PROCESOS DE LA DIRECCIÓN

Vista previa del material en texto

PROCESOS DE LA 
DIRECCIÓN
Gestión de Proyectos de Tecnologías de 
Información
Por: 
Ing. Jorge Danilo Jara Vela, Mg
Facultad de Ingeniería de Sistemas e 
Informática
FISI - UNAP
Procesos de la Dirección de Proyectos 
para un Proyecto
• Proceso es un grupo de acciones 
interrelacionadas hechas para 
producir un producto, resultado o 
servicio predefinido. 
• Cada proceso tiene sus entradas, 
herramientas y técnicas que pueden 
emplearse y salidas que se obtienen.
Procesos de la Dirección de Proyectos 
para un Proyecto
• Los procesos del proyecto son realizados por el equipo del proyecto y 
caen en 2 clases:
Procesos de la Dirección de 
Proyectos, garantizan que el 
proyecto progrese de forma 
eficiente en el transcurso de 
la totalidad de su existencia.
Procesos Orientados al 
Producto, describen y 
generan el producto del 
proyecto.
Procesos de la Dirección de Proyectos 
para un Proyecto
Para un proyecto exitoso, el equipo del proyecto tiene 
que:
• Elegir procesos adecuados requeridos para lograr las 
metas del proyecto.
• Usar un enfoque determinado a seguirse para 
satisfacer los requisitos.
• Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las 
necesidades y expectativas de los interesados.
• Balancear las demandas contrapuestas respecto del 
alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para 
elaborar el producto, servicio o resultado especificado.
Procesos de la Dirección de Proyectos para un 
Proyecto
Grupos de Procesos de la Dirección de
Proyectos
Estas secciones identifican y 
describen los 5 Grupos de 
Procesos de la Dirección de 
Proyectos requeridos para todo 
proyecto.
Estos grupos de procesos cuentan
con dependencias definidas y lo 
usual es que se ejecuten en la 
misma secuencia en cada 
proyecto.
Monitoreo y Control
Áreas de 
Conocimiento
y 
Grupos 
de 
Control
Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos de Iniciación
Grupos de Procesos de Planificación
Grupos de Procesos de Ejecución
Grupos de Procesos de Cierre
Grupos de Procesos de Iniciación
• Está integrado por procesos hechos para definir un 
nuevo proyecto o fase del proyecto existente, a través 
de la autorización para iniciar dicho proyecto o fase.
• Aquí se determina el alcance inicial y se 
comprometen los recursos financieros iniciales, se 
identifican los interesados internos y externos que 
van a interactuar e influir sobre el resultado total del 
proyecto y para terminar se elige el director del 
proyecto.
• Esta información se muestra en el acta de 
constitución y registro de interesados .
Grupos de Procesos de Iniciación
Grupos de Procesos de Planificación
• Integrado por procesos realizados con el objeto de establecer el 
alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y 
desarrollar la línea de acción requerida para lograr dichos 
objetivos.
• Estos procesos desarrollan el plan de dirección del proyecto y los 
documentos del proyecto que se usarán para llevarlo a cabo.
• El plan de dirección del proyecto y los documentos del proyecto 
desarrollados como salidas del grupo de procesos de planificación, 
examinarán todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, 
calidad, comunicación, riesgos y adquisiciones.
• El equipo del proyecto tiene que estimular la participación de 
todos los interesados pertinentes en el transcurso de la 
planificación del proyecto y en el desarrollo del plan para la 
dirección y documentos del proyecto.
Grupos
de Procesos 
de 
Planificación
Grupos de Procesos de Planificación
Grupos de Procesos de Ejecución
• Integrado por procesos hechos con objeto de completar 
el trabajo definido en el plan para la dirección del 
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del 
mismo.
• Este grupo de procesos encierra coordinar personas y 
recursos, e integrar y realizar las actividades del 
proyecto en conformidad con el plan para la dirección 
del proyecto.
• En el transcurso de la ejecución del proyecto, los 
resultados pueden necesitar que se actualice la 
planificación y que se vuelva a establecer la línea base. 
• Esto puede incluir cambios en la duración prevista de las 
actividades, disponibilidad y productividad de recursos, 
como riesgos no previstos.
Grupos de
Procesos 
de Ejecución
Grupos de Procesos de Ejecución
Grupos de Procesos de Monitoreo y Control
• Formado por procesos para monitorear, analizar y regular el proceso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan necesite
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Este Grupo de Proceso también abarca:
• Controlar cambios y sugerir acciones preventivas 
para anticipar posibles inconvenientes o problemas.
• Monitorear las actividades del proyecto, 
contrastándolas con el plan para la dirección del 
proyecto y la línea base del desempeño de ejecución 
del proyecto.
• Influir en los factores que podrían escapar al control 
integrado de cambios, de manera que sólo se 
implementen cambios aprobados.
Grupos de 
Procesos de 
Monitoreo 
y Control
Grupos de Procesos de Seguimiento y Control
Grupos de Procesos de Cierre
• El objetivo es completar de manera formal el proyecto, una fase del mismo 
u otras obligaciones contractuales.
En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir:
• La aceptación del cliente o patrocinador.
• Realizar una revisión tras el cierre del proyecto o la 
finalización de una fase.
• Registrar los impactos de la adaptación a un proceso.
• Documentar las lecciones aprendidas.
• Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los 
procesos de la organización.
• Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el 
sistema de información para la dirección de proyectos para 
ser utilizados como datos históricos.
• Cerrar las adquisiciones.
Grupos de 
Procesos 
de Cierre