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ACTIVIDAD FORMATIVA I: INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA Y DESARROLLO PERSONAL. Perú 2021 MATERIAL DE ESTUDIO: HABILIDADES PARA LA VIDA: TOMA DE DECISIONES Y RESOLUCION DE PROBLEMAS SEMANA VII Departamento Académico de Humanidades • El proceso en la toma de decisiones • Importancia de la toma de decisiones dentro de la resolución de problemas • Cómo saber que estamos tomando la mejor decisión. • ¿Existen muchas formas de solucionar un problema? P R E S E N T A C I Ó N . Video motivación: https://www.youtube.com/watch?v=odXMHOhcmQA Estimada(o) estudiante: Te presentamos el siguiente material de estudio, donde encontrarás información complementaria y la actividad práctica; la cual se trabajará de manera individual respondiendo donde se indica y posteriormente socializaras de manera grupal. https://www.youtube.com/watch?v=odXMHOhcmQA Departamento Académico de Humanidades DEFINICION DE FACTORES EN LA TOMA DE DECISIONES En el proceso de toma de decisiones existen una serie de aspectos, los condicionantes, que pueden afectar, distorsionar e influir en el momento de elegir unos estudios y una profesión. (Claver, 2000) Los principales condicionantes son los siguientes: Familiares: Decidir los estudios teniendo en cuenta los más cercanos en el entorno familiar o por presiones familiares. Como por ejemplo las profesiones de la familia o las expectativas de los padres. Sociales: Decidir según los comentarios de los demás sobre unos estudios o estar condicionado por el hecho de vivir en una zona rural o urbana, y, en consecuencia, no tener acceso a la totalidad de la oferta formativa. La moda y los estereotipos también suelen ser factores condicionantes. Personales y psicológicos: Cómo por ejemplo el género, decidir por una profesión u otra en función de si socialmente se considera más de hombres o de mujeres. Otros ejemplos son la edad, la personalidad, el nivel de aspiraciones, el grado de madurez en el momento de la toma de decisiones i las capacidades físicas. Económicos: El importe de la formación puede influir en nuestra toma de decisiones. La duración y el precio de los estudios junto con la situación económica también pueden influir. Educativos: Tener en cuenta las vías de acceso o que existan unas pruebas de acceso específicas a los estudios y puedan suponer un impedimento. Por otro lado, el rendimiento académico, los hábitos de estudio o la opinión del tutor también suelen ser factores que pueden influir. Es importante ser conscientes de la existencia de estos condicionantes para así analizarlos y neutralizarlos con la finalidad de que no afecten en nuestra toma de decisiones PASOS PARA LA TOMA DE DECISIONES Sánchez(2013) 1. Identificación del problema: es importante reconocer el obstáculo, por qué hay que afrontarlo y cuál es el origen de la presión o urgencia que conlleva. A partir de ahí, se eligen los criterios a seguir para su mejor resolución. 2. Propuesta de soluciones o alternativas: en este paso hay que recopilar todas las alternativas que sean aplicables y de utilidad. La experiencia o el consejo de expertos en la materia pueden ser de gran ayuda. Por el contrario, aislarse, no escuchar ni atender a otras propuestas o ceñirse únicamente a un punto de vista puede conducir a cometer errores. 3. Evaluación: con todas las propuestas sobre la mesa, hay que analizar cada una de ellas, sopesar sus pros y contras, además de las posibles consecuencias que puedan desprenderse de ellas. 4. Elección de la mejor solución o alternativa: tras superar la etapa anterior, y tras hacer un ejercicio de análisis y razonamiento, llega el momento de elegir la decisión a adoptar. Para ello se discriminarán en primer lugar las que más se alejen de las necesidades u objetivos, hasta encontrar la que se considere más acertada. 5. Implantación de la solución o alternativa: una vez tomada la decisión, hay que informar sobre la misma a las personas o empresas afectadas. Esto requiere de un proceso de planificación y organización previo. 6. Análisis de los resultados: La última etapa debe ser el análisis de los resultados para comenzar el ciclo en caso de ser necesario. Encontrar solución al problema inicial sin que suponga la aparición de otros, sería el ejemplo de éxito más significativo. De ser así, la alternativa elegida podría aplicarse a otros conflictos similares. En caso contrario, otorgaría información para evitar errores en el futuro. Video motivación : https://www.youtube.com/watch?v=cHo5A9amaFI https://www.youtube.com/watch?v=cHo5A9amaFI Departamento Académico de Humanidades IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DESICIONES García(2018) Todo lo que una persona hace en su vida se basa en las decisiones que toma. No es culpa de los padres, de las relaciones pasadas, del trabajo, la economía, el clima, una discusión o la edad. Somos responsables absolutos de cada decisión que elegimos… La toma de decisiones profesional permite valorar y considerar profundamente un problema o situación, para así elegir el mejor camino a seguir según las diferentes alternativas. De ahí que es estratégico dentro del contexto organizacional y social, saber interpretar la naturaleza de los problemas y de las decisiones. Por eso, una de las actividades más importantes que un ejecutivo realiza en su trabajo diario es resolver problemas y tomar decisiones. Y no decidir es incluso una decisión… aun cuando se decida no hacer nada, se debe comunicar a los demás que esa es precisamente la decisión. Se debe tener el buen juicio para saber qué información se debe recoger, la inteligencia para analizar esa información, el valor para tomar la decisión que se requiere, y lo más difícil de todo -por lo que no todos están dispuestos a tomar decisiones- enfrentar el riesgo que esto conlleva. Como la toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad humana, y todos somos tomadores de decisiones, sobre todo profesionales, ejecutivos y/o empresarios, debemos conocer nuestros estilos propios y saber manejar las herramientas para el análisis de problemas y la toma de decisiones efectiva. Con este conocimiento nos apalancaremos a favor del éxito… DIFERENTES FORMAS DE SOLUCIÓN Goleman(2007) 1. Pausa, respira y decide qué hacer a continuación. En una reunión, por correo electrónico, o entre un cliente y tú, tuvo lugar una discusión motivada por algún conflicto (interpersonal): tu primer paso debería ser respirar profundamente y pensar en tu reacción a la situación. ¿Es totalmente reactiva? ¿Estás tomando las cosas personalmente? ¿Hay alguien más involucrado? ¿Cuáles podrían ser sus perspectivas? La respiración profunda es una forma comprobada de calmar el estrés y brindar una perspectiva más enfocada de la materia en cuestión, así que respira profundo si estás en medio de un conflicto estresante. Cuando nos obligamos a hacer una pausa y respirar, en lugar de reaccionar, podemos evitar reaccionar emocionalmente y atacar de una manera que pueda empeorar las cosas, mejorando así las actitudes ante un conflicto de todos los involucrados. A continuación, decide cómo proceder. Si el conflicto fue parte de unadinámica mayor (una reunión que involucró a varias personas, una avalancha de correos electrónicos o un pequeño conflicto dentro de una discusión más amplia), sería mejor esperar un tiempo para abordar esto, especialmente si no estabas directamente involucrado, pero se trata de tu equipo o proyecto. 2. Soluciona el problema en privado. Ya sea que el conflicto se haya producido por correo electrónico, en una reunión, durante una llamada o en persona, asegúrate de que el acto de gestionar el conflicto se traslade a un ámbito privado. Si el conflicto tiene lugar públicamente, puede ser útil simplemente decir que se tratará en privado, lo cual animará a todos a seguir adelante. Abordar el problema real de manera privada mediante el diálogo le permite a cualquiera o a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar sus sentimientos, las causas del conflicto según sus puntos de vista y sus intenciones en un entorno más seguro, y evita que los espectadores se involucren innecesariamente. 3. Determina el medio más apropiado para tratar el problema. De manera similar a abordar el problema en privado, también es importante determinar qué medio es el mejor para lidiar con cualquier conflicto en cuestión. Quizás una conversación en persona o una videollamada sea más fácil para poder definir el problema, leer el lenguaje corporal y expresar emociones difíciles con mayor facilidad. También es importante decidir si esto debe hacerse dentro de la oficina, que suele ser la mejor opción, especialmente en asuntos relacionados con el trabajo, o fuera de la oficina durante un almuerzo, un café o una caminata. Independientemente de esos medios, es importante asegurarse de que sea el adecuado para resolver el problema y para las personas involucradas. 4. Crea una apertura para la comunicación de modo que todos puedan opinar. Departamento Académico de Humanidades Una vez que se decide un medio para abordar el conflicto (de valores, de trabajo, etc.), dale a la persona o a todos los involucrados la oportunidad de expresar su opinión. Empieza la conversación afirmando que se produjo un conflicto y reforzando el hecho de que todos deberían tener la oportunidad de expresar su opinión y sentimientos sobre la situación, y luego permitirles tener dicha oportunidad. Retrocede y deja que expresen su opinión de manera individual, sin interrupciones, arrebatos o prejuicios. Permitir que todos sean escuchados puede despejar el aire desde el principio, y luego puedes prestar atención y sumergirte en el problema como tal. 5. Utiliza técnicas de escucha activa al abordar el conflicto. La escucha activa es una técnica increíble para convertirse en un mejor oyente y puede ayudar con el trabajo diario del proyecto, pero es especialmente eficaz al momento de considerar cómo se resuelve un conflicto. Haz comentarios mientras escuchas, usa pequeños estímulos para demostrar que estás escuchando. Reafirmar los problemas, así como hacer una pausa entre declaraciones, puede ser una manera poderosa de hacerle saber a la otra persona que estás escuchando atentamente. 6. Repite tu comprensión de los problemas. Si bien esta es una de las características principales de la escucha activa, merece ser individualizada. Todos percibimos las cosas de manera diferente, y desafortunadamente, nuestros métodos de comunicación no han evolucionado para transmitir nuestros pensamientos a la cabeza de los demás a voluntad, por lo que es importante dar todos los pasos para evitar un malentendido, especialmente en la resolución de conflictos. Al reafirmar tu comprensión de los problemas o conflictos con la persona con la que estás hablando, solidificas su propia comprensión y le das la oportunidad de corregirte si has malinterpretado sus palabras. 7. Usa la palabra “yo” en tus las declaraciones para hablar sobre cualquier emoción o reacción al problema. Usar la palabra “yo” en tus declaraciones es una piedra angular de la resolución adecuada de conflictos. Al enmarcar tus pensamientos a tu alrededor, evitas culpar a los demás, o centrarte en las emociones y las reacciones, lo que ayuda a atenerse a los hechos y soluciones de un problema. 8. Apóyate en el silencio en conversaciones difíciles. Nuestro instinto puede ser llenar el silencio cuando hay un vacío en la conversación, especialmente si ese silencio es incómodo. Al momento de determinar cómo resolver conflictos, ese silencio es muy diferente. Profundiza en esos silencios cuando tengas una conversación difícil para que los demás participantes tengan la oportunidad de reflexionar y considerar sus respuestas. Da tiempo para que todos consideren cuidadosamente las preguntas o comiencen a dar declaraciones que puedan ser difíciles para ellos. Fomenta la reflexión y no sientas la necesidad de llenar silencios incómodos al tratar un tema que no necesariamente tiene una respuesta fácil. 9. Entiende cuando es demasiado para ti. Independientemente de nuestros esfuerzos y destreza en cuanto a las formas de resolver un conflicto se refiere, puede haber situaciones en las que no exista una solución que podamos llevar a la mesa. Cuando así sea el caso, necesitamos saber cuándo rendirnos. Tal vez alguien haya tenido un mal día, o realmente sea así de difícil de lidiar, o tal vez tú y tu cliente nunca estarán de acuerdo en un tema. Si una situación es demasiado complicada o difícil de resolver para ti, es hora de que te des cuenta de que es demasiado y debes darte por vencido o dar el siguiente paso con Recursos Humanos o tu jefe. Departamento Académico de Humanidades "Tomando decisiones saludables" - Lee atentamente las situaciones y responde, y posteriormente socialízalo en grupo, puedes guiarte en el acápite “los seis pasos fundamentales para la toma de decisiones". - Al socializarlo con el grupo, deberán presentar una sola respuesta en la pizarra virtual de padlet, el enlace lo facilitará la docente. •SITUACIÓN-1 : Alex se marcha el fin de semana al pueblo de sus padres. El grupo de amigas y amigos decide dar una vuelta en bicicleta. Alex coge la bicicleta de su casa y al despedirse de su madre, ésta le dice que no debe ir por la zona de las vías del tren, ya que esto es muy peligroso porque pasan trenes a gran velocidad. Los amigos dan una vuelta por el pueblo y de pronto deciden dirigirse hacia las vías del tren. ¿Qué decide hacer Alex?, ¿sigue las indicaciones de su madre o va con sus amistades a las vías? Respuesta 1 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… •SITUACIÓN-2: El sábado por la tarde al salir del cine, Alex y Juan fueron de vuelta a casa. Por el camino encontraron a un antiguo compañero de la clase de Juan que les invitó a tomar unos refrescos y a fumar algún que otro cigarrillo. Juan dijo que estaba de acuerdo, pero Alex no lo tenía claro; no le apetecía nada ir con Juan y menos a fumar cigarrillos. ¿Qué puede hacer Alex, para que no le digan que es un "miedoso" y no quedar mal con sus dos amigos? Respuesta 2 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… •SITUACIÓN-3: Alex ve en los descanso en la universidad que algunos alumnos/as mayores beben cerveza a escondidasy le ofrecen a alumnos/as más jóvenes y son hijos de sus vecinos (primer ciclo) Alex no sabe lo que hacer, si decírselo a su madre y su padre, porque éstos se preocuparían, o decírselo a los/as profesores/as, pero tiene miedo de que los alumnos/as mayores tomen represalias contra él o no decirle nada a nadie. ¿Qué alternativas tiene Alex?, ¿qué es lo que decide hacer? Respuesta 3 ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: - Bonilla, L. (2018). Dos títulos para dos reflexiones. Ed. Inversiones gráficas. G & M. Sac. - Doyle, A. (12 de Noviembre de 2018). The Balance Careers. ) - Garcia Cabrero, B. (2018). Las habilidades socioemocionales, no cognitivas o “blandas”: aproximaciones a su evaluación. Revista Digital Universitaria, 19(6), 17. - British Counsil (2016). Abriendo un mundo con potencia: Habilidades blandas para el aprendizaje, el trabajo y la sociedad. - Goleman, D. (2007). La inteligencia emocional en la empresa (1 ed.). Buenos Aires: Zeta Bolsillo. - Redorta, J., Obiols, M., y Bisquerra, R. (2006): Emoción y conflicto. Aprenda a manejar las emociones, Barcelona, Paidós. - Carbelo, B., & Jáuregui, E. (2006). Emociones positivas: humor positivo. Papeles del psicólogo, 27(1), 18-30. - Vigotsky, L. S. (2004). Teoría de las emociones: estudio histórico-psicológico (Vol. 230). Ediciones Akal. - Vivas, M., Gallego, D. J., & González, B. (2007). Educar las emociones. Dikinson Redorta, J., Obiols, M., y Bisquerra, R. (2006): Emoción y conflicto. Aprenda a manejar las emociones, Barcelona, Paidós. - Sánchez Gª-Arista, M.L. (Coord.), (2013): Gestión positiva de conflictos y mediación en contextos educativos, Madrid, Reus. - García Cabrero, B. (2018). Las habilidades socioemocionales, no cognitivas o “blandas”
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