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SUPERVISION Y MONITOREO Los sistemas de control están diseñados para operar en determinadas circunstancias. Claro esta que para ello se tomaron en consideración los objetivos, riesgos y limitación inherentes al control. Su objetivo es asegurar que e l control interno funcione a través de dos modalidades de supervisión: actividades continuas o evaluaciones puntuales. LA FUNCION DE CONTROLAR Controlar se define como un proceso que compara lo ejecutado con lo programado Para establecer si hay desviaciones y adoptar las medidas correctivas que mantengan la acción dentro de los limites establecidos El propósito de control es tomar acción correctiva para asegurar el cumplimiento de los objetivos en las organizaciones. SUPERVISION GENERAL AUDITORIA INTERNA ENTIDADES EXTERNAS DE CONTROL Y VIGILACIA COMITES DE GRUPOS DE GERENCIA SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL INFORMES Y SEGUIMIENTO ESTRUCTURALES GLOSAS PUNTUALES ACTAS Y COMPROMISO ANALISIS Y SEGUIMIENTO Son indispensables para una valiosa información sobre la efectividad de los sistemas de control. los objetivos enfoques y frecuencia en las evaluaciones independientes de control varían en cada organización dependiendo de las circunstancias especificas. ✓ personal encargado se sus propios controles. ✓Auditores internos ✓Revisores fiscales ✓Auditores Independientes ✓O especialista de campos http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=http://ciberdocencia.gob.pe/archivos/chinche.jpg&imgrefurl=http://ciberdocencia.gob.pe/index.php?cat=261&ver_todos=si&usg=__6JBSQCOuNMeeF7MQjDu-bY2dR4k=&h=607&w=687&sz=60&hl=es&start=21&um=1&itbs=1&tbnid=fSDV_dbfm3TkdM:&tbnh=123&tbnw=139&prev=/images?q=IMAGENES+DE+SUPERVISION+Y+MONITOREO&start=20&um=1&hl=es&sa=N&ndsp=20&tbs=isch:1 http://images02.olx.cl/ui/4/18/83/12941583_6-Camaras-de-seguridad-IP-instalacion-supervision-y-monitoreo-para-empresas-locales-bodeg-Chile.jpg ✓ con buen criterio administrativo interno. ✓Supervisores independientes AUDITORIA INTERNA ✓Auto evaluaciones REVISIONES DE GERENCIA ✓Supervisión a través de la ejecución de operaciones El resultado de la supervisión en términos de hallazgo Debe informarse a la gerencia. http://images02.olx.cl/ui/4/18/83/12941583_6-Camaras-de-seguridad-IP-instalacion-supervision-y-monitoreo-para-empresas-locales-bodeg-Chile.jpg Evaluación continua y periódica que hace la gerencia de la eficacia del diseño y operación de la estructura de control interno para determinar si esta funcionando de acuerdo a lo planeado y que se modifica cuando es necesario. ✓El personal debe obtener evidencia de que el control interno este funcionando adecuadamente. ✓Si las comunicaciones externas corroboran la información generada internamente. ✓Se deben efectuar comparaciones periódicas. http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.seguridad-phoenix.com.ar/images/electronica/monitoreo.jpg&imgrefurl=http://www.seguridad-phoenix.com.ar/seguridad-electronica/seguridad-electronica-monitoreo.html&usg=__W11w4_nQU3j7oVy7lU7s4yEuQGU=&h=213&w=284&sz=13&hl=es&start=4&um=1&itbs=1&tbnid=tfh-u3bKPxyDlM:&tbnh=86&tbnw=114&prev=/images?q=MONITOREO&um=1&hl=es&sa=G&tbs=isch:1 ✓Revisar si se han implementados controles recomendados por los auditores. ✓Si los seminarios de entrenamiento, las sesiones de planeación u otras reuniones del personal. ✓Si el personal es cuestionado periódicamente para establecer y si entiende y cumple con el código de éticas las normas legales. ✓Si son adecuadas y efectivas y confiables las actividades del departamento de auditoria interna. El proceso de comunicar las debilidades y oportunidades de mejoramiento de los sistemas de control, debe estar dirigido a quienes son los propietarios y responsables de operarlos con el fin de que implementen las acciones necesarias. http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.seguridadjoca.net/web_seguridad_monitoreo/images/monitoreo_redes.jpg&imgrefurl=http://www.seguridadjoca.net/web_seguridad_monitoreo/index.html&usg=__rkNNIztsXV-TzeMNxjwBbY_5Qgo=&h=250&w=250&sz=20&hl=es&start=23&um=1&itbs=1&tbnid=XuP23GZgvIdz2M:&tbnh=111&tbnw=111&prev=/images?q=MONITOREO&start=20&um=1&hl=es&sa=N&ndsp=20&tbs=isch:1 http://www.google.co.ve/imgres?imgurl=http://www.drdinalopez.com/espanol_dradina/images/tes_ishijara/ishihara1.gif&imgrefurl=http://www.drdinalopez.com/espanol_dradina/contenido_espanol/test_online/prueba_1.htm&usg=__mOgloR88eIV_zYiZzuvrnxyFYWA=&h=276&w=281&sz=26&hl=es&start=20&um=1&itbs=1&tbnid=h8cj4tMTQAk2PM:&tbnh=112&tbnw=114&prev=/images?q=deficiencias&um=1&hl=es&sa=G&tbs=isch:1 Todo personal tiene alguna responsabilidad sobre el control. La gerencia es responsable del sistema de control y debe asumirla. Así como también los: ▪Los directivos ▪La junta directiva Otras partes externas como los auditores externos, revisores fiscales, comisarios, síndicos, y distintas autoridades contribuyen al logro de los objetivos de la organización y proporcionan información útil para el control Interno. Dentro de un ente económico las responsabilidades de control corresponden a: ▪Junta directiva ▪La gerencia ▪Al comité de auditoria ▪Al comité de finanzas ▪A la auditoria interna ▪Área jurídica ▪Al personal de la organización. La participación externa consiste en lo siguiente: 1. los revisores fiscales y auditores, comisarios, síndicos independientes. 2.L a autoridad de control y vigilancia RIESGOS ASOCIADOS SEGÚN EL COSO •De la liquidez del mercado •Básico de conciliación •De la liquidez de financiación •De mercado •De crédito •De liquidación •Jurídico •Sistemático •Operacional Diapositiva 1 Diapositiva 2: SUPERVISION Y MONITOREO Diapositiva 3: COMPONENTE INFORMACION Y COMUNICACION Diapositiva 4: EVALUACIONES INDEPENDIENTES Diapositiva 5 Diapositiva 6: ACTIVIDADES DE MONITOREO Diapositiva 7: INFORME DE LAS DEFICIENCIAS Diapositiva 8: PARTICIPANTES EN EL CONTROL Y SUS RESPONSABILIDADES Diapositiva 9: PARTICIPANTES EN EL CONTROL Y SUS RESPONSABILIDADES Diapositiva 10: MUCHAS GRACIAS…..
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