CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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CICLO DE VIDA DEL 
PROYECTO
Gestión de Proyectos de Tecnologías de 
Información
Por: 
Ing. Jorge Danilo Jara Vela, Mg
Facultad de Ingeniería de Sistemas e 
Informática
FISI - UNAP
Proyectos vs Trabajo Operativo
Las organizaciones realizan 
trabajos (proyectos u 
operaciones) para lograr
objetivos.
¿Construir una casa es un proyecto o un
trabajo operativo? ¿Y hacer una pizza?
Diferencia entre:
PROYECTO TRABAJO OPERATIVO
Son temporales (y con los miembros del 
equipo y oportunidades) y tienen un final.
Se crea un producto o servicio único.
Son continuas, y producen servicios, 
resultados o productos repetitivos.
Ciclo de Vida del Proyecto
• Un conjunto de fases del proyecto que, generalmente son secuenciales,
• cuyos nombres y números son determinados por las necesidades de control 
de la organización u organizaciones involucradas en el proyecto.
• Un ciclo de vida puede documentarse con una metodología.
El ciclo de vida del producto es el tiempo 
que transcurre desde la concepción del 
producto hasta su retiro del mercado.
El ciclo de vida del proyecto se refiere a 
las distintas fases del proyecto desde su 
inicio hasta su fin.
Ciclo de Vida del Proyecto
Fases del Proyecto
Son divisiones dentro del proyecto.
La estructura en fases divide el
proyecto en subconjuntos
lógicos para facilitar la administración
Tres tipos de interrelación entre las fases de un proyecto:
Secuencial
Hasta que no finaliza la fase 
predecesora, no comienza su
sucesora.
Solapadas / 
Superposicion
La fase sucesora comienza 
aunque no haya terminado su
predecesora.
Iterativas o Adaptativas
Al finalizar A comienza B, y al 
finalizar B comienza
nuevamente A, y así 
sucesivamente.
Fase de Relación Secuencial
Fase de Relación Solapada o de Superposición
Secuencia de las Fases Típicas del Proyecto
Vamos a Ver un video:
https://www.youtube.com/watch?v=N-Bpni0oHPY
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del 
ciclo de vida del producto
Interesados del proyecto (Stakeholders)
Interesado / Stakeholder:
Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, organización
ejecutante y el público, involucrados activamente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la ejecución
o conclusión del proyecto.
Ejemplos de Interesados del Proyecto:
INTERESADOS INTERNOS
• Patrocinador
• Gerente de recursos
• La PMO
• El comité de dirección de 
portafolios
• Director del programa
• Director de proyectos de otros 
proyectos
• Miembros del equipo
INTERESADOS EXTERNOS
• Clientes
• Usuarios finales
• Proveedores
• Accionistas
• Organismos reguladores
• Competidores
Relación de los Interesados y el Proyecto
Estructura de la Organización
Estructura de la Organización
Es un factor ambiental de la empresa, puede:
• afectar la disponibilidad de recursos e
• influir en el modo de dirigir proyectos.
Clases de Organizaciones:
Organización 
Funcional 
Clásica
Organización 
Matricial
Organización 
Orientada a 
Proyectos
Organización 
Combinada
Organización Funcional Clásica
• Jerarquía: Cada empleado tiene un 
superior definido.
• Nivel Superior: Miembros del personal 
agrupados en especialidades. Ejm: 
Producción, Ingeniería.
• Especialidades: Subdivididas en 
organizaciones funcionales. Ejm: Ing. 
Mecánica, Ing. Eléctrica. Cada 
departamento así como su trabajo para 
el proyecto, es independiente de los 
demás departamentos.
Organizaciones Matriciales
• Muestran una mezcla de las características de las organizaciones 
funcionales y de las orientadas a proyectos.
Organización Matricial Fuerte
Organización Matricial Equilibrada
Organización Matricial Débil
Organización Matricial Débil
• Con muchas 
características de 
una organización 
funcional, el rol del 
Director del 
Proyectos el de un 
coordinador o 
expedidor.
Organización Matricial Fuerte 
• Con muchas características 
de una organización 
orientada a proyectos, 
pueden tener directores 
del proyecto (con 
autoridad considerable) y 
personal administrativo, 
ambos dedicados de 
tiempo completo.
Organización Matricial Equilibrada
•Cuentan con un 
Director del 
Proyecto; pero no 
le dan autoridad 
plena sobre el 
proyecto ni su 
financiamiento.
Organización Orientada a Proyectos
Lo opuesto de la organización funcional.
Características:
• Los miembros del equipo están colocados 
en un mismo lugar.
• La mayor parte sus recursos participa en el 
trabajo de los proyectos.
• Los directores del proyecto tienen más 
independencia y autoridad.
• Cuentan con departamentos (unidades 
organizacionales), que dependen 
directamente del director del proyecto o 
prestan sus servicios a varios proyectos.
Organización Combinada
• Muchas organizaciones presentan todas estas estructuras a diferentes 
niveles.
Factores Ambientales de la Organización
• Todos y cualquiera de los factores 
ambientales externos y los factores 
ambientales internos de la 
organización que rodean o tienen 
alguna influencia sobre el éxito del 
proyecto
• Estos factores corresponden a la 
cultura de la organización, sistemas, 
recursos humanos, mercado, etc.
Activos de los Procesos de la Organización
• Abarcan alguno o todos los activos 
relativos a procesos de alguna o 
todas las organizaciones 
participantes en el proyecto que 
pueden usarse para influir en el 
éxito del proyecto.
Activos de Procesos, abarcan:
• Planes, políticas, procedimientos y lineamientos (formales o informales).
• Las bases de conocimiento de la organización (lecciones aprendidas e información histórica).
• Incluyen cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor ganado.
• Los miembros del equipo del proyecto realizan las actualizaciones y adiciones en relación a los 
activos de procesos de la organización, a lo largo del proyecto.