25-FSC- FIABILIDAD SOFWARE CONTABLE DECIMO PUNTO

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FIABILIDAD SOFTWARE CONTABLE
10° PUNTO
	EMPRESA: FERRETERIA EL CACHA 1 S.A.S
	RPT: FSC
	ALCANCE: 1 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE 2022
	ELABORADO POR: NAYELIS BERROCAL
	GRUPO: ESTADO FINANCIERO
	FECHA: 06 DE SEPTIEMBRE 2023
	La incorporación del software contable SYSCAFE S.A.S a las operaciones diarias de LA FERRETERÍA EL CACHA 1 S.A.S ha sido un rotundo éxito. Este software es hoy una herramienta indispensable para la gestión y registro de la información contable de la empresa. Entre sus muchas ventajas está la posibilidad de crear copias de seguridad de los datos y almacenarlas de forma segura en la nube. Esta característica garantiza que los datos se conserven y se pueda acceder a ellos en caso de cualquier circunstancia imprevista, salvaguardando así la integridad y accesibilidad de los datos. Un aspecto destacable de su sistema es el estricto control de acceso empleado por SYSCAFE S.A.S. Sólo las personas con funciones autorizadas tienen acceso a la entrada de datos en el sistema. Esta característica particular garantiza un mayor nivel de seguridad y control sobre la exactitud y legitimidad de los datos ingresados, evitando efectivamente modificaciones no autorizadas o el manejo inadecuado de la información financiera. 
El software no sólo permite una lectura rápida y eficaz de documentos de consulta e informes contables, sino que también agiliza el proceso de creación de facturas y seguimiento de registros relacionados con las ventas, promoviendo así una toma de decisiones bien informada dentro de la empresa.
Así como como otras herramientas para el manejo contable, por ejemplo, el control de inventarios, tesorería, cuentas por cobrar y por pagar; generando informes de gran utilidad para el desarrollo de la labor administrativa y operativa.. 
La empresa ha configurado perfiles tanto administrativos como operativos en relación con los perfiles de usuarios. Esto permite a los responsables de la supervisión y gestión tener acceso completo al sistema, al tiempo que limita su capacidad de alterar datos que han sido previamente registrados, asegurando así que los datos permanezcan consistentes y libres de manipulación. 
SYSCAFE S.A.S se distingue no sólo por sus medidas de seguridad y control sino también por su competencia en la validación de los datos ingresados. Esta función detecta cualquier irregularidad o error presente en la información, lo que garantiza que los registros sigan siendo confiables y precisos para la toma de decisiones informadas y estratégicas, por último, cuenta con diferentes módulos que se adaptan a la actividad económica de la ferretería.
	OBSERVACIONES: Se anexa el módulo utilizado por FERRETERÍA EL CACHA 1 S.A.S siendo el de gestión comercial de SYSCAFE S.A.S (RPT: FSC-1)
Revisado y verificado