
 
- Prestan apoyo administrativo a los directivos y otros profesionales. 
- Redactar cartas, informes y otros documentos 
- Atender llamadas telefónicas 
- Organizar reuniones 
- Llevar la agenda de su jefe 
- tender a las visitas. 
- Organizan y priorizan la correspondencia de la oficina en nombre de su jefe 
 
 
 
 
 
 
 
BIBLIOGRAFIA: 
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atribuciones de una AC. (s. f.). CAYSO Asesores. Recuperado 28 de octubre de 2021, de 
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https://www.educaweb.mx/profesion/secretario-902/#:%7E:text=Los%20secretarios%20prestan%20apoyo%20administrativo,y%20atender%20a%20las%20visitas
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