Generacion de la idea y perfil del proyecto

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GENERACIÓN DE LA IDEA Y PERFIL DEL PROYECTO
La generación de una idea de proyecto puede surgir de muchas formas 
diferentes, pero en definitiva, responden a una serie de necesidades 
insatisfechas, estas ideas por tanto pueden iniciarse como consecuencia de 
alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en 
el futuro si no se toman medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden 
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos 
que se producen en el mismo lugar y con los mismos usuarios/as.
Provienen de muchas fuentes:
De la misma empresa Claro, esta es la fuente principal, “se debe partir por 
casa”, una muy buena práctica que hacen algunas compañías es dejar que sus 
empleados dediquen parte de su tiempo a desarrollar y crear nuevas ideas.
Consumidores establecer canales de comunicación con los consumidores, 
obteniendo una realimentación (feedback) con sus sugerencias permite 
obtener ideas de los mismos que comparan nuestro producto
 Competidores conocido como benchmarking, siempre hay que estar atento de 
que están haciendo nuestros competidores, que nuevas tecnologías está 
utilizando, esto permite a la empresa como mínimo copiar las buenas 
prácticas.
Proveedores y Distribuidores de los proveedores conocen las nuevas materias 
y tecnologías disponibles, lo cual presta mucha ayuda al momento de crear o 
modificar productos, y los distribuidores conocen el mercado pueden saber 
cuándo se requiere un nuevo producto, están mucho más cerca de los clientes.
Elaborar un buen diagnóstico:
Existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, 
Disponibilidad de recursos naturales, 
Conocimiento de las características sociales y culturales de la población, 
Disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
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Procesos productivos eficientes,
Políticas gubernamentales positivas, 
Avances tecnológicos, 
Presencia de conflictos sociales 
Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de ideas).
La más importante de la generación de la idea, es la etapa de perfil de 
proyecto ya que aquí se realiza un análisis profundo de la necesidad u 
oportunidad a partir de información, obtenida principalmente de fuentes 
secundarias. Para este análisis se preparan soluciones elaboradas, se definen 
objetivos, se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto 
(caracterización del mercado), se determina la viabilidad técnica la cual debe 
contener las posibles localizaciones, el tamaño, el proceso productivo y los 
modelos organizacionales para la instalación y operación. 
Procedimiento para crear ideas
Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinación de inspiración, 
trabajo y método de quienes las generan ya sea personal de ventas, de 
mercadotecnia, entre otras.
Existen técnicas para hacer que surjan ideas:
a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o 
propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para 
buscar una nueva combinación que lo perfeccione.
b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada 
una de ellas interrelacionándolas para estimular el proceso creador. Al estar 
relacionando las ideas se hacen todas las combinaciones posibles con la cual 
pueden surgir ideas innovadoras y novedosas.
c) Análisis morfológico: consiste en un análisis estructural del producto; aquí se
separan las dimensiones más importantes de un problema y después se 
estudian todas las relaciones existentes entre ellas.
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d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen que 
estimular la creación de ideas en reuniones de comité. Deben dar a conocer 
sus propias experiencias para que la gente, al escucharlas, también exprese 
sus ideas. A esta técnica se le conoce también como, “creatividad operativa”
¿Qué es un perfil de proyecto?
Un perfil de proyecto es una descripción simplificada de un proyecto. Además 
de definir el propósito y la pertenencia del proyecto, presenta un primer 
estimado de las actividades requeridas y de la inversión total que se 
necesitará, así como de los costos operativos anuales, y, en el caso de 
proyectos destinados a la generación de ingresos, del ingreso anual.
El perfil es una descripción simplificada en varios sentidos; los costos pueden 
no estar aún bien definidos, los ítems menores pueden excluirse y los 
supuestos en cuanto a la demanda del resultado de la inversión - sea ésta una 
infraestructura destinada al cuidado de los niños, un puente, o vegetales 
enlatados - son probablemente solo eso: supuestos.
¿Cuál es el propósito del perfil?
El perfil de proyecto cumple varios propósitos importantes. Éstos se analizan a 
continuación de manera breve.
a) El perfil de proyecto ayuda a asegurar que los miembros de la comunidad o 
grupo en cuestión comprendan las posibles implicaciones de su propuesta en 
términos de inversión y de costos operativos, requerimientos de mano de obra 
y escala de las operaciones y otros factores
b) El perfil evita que se desperdicien esfuerzos en la preparación detallada de 
proyectos incoherentes, que carecen del apoyo de los solicitantes o que no 
pasan las pruebas básicas de viabilidad. Si los recursos humanos y financieros 
requeridos para apoyar la formulación del proyecto son limitados, situación 
frecuente, este aspecto del perfil es muy importante, pues actúa como un 
filtro. Así, si la comunidad recibe fondos solamente para apoyar la preparación 
de un único proyecto completo al año, es mejor no desperdiciar estos recursos 
en un proyecto que no tiene posibilidades de éxito.
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c) La participación de los miembros del grupo en la preparación y evaluación 
del perfil es una etapa importante en el proceso de apropiación del proyecto 
específico. Además es importante para aumentar la confianza de los 
participantes en cuanto a su habilidad para identificar y desarrollar soluciones 
reales para sus problemas (o respuestas a oportunidades). 
Elementos principales del perfil de proyecto
1.- Antecedentes 
Esta sección presenta información general acerca de los solicitantes, la 
ubicación del proyecto y sus características. Además presenta un resumen 
breve de los objetivos y de la justificación de la inversión, incluyendo la 
demanda potencial del producto o servicio que será el resultado del proyecto 
cuando éste esté en operación
2.- Inversión
En esta sección los solicitantes deben hacer una lista de los distintos 
elementos que se deberán obtener (que el grupo deba comprar o suplir) para 
que la inversión tenga lugar.
3.- Costos operativos e ingresos por actividad
Esta sección describe los ingresos y los costos que resultan directamente de 
las actividades del proyecto y que cambian según la escala de la actividad (es 
decir, mientras mayor sea la actividad, mayores serán los costos e ingresos). Si
el proyecto es un proyecto sencillo, puede constar de una actividad única, por 
ejemplo, la producción de harina (en el caso de un molino local).
4.- Costos generales y de mantenimiento
Estos pueden incluir gastos como: contratar a un administrador, una 
enfermera, u otro empleado; operar un vehículo; impuestos locales o prediales;
o gastos de oficina. 
5.- Estimado preliminar y de viabilidad (únicamente para los proyectos 
dirigidos a la generación de ingresos)
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En esta sección se realizan los cálculos simples requeridos para hacer un 
estimado preliminar de la viabilidad del proyecto. Los cálculos clave son: 
Ingreso neto anual
Ingreso neto anual menos costos de inversión anual
Número de años de ingreso neto requeridos para cubrir la inversión 
Una vez que ha surgido una idea, hay que validarla para asegurar que sea 
adecuada.
Evaluación de la idea 
El proceso de evaluación es la acción. Es un enfoque holístico y sostenible de 
vista de una posible realización de las ideas y garantizaque la idea puede 
proseguir activamente. La idea de evaluación sirve como una preparación para 
una amplia planificación de proyectos.
A continuación se detallan algunas técnicas para la Evaluación de ideas:
Análisis FODA
Analizar las áreas en las que se divide la técnica.
Área interna: analizar las Debilidades y Fortalezas de la empresa, identificando 
los puntos débiles y fuertes de la organización, elaborando dos listas.
Área externa: analiza las Oportunidades y Amenazas que puede producirse en 
el mercado, elaborando dos listas.
Selección de la idea 
Se deberá realizar la clasificación de las diversas propuestas por orden de 
categorías y eligiendo el conjunto más atractivo posible dentro de los recursos 
de la empresa.
La confrontación de las listas es el procedimiento más adecuado para 
sistematizar las evaluaciones del producto durante esta etapa, ya que permite 
producir puntuaciones numéricas o calificaciones de las diversas proposiciones 
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del producto. Durante esta etapa debe procurarse no caer en dos tipos de 
errores: Error por omisión, es decir, desechar una idea que podría ser útil, y 
Error por comisión, que es desarrollar y comercializar una idea que no vale la 
pena.
Sería de gran utilidad, plantearse algunas preguntas cuyas respuestas te 
orientaran en la selección de la idea de la empresa que se desea desarrollar.
Preguntas de orientación para definir una posible empresa
¿Qué tipo de empresa desea iniciar (comercio, servicio, transformación)?
¿Tiene algún antecedente familiar de actividad empresarial?
¿Ha observado o conoce alguna oportunidad de mercado?
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