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CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO 1° PUNTO EMPRESA: FERRETERIA EL CACHA 1 S.AS RPT: S5 ALCANCE: 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 ELABORADO POR: JAVIER ANDRES ARNEDO GIL GRUPO: CLASE 3 “PATRIMONIO” FECHA: 10 DE OCTUBRE DE 2023 SI NO N/A OBSERVACIONES 1. ¿Existen políticas para el manejo del patrimonio? X Existen políticas contables para el manejo del patrimonio, sin embargo, en estas no contienen el manejo de las donaciones. 2. ¿Se lleva el patrimonio de acuerdo a las políticas establecidas por la organización? X El patrimonio se lleva de acuerdo a las políticas establecidas por la organización 3. ¿La entidad cuenta con manuales de procedimientos para la manipulación del patrimonio? X La organización cuenta con manuales de procedimientos para la manipulación del patrimonio 4. ¿Se realizan las asambleas de delegados en tiempo y forma? X Todos los años se realiza la asamblea de delegados para informar cómo vamos y como se va a planear el nuevo ciclo. 5. ¿Se necesita autorización para la distribución de excedentes? X Se necesita autorización de la asamblea general de delegados 6. ¿Quienes deciden la distribución de los excedentes son los mismos que hacen el abono en cuenta? X Quienes deciden la destrucción de los excedentes son la asamblea de delegados y el abono en cuenta el contador 7. ¿Se cumple con los porcentajes para la distribución de los excedentes? X Los excedentes se distribuyen estrictamente los porcentajes y destinaciones que se establece en los estatutos. 8. ¿Se informa oportunamente a contabilidad los acuerdos de delegados de los asociados? X Los acuerdos a los que llegan los delegados de los asociados se informan a contabilidad oportunamente. 9. ¿Se establece en las políticas un porcentaje para el capital mínimo irreducible? X No se tiene políticas un porcentaje para el capital mínimo irreducible 10. ¿La organización maneja Donaciones? X La organización maneja donaciones 11. ¿La organización maneja excedentes o pérdidas acumuladas? X La organización maneja excedentes o pérdidas acumuladas 12. ¿Se lleva un buen manejo de los registros realizados en las cuentas pertenecientes a la clase Patrimonio? X Los registros se realizan en la fecha correspondiente y con los valores reales. 13. ¿La entidad cuenta con sistema de información eficiente que proporcione de forma oportuna la información relacionada con el patrimonio? X La entidad cuenta con un buen software que proporciona de forma oportuna la información relacionada con el patrimonio. 14. ¿Se toman decisiones sobre la entidad basados en los excedentes obtenidos? X Los excedentes son parte de la base para la toma de decisiones 15. ¿Se emiten informes sobre la situación de la entidad a la Junta Directiva? X Mensualmente se le entregan los informes correspondientes a la Junta Directiva 16. ¿Se han obtenido utilidades en los últimos ejercicios económicos? X Se ha obtenido utilidad en los últimos ejercicios 17 ¿La empresa cuenta con un procedimiento para evaluar y gestionar los riesgos que puedan afectar al patrimonio, como fluctuaciones en el mercado o cambios en la normativa? X La organización cumple con este requisito al tener un procedimiento establecido para evaluar y gestionar los riesgos que puedan afectar al patrimonio 18. ¿Existe un comité o grupo encargado de supervisar la gestión del patrimonio y tomar decisiones estratégicas relacionadas con su mantenimiento y crecimiento? X La organización si cuenta con este requisito al contar con un comité o grupo dedicado a supervisar la gestión del patrimonio y tomar decisiones estratégicas relacionadas con su crecimiento. 19. ¿La empresa realiza auditorías internas o externas para evaluar la integridad y eficacia de los controles relacionados con el patrimonio? X La empresa si realiza auditorias para evaluar la integridad y eficiencia de los controles en el patrimonio.
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