INTEGRACION DEL PROYECTCO

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GESTIÓN DE LA 
INTEGRACIÓN DEL 
PROYECTO
Gestión de Proyectos de Tecnologías de 
Información
Por: 
Ing. Jorge Danilo Jara Vela, Mg
Facultad de Ingeniería de Sistemas e 
Informática
FISI - UNAP
Gestión de la Integración del Proyecto
• Identifica, define, combina, unifica, y coordina las actividades y 
procesos de gestión de proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
Involucra :
• Tomar decisiones sobre asignación de 
recursos.
• Balancear objetivos y alternativas.
• Gestionar interdependencias entre 
Áreas de Conocimiento.
Gestión de la Integración del Proyecto
Visión Integral del Proyecto
• Un documento emitido por el 
iniciador del proyecto o patrocinador 
que autoriza formalmente la 
existencia de un proyecto y confiere 
al director de proyectos la autoridad 
para aplicar los recursos de la 
organización a las actividades del 
proyecto.
• Si no hay Acta de Constitución, el 
proyecto no existe.
Desarrollar el Acta de Constitución
Desarrollar el Acta de Constitución - Entradas
• El Enunciado del trabajo del Proyecto (SOW‐ Statement ofWork)
Es creado por el cliente/Patrocinador (Sponsor) y describe sus 
necesidades, alcance del producto y cómo el proyecto encaja dentro 
del plan estratégico.
• Para proyectos internos, el Patrocinador debe proporcionar el 
Enunciado del Trabajo del Proyecto en base a las necesidades de 
negocio, requisitos del producto o servicio.
• Para proyectos externos, el Enunciado del Trabajo del Proyect 
puede ser recibido del cliente como parte de un documento de 
licitación, por ejemplo, Solicitud de Propuesta (RFP), Solicitud de 
Información, o como parte del contrato.
Desarrollar el Acta de Constitución
Herramientas
• Juicio de Expertos.
• Experiencia proporcionada por personas con 
conocimientos especializados.
• En el proceso, el juicio y experiencia se aplica a 
cada detalle técnico y de gestión.
• Esta experiencia es dada por:
• Interesados (como Clientes y Patrocinadores).
• Expertos en la materia.
• La Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
• Grupos industriales.
• Asociaciones profesionales y técnicas.
Desarrollar el Acta de Constitución
Salida
• Project Charter
• Por lo general suele incluir lo siguiente:
• Justificación del proyecto: problema, oportunidad, requisito de negocio, etc.
• Objetivos y criterios de éxito
• Requisitos generales
• Descripción general del proyecto
• Riesgos preliminares
• Resumen del cronograma de hitos
• Presupuesto preliminar resumido
• Criterios de aprobación
• Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad Interesados
• Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de 
constitución del proyecto
Desarrollar Plan de Gestión de Proyecto
• Procedimiento que establece un plan para 
dirigir el proyecto y que se elabora 
progresivamente a través de 
actualizaciones, y se controla y aprueba a 
través del procedimiento Realizar el Control 
Integrado de Cambios.
• El plan especifica cómo el proyecto se 
ejecuta, monitorea, controla y se cierra.
• El plan se desarrolla a través de una serie de 
procedimientos integrados hasta llegar al 
cierre del proyecto.
Desarrollar Plan de Gestión de Proyecto
Entradas
• Acta de constitución del proyecto
• Salidas de los otros procesos de 
planificación: requisitos, Enunciado 
del alcance, EDT, cronograma, 
presupuesto, plan de calidad, plan 
de recursos humanos, plan de 
comunicaciones, plan de riesgos y 
plan de adquisiciones
ENTRADAS
Desarrollar el Plan de Gestión de Proyecto
Desarrollar Plan de Gestión de Proyecto
Salida
• Plan de Gestión del Proyecto
• Algunas acciones requeridas para crear un Plan para la Dirección del 
Proyecto incluyen:
• Determinar una metodología para crear el Plan para la 
Dirección del Proyecto.
• Trabajar a través de iteraciones de distintas versiones del plan 
(por ejemplo: cambiar la Estructura de Desglose del Trabajo 
(EDT) después de analizar los riesgos.)
• Aplicar las reservas de riesgos al cronograma y Presupuesto del
• proyecto.
• Reunirse con los Interesados para definir sus roles en el 
proyecto.
• Acordar formatos de reporte y plan de comunicaciones.
• Acordar procesos para informar, controlar e incorporar 
cambios.
SALIDAS
Desarrollar Plan de Gestión de Proyecto
Salida
• Plan de Gestión del Proyecto
• Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del 
conocimiento y suele incluir lo siguiente:
• Ciclo de vida del proyecto
• Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
• Herramientas y técnicas a utilizar
• Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
• Plan de gestión de cambios
• Cómo se realizará la gestión de la configuración
• Líneas base: alcance, tiempo, costo, calidad.
• Registro de riesgos
• LOS 9 PLANES: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
• comunicaciones, riesgos, adquisiciones y gestión de interesados.
• Supuestos y restricciones
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
• El Director del Proyecto (Project 
Manager) integra todos los procesos 
de Ejecución en un esfuerzo 
coordinado para lograr lo plasmado 
en el Plan para la Dirección del 
Proyecto y producir los Entregables.
• Además implica solicitar cambios y 
completar el trabajo que acompaña a 
las Solicitudes de Cambio aprobadas.
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Herramientas y Técnicas
• Sistema de Información de la 
Gestión de Proyectos (PMIS) :
• Es un sistema automatizado que 
incluye todas las herramientas 
que se utilizarán para recopilar y 
procesar información, informar 
los avances e integrar los 
procesos del proyecto a lo largo 
de su ciclo de vida.
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Salidas
• Entregables aprobados:
• Un producto, resultado o capacidad para
• prestar un servicio único verificable
• producido al término de un proyecto,
• proceso o fase.
• Información respecto al Desempeño del 
Trabajo:
• Información sistemática sobre las 
actividades del proyecto según su progreso.
• Información que incluye:
• Progreso del cronograma.
• Costos incurridos.
• Estado de los entregables.
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Salidas
• Solicitudes de Cambio:
• Emitidas si hay problemas en la 
ejecución del trabajo del 
proyecto y pueden cambiar 
alcance, presupuesto, 
cronograma o calidad del 
proyecto.
• Pueden ser indirectas o directas, 
y son generadas interna o 
externamente, opcionales y 
obligatorias (por contrato o ley).
Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Salidas
• Tipos de Solicitudes de Cambio:
Acción preventiva:
Directiva registrada para 
hacer una actividad 
destinada a reducir la
probabilidad de que se 
produzcan consecuencias 
negativas relacionadas
con los riesgos del proyecto.
Acción correctiva:
Directiva registrada para 
realizar el trabajo del 
proyecto y así alinear el
desempeño futuro previsto 
del trabajo del proyecto con 
el plan para la
dirección del proyecto.
Reparación de Defectos:
Identificación registrada de 
un defecto en un 
componente de un
proyecto, con la 
recomendación de arreglar 
dicho defecto o cambiar
todo el componente.
Gestionar el Conocimiento del Proyecto
• En este proceso se busca utilizar el conocimiento existente y crear 
nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos del proyecto y 
contribuir al aprendizaje organizacional.
• El conocimiento organizacional previo se aprovecha para producir 
o mejorar los resultados del proyecto.
• El conocimiento creado por el proyecto está disponible para apoyar 
las operaciones de la organización y los futuros proyectos o fases.
Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto
• El DP y otros miembros del equipo de 
dirección de proyectos serán los 
responsables de monitorear y 
controlar las actividades del proyecto 
durante todo el grupo de procesos.
• Monitorear es observar lo que está 
ocurriendo en el proyecto.
• Controlar es implementar acciones 
correctivas cuando algo está fuera de 
lo normal.
Monitorear y Controlar
el trabajo del Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
• Es el proceso de revisión de todas las solicitudes de cambios, aprobar 
los mismos y administrar los cambios a los entregables, a los activos 
de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al 
plan para la dirección del proyecto.
• Cada solicitud de cambio documentada debe ser aprobada o 
rechazada por alguna autoridad del equipo de dirección del proyecto 
o de una organización externa.
• Las veces requeridas, este proceso de Realizar el Control Integrado de 
Cambios incluirá un comité de control de cambios (CCB), responsable 
de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Ejecutar Control Integrado de Cambios
Ejecutar Control Integrado de Cambios
Modelo de Ficha
Realizar el Control Integrado de Cambios
Entrada
Ejecutar Control Integrado de Cambios
Ejecutar Control Integrado de Cambios
Salidas
Cerrar Proyecto o Fase
También se denomina cierre administrativo o cierre interno.
Algunas de las actividades típicas del cierre del proyecto son:
• Reporte final del proyecto
• Presupuesto final
• Cronograma final
• Índice de archivos
• Directorio de participantes (proveedores, consultores, equipo ejecutor y directivo, 
etc.)
• ARCHIVAR toda la documentación en forma ordenada para encontrarla a futuro
• Lecciones aprendidas
• ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?