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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS Gestión de Proyectos Por: Ing. Jorge Danilo Jara Vela, Mg Facultad de Ingeniería de Sistemas e Informática FISI - UNAP ¿Qué es un proyecto? • Según el Instituto de Gerencia de Proyectos (PMI: Project Management Institute), un PROYECTO es: “Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Requiere una elaboración gradual.” ¿Qué es un proyecto? • Requiere esfuerzo. • De elaboración gradual. • Es temporal ya que: Tiene un principio y un fin definidos. • Produce algo: • Un Bien o Producto. • Un Servicio. • Un Resultado. Es único. Veamos un video: https://www.youtube.com/watch?v=y9AhMKUISZA ¿Qué es la Dirección de Proyectos? • Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a actividades de gestión del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo . ¿Por qué se requiere la dirección de proyectos? • Para administrar eficientemente: • Los esfuerzos, • El tiempo, • Controlar los bienes o servicios producidos, • Y los costos y recursos asociados a todo esto. Gestión del Portafolio • Centralizada la dirección de proyectos, programas y otros tipos de trabajos que tienen relación entre si para lograr los objetivos específicos y estratégicos de la empresa. Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos Portafolio Conjunto de proyectos o programas Un programa Es un grupo de proyectos relacionados cuya dirección se realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían de ser ejecutados de modo individual. Proyectos Pueden ser: • Proyectos de Cumplimiento (Obligatorios). • Proyectos Estratégicos. • Proyectos Operativos. Ejemplo: Alineación del Planeamiento Estratégico y el Portafolio La Oficina de Proyectos (PMO) : Modelos Organizacionales La Oficina de Proyectos (PMO) : Modelos Organizacionales Es una herramienta que permite: 1. Llevar un registro de cada proyecto aprobado y priorizado. 2. Contar con un mapa que permita una visión integral de todos los Proyectos y su situación. 3. Informar a la Gerencia General y a las diferentes áreas de la situación de los proyectos periódicamente. Rol del Director del Proyecto • Director del Proyecto: la persona nombrada por la organización ejecutante para lograr los objetivos del proyecto, también conocido como: Administrador del Proyecto o Gerente de Proyectos. Restricciones triple y la ampliada Veamos un video: https://www.youtube.com/watch?v=MlyrriEzx3o PMI • El Project Management Institute (PMI) es una asociación de profesionales que practican la gerencia de proyectos como su profesión, y se dedica a: • Producir Estándares y otras publicaciones de Gerencia de Proyectos. • Proveer Educación en Gerencia de Proyectos. • Ofrecer oportunidades de Certificación. • Facilitar oportunidades de intercambio profesional. ¿Qué es el PMBOK? • El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos principal del PMI. Ha sido aceptada dentro del conjunto de normas de la American National Standard. • Esta norma ha sido adoptada internacionalmente para definir los procesos necesarios de gerencia para realizar proyectos. • Se titula: “A Guide to the Project Management Body of Knowledge”. La guía PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión, la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5 macroprocesos generales. ¿Qué es el PMBOK? • Incluye las normas básicas de Gerencia de Proyectos, distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan diez áreas típicas de conocimiento. • La Guía PMBOK es diferente de una metodología. Una metodología es un sistema de prácticas, técnicas, procedimientos, y reglas utilizado por quienes trabajan en una disciplina. Esta es una guía sobre la base en la que las organizaciones puede construir metodologías, políticas, procedimientos, reglas, herramientas y técnicas y fases del ciclo de vida necesarios para la práctica de la dirección de proyectos. • Esta Guía se basa en el Estándar para la Dirección de Proyectos del Instituto Nacional de Normalización de los Estados Unidos (ANSI). • El PMBOK está traducido a diferentes idiomas. La traducción al español se titula: “Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos”. Estándar PMBOK Certificaciones PMI • Certified Associate in Project Management (CAPM)® • Project Management Professional (PMP)® • Program Management Professional (PgMP)® • PMI Agile Certified Practitioner (PMI‐ACP)® • PMI Risk Management Professional (PMI‐RMP)® • PMI Scheduling Professional (PMI‐SP)® • OPM3® Professional Certification
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