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Evolución histórica del comportamiento organizacional Jessie Fabbri - UTDT twtfabbri@gmail.com • Escuelas de Pensamiento – Diferentes enfoques • Administración Científica • Escuelas clásica y neoclásica • Enfoque de Relaciones Humanas y Neohumanorelacionismo. • Modelos Burocrático y Estructuralista • Fordismo y Toyotismo • Redes empresariales (alianzas estratégicas) • Administración. Robbins y Coulter – Módulo Historia de la Administración • Artículo El País - La Empresa Red – Castells Bibliografía Obligatoria • Adminsitración. Robbins y Coulter – Módulo Historia de la Administración • Artículo El País - La Empresa Red – Castells Bibliografía Obligatoria Video - Test de Concentración Administración Científica Frederick Taylor (1856-1915) – Acero • Obsesivo • Conflicto entre empleados y dirección • Terminar con la improvisación, encontrar la manera óptima de hacer las cosas y contar con un fundamento científico. Foco en tarea y el trabajador individual • Análisis/Rediseño/Recursos Humanos/Capacitación => Aumento de la productividad y el ingreso para el empleado y la empresa Frank y Lilian Gilbreth • Analizaban los movimientos y trataban de acortar los tiempos. • Crearon 17 unidades de movimiento (Therbligs) • Familia de 12 hijos Henri Fayol (1841-1925) – Minería • Funciones Básicas de cualquier organización: Técnicas, Comerciales, Financieras, Seguridad, Contabilidad y estadística, Administración • Foco en la ADMINISTRACION de las organizaciones : Prever (planear), organizar (establecer recursos humanos y materiales), dirigir (guiar y orientar), coordinar (unir todas las actividades), controlar • 14 Principios: “En los asuntos administrativos no hay nada rígido ni absoluto” 1. División del Trabajo: Permite reducir el número de objetos sobre los cuales debe aplicarse la atención y el esfuerzo. 2. Autoridad: Derecho de mandar y poder de hacerse obedecer. Autoridad legal (del puesto) y personal (Inteligencia, experiencia) 3. Disciplina: Signos de respeto conforme a las convenciones establecidas entre la empresa y el individuo 4. Unidad de Dirección: Un solo programa de operaciones tendientes a un fin. Condición necesaria para la unidad de acción, coordinación de tareas y convergencia de esfuerzos. 5. Unidad de Mando: Para la ejecución de un acto un individuo debe recibir órdenes de un solo jefe 6. Subordinación del interés individual al interés común: El interés de un individuo no debe prevalecer por sobre el de la empresa 7. Remuneración: es el precio del servicio prestado y debe ser equitativa 8. Centralización: como cualquier organismo, las organizaciones deben ser dirigidas y coordinadas desde un sistema nervioso central Principios 9. Jerarquía: se refiere a una cadena de autoridad que va desde los rangos mas altos a los mas bajos 10. Orden: facilita la consecución del objetivo 11. Equidad: Los administradores deben ser leales y respetuosos con el personal y demostrar cortesía y justicia en su trato 12. Estabilidad en el empleo: Los cambios pueden perjudicar la moral y la eficiencia (Curva de la experiencia) Principios 13. Iniciativa: Pensar un plan y llevarlo a cabo con éxito puede ser muy satisfactorio. Los administradores deben alentar a los empleados a hacer esto en la medida de lo posible 14. Espíritu de Equipo: la unión hace la fuerza. Sinergia Principios Burocracia Max Weber – Sociólogo, economista y filósofo (1864-1920) • Burocracia: Organización eficiente que resuelve problemas • Foco en las conductas racionales • Carácter legal de las normas (por escrito y publicadas) • Comunicación formal • Administración imparcial (sin sentimientos), solo se establecen relaciones en el marco de la autoridad formal y sus reglas • Poder y autoridad como sinónimos definidos como: “La posibilidad de imponer la voluntad de una persona sobre el comportamiento de otras”. Elementos 1. Reglas y procedimientos 2. División del trabajo clara 3. Jerarquía y autoridad 4. Competencia técnica 5. Separación de la propiedad 6. Derechos y características de la posición 7. Documentación Burocracia Estructuralismo Etzioni (Sociólogo USA) 1957 • Estructura acorde a las necesidades de la organización • La estructura se mantienen aunque se altere alguno de sus elementos o relaciones • Interrelaciona las organizaciones con el ambiente externo (Sociedad) • Nuevo concepto de hombre, el hombre organizacional (que participa de múltiples organizaciones) • Este enfoque permite iniciar estudios acerca del ambiente que rodea a las empresas (oportunidades y amenazas) y con el cual interactúan Relaciones Humanas Elton Mayo - Industria Textil • Necesidad de aumentar la productividad después de 1GM • Alta rotación externa de personal • Foco en las personas y los grupos – Sentido de responsabilidad, realización y pertenencia • “Ser Social” – Necesidades de interacción, camaradería, pertenencia y un fin común • Experimento Hawthorne (Western Electric Company, Chicago) El experimento demostró que junto con los sentimientos personales existen "actitudes grupales” • Gerencia: Reconocer el aspecto psíquico y social de las personas Relaciones Humanas • Conviven grupos formales e informales • El comportamiento indivual está apoyado en el grupo • A mayor interacción social, mayor sentido de pertenencia y mayor productividad • Cualquier cambio produce una reacción en la gente • El hecho de sentirse observados y escuchados (tenidos en cuenta) aumenta la productividad • Comportamiento Organizacional Mary Parker Follet (Precursora de la Psicología industrial) • Las personas para sentirse completas necesitan formar parte de un grupo. Sentido de pertenencia • SINERGIA • Las relaciones entre las personas cambian con el tiempo • El conflicto puede ser constructivo. La diversidad suma Relaciones Humanas Teorías X/Y y Z X/Y Mc. Gregor Empleados, apatía natural Hay que obligarlos y controlarlos. Castigos La apatía es producto de las circunstancias laborales pobres desde el punto de vista psicológico. Premios. Ciencias de la Conducta A mayor autonomía, mayor felicidad y por lo tanto mayor productividad. X Y Z W. Ouchi Cualidades de “Clan Industrial”. Empresas japonesas. Cultura Trato paternalista, empleo de por vida, razón para que los empelados acepten la autoridad, mayor participación de los empleados y diversidad de funciones. Recompensas basadas en el resultado del EQUIPO • Proponen la utilización de técnicas cuantitativas para mejorar el proceso de toma de decisiones • Búsqueda de soluciones matemáticas y estadísticas • Programación lineal, árboles de decision, método de ruta crítica, teoría de los juegos, teoría de las colas, etc. Modelo Cuantitativo Modelos Contemporáneos Enfoque Contingencial • Si… Entonces… • No hay una sola manera de administrar • Rechaza los principios universales. No existen planes, estructuras, estilos de liderazgo, ni controles que resulten idóneos en todas las situaciones • La labor del gerente es encontrar la solución mas adecuada a cada situación • Relevancia del ambiente (instituciones que rodean a las empresas y pueden afectarlas) • Variables contingenciales: tamaño, tecnología utilizada, entorno, diferencias individuales • Integradora, pero al mismo tiempo relativista y situacional 7S – McKinsey Shared Values Structure Systems Style Staff Skills Strategy Confirguración Informes y procesos estandarizados Cultura y comportamiento del staff. Estilos de dirección Características del personal jerárquico Capacidades del personal clave Plan o curso de acción Enfoque de Sistemas • Un sistema es un todo organizado • Organización: Sistema abierto que interactúa con el contexto. Conjunto dinámico y orgánico • Personal, tareas y gerencia son interdependientes • El cambio de una parte, afecta al resto. Efectos secundarios (medicina) • Gerente: aquel que interviene en un sistema de partes yprocesos interrelacionados Escuela neoclásica La Administración consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos de un grupo de individuos para lograr un fin común con un mínimo de recursos y de esfuerzo. • Foco en la práctica de la administración: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar • Reafirmación relativa de los postulados clásicos. • Toma en cuenta a la organización formal e informal Neohumanorelacionismo Abraham Maslow • Basados en las Relaciones Humanas • Jerarquía de Necesidades Evolución en la concepción del hombre 1° Ser Económico => Trabaja por la recompensa 2° Ser Social => Criatura compleja cuya motivación responde a múltiples factores 3° Ser => Dispuesto al cambio. Organizacional Interactúa y crece con la organización Fordismo Su sistema de producción es en serie (cadena de montaje), rígido y centralizado. Producción de una gran cantidad, de un mismo producto (economía de escala). Lógica PUSH Siguen una estructura jerarquizada. Los puestos de trabajo se dividían en distintas tareas especificadas de antemano y altamente especializadas, dando como resultado obreros que trabajan mecánicamente. Ejemplo: un operador de torno, será siempre un operador de torno y un soldador realizará siempre tareas de soldador. Se buscaba que los trabajadores fueran consumidores de sus propios productos. "Bajos precios, salarios elevados“ Ford T Negro (1908) “Democratización del automóvil” Fordismo y Postfordismo Nuevas características de la Economía: • Demanda impredecible • Diversificación de mercados • Ritmo acelerado del cambio tecnológico El sistema de producción rígido no podía responder De producción en serie a producción flexible Crisis del modelo de organización tradicional basado en gestión funcional jerárquica y una estricta división técnica Toyotismo (1970) Se basa en al ausencia de trastornos importantes en el proceso de producción y distribución. Reducción de la Incertidumbre. Lógica PULL. Mejorar los pronósticos de demanda Las producciones son de tipo múltiple y en pequeñas cantidades. Su principio es la diversidad de producción, debido a las constantes exigencias de consumo Mantenimiento preventivo y tiempos cortos de preparación Producción JIT (Justo a Tiempo) Eliminación de inventarios. Sistema de tarjetas Kan-ban Estabilidad y complementariedad entre la empresa y la red de proveedores Toyotismo (1970) Células de trabajo en forma de U Colaboración entre la dirección y el trabajador Mano de obra multifuncional y con mayor autonomía de decisión. JIDOKA Calidad total. KAIZEN = Mejora continua Cinco Ceros (Defectos, averías, stock, retrasos, papel) Empresa Red • Nueva forma de actividad en la economía global • Unidad de actuación: el proyecto en lugar de la empresa. • Un producto, un mercado, un momento • Contratación de servicios por proyecto, para una actividad dada y solo por el tiempo que dure esa actividad Efectos contradictorios: • Empleados: Mayor autonomía pero menor capacidad de negociación. Relación individual con la empresa (No sindicatos) Dinamismo económico vs. Desprotección Social • Empresa: Mayor rotación externa, menor productividad por curva de experiencia. Flexibilidad vs. Productividad Empresa Red • NO es una red de empresas, sino una forma de organización del trabajo de todo tipo de empresas • Eleva Barreras de Ingreso • Posibilidad de compartir costos y riesgos • Los componentes de la red son tanto autónomos como dependientes • Los aliados de hoy, son competidores mañana o incluso en el mismo momento en otro mercado o producto. Las mismas empresas pueden practicar a la vez la cooperación y la competencia. Tipos de Redes • De proveedores (Acuerdos de subcontratación) • De productores (Acuerdos de coproducción) • De clientes (Acuerdos de distribución/canales) • Coaliciones de Normalización (Productos patentados) • De cooperación tecnológica (I&D; diseño, etc.) Estructuras de Red Distribuida: ningún nodo es más importante que otro, por lo que se puede transmitir la información por diferentes caminos. Centralizada: un gran nodo central desde el que salen todas la conexiones. Los nodos periféricos sólo se comunican a través del nodo central. Descentralizada: varios nodos importantes conectados entre sí. Es un conjunto de redes centralizadas conectadas por los nodos principales. Evolución Estructural 1900 1970 1990 Fordismo Toyotismo UEN (General Electric) Redes Rigidez Flexibilidad Interconexión Capacidad de adaptación Fin de la Unidad
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