GESTION DEL ALCANCE

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GESTIÓN DEL 
ALCANCE 
DEL PROYECTO
Gestión de Proyectos de Tecnologías de 
Información
Por: 
Ing. Jorge Danilo Jara Vela, Mg
Facultad de Ingeniería de Sistemas e 
Informática
FISI - UNAP
Introducción al Alcance
Gestión del Alcance del Proyecto
• Incluye los procesos necesarios para 
asegurarse que el proyecto incluya todo 
el trabajo requerido, y sólo el trabajo 
requerido, para completar el proyecto 
satisfactoriamente.
• Se relaciona principalmente con la 
definición y el control de lo que está y 
no está incluido en el proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto
• Alcance del Producto: características y funciones que deben ser 
incluidas en el producto o servicio.
• Alcance del Proyecto: el trabajo que debe de ser hecho para entregar 
un producto con las características y funciones especificadas.
Gestión del Alcance del Proyecto
El alcance debe ser claramente definido y formalmente aprobado 
antes de que el trabajo del proyecto comience.
Se debe reunir los requisitos de todos los Interesados (Stakeholders), no 
sólo de la persona que le asigna al proyecto.
La recopilación de requisitos puede tomar una cantidad considerable de 
tiempo, especialmente en grandes proyectos que podrían requerir que se 
obtengan los requisitos de decenas de personas.
Gestión del Alcance del Proyecto
No se permite el “Gold Plating” (entregar funcionalidad
extra) en un proyecto.
Cualquier cambio en el alcance debe ser evaluado, para analizar el efecto en 
tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos, y satisfacción del cliente.
No se permite ningún cambio en el alcance sin una Solicitud de 
Cambio Aprobada.
Mientras se está ejecutando el proyecto, usted debe verificar el trabajo para 
asegurarse que está haciendo todo el trabajo, y sólo el trabajo incluido en el 
Plan para la Dirección del Proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto
Planificar la Gestión del Alcance
• Cómo se llevará a cabo el resto de los procesos
• Documento que incluye las siguientes secciones sugeridas:
• Proceso para Planificar la Gestión del Alcance
• Proceso para Recopilar Requisitos
• Proceso para Definir el Alcance
• Proceso para elaboración del EDT (Estructura de 
Descomposición del Trabajo)
• Proceso para validar Alcance
• Proceso para controlar Alcance (gestión de cambios).
Planificar la Gestión del Alcance
Planificar la Gestión del Alcance es el proceso de 
crear un Plan para la Gestión del alcance que 
documente como serán las actividades, 
validados y controlados el alcance del proyecto y 
del producto.
El beneficio clave de este proceso es que 
proporciona guía y dirección sobre como se 
gestionará a lo largo del proyecto. Este 
proceso se lleva a cabo una única vez o en 
puntos predefinidos del proyecto.
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
• Define y documenta las necesidades de los stakeholders para lograr 
los objetivos del proyecto.
Los requisitos de alto nivel del
proyecto y producto ya se deben
haber definido en el Acta de
Constitución del Proyecto
(Project Charter).
• El proceso Recopilar Requisitos implica la 
recopilación de entradas más específicas para 
los requisitos de todos los Interesados 
(Stakeholders). 
• Este proceso es crítico para el éxito del 
proyecto,
• ya que obviar un requisito podría significar 
cambios significativos y conflictos durante el 
resto del proyecto e incluso el fracaso del 
proyecto.
Definir el Alcance
• Define y documenta las necesidades de los interesados para lograr 
los objetivos del proyecto.
Se refiere 
principalmente 
a lo que está y 
no está incluido 
en el
proyecto y sus 
entregables.
Este proceso utiliza para definir el alcance del 
proyecto y del
producto:
• La documentación de requisitos creada en el 
proceso Recopilar Requisitos.
• El Acta de Constitución del Proyecto (Project 
Charter)
• Cualquier información sobre riesgos, supuestos y 
restricciones del proyecto
Definir el Alcance
Crear la EDT /WBS (Estructura de Descomposición del 
Trabajo)
Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los 
entregables del proyecto y el trabajo del 
proyecto en componentes más pequeños y más 
fáciles de manejar.
El beneficio clave de este proceso es que 
proporciona un marco de referencia de lo que 
se debe entregar.
Este proceso se lleva acabo una única vez o en 
puntos predefinidos del proyecto.
Consideraciones importantes:
Se puede definir la estructura 
desagregada del proyecto, como una 
descomposición jerárquica del trabajo 
a ser realizado dentro del proyecto 
para:
• Alcanzar los objetivos del proyecto, 
y
• Elaborar los entregables del 
proyecto (entregables físicos, 
servicios y documentación).
Presenta como características 
principales:
• Incluye todo el trabajo a 
realizar.
• Estructura jerárquicamente los 
distintos componentes del 
proyecto
Consideraciones Importantes para crear la EDT/WBS:
1. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la 
ayuda del equipo.
2. Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo 
el proyecto.
3. Cada nivel de la EDT es una pequeña parte del nivel anterior.
4. Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles más 
altos de la EDT. Eventualmente, algunos niveles se descompondrán 
más que otros.
5. La EDT debe incluir sólo entregables que son realmente necesarios.
6. Los entregables que no están en la EDT no son parte del proyecto.
La estructura de EDT/WBS se puede crear a 
través de varios enfoques. 
• Entre los métodos más habituales se cuentan el enfoque descendente, el uso de 
guías específicas de la organización y el uso de plantillas de la EDT/WBS.
• La estructura de la EDT/WBS se puede representar de diferentes maneras, tales 
como:
• Utilizando las fases de ciclo de vid del proyecto como segundo nivel de 
descomposición, con los entregables del producto y del proyecto en el tercer 
nivel.
• Utilizando entregables principales como segundo nivel de descomposición.
• Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar 
organizaciones externas al equipo del proyecto.
Ejemplo de una EDT/WBS desglosada hasta el nivel 
de Paquetes de Trabajo
Ejemplo de EDT/WBS organizado por Fases
Ejemplo de EDT/WBS basado en los Entregables 
Principales
Crear la EDT – Diccionario EDT
• El Diccionario de la EDT describe los Trabajos a realizar por 
cada paquete de trabajo de la Estructura de Desglose del 
Trabajo (EDT) y ayuda a asegurar que el trabajo resultante 
coincida con lo que se necesita.
• Por lo tanto, un Director del Proyecto (Project Manager) 
puede utilizar esta herramienta para evitar la Corrupción del 
Alcance, mediante el uso de habilidades de gestión e 
inspección constante.
Crear la EDT – Diccionario EDT
Validar Alcance
Validar Alcance
Controlar Alcance
• El proceso Controlar el Alcance implica medir el rendimiento 
del alcance del proyecto y del producto, y gestionar los 
cambios en la Línea Base del Alcance.
• Para controlar el alcance, primero se tiene que haber 
terminado el trabajo y tener una clara definición de cuál es el 
alcance del proyecto.
• Luego se tiene que medir el rendimiento del alcance contra la 
Línea Base del Alcance para ver la magnitud de cualquier 
variación (análisis de variación) y decidir si se requiere acciones 
correctivas o preventivas.
Controlar Alcance