Día 2 - ponencia 2 - Herramientas para la elaboración de proyectos archivísticos - Ana María Chavez Chaux

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Herramientas para la 
elaboración de Proyectos 
Archivísticos
Rol del Archivista en la transformación 
Digital
Herramientas para la elaboración 
de Proyectos Archivísticos
AGENDA
1. PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
2. INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
3. PINAR – PGD –PROYECTO (RUTA ESTRATÉGICA)
4. PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
- Identificación de actividades de gestión 
documental y administración de archivos
5. DESARROLLO DEL PROYECTO
- Recursos
- Metodología 
- Riesgos asociados
PLANES, PROGRAMAS 
Y PROYECTOS
El plan es una herramienta de
planificación empleada para la gestión
y control de tareas o proyectos,
funciona como una hoja de ruta que
establece la manera en que se
organizará, orientará e implementará
el conjunto de tareas necesarias para
la consecución de objetivos y metas. PINAR
PLANES, PROGRAMAS 
Y PROYECTOS
El programa es el planteamiento de
estrategias, pasos y procesos que
determinan el mejoramiento de
la gestión documental y
administración de la información. La
consolidación de este tipo de
instrumentos le permite a la empresa
reconocer sus necesidades en el
campo documental, ya que por medio
de una revisión interna se suplen los
requerimientos en el manejo de la
información.
PGD 
https://atsgestion.net/gestion-documental/
PLANES, PROGRAMAS 
Y PROYECTOS
Un proyecto es una planificación, que
consiste en un conjunto de
actividades a realizar de manera
articulada entre sí, con el fin de
producir determinados bienes o
servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas,
dentro de los límites de un
presupuesto y de un tiempo
determinado.
PROCESO 
GD
PROCED GD
CCD
TRD 
PGD 
PINARINV DOC
MOREQ
BANTER
MAPAS 
PROCESO
TCA 
I
N
S
T
R
U
M
E
N
T
O
S
A
R
C
H
I
V
I
S
T
I
C
O
S
POLÍTICA DE 
GESTIÓN 
DOCUMENTAL Y 
ADMINISTRACIÓN DE 
ARCHIVOS
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
RUTA ESTRATÉGICA
PLAN INSTITUCIONAL DE 
ARCHIVOS PINAR
PROGRAMA DE GESTIÓN 
DOCUMENTAL PGD
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 
ELECTRÓNICA DE ARCHIVOS PGDEA
P
R
O
Y
E
C
T
O
S
PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
Firmas electrónicas 
Parametrización
Esquema de metadatos 
Firmas digitales
Automatización
SIC
Desarrollo del Proyecto
Objetivos Actividades Estrategias
P R E S U P U E S T O
CRONOGRAMA PLAN DE EMERGENCIA
PRIORIZAR 
RECURSOS
ANALISIS 
IMPACTO
PRIORIZAR 
ACTIVIDADES
RECOMENDACIONES
PUNTO RECUPERACIÓN 
DEL OBJETIVO
TIEMPO RECUPERACIÓN
DEL OBJETIVO 
MANEJO Y ANÁLISIS 
DE IMPACTOS:
 LEGALES
 FINANCIEROS
 OPERACIONALES
 REPUTACIONAL
TODO PROYECTO SE TIENDE A 
IMPACTAR: menor, moderado, 
catastrófico