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UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES” FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCION DEL TÍTULO DE INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS - CPA TEMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SOCIALMENTE RESPONSABLE EN LA EMPRESA EL ARTE DE AMALIA Y LA GENERACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS ARTESANALES AUTORA: AGUILERA PAZMIÑO AMALIA ESTHER TUTOR: ING. GALARZA VILLALBA MIGUEL FRANCISCO, MSC. BABAHOYO-ECUADOR 2018 APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN CERTIFICACIÓN: Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE: el presente Trabajo de Titulación realizado por la Sra. Amalia Esther Aguilera Pazmiño, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior Auditoría y Finanzas CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, con el tema: “ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SOCIALMENTE RESPONSABLE EN LA EMPRESA EL ARTE DE AMALIA Y LA GENERACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS ARTESANALES”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes – UNIANDES, por lo que apruebo su presentación. Babahoyo, Enero de 2018 Atentamente, Ing. Miguel Francisco Galarza Villalba C.I.: 1204383572 Asesor usuario Sello DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Yo, Amalia Esther Aguilera Pazmiño, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior y Auditoría CPA, Facultad de Sistemas Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de INGENIERA EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORÍA Y FINANZAS CPA, son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mi exclusiva responsabilidad. Babahoyo, Enero del 2018 Atentamente, Amalia Esther Aguilera Pazmiño C.I.: 1201733787 AUTORA usuario Sello CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN Yo, Ing. Rosendo Gil Avilés, MBA, en calidad de Lector del Proyecto de Titulación CERTIFICO: Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante Amalia Esther Aguilera Pazmiño, sobre el tema “ADMINISTRACIÓN FINANCIERA SOCIALMENTE RESPONSABLE EN LA EMPRESA EL ARTE DE AMALIA Y LA GENERACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS ARTESANALES, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación. Babahoyo, Enero del 2018 Ing. Rosendo Gil Avilés LECTOR usuario Sello DERECHOS DEL AUTOR Yo, Amalia Esther Aguilera Pazmiño, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art, 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes que su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen con la Universidad o por cuenta de ella. Babahoyo, Enero del 2018 Amalia Esther Aguilera Pazmiño C.I.: 120173378-7 AUTORA usuario Sello AGRADECIMIENTO Primero a DIOS por ser el todo, a mi esposo que siempre impulsó a que culminara mis estudios superiores, a mis hijos por ser el motor principal de mi vida, a mis padres que aunque ausentes continúan siendo un ejemplo a seguir y a mis maestros por entregar su conocimiento en cada salón de clases. Amalia Esther Aguilera Pazmiño DEDICATORIA Dedicada principalmente a Dios, a mi familia y a dos personas que aunque no estén físicamente conmigo son quienes formaron las bases del ser humano que soy actualmente; mis padres. El tiempo de Dios es perfecto; quizá mi título profesional debió haber llegado hace mucho, pero hubieron otras prioridades, no obstante he culminado esta nueva meta. Amalia Esther Aguilera Pazmiño RESUMEN EJECUTIVO El Arte de Amalia es un emprendimiento artesanal de la ciudad de Babahoyo que desea generar una relación ganar – ganar al atender una problemática social, como lo es el desempleo y la falta de emprendimiento, que a la vez le permita crear una nueva fuente de ingresos, distribución artesanal en masa, mediante la administración financiera responsable. Para alcanzar el objetivo, se lleva a cabo una investigación teórica que abarca temas relacionados con la administración financiera, la planificación financiera, la sostenibilidad y otros acerca de las variables en estudio. Se obtiene además información de fuentes primarias mediante una encuesta aplicada a clientes y a beneficiarios de las capacitaciones dictadas por la empresa. Los resultados evidenciaron el problema y sentaron la línea base sobre la cual generar la propuesta de administración financiera responsable de dar una solución. Finalmente se presenta la propuesta a expertos en el área quienes la validan y certifican su aplicabilidad. ABSTRACT El Arte de Amalia is a handicraft enterprise from Babahoyo that wants to generate a win – win relationship to help solving a social problem, as it is the unemployment and lack of business launching, which allow the creation of a new source of incomes, handicraft mass supply, by a responsible financial administration. To reach the goal, it is done a theoretical research about topics related to financial administration, financial planning, sustainability and others about variables. It is also get information from primary sources by a survey applied to clients and beneficiaries of capacitation offered by the company. Results made evidence of the problem and set the basis to generate the proposal of a financial administration with responsibility on the solution of the problem Finally, it is presented the proposal to experts on the subject who validated it and certify its applicability. ÍNDICE DE CONTENIDOS APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD CERTIFICACIÓN DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DERECHOS DEL AUTOR DEDICATORIA RESUMEN EJECUTIVO ABSTRACT INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 1 CAPÍTULO I ............................................................................................................ 8 MARCO TEÓRICO ................................................................................................. 8 1.1. Origen y evolución de la administración financiera. ...................................... 8 1.2. Análisis de las diferentes posiciones teóricas respecto a administración financiera y finanzas responsables. ........................................................................ 9 1.3. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre el inventario. .................................................................................. 21 1.4. Conclusiones parciales del capítulo. ........................................................... 22 CAPÍTULO II ......................................................................................................... 23 MARCO METODOLÓGICO Y PROPUESTA ........................................................ 23 2.1. Caracterización del problema del Arte de Amalia .......................................23 2.2. Metodología de la investigación. ................................................................. 23 2.3. Propuesta del investigador .......................................................................... 44 2.4. Conclusiones parciales del capítulo. ........................................................... 58 CAPÍTULO III: VALIDACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ........................................ 60 3.1. Validación de la propuesta por la vía de expertos ....................................... 60 3.2. Fichas de Validación ................................................................................... 60 3.3. Certificados de Validación ........................................................................... 62 3.4. Conclusiones parciales del capítulo ............................................................ 65 CONCLUSIONES GENERALES........................................................................... 66 RECOMENDACIONES ......................................................................................... 67 BIBLIOGRAFÍA1 Anexos3 Anexo 3: Hojas de vida validadores3 Anexo 4: Fotos13 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1: Experiencia en las capacitaciones de El Arte de Amalia ......................... 27 Tabla 2: Capacitación dota de técnicas para emprender un negocio artesanal .... 28 Tabla 3: Dedicación actual en el ámbito laboral .................................................... 29 Tabla 4: Deseo de emprender un negocio artesanal ............................................ 30 Tabla 5: Capital suficiente para iniciar un negocio artesanal ................................ 31 Tabla 6: Espacio físico para el emprendimiento artesanal .................................... 32 Tabla 7: Aprovechamiento de oportunidad de capitalización para emprendimiento .............................................................................................................................. 33 Tabla 8: Deseo de ser proveedor de El Arte de Amalia ........................................ 34 Tabla 9: Disposición por asistir a las capacitaciones ............................................ 35 Tabla 10: Tiempo siendo cliente de El Arte de Amalia .......................................... 36 Tabla 11: Producto o servicio demandado ............................................................ 37 Tabla 12: Nivel de satisfacción de la calidad de los productos o servicios demandados ......................................................................................................... 38 Tabla 13: Nivel de satisfacción de los precios de los productos o servicios demandados ......................................................................................................... 39 Tabla 14: Nivel de satisfacción de los tiempos de entrega de los productos o servicios demandados .......................................................................................... 40 Tabla 15: Nivel de satisfacción respecto a la diversidad productos o servicios ofrecidos ............................................................................................................... 41 Tabla 16: Aspectos en los cuales es necesario mejorar ....................................... 42 Tabla 17: Presupuesto para la distribución de artesanías y compra a proveedores .............................................................................................................................. 48 Tabla 18: Flujo de efectivo de la distribución de artesanías con compra a proveedores .......................................................................................................... 49 Tabla 19: Flujo de efectivo de la distribución de artesanías con compra a proveedores - capital bancario .............................................................................. 50 Tabla 20: Presupuesto para la producción y distribución de artesanías .............. 51 Tabla 21: Flujo de efectivo de la producción y distribución de artesanías ............ 52 Tabla 22: Comparativo de Rentabilidad con las diferentes opciones para la distribución de artesanías ..................................................................................... 53 Tabla 23: Parámetros mínimos a considerar en un proveedor.............................. 56 Tabla 24: Control trimestral de devolución de capital............................................ 57 Tabla 25: Requisitos a cumplir por los proveedores de El Arte de Amalia ............ 58 Tabla 26: Ficha de validación de expertos ............................................................ 61 ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1: Experiencia en las capacitaciones de El Arte de Amalia ...................... 27 Gráfico 2: Capacitación dota de técnicas para emprender un negocio artesanal . 28 Gráfico 3: Dedicación actual en el ámbito laboral ................................................. 29 Gráfico 4: Deseo de emprender un negocio artesanal .......................................... 30 Gráfico 5: Capital suficiente para iniciar un negocio artesanal .............................. 31 Gráfico 6: Espacio físico para el emprendimiento artesanal ................................. 32 Gráfico 7: Aprovechamiento de oportunidad de capitalización para emprendimiento .............................................................................................................................. 33 Gráfico 8: Deseo de ser proveedor de El Arte de Amalia ...................................... 34 Gráfico 9: Disposición por asistir a las capacitaciones .......................................... 35 Gráfico 10: Tiempo siendo cliente de El Arte de Amalia ....................................... 36 Gráfico 11: Producto o servicio demandado ......................................................... 37 Gráfico 12: Nivel de satisfacción de la calidad de los productos o servicios demandados ......................................................................................................... 38 Gráfico 13: Nivel de satisfacción de los precios de los productos o servicios demandados ......................................................................................................... 39 Gráfico 14: Nivel de satisfacción de los tiempos de entrega de los productos o servicios demandados .......................................................................................... 40 Gráfico 15: Nivel de satisfacción respecto a la diversidad productos o servicios ofrecidos ............................................................................................................... 41 Gráfico 16: Aspectos en los cuales es necesario mejorar ..................................... 42 ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1: Estructura General del Balance General .............................................. 14 Ilustración 2: Estructura General el Estado de Resultados ....................................... 14 Ilustración 3: Esquema general de las principales cuentas del Estado de Resultados ..................................................................................................................... 15 Ilustración 4: Dimensiones de la sostenibilidad empresarial ..................................... 21 1 INTRODUCCIÓN El desarrollo del presente proyecto de investigación titulado: Administración financiera socialmente responsable en la empresa el Arte de Amalia y la generación de emprendimientos artesanales se realiza en vista de la latente necesidad de empleo en la ciudad de Babahoyo, principalmente direccionado a mujeres, y a la vez dada la necesidad de mejorar la provisión de mercadería a la empresa que le permita incrementar sus ventas y sostenerla financieramente. Previo al desarrollodel proyecto hubo la necesidad de realizar un análisis de los antecedentes de la investigación para lo cual se realiza una revisión de trabajos elaborados anteriormente y que mantienen semejanza con el tema de estudio. Entre los principales trabajos revisados se encuentran: La primera tesis que servirá como análisis es: La planificación y administración financiera como herramienta para el logro de la estabilidad financiera, en una empresa de diagnósticos clínicos, la cual fue elaborada por Byron Stuardo Rodríguez Abrego (2008) en la Universidad de San Carlos de Guatemala. El autor plasma como problema de estudio la inadecuada planificación de las operaciones financieras de la entidad, por lo que propone como objetivo general: realizar una planificación y administración financiera adecuada para obtener ganancias en sus operaciones. Para esto plantea como propuesta alcanzar la estabilidad financiera y liquidez monetaria a través de un plan detallado y anticipado que cubra todas las actividades y áreas de la organización a fin de controlar sus operaciones. El contenido de ésta tesis colaborará con el marco teórico de la presente investigación, aportando con aspectos de planificación e investigación financiera. La segunda tesis analizada se titulaba: Propuesta para la creación de un centro de emprendimiento en la Universidad Politécnica Salesiana de Guayaquil (CEUPS), cuyos autores fueron Katherine Lazcano Cortez y Boris Plaza Silva (2012), de la 2 Universidad Politécnica Salesiana de Guayaquil - Ecuador. Como problema consta el no poder cristalizar los proyectos emprendedores planteados por los estudiantes de la Universidad Salesiana de Guayaquil ya que no saben cómo plantearlo ni cómo financiarlo para poderlos ejecutar. El objetivo general fue desarrollar una propuesta de creación de un Centro de Emprendimiento que apoye a la generación de ideas de negocios y que oriente a los nuevos emprendedores en la planificación y propuesta en marcha de su negocio. La tesis de Lazcano y Plaza aporta información importante respecto a la propuesta utilizada, que permitirá direccionar adecuadamente el presente documento de estudio. La unidad de análisis de la presente investigación es la empresa El Arte de Amalia, la cual fue fundada el 11 de septiembre del año 2015. Esta empresa se encuentra ubicada en la Terminal terrestre de la ciudad de Babahoyo y se dedica a la comercialización y producción de materiales artesanales elaborados a mano, complementando estas actividades con capacitaciones y talleres para sus clientes en el área de manualidades. La situación problemática que experimenta el Arte de Amalia, tiene un enfoque financiero - social, ya que se refiere al escaso número de emprendimientos relacionados al área de producción de artesanías en la ciudad de Babahoyo que a su vez repercute en el abastecimiento de mercadería para la empresa afectando sus ventas, y por consiguiente su sostenibilidad financiera. Ambas situaciones, desempleo, y necesidad de empresas locales proveedoras de productos artesanales, ha provocado que la empresa el Arte de Amalia proyecte sus labores hacia la generación de emprendimientos artesanales que generen fuentes de trabajo sostenibles, que a su vez permitan mantener un stock de productos constante, que permita alcanzar el sostenimiento financiero de la 3 empresa, y aporte social y económicamente dentro de la sociedad donde desarrolla sus actividades. Para esto es importante que la empresa administre sus finanzas de tal manera que motive al desarrollo empresarial de aquellas personas que deseen generar un emprendimiento artesanal, y que a su vez cuenten con el respaldo de una empresa compradora, que asegure la compra planificada de las artesanías producidas. Ante esta problemática se plantea el siguiente problema científico: ¿De qué manera la empresa el Arte de Amalia podría alcanzar su sostenibilidad financiera? Este problema se delimita: Espacialmente: Se realiza en la ciudad de Babahoyo, provincia de Los Ríos, dentro del establecimiento El Arte de Amalia ubicado en la Terminal Terrestre de Babahoyo. Temporalmente: La investigación se desarrolla entre los meses de Mayo 2017 a Enero de 2018. Una vez formulado el problema de la investigación se establece como objeto de la Investigación las Finanzas, y como campo de acción la Administración Financiera. La línea de investigación dentro de la cual se enmarca la investigación es: Administración Financiera y Responsabilidad Social. El Objetivo General de la investigación es: Diseñar un plan de Administración Financiera socialmente responsable en la empresa El Arte de Amalia que genere emprendimientos artesanales y el alcance de su sostenibilidad financiera. 4 Del objetivo general se derivan los siguientes Objetivos Específicos: Fundamentar los aspectos teóricos respecto a la administración financiera socialmente responsable y la generación de emprendimientos artesanales. Diagnosticar la situación actual de la empresa el Arte de Amalia en cuanto a su situación financiera. Proponer un plan de administración financiera socialmente responsable en la empresa El Arte de Amalia. Validar mediante la revisión de expertos la propuesta planteada. Teniendo formulado el problema de investigación y habiendo planteado los objetivos, se establece como Hipótesis: Con el diseño del plan de administración financiera socialmente responsable en la empresa El Arte de Amalia se generarán emprendimientos artesanales que le provean productos y el alcance de su sostenibilidad financiera. De esta hipótesis se derivan dos variables: Variable independiente: Administración Financiera socialmente responsable; y Variable Dependiente: Sostenibilidad financiera y Generación de emprendimientos artesanales. La realización del presente proyecto de investigación se justifica ante dos situaciones, la primera debido a que la empresa requiere garantizar su sostenibilidad financiera, la misma que se alcanza manteniendo y mejorando niveles de ventas rentables, para lo cual necesita de un aprovisionamiento de materiales y artesanías de manera constante, lo cual se logra con los proveedores adecuados y la mano de obra capacitada. El segundo justificativo yace en la necesidad de que las empresas tengan un componente social, que permita desarrollar la sociedad y a su gente mediante proyectos que busquen mejorar la calidad de vida. Siendo el empleo un gran transformador de la calidad de vida de las personas, se considera la generación 5 de emprendimientos artesanales, que sean auspiciados por El Arte de Amalia y que le provean de artesanías bajo pedido, que produzca una relación ganar – ganar, necesaria para suplir ambas problemáticas. La Metodología que se emplea durante la investigación se estructura de la siguiente manera: Capítulo 1. Marco teórico Se utilizará el Método Histórico – Lógico: Se describe el problema mismo que contiene los antecedentes de la investigación basados en los hechos que se han observado. Capítulo 2. Marco Metodológico se utiliza: Método descriptivo.- Se describen las falencias y se realiza el diagnóstico de la empresa. Método inductivo – deductivo.- Análisis y clasificación de los hechos Capítulo 3. Validación. Se valida la información a través de consultas a expertos. La encuesta, la entrevista y la ficha de observación son las técnicas utilizadas para el levantamiento de información de fuentes primarias. Los instrumentos aplicados son los cuestionarios y la ficha de observación. 6 Estructura o esquema de contenidos Capítulo 1. Marco Teórico Origen y evolución de la administración financiera Análisis de las distintas posiciones teóricas de la administración financiera socialmenteresponsable y generación de emprendimientos. Valoración crítica del autor. Conclusiones parciales del capítulo. Capítulo 2. Marco Metodológico Caracterización de El Arte de Amalia Metodología de la investigación. Propuesta del diseño del plan de administración financiera socialmente responsable. Conclusiones parciales del capítulo. Capítulo 3. Validación Resultados de la revisión de expertos Certificaciones de expertos Conclusiones parciales del capítulo Conclusiones generales Recomendaciones generales Bibliografía Anexos El aporte teórico de la presente investigación está dado por la investigación que se realiza en base al análisis de varios autores, lo que permite contar con una base teórica que sustente la propuesta del proyecto de investigación planteado y sirva de guía para futuros investigadores. 7 La significación práctica se enmarca en la ejecución de la propuesta a través de su implementación lo que permite generar emprendimientos artesanales, asegurar un stock de productos al Arte de Amalia y colaborar en el alcance de su sostenibilidad. La novedad científica está dada por el tipo de propuesta planteada al generar emprendimientos artesanales que incrementen el porcentaje de la población económicamente activa femenina logrando activar la economía y el bienestar de las familias de quienes se involucren en éste tipo de proyecto que busca fortalecer a la familia generando recursos que les permita tener una estabilidad económica sostenible, mediante la administración financiera responsable social. 8 CAPÍTULO I MARCO TEÓRICO 1.1. Origen y evolución de la administración financiera. La administración financiera nace de la contabilidad, ya que sin la contabilidad las finanzas no tendrían razón de existir, ya que no tendría información sobre la cual generar los análisis respectivos y tomar decisiones, o incluso plantear metas en torno a la situación económica de la empresa. Mientras que el origen de la contabilidad se remonta a la prehistoria, no es hasta el 1897 que el alemán Irving Fischer presenta como nueva disciplina a las Finanzas, la cual el autor manifestaba que se desprendía de la economía y su nombre provenía de la denominación que los romanos establecían para el dinero “finus”. De acuerdo a Crivellini (2017) desde la primera publicación de Fischer (1897) hasta 1929, se desarrolla la primera etapa del origen de las finanzas, siendo dentro de este periodo que se consideraba que la función principal de las finanzas era la consecución de fondos. Esta etapa finaliza con la crisis provocada por la caída de la bolsa en 1929. La segunda etapa de las finanzas se da posterior a la gran depresión (Fischer, 1929), donde esta rama de la economía se dedica a preservar los intereses de los acreedores, a recuperar los perdido en la crisis. Esta etapa se extiende hasta 1945. Una tercera etapa toma lugar de 1945 a 1975 donde las finanzas se desarrollaron al igual que el mercado al que servían, siendo su nueva función la optimización de las inversiones (Crivellini, 2017). 9 De 1975 a 1990 y debido a la crisis petrolera, que causó una nueva crisis, las finanzas inician una nueva etapa, donde cumplen como función principal la optimización de la relación riesgo – rentabilidad. Ya en 1990 hasta la actualidad, las finanzas, afectadas por el desarrollo del internet, las comunicaciones, los mercados de valores y más se genera una quinta etapa, la misma que pretende crear valor en las empresas, adaptándose a la realidad actual del mercado, la competencia y los consumidores. 1.2. Análisis de las diferentes posiciones teóricas respecto a administración financiera y finanzas responsables. Las Finanzas Gitman y Zutter (2012) conceptualizan a las finanzas como “el arte y la ciencia de administrar el dinero”. Los autores manifiestan que desde un punto de vista personal, las finanzas inciden en las decisiones de cada individuo en lo que respecta al manejo del dinero, es decir ingresos, gastos, ahorro, e inversiones. Desde el punto de vista empresarial Gitman y Zutter (2012) las finanzas implican la toma de decisiones como la forma cómo se puede hacer crecer el dinero de los inversionistas, cómo generar mayor utilidad mediante la inversión, y cómo reinvertir las ganancias de la empresa o distribuirlas entre los inversionistas. Las finanzas son un “conjunto de actividades que, a través de la toma de decisiones, mueven, controlan, utilizan y administran dinero y otros recursos de valor.” (García, 2014). El autor manifiesta que las finanzas tienen que ver con el conjunto de actividades mercantiles relacionadas con el dinero que forma parte de las transacciones en las empresas, instituciones financieras, y las bolsas de valores. 10 Gitman y Zutter (2012) consideran que las finanzas tienen beneficio tanto para particulares como para empresario, quienes pueden mejorar la toma de decisiones mediante la comprensión de las bases financieras, un buen análisis financiero ayudará a tomar mejores decisiones financieras como consumidor, o empresario. Bravo, Lambretón y Márquez (2007) definen a las finanzas como la gestión de los recursos direccionados a alcance de los objetivos de las empresas. Esta gestión se basa en análisis de reportes contables e informes financieros sobre la forma como el dinero es administrado en la empresa. La Administración Financiera Gitman y Zutter (2012) definen a la administración financiera como las tareas del gerente financiero de la empresa, ya sea esta pública o privada, grande o pequeña, con o sin fines de lucro. La administración financiera implica el desarrollo del presupuesto, planes financieros, otorgamiento de crédito, análisis de gastos, generación de mayores ingresos, entre otros. La importancia de la administración financiera radica en factores como la crisis financiera global, políticas de gobierno, aumento de la competitividad y los cambios tecnológicos (Gitman et Zutter, 2012). Sánchez (2003) define a la administración financiera (llamada gestión por el autor) como la eficiente administración del capital de trabajo que requiere de una disminución de los niveles de riesgo y aumento de la rentabilidad, haciendo uso de estrategias financieras que garanticen la disponibilidad de financiamiento y los controles respectivos que permitan el alcance de los objetivos. Por su parte Vernardillo (2006) afirma que la administración financiera está enmarcada en el valor y tiempo del dinero, sus riesgos, la información existente para la toma de decisiones y el análisis de la rentabilidad. 11 La Sustainable Commodity Assitance Network, SCAN, (2012) define a la administración financiera como aquella área de la empresa enfocada en la toma de decisiones respecto a la inversión, gestión del dinero, fuentes de financiamiento, administración de activos, control de costos y maximización de utilidades o beneficios. SCAN (2012) establece que dentro de la administración financiera hay tres aspectos a considerar: la rentabilidad, la liquidez y el control de riesgos. La rentabilidad implica la generación de un beneficio o utilidad sobre determinada inversión o esfuerzo realizado, la cual se mide como indicador sobre los resultados de la empresa, y determina su sostenibilidad. La liquidez procura mantener un balance entre las inversiones de corto, mediano y largo plazo y la disponibilidad de recursos para cumplir con los compromisos financieros inmediatos de la organización. El Control de Riesgos, es decir el control de todas aquellas situaciones que ponen en riesgo los objetivos financieros, es de vital importancia para que no se afecte el alcance de los objetivosfinancieros y los resultados de rentabilidad finales. La función de la administración financiera Gitman y Zutter (2012) consideran que todos quienes trabajan dentro de una empresa deben interactuar con los procedimientos financieros para poder ejecutar sus labores. La elaboración de pronósticos financieros y la toma de decisiones dependen de sobremanera de la retroalimentación de los todos los departamentos de la empresa con el área de finanzas. 12 De acuerdo a lo indicado por Gitman y Zutter (2012), en las organizaciones pequeñas las actividades financieras son ejecutadas por el contador, mientras que en las grandes se aplica la separación de áreas, existiendo un departamento financiero que trata directamente con los gerentes. La administración financiera se diferencia de la contabilidad en el hecho de que mientras la contabilidad genera y reporta mediante los estados financieros la situación actual de la empresa para fines de cumplir con las autoridades que regulan el manejo de valores y el pago de los impuestos, las finanzas analiza los ingresos y egresos reportados sobre todo en los flujos de efectivo, esto con el fin de tomar decisiones que permitan mantener la empresa solvente por medio de la planeación de los flujos de efectivo. SCAN (2012) establece como funciones de la administración financiera las siguientes: Generar información financiera verídica y oportuna para la toma de decisiones gerenciales. Planificar el uso y disponibilidad de recursos financieros de manera que puedan estar disponibles para garantizar el adecuado funcionamiento de la organización y el cumplimiento de sus compromisos comerciales, financieros, fiscales y/o contractuales. Planificar y ordenar el crecimiento futuro de la organización. Maximizar la rentabilidad de la organización. Gestionar recursos financieros, al más bajo costo posible, garantizando el adecuado funcionamiento de la organización. Invertir los excedentes de liquidez de la organización para aumentar su beneficio. Operar eficazmente en cuanto a tiempo, calidad y costos. 13 Controlar adecuadamente los recursos financieros y sus riesgos internos y externos. Definir las políticas financieras en cuanto a aspectos como: precios, márgenes, costos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ciclos de efectivo, rentabilidad, endeudamiento, etc. Estados Financieros Para Gitman y Zutter (2012) los estados financieros son aquellos reportes contables que dotan a los gerentes, administradores y analistas financieros de información que muestra la calidad de las acciones de una empresa/organización para generar valor y beneficios a sus interesados. Para Gitman y Zutter (2012) los cuatro estados financieros más importantes son: El estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados. El balance general. El estado de patrimonio de los accionistas El estado de flujos de efectivo. Sin embargo para SCAN (2012) los dos reportes contables de mayor importancia por la información que proporcionan son el Balance General o Estado de Situación Inicial y, el Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. La ilustración que se presenta a continuación muestra la estructura general del Balance General. 14 Ilustración 1: Estructura General del Balance General Fuente: SCAN (2012) Ilustración 2: Estructura General el Estado de Resultados Fuente: SCAN (2012) 15 Ilustración 3: Esquema general de las principales cuentas del Estado de Resultados Fuente: SCAN (2012) Los autores Gitman y Zutter (2012) consideran que es necesario para las empresas generar un Estado de Resultados pro forma que sirva presupuesto y base de la planificación de las actividades de la empresa. Gitman y Zutter (2012) proponen el método del porcentaje de ventas dado que es sencillo y permite pronosticar las ventas y expresar luego los diversos rubros del estado de resultados como porcentajes de las ventas proyectadas, con lo cual se tienen una idea de lo que se espera para el siguiente periodo económico. La planeación implica que sea muy probable que los porcentajes usados para la pro formar correspondan a los porcentajes de ventas de esos rubros en el año anterior. Objetivo de la administración financiera El objetivo de la Gestión Financiera de acuerdo a Sánchez (2003) se enmarca dentro de dos elementos: la generación de recursos o ingresos y la eficiencia y eficacia (esfuerzos y exigencias) en el control de los recursos financieros para obtener niveles aceptables y satisfactorios en su manejo. 16 Por su parte Vernardillo (2006) considera que las metas más importantes de la administración financiera son obtener fondos, controlar recursos y usar el dinero de la empresa adecuadamente, y manejar y proteger eficientemente sus activos. La administración financiera y la planeación Gitman y Zutter (2012) indican que la planeación financiera es un tema de gran importancia para la ejecución de las operaciones en las empresas dado que estas establecen dirección, organización y control a las acciones destinadas al alcance de la metas. Los autores manifiestan que dentro de la planeación hay dos aspectos claves: la planeación de efectivo y la planeación de las utilidades. Para Gitman y Zutter (2012) la planeación de efectivo consiste en elaborar un presupuesto de caja de la empresa, mientras que la planeación de utilidades se refiere a la elaboración de estados pro forma, ambos son necesarios y útiles para la planeación financiera interna. Los autores establecen además que la planeación financiera empieza desde la elaboración de los planes financieros a largo plazo o estratégicos, mediante los cuales se formulan los planes y presupuestos a corto plazo u operativos que son los que permiten implementar y ejecutar los objetivos estratégicos de la compañía. Ortega (2008) considera que la planificación financiera consiste en reunir un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos para pronosticar y establecer las metas económicas y financieras de una empresa. Ortega (2008) sugiere tres elementos claves en el proceso de planeación financiera: − Planeación de efectivo: que se enmarca en la elaboración del presupuesto. 17 − Planeación de utilidades: se realiza con información de los estados financieros en su pre forma, los mismos que muestran los niveles anticipados de ingreso, activos, pasivos y capital social. − Presupuestos de caja y los estados pre forma: los cuales permiten planificar las finanzas internas, lo cual sirve de información que atienda los requerimientos de las entidades financieras y gubernamentales. Para Dumrau (2003) la planificación financiera debe basarse necesariamente en el presupuesto, ya que es donde se establecen los objetivos numéricos a alcanzar. Índices de rentabilidad Gitman y Zutter (2012) indican que hay varias maneras de medir la rentabilidad en las empresas, y que su importancia reposa en la posibilidad que la rentabilidad da para analizar las utilidades respecto a los ingresos, las ventas, los activos y más. Gitman y Zutter (2012) proponen al margen de utilidad bruta como medida de rentabilidad, ya que este “mide el porcentaje que queda de cada dólar de ventas después de que la empresa pagó sus bienes”. El análisis supone que mientras más crezca el margen de utilidad bruta es mejor para la empresa. La fórmula para su cálculo es la siguiente: Los autores proponen además al margen de utilidad operativa, e mismo que: “mide el porcentaje que queda de cada dólar de ventas después de que se dedujeron todos los costos y gastos, excluyendo los intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes. Gitman yZutter (2012) los consideran las “utilidades puras” ya que representan la utilidad que se gana en las operaciones e 18 ignora los intereses, los impuestos y los dividendos de acciones preferentes. Un margen alto es importante para la empresa. La fórmula es: Gitman y Zutter (2012) consideran finalmente como medida de rentabilidad al margen de utilidad neta, el cual mide el porcentaje que queda de cada dólar de ventas después de que se dedujeron todos los costos y gastos, incluyendo intereses, impuestos y dividendos de acciones preferentes. Presupuesto Financiero Dumrau (2003) considera que el presupuesto financiero hace referencia a los recursos económicos y financieros que se necesitan para el desarrollo de las actividades o procesos con el fin de obtener los recursos esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos. El autor considera además que es una estimación programada de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Vásquez (2012) presenta como proceso contable financiero la consideración de los estados financieros de acuerdo a la normativa NIF siendo estos: Balance General, Estado de Resultados, Estado de Variaciones, Capital Contable, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en la Situación Financiera. 19 Para Vásquez (2012) los estados financieros son los medios que se usan de manera contable para informar a los usuarios los datos que estos requieran para tomar decisiones frente a los resultados de un periodo determinado. Vásquez (2012) manifiesta que la información financiera debe garantizar su utilidad, confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad. Administración financiera socialmente responsable Para el Banco Mundial la responsabilidad financiera socialmente responsable tiene que ver con hacer negocios basados en principios éticos y apegados a la ley. Para el Banco Mundial, la empresa (no el empresario) presenta un rol ante la sociedad, y por consiguiente ante el entorno en el cual desarrolla sus actividades (World Bank, 2006). . El Banco Mundial considera que las empresas deben tomar como rol a responsabilidad social empresarial ya que esto es lo que garantizará el verdadero Desarrollo Sostenible, es decir, “…empresas que estén a favor del equilibrio entre el crecimiento económico, el bienestar social y el aprovechamiento de los recursos naturales y el medio ambiente”. El Banco Mundial considera que las empresas deben ser parte de activa de la solución de los problemas que se presentan en la sociedad. A la vez que este pal responsable ante la sociedad, trae consigo: mayor productividad, lealtad del cliente, acceso a mercados y credibilidad dentro del mercado. Para el Banco Mundial (2006) la responsabilidad social tiene como principal objetivo generar un impacto positivo dentro de los distintos ámbitos donde la empresa interactúa, y a la vez contribuir a la competitividad y sostenibilidad de la misma. 20 De acuerdo a la Comisión de las Comunidades Europeas (2001), la responsabilidad corporativa se define como: “la integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y ambientales en sus operaciones comerciales y en sus relaciones con sus interlocutores”. Por su parte Hart y Milstein (2003) manifiestan que la sostenibilidad empresarial se refiere a aquella empresa u organización que se enfoca en la creación de valor en el nivel de estrategias y de prácticas para avanzar hacia un mundo más sostenible. Sostenibilidad empresarial o financiera. De acuerdo al Informe Brundtland (WCED, 1987) la sostenibilidad empresarial es aquella que “permite la atención de las necesidades de las generaciones actuales sin comprometer las necesidades de las generaciones futuras”. Para Elkington (1994), el desarrollo sostenible en la empresa es contribuye al desarrollo sostenible por medio del otorgamiento simultáneo de beneficios económicos, sociales y ambientales. Lo que el autor denomina triple bottom line, que está representada a continuación: 21 Ilustración 4: Dimensiones de la sostenibilidad empresarial Fuente: Elaboración propia a partir de ElKington (1994) 1. Valoración crítica de los conceptos principales de las distintas posiciones teóricas sobre el inventario. La revisión bibliográfica permite seleccionar aquellas bases sobre las cuales desarrollar la propuesta de solución de la investigación, es decir aquella que permita a El Arte de Amalia alcanzar su sostenibilidad financiera y colaborar en atender una problemática social, como en el caso de estudio será el desempleo y la falta de emprendimientos artesanales. De acuerdo a los referentes teóricos analizados en este capítulo, se cree importante considerar lo manifestado por Gitman y Zutter (2012) y Ortega (2008). Gitman y Zutter (2012) sugieren que las finanzas deben planificarse antes de la ejecución de las operaciones en las empresas debido a que de esta manera se establece dirección, organización y control a las acciones destinadas al alcance de la metas, destinando mayor enfoque en el efectivo y las utilidades. Los autores Económica AmbientalSocial 22 sugieren la elaboración de los planes financieros a largo plazo o estratégicos, que incluyan presupuestos como la base de la planificación de la compañía. En lo que respecta a Ortega (2008) se toma también lo indicado sobre planificación financiera el establecimiento de las metas económicas y financieras de una empresa, considerando los tres elementos claves en el proceso de planeación, especialmente la planeación de utilidades. 2. Conclusiones parciales del capítulo. La revisión bibliográfica demostró que existe amplia información referente a la administración financiera y la responsabilidad que se requiere tanto interna como externamente al generar procesos económicos que garanticen la sostenibilidad de las empresas. Las teorías consultadas generan las bases para el desarrollo de la propuesta y su fundamentación. 23 CAPÍTULO II MARCO METODOLÓGICO Y PROPUESTA a. Caracterización del problema del Arte de Amalia El Arte de Amalia es un emprendimiento artesanal creado con el fin de proveer al mercado Babahoyense de materiales utilizados para la confección de artesanías, y productos terminados. Durante el tiempo de desarrollo de sus actividades la empresa ha evidenciado la motivación existente por sus clientes por involucrarse en la actividad artesanal, sin embargo aspectos como los escasos conocimientos técnicos y la dificultad para acceder a financiamiento para iniciar un emprendimiento, han sido un denominador común que ha bloqueado está importante actividad empresarial. Este hecho ha reflejado además inconvenientes para la empresa principalmente porque ante la falta de proveedores de productos artesanales o mano de obra calificada no ha podido atender la totalidad de pedidos de productos ni iniciar una nueva línea de negocio como es la distribución en masa, lo cual ha impedido un crecimiento sostenible. Los hechos indicado crean la necesidad de analiza la manera cómo mediante la administración financiera responsable poder atender un problema social, como es la falta de empleo y emprendimientos artesanales, y un inconveniente interno como es la necesidad de desarrollar la empresa de manera sostenible. b. Metodología de la investigación. La Modalidad de la investigación fue cuali-cuantitativa, dado que combina ambos, lo cualitativo y lo cuantitativo. Dentro del marco de la modalidad cualitativa se 24 caracteriza ydescribe el problema de estudio y la unidad de análisis, lo cual representa la base para dar inicio a la investigación y generar la propuesta de solución final. En lo que respecto a la modalidad cuantitativa se hace uso de estadísticas y datos del establecimiento, así como de información obtenido de fuentes primarias mediante encuestas. El Tipo de investigación se direccionó hacia el diseño no experimental, principalmente porque no fue necesaria la experimentación, siendo posible finalizar con una propuesta con potencial para ser aplicada y resolver el problema identificado. Los Métodos utilizados en la investigación fueron principalmente: Histórico – lógico.- Llevado a cabo en el capítulo del Marco Teórico, para la organización de la información teórica generada en el pasado, la misma que permite conocer la evolución de las variables en estudio. Analítico – sintético.- Desarrollado para la gestión de la información teórica recopilada, así como los datos obtenidos de fuentes primarias mediante encuestas. Deductivo. – Dado que se parte de aspectos generales de la problemática, sostenibilidad financiera, para luego devenir en una estrategia financiera específica que permita, mediante aspectos sociales, dar solución al problema. Las Técnicas que permiten la obtención de información relevante para el proyecto se basaron en un estudio documental para la selección y análisis de las teorías existentes respecto al trabajo realizado, y las encuestas que se aplican a los involucrados en la presente investigación, como son clientes y potenciales emprendedores proveedores. 25 El instrumento utilizado en la recopilación de información fue el cuestionario, el cual sirvió para el desarrollo de las encuestas. Población Como población de estudio se seleccionó a las personas que han sido parte de los cursos de capacitación llevados a cabo por la empresa, quienes se consideran potenciales proveedores de la misma. Estas personas han sido parte de los cursos de manualidades ofrecidos por el Arte de Amalia con el fin de mejorar la técnica de trabajo que permita a los asistentes emprender su propio negocio. A la actualidad los beneficiarios de las capacitaciones suman 82 personas, quienes mantienen contacto con el establecimiento. Se selecciona además a los clientes de El Arte de Amalia dado que de estos son pieza clave en la sostenibilidad del negocio, y son quienes pueden determinar que afecta a su decisión de compra, que es finalmente la fuente de ingresos de la cual depende la sostenibilidad financiera. Para el cálculo de la población de clientes se toma el promedio semanal que asciende a 675. Muestra Por ser la población de potenciales proveedores reducida se procede a utilizarla en un 100%. Mientras que a la población de clientes se les aplica la fórmula para el cálculo de la muestra que a continuación se presenta: 26 n = NpqZ2 . e2(N-1)+Z2pq Aplicada la fórmula el resultado es de: 245 clientes a encuestar. Una vez realizada la encuesta, sus resultados se tabularán con el fin de establecer el respectivo análisis y generar los gráficos. Resultados A continuación los datos resultantes de la encuesta a potenciales proveedores y clientes de El Arte de Amalia: 27 Resultados de la encuesta a potenciales proveedores: 1. ¿Qué tal fue su experiencia en las capacitaciones provistas por El Arte de Amalia? Tabla 1: Experiencia en las capacitaciones de El Arte de Amalia Opción Cantidad Porcentaje Satisfactoria 67 81,71% Regular 15 18,29% Insatisfactoria 0 0,00% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 1: Experiencia en las capacitaciones de El Arte de Amalia Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Los participantes de las capacitaciones provistas por El Arte de Amalia manifestaron en un 81,71% que están satisfechos con ellas, en un 18,29% indicaron que su satisfacción es regular. Nadie manifestó insatisfacción con las capacitaciones. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% Satisfactoria Regular Insatisfactoria 81,71% 18,29% 0,00% 28 2. ¿Considera que la capacitación la dota de técnicas suficientes para emprender un negocio en la actividad artesanal? Tabla 2: Capacitación dota de técnicas para emprender un negocio artesanal Opción Cantidad Porcentaje Si 61 74,39% No 11 13,41% No se 10 12,20% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 2: Capacitación dota de técnicas para emprender un negocio artesanal Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora El 74,39% de las encuestadas indicaron que la capacitación si las dota de técnicas para emprender su propio negocio artesanal. Un 13,41% manifestó que se las dota con las técnicas suficientes y un 12,20% contestó no saber si cuentan con las técnicas necesarias para emprender su propio negocio artesanal. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% Si No No se 74,39% 13,41% 12,20% 29 3. ¿A qué se dedica actualmente en el ámbito laboral? Tabla 3: Dedicación actual en el ámbito laboral Opción Cantidad Porcentaje Desempleada 42 51,22% Negocio propio 4 4,88% Dependiente 7 8,54% Ama de casa 29 35,37% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 3: Dedicación actual en el ámbito laboral Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora El 51,22% de las encuestadas manifestaron estar desempleadas.; un 4,88% cuenta con un negocio propio; el 8,54% es dependiente, es decir trabaja para alguna persona natural, empresa privada o institución pública, y el 35,37% es ama de casa. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% Desempleada Negocio propio Dependiente Ama de casa 51,22% 4,88% 8,54% 35,37% 30 4. ¿Le gustaría emprender un negocio de producción y comercialización de artesanías? Tabla 4: Deseo de emprender un negocio artesanal Opción Cantidad Porcentaje Si 72 87,80% No 2 2,44% No se 8 9,76% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 4: Deseo de emprender un negocio artesanal Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Al 87,80% de las encuestadas les gustaría emprender su propio negocio de artesanías, mientras que al 2,44% no le interesaría, y el 9,76% no sabe aún si está interesada o no. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% Si No No se 87,80% 2,44% 9,76% 31 5. ¿Cuenta con el capital suficiente para iniciar un negocio artesanal? Tabla 5: Capital suficiente para iniciar un negocio artesanal Opción Cantidad Porcentaje Si 13 15,85% No 53 64,63% No se 16 19,51% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 5: Capital suficiente para iniciar un negocio artesanal Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Al preguntar a las encuestadas respecto a si cuentan con el capital suficiente para emprender un negocio de artesanías, el 15,85% manifestaron que sí, el 64,63% indicó que no, y el 19,51% no sabía si contaba con el capital. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Si No No se 15,85% 64,63% 19,51% 32 6. ¿Cuenta con el espacio físico suficiente para establecer el negocio? Tabla 6: Espacio físico para el emprendimiento artesanal Opción Cantidad Porcentaje Si 57 69,51% No 18 21,95% No se 7 8,54% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: AutoraGráfico 6: Espacio físico para el emprendimiento artesanal Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Un 69,51% si cuenta con espacio físico suficiente para emprender un negocio de tipo artesanal. Un 21,95% manifestó no contar con espacio suficiente para desarrollar el emprendimiento y un 8,54% contestó que no sabe si pueda contar con un espacio. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Si No No se 69,51% 21,95% 8,54% 33 7. ¿De existir la posibilidad de generar una dotación de materiales, equipos y capacitación para iniciar un emprendimiento de tipo artesanal, pagadero con producción, a un plazo fijo estipulado en un contrato cliente – proveedor, tomaría la oportunidad? Tabla 7: Aprovechamiento de oportunidad de capitalización para emprendimiento Opción Cantidad Porcentaje Si 62 75,61% No 2 2,44% No se 18 21,95% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 7: Aprovechamiento de oportunidad de capitalización para emprendimiento Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora El 75,61% indicó que de existir la posibilidad de generar una dotación de materiales, equipos y capacitación para iniciar un emprendimiento de tipo artesanal, pagadero con producción, a un plazo fijo estipulado en un contrato cliente – proveedor, si tomarían la oportunidad. Un 2,44% no la tomaría, y un 21,95% no sabe. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% Si No No se 75,61% 2,44% 21,95% 34 8. ¿Le gustaría ser proveedor de El Arte de Amalia? Tabla 8: Deseo de ser proveedor de El Arte de Amalia Opción Cantidad Porcentaje Si 80 97,56% No 2 2,44% No se 0 0,00% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 8: Deseo de ser proveedor de El Arte de Amalia Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora El 97,56% de los encuestados indicaron que si desean ser proveedores de El Arte de Amalia. Solo un 2,44% no estaría interesado en ser proveedor de la empresa, que coincide con el porcentaje de encuestados que no desean emprender un negocio de tipo artesanal. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% Si No No se 97,56% 2,44% 0,00% 35 9. ¿Estaría dispuesto a seguir asistiendo a las capacitaciones que se programen? Tabla 9: Disposición por asistir a las capacitaciones Opción Cantidad Porcentaje Si 82 100,00% No 0 0,00% No se 0 0,00% Total 82 100,00% Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora Gráfico 9: Disposición por asistir a las capacitaciones Fuente: Encuesta a potenciales proveedores Elaboración: Autora El 100% de los encuestados manifestaron su disposición a continuar asistiendo a las capacitaciones ofrecidas por El Arte de Amalia. 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% Si No No se 100,00% 0,00% 0,00% 36 Resultados de la encuesta a clientes: 1. ¿Desde hace cuánto tiempo es cliente de El Arte de Amalia? Tabla 10: Tiempo siendo cliente de El Arte de Amalia Opción Cantidad Porcentaje menos de 1 año 117 47,76% de 1 a 3 años 82 33,47% más de 3 años 46 18,78% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 10: Tiempo siendo cliente de El Arte de Amalia Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora El 47,76% de los clientes encuestados indicaron que tienen menos de un año siendo clientes en El Arte de Amalia. Un 33,47% contestó llevar como clientes de uno a tres años. Finalmente el 18,78% manifestaron tener más de tres años siendo clientes. 47,76% 33,47% 18,78% menos de 1 año de 1 a 3 años más de 3 años 37 2. ¿Qué producto o servicio demanda en el establecimiento? Tabla 11: Producto o servicio demandado Opción Cantidad Porcentaje Artesanías 173 70,61% Materiales 60 24,49% Otros 12 4,90% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 11: Producto o servicio demandado Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora El 70,61% de los clientes manifestaron demandar artesanía de El Arte de Amalia. Un 24,49% demanda materiales para elaborar artesanías, y un 4,90% adquiere otro tipo de productos o servicios. 70,61% 24,49% 4,90% Artesanías Materiales Otros 38 3. ¿Cuál su nivel de satisfacción de la calidad de los productos o servicios demandados? Tabla 12: Nivel de satisfacción de la calidad de los productos o servicios demandados Opción Cantidad Porcentaje Satisfactorio 196 80,00% Regular 48 19,59% Insatisfactorio 1 0,41% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 12: Nivel de satisfacción de la calidad de los productos o servicios demandados Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora El 80% de los clientes encuestados indicaron que están satisfechos con la calidad del producto adquirido. Un 19,59% considera que la calidad es regular y un 0,41% manifestó que la calidad es mala. 80,00% 19,59% 0,41% Satisfactorio Regular Insatisfactorio 39 4. ¿Cuál su nivel de satisfacción de los precios de los productos o servicios demandados? Tabla 13: Nivel de satisfacción de los precios de los productos o servicios demandados Opción Cantidad Porcentaje Satisfactorio 127 51,84% Regular 82 33,47% Insatisfactorio 36 14,69% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 13: Nivel de satisfacción de los precios de los productos o servicios demandados Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora El 51,84% de los clientes se sienten satisfechos con el nivel de precios del establecimiento, mientras que el 33,47% manifiestan que su satisfacción es regular y un 14,59% están insatisfechos. 51,84% 33,47% 14,69% Satisfactorio Regular Insatisfactorio 40 5. ¿Cuál su nivel de satisfacción de los tiempos de entrega de los productos o servicios demandados? Tabla 14: Nivel de satisfacción de los tiempos de entrega de los productos o servicios demandados Opción Cantidad Porcentaje Satisfactorio 84 34,29% Regular 122 49,80% Insatisfactorio 39 15,92% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 14: Nivel de satisfacción de los tiempos de entrega de los productos o servicios demandados Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Respecto a los tiempos de entrega el 34,19% están satisfechos, el 49,80% se sienten regularmente satisfechos y el 15,92% están insatisfechos. 34,29% 49,80% 15,92% Satisfactorio Regular Insatisfactorio 41 6. ¿Cuál es su nivel de satisfacción respecto a la diversidad de productos o servicios ofertados? Tabla 15: Nivel de satisfacción respecto a la diversidad productos o servicios ofrecidos Opción Cantidad Porcentaje Satisfactorio 103 42,04% Regular 114 46,53% Insatisfactorio 28 11,43% Total 245 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 15: Nivel de satisfacción respecto a la diversidad productos o servicios ofrecidos Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora El 42,04% de los clientes se encuentran satisfechos con la diversidad de productos encontrados en El Arte de Amalia, mientras que un 46,53% presenta una satisfacción regular y el 11,43% está insatisfecho. 42,04% 46,53% 11,43% Satisfactorio Regular Insatisfactorio 42 7. ¿En cuál o cuáles de los siguientes aspectos considera usted que es más necesario mejorar en El Arte de Amalia? Tabla 16: Aspectos en los cuales es necesario mejorar Opción Cantidad Porcentaje Calidad 49 6,96% Precio 205 29,12% Tiempos 239 33,95% Diversidad 113 16,05% Atención 32 4,55%Todos los anteriores 41 5,82% Otros 19 2,70% Ninguno 6 0,85% Total 704 100,00% Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Gráfico 16: Aspectos en los cuales es necesario mejorar Fuente: Encuesta a clientes Elaboración: Autora Como se puede observar, de acuerdo a los clientes encuestados, es necesario mejorar principalmente aspecto como: tiempos de entrega, precio y diversidad de productos. 6,96% 29,12% 33,95% 16,05% 4,55% 5,82% 2,70% 0,85% Calidad Precio Tiempos Diversidad Atención Todos los anteriores Otros Ninguno 0,00% 5,00% 10,00% 15,00% 20,00% 25,00% 30,00% 35,00% 40,00% 43 Los resultados obtenidos de las encuestas a los participantes de las capacitaciones, considerados potenciales proveedores y emprendedores, y de los clientes de El Arte de Amalia hacen evidente varios aspectos del establecimiento que deben ser analizados para garantizar su sostenibilidad financiera. Los clientes manifestaron descontento en cuanto a los niveles de precios (29,12%), tiempos de entrega de los productos (33,95%) y la falta de diversidad del stock dentro del establecimiento (16,05%), lo cual es una amenaza latente que puede ocasionar la fuga de clientes, disminución de ingresos y por consiguiente problemas de sostenibilidad financiera. Existe la oportunidad de abastecer la empresa mediante el trabajo conjunto con potenciales proveedores de artesanías quienes ya han sido capacitados por la empresa y que presentan motivación por emprender un negocio de este tipo (87,80%) y constituirse en proveedores de El Arte de Amalia (97,56%), lo que significaría un aporte a la sociedad por parte de la empresa, generando emprendimiento y fuentes de empleo, así como a la vez podría garantizar un stock de productos continuo y variado, a mejores precios y manteniendo la calidad. Esta situación, permitiría poder aceptar contratos de mayores cantidades, cumplir con los tiempos de entrega e incidir positivamente en los niveles de ventas e ingresos de la empresa, lo que a su vez garantiza su sostenibilidad financiera. 44 c. Propuesta del investigador Tema: Plan de Administración Financiera Socialmente Responsable para la generación de emprendimientos artesanales y el alcance de la sostenibilidad financiera en El Arte de Amalia. Objetivo del plan: Alcanzar la sostenibilidad financiera en El Arte de Amalia (rentabilidad anual sobre ventas mayor o igual al 10%) Contenido del plan: Administración financiera Diversificación de fuentes de ingresos o Distribución de productos artesanales Determinación del Presupuesto anual o Estimación de Inversión / Factibilidad Responsabilidad Social Capacitación de potenciales emprendimientos artesanales Financiamiento reembolsable de emprendimientos artesanales o Selección de emprendimientos artesanales como Proveedores Aplicación de Controles Control de inversión Control de emprendimientos proveedores 45 A continuación el desarrollo del plan: Administración financiera La administración financiera dentro de El Arte de Amalia implica la adecuada gestión de las actividades generadoras de ingresos y la optimización de los egresos necesarios para las mismas. El presente plan de administración financiera Socialmente Responsable busca establecer una estrategia de negocio con alcance social, específicamente la generación de emprendimientos artesanales que creen plazas de trabajo y mejoren la calidad de vida de quienes en ellos laboren, a la vez que permitan a El Arte de Amalia contar con proveedores de productos artesanales que le garanticen un inventario de productos para la distribución nacional. La apertura de la distribución masiva de productos artesanales generaría una nueva fuente de ingresos para la empresa lo cual le permitiría alcanzar la sostenibilidad financiera deseada. Diversificación de fuentes de ingresos Con el fin de garantizar la sostenibilidad financiera del Arte de Amalia se plantea la diversificación de sus fuentes de ingresos, incursionando en la distribución de artesanías como potencial rama del negocio con potencial de crecimiento. o Distribución de productos artesanales La distribución de productos artesanales implica la dotación de volúmenes de mercadería mayores a los que actualmente tiene El Arte de Amalia, por lo cual requiere de un aumento de la capacidad productiva de la empresa o la contratación de proveedores externos. 46 Dado el gasto que implica el aumento del personal de la empresa, como es: sueldos, beneficios sociales, utilidades, comisiones, horas extras, indemnizaciones, alimentación, transporte, entre otros, así como el aumento de los costos variables por el aumento de la producción, como son: servicios básicos, inventario, y más, y considerando también el riesgo que implica que los contratos de distribución no mantengan una tendencia positiva en el tiempo, se considera más beneficioso el establecimiento de contratos de provisión de productos, con proveedores acreditados por la empresa. Determinación del Presupuesto anual Como parte del plan de Administración Financiera Socialmente Responsable, El Arte de Amalia presupuesta de manera anual cada una de las actividades generadoras de ingresos y egresos que le permitirán alcanzar el objetivo de sostenibilidad planteado. Para esto la empresa durante los primeros 10 días de Noviembre recopila la información necesaria para presupuestar para el año siguiente, siendo base los estados financieros, el presupuesto del año anterior, datos económicos y políticos de tipo macro que puedan afectarla, decisiones de inversión, entre otros. Específicamente para el plan de Administración Financiera Socialmente Responsable para la generación de emprendimientos artesanales y el alcance de la sostenibilidad financiera en El Arte de Amalia, la empresa destina una parte del presupuesto a la compra anticipada de productos artesanales a nuevos emprendedores que forman parte de las capacitaciones ofrecidas y que se comprometen a proveer de productos a la empresa por el tiempo estipulado en un contrato comercial. 47 Esta compra anticipada permitirá que los nuevos emprendedores se capitalicen y puedan comprar mercadería y equipos necesarios para iniciar su proceso productivo, el cual será destinado a El Arte de Amalia con el fin de descontar el capital facilitado temporalmente. o Estimación de Inversión / Factibilidad El Arte de Amalia destinará para el desarrollo del plan $10.000 para el financiamiento de 10 potenciales proveedores, recibiendo cada uno $1.000, valor que de acuerdo a la experiencia permite dar inicio a un negocio de este tipo. Este valor deberá ser retornado en 5 años, en montos anuales de $200, para lo cual se generará y firmará un compromiso de pago y provisión de productos. El compromiso de pago garantizará el pago anual de los $200 y el compromiso de provisión establecerá exclusividad para la producción y provisión de los productos solicitados por el Arte de Amalia, por un tiempo mínimo de 5 años, tiempo durante el cual se finalizará con el pago del capital facilitado. Es importante indicar que el proveedor podrá continuar con un nuevo convenio en caso de requerirlo, con acceso incluso a compra anticipada de su producto. A continuación se muestra el presupuesto esperado para el primer año de aplicación del plan, considerando solamente la línea de productos destinados a la distribución, es decir los producidos en masa, y los valores tanto de ingresos como de egresos que se esperan por esta actividad. Es importante recalcar que los gastos operativos se reducen considerablemente debido a que se obvia la contratación de personal nuevo para el desarrollo de la actividad, lo cual evita gastos ensueldos y beneficios sociales, servicios y alquiler de mayor espacio para la producción. 48 Tabla 17: Presupuesto para la distribución de artesanías y compra a proveedores Rubros / Años Año 1 Ingresos 48.000,00 Costo de Ventas 28.800,00 Utilidad Bruta 19.200,00 Gastos Operativos 1.200,00 Talento Humano - Servicios Básicos - Alquiler - Promoción y Publicidad 1.200,00 Utilidad Operativa 18.000,00 Depreciaciones - UAII 18.000,00 Gastos Financieros - UAI 18.000,00 Part. Empleados 2.700,00 Imp. Renta 3.825,00 Otros egresos 10.000 Capital de inversión 10.000 Utilidad Neta 1.475,00 Elaboración: Autora Los ingresos presupuestados para el primer año responden a la actual demanda de productos en masa solicitados por clientes (finales) de la empresa, y los contactos ya realizados con potenciales puntos de venta en las ciudades de Vinces, Quevedo, Santo Domingo, Guayaquil, Nobol, Guaranda y Caluma. Se espera generar producción en masa específica para cada sitio, dependiendo de la necesidad del cliente, lo cual permitirá luego extenderse a otras importantes ciudades del Ecuador. 49 A continuación se presenta el Flujo de Efectivo que generara ría el plan considerando: Objetivo de ventas: incremento anual del 5% Objetivo de egresos: incremente anual del 3% Rentabilidad sobre ventas esperada mínima del 10% Tabla 18: Flujo de efectivo de la distribución de artesanías con compra a proveedores Rubros / Años 0 1 2 3 4 5 Ingresos 48.000,00 50.400,00 52.920,00 55.566,00 58.344,30 Costo de Ventas 28.800,00 29.664,00 30.553,92 31.470,54 32.414,65 Utilidad Bruta 19.200,00 20.736,00 22.366,08 24.095,46 25.929,65 Gastos Operativos 1.200,00 1.236,00 1.273,08 1.311,27 1.350,61 Talento Humano - - - - - Servicios Básicos - - - - - Alquiler - - - - - Promoción y Publicidad 1.200,00 1.236,00 1.273,08 1.311,27 1.350,61 Utilidad Operativa 18.000,00 19.500,00 21.093,00 22.784,19 24.579,04 Depreciaciones - - - - - UAII 18.000,00 19.500,00 21.093,00 22.784,19 24.579,04 Gastos Financieros - - - - - UAI 18.000,00 19.500,00 21.093,00 22.784,19 24.579,04 Part. Empleados 2.700,00 2.925,00 3.163,95 3.417,63 3.686,86 Imp. Renta 3.825,00 4.143,75 4.482,26 4.841,64 5.223,05 Utilidad Neta 11.475,00 12.431,25 13.446,79 14.524,92 15.669,14 Depreciaciones - - - - - Recuperación de capitales 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 Flujo de efectivo -10.000,00 13.475,00 14.431,25 15.446,79 16.524,92 17.669,14 Utilidad Acumulada -10.000,00 3.475,00 17.906,25 33.353,04 49.877,96 67.547,09 ROI 23,9% 24,7% 25,4% 26,1% 26,9% Elaboración: Autora Como se puede observar en el Flujo de Efectivo, El Arte de Amalia podría generar rentabilidades sobre niveles del 20% mediante la inclusión de un nuevo tipo de negocio como es la distribución de artesanías al por mayor y la aceptación de 50 pedidos de particulares de grandes volúmenes de productos, algo que es difícil tomar con personal reducido. Ahora bien, en el flujo anterior se asume el uso de capital propio para el financiamiento de los emprendimientos o la compra anticipada de sus productos, sin embargo a continuación se presenta el flujo considerando la aplicación de un préstamo a una institución financiera, es decir, sin afectar capital propio. Tabla 19: Flujo de efectivo de la distribución de artesanías con compra a proveedores - capital bancario Rubros / Años 0 1 2 3 4 5 Ingresos 48.000,00 50.400,00 52.920,00 55.566,00 58.344,30 Costo de Ventas 28.800,00 29.664,00 30.553,92 31.470,54 32.414,65 Utilidad Bruta 19.200,00 20.736,00 22.366,08 24.095,46 25.929,65 Gastos Operativos 1.200,00 1.236,00 1.273,08 1.311,27 1.350,61 Talento Humano - - - - - Servicios Básicos - - - - - Alquiler - - - - - Promoción y Publicidad 1.200,00 1.236,00 1.273,08 1.311,27 1.350,61 Utilidad Operativa 18.000,00 19.500,00 21.093,00 22.784,19 24.579,04 Depreciaciones - - - - - UAII 18.000,00 19.500,00 21.093,00 22.784,19 24.579,04 Gastos Financieros 1.515,83 1.175,83 835,83 495,83 155,83 UAI 16.484,17 18.324,17 20.257,17 22.288,36 24.423,20 Part. Empleados 2.472,63 2.748,63 3.038,58 3.343,25 3.663,48 Imp. Renta 3.502,89 3.893,89 4.304,65 4.736,28 5.189,93 Utilidad Neta 10.508,66 11.681,66 12.913,94 14.208,83 15.569,79 Depreciaciones - - - - - Recuperación de capitales 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 Flujo de efectivo -10.000,00 12.508,66 13.681,66 14.913,94 16.208,83 17.569,79 Utilidad Acumulada -10.000,00 2.508,66 16.190,31 31.104,26 47.313,08 64.882,88 ROI 21,9% 23,2% 24,4% 25,6% 26,7% Elaboración: Autora Se aprecia que, en el supuesto caso de acceder a un préstamo bancario para el financiamiento de la compra anticipada, los niveles de rentabilidad se mantienen en niveles por encima del 20%, lo cual está dentro de la meta institucional. 51 Por otro lado, se presenta la opción de contratación directa de personal para el aumento de la producción, lo cual incluye además, aumento de la mercadería, materia prima, servicios básicos, alquiler de espacio para producción y bodega, entre otros, el presupuesto anual tendría que mínimo cumplir los siguientes requerimientos: Tabla 20: Presupuesto para la producción y distribución de artesanías Rubros / Años Año 1 Ingresos 48.000,00 Costo de Producción 10.560,00 Utilidad Bruta 37.440,00 Gastos Operativos 35.998,52 Talento Humano 30.958,52 Servicios Básicos 1.440,00 Alquiler 2.400,00 Promoción y Publicidad 1.200,00 Utilidad Operativa 1.441,48 Depreciaciones - UAII 1.441,48 Gastos Financieros - UAI 1.441,48 Part. Empleados 216,22 Imp. Renta 306,31 Utilidad Neta 918,94 Depreciaciones - Flujo de efectivo 918,94 Utilidad Acumulada 918,94 ROI 1,9% Elaboración: Autora Asumiendo los mismos supuestos para la proyección de ingresos y egresos a un periodo de 5 años se tendrían los siguientes resultados: 52 Tabla 21: Flujo de efectivo de la producción y distribución de artesanías Rubros / Años 1 2 3 4 5 Ingresos 48.000,00 50.400,00 52.920,00 55.566,00 58.344,30 Costo de Producción 10.560,00 10.876,80 11.203,10 11.539,20 11.885,37 Utilidad Bruta 37.440,00 39.523,20 41.716,90 44.026,80 46.458,93 Gastos Operativos 35.998,52 37.078,48 38.190,83 39.336,55 40.516,65 Talento Humano 30.958,52 31.887,28 32.843,89 33.829,21 34.844,09 Servicios Básicos 1.440,00 1.483,20 1.527,70 1.573,53 1.620,73 Alquiler 2.400,00 2.472,00 2.546,16 2.622,54 2.701,22 Promoción y Publicidad 1.200,00 1.236,00 1.273,08 1.311,27 1.350,61 Utilidad Operativa 1.441,48 2.444,72 3.526,07 4.690,25 5.942,28 Depreciaciones - - - - - UAII 1.441,48 2.444,72 3.526,07 4.690,25 5.942,28 Gastos Financieros - - - - - UAI 1.441,48 2.444,72 3.526,07 4.690,25 5.942,28 Part. Empleados 216,22 366,71 528,91 703,54 891,34 Imp. Renta 306,31 519,50 749,29 996,68 1.262,73 Utilidad Neta 918,94 1.558,51 2.247,87 2.990,03 3.788,20 Depreciaciones - - - - - Flujo de efectivo 918,94 1.558,51 2.247,87 2.990,03 3.788,20 Utilidad Acumulada 918,94 2.477,46 4.725,32 7.715,36 11.503,56 ROI 1,9% 3,1% 4,2% 5,4% 6,5% Elaboración: Autora La administración financiera responsable toma decisiones luego de analizar las opciones de manera numérica, por lo que se muestra a continuación un análisis de las tres opciones para la implementación de una nueva línea de negocio como es la distribución de artesanías: 53 Tabla 22: Comparativo de Rentabilidad con las diferentes opciones para la distribución de artesanías Año 1 2 3 4 5 ROI con capital propio 23,9% 24,7% 25,4% 26,1% 26,9% ROI con préstamo 21,9% 23,2% 24,4% 25,6% 26,7% ROI asumiendo producción 1,9% 3,1% 4,2% 5,4% 6,5% Elaboración: Autora
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