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Código: 
E-PR-003
Versión: 3
Marzo 08 de 2017
No. TAREA AUTOCONTROL RESPONSABLE REGISTRO TIEMPO
1. Comunicar los lineamientos de la 
Alta Dirección, los cuales contienen 
la orientación estratégica para la 
siguiente vigencia.
NA
Asesor con funciones de 
planeación
Comunicación
1 día
(Ultimo trimestre de la 
vigencia)
2. Solicitar a los directores de área, 
la elaboración y presentación del 
plan de acción para la siguiente 
vigencia, de acuerdo con los 
proyectos y metas planteadas en la 
Plan Estratégico Institucional o su 
equivalente y Resultados de la 
vigencia inmediatamente anterior o 
del cuatrenio
NA
Asesor con funciones de 
planeación
Comunicación
1 día
(Ultimo trimestre de la 
vigencia)
1. Elaborar el Plan de acción
2. Efectuar revisión técnica de las 
actividades e indicadores de los 
planes 
3. Remitir al área de Planeación 
para unificar
3
Unificar la información en un solo 
documento que consolide los planes 
de acción por dependencia.
Punto de Control: Se consolidó la totalidad de la 
información?
De ser así pasa a la actividad No. 4
De lo contrario regresa a la actividad No.3
Asesor con funciones de 
planeación
Plan de acción consolidado
 8 días
(Ultimo trimestre de la 
vigencia)
4
Publicar el Plan de Acción en la 
página de la entidad
NA
Asesor con funciones de 
planeación
Publicación
1 día
(Primer mes de la 
vigencia)
5
Realizar las actividades requeridas 
para el cumplimiento de cada una 
de las metas de acuerdo con lo 
programado.
NA
Funcionarios de APC-
Colombia
N.A
Período definido en el 
Plan
1. Realiza el informe de 
seguimiento de las metas de cada 
plan de acción
NA
Funcionarios y Directores de 
área
Informe de seguimiento al 
plan de acción 
Trimestral
El procedimiento inicia al definición y comunicación de los lineamientos de la Alta Dirección, pasando por la consolidación de planes de acción por dependencia y finaliza con la presentación del informe de 
gestión consolidado.
PROCESO ASOCIADO:
Asesor con funciones de planeación
ALCANCE
Plan de acción por objetivos 
estratégicos
Comunicar los
lineamientos de la Alta
Dirección
20 días 
(Ultimo trimestre de la 
vigencia)
Realizar seguimiento y control 6
2 Directores de área
Punto de control: Los planes requieren 
modificaciones?
De ser así regresa a la actividad No. 2
De lo contrario pasa a la actividad No. 3
ACTIVIDAD
Formular el Plan de Acción 
1
Formular y hacer seguimiento de los planes de acción de APC- Colombia; articulados con las metas definidas en el plan estratégico Institucional o su equivalente y de acuerdo con las funciones y objetivos 
institucionales. 
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
Ejecutar el plan de acción
Consolidar los planes de acción 
Publicar el Plan de Acción
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO Formulación y seguimiento de planes de acción.
Direccionamiento Estratégico y Planeación.
Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
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E-PR-003
Versión: 3
Marzo 08 de 2017
El procedimiento inicia al definición y comunicación de los lineamientos de la Alta Dirección, pasando por la consolidación de planes de acción por dependencia y finaliza con la presentación del informe de 
gestión consolidado.
PROCESO ASOCIADO:
Asesor con funciones de planeación
ALCANCE
Formular y hacer seguimiento de los planes de acción de APC- Colombia; articulados con las metas definidas en el plan estratégico Institucional o su equivalente y de acuerdo con las funciones y objetivos 
institucionales. 
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO Formulación y seguimiento de planes de acción.
Direccionamiento Estratégico y Planeación.
2. Remitir al Director del área o Jefe 
del área para revisión y comentarios
Punto de Control: ¿La información de 
seguimiento es correcta y consistente?
En caso afirmativo, continúa con la tarea 3 de la 
Actividad 6.
En caso contrario, regresa a la Tarea 1 de la 
Actividad 6, indicando al funcionario las 
modificaciones requeridas.
Directores de área Informe de seguimiento Trimestral
3. Remitir al área de Planeación 
para el análisis y la consolidación
NA Directores de área Informe de seguimiento Trimestral
4. Consolidar y elaborar informe 
periódico de seguimiento.
Punto de Control: ¿La información de 
seguimiento es correcta y consistente?
En caso afirmativo, continúa con la tarea 5 de la 
actividad 6
En caso contrario, pasa a la Tarea 1 de la 
Actividad 6, indicando al funcionario las 
modificaciones requeridas.
Asesor con funciones de 
planeación
Informe de seguimiento
Memorando con 
inconsistencias
Trimestral
5. Realizar el cargue de la 
información de seguimiento de 
metas de APC, relacionadas en el 
Plan Nacional de Desarrollo 
(cuando aplique), en el aplicativo 
SINERGIA o el definido por el 
Departamento Nacional de 
Planeación.
Punto de Control: ¿La información de 
seguimiento es correcta y consistente?
De ser así pasa a la Actividad No.7
En caso contrario regresa a la tarea 4 de la 
actividad No. 6
Funcionarios designados en 
las áreas
Registro en el SINERGIA 1 día
7
Establecer y solicitar a Planeación 
los ajustes necesarios de acuerdo 
con el informe de seguimiento o 
realizar acciones correctivas, 
preventivas o de mejora según 
corresponda. (Ver procedimiento 
Planes de Mejoramiento).
NA Directores de área Comunicación 15 díasSolicitar ajustes y/o correcciones al Plan
Realizar seguimiento y control 6
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Marzo 08 de 2017
El procedimiento inicia al definición y comunicación de los lineamientos de la Alta Dirección, pasando por la consolidación de planes de acción por dependencia y finaliza con la presentación del informe de 
gestión consolidado.
PROCESO ASOCIADO:
Asesor con funciones de planeación
ALCANCE
Formular y hacer seguimiento de los planes de acción de APC- Colombia; articulados con las metas definidas en el plan estratégico Institucional o su equivalente y de acuerdo con las funciones y objetivos 
institucionales. 
OBJETIVO:
RESPONSABLE:
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO Formulación y seguimiento de planes de acción.
Direccionamiento Estratégico y Planeación.
8
Verificar la viabilidad de los ajustes 
solicitados y definir si se aprueba o 
no.
Punto de Control: Los ajustes son aprobados?
De ser así se finaliza el proceso
De lo contrario regresa a la actividad No. 7
Nota: La modificación debe ser solicitada como 
máximo 15 días antes del vencimiento de la 
actividad. 
Asesor con funciones de 
planeación
Comunicación 8 días
# ACTO No. FECHA DETALLE EXPEDIDA POR RESUMEN
1 Ley 152 Jul.15/1994 Toda la norma Congreso de la República
Por la cual se establece la Ley 
Orgánica del Plan de 
Desarrollo. 
2 Ley 1474 Jul.12/2010 Artículo 9 Congreso de la República
Reporte de los presuntos 
hechos de corrupción
3 Decreto 2482 Dic.03/2012 Artículo 9 Congreso de la República
Por el cual se establecen los 
lineamientos generales para la 
integración de la planeación y 
la gestión.
4 Decreto 124 Ene.26/2016 Parágrafo del artículo 2.1.4.8 Presidencia de la República 
Por el cual se sustituye el 
título 4 de la parte 1 del libro 2 
del Decreto 1081 de 2015, 
relativo a "Plan Anticorrupción 
y atención al ciudadano". 
ACTO
Acta diciembre 22 de 2015
Brújula,septiembre 08/2016
Brújula, Marzo 08 de 2017
2 E-PR-003 Formulación y seguimiento de planes de acción Se ajustaron los tiempos y el normograma.
TRAZABILIDAD
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norm
a1.jsp?i=50803
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo%20T
erritorial/1bnormatividadLey152_94.pdf
Plan de acción: El plan de acción corresponde a un documento de carácter estratégico que tiene por finalidad facilitar el cumplimiento de los objetivos del Plan Estratégico Institucional o su equivalente,mediante su 
Acto administrativo: Manifestación de la voluntad de la administración de un órgano del estado en uso de sus funciones y atribuciones conferidas por la ley y de acuerdo a procedimiento y formalidades administrativas
tendientes a crear modificar o extinguir situaciones jurídicas; cuyo fin es el servicio público y el respeto de los derechos subjetivos creados por ley podemos concluir que nace como consecuencia del uso del derecho de petición
es fruto de una competencia legal cuyos factores son el subjetivo, el objetivo, el territorial y el temporal.
GLOSARIO DE TÉRMINOS Y SIGLAS
Aprobar ajustes 
1 E-PR-003 Formulación y seguimiento de planes de acción Versión inicial
NOMBRE DEL DOCUMENTO CONTROL DE CAMBIOSVERSIÓN CÓDIGO
VÍNCULO URL
NORMOGRAMA
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/l
ey_1474_2011.html
3 E-PR-003 Formulación y seguimiento de planes de acción Se ajusta a la nueva imagen institucional.
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Docume
ntos%20Mauricio/Informes%20de%20gestion/C
orrupcion/DECRETO%20124%20DEL%2026%
20DE%20ENERO%20DE%202016%20ANTICO
RRUPCI%C3%93N.pdf
Carrera 10 N°97A-13, Piso 6, Torre A Bogotá – Colombia. Conmutador (57 1) 601 24 24. www.apccolombia.gov.co
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http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50803#
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=50803#
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo Territorial/1bnormatividadLey152_94.pdf#
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Desarrollo Territorial/1bnormatividadLey152_94.pdf#
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html#
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1474_2011.html#
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos Mauricio/Informes de gestion/Corrupcion/DECRETO 124 DEL 26 DE ENERO DE 2016 ANTICORRUPCI%C3%93N.pdf#
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos Mauricio/Informes de gestion/Corrupcion/DECRETO 124 DEL 26 DE ENERO DE 2016 ANTICORRUPCI%C3%93N.pdf#
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos Mauricio/Informes de gestion/Corrupcion/DECRETO 124 DEL 26 DE ENERO DE 2016 ANTICORRUPCI%C3%93N.pdf#
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos Mauricio/Informes de gestion/Corrupcion/DECRETO 124 DEL 26 DE ENERO DE 2016 ANTICORRUPCI%C3%93N.pdf#
http://www.minjusticia.gov.co/Portals/0/Documentos Mauricio/Informes de gestion/Corrupcion/DECRETO 124 DEL 26 DE ENERO DE 2016 ANTICORRUPCI%C3%93N.pdf#