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Importancia de la Gerencia 
de Proyectos en las 
Organizaciones Públicas 
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registradas del Project Management Institute, Inc. 
Felipe Meléndez De la Cruz, Ing., MBA, PMP, PMI – RMP, SCRUM Master, PMI 
Leadership Institute Master Class 2013 
 
Project Management & Business Consulting S.A.C. 
 
Acerca del Autor 
• Gerente de Consultoría de PM&B Consulting Group para la 
Región Latinoamérica. 
• Gerente General PM&B Consulting Group Perú y Chile. 
• Presidente del Capítulo PMI Lima Perú 2010 
• Presidente Centro Ingeniería Proyectos en Colegio de 
Ingenieros Lima, 2008. 
• Liason PMI EF (Education Foundation) Perú 2010-2013. 
• Experto en Gerencia de Proyectos en las industrias de 
Minería, Construcción, Energía (Hidroeléctrica y Petróleo), 
Tecnología y Gobierno. 
• Expositor internacional en Congresos Globales del PMI 
realizados en Cancún – México en 2007, Denver – USA en 
2008, Florida – USA en 2009. Turquia 2013. 
• Expositor en Congresos Regionales PMI : Lima (2007-2012), 
Arequipa, Cajamarca, Antofagasta 2010, Santiago 2011, 
Santa Cruz 2011, Chiapas – México 2011, Santo Domingo 
2012. 
• Miembro activo de los Capítulos del PMI de Cajamarca, 
Santiago, Lima, Santa Cruz y Madrid. 
• Participo en Leadership Meeting del PMI en Panamá 2010, 
Washington 2010, Buenos Aires 2012, Marsella – Francia 
2012, Estambul-Turquia 2013. 
 
Felipe Meléndez, Ing., MBA, PMP, 
PMI – RMP, SCRUM Master 
PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER 
CLASS 2013 
Agenda 
1· Contexto de Proyectos en las Empresas Públicas. 
2· Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos. 
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI. 
4. Conclusiones 
 
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas 
Bienes, 39.70% 
Obras, 33.80% 
Servicios, 
24.30% 
Consultorías 
Obras, 2.20% 
Valor adjudicado total (en millones de S/.) de 
Contrataciones del estado 
2012 
Bienes
Obras
Servicios
Consultorías Obras
Fuente: SEACE 
Elaboración: Oficina de Estudios Económicos 
S/. 13,427.28 
S/. 11,424.46 
S/. 8,199.93 S/. 751.90 
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas 
Sistema Nacional 
de Presupuesto 
Sistema Nacional 
de Endeudamiento 
Sistema Nacional 
de Tesorería 
Sistema Nacional 
de Contabilidad 
Sistema Nacional 
de Inversión Pública 
MEF 
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas 
1. Preinversión 2. Inversión 3. Postinversión 
Perfil 
Pre- 
factibilidad 
Factibilidad 
Estudios 
definitivos / 
Expediente 
técnico 
Ejecución 
Operación y 
mantenimiento 
Evaluación 
ex post 
Retroalimentación 
Declaratoria de 
viabilidad 
Fuente: DGPI (MEF) 
Idea 
1. Contexto de Proyectos en Empresas Públicas 
Preinversión Inversión Postinversión 
Banco de proyectos 
Seguimiento a la 
inversión 
Declaración de 
viabilidad 
Inicio - 
Planificación 
Ejecución - 
Seguimiento y 
Control 
Cierre 
Cuerpo de conocimientos de la 
gestión de proyectos (PMBOK) 
Informe de 
cierre 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Burj Dubai Tower 
United Arab Emirates 
2313 feet 
• 26 turbinas de 
700.000 kW 
Presa de las 
Tres Gargantas 
• 1.900.000 personas 
fueron realojadas 
• 22.5 billón de Dólares 
Industrias intensivas en proyectos 
Sistemas de Informaciòn 
Construcción 
Energía 
Aeroespacial 
Minería 
Petróleo 
Telecomunicaciones 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b9/Dreischluchtendamm_modell.jpg
http://es.wikipedia.org/wiki/Imagen:Proton_Zvezda.jpg
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.pelambres.cl/multimedia/img_descarga/planta01.jpg&imgrefurl=http://www.pelambres.cl/multimedia/galeria_MU.html&h=337&w=500&sz=242&hl=es&start=1&um=1&tbnid=DUVjDZ0s9uQEgM:&tbnh=88&tbnw=130&prev=/images?q=planta+concentradora&svnum=10&um=1&hl=es&sa=N
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.udi.edu/images/planesestudio/LogoSistemas+n.gif&imgrefurl=http://www.udi.edu/page.asp?page=adminsistemas&h=280&w=280&sz=32&hl=es&start=1&um=1&tbnid=oWqko-b-lGp2XM:&tbnh=114&tbnw=114&prev=/images?q=sistemas&svnum=10&um=1&hl=es
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.elblogsalmon.com/images/offshoreplatform.jpg&imgrefurl=http://www.elblogsalmon.com/2006/09/18-la-gasolina-baja-menos-que-el-petroleo&h=305&w=318&sz=37&hl=es&start=11&um=1&tbnid=2u28KDM6OqluVM:&tbnh=113&tbnw=118&prev=/images?q=petroleo&svnum=10&um=1&hl=es
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.aldeaeducativa.com/images/telecomunicacion01.jpg&imgrefurl=http://www.aldeaeducativa.com/aldea/tareas2.asp?which=382&h=300&w=300&sz=22&hl=es&start=2&um=1&tbnid=38wAraryIcpVWM:&tbnh=116&tbnw=116&prev=/images?q=telecomunicaciones&svnum=10&um=1&hl=es
¿Qué hay en común en el desarrollo de proyectos de estas 
industrias? 
• Grandes inversiones 
• Alto Riesgo 
• Alta Complejidad 
• Gran número de personas involucradas 
• Impacto en el medio ambiente 
• Responsabilidad social 
• Un gran interés por hacerlo mejor 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/b/b9/Dreischluchtendamm_modell.jpg
http://es.wikipedia.org/wiki/Imagen:Proton_Zvezda.jpg
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.elblogsalmon.com/images/offshoreplatform.jpg&imgrefurl=http://www.elblogsalmon.com/2006/09/18-la-gasolina-baja-menos-que-el-petroleo&h=305&w=318&sz=37&hl=es&start=11&um=1&tbnid=2u28KDM6OqluVM:&tbnh=113&tbnw=118&prev=/images?q=petroleo&svnum=10&um=1&hl=es
http://images.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.aldeaeducativa.com/images/telecomunicacion01.jpg&imgrefurl=http://www.aldeaeducativa.com/aldea/tareas2.asp?which=382&h=300&w=300&sz=22&hl=es&start=2&um=1&tbnid=38wAraryIcpVWM:&tbnh=116&tbnw=116&prev=/images?q=telecomunicaciones&svnum=10&um=1&hl=es
Visión 
Misión 
Estrategia y Objetivos 
Organizacionales 
Planificación Estratégica de la Gestión del 
Portafolio y Gestión de Proyectos, Programas y 
Operaciones 
 Gestión de las operaciones del 
día a día 
(actividades recurrentes) 
(Valor de Producción) 
Gestión de proyectos y programas 
autorizados 
(actividades de proyectos) 
(Incrementa la capacidad de generación de valor) 
Organizational Resources 
Fuente: The Standard for Portfolio Management 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
 Proyecto 
 
Un proyecto es un conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin 
específico, con un comienzo y fin establecidos, sujeto a tres "restricciones" 
principales: Alcance, Tiempo y Costo. 
Proyecto 
Sub Proy1 
Sub Proy2 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
¿Qué es la gerencia de proyectos? 
Es una disciplina que consiste en planear, organizar, 
asegurar y coordinar recursos y personas para cumplir 
con los Objetivos, Entregables y Criterios de Éxito de 
los proyectos. 
Gestión de la Integración 
Gestión del Alcance 
Gestión del Tiempo 
Gestión del Costo 
Gestión de la Calidad 
Gestión de los Recursos Humanos 
Gestión de la Comunicación 
Gestión del Riesgo 
Gestión de Adquisiciones 
Gestión de los Interesados 
Habilidades de Liderazgo 
Conocimientos de la Especialidad 
Proc. 
Inicio 
Proc. 
Planifi 
Proc. 
Control 
Proc. 
Ejecución 
Proc. 
Cierre 
Project 
Manager 
Proyecto 
Nuevo Producto 
RRHH Marketing Sistemas Comercial Operaciones 
 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Relación entre Plan Estratégico y Portafolio de Proyectos 
Portafolio de 
Proyectos 
 Selección y 
 Priorización 
Programa 1 
Programa 2 
Proyecto1 
Programa n 
Proyecto 2 
Proyecto 3 
Proyecto 4 
Proyecto n 
Proyecto n-1 
Proyecto 5 
Plan Estratégico 
Estrategias 
Objetivos 
Misión 
Visión 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Relación del ciclo de vida del proyecto con el ciclo de vida del producto 
INICIAL INTERMEDIA FINAL 
Ciclode vida 
del proyecto 
PRODUCTO 
ACTUALIZACIÓN CASO DE 
NEGOCIO 
Ciclo de 
vida del 
producto 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Son aquellas 
personas o 
entidades 
involucradas 
activamente con 
el proyecto, o 
cuyos intereses 
pueden verse 
afectados de 
manera positiva 
o negativa por el 
éxito o fracaso 
del mismo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gerente de 
Proyecto 
Líder de Equipo 
A 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sponsor del 
proyecto 
Líder de Equipo 
B 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Gobierno 
Comunidades 
Grupo de 
Ecologistas 
Gobierno 
Regionales 
Alcaldías 
PROYECTO 
Clientes/ 
Usuarios 
Interesados del Proyecto 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Factores de la organización que influyen en los proyectos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gerente de 
Proyecto 
Líder Equipo A 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sponsor del 
proyecto 
Líder Equipo B 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Sub Equipo 
Gobierno 
Comunidades 
Grupo de 
Ecologistas 
Gobierno 
Regionales 
Alcaldías 
PROYECTO 
 Cultura y estilo de la 
organización 
Sistemas de la 
Organización 
(basada en 
proyectos?) 
Estructura de la 
organización 
Rol del PMO 
Sistema de 
Gestión de 
Proyectos 
FACTORES 
Clientes/ 
Usuarios 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Tipos de Organizaciones de proyectos 
Organización matricial 
Gerente General Banco ABC 
Project Manager 
Tarjeta de crédito 
Project Manager 
call center 
Project Manager 
ERP 
Gerente 
Banca 
Gerente 
Sistemas 
Publicista 
Diseñador 
Gerente 
Marketing 
Funcionario 
Asesor 
Personal 
Programador 
Analistas 
QA 
Gerente 
Operaciones 
Operadores 
QA 
Pruebas 
Manager of 
Project Managers 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Competencias de un Gerente de Proyectos 
Ejercicio: Evalúe sus competencias como Gerente de Proyectos 
Malo Regular Bueno 
Muy 
bueno 
Excelente 
Comunicación 
Liderazgo 
Dirección y Gestión 
Capacidad analítica 
Efectividad personal (Auto-control, auto-
confianza, flexibilidad y compromiso 
organizacional) 
Profesionalismo 
2. Introducción a la Industria de la Gerencia de Proyectos 
Matriz de Grupo de Procesos vs. Área de conocimiento – PMBOK® 2013 
Áreas del 
Conocimiento 
GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS 
Grupo de Procesos 
de Iniciación 
Grupo de Procesos de Planificación 
Grupo de Procesos de 
Ejecución 
Grupo de Procesos de 
Seguimiento y Control 
Grupo de 
Procesos de 
Cierre 
Gestión de la 
Integración del 
Proyecto 
• Desarrollar el acta de 
constitución del proyecto 
• Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 
• Dirigir y gestionar el trabajo del 
proyecto 
• Monitorear y controlar el 
trabajo del proyecto 
• Realizar Control integrado de 
cambios 
• Cerrar proyecto o fase 
Gestión del Alcance 
del Proyecto 
• Planificar la Gestión del Alcance 
• Recopilar Requisitos 
• Definir el alcance 
• Crear EDT 
• Validar el alcance 
• Controlar el alcance 
Gestión del Tiempo 
del Proyecto 
• Planificar la Gestión del Cronograma 
• Definir las actividades 
• Secuenciar las actividades 
• Estimar los recursos de las actividades 
• Estimar la duración de las actividades 
• Desarrollar el cronograma 
• Controlar el cronograma 
Gestión de Costos 
del Proyecto 
• Planificar la Gestión de los Costos 
• Estimar los costos 
• Preparar el presupuesto de costos 
• Controlar los costos 
Gestión de la 
Calidad del 
Proyecto 
• Planificar la Gestión de calidad 
• Realizar el aseguramiento de 
calidad 
• Controlar la calidad 
Gestión de los 
RR.HH del Proyecto 
• Planificar la Gestión de los RR.HH 
• Adquirir el equipo del proyecto 
•Desarrollar el equipo del proyecto 
• Dirigir el equipo del proyecto 
Gestión de las 
comunicaciones del 
Proyecto 
• Planificar la Gestión de las comunicaciones 
• Gestionar las comunicaciones del 
proyecto 
• Controlar las comunicaciones 
Gestión de los 
riesgos del 
Proyecto 
• Planificar la gestión de riesgos 
• Identificar los riesgos 
• Analizar cualitativamente los riesgos 
• Analizar cuantitativamente los riesgos 
• Planificar la respuesta a los riesgos 
• Controlar los riesgos 
Gestión de las 
adquisiciones del 
Proyecto 
• Planificar la Gestión de las adquisiciones • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones • Cerrar las adquisiciones 
Gestión de los 
Interesados del 
Proyecto 
•Identificar Interesados • Planificar la Gestión de Interesados 
• Gestionar la participación con los 
interesados 
•Controlar la participación con 
los interesados 
3. Procesos de la Gerencia de Proyectos según PMI 
4. Conclusiones 
 Aplicar la gerencia de proyectos alineado al PMI en proyectos del sector 
público. 
 Implementar buenas prácticas del PMBOK en la fase de inversión del SNIP. 
 El plan estratégicos debe integrarse con el portafolio de proyectos de la 
empresa pública. 
 La PMO debe soportar el portafolio de proyectos de la organización. 
 Línea de carrera para gerentes de proyecto y que logren la Certificación PMP. 
Información de contacto 
• Nombre: Ing., Felipe Meléndez, MBA, PMP, PMI-RMP, 
Scrum Master, PMI LEADERSHIP INSTITUTE MASTER 
CLASS 2013 
 
• PM&B Consulting Group Perú, Chile, República 
Dominicana, Bolivia, Florida - USA, Australia y Canadá. 
 
• Teléfono: RPC 987965224, RPM #120853 975488853 
 
• Email: fmelendez@pmbcg.com, 
felipe.melendez@hotmail.com 
 
• Sesión: 
Preguntas y respuestas 
fmelendez@pmbcg.com, 
felipe.melendez@hotmail.com 
Fono: + (51) 987965224 
+(51) 975488853