Química Analítica (75)

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80 CAPÍTULO 3 MANEJO DE DATOS Y HOJAS DE CÁLCULO EN QUÍMICA ANALÍTICA
GUARDANDO LA HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo que acaba de crear se guarda al hacer clic en Archivo:Guardarcomo. 
Se recomienda guardar los documentos primero en el Escritorio y posteriormente se pue-
den arrastrar a la carpeta que se desee; por ejemplo, Mis Documentos. De esta manera no 
se extravían. Entonces se selecciona Escritorio en la parte superior; se da al documento un 
Nombre de Archivo en la parte inferior; por ejemplo, “Calibración de pipetas”. Luego se 
hace clic en Guardar. Si se desea colocar el documento guardado en un disco se puede 
arrastrar del escritorio al disco abierto.
IMPRESIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
Se hace clic en Archivo:Configuración de Página. Normalmente, una hoja de cálculo se 
imprime en formato vertical, en papel carta (81⁄2 � 11 pulgadas). Si hay muchas columnas 
puede ser mejor imprimir en formato horizontal. Si se quiere que aparezcan las líneas 
divisorias se hace clic en Hoja:Líneas de división. Ahora el documento está listo para 
imprimirse. Se hace clic en Imprimir:Aceptar. Sólo se imprimirá el área de trabajo de la 
hoja de cálculo, no los identificadores de columnas y filas.
REFERENCIAS DE CELDA RELATIVAS Y ABSOLUTAS
En el ejemplo anterior se usaron referencias relativas de celda al copiar la fórmula. La 
fórmula en la celda B6 decía “restar la celda de arriba de la que está arriba de ella”. 
La fórmula copiada en C6 decía lo mismo respecto a las celdas arriba de ella.
Algunas veces se requiere incluir en cada cálculo una celda específica que contenga, 
por ejemplo, una constante. Para hacer esto, se identifica en la fórmula como una referen-
cia absoluta. Esto se hace colocando un signo de $ frente a los identificadores de columna 
y fila, por ejemplo, $B$2. Al colocar este signo frente a ambos se asegura que, movién-
dose ya sea a través de columnas o filas, la celda así marcada permanecerá como una re-
ferencia absoluta.
Se puede ilustrar esto creando una hoja de cálculo para establecer las medias de di-
ferentes series de números. Se llena la hoja de cálculo como sigue (véase la figura 3.5):
A1: medias de titulaciones
A3: tit. núm.
B3: serie A, mL
C3: serie B, mL
B4: 39.27
B5: 39.18
B6: 39.30
B7: 39.20
C4: 45.59
C5: 45.55
C6: 45.63
C7: 45.66
A4: 1
Se puede teclear en cada uno de los números de titulación (1 a 4), pero hay formas auto-
máticas de incrementar una cadena de números. Se hace clic en Editar:Rellenar:Serie. Se 
marca Columnas y Lineal, y se deja el Incremento en 1. Para Límite se teclea 4 y se hace 
clic en Aceptar. De esta manera, los números 2 a 4 quedan insertados en la hoja de cálculo. 
También se podría seleccionar primero las celdas que se van a llenar (comenzando con la 
A4). Así no es necesario insertar un Límite. Otra forma de incrementar una serie es hacerlo 
por fórmula. En la celda A5 se teclea �A4 � 1. Luego se copia hacia abajo al seleccionar 
desde A5 hacia abajo; luego se hace clic en Editar:Rellenar:Abajo. (Ésta es una referencia 
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