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Estrategias y términos en negociación internacional 7º semestre Clave: LIC 09144738 Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 1 Índice Presentación .................................................................................................................................................................................................... 2 Competencia Específica .................................................................................................................................................................................. 3 2.1 Estilos de negociación ........................................................................................................................................................................... 3 2.2 Estrategias y tácticas de negociación .................................................................................................................................................. 19 2.2.3 Tácticas de presión.......................................................................................................................................................................... 38 Cierre ............................................................................................................................................................................................................. 49 Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 2 Presentación Negociar de forma efectiva es una habilidad directiva muy valorada. El (la) negociador (a) debe tener una preparación sólida en los distintos métodos, con el propósito de desarrollar su propio estilos y aplicar estrategias para alcanzar los objetivos empresariales. Asimismo, debe diseñar y aplicar tácticas de negociación que le permitan contrarrestar los movimientos de ataque y maniobras de la contraparte. En la presente unidad estudiarás los distintos estilos de negociacion, el analisis del perfil personal del (la) negociadora, las estrategias y tácticas de negociacion más utilizadas para que aprendas como contrarrestarlas. Además, revisarás algunas estrategias para el manejo de conflictos. Con el estudio de los puntos anteriores, obtendrás los elementos y herramientas necesarias para diseñar y aplicar estrategias y tácticas de negociacion edecuadas a cada situación con la finalidad de tener la mejor preparación para negociar. Estilos de negociación Fuente: goo.gl/FUYqkB Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 3 Competencia Específica Examina los componentes del proceso de negociación empresarial en el ámbito nacional e internacional para establecer estrategias efectivas mediante la consideración de la forma comunicativa de la contraparte. 2.1 Estilos de negociación Es importante conocer el estilo del (la) negociador(a) al (la) que cada quién se aproxima, para detectar sus fortalezas y posibles carencias o debilidades, porque esto permitirá interpretar su comportamiento y anticipar sus movimientos y, en caso de ser necesario, contrarrestarlos. En general, se dice que los(as) negociadores(as) pueden estar orientados(as) hacia los resultados económicos o hacia las personas (Ahumada 2001). Resultados Personas Negociadores Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 4 E (la) negociador (a) eficaz es aquel (la) que tiene los siguientes atributos y características (Martínez 2012): Capacidad de mantenerse alerta planeacion Aspiracione s altas de éxito Intuición Creatividad Habilidad para escuchar Habilidad para entender las señales verbales y no verbales Simpatia Persistencia Paciencia Autoconoci miento y autoestima Conocimien tos Flexibilidad Empatía Facilidad de comunicación Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 5 Los estilos de negociación descritos por Ahumada tienen características propias y se diferencian entre sí de otros modelos o propuestas de la siguiente forma: Ganar a toda costa Ganar – perder Negociar sin ceder Negociación eficaz Ganar- ganar Negociación efectiva Negociación sistemática Negociación modelo LEAR, sistemas de percepción operativa Negociar para satisfacción mutua Modelo cooperativo Negociación basada en principios o colaborativa (método Harvard) El estilo de negociación LEAR (Liderazgo, Efectividad, Alternativas y Rentabilidad) desarrollado por Ahumada considera los estilos de negociación basados en posiciones (exigencias) y el estilo de negociación basado en principios. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 6 Ruta de aprendizaje… Para conocer más del tema puedes consultar el documento Características de los estilos de negociación, que se encuentra en el Material de apoyo. El estilo de negociación LEAR presenta las siguientes ventajas: Aporta objetividad y capacidad para separar a las personas de distintas posiciones de negociación. Conocer y aplicar los principios de negociacion moderna para avanzar de la estapa de la amenza y el corto plazo a la etapa de la colaboracióny beneficio mutuo de largo plazo. Estructurar un equipo de negociacion armonico Elaborar una estrategia especifica de negociación. Negociar con éxito en proyectos comerciales, internacionales, laborales y politicos. Fuente: goo.gl/gPff4f Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 7 Negociación basada en posiciones Cuando las personas negocian a partir de ciertas posiciones tienden a enfrascarse en un aburrido intercambio de ofertas y contraofertas. Cada parte trata de llegar a una cifra final que se acerque a su propuesta inicial. Los participantes emplean un mayor esfuerzo en afirmar y defender sus propias posiciones, que llegar a una solución óptima para ambas partes (Ahumada, 2001). Es estilo de negociación basado en posiciones o exigencias es un enfoque competitivo (ganar-perder). Caracteriza a la negociación como a un juego de suma cero, que implica que todo lo que obtenga uno (a) de los (las) negociadores (as) será restado o perdido por su oponente. En el modelo competitivo todo es válido con tal de lograr el objetivo prefijado. Negociación basada en posiciones Fuente: goo.gl/a27CaM Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 8 Las principales características de la negociación basada en posiciones son: Negociación basada en principios La negociación basada en principios es conocida con el método Harvard;consiste en negociar con un estilo asertivo o posición existencial realista, se siguen ciertas conductas impregnadas de ideas o recomendaciones prefijadas. (Ávila, 2012). Posiciones iniciales extremas: Se inician las negociaciones con pedidos irracionales e intransigentes o se realizan ofertas rídiculas, con lo que se afectan las expectativas del oponente. Autoridad limitada: Los (las) negociadores (as) carecen de autoridad o es muy limitada para permitir concesiones. Mezquindad en las propias conceciones: Se demora cualquier tipo de concesion, y cuando se realiza, implica un pequeñisimo cambio respecto de la posición previa. Tacticas emocionales: Se hace uso de actitudes exasperadas, gritos, golpes en la mesa o se actúa como "víctima" del poder o de la mala intención de la contraparte pero no es real. Se consideran las concesiones del oponente como debilidades: Si el (la) otro(a) negociador (a) cede o concede determinados aspectos, se minimiza su actitud y no se responde de forma recíproca. Ignorar fechas límites: Se actúa como si el tiempo no existiera y, por tanto, no se agotara. No hay límites. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 9 De acuerdo con Ávila, el estilo de negociación basada en principios debe: Separar a las personas del problema. Concentrarse en los intereses, no en las posiciones. Coincidir en el objetivo de la negociacion. Respetar al oponente. Ganarse la confianza del oponente Localizar areas de interes mutuo Empezar y terminar positivamente. Estar conciente de lo que se dice y hace Mantener un intercambio de preguntas y respuestas Mantenerse dentro del tema. Desarrollar propuestas y compromisos Establecer límite de tiempo Manejar las objeciones No darse por vencido No abusar del poder, conservar el balance Sumar. Al terminar de discutir un tema, tratar de resumir los puntos importantes para asegurar que las discusiones se encaminan a un objetivo común. La regla de oro es: “concentrarse en los intereses, no en las posiciones”. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 10 En este tipo de negociación, los participantes tienen que solucionar un problema. El objetivo es lograr un resultado sensato en forma eficiente y amistosa; se debe actuar suavemente con las personas y duramente con los problemas. Se requiere explorar intereses y tratar de lograr un resultado basado en criterios independientes de la voluntad. Un (a) negociador (a) exitoso (a) en el principio de intereses tiene las siguientes características (Avila,2012): Honestidad e integridad Una negociación basada en los intereses requiere de cierto nivel de confianza entre las partes. Las acciones que demuestran interés en las metas de todos los participantes ayudan a establecer un ambiente confiable. Mentalidad de abundancia Una (a) negociador (a) con una mentalidad de abundancia sabe que hacer concesiones ayuda a desarrollar relaciones más fuertes a largo plazo. Madurez Tener el valor para defender las cuestiones y valores propios, al tiempo que se reconocen como válidos las cuestiones y los valores de los demás. Orientación en los sistemas Quienes analizan los sistemas buscan modos de optimizar el sistema completo, en vez de concentrarse en atender de manera aislada los componentes del sistema. Notable habilidad para escuchar Entender el contexto global, tanto comunicación verbal como no verbal. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 11 Lograr un buen resultado (Ávila, 2012) significa obtener un acuerdo en el que: Condiciones para llegar a un buen acuerdo Se llega al BATNA ( por sus siglas en inglés de Best Alternative to a negociate agreement, que significa "la mejor alternativa para negociar un acuerdo") Los intereses quedan satisfechos Hay buena solución Hay legitimidad Se incluye compromisos Existe buena comunicación Hay buena actitud ante el cambio Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 12 La negociación basada en principios es muy buena, pero ¿qué pasa si el (la) otro(a) negociador(a) engaña o trata de sorprender si se está desprevenido? ¿o si aumenta sus exigencias en el momento en que están a punto de llegar a un acuerdo? Existen algunas tácticas de presión que los (las) negociadores(as) puede usar para aprovecharse de su contraparte, generalmente son: mentiras y la violencia psicológica, pero pueden contrarrestarse aplicando otro tipo de tácticas (**). Por ejemplo: Si la contraparte utiliza las mentiras o engaño, la táctica será escuchar hasta que termine su participación y luego mostrar información que tire por la borda la mentira. Para ello es importante como el negociador(a) llegue preparado(a). Si la parte negociadora usa violencia psicológica para amedrentar, lo que procede es utilizar la táctica de mostrar tranquilidad y una expresión corporal de seguridad. En la parte negociación poner en la mesa punto por punto para que se dé a conocer la firmeza de la posición negociadora. Negociación inmediata En la negociación inmediata se llega a un acuerdo con rapidez, sin preocuparse por establecer una relación personal con la contraparte. Se minimizan las etapas iniciales y se busca lograr acuerdos a la brevedad posible (Puchol, 2012). Este estilo se refiere al tiempo que lleva hacer la negociación. La motivación puede ser netamente económica, por ejemplo, en el tipo de negociación distributiva y en la que cada parte busca maximizar su beneficio a costa de la pérdida del otro. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 13 En el campo de la negociación hay un consejo: “siempre que se pueda, conviene que el otro haga la primera oferta”, de este modo al hacer la contraoferta estamos marcando los límites de la negociación. No obstante, si el (la) negociador(a) tiene pleno conocimiento de los precios del mercado, autoconfianza y dominio de la situación, puede hacer la primera oferta. Si la otra parte ofrece un precio desmesuradamente alto o bajo, se procede a utilizar las siguientes estrategias: Otra posibilidad es utilizar el humor como arma, por ejemplo " bueno ya contó su chiste, ahoradiga el precio real". Este procedimiento sirve para que la otra parte rectifique en el sentido apropiado. Si la otra parte se obstina en mantener el precio, no procede razonar, sino actuar con la tentativa de retirarse. Decirle que ese precio no es razonable, que la competencia tiene una oferta mas barata. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 14 Negociación progresiva En la negociación progresiva (Puchol, 2012) se busca un acuerdo que se obtenga de manera gradual. En este estilo de negociación se cuida la relación personal y de negocios con la contraparte para poder hacerlo se deben de tomar en cuenta los siguientes aspectos: • Separar las personas del problema, es decir, ser tolerante con la personay duro con el problema • Centrarse en los intereses, no en las posiciones. • Generar una variedad de posibilidades antes de decidir cuál se llevará a cabo • Insistir en que el resultado se basa en algún objetivo estándar. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 15 En este sentido, los principales problemas del lado humano de la negociación se centran en tres puntos: percepción, emoción y comunicación (Puchol, 2012). Percepción: si no coincidimos con la forma de ver el problema, la mejor solución es la empatía, ponerse en el lugar del otro e intentar ver el problema desde su propia óptica e intentar que la contraparte haga lo mismo. Emoción: en la negociación se sufren emociones fuertes por ambas partes. Algunas medidas para manejarlas son: Ser empáticos: Reconocer y comprender las emociones, tanto las propias como las de la otra parte. Ser buen escucha: Permitir que la otra parte se desahogue. Mantener la calma: No reaccionar ante la expresión de emociones de la otra parte. Ser cortés: Aprovechar cualquier ocasión que se presente para ofrecer un gesto de simpatía hacia la otra parte. Comunicación: La comunicación es la base de la negociación. Las herramientas que puedes utilizar para lidiar con la comunicación en una negociación son: Escuchar activamente. o Demostrar que se conoce y se entiende la posición del otro (entender no es estar de acuerdo). o Hablar con claridad para hacerse entender. o “Mensajes yo” (mensaje que se usan para minimizar la fuerza o contundencia de una opinión) Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 16 De acuerdo con Puchol, existen mensajes que pueden ser ofensivos, entenderse mal o prestarse a equivocaciones que comúnmente se encuentran en una negociación; al ser expresados la contraparte responderá a ellos, siempre y cuando esté preparada. En esos casos es recomendable utilizar los “mensajes yo”. A continuación, se presentan ejemplos de “mensajes yo” (Puchol, 2012). En nuestra comunicación es importante que incluyamos expresiones de éxito comprobado: Mensajes yo No estoy totalmente de acuerdo con los cambios que propones Considero importante tener en cuenta la opinion de los demás No estoy de acuerdo con lo que dices Mensajes tú Me saca de quicio que solicites cambios de última hora. Deberias escuchar más a tus compañeros Estas equivocado Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 17 Por favor.. Corrijame si estoy equivocado Le agradezco la atención que me ha prestado Veamos que podemos hacer juntos Si usted ... entonces yo.. Si le parece, podriamos hacerlo...manos a la obra, procedamos ... ...cuanto antes, mejor Le aseguro que Estoy firmemente convencido de que Ha sido un placer conocerlo/ tratar con usted Atender las necesidades de la otra parte. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 18 Como negociador (a) es importante utilizar estas expresiones con un tono cálido pero firme, de esa manera proyectará confianza, dominio y empatía. Mejor que decir... Si usted firma.. Yo le puedo vender El pago mensual El contrato Cuando compre Le vendo No se lo puedo asegurar hoy Si, pero tendrá usted que contratar adicionalmente un seguro de mantenimiento.. Seria decir.. Si usted me ordena Usted puede necesitar La inversion para usted La inversión fraccionada Nuestro acuerdo Cuando sea dueño Le ayudo a conseguir Si, y además se sentirá más seguro, porque en el contrato le podemos asegurar el mantenimiento Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 19 Los factores que facilitan este tipo de negociación progresiva son: 2.2 Estrategias y tácticas de negociación Los (las) negociadores (as) aprenden que para tener éxito tienen que dar para poder recibir. El verdadero arte es: Para ser un (a) negociador (a) experto (a), tienes que saber maniobrar para que los demás den lo que puedan y obtengan lo que satisfaga sus necesidades. Las técnicas utilizadas para alcanzar esta meta se conocen como tácticas y estrategias. Fijar una meta u objetivo. La meta puede ser la que ambas partes quieren lograr, una que quieran compartir o una que no puedan alcanzar a menos que trabajen en colaboracion. Tener fe en la capacidad para resolver el problema Las partes deben estar dispuestas a creer que son validas las necesidades de la otra. Deben compartir una motivación y un compromiso para trabajar juntas con el fin de hacer productiva la relación. Deben ser capaces de confiar mutuamente y de esforzarse por establecer y mantener confianza. Debe existir una comunicación clara y precisa acerca de lo que requiere cada una y hacer un esfuerzo por comprar. La habilidad para determinar qué hay que dar, cuando, porque y cuánto, así como, que hay que esperar a cambio (Maddux, 2011) Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 20 Las tacticas de desarrollo son aquellas que se limitan a llevar a cabo la estrategia elegida, buscando la cooperacion, el entendimiento mutuo de necesidades y un acuerdo justo para abas partes (Harvard, 2001). Por ejemplo, en la fusión de empresas: Ambas partes buscan los mejores beneficios para los empleados. Llegarán a acuerdos justos que faciliten el proceso de forma clara y transparente para ser competitivos. Por su parte las tácticas de presion son aquellas que pueden deteriorar la relacion persoal y llegar hasta la ruptura porque se ataca, presiona y engaña a la otra parte. A muchos (as) negociadores (as) las tacticas de presión les parecen ofensivas y buscan una revancha cuando sienten que se aplican contra ellos. Una estrategia es el plan general de acción empleado al negociar. Las tácticas son el método utilizado, paso a paso para llevar a cabo la estrategia. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 21 Cada táctica de presión implica un riesgo para la persona que la utiliza, por ejemplo, daños a su reputación, pérdida del acuerdo, publicidad negativa y consecuencias de venganza o represalias de la otra parte. Es mucho mejor que la gente relacione al (la) negociador(a) con una sensación de confianza, comunicación y buena voluntad, en vez de con un deseo de venganza. Los estilos personales de negociadores suaves y duros influyen en las tácticas a elegir (Ávila, 2012). Sin embargo, si se encuentra con otro (a) negociador (a) igual a él (ella), el resultado será la imposibilidad de negociar o llegar a un punto ciego. Aun cuando ambas partes logren algunos de sus objetivos, la relacion personal entre sus objetivos, la relacion personal entre ellos quedará muydañada y no se buscará hacer negocios en el futuro, ya que quedará solamente la perspectiva de ganar-perder. Con la finalidad de tener una idea más clara sobre las características de los (las) negociadores(as) duros(as) y suaves, a continuación, se presenta una comparación los estilos personales y su perspectiva respecto a la negociación (Ávila, 2012). El ser un (a) negociador (a) proporciona la facilidad de lograr lo que se quiere siempre y cuando sea lo suficientemente duro y se negocie con un (a) negociador (a) “suave” Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 22 Negociador (a) duro (a) Negociador (a) suave Inicia la negociacion con demandas muy altas. Inicia su negociacion con propuestas modestas. Mantiene su posicion Es flexible y hace muchas conceciones Hace pequeñas conceciones y a la primera oporunidad trata de reducirlas al mínimo. Llega a aceptar grandes concesiones Muestra gran tranquilidad ante el riesgo de llegar a un punto ciego Le aterroriza la posibilidad de llegar a un punto ciego en la negociacion y lo demuestra. Trata de ganar por encima de todo Enfatiza mucho la importancia de mantener una buena relacion. No le importa utilizar amenazas de todo tipo Hace ofertas Considera al (la) otro (a) negociador (a) como adversario Considera al (la) otro (a) negociador (a) como amigo (a) El objetivo es la victoria El objetivo es lograr un acuerdo Desconfia de los otros Confía en los otros Engaña repecto a su ultima posición Da a conocer su ultima posicion Aplica presión Cede ante la presión. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 23 Estrategias para negociar Según Ahumada, la estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. La estrategia de negociación LEAR es una de las más utilizadas en las negociaciones, también se le conoce como la estrategia de las 4P, que son: Las 4P Estrategia como Plan: plan o guía para abordar una situación específica. Se elabora antes de aplicarse y se desarrolla con un propósito determinado. Maniobra para ganar la partida al (la) otro(a) negociador(a). Estrategia como Patrón: es un modelo, un patrón en un flujo de acciones. Debe abarcar el comportamiento que deseamos que produzca. Estrategia como Posición: es la fuerza modeladora entre la organización (contexto interno) y el medio ambiente (contexto externo). Es el despliegue de recursos propios que permitan vencer nuestra contraparte. Estrategia como Perspectiva: su contenido implica una manera particular de percibir el mundo. Todas las estrategias son abstracciones, existen sólo en la mente de las partes interesadas. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 24 Formulación de la estrategia de negociación, modelo LEAR: Estrategia de la negociación: precisa del logro de una adecuada articulación entre la situación externa (oportunidades y amenazas) y la capacidad interna (fuerzas y debilidades). Estrategia corporativa: Patrón de propósitos y políticas que definen a la organización y a su campo de acción (Ahumada, 2001). Formulación (decidir qué hacer). Valoración de los puntos fuertes y debilidades de la organización (identificar oportunidad-riesgo). Valoración de los recursos de la organización (materiales, técnicos, financieros y administrativos). Determinar objetivamente la capacidad real y potencial para tomar ventaja de las necesidades percibidas en el mercado, así como su capacidad para hacer frente a los riesgos inherentes a su desempeño. Determinar los valores personales y aspiraciones de los administradores de alto nivel. Reconocimiento de la responsabilidad no económica ante la sociedad (contenido ético-moral). Implantación (lograr resultados). Ser eficiente. Toda estrategia es susceptible de ser evaluada con la finalidad de reconocer su ventaja o desventaja en una determinada negociación. Las pruebas para la evaluación a las que puede someterse las estrategias de negociación se distinguen por su: Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 25 Parte de la evaluación de una estrategia es identificar la superioridad competitiva y su procedencia de una de las tres raíces: Consistencia: La estrategia no debería presentar metas ni politicas inconsistentes entre sí. Consonancia:La estrategia deberá representar una respuesta adaptativa el medio ambiente externo, asi como a los cambios relevantes que en el ocurren. Ventaja: La estrategia deberá facilitar la creacion o la preservación de la superioridad competitiva en el área elegida de actividades. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 26 Superioridad competitva Recursos superiores Habilidades superiores Posicion superior Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 27 La descripción de las tres raíces es: Recursos superiores. Son todos aquellos recursos tangibles acumulados a lo largo del desarrollo de una empresa y que dan un valor económico en el momento de la negociación. Habilidades superiores. Son la mezcla de habilidades y conocimientos que la empresa ha obtenido en el ejercicio de sus actividades, y en su proceso continuo de aprendizaje y mejoramiento, al mover sus productos y servicios a lo largo de la cadena de valor y al usar sus activos. Posición superior. Por ejemplo, de las marcas exitosas, la ubicación geográfica coincidente con el target de público al que apunta la organización. La posición superior puede ser obtenida mediante: Previsión Habilidades Recursos superiores o la suerte Todo(a) negociador(a) tiene un respaldo empresarial apoyado con procesos que no están a la vista y que involucran la experiencia, las habilidades y los conocimientos de diferentes individuos y unidades que conforman la organización. No se debe perder de vista que la contraparte también cuenta con ello, por lo que la negociación no sólo es con el (la) negociador(a), sino con las empresas. Para evaluar una estrategia se requiere determinar su factibilidad: La estrategia no deberá agotar los recursos disponibles y tampoco generar problemas irresolubles. Puede emprenderse la estrategia con los recursos financieros, físicos y humanos de los que se dispone. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 28 Estrategias para el manejo de conflictos Se entiende por conflicto, una situación en la que los actores persiguen metas diferentes, definen valores contradictorios, tienen intereses opuestos o distintos, distintos o persiguen simultáneamente y competitivamente una meta. La naturaleza delas diferencias puede ser (Martínez, 2012): a) Sobre los hechos: cuando hay diferentes ideas sobre el problema en cuestión. b) Sobre las metas: cuando hay diferencias sobre lo que se debería realizar. Cada parte tiene intereses y objetivos distintos. c) Sobre los métodos: en este caso se comparten los objetivos, pero no hay acuerdo respecto a los procedimientos, estrategias o tácticas para alcanzarlos. d) Sobre los valores: las diferencias son sobre cuestiones éticas, morales o ideológicas (modo de hacer el poder, ideas sobre justicia y equidad, etcétera) que pueden afectar la elección de métodos y metas. Existen diferentes formas y actitudes personales que pueden aplicarse para manejar algún conflicto: Confrontación: se trata de resolver el conflicto en nuestros propios términos, sin tomar en cuenta los intereses de la otra parte. Cooperación: se trata de identificar la base del problema y encontrar, en forma conjunta, soluciones satisfactorias para ambas partes. Subordinación o aceptación: implica ceder en algunas cosas y otorgar concesiones parciales o totales. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 29 Inacción: Significa retrasar cualquier acción tendiente a la solución del conflicto con la idea de resumir estas acciones en una fecha posterior. Retiro: Significa evitar la controversia y no tomar acción de forma definitiva, y esperar a que el conflicto se resuelva por sí mismo. En el curso de toda negociación es posible que alguna de las partes, o ambas entren en una situación de punto muerto o de estancamiento. Las partes quieren seguir negociando, pero por los motivos que sean no se hacen progresos en la negociación (Ávila, 2012). Las soluciones más comunes para salir del punto de estancamiento son: Pasar a otro tema si no se avanza Pedir a la parte que intenta retirarse que explique qué cosas le molestan en el punto que no quiere negociar para despues aclarar los posibles desacuerdos. Hacer un esfuerzo de creatividad para generar diferentes soluciones alternativas Levantar sesión, dejar un día en blanco con el fin de volver a considerar el tema por separado y reanudar al cabo de dos o tres días. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 30 Estancamientos típicos pueden originarse debido a los siguientes problemas (Ávila, 2012): En el caso de que quien cambie de negociador (a) sea el propio equipo, porque es temperamental, incompatible en carácter o porque se necesita su participación en otra negociación, se tienen que explicar las razones de la situación para evitar un conflicto. Otra situación sucede cuando, como táctica de presión, lanzan un ultimátum: “lo tomas o lo dejas”. Es porque están seguros de que se va a aceptar. Si no interesa ceder, hay que negociar pequeños, pero si se acepta hay que negociar pequeños detalles que aminoren la gravedad de la cesión principal. Cuando hay un conflicto podemos aplicar las siguientes estrategias (Ávila, 2012): Cuando el (la) negociador (a) principal del equipo contrario es sustituido por otro, probablemente por cambio de estrategia, podemos solucionarlo si pedimos que nos expliquen la razón del cambio y que mencionen que los acuerdos alcanzados a la fecha se cumplirán. Cuando la otra parte tiene mucha prisa y, de repente, espacian las reuniones o las hacen más breves. Tal vez tengan otra oferta mejor que la propia y están esperando. En ese caso hay que averiguar el problema con algún contacto de la alta dirección. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 31 Negociador: La negociación es un proceso de discusión que se establece entre las partes, por medio de representaciones oficiales son grupos y cuyo objetivo es llegar a un acuerdo aceptable para todos. Para que una diferencia pueda resolverse a través de la negociación, son imprescindibles tres condiciones: Esto significa una relación de fuerza que no sea demasiado desigual. Cuando no se da este equilibrio de fuerzas y el poder propio prevalece considerablemente sobre el otro, el conflicto puede resolverse por la aniquilación del más débil. Medir. La mediación es una negociación entre las partes en presencia de una tercera persona neutral, cuyo papel consiste en facilitar la búsqueda de una solución. La existencia de un mínimo de intereses comunes o complementarios de las partes. La existencia de una motivación por ambas partes para encontrar un acuerdo. La existencia de una autoomía reconocida reciprocamente. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 32 El mediador no tiene ningún poder para imponer una solución a los protagonistas. Frecuentemente son las partes las que deciden recurrir a un mediador por encontrase en un callejón sin salida después de haber intentado la negociación. Arbitrar: En el caso del arbitraje, las partes se someten al juicio de una tercera parte para resolver su caso. El árbitro o juez goza entonces de todo el poder legal para formular una decisión que tiene fuerza de ley y que las partes deben acatar. En el caso de controversia por incumplimiento de un contrato de compra-venta internacional es recomendable someterse a un arbitraje comercial internacional, debido a que presenta las siguientes ventajas (ProMéxico). Neutralidad Rapidez Costos Idioma Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 33 La descripción de las ventajas es: Neutralidad: El o los árbitros generalmente son de nacionalidad distinta a las de las partes. Rapidez: La duración de un procedimiento arbitral es de un año aproximadamente. Confidencialidad: Las actuaciones en el procedimiento arbitral son de carácter privado. Costos: El arbitraje representa un costo menor que llevar un procedimiento ante los tribunales. Idioma: Las partes pueden pactar el idioma del arbitraje. En México, los organismos arbitrales para la solución de controversias son (ProMéxico): Cabe señalar que no hay una clausula arbitral “mágica” aplicable a todos los casos, porque se pueden presentar algunos inconvenientes; por ejemplo, que la ley del país en el que se ejecutará el laudo arbitral no permita cometer el arbitraje a disputas futuras, por ello es menester analizar las circunstancias especificas del contrato de compraventa internacional para redactar una clausula adecuada al caso concreto. CIAC ( Comisión interamericana de Arbitraje comercial). Secc Mexicana CANACO CAMESIC (Capitulo Méxicano de la Cámará de Comercio, Comision de Arbitraje Comercial Internacional. Centro de Arbitraje de México (CAM) Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 34 Al realizar una negociación se puede observar que el conflicto presenta varias fases las cuales son (Martínez, 2012). Fases del conflicto Fase de anticipación: Son previsibles las diferencias, lo que permite planear una estrategia a seguir paraevitar sus consecuencias negativas Fase de diferencia conciente, pero no expresada: La tensión se manifiesta en forma de silencio o nerviosismo. Fase de disputa abierta: En ese momento los puntos de vista están calramente definidos. Fase discusión: La tensión se manifiesta en las preguntas y en el menguaje utilizado. Fase del conflicto abierto: Las partes enfrentadas definen el resultado del fracaso en forma de triunfo, convenio o acuerdo. El conflicto tiene siempre un costo subjetivo para cada una de las partes enfrentadas (personas o grupos). Cuando el costo es muy elevado, se busca una solucion al conflicto, ya sea por aniquilacion del contrario, o bien negociando. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 35 Es importante mencionar que no todas las negociaciones se desarrollan uno a uno, es decir, existen negociaciones en equipo o multipartes en las que intervienen dos o más negociadores por cada empresa, cada uno tiene su propio estilo e intereses, además de que esto implica dinámicas singulares en un proceso colectivo de toma de decisiones. Cabe señalar que en las negociaciones multipartes pueden surgir con mayor frecuencia conflictos, además que son más complejas, desafiantes y difíciles de moderar debido a que: Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 36 La descripción de los tipos de negociadores es: Negociador A 1. Hay más oradores, lo que incrementa la demanda de tiempo para la discusión y crece la cantidad de funciones que cumplen las partes. Negociador B 2. Más partes llevan más problemas y posiciones a la mesa, por lo que se deben presentar y analizar más perspectivas. Negociador C 3. Las negociaciones se vuelven socialmente más complejas, surgen normas sociales que afectan la participación de los integrantes, y puede haber presiones más intensas para coincidir y marginar los desacuerdo. Negociador D 4. Los procedimientos de las negociaciones se complican y las partes tiene que negociar un nuevo proceso que les permita coordinar sus acciones con más eficacia. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 37 Negociaciones 5. Las negociaciones se vuelven más complejas estrictamente porque las partes deben vigilar los movimientos y acciones de las otras partes y determinar qué harán a continuación. Además, la posibilidad de coaliciones aumenta la probabilidad de que las decisiones no se tomen por un consenso negociado al detalle, sino por un grupo secundario que domine la discusión y los procesos de toma de decisiones. Un ejemplo de negociaciones multiparte es el siguiente: los integrantes de varios departamentos de una empresa se reúnen en equipo para un proyecto. Uno de los grandes retos es manejar la conducta problemática de los miembros del equipo. Los integrantes pueden llegar a las reuniones, no prepararse bien, distraer al grupo con comentarios marginales y chistes o no aportar la parte que les corresponda del trabajo. Ruta de aprendizaje Consulta el siguiente enlace para que conozcas algunas tácticas para enfrentar un problema con los integrantes del equipo (Puchol, 2012) goo.gl/DnFW7A Fuente: goo.gl/gPff4f https://prezi.com/yl_a96krmqt1/tacticas-para-enfrentar-un-problema-con-un-equipo/?utm_campaign=share&utm_medium=copy https://prezi.com/yl_a96krmqt1/tacticas-para-enfrentar-un-problema-con-un-equipo/?utm_campaign=share&utm_medium=copy Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 38 2.2.3 Tácticas de presión Las tácticas son métodos específicos para implementar una estrategia. En particular, las tácticas de presión pueden deteriorar la relación personal y llegar a la ruptura. El negociador que trata con otro que emplea tácticas de presión tiene varias opciones para responder. Una buena respuesta estratégica a estas técnicas requiere que el (la) negociador (a) identifique la táctica con rapidez y comprenda qué es y cómo funciona. Casi todas las tácticas están diseñadas para mejorar el aspecto de la posición de negociación de la persona que las utiliza o para demeritar el aspecto de las opciones disponibles de la otra parte. El mejor modo de responder a una táctica depende de sus metas y del contexto más amplio de la negociación (¿con quién se negocia?, ¿cuáles son sus opciones?). Ninguna táctica funciona en todas las situaciones. A continuación, se presentan las tácticas de presión más representativas (Lewicki, 2012): Tómelo o déjelo. No hay nada intrínsecamente positivo o negativo en confrontar a la otra parte con una opción firme. Como alternativa al reconocimiento explícito de la táctica de “Tómelo o déjelo” para negociar sobre ella, hay que pensar, primero, en no tomarla en cuenta. Se debe seguir hablando como si no se hubiera oído o debe cambiarse de tema, tal vez presentando una nueva solución. Si se menciona la táctica específicamente, se tiene que señalar lo que se perdería si no se lograra un acuerdo, o se puede buscar una manera alterna, quizá un cambio de circunstancias, que permita salir de la situación sin quedar mal. En todo caso, se debe estar listo para luchar contra tácticas de negociación sucias. Se puede ser tan firme como ellos o más aún. Es más fácil defender un principio que defender una táctica ilegítima. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 39 Regateo. Con esta táctica las posturas son flexibles y se trata de obtener ventajas de tipo económico, es común en México y en toda Latinoamérica. ¿Cómo contrarrestarla? Se debe iniciar con una posición más alta, de esta manera se podrá hacer rebajas o concesiones que no afecten el umbral mínimo ni repercutan en el margen de ganancia o en los intereses propios. El bueno y el malo. El (la) primer(a) negociador(a), el (la) malo(a), presenta una posición inicial dura, acentuada con amenazas, terquedad e intransigencia. Después el (la) negociador(a) sale de la sala de reunión para hacer una llamada o para descansar, a menudo a sugerencia de su compañero(a). Mientras, el (la) otro(a) negociador(a), el (la) bueno(a), intenta llegar a un rápido acuerdo antes de que regrese el (la) malo(a) y complique la negociación, pero finalmente ninguna de las dos ofertas te convendrá. ¿Cómo contrarrestar esta táctica? Es mejor desenmascararlos(as) y usar una expresión como: “¿No estarán actuando como él (la) bueno (a) y el (la) malo (a) conmigo, ¿verdad?” Aunque la otra parte seguramente lo negará. La desventaja de utilizar la táctica es que los negociadores que la usan se enredan tanto en su actuación, que dejan de concentrarse en alcanzar las metas de la organización. El disparo. En este tipo de tácticas se usan frases como “a menos que acepte usted inmediatamente… no seguiremos tratando ningún punto”, que además se acompañan frecuentemente con una amenaza o sanción. Esta táctica suele usarse como condición previa para la negociación cuando está en juego un tema importante. ¿Cómo contrarrestarla?, la postura puede ser expresando: Estrategias y terminos en negociacioninternacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 40 Nos veremos en los tribunales. En este tipo de tácticas se usan frases como: “me disgusta estar aquí por estas circunstancias, pero tengo órdenes de intentar por última vez llegar a un acuerdo, tengo algunas propuestas que les aconsejo revisen seriamente, ya que de actuar ustedes irracionalmente, no tendré inconveniente alguno en resolver este conflicto por otros medios que se me ofrecen”. En la mayoría de los casos, éste puede ser el último intento para llegar a un acuerdo. ¿Cómo contrarrestar esta táctica? Es importante desenmascarar la amenaza, evaluar sus consecuencias, pero no perder de vista la estrategia y objetivos que inicialmente se tenía planteados desde el principio. No negociable o de bocadillo. Se usan frase como “estamos dispuestos a discutir los criterios seguidos en…, pero no estamos dispuestos a permitir…” o “la cuestión de… es, por lo que a nosotros respecta, no negociable”. Es necesario tener cuidado cuando se presenten este tipo de frases, porque el tema no será negociable si la contraparte tiene la fuerza suficiente. ¿Cómo contrarrestarla? Se debe medir si la contraparte tiene más poder en la negociación, ya que de lo contrario se ignorarán sus temas no negociables, o se pueden proponer cambios a ciertas condiciones que sean de conveniencia propia. Exigencias exageradas, también conocida como bola baja / bola alta. Con frecuencia los (las) negociadores (as) comenzarán con ofertas ridículamente bajas que saben que nunca conseguirán. El objetivo es reducir las expectativas. Yo tampoco estoy dispuesto a negociar si antes no se excluye esta condición Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 41 También creen que una posición inicial extrema les dará un mejor resultado final, porque se supone que finalmente las partes dividirán la diferencia entre sus posiciones. Es una exigencia exagerada porque no abandonará; puede disminuir la credibilidad y destruir la posibilidad de un acuerdo. La teoría es que la oferta extrema haga que la otra parte reconsidere su oferta inicial y se acerque, o se aleje de su umbral mínimo. ¿Cómo contrarrestarla? Se debe tener listos tus argumentos para el manejo de objeciones, tener un indicativo de valor de referencia, comparar con lo ofertado por la competencia y resaltar los beneficios del producto o servicio propios. Exigencias crecientes. Un (a) negociador (a) puede aumentar sus exigencias por cada concesión que les hace al otro. Puede también reabrir problemas que creían ya resueltos. ¿Cómo contrarrestarla? Cuando se reconozca esta táctica se debe hacer notar a la otra parte que se es cociente de ella; entonces, se puede hacer un descanso para considerar si se quiere continuar la negociación y sobre qué bases. Esto evita una reacción impulsiva y señala a la contraparte la seriedad de su conducta. Cuando se regrese a la negociación, si se está interesado en un acuerdo, la otra parte actuará con mayor seriedad. El beneficio de esta táctica está en disminuir las concesiones, y en el efecto psicológico, hacer que se quiera llegar a un acuerdo rápidamente antes de que las exigencias aumenten. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 42 Dentro de las tácticas de presión se encuentra la táctica de atrincheramiento. Esta táctica es riesgosa, puedes desenmascarar a la otra parte y obligarla a hacer concesiones que más tarde tendrá que explicar en su empresa. Paradójicamente esta táctica fortalece la posición del (la) negociador (a), debilitando el control de la situación. ¿Cómo contrarrestarla? Lo mismo que son las amenazas, estas tácticas dependen de la comunicación por lo tanto se puede interrumpir la comunicación, interpretar el compromiso de manera que lo debilite o hacer un comentario jocoso al respecto. De todas maneras, lo importante es evitar que el compromiso se convierta en un asunto central. Se debe restar importancia, de tal forma que la otra parte puede retroceder sin quedar mal. Por ejemplo: Dos camiones cargados de dinamita se encuentran en una carretera de un solo carril. El problema es cuál de los dos camiones se saldrá del camino para evitar un accidente. Cuando los camiones se acercan, uno de los conductores ve que el otro arranca el volante y lo tira por la ventana. Al ver esto, el otro conductor sólo puede escoger entre la colisión explosiva y salirse de la carretera. Este es un ejemplo de una táctica de compromiso extremo que pretende hacerle imposible ceder. (*). Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 43 Ruta de aprendizaje... Te recomiendo revisar un ejemplo de las Tácticas de presión, que se encuentran en el Material de apoyo de la unidad. Existen otras tácticas de presión: Revisa en que consiste cada una de las tácticas de presión: El socio inconmovible. Se justifica la negativa de ceder a sus exigencias alegando que personalmente el (la) negociador (a) no tendría ninguna objeción, pero que su socio no lo deja. ¿Cómo contrarrestar? Se debe pedir hablar directamente con el socio inconmovible. Demoras premeditadas. Se pospone la decisión hasta un momento en que la contraparte estima oportuna. Además, se hacen explicitas las tácticas de demora. ¿Cómo contrarrestar? Se debe considerar crear una posibilidad decreciente para la otra parte, buscar condiciones objetivas que pueden usarse para establecer plazos, tales como el vencimiento de la fecha para pagar los impuestos, la reunión anual de la junta de propietarios, el vencimiento del contrato, etc. Fuente: goo.gl/gPff4f Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 44 Información falsa. La forma más antigua de jugar sucio es la negociación es hacer afirmaciones falsas, por ejemplo: este auto solo tiene 3000 kilómetros. ¿Cómo contrarrestar? A menos que se tengan buenas razones para confiar en alguien, no se debe confiar, pero tampoco hay que dejar que se interpreten las dudas como ofensas personales. Intenciones dudas. Existe ambigüedad en las intenciones de cumplir el acuerdo. ¿Cómo contrarrestar? Con frecuencia es posible incluir normas para su cumplimiento en el acuerdo mismo. Autoridad ambigua. La otra parte puede dejar que se crea que se tiene plena autoridad cuando no es así. Después de que ha presionado tanto como puede y se piensa que se ha logrado un acuerdo firme la otra parte anuncia que debe cometer lo negociado a la aprobación de otra persona. No se debe suponer que la otra parte tiene plena autoridad sólo porque es la que está negociando. ¿Cómo contrarrestar? Antes de empezar un intercambio se debe averiguar cuál es el grado de autoridad de la otra parte. Es perfectamente legítimo preguntar: “Exactamente, ¿qué tanta autoridad tiene usted para esta negociación?” Si la respuesta es ambigua, se puede decir que se desea hablar con alguien que realmente tenga autoridad. Además de las técnicas mencionadas hasta ahora se puede incluir: Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenidonuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 45 Tratar de negociar desde las posiciones. Esta táctica estructura la situación de tal manera que solamente una de las partes pueda hacer concesiones. ¿Cómo contrarrestar? Existen cuatro formas de enfrentar las tácticas de presión comunes, a continuación, se describen. Ignorarlas. Ignorar una táctica de presión puede parecer una respuesta débil, pero de hecho resulta muy poderosa. No responder a una amenaza suele ser la mejor manera de manejarla. Todas estas opciones reducen los efectos de una amenaza y permiten seguir impulsando los objetivos propios. Generar participación ante la negativa de negociar. Reconocer que la táctica puede ser un truco para negociar. Discutir la negativa a negociar. Comunicarse directamente o por medio de terceros. No atacar a la contraparte si no quiere negociar. Sugerir algunas opciones, tales como la negociación por medio de terceros, por medio de cartas o para discutir el asunto promover discusiones entre personas privadas, como los periodistas (como sucedió en el caso iraní) Finalmente, insistir en usar principios. ¿Le gustaría a la contraparte que se jugara de esa manera?, ¿se quiere que se ponga condiciones?, ¿querrá la contraparte que otros se nieguen a negociar con ellos?, ¿Cuándo son los principios que la contraparte consideran aplicables a esta situación? Se debe fingir que no se escuchó, cambiar el tema y hacer que la otra parte se involucre en el tema nuevo; pedir un descanso y, al regresar, cambiar el tema. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 46 Analizarlas. Señalar la táctica e indicar a la otra parte que se sabe qué se está haciendo. Luego se debe ofrecer negociar el proceso mismo, incluidas las expectativas de conducta de las partes, antes de continuar con lo principal de las pláticas. También se debe proponer cambiar a tácticas de negociación menos agresivas: reconocer de manera explícita que la otra parte negocia duramente, pero que se puede ser suave. Después, se puede sugerir que ambos adopten métodos más productivos que permitan ganar a las dos partes. Responder igual. Aunque esta respuesta puede provocar caos, generar resentimiento y ser contraproducentes, no es una opción que deba descartarse. Responder de igual manera puede ser lo más útil al tratar con una parte que pone a prueba las respuestas, o refutar a sus posiciones exageradas en las negociaciones. Acercarse a la otra parte. Tratar de ofrecerles amistad antes de que se utilicen las tácticas. Se dice que es más difícil atacar a un amigo que a un enemigo. Si la contraparte insiste en lo que ambos tienen en común y encuentran otro elemento al cual culpar, se podrá reorientar a la otra parte y así evitar las tácticas de presión. Ruta de aprendizaje… Revisa el documento “Preguntas que se hacen en una situación difícil” que se encuentra en el Material de Apoyo de la unidad. Fuente: goo.gl/gPff4f Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 47 2.2.4 Tácticas de desarrollo Las tácticas de desarrollo son aquellas que se limitan a llevar a cabo la estrategia elegida, sin atacar, engañar, presionar a la contraparte (Ávila, 2012). Socavamiento de confianza: Utilizar preguntas como ¿porque es tan malo tu producto?, ¿que ha pasado ultimamente con tu control de calidad? Somos los mejores: Actuar como si no se entendiera como es que alguien se puede atrever a cuationar los juicios, integridad o calidad. Admisión de culpa: Admitir los propios errores. Enfoque inocente. Fingir ignorancia para evitar hacer aclaraciones en situaciones dificiles. Invocar a la competencia. Citar la posibilidad de acudir a la competencia. Ir de pesca. Permite obtener informacion sobre necesidades, intereses y objetivos oportunamente. Desastre. Advertir sobre las terribles consecuencias que no tendroa el hecho de no aceptar la recomendación hecha. Es practica normal. Se convence al otro negociador de que una determinada condicion debe ser aceptada debido a que todo mundo lo hace. Uso del tiempo. Los eventos que gobiernan el tiempo pueden ser reales o fiticios y en ambos casos pueden cumplir con su funcionamiento siempre y cuando sean creibles. Asociacion. Se trata de encontar aliados en la parte contaria, lo que facilitará la funcion competitiva. Oferta final. Se hacen modificaciones de ultima hora a las ofertas que tman la orma de oferta final en muchos casos se utilizan como forma para conseguir conceciones adicionales. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 48 Las tácticas de desarrollo son aquellas en las que no hay engaño, presión, ni se busca el interés propio; al contrario, son conciliadoras y generan confianza entre las partes permitiendo futuros negocios. El (la) negociador (a) debe analizar la situación para seleccionar la mejor táctica y calcular cómo va a reaccionar su oponente. Lanzar una táctica al azar podría traer consecuencias negativas que pondrían en riesgo la negociación El (la) negociador (a) debe adoptar una actitud flexible y cuestionar sus tácticas y las de los otros miembros de su equipo negociador de una manera disciplinada. Es importante considerar que cualquiera de las tácticas descritas puede ser utilizada en contra, por lo que se deben conocer para estar en condiciones de neutralizarlas o adaptarlas a las necesidades propias. Ruta de aprendizaje... Revisa el documento Estrategias y tácticas de negociación, que se encuentra en el espacio Materiales de Apoyo de la unidad Fuente: goo.gl/gPff4f Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 49 Cierre En esta unidad se presentarón ñas caracteriticas de los estilos que pueden manejar un (a) negociador (a) asi como lo que influye en su habilidad para tal actividad. Se considera que existen personas que tienen ventajas o desventajas naturales para negociar. Sin embargo, es cierto que esta habilidad se desarrolla basicamente con la practica y la experiecia en el manejo de estrategias y tacticas de negociacion que se adquieren al ejecutar negociaciones reales y/o a través de procesos formales de entrenamiento, que incluye la realizacióm de ejercicios practicos en operaciones hipoteticas. La habilidad negociadora consiste en el conocimiento del proceso y de la modalidad de la negociacion. El hecho de identificar el estilo del (la) otro (a) negociador (a) ayuda a elegir las tacticas que se iene que aplicar, esto es una ventaja porque puedes responder con tacticas que contrarresten el efecto. Lo que no se debe perder de vista es cual es el objetivo de la negociacion y tratar de lidiar con los tipos de negociadores suaves o duros dentro del proceso. Se tiene que ser muy buen observador y estar atento a si el (la) otro(a) negociador(a) está orientado(a) hacia las personas o hacia los resultados, porque de ahí se partirá para utilizar las estrategias y tácticas que aseguren el éxito en la negociación. No se puede perder de vista que los resultados obtenidos deberán de beneficiar a la empresa o negocio que se represente, así se evitarás enfrascarse en discusiones que no llevan a ningúnresultado, por lo contrario, se debe buscar llegar a un acuerdo en donde los dos negociadores ganen. El estilo de negociación basado en posiciones está orientado a buscar resultados económicos, casi de forma inmediata, con una filosofía de ganar-perder, y generalmente es utilizada por negociadores(as) duros(as) que usan tácticas de presión. El reto que se tiene con ellos es identificarlos rápidamente e identificar qué estrategias y tácticas se deben aplicar para obtener buenos resultados. Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 50 El estilo basado en principios está orientado hacia las personas y a invertir tiempo en la relación de negocios con la finalidad de ganar- ganar. En este estilo se observa que el (la) negociador(a) es suave, conciliador(a) y que en todo momento busca crear valores. Lo importante del tema tratado en esta unidad es llevarlo a la práctica e ir perfeccionando las habilidades de negociación, siempre desde una óptica de generar negocios rentables y éticos. ¡Adelante con el buen trabajo! Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 51 Para saber más Con la finalidad de reforzar los conocimientos acerca de las estrategias y estilos de negociación, se recomienda visitar los siguientes sitios. Este sitio muestra cómo participar en ferias internacionales, para identificar a las contrapartes negociadoras: ProMéxico (2010). Cómo participar con éxito en ferias y exposiciones internacionales. Recuperado de http://www.promexico.gob.mx/work/models/promexico/Resource/96/1images/ComoParticiparConExitoEnFeriasYExpoosicionesIntern acionales.pdf En estos sitios podrás revisar los mecanismos operativos para establecer una negociación internacional bajo la tutela de organismos de arbitraje internacional en México: CIAC (Comisión Interamericana de Arbitraje Comercial). Recuperado de http://www.ccmexico.com.mx/canaco/ CAMESIC (Cámara de Comercio Comisión de Arbitraje Comercial Internacional). Recuperado de https://www.iccmex.mx/ Centro de Arbitraje de México (CAM). Recuperado de https://camex.com.mx/ En este sitio encontrarás algunos casos de éxito bajo el modelo de negociar con resultados: Harvard Business Press (2007). Negociar con resultados. Recuperado de http://bit.ly/1eTxVAk https://www.iccmex.mx/ Estrategias y terminos en negociacion internacional Unidad 2. Estrategias y estilos de negociación Contenido nuclear División de Ciencias Sociales y Administrativas / Mercadotecnia Internacional 52 Fuentes de consulta A continuación, encontrarás las fuentes de consulta que se utilizaron para desarrollar los temas de la unidad, con el propósito de profundizar o ampliar tus conocimientos. Ahumada, M. (2001). Más allá de la negociación. Modelo LEAR, liderazgo, eficiencia, alternativas y rentabilidad. Sistemas de percepción operativa. Recuperado de http://elaleph.com/ Ávila, F. (2012). Tácticas para la negociación internacional. Las diferencias culturales. México: Trillas. Harvard Business Review (2001). Negociación y resolución de conflictos. España: Deusto. Lewicki, R., Saunders, D. y Barry, B. (2012). Fundamentos de negociación. México: MC. Graw Hill Interamericana. Luchi, R., Zamprile, A. y Luzuriaga (2011). El arte de la negociación. Argentina: Temas. Maddux, R. (2011). Negociación exitosa: estrategias y tácticas efectivas para negociar. México: Trillas. Martínez, M.C. (2012). La gestión empresarial. Madrid: Díaz de Santos. Proméxico. Contrato de compraventa internacional de mercaderías. Recuperado de https://www.gob.mx/promexico Puchol, L. y Puchol, I. (2012). Manual de gramática parda de la negociación. España: Díaz de Santos.
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