INFORME FINAL

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INFORME FINAL PRÁCTICA MODALIDAD EMPRENDIMIENTO 
 
 
 
DESARROLLO DE UN REGISTRO DE INGRESO Y SALIDA EMPLEADOS 
 
 
 
CARLOS DANIEL RESTREPO MACIAS 
 
 
 
DIRECTOR: 
JESSIE JACKSON PALACIOS PALACIOS 
 
 
 
 
 
TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA 
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA 
DISEÑO Y DESARROLLO WEB 
MEDELLÍN, COLOMBIA. 
2023 
 
 
Control de ingreso y salida Miniglú 
Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria 
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TABLA DE CONTENIDO 
 
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................. 2 
ÍNDICE DE FIGURAS ..................................................................................................... 4 
ÍNDICE DE TABLAS ........................................................................................................ 5 
ABREVIATURAS ............................................................................................................. 6 
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 7 
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ...................................................................... 9 
3. OBJETIVOS ........................................................................................................... 10 
3.1. Objetivo General ................................................................................................. 10 
3.2. Objetivos específicos .......................................................................................... 10 
4. METODOLOGÍA ..................................................................................................... 11 
5. ESTRUCTURA DEL MODELO DE NEGOCIO ....................................................... 12 
5.1. Segmentos del mercado ..................................................................................... 12 
5.2. Estudio de competidores ..................................................................................... 12 
5.3. Propuesta de valor .............................................................................................. 13 
5.4. Fuentes de financiación ...................................................................................... 13 
5.5. Alcance de la propuesta ...................................................................................... 14 
6. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ................................................................................... 14 
6.1. Factibilidad técnica.............................................................................................. 14 
6.2. Factibilidad económica ........................................................................................ 15 
6.3. Factibilidad operacional ...................................................................................... 15 
7. DESARROLLO TÉCNICO DE LA PRÁCTICA ........................................................... 17 
7.1. Requisitos ........................................................................................................... 17 
7.3. Diagrama de clase .............................................................................................. 34 
7.4. Pruebas funcionales............................................................................................ 35 
7.5. Diseño de la interfaz de usuario .......................................................................... 38 
7.6. Despliegue del sistema ....................................................................................... 42 
7.6.1. Manual de usuario............................................................................................ 42 
7.6.2. Manual de instalación ...................................................................................... 42 
6. CONCLUSIONES ................................................................................................... 43 
 
 
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REFERENCIAS ............................................................................................................. 43 
ANEXOS........................................................................................................................ 43 
 
 
 
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ÍNDICE DE FIGURAS 
Ilustración 1 Caso De Uso Inicio De Sesion .................................................................. 21 
Ilustración 2 Caso De Uso Registro De Empleados ...................................................... 23 
Ilustración 3 Caso De Uso Modificar Emleado .............................................................. 24 
Ilustración 4 Caso De Uso Eliminar Empleado .............................................................. 26 
Ilustración 5 Caso De Uso Registro De Entrada Y Salida De Empleados ..................... 27 
Ilustración 6 Caso De Uso Registro De Usuarios .......................................................... 29 
Ilustración 7 Caso De Uso Modificar Usuarios .............................................................. 30 
Ilustración 8 Caso De Uso Eliminar Usuario .................................................................. 31 
Ilustración 9 Caso De Uso Reporte De Pagos ............................................................... 33 
Ilustración 10 Diagrama De Clases ............................................................................... 34 
Ilustración 11 Vista Inicial Del Software ......................................................................... 38 
Ilustración 12 Vista Control De Empleados ................................................................... 38 
Ilustración 13 Vista Login/Inicio De Sesión .................................................................... 39 
Ilustración 14 Vista Registro Empleados ....................................................................... 40 
Ilustración 15 Vista Administrar Usuarios ...................................................................... 40 
Ilustración 16 Vista Reporte De Pagos .......................................................................... 41 
Ilustración 17 Diagrama de Despliegue ......................................................................... 42 
 
 
 
file:///C:/Users/angel/Desktop/revis/Documentos%20Carlos_Restrepo/CARLOS%20DANIEL%20RESTREPO%20FORMATO1.docx%23_Toc136029081
 
 
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ÍNDICE DE TABLAS 
 
Tabla 1 Presupuesto ..................................................................................................... 13 
Tabla 2 Requisitos ......................................................................................................... 17 
Tabla 3 Caso De Uso Inicio De Sesión ......................................................................... 20 
Tabla 4 Caso De Uso Registro De Empleados .............................................................. 21 
Tabla 5 Caso De Uso Modificar Empleado .................................................................... 23 
Tabla 6 Caso De Uso Eliminar Empleado ..................................................................... 24 
Tabla 7 Caso De Uso Registro De Entrada Y Salida Empleados .................................. 26 
Tabla 8 Caso De Uso Registro De Usuarios ................................................................. 27 
Tabla 9 Caso De Uso Modificar Usuario ....................................................................... 29 
Tabla 10 Caso De Uso Eliminar Usuarios ..................................................................... 30 
Tabla 11 Caso De Uso Reporte De Pagos .................................................................... 32 
Tabla 12 Pruebas Funcionales ......................................................................................35 
 
 
 
 
 
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ABREVIATURAS 
 
Db (data base-base de datos.) 
UML (Unified Modeling Language) 
 
 
 
 
 
 
 
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1. INTRODUCCIÓN 
 
El control de ingreso y salida de empleados es una tarea fundamental en cualquier 
empresa. En este sentido, el presente proyecto tiene como objetivo principal el desarrollo 
de un software que registre la entrada y salida de empleados y permita conocer cuántas 
horas al día trabajan los empleados de confecciones Miniglú, para así obtener un valor 
definitivo por hora laborada y determinar el valor a cancelar al empleado conforme a la 
cantidad de horas laboradas y el valor de la hora. 
 
Este proyecto surge en la ciudad de Medellín, centrándose en el barrio Manrique, donde 
se encuentra ubicado el taller de confecciones Miniglú. La necesidad de llevar un control 
del ingreso y salida de los empleados para poder contabilizar o tener presente que cada 
empleado elabora diferentes horarios o turnos laborados, es decir, que si un empleado 
ingresa a las 8 AM y se retira del lugar a las 12 del mediodía el dueño del taller de 
confección necesitará saber que tanto tiempo estuvo laborando para saber cuánto tiempo 
se le pagará. 
 
El proyecto se enfoca en la metodología tradicional incremental, que permite desarrollar 
el control de ingreso y salida Miniglú a medida que se va requiriendo alguna mejora, para 
alcanzar el total funcionamiento de este. Vale aclarar que este software solo estará 
diseñado para llevar una contabilización dentro del establecimiento y no contará con APIS 
para realizar pagos a través de transferencias bancarias. Este software va más enfocado 
a que el administrador o persona encargada de realizar los pagos a los empleados pueda 
ver el total de tiempo y su valor a pagar, ingresando el valor de hora a cada persona. 
 
El proyecto se ejecutará en seis etapas: análisis de requisitos, diseño, implementación 
de la funcionalidad básica, pruebas de aceptación, implementación de mejoras y 
funcionalidades adicionales y pruebas finales y uso. Cada etapa se llevará a cabo 
teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la etapa anterior. 
 
Este emprendimiento es de fácil acceso y está dirigido a pequeñas empresas que deseen 
obtener este software y/o que no cuentan con tanto recurso para tener en cuenta las 
horas de cada empleado y quieran pagar a los empleados. Las personas que se 
beneficiarán de este emprendimiento son las pequeñas empresas o talleres que deseen 
obtener este software, ya que en ocasiones son tantos que al momento de cancelar su 
pago las cuentas no dan correctamente y las horas de la persona que prestó el servicio 
 
 
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muchas veces no llegan a hacer las laboradas. Con este software, las empresas pueden 
llevar a cabo el manejo del rendimiento de las producciones que se realicen en dicha 
jornada. 
 
El proyecto se llevará a cabo con recursos adquiridos de forma propia y estarán 
distribuidos de la siguiente manera: se destinará una cantidad para el desarrollador y otra 
cantidad para otros gastos. El presupuesto total será de 2.316.000. 
 
 
 
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 
 
De acuerdo con el Real Decreto-Ley 8/2019 de 8 de marzo, es de obligación que las 
empresas lleven un control de las horas trabajadas diariamente de todos los trabajadores, 
independientemente de su tipo de jornada y de sus condiciones de flexibilidad laboral 
(ESTADO, 2019). Por otro lado, los registros manuales están sujetos a ser vulnerados, 
extraviados y además llevaría demasiado tiempo llenar cada registro de esta forma y aunque 
se cuente con planillas para que al ingresar cada empleado estas se puede traspapelar, 
dañar o humedecer de acuerdo con el lugar donde se encuentren ubicadas. Teniendo en 
cuenta que cada documento ocupará un espacio en un archivo físico, sería más fiable contar 
con un sistema que permita almacenar dicha información en bases de datos así la 
información de ingresos y salidas de los empleados está sujeta a ser sistematizada por el 
uso de la tecnología. 
 
 
 
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3. OBJETIVOS 
 
 
3.1. Objetivo General 
 
Desarrollar un software que registre la entrada y salida de empleados y permita 
conocer cuantas horas al día trabajan los empleados de confecciones Miniglú, para 
así obtener un valor definitivo por hora laborada y determinar el valor a cancelar al 
empleado conforme a la cantidad de horas laboradas y el valor de la hora. 
 
3.2. Objetivos específicos 
• Diseñar las vistas que se requerirán para el software. 
• Generar un reporte para listar los empleados. 
• Procesar el pago de los empleados conforme a su tiempo laborado. 
 
 
 
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4. METODOLOGÍA 
 
Este proyecto tiene sus inicios en la ciudad de Medellín centrándonos en el barrio 
Manrique donde se encuentra ubicado el taller de confecciones Miniglú en el cual se 
requiere llevar el control del ingreso y salida de los empleados para poder contabilizar o 
tener presente que cada empleado elabora diferentes horarios o turnos laborados, es 
decir que si un empleado ingresa a las 8 AM y se retira del lugar a las 12 del mediodía el 
dueño del taller de confección necesitara saber que tanto tiempo estuvo el o la empleado 
(a) laborando, para así saber que tanto tiempo se le paga a esa persona. 
Es por ello que enfocándonos en la metodología tradicional incremental se desarrolla el 
control de ingreso y salida Miniglú dando por hecho que el software estará siendo 
desarrollado a medida que se va requiriendo alguna mejora, para alcanzar el total 
funcionamiento del mismo y sabiendo de que este software solo estará diseñado para 
llevar de cierta manera una contabilización dentro del establecimiento vale aclarar de que 
este software no contara con APIS para realizar pagos a cuentas, este software va más 
enfocado a que el administrado o persona encargada de realizar los pagos a los 
empleados pueda ver el total de tiempo y su valor a pagar, ingresado el valor de hora a 
cada persona. 
Siguiendo así en esta metodología se realizará la ejecución del proyecto teniendo en 
cuenta las siguientes etapas: 
1. Análisis de requisitos: En esta etapa se definirán las necesidades del taller de 
confecciones Miniglú y se establecerán los requisitos para el software de control 
de ingreso y salida de empleados. 
 
2. Diseño: En esta etapa se diseñará la arquitectura y la interfaz de usuario del 
software, teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la etapa anterior. 
 
3. Implementación de la funcionalidad básica: En esta etapa se implementará la 
funcionalidad básica del software, que permitirá registrar la entrada y salida de los 
empleados, calcular el tiempo trabajado y generar informes de tiempo trabajado 
por empleado. 
 
4. Pruebas de aceptación: En esta etapa se realizarán pruebas para verificar que el 
software cumpla con los requisitos establecidos en la etapa de análisis y que la 
funcionalidad básica esté funcionando correctamente. 
 
 
 
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5. Implementación de mejoras y funcionalidades adicionales: En esta etapa se 
agregarán nuevas funcionalidades y se realizarán mejoras al software, según los 
requisitos adicionales que se hayan identificado en el proceso de desarrollo. 
 
6. Pruebas finales y uso: En esta etapa se realizaránpruebas finales para asegurarse 
de que todas las funcionalidades estén funcionando correctamente y se 
desplegará el software para su uso en el taller de confecciones Miniglú. 
 
5. ESTRUCTURA DEL MODELO DE NEGOCIO 
 
5.1. Segmentos del mercado 
 
Las personas que se beneficiarán de este emprendimiento serán las pequeñas empresas o 
talleres que deseen obtener este software y/o que no cuentan con tanto recurso para tener 
en cuenta las horas de cada empleado y quieran pagar a los empleados, ya que en 
ocasiones son tantos que al momento de cancelar su pago las cuentas no dan correctamente 
y las horas de la persona que presto el servicio muchas veces no llegan a hacer las 
laboradas. 
5.2. Estudio de competidores 
 
Los productos que se encuentran disponibles en el momento cuentan con capacidad de 
registrar a los usuarios en él, el nuestro cuenta con la capacidad de visualizar el conteo de 
las horas que el empleado está dentro del establecimiento y además de ello va actualizando 
el saldo a favor del empleado. 
 
GeoVictoria: 
 
Herramienta en la nube con cuatro módulos diseñados para automatizar y llevar un 
control exhaustivo de diversos procesos en la empresa. Se orienta al registro de 
asistencia, la supervisión de los accesos y la monitorización del uso del comedor. 
(Capterra, 2023) 
 
 
 
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AutoUrbe: 
Restringen o autorizan el paso por puertas o lugares. Conocer cuándo, dónde y quién, 
entra o sale de un área determinada, considerando variables como fines de semana, 
festivos, noches, días o nivel de la persona. Estos sistemas no solo restringen o 
autorizan el paso por puertas o accesos, sino que proveen un completo conjunto de 
reportes de quién, cómo, cuándo y dónde entra o sale cada persona de un área 
determinada. Características específicas de programación permiten el acceso a cada 
lugar, teniendo en cuenta parámetros como fines de semana, noches, días o nivel de la 
persona. (AutoUrbe, 2023) 
 
BioStation3: 
Establece un nuevo estándar de control de acceso al proporcionar una nueva experiencia 
de acceso a las puertas, que permite gozar de una mayor seguridad en todas las puertas 
para organizaciones de todos los tamaños. Este terminal es más pequeño que el modelo 
anterior, pero cuenta con una mayor variedad de funciones. (supremainc.com, 2023). 
 
5.3. Propuesta de valor 
 
Este emprendimiento es de fácil acceso pues cuenta con una pequeña innovación para 
aquellas empresas que apenas están saliendo al mercado, lo cual les permite obtener un 
sistema más ágil para llevar a cabo el conteo de las horas de cada empleado que constituye 
la empresa y saber cuánto dinero se le pagará, con esto las empresas pueden llevar a cabo 
el manejo del rendimiento de las producciones que se realicen en dicha jornada (esto ya es 
a conciencia de cada empresa) 
 
5.4. Fuentes de financiación 
 
Este proyecto se llevará a cabo con recursos adquiridos de forma propia y estarán 
distribuidos de la siguiente manera: 
Tabla 1 Presupuesto 
Labor por 
realizar 
Personal Horas 
trabajadas 
Valor Total 
Desarrollador 2 144 14.000 2.016.000 
Otros gastos 300.000 300.000 
TOTALIDAD 2.316.000 
 
 
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5.5. Alcance de la propuesta 
 
Con este proyecto se quiere llegar a esas personas que cuentas con pocas 
probabilidades de realizar transacciones monetarias y quieren llevar un manejo del 
tiempo de los empleados quienes les prestan un servicio, es por eso que este software 
no está desarrollado para realizar transacciones monetarias o bancaria, es más que 
todo para llevar la cuenta de cuantas horas trabaja una empleado por día o semana ya 
que estas se irán acumulando hasta que el administrador o persona encargada de 
realizar los reportes de pagos decida actualizarlos hasta que la cuenta del tiempo llegue 
a cero nuevamente. 
 
6. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD 
 
Con este estudio se requiere brindar una solución a ciertos criterios para desarrollar un 
sistema que permita el ingreso y salida de empleados. 
 
6.1. Factibilidad técnica 
 
Podemos concluir que la capacidad de procesamiento del equipo de cómputo del 
desarrollador del proyecto es adecuada para el desarrollo del software, y que el software 
disponible, incluyendo Windows 10, Office 2016 y Visual Studio Code 2023 actualizado, 
son suficientes para realizar el proyecto. 
 
Además, se cuenta con dos desarrolladores, lo cual es adecuado para un proyecto de 
esta escala, y se ha establecido un presupuesto total de 2.316.000, que debe ser 
suficiente para cubrir los gastos del proyecto. 
 
En cuanto al plazo, se ha establecido un mínimo de 6 meses, lo cual es un plazo 
razonable para la implementación de un proyecto de esta naturaleza. Sin embargo, es 
importante considerar que el plazo real podría variar dependiendo de la complejidad del 
software y de la disponibilidad del equipo de trabajo. 
 
 
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6.2. Factibilidad económica 
 
Este proyecto es viable ya que los desarrolladores financiarán los recursos necesarios 
para su desarrollo. Los recursos se harán de la siguiente manera: 
Desarrollo del código: El desarrollo del código se llevará a cabo por dos desarrolladores 
durante todo el proyecto. El costo total será de 1.903.392 pesos (un millón novecientos 
tres mil trescientos noventa y dos pesos). Este costo se basa en un valor por hora de 
13.218 pesos por desarrollador, con una duración total de 72 horas por desarrollador. 
 
Otros gastos: Se estiman gastos adicionales por un total de 200.000 pesos (doscientos 
mil pesos). Estos gastos incluyen los costos de energía, Internet y transporte. 
En resumen, el costo total del proyecto es de 2.103.392 pesos (dos millones ciento tres 
mil trescientos noventa y dos pesos). 
. 
 
6.3. Factibilidad operacional 
 
Análisis de requerimientos: Se identificó la necesidad de desarrollar un software que 
registre la entrada y salida de los empleados de la empresa de confecciones Miniglú, con 
el fin de conocer cuántas horas trabajan al día para determinar el valor a cancelar al 
empleado por hora laborada. Además, se espera que el software agilice el proceso de 
pago por hora al empleado. 
 
Análisis del personal y roles: Se identificaron los roles y responsabilidades de cada uno 
de los empleados en relación al uso del software. El administrador será el encargado de 
ingresar, modificar y eliminar la información de los demás empleados, mientras que los 
operarios sólo podrán cambiar su estado en el momento de ingresar el número del 
documento de identificación. 
 
Análisis de los recursos: Se identificaron los recursos disponibles para el proyecto, que 
incluyen dos desarrolladores, con un total de 144 horas de trabajo y un costo de 14.000 
 
 
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por hora trabajada, y otros gastos por un total de 300.000. El costo total del proyecto es 
de 2.316.000. 
 
Análisis de los riesgos: Se identificó que el proyecto no cuenta con la posibilidad de 
realizar pagos por transferencias bancarias o cuentas personales, lo que puede limitar la 
funcionalidad del software para algunas empresas. Además, el software no se integrará 
con otros sistemas existentes y sólo será adecuado para microempresas con un número 
limitado de empleados. 
 
Análisis de la viabilidad: Basándonos en la información anterior, podemos concluir que el 
proyecto es viable desde una perspectiva operativa. El software cumpliría con las 
necesidades identificadas de la empresa de confecciones Miniglú y se ajusta a los 
recursos disponibles. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que algunos empleadores 
pueden encontrarlimitaciones en la funcionalidad del software. 
 
 
 
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7. DESARROLLO TÉCNICO DE LA PRÁCTICA 
 
Los requisitos que aquí se evidencian son parte fundamental del software debido a que 
con estos requisitos se llevara a cabo la funcionalidad de este programa. 
 
7.1. Requisitos 
 
Tabla 2 Requisitos 
ID Nombre del 
Requisito 
Descripción del Requisito Prioridad Usuario 
RF-
001 
Autenticación El sistema debe 
proporcionar un mecanismo 
de autenticación de usuario 
que permita la entrada 
únicamente a usuarios que 
estén autorizados para el 
acceso. 
5 SISTEMA 
RF-
002 
Registro-
empleado 
El sistema debe permitir 
que el administrador del 
sistema pueda ingresar en 
cada uno de los campos la 
información necesaria para 
registrar un nuevo 
empleado y usuario en el 
sistema, así como la de 
modificar o eliminar la 
misma información 
ingresada. 
 
Es importante asegurarse 
de que se proporcionen 
todos los campos 
necesarios para el registro 
de un nuevo empleado y 
usuario en el sistema. 
Además, es necesario que 
el sistema valide la 
información ingresada para 
4 ADMINISTRADOR 
 
 
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asegurarse de que se 
cumplan los requisitos y 
estándares definidos 
previamente. De esta 
manera, se garantiza que la 
información registrada sea 
precisa y completa. 
RF-
003 
Calculo 
automático de 
salario por 
horas 
trabajadas 
El sistema deberá permitir 
al administrador ingresar el 
valor de la hora de trabajo 
y, en base a ello, calcular el 
valor total de las horas 
trabajadas por cada 
empleado. 
5 ADMINISTRADOR 
RF-
004 
Validación de 
autenticación 
en tiempo de 
respuesta 
El sistema deberá validar 
en 0.05 segundos la 
autenticación el usuario 
ingresado en los campos 
del log in 
4 SISTEMA 
RF-
005 
Validación de 
empleados 
el sistema debe permitir la 
actualización de la hora de 
ingreso y salida de cada 
empleado, a través de un 
botón específico 
denominado "actualizar". 
Es importante que el 
sistema registre con 
precisión los horarios de 
entrada y salida de los 
empleados, ya que esto 
afecta directamente el 
cálculo de las horas 
trabajadas y, por ende, el 
pago correspondiente. 
Además, el botón de 
actualización deberá estar 
claramente visible y 
accesible para el usuario 
encargado de llevar a cabo 
el control de los horarios. 
4 SISTEMA 
RF-
006 
Cálculo del 
tiempo y pago 
de empleados 
El sistema debe calcular el 
tiempo de trabajo de cada 
empleado y el monto 
4 SISTEMA 
 
 
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correspondiente a pagar en 
base a la cantidad de horas 
trabajadas dentro del 
establecimiento. 
RFN-
001 
INICIAL El tiempo de carga de la 
vista principal debe ser 
inferior a 3 segundos para 
garantizar una experiencia 
de usuario satisfactoria. 
4 SISTEMA 
RNF-
002 
seguridad El sistema deberá 
garantizar la privacidad y 
confidencialidad de los 
datos de los empleados y 
usuarios, impidiendo los 
accesos no autorizados a la 
información. 
3 SISTEMA 
RNF-
003 
Usabilidad La interfaz del sistema 
deberá ser intuitiva y fácil 
de usar, permitiendo al 
usuario navegar de manera 
sencilla y rápida por las 
distintas opciones del 
sistema. 
3 SISTEMA 
RNF-
004 
Disponibilidad El sistema deberá estar 
disponible las 24 horas del 
día, los 7 días de la 
semana, para garantizar 
que los usuarios puedan 
acceder al mismo en 
cualquier momento. 
3 SISTEMA 
RNF-
005 
Escalabilidad El sistema deberá ser 
escalable, permitiendo 
aumentar la capacidad del 
sistema en caso de que sea 
necesario manejar una 
mayor cantidad de 
información o usuarios en 
el futuro. 
3 SISTEMA 
 
 
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7.2. Modelos de casos de uso 
 
Tabla 3 Caso De Uso Inicio De Sesión 
Nombre Inicio de 
Sesión 
Actor Usuario (Administrador) 
Descripción Este caso de uso describe cómo un usuario 
(Administrador) inicia sesión en el sistema 
Precondición El usuario (Administrador) debe tener una cuenta de 
usuario válida y registrada en el sistema. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El usuario 
(Administrador) ingresa 
su nombre de usuario y 
contraseña 
2. El sistema valida las 
credenciales del usuario. 
(administrador) 
 3. E l sistema redirige al 
usuario (Administrador) a 
la ventana de 
administrador del sistema 
 
 
 
 
Flujo Alternativo 
1a. Si las credenciales del usuario son inválidas, el sistema 
muestra un mensaje de error y regresa al paso 1. 
 
 
Post - Condición El usuario ha iniciado sesión en el sistema y tiene acceso 
a las funcionalidades correspondientes 
Frecuencia Este caso de uso es utilizado cada vez que un usuario 
necesita iniciar sesión en el sistema. 
Comentarios La seguridad es un aspecto crítico en este caso de uso, por 
lo que se debe asegurar que las credenciales del usuario 
sean almacenadas y manejadas de manera segura. 
 
 
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Caso de Uso 
(imagen) 
Ilustración 1 Caso De Uso Inicio De Sesion 
 
 
Tabla 4 Caso De Uso Registro De Empleados 
Nombre Registro de 
Empleados 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso describe el proceso mediante el cual 
el administrador del sistema puede registrar un nuevo 
empleado en el sistema. 
Precondición El administrador del sistema ha iniciado sesión en el 
sistema y tiene los permisos necesarios para registrar 
nuevos empleados. 
Flujo Principal Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El administrador 
del sistema 
selecciona la 
opción de registrar 
un nuevo 
empleado en el 
sistema. 
2. El sistema muestra 
un formulario vacío 
para que el 
administrador del 
sistema ingrese la 
información del 
nuevo empleado. 
3. El administrador 
del sistema 
completa el 
formulario con la 
información del 
nuevo empleado 
(nombre, apellido, 
fecha de 
nacimiento, 
dirección, teléfono, 
correo electrónico, 
4. El sistema valida la 
información 
ingresada y muestra 
una confirmación al 
administrador del 
sistema. 
 
 
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puesto, salario, 
etc.). 
 5. El sistema 
almacena la 
información del 
nuevo empleado en 
la base de datos del 
sistema y muestra 
un mensaje de 
confirmación al 
administrador del 
sistema. 
 
 
 
Flujo Alternativo 
4a. Si el sistema detecta que hay información faltante o 
inválida en el formulario, muestra un mensaje de error 
y solicita al administrador del sistema que corrija la 
información ingresada. 
 
 
Post - Condición El nuevo empleado ha sido registrado en el sistema con 
éxito y se puede acceder a su información en cualquier 
momento. 
Frecuencia El registro de nuevos empleados puede ser un proceso 
frecuente, dependiendo del tamaño y la rotación del 
personal de la empresa. 
Comentarios Es importante asegurarse de que se proporcionen 
todos los campos necesarios para el registro del nuevo 
empleado en el sistema. Además, es necesario que el 
sistema valide la información ingresada para 
asegurarse de que se cumplan los requisitos y 
estándares definidos previamente. De esta manera, se 
garantiza que la información registrada sea precisa y 
completa 
 
 
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Caso de Uso (imagen) Ilustración 2 Caso De Uso Registro De Empleados 
 
 
Tabla 5 Caso De Uso Modificar Empleado 
Nombre Modificar 
empleado 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso permite al administrador del sistema 
modificar la información de un empleadoexistente en el 
sistema, como su nombre, dirección, etc. 
Precondición El administrador del sistema debe haber iniciado sesión 
en el sistema y debe tener los permisos necesarios 
para modificar la información de los empleados. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El 
administrador 
del sistema 
selecciona el 
empleado que 
desea 
modificar. 
2. El sistema 
muestra una lista 
de empleados 
existentes en el 
sistema. 
3. El 
administrador 
del sistema 
selecciona la 
opción de 
"Modificar 
empleado". 
 
4. El sistema 
muestra la 
información 
actual del 
empleado 
 
 
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Página 24 
 
 5. El sistema valida 
la información 
modificada y 
actualiza los 
datos del 
empleado en el 
sistema 
 
 
 
Flujo Alternativo 
 
 
 
Post - Condición La información del empleado seleccionado es 
actualizada con los cambios realizados por el 
administrador del sistema. 
Frecuencia Cada vez que sea necesario modificar la información 
de un empleado. 
Comentarios Este caso de uso puede ser combinado con los casos 
de uso de "Registrar empleado" y "Consultar empleado" 
para tener una funcionalidad completa de gestión de 
empleados. 
Caso de Uso (imagen) Ilustración 3 Caso De Uso Modificar Emleado 
 
 
Tabla 6 Caso De Uso Eliminar Empleado 
Nombre Eliminar 
empleado 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso describe el proceso de eliminación 
de un empleado del sistema. 
 
 
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Página 25 
 
Precondición • El administrador del sistema ha iniciado 
sesión en el sistema. 
• El empleado a eliminar está registrado en el 
sistema. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El 
administrador del 
sistema 
selecciona el 
empleado que 
desea eliminar. 
2. El sistema 
muestra una lista de 
los empleados 
registrados. 
3. El 
administrador del 
sistema selecciona la 
opción "Eliminar 
empleado" en la interfaz 
del sistema 
4. El sistema 
muestra una 
ventana de 
confirmación para 
verificar que el 
administrador del 
sistema desea 
eliminar al 
empleado 
seleccionado. 
5. El 
administrador del 
sistema confirma 
que desea 
eliminar al 
empleado. 
6. El sistema 
elimina al empleado 
seleccionado y 
actualiza la lista de 
empleados 
registrados. 
 
 
 
Flujo Alternativo 
Si el administrador del sistema decide no eliminar al 
empleado seleccionado en la ventana de 
confirmación, el sistema vuelve al paso 2 del flujo 
principal. 
 
 
Post - Condición El empleado seleccionado ha sido eliminado del 
sistema. 
Frecuencia Baja 
Comentarios Si el empleado a eliminar tiene información 
relacionada en otros módulos del sistema, se debe 
eliminar o actualizar esta información antes de 
proceder a la eliminación del empleado. 
 
 
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Página 26 
 
Caso de Uso (imagen) Ilustración 4 Caso De Uso Eliminar Empleado 
 
 
Tabla 7 Caso De Uso Registro De Entrada Y Salida Empleados 
Nombre Registro de 
entrada y 
salida de 
empleados 
Actor Empleado 
Descripción Este caso de uso describe el proceso de registro de 
entrada y salida de un empleado en el establecimiento. 
Precondición El empleado debe estar registrado en el sistema 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El empleado 
llega al 
establecimiento 
y se acerca al 
dispositivo de 
registro. 
2. El sistema 
muestra la 
pantalla de 
registro de 
entrada y 
salida. 
3. El empleado 
ingresa el 
documento de 
identidad y 
presiona el botón 
de Confirmar 
4. El sistema 
registra la hora 
de ingreso y la 
hora de salida 
además 
actualiza el 
estado del 
empleado 
dependiendo 
del estado en 
el que se 
encuentre 
 
 
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Página 27 
 
“Activo”,” 
Inactivo” 
 
 
 
 
Flujo Alternativo 
Si el empleado olvida registrar su entrada o salida, 
podrá realizarlo más tarde mas no podrá actualizar la 
hora en la que ingreso. 
 
 
Post - Condición El sistema actualiza el registro de entrada y salida del 
empleado. 
Frecuencia Este caso de uso se realiza varias veces al día por 
cada empleado del establecimiento. 
Comentarios Este proceso es importante para llevar un control del 
tiempo que cada empleado trabaja en el 
establecimiento y para realizar el cálculo del pago 
correspondiente. 
Caso de Uso (imagen) Ilustración 5 Caso De Uso Registro De Entrada Y 
Salida De Empleados 
 
 
Tabla 8 Caso De Uso Registro De Usuarios 
Nombre Registro 
de 
usuarios 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso describe el proceso de creación de un 
usuario del sistema. 
 
 
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Precondición El administrador del sistema ha iniciado sesión en el 
sistema y tiene los permisos necesarios para registrar 
nuevos usuarios. 
El nuevo usuario ya debe estar registrado como 
empleado. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El administrador del 
sistema selecciona la 
opción de ADMIN en el 
sistema. 
2. El sistema muestra un 
formulario vacío para que 
el administrador del 
sistema ingrese la 
información del nuevo 
usuario. 
3. El administrador del 
sistema completa el 
formulario con la 
información del nuevo 
usuario. 
4. El sistema valida la 
información ingresada y 
muestra una confirmación 
al administrador del 
sistema. 
 
 5. El sistema almacena la 
información del nuevo 
usuario en la base de datos 
del sistema y muestra un 
mensaje de confirmación al 
administrador del sistema. 
 
 
 
Flujo Alternativo 
4a. Si el sistema detecta que hay información faltante o 
inválida en el formulario, muestra un mensaje de error y 
solicita al administrador del sistema que corrija la 
información ingresada. 
 
 
Post - Condición . El nuevo usuario ha sido registrado en el sistema con 
éxito y se puede acceder a su información en cualquier 
momento. 
Frecuencia . El registro de nuevos usuarios puede ser un proceso 
frecuente, dependiendo del tamaño y la rotación del 
personal de la empresa. 
Comentarios Es importante asegurarse de que se proporcionen todos 
los campos necesarios para el registro del nuevo 
usuario en el sistema. Además, es necesario que el 
sistema valide la información ingresada para 
asegurarse de que se cumplan los requisitos y 
 
 
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Página 29 
 
estándares definidos previamente. De esta manera, se 
garantiza que la información registrada sea precisa y 
completa 
Caso de Uso 
(imagen) 
Ilustración 6 Caso De Uso Registro De Usuarios 
 
 
Tabla 9 Caso De Uso Modificar Usuario 
Nombre Modificar 
usuarios 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso describe el proceso de actualización de 
un usuario del sistema. 
Precondición El administrador del sistema debe haber iniciado sesión 
en el sistema y debe tener los permisos necesarios para 
modificar la información de los usuarios. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El administrador del 
sistema selecciona el 
usuario que desea 
modificar. 
2. El sistema muestra una 
lista de usuarios existentes 
en el sistema. 
3. El administrador del 
sistema selecciona la 
opción de "Modificar 
/Actualizar". 
4. El sistema muestra la 
información actual del 
usuario. 
5. El administrador del 
sistema modifica la 
información necesaria y 
confirma los cambios. 
6.El sistema valida la 
información modificada y 
actualiza los datos del 
empleado en el sistema 
 
 
 
 
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Flujo Alternativo 
 
 
 
Post - Condición . 
FrecuenciaLa información del usuario seleccionado es actualizada 
con los cambios realizados por el administrador del 
sistema. 
Comentarios Cada vez que sea necesario modificar la información de 
un usuario. 
Caso de Uso 
(imagen) 
Ilustración 7 Caso De Uso Modificar Usuarios 
 
 
 
 
Tabla 10 Caso De Uso Eliminar Usuarios 
Nombre Eliminar 
usuario 
Actor Administrador del sistema 
Descripción Este caso de uso describe el proceso de eliminación de 
un usuario del sistema. 
Precondición • El administrador del sistema ha iniciado sesión en 
el sistema. 
• El usuario para eliminar está registrado en el 
sistema. 
 Acción del Actor Acción del Sistema 
 
 
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Flujo Principal 
1. El administrador del 
sistema selecciona el 
usuario que desea 
eliminar. 
2. El sistema muestra una 
lista de los usuarios 
registrados. 
3.El 
administrador del sistema 
selecciona la opción 
"Eliminar" en la interfaz del 
sistema 
4. El sistema muestra una 
ventana de confirmación 
para verificar que el 
administrador del sistema 
desea eliminar el usuario 
seleccionado. 
5. El administrador del 
sistema confirma que 
desea eliminar al usuario. 
6. El sistema elimina al 
empleado seleccionado y 
actualiza la lista de usuarios 
registrados. 
 
 
 
Flujo Alternativo 
Si el administrador del sistema decide no eliminar el 
usuario seleccionado en la ventana de confirmación, el 
sistema vuelve al paso 2 del flujo principal. 
 
 
Post - Condición El usuario seleccionado ha sido eliminado del sistema. 
Frecuencia Baja 
Comentarios Si el usuario a eliminar tiene información relacionada en 
otros módulos del sistema, no se eliminar o actualizar esta 
información. 
Caso de Uso 
(imagen) 
Ilustración 8 Caso De Uso Eliminar Usuario 
 
 
 
 
 
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Tabla 11 Caso De Uso Reporte De Pagos 
Nombre Generar 
reporte de 
pagos por 
hora 
trabajada 
Actor Administrador del sistema 
Descripción El sistema generará un reporte de pagos por hora 
trabajada para cada empleado, tomando en cuenta las 
horas trabajadas registradas en el sistema. 
Precondición • El administrador del sistema ha iniciado sesión en 
el sistema. 
• Existe información registrada de los empleados y 
las horas trabajadas en el sistema. 
 
 
Flujo Principal 
Acción del Actor Acción del Sistema 
1. El administrador 
del sistema 
selecciona la 
opción de 
"PAGOS". 
2. El sistema 
muestra una 
ventana donde 
lista los 
empleados 
registrados en el 
sistema. 
3. El administrador 
debe ingresar el 
documento del 
empleado y el 
valor de la hora, 
además debe 
seleccionar el 
estado del pago 
“Pagado”,” 
Pendiente” 
4. El Sistema 
deberá validar 
que la 
información 
ingresada sea 
correcta luego 
actualizará la 
lista de 
empleados 
 
 
 
 
Flujo Alternativo 
Si no hay información registrada de las horas trabajadas, 
el sistema mostrará un mensaje indicando que no se ha 
encontrado información para generar el reporte. 
 
 
 
 
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Post - Condición El sistema ha generado el reporte de pagos por hora 
trabajada y el administrador del sistema puede modificar 
solo los valores de valor de hora y el estado del pago. 
Frecuencia El caso de uso se ejecutará según sea necesario para 
generar reportes de pagos por hora trabajada. 
Comentarios El reporte generado por el sistema es únicamente 
informativo y no tiene carácter oficial para la empresa. 
Caso de Uso 
(imagen) 
Ilustración 9 Caso De Uso Reporte De Pagos 
 
7.3. Diagrama de clase 
 
 
 
Ilustración 10 Diagrama De Clases 
7.4. Pruebas funcionales 
 
Tabla 12 Pruebas Funcionales 
Fecha 
revisión 
Módulo revisado Observaciones Resultados de la 
ejecución 
Errores y 
éxitos 
detectados 
18/03/2023 Funcionalidad 
De inicio de 
sesión/Login 
Se ingresaron 
usuario y 
contraseña 
incorrectos 
No se pudo 
ingresar al 
sistema y se 
mostró un 
mensaje d error 
indicando que el 
usuario y 
contraseña no 
son validos 
error 
18/03/2023 Funcionalidad de 
registro de 
empleado 
Se ingresaron 
datos validos en 
los campos 
requeridos 
El empleado fue 
registrado con 
éxito y se mostró 
un mensaje de 
confirmación en 
pantalla 
Éxito 
18/03/2023 Funcionalidad de 
control de 
ingreso y salida 
de empleados 
Se ingresó una 
información 
errónea en el 
campo 
No se 
actualizaron los 
datos y se 
mostró un 
mensaje de error 
informando que 
el empleado 
ingresado no 
existe 
Error 
18/03/2023 Funcionalidad de 
ingresar un 
nuevo empleado 
Se ingresaron 
todos los datos 
validos en los 
campos 
El empleado fue 
registrado con 
éxito y se mostró 
un mensaje de 
confirmación 
Éxito 
18/03/2023 Funcionalidad de 
modificar un 
empleado 
No se 
seleccionaron 
los datos 
necesarios en la 
lista que se 
visualiza en la 
pantalla. 
No se modificó 
ninguna 
información se 
mostró un 
mensaje de error 
informando que 
no se puede 
tener los campos 
vacíos 
Error 
 
 
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25/03/2023 Funcionalidad de 
eliminar un 
empleado 
Se 
seleccionaron 
los datos 
elegidos a 
eliminar 
El empleado fue 
eliminado con 
éxito se muestra 
un mensaje de 
confirmación en 
pantalla 
Éxito 
25/03/2023 Funcionalidad de 
Registro de 
usuarios 
Se ingresaron 
datos en los 
campos 
requeridos, pero 
no se seleccionó 
un estado 
No se pudo 
registrar el 
usuario y se 
mostró en 
pantalla un 
mensaje de error 
informando que 
no se puede 
dejar ningún 
campo vació. 
Error 
25/03/2023 Funcionalidad de 
modificar usuario 
Se selecciona el 
usuario a 
modificar 
La información 
se actualiza con 
éxito y se 
muestra un 
mensaje de 
confirmación en 
la pantalla 
Éxito 
01/04/2023 Funcionalidad de 
eliminar usuario 
Se selecciona el 
botón eliminar 
No se elimina 
ningún usuario y 
se muestra un 
mensaje de error 
informando que 
los campos no 
deben estar 
vacíos en 
pantalla 
Error 
15/04/2023 Funcionalidad de 
registrar un 
nuevo pago 
Se ingresan los 
datos validos en 
los campos 
requeridos 
Se ingresó el 
nuevo usuario 
con éxito, se 
muestra un 
mensaje de 
confirmación en 
la pantalla. 
Éxito 
29/04/2023 Funcionalidad de 
modificar un 
pago 
Se 
seleccionaron 
los datos del 
No se modifica el 
empleado por 
que se presiona 
el botón de 
Error 
 
 
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usuario a 
modificar 
registrar por 
error, se muestra 
un mensaje de 
error por pantalla 
informado que el 
usuario ya existe 
por 
06/05/2023 Funcionalidad de 
eliminar un pago 
Se hace 
selección de los 
datos de la lista 
de la pantalla de 
pagos 
Se eliminan los 
datos con éxito y 
se muestra un 
mensaje de 
confirmación en 
pantalla 
Éxito 
 
 
 
 
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Página 38 
 
7.5. Diseño de la interfaz de usuario 
 
Ilustración 11 Vista Inicial Del Software 
 
Ilustración 12 Vista Control De Empleados 
 
 
 
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Ilustración 13 Vista Login/Inicio De Sesión 
 
 
 
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Ilustración 14 Vista Registro Empleados 
 
Ilustración 15 Vista Administrar Usuarios 
 
 
 
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Ilustración 16 Vista Reporte De Pagos 
 
 
 
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7.6. Despliegue del sistema 
 
 
Ilustración 17Diagrama de Despliegue 
 
 
 
7.6.1. Manual de usuario 
 
Se anexa el manual de usuario 
 
7.6.2. Manual de instalación 
 
Se anexa el manual de instalación 
 
 
 
 
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Página 43 
 
6. CONCLUSIONES 
 
El proyecto de desarrollo de un software para controlar la entrada y salida de empleados 
y llevar un registro de sus horas trabajadas es una solución práctica y útil para diversas 
organizaciones. Sin embargo, durante su implementación, Python es un lenguaje de 
programación ampliamente utilizado y conocido por su simplicidad, legibilidad y amplia 
variedad de bibliotecas y frameworks disponibles. Sin embargo, en este caso específico, 
a pesar de estar limitado, el proyecto continuó utilizando las ventajas y características 
positivas de Python. La metodología incremental adoptada permitió un desarrollo 
progresivo, entregando funcionalidades en etapas y adaptándose a los requisitos del 
cliente a lo largo del proceso. Esto garantizó una implementación eficiente y flexible del 
software, permitiendo la adición de nuevas características y mejoras en cada iteración. 
Además, se identificó un segmento de mercado específico al que se dirige el producto o 
servicio: las pequeñas empresas y talleres que buscan una solución accesible y ágil para 
el control y registro de horas trabajadas por sus empleados. Esta segmentación permite 
focalizar los esfuerzos de comercialización y adaptar el software a las necesidades 
particulares de este grupo de usuarios. A pesar de los desafíos encontrados durante el 
desarrollo del proyecto debido a la limitación específica del lenguaje de programación 
Python, se logró avanzar en la implementación y se identificaron oportunidades para 
brindar un producto/servicio útil y efectivo a un mercado específico. 
REFERENCIAS 
AutoUrbe. (25 de Febrero de 2023). Obtenido de 
https://autourbe.com/autourbe/soluciones/control-de-acceso-y-
automatizacion?gclid=EAIaIQobChMIt8GHn8qf_QIVidCGCh0ffQnWEAAYAyAAE
gLg7_D_BwE 
Capterra. (25 de Febrero de 2023). Obtenido de 
https://www.capterra.co/software/1038373/geovictoria 
supremainc.com. (25 de Febrero de 2023). Obtenido de 
https://www.supremainc.com/es/hardware/new-door-access-experience-
biostation3.asp 
 
 
ANEXOS 
 
Anexo manual de usuario 
 
 
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Anexo manual de instalación