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Software de mantenimiento GMAO Las siglas GMAO corresponden a la expresión: Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. En la práctica, se trata de un Programa Informático (Software ), que permite la gestión de mantenimiento de los equipos y/o instalaciones de una o más empresas, tanto mantenimiento correctivo como preventivo, predictivo, etc. Los Programas GMAO suelen estar compuestos de varias secciones o módulos interconectados, que permiten ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas habituales en los Departamentos de Mantenimiento como: Control de incidencias, averías, etc. formando un historial de cada máquina o equipo. Programación de las revisiones y tareas de mantenimiento preventivo: limpieza, lubricación, etc. Control de Stocks de repuestos y recambios, conocido como gestión o Control de Almacén. Generación y seguimiento de las "Ordenes de Trabajo" para los técnicos de mantenimiento. Algo que se olvida a menudo cuando se estudia la implantación de un programa informático de gestión de mantenimiento es que este programa no se ocupa del mantenimiento de la empresa, no mantiene la empresa ni desde el punto de vista correctivo ni desde el punto de vista preventivo. El sistema informático es tan solo una herramienta, que en algunos casos puede convertirse más en un obstáculo que una ayuda. Como todo sistema de gestión de información, su función es, exclusivamente, tratar los datos que se introducen para convertirlos en información útil para la toma de decisiones. Por tanto, es necesario definir cuando el sistema informático supondrá una mejora para el departamento, y cuando en cambio, se convertirá en una pesada carga. Como norma muy genérica, es posible afirmar que aquellos entornos que manejan poco personal, pocas órdenes de trabajo y un número reducido de equipos no es necesario informatizarlos. La razón es que se maneja pocos datos, y no es necesario tener un sistema poderoso para tratarla y obtener a cambio información. Es más sencillo manejarse con soporte papel y con archivos formados por carpetas. Como mucho, será interesante desarrollar pequeñas aplicaciones con una hoja de cálculo o con una base de datos, que se pueden crear con conocimientos informáticos a nivel usuario. Software de mantenimiento SIMI Software de Planificación y Control para la gestión eficaz del Mantenimiento Preventivo, Correctivo y Predictivo de equipos e instalaciones en industria, organismos oficiales, empresas, Gobierno. SIMI Sistema Integrado de Mantenimiento Industrial. Este Sistema es una herramienta de planificación y control para la gestión eficaz del mantenimiento de todo equipo e instalación de industrias, empresas de servicio, gobierno, otros. Tiene como objetivo maximizar la productividad, ya que incrementa significativamente la disponibilidad de los activos de la empresa, además de deducir y controlar los costos de mantenimiento. ¿Por qué SIMI? En un mercado tan competitivo como el nuestro, y como parte integral de una estrategia de crecimiento y consolidación, las empresas tienen que mejorar sus procesos internos, mejorar sus productos y tratar de llegar al mayor número de clientes posible. Pero este crecer, conlleva a integrar las tecnologías, los recursos humanos y alinearlos con los objetivos fijados por la empresa para satisfacer las necesidades del mercado. SIMI Es por esto que SIMI nace como el “Primer Sistema de Mantenimiento Diseñado para Empresas en Crecimiento”, ya que se adapta a todas las necesidades de las empresas en procesos de cambios, mejoras y expansión. ¿Por qué utilizar un software de mantenimiento? En una empresa, un software de mantenimiento sirve para hacer más eficaz su producción, y además brinda mayor seguridad a los operarios previniendo posibles accidentes. Beneficios Permite reducir los tiempos de parada de los equipos y reducción en reparaciones Reducción de horas extras de trabajo y tiempo perdido. Planificación en la utilización del personal, permite la eliminación de papel en el área de mantenimiento, mejores precios sobre los repuestos o materiales necesarios para la ejecución de las órdenes, pedidos de repuestos menos urgentes, maneja tanto información técnica como económica lo que permite realizar análisis para llevar a cabo mejoras continuas, es fácil de aplicar y de usar en sus diferentes plataformas informáticas y se integra a cualquier sistema existente; cumple con los estándares y requerimientos de ISO - 9000, rapidez en el manejo de la información por su fácil operación y navegabilidad, además de manejar esquemas de seguridad, optimiza el desempeño de su empresa y de su organización lo que incrementa la rentabilidad, competitividad y la satisfacción del cliente. CONSTA DE: *Mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo y Planificadores de Mantenimiento. *Control de garantías de compra y de trabajos realizados por empresas externas. Inventario de herramientas e Inventario de repuestos. *Control de empresas contratadas, de operadores y personal de mantenimiento. *Control de siniestros u otros e información detallada de instalaciones y equipos jerarquizados. *Análisis estadísticos detallados, resumidos y con presentaciones gráficas a editar. Galería de multimedia, auditoria y controles de acceso. Por otro lado, SIMI es un software que engloba en su totalidad la administración de un mantenimiento eficiente y diseñado en base a nuestras realidades latinoamericanas, además de ser un software bajo Windows que le ofrece un soporte rápido, eficiente y accesible. Algunas de sus características es que lleva un mayor control de todo tipo de equipos, instalaciones y áreas así como de sus componentes, es flexible a los cambios, es totalmente auditable, también es Multi plataformas, Multi empresa, Multi usuario, Multi moneda; nos presenta facilidades de planificación de materiales y mano de obra con la anticipación deseada; las ordenes pueden ser realizadas con su inventario integrado o sin el mismo; contiene un generador de reportes donde podemos obtener cualquier informe con la representación gráfica deseada, además de una infinidad de informes preestablecidos y muchas otras ventajas. SIMI consta de ocho módulos principales que cubren eficientemente todas las áreas de mantenimiento y donde encontrará por cada módulo una variedad de informes predefinidos considerados indispensables para la empresa, totalmente parametrizables y amigables al usuario. Software de mantenimiento PGM PGMWin es la herramienta informática diseñada para dar soporte en la cada vez más complicada tarea de gestionar el mantenimiento de planta. Las nuevas tecnologías así como los actuales sistemas de calidad, medioambiente y prevención de riesgos, hacen impensable la gestión del mantenimiento, sin el empleo de aplicaciones de este tipo. INVENTARIADO DE ESPACIOS Y ACTIVOS Todo sistema de mantenimiento depende en gran medida de un buen inventario de activos a mantener así como de la constante actualización durante la vida útil de los mismos. PGMWin dispone de módulos para inventariar hasta el más pequeño e insignificante elemento de una instalación. Además de los módulos para inventariar sus instalaciones, PGMWin también dispone de módulos para realizar las siguientes funciones de gestión en sus procesos de mantenimiento. El entorno de trabajo, sencillo y amigable, hace que el acceso a los diferentes módulos operativos se realice de una forma rápida y sin ninguna complicación para el usuario. La estructura de PGMWin es tan sencilla que no sería necesario la existencia de un Departamento Informático para su mantenimiento. Los propios usuarios del sistemapueden ser, con un mínimo de conocimientos y formación adecuada, los administradores de la aplicación. PGMWin soporta varios tipos de Bases de Datos, desde las más sencillas hasta los RDBMS más potentes. Esto hace de PGMWin un interface capaz de integrarse fácilmente en cualquier ERP Corporativo. PGMWin es sin duda el paquete de software para la gestión del mantenimiento industrial (GMAO) , diseñado por gente de mantenimiento para gente de mantenimiento y enfocado hacia la pequeña y mediana empresa. PGMWin no es un software empaquetado, se trata de un sistema modular, abierto y personalizado según las necesidades del cliente. JD Edwards JD Edwards EnterpriseOne de Oracle es una suite de aplicaciones integradas de software ERP que combina el valor comercial con la tecnología basada en estándares y una profunda experiencia sectorial en una solución empresarial de bajo coste total de propiedad. Tendencias actuales del mantenimiento Actualmente se concede mucho más atención a las actividades de estímulo económico al crecimiento industrial de los países en desarrollo. Sin embargo, el éxito no se reduce sólo a la inversión en nuevas plantas de producción y a la transferencia de modernas tecnologías, sino que es indispensable utilizar efectivamente las instalaciones existentes, donde uno de los requisitos primordiales es establecer un servicio integral de mantenimiento efectivo, seguro y económico de los activos empresariales. Dos premisas son básicas en el mejoramiento continuo de una industria. En primer lugar los procesos de mantenimiento deben optimizarse; porque en la vida útil de los activos, el uso, el paso del tiempo, los agentes externos y los accidentes ocasionales, generan un deterioro no apreciado correctamente por el usuario; por lo cual es necesario, aumentar la inversión en el mantenimiento de los equipos para obtener el mínimo costo total de producción. En segundo lugar, para el éxito de cualquier proyecto, este debe suscitar la cooperación y el interés de todos, y ser proyectado para una planta específica. La base para desarrollar el proyecto debe ser la moderna ideología del mantenimiento industrial, que no solo previene los paros improductivos, sino que constituye el principal aportante al incremento de las utilidades, mediante programas de eliminación de paradas, reducción del consumo de energéticos, aumento de la calidad de los productos, y en general mejoramiento de la productividad de la planta. Para lograr una mayor efectividad, se requiere además de los recursos y técnicas adecuadas, del apoyo de producción para que el departamento de mantenimiento sea dirigido con sentido gerencial amplio, es decir, hacer un cambio de visión centralizada por una integral, y lograr la conformación de equipos interdisciplinarios que trabajen con el enfoque sistémico global. Gestión de activos En las cuatro últimas décadas, la industria ha experimentado una serie de profundas transformaciones a nivel organizacional, tecnológico, económico, social y humano. Estos cambios son consecuencia del desarrollo de las comunicaciones, la constante evolución tecnológica, la globalización de los mercados y la competitividad de los negocios, por lo que se requiere adoptar esquemas flexibles que permitan evolucionar en todos los aspectos de la organización, a fin de asegurar su sostenibilidad futura. La implementación de modernas estrategias es lo que convierte una pequeña industria en una organización de clase mundial. Para ser competitivos, es necesaria la inserción de valiosas herramientas que aseguren la óptima consecución de los objetivos estratégicos de la empresa. Ante esta panorámica, los fundamentos de la Gestión de Activos basada en Ingeniería de Confiabilidad representan la única ruta efectiva que permite a las compañías, enfrentar de forma efectiva los retos permanentes a los cuales están sometidas las organizaciones de la actual Sociedad del Conocimiento. La Gestión de Activos, en inglés AssetManagement(AM), la define la BSI PAS 55 [2] como: “Un conjunto de prácticas sistemáticas y coordinadas, a través de las cuales una compañía gestiona sus activos, de manera optimizada y sostenible, así como el rendimiento, los riesgos y los costos a lo largo de sus ciclos de vida, con el objetivo de desarrollar el plan estratégico organizacional”. Para una gestión eficaz de los activos se parte de la visión, misión, políticas y objetivos estratégicos, se definen las acciones centrales, basadas en mejora de la confiabilidad, con el objetivo de alcanzar la competitividad global. La Gestión de Activos, es en fin un nuevo modelo para administrar las compañías, que implica grandes cambios en los objetivos estratégicos, en las tecnologías, en los recursos, y esencialmente una nueva actitud del Capital Humano. Para lograr los resultados deseados es necesario transformar los actuales paradigmas y generar conciencia de la importancia de los programas de formación para toda la vida, de entrenamiento y trabajo en equipo, de innovación y liderazgo, de empodera miento y sentido de pertenencia, de motivación y desarrollo, y de Excelencia Operacional, enmarcados en un sistema de Gestión Integral Estratégica con Responsabilidad Social Corporativa, en la búsqueda del bien común. Confiabilidad operacional La Confiabilidad Operacional como la estrategia fundamental de la Gestión de Activos, se define como: una serie de procesos de mejoramiento continuo, que incorporan en forma sistemática y sistemática, avanzadas herramientas de diagnóstico, técnicas y metodologías de análisis, y nuevas tecnologías, para optimizar la planeación, ejecución y control de la producción industrial. La Confiabilidad Operacional lleva implícita la capacidad total de la organización (procesos, tecnología y gente), para cumplir su función o el propósito que se espera de ella, dentro de unos límites de diseño y bajo un contexto operacional específico [4]. El Análisis de Confiabilidad es una de las estrategias que generan los más grandes beneficios a quienes lo han usado. Se soporta en análisis de condición y en los análisis estadísticos, orientados a mejorar la confiabilidad y disponibilidad de los activos, con la activa participación de todos. La Confiabilidad Operacional se basa en una aproximación de sentido común en busca de la Excelencia Operacional; no es una fórmula mágica para triunfar, pero introduce un desarrollo sistemático, basado en competencias, para eliminar el origen de las fallas y los factores que afectan la confiabilidad de los procesos críticos de la empresa. Es primordial precisar, que en un sistema de Confiabilidad Operacional es necesario el análisis de sus cuatro frentes operativos:Confiabilidad de los Procesos, Confiabilidad de los Activos, Confiabilidad del Talento Humano y Confiabilidad de Diseño del sistema; sobre los cuales se debe trabajar de manera integral si se quiere alcanzar un mejoramiento continuo y de largo plazo en la productividad y competitividad de la planta.
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