LA CONTABILIDAD

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FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia porque tiene normas, principios y procedimientos que 
nos enseña a ordenar, analizar y registrar los documentos que intervienen en las 
operaciones que realiza la empresa, en un periodo determinado con la finalidad de 
conocer el resultado de su gestión.
FINES DE LA CONTABILIDAD
El fin fundamental y básico de la contabilidad, es seguir en forma cronológica el 
desarrollo de las operaciones de una empresa de modo que en cualquier momento 
podamos informarnos de la “salud de la empresa” (situación económica y financiera 
de la empresa). Los fines principales se pueden resumir en lo siguiente:
1. Registrar las operaciones.
2. Preparar los Estados Financieros, tales como el Balance General, Estado de
Ganancias y Pérdidas, Estado de Cambios en la Situación Financiera, etc.
3. Proporcionar informaciones contables como: reportes de las ventas (ingresos),
egresos, productividad, arqueos de caja, control de existencias (bienes
destinados para la venta como mercaderías, productos terminados, etc.)
4. Permite conocer con claridad el monto de los derechos y obligaciones del
negocio; es decir de los activos y pasivos.
Se debe señalar que para realizar cualquier anotación o registro en los libros de 
contabilidad debe estar respaldado o SUSTENTADO con documentos existentes de 
acuerdo a las diversas operaciones que se realizan en cualquier actividad comercial. 
Por ejemplo cuando una empresa realiza una operación de compra o venta debe 
respaldar dicha operación a través de la factura; cuando se paga sueldos al personal 
de una empresa debe sustentarse a través de la boleta de pago; cuando se retira 
dinero de una cuenta corriente, se utiliza el cheque a través de un giro, etc. Más 
adelante veremos justamente una disciplina que está orientado al manejo de dichos 
documentos (La Documentación Comercial).
LA
CONTABILIDAD
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Hoy en día, es imposible concebir el manejo de ninguna actividad económica, sin el 
uso y aplicación de los criterios y prácticas derivados de la contabilidad, las empresas 
e instituciones se benefician del manejo de la contabilidad, de la siguiente manera:
a. Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad empresarial.
b. Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades
económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía
mundial
c. Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales ( gerencia,
socios, trabajadores, gobierno, inversionistas, clientes, proveedores, bancos,
etc.)
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
El objetivo principal de la contabilidad es el de proporcionar información financiera de 
la empresa a personas naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados 
operacionales y en su situación económica. Los administradores de la empresa, los 
accionistas, el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados 
son personas e instituciones que constantemente requieren información financiera 
de la organización para sus respectivos análisis.
La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como 
una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; 
los mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva, 
razonable y oportuna.
Los accionistas o propietarios de la empresa requieren información financiera, con el 
fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la administración.
Los empleados y organizaciones sindicales, necesitan información contable de la 
empresa que les permitirá fundamentar sus peticiones laborales y lograr acuerdo con 
sus patrones.
El gobierno también hace uso de la información suministrada por la contabilidad 
cuando determina el monto del impuesto a la renta y otros tributos a cargo de la 
empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa información 
financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de 
un préstamo.
Fundamentos de Contabilidad
CAMPO DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de carácter universal, es decir que su campo de aplicación es 
amplio y variado, ya que es aplicada en todas las empresas, (microempresas, 
pequeñas, medianas y grandes empresas), cualquiera sea su actividad: comercial, 
industrial, servicios, etc. 
CONTABILIDAD 
EMPRESAS 
COMERCIALES 
EMPRESAS 
INDUSTRIALES 
EMPRESAS DE 
SERVICIOS 
DISCIPLINAS QUE APOYAN A LA CONTABILIDAD 
La contabilidad cualquiera sea su clasificación, para el cumplimiento de sus objetivos 
se relaciona con las siguientes disciplinas:
1. Documentación Mercantil o Comercial.- Es una disciplina que estudia en forma
minuciosa y ordenada todos los documentos que una empresa o comerciante
utilizan en las diversas operaciones comerciales, tales como:
• Documentos de compra-venta (nota de pedido, orden de compra, carta de
pedido, la factura, boletas de ventas, guía de remisión, nota de débito, nota
de crédito y otros comprobantes de pago exigidos por la SUNAT)
• Documentos de crédito ( la letra de cambio, el vale, el pagaré, etc.).
• Documentos bancarios (cheque, tarjetas de crédito, el Estado de Cuenta
Corriente, el giro bancario, las notas de cargo, las notas de abono, etc.).
• Documentos laborales ( boleta de pago, tarjetas de control de personal, etc.)
2. Estadística.- Nos enseña la forma de cómo debemos preparar los cuadros
estadísticos como resultado de los hechos contables para hacer un estudio
comparativo de los diversos periodos económicos.
Fundamentos de Contabilidad
Por ejemplo podemos mostrar cuadros estadísticos de los ingresos, egresos, 
productividad, etc. 
3. Informática.- Es una disciplina que se encarga del diseño e implementación
de sistemas de información general, ofrece modelos y sistemas a través de la
computadora.
4. Legislación Comercial, Laboral y Tributaria.- Nos hace conocer los alcances
de las leyes y sus limitaciones a que tiene derecho o debe sujetarse toda empresa
durante su desarrollo.
5. Matemática Financiera.- La aplicación de las matemáticas nos permite la solución
de los problemas económico-contables que se presentan en las transacciones
efectuadas por la entidad. Ejemplos: interés simple y compuesto, descuento
comercial, sistema de pago de deudas, etc.
6. Administración.- Se relaciona con la contabilidad en la medida que esta ciencia
social apoya a la contabilidad en relación con los recursos humanos, materiales
y financieros que cuenta una organización.
7. Economía.- Se relación es patente si observamos que la mayor parte de los
hechos contables que se registran, analizan e interpretan, son el resultado de
las leyes económicas entre las que se encuentran la producción, distribución y
consumo de las riquezas.
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