INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS (3)

Vista previa del material en texto

Según su naturaleza:
Naturales: personas de 
existencia visible o humanas 
(art. 19 CCyCN)
Colectivos: personas de 
existencia ideal o jurídica 
(art. 141 del CCyCN) 
Sujetos de la Contabilidad – Entes Clasificación
Personas Jurídicas (Organizaciones con o sin fines de
lucro)
El Art. 141 del Código Civil y Comercial de la Nación:
“son personas jurídicas todos los entes a los cuales el
ordenamiento jurídico les confiere aptitud para
adquirir derechos y contraer obligaciones para el
cumplimiento de su objeto y los fines de su creación”.
Requiere de los siguientes
elementos:
• Uno o más participantes.
• Uno o más objetivos
determinados.
• Una actividad encaminada
para el logro de las metas y
objetivos.
• Recursos.
Toma de decisiones y
control.
ORGANIZACION Integrada por una o varias 
PERSONAS
Buscan satisfacer 
OBJETIVOS EN 
COMUN
SOCIALES-
CULTURALES
ECONOMICOS
Aplicando una 
ADMINISTRACION
A los 
RECURSOS
HUMANOS
ECONOMICOS
Elementos que 
condicionan y 
determinan su 
forma y 
envergadura.
Personas Jurídicas 
Sociedades Anónimas - Características
Instrumento Constitutivo: Estatuto (instrumento público).
Capital: se encuentra dividido en acciones que pueden o no
cotizar en el mercado de capitales. Los titulares de las
mismas se denominan accionistas.
Responsabilidad de los Accionistas: limitada al aporte
realizado.
En las distintas unidades de la materia vamos a tratar temas
directa o indirectamente vinculados con este tipo de persona
jurídica. Algunas de sus características son:
Derechos de los Accionistas: participación en las decisiones
societarias, a percibir dividendos, preferencia en la
suscripción de nuevas acciones (en forma proporcional a su
tenencia), acrecer (aumentar su participación) cuando otros
accionistas desistan de suscribir nuevas acciones, a recibir
su parte proporcional en caso de liquidación.
Órgano de Gobierno (Volitivo): Asamblea de Accionistas.
Órgano de Administración: Directorio, formado por uno o
más miembros. Pueden ser accionistas o no.
Principales Libros Sociales: Registro de Accionistas, Actas
de Asamblea, Actas de Directorio.
El Proceso Contable
Fases del Proceso Contable
1. Identificación de las Operaciones.
2. Recolección o captura de información. 
3. Clasificación y registro. 
4. Resúmenes intermedios. 
5. Estados financieros. 
¿Qué tipo de datos vamos a capturar 
con la Contabilidad?
Que afecten de modo 
real o potencial el 
Patrimonio del ente. 
Operaciones
Hechos Económicos
La contabilidad va a registrar el efecto de :
Relaciones Jurídicas
- Compras.
- Transformación
(para organizaciones
industriales).
- Ventas.
- Cobranzas.
- Pagos.
Fenómenos naturales 
(exógenos) que pueden 
llegar a tener 
incidencia en la 
contabilidad. 
Ejemplos: inundación 
granizo, siniestros, etc. 
- Leyes.
- Contratos.
- Jurisprudencia.
- Doctrina.
- Usos y Costumbres.
Operaciones
Hechos 
Económicos
Relaciones 
Jurídicas
Documentación Respaldatoria 
Todas las registraciones que efectúe la Contabilidad
deben tener un documento de respaldo que revele la
existencia de los hechos y operaciones con efecto
patrimonial. Sirve de base para la captación de datos a ser
procesados contablemente. Es una manera de dejar
constancia de las operaciones del ente. Esta
documentación puede ser externa o interna y cumple
distintas funciones:
Constituye el respaldo de las
anotaciones en los registros
contables.
Porque a través de su revisión
y verificación colabora al
momento de determinar cómo
han sucedido realmente lo
hechos y operaciones.
Otorga respaldo legal frente
a terceros de las operaciones
realizadas, convirtiéndose en
un principio de prueba de lo
sucedido.
Función Contable
Función de Control
Función Jurídica
Gran parte de la documentación respaldatoria debe
observar determinadas formalidades indicadas por la
Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
Este organismo ha establecido un régimen especial para
la emisión y almacenamiento electrónico de
comprobantes originales. Son muy limitados los sujetos
no alcanzados por el mismo. Para mayor información ver
Resoluciones AFIP N° 1415, 4290, 4291 y
modificatorias.
Obligatoriedad de conservación: 10 años (artículo 328
del Código Civil y Comercial de la Nación).
Tener presente que en cada operación comercial
intervienen dos partes. Cada una de ellas debe tener un
comprobante de la misma. Con el régimen de AFIP
comentado anteriormente, muchos de los documentos
se emiten o se reciben en forma digital.
- Factura: documento que indica la materialización de la venta
o prestación de un servicio. Incluye fundamentalmente
precios unitarios y totales, impuestos, formas y condiciones
en que deberá efectuarse el pago.
- Ticket Fiscal: la facturación de operaciones de contado, en
ciertos casos puede efectuarse mediante máquinas
registradoras que emiten tickets. Los mismos deberán
cumplir con todos los requisitos establecidos por AFIP, en
tanto constituyen una Factura abreviada de la operación.
- Remito: documento que acompaña a la mercadería. Es emitido
por el vendedor. Uno de los ejemplares es firmado por el
comprador como constancia de la recepción. En este
documento se detalla la cantidad, calidad y descripción de los
bienes enviados.
Ejemplos de Documentación de Respaldo vinculada con 
el Ciclo Operativo de una Empresa:
- Nota de Débito: es emitida por el vendedor o prestador de
un servicio, para efectuar al cliente algún cargo o débito en
su cuenta corriente, originado con posterioridad a la emisión
de la Factura. Tiene el mismo sentido que la Factura, en
cuanto aumenta el saldo adeudado por el cliente, y se emite,
por ejemplo, en los siguientes casos: importes consignados
de menos en una Factura por error u omisión, fletes
abonados por el vendedor por cuenta del comprador,
intereses por pago diferido o por mora (retardo
injustificado) en el pago, etc..
- Nota de Crédito: es emitida por el vendedor o prestador de
un servicio, para efectuar al cliente algún descargo o crédito
en su cuenta corriente, originado con posterioridad a la
emisión de la Factura. Tiene el sentido contrario a la
Factura, en cuanto disminuye el saldo adeudado por el
cliente. Se emite, por ejemplo, en los siguientes casos:
importes consignados de más en una Factura por error u
omisión, devoluciones efectuadas por el comprador y
aceptadas por el vendedor, etc..
- Recibo de Pago: es la constancia que entrega quien recibe un
pago a quien lo ha efectuado. Sirve como elemento
demostrativo de la cancelación de la obligación.
- Cheque: es una orden de pago, pura y simple, librada contra
un banco en el cual el librador tiene fondos acreditados en
cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
Puede ser común (o corriente) cuando se libra a la vista (se
paga a su presentación) o de pago diferido cuando la fecha
de pago es posterior a la de emisión.
Otros Ejemplos Documentación de Respaldo:
- Pagarés.
- Recibos de sueldo.
- Comprobantes transferencia.
- Sentencia de un juez sobre
un juicio.
- Publicación de una ley en el
Boletín Oficial.
- Telegrama de un empleado.
- Escritura Pública.
- Actas de Asamblea.
- Estatuto de Constitución de 
una Sociedad.
Ejemplo
En las siguientes situaciones, indique qué comprobantes se
ven involucrados:
1. Se formaliza la compra de materias
primas.
2. Recepción de las mismas.
3. El proveedor nos indica que ha
habido un error en el precio unitario
considerado, motivo por el cual el
monto adeudado es menor.
4. Se cargan a la cuenta los fletes de la
mercadería que fueron abonados por
el vendedor.
Hay que reconocer las operaciones, hechos
económicos y relaciones jurídicas, cuando ocurra o se
perfeccione el hecho sustancial generador o
definitorio de los mismos (principio de lo Devengado).
Es decir que para el reconocimiento contable importa el
período en que se generan las operaciones, hechos
económicos o relaciones jurídicas, sin entrar a
considerar si se han afectado los fondos (o efectivo)
del ente (criterio de lo Percibidoo Pagado).
Principios Contables – Devengado vs. Percibido
Algo está devengado cuando queda perfeccionado
(concluido, cerrado) desde el punto de vista legal o de
las prácticas comerciales aplicables.
El criterio de lo devengado es un principio fundamental
de la Contabilidad. Es el que prima para reflejar las
operaciones, hechos y relaciones jurídicas. Debe
identificarse el hecho generador de los mismos para
definir el período al cual corresponden.
Período debe definirse el ejercicio contable al cual
corresponde cada operación, hecho o relación
jurídica. Ejemplo: ejercicio que cierra el 31/12/22.
Hecho Sustancial/Generador: acontecimiento que
indica que algo existe. Es el hecho que hace que lo
que se está analizando quede perfeccionado
(cerrado, concluido). Ejemplo: la compra de un
inmueble queda perfeccionada con la firma de la
escritura traslativa de dominio. No importa la
posesión o el pago.
Ejemplo II
Diferencia entre Devengado y Percibido:
En el período enero-marzo, se han perfeccionado las ventas
que se exponen a continuación. Las condiciones de cobranza
han sido 50% contado (en el mes que se perfeccionaron) y
50% a 30 días. Determinar las ventas que se expondrían al
cierre del trimestre (31/03/22) en el Cuadro de Resultados.
¿Qué monto se ha cobrado? ¿Cómo se expone la diferencia
entre lo cobrado y lo devengado en los Estados Contables
Trimestrales?
Ventas Perfeccionadas
Enero Febrero Marzo
$ 1.000.000$ 3.000.000 $ 4.000.000
Enero Febrero Abril
$ 1.500.000$ 1.500.000
$ 500.000
Marzo
$ 500.000
Criterio de lo Devengado
Ventas Devengadas al 31/03/2022 $ 8.000.000
Criterio de lo Percibido
$ 2.000.000 $ 2.000.000
$ 1.500.000 $ 2.000.000 $ 2.500.000 $ 2.000.000
Enero
Febrero
Marzo
Cobranzas
V
e
nt
as
Totales
Ventas Cobradas al 31/03/2022
Créditos por Ventas al 31/03/2022
$ 6.000.000
$ 2.000.000