Vista previa del material en texto
Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Miguel Angel Cruz Maldonado Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Económicas Bogotá, Colombia 2023 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Miguel Angel Cruz Maldonado Tesis o trabajo de investigación presentada(o) como requisito parcial para optar al título de: Magister en Administración Director (a): Título (Ph.D., en Ingeniería) Joaquín Romero Herrera Codirector (a): Título (Ph.D., en Ingeniería Industrial y Organizaciones) Claudia Alexandra Garzón Santos Línea de Investigación: Estrategia y Organizaciones Universidad Nacional de Colombia Facultad de Ciencias Económicas Bogotá, Colombia 2023 A mi familia por apoyarme en todos los momentos de mi formación personal, académica y laboral, son la fuente primordial de mis ganas de siempre avanzar y superar. A la música, a los libros y al fútbol gracias por existir y hacerme vivir… Declaración de obra original Yo declaro lo siguiente: He leído el Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico de la Universidad Nacional. «Reglamento sobre propiedad intelectual» y la Normatividad Nacional relacionada al respeto de los derechos de autor. Esta disertación representa mi trabajo original, excepto donde he reconocido las ideas, las palabras, o materiales de otros autores. Cuando se han presentado ideas o palabras de otros autores en esta disertación, he realizado su respectivo reconocimiento aplicando correctamente los esquemas de citas y referencias bibliográficas en el estilo requerido. He obtenido el permiso del autor o editor para incluir cualquier material con derechos de autor (por ejemplo, tablas, figuras, instrumentos de encuesta o grandes porciones de texto). Por último, he sometido esta disertación a la herramienta de integridad académica, definida por la universidad. Miguel Angel Cruz Maldonado Fecha 31/01/2023 Agradecimientos Al profesor Joaquín Romero Herrera, director de este trabajo de grado por brindar las bases académicas en materia del tema de Cambio Organizacional, Cambio Planeado, Desarrollo Organizacional, entre otros, y por apoyar desde su experiencia laboral y de vida al desarrollo del mismo. A la Profesora Claudia Alexandra Garzón Santos, codirectora de este trabajo de grado por ser un apoyo fundamental en la motivación del desarrollo del mismo, así mismo brindar su conocimiento y experiencia en la elaboración de este tipo de trabajos A la Universidad Nacional de Colombia por brindar al país un postgrado de alta calidad que formaran Magíster capaces de trasformar y mejorar cualquier organización a nivel Nacional como Internacional. Resumen y Abstract IX Resumen En el presente trabajo de investigación se formuló con el objetivo general de proponer un modelo de Gestión de Cambio Planeado para la Secretaría Distrital de Salud. La fundamentación teórica está basada en los estudios de Kurt Lewin (1947); Lippitt, Watson y Westley (1958); Raph Klimann (1989) y; Jhon Kotter (1996), cuyos aportes son considerablemente importantes para comprender la situación problemática planteada. En relación con el esquema metodológico implementado se abordó el paradigma cualitativo, enfocado en el diseño de investigación acción basado en los planteamientos Kurt Lewin (1946) reforzados por Blaxter, Hughes, y Tight (2002), encaminado en la investigación documental para realizar una revisión de la literatura referente al fenómeno de estudio. Centrado en el análisis de contenido de fuentes primarias y fuentes secundarias, simultáneamente empleando la técnica de la observación científica no estructurada, (Sabino, 1992), con la intencionalidad de interactuar en el contexto de estudio y para estar atentos a algún hecho relevante que se pudiera producir en el curso de la investigación. En consecuencia, los resultados obtenidos detallan una vista comparativa de los modelos de Gestión de Cambio Planeado, que permitieron la adopción y combinación de elementos importantes para elaborar un modelo propio para la SDS. Modelo que provee soluciones a los procesos de cambios que sean empleados en la entidad. X Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Palabras clave: Gestión del cambio, cambio organizacional, cambio planeado, modelos de cambio. Abstract Organizational change management – Case: District Health Secretariat The general objective of this research work was to propose a planned change management model. The case of the District Health Secretariat. The theoretical foundation is based on the studies of Kurt Lewin (1947); Lippitt, Watson and Westley (1958); Raph Klimann (1989) and; Jhon Kotter (1996), whose contributions are considerably important to understand the problematic situation raised. In relation to the methodological scheme implemented, the qualitative paradigm was approached, focused on the design of action research, directed in the documentary research to carry out a review of the literature referring to the study phenomenon. Focused on the content analysis of primary sources and secondary sources, simultaneously using the technique of unstructured scientific observation with the intention of interacting in the context of study and to be attentive to any relevant fact that could occur in the course of the research. As a result, the results obtained were a comparative view of the planned change management models, which allowed the adoption and combination of important elements to elaborate a model of its own for the SDS. That provides solutions to the change processes that are used in the public entity. Derived from the effort and interest of all those who exercise with tenacity, commitment and loyalty in the beautiful work of serving the users of the health sector. Key words: Change management, organizational change, planned change, change models. Contenido XI Contenido Resumen IX Lista de figuras XIII Lista de tablas XIV Lista de Símbolos y abreviaturas ................................................................................ XV Introducción 17 1. Justificación de la investigación ........................................................................... 19 1.1 Justificación teórica ....................................................................................... 19 1.2 Justificación metodológica ............................................................................ 21 1.3 Justificación social ........................................................................................ 21 1.4 Delimitación de la investigación .................................................................... 23 2. Planteamiento del problema .................................................................................. 24 2.1 Objetivos de la investigación......................................................................... 29 2.1.1 Objetivo general ................................................................................ 29 2.1.2 Objetivos específicos ......................................................................... 29 3. Estado del arte........................................................................................................ 30 3.1 Antecedentes de la investigación .................................................................. 31 3.2 Supuestos teóricos ........................................................................................ 41 3.2.1 Definiciones de la gestión del cambio ..................................................41 3.2.2 Tipos de gestión de cambio ................................................................. 43 3.2.3 Definiciones del cambio organizacional ................................................ 48 4. Gestión del cambio planeado ................................................................................ 52 4.1 Teorías del cambio planeado ........................................................................ 52 4.1.1 Modelo de cambio de Kurt Lewin (1947) .................................................... 57 4.1.2 Modelo de Lippitt, Watson y Westley (1958) .......................................... 59 4.1.3 Modelo de Ralph Kilmann (1989) ........................................................... 62 4.1.4 Modelo de cambio Jhon Kotter (1996) ................................................... 65 5. Marco metodológico .............................................................................................. 73 5.1 Aproximación epistemológica ....................................................................... 73 5.2 Tipo de investigación .................................................................................... 75 5.3 Nivel de la investigación ............................................................................... 76 5.4 Diseño de investigación ................................................................................ 77 5.5 Fuentes e instrumentos de recolección de datos .......................................... 79 5.6 Etapas de la investigación para alcanzar los objetivos específicos ............... 82 5.7 Técnicas de procesamiento análisis de datos ............................................... 83 6. Análisis e interpretación de resultados ................................................................ 84 6.1 Etapa inicial .................................................................................................. 85 XII Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud 6.2 Etapa intermedia ........................................................................................... 92 6.3 Etapa de ejecución y evaluación ................................................................... 94 7. Propuesta 95 7.1 Despliegue de la propuesta ........................................................................... 96 7.2 Objetivo del modelo ....................................................................................... 97 7.3 Descripción del Modelo de Cambio Planeado Propuesto .............................. 99 7.3.1 Etapa I - Descongelamiento .............................................................. 99 7.3.2 Etapa II - Cambio ............................................................................ 102 7.3.3 Etapa III. – Re-congelamiento ......................................................... 104 8. Conclusiones ....................................................................................................... 107 A. Definiciones - Cambio Organizacional (Años del 1980-2010) ........................... 111 B. Anexo: Organigrama de la Secretaría Distrital de Salud ................................... 116 C. Anexo: “Plan de Implementación y Socialización de la Reforma a la Estructura y Planta de Personal de La Secretaría Distrital de Salud 2013” .............................. 118 D. Anexo: Documentos oficiales de la Secretaría Distrital de Salud - ISOLUCION 119 Referencias usadas .................................................................................................... 125 Contenido XIII Lista de figuras Figura 1. Secuencia del Modelo de cambio de Kurt Lewin ................................... 57 Figura 2. Secuencia de Lippitt, Watson y Westley ................................................ 60 Figura 3. Secuencia de Raph Kilmann ................................................................... 63 Figura 4. Secuencia del modelo de cambio de John Kotter ................................. 66 Figura 5. Ilustración del Modelo de Cambio Planeado Propuesto ....................... 98 Figura 6. Descongelamiento ................................................................................... 99 Figura 7. Cambio .................................................................................................... 102 Figura 8. Re-congelamiento .................................................................................. 104 XIV Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital de Salud Lista de tablas Tabla 1. Antecedentes de la investigación – Trabajos de grado – Gestión del cambio 39 Tabla 2. Cambio organizacional (años 1943 - 1971) ............................................ 48 Tabla 3. Resumen de las fuentes consultadas .................................................... 81 Tabla 4. Planta de Personal ................................................................................... 89 Tabla 5. Síntesis comparativa de los modelos para la gestión del cambio planeado 92 Contenido XV Lista de Símbolos y abreviaturas DO: Desarrollo Organizacional SDS: Secretaría Distrital de Salud IAP: Investigación Acción Participativa Introducción 17 Introducción La investigación que se presenta a continuación se enfoca en la Gestión de Cambio Planeado Organizacional a través de un proceso de indagación de carácter práctico. El propósito de elaborar una propuesta de adaptación de modelos de cambio a una entidad pública ofrece nuevas formas para implementar procesos de transformación en la organización para que dichos cambios puedan anclarse en periodos determinados, sin dejar de ser reevaluados para establecer en sí mismo mejoras continuas. El proceso metodológico está dado por el enfoque de investigación-acción, el cual «vincula estrechamente el proceso de investigación con su contexto, y se basa en la idea de que la investigación se emprende por un propósito práctico destinado al cambio» (Blaxter et al., 2002, p. 14). Así pues, para lograr dar soluciones a los problemas aquí planteados se optó por una estrategia que garantice la participación de todos los involucrados. En este orden de ideas, el estudio se adapta para promover y favorecer las necesidades de cambio en las organizaciones, así como para lograr la sociabilidad y accesibilidad a los grupos de interés. En esta investigación se explora la importancia y utilidad del constructo de cambio planificado, propuesto por diversos autores. Además, se reflexiona acerca de los postulados de Kurt Lewin (1946), los cuales se basan en la teoría de campo, la dinámica de los grupos, la investigación acción y los pasos que pueden guiar hacia la 18 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud implementación exitosa de modelos de cambios. Esto es relevante para cualquier entidad que esté modificando la estructura y adecuando el desempeño de la práctica laboral a los cambios que se producen constantemente. En concreto, se busca ser capaces de ofrecer respuestas efectivas a los requerimientos del entorno en el que se desenvuelve. El trabajo escrito que a continuación se presenta, se ha estructurado de la siguiente manera: en primer lugar, se presenta el planteamiento del problema que incluye la identificación de la situación problemática, la formulación de los objetivos que buscan solucionar dicha situación y los motivos que justifican la investigación. A continuación, se realiza el estado del arte de la investigación con el fin de obtener una vista panorámica del contexto teórico que sustenta las bases conceptuales y las reflexiones empíricas. Luego, se describe el marco metodológico,que incluye las acciones llevadas a cabo para obtener la información y los métodos y técnicas seleccionados para el análisis e interpretación de los datos. Por último, se examinan los análisis comparativos de los modelos de cambio planeado, utilizando técnicas cualitativas como el análisis de contenido documental. En la última sección del trabajo, se presenta la propuesta resultante de las actividades previamente descritas. Esta propuesta ilustra la adaptación de un modelo de Gestión de Cambio Planeado para la Secretaría Distrital de Salud, tomando en cuenta su funcionamiento interno. Además, se presentan las conclusiones obtenidas a partir del análisis de la consulta de bibliografía y el desarrollo de los objetivos estratégicos planteados en el planteamiento del problema. 1. Justificación de la Investigación 19 1. Justificación de la investigación La justificación de una investigación implica fundamentar las razones por las cuales se lleva a cabo, es decir, explicar por qué es importante y necesario realizarla. Según Ñaupa Paitán y otros (2014), toda investigación debe tener justificaciones teóricas, metodológicas y sociales. Por este motivo, en el presente trabajo se justificará la investigación desde estos tres ámbitos: 1.1 Justificación teórica: Este estudio tiene como objetivo la formulación de un modelo de Gestión de Cambio Planeado dirigido a la Secretaría Distrital de Salud. La investigación es de gran importancia, ya que se enfoca en la implementación de una innovación en la organización. De acuerdo con Evan y Black (1967), citados por Navarro Alvarado y otros (2018), la adaptabilidad es el factor principal para la supervivencia de una organización en un entorno cambiante. Así pues, esta innovación es crucial para la existencia de la organización, ya que se relaciona con su capacidad de adaptación a los cambios del entorno mediante la implementación de nuevas ideas y procesos internos. En este sentido, se comprende que las organizaciones son entidades que facilitan la interacción social de las personas combinando sus habilidades y experiencias profesionales con el propósito de obtener de manera articulada los objetivos organizacionales planteados. Sin el trabajo conjunto, sería imposible alcanzarlos y desarrollarlos. Es en las organizaciones donde, generalmente, se da el engranaje perfecto para que, de forma unida e interactuando entre los miembros y el entorno, se cumpla con la misión de la organización. Asimismo, las organizaciones determinan la influencia que ejercen en el escenario social y particularmente en el desempeño que realizan cada una de las personas que 20 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud conforman la fuerza laboral. Estas contribuyen a la construcción de modelos de cambios que conlleven al bienestar de las mismas personas y al éxito de la organización. A propósito, Zimmermann (2000) señala que: Cualquier cambio se inicia con la construcción de un modelo organizacional enfocado en los resultados del desempeño de toda la organización; un modelo que podrá después siempre ser afinado y pulido, pero que sirve para asegurar que cada colaboradora y colaborador sepa por qué su desempeño y cambio es importante para el propósito de toda organización. (p.23). De ello se deduce que, para que las personas conozcan cuál es la labor que deben ejercer para contribuir con las metas organizacionales, es necesario iniciar un proceso de reflexión y acción sobre la manera de cómo deberían involucrarse para abordar cualquier proceso de cambio que se implemente. Desde esta perspectiva, esta investigación parte de un acercamiento dirigido a hacer un análisis indagatorio y profundo del contexto interno de una organización. Se realiza un arqueo bibliográfico de teorías, conceptos y otros modelos de gestión ilustrados en libros, revistas científicas, tesis de grado y documentos legales provenientes de la organización seleccionada, con el fin de identificar aspectos que puedan describir el comportamiento de las personas para ser analizado con el propósito de modelar y ser partícipe de las transformaciones que las organizaciones enfrenten. Según Contreras Sánchez (2018): La gestión del cambio organizacional se basa en principios básicos que se deben aplicar a diario en una compañía, como lo es: el aprendizaje constante, la innovación y el desarrollo del pensamiento, estos principios deben ir de la mano, 1. Justificación de la Investigación 21 con los cambios que se requieren para ejecutar, correctamente las tareas de cada puesto de trabajo. (p.9). Frente a estas ideas generales, cabe destacar, de acuerdo con las premisas de los autores antes citados, que los aportes de esta investigación se relacionan con los hallazgos que se derivan y son de especial importancia tanto para la propia entidad, como para otras entidades públicas que puedan estar interesadas. Este trabajo puede servir como antecedente documental y puede ser evaluado, ampliado y aplicado en otras organizaciones que tengan necesidades similares de actualización en el tema de gestión organizacional. 1.2 Justificación metodológica: Este trabajo de investigación es factible debido a que su construcción metodológica se basa en la generación de conocimientos a través de los paradigmas de la investigación científica. Se implementan instrumentos de recopilación de información para realizar un diagnóstico descriptivo y, de esta manera, identificar con mayor precisión la situación problemática planteada. Asimismo, se lleva a cabo un análisis comparativo de los elementos seleccionados para el desarrollo del estudio utilizando técnicas adecuadas. Esto asegura que las conclusiones sugieran a la organización una práctica de gestión que implique «la correcta disposición de recursos generalmente escasos que se encuentran en una organización con el fin de maximizar su rendimiento, llevando a cabo una serie de actividades» (Fátima Álvarez, 2017, p. 13). 1.3 Justificación social: Desde el punto de vista social, este proyecto es relevante porque tiene como objetivo abordar los problemas que afectan la gestión en las organizaciones, las cuales se caracterizan por ser lugares donde un grupo de personas se 22 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud relacionan socialmente para alcanzar objetivos comunes, y deben adaptarse constantemente a las evoluciones del entorno. Como complemento, Sanoja Capote (2021)afirma que: La gestión del cambio organizacional supone una serie de principios fundamentales que deben ser tarea permanente en toda organización, y estos son: Aprendizaje continuo, innovación en el ser y hacer, y el cultivo del pensamiento estratégico como elementos de la vanguardia necesaria para entender y adaptar los cambios que se requieren ejecutar en cada área de la organización. (p.95). De lo expuesto se deduce que el cambio organizacional está estrechamente relacionado con las condiciones cambiantes del contexto social e interno de cada organización, y que las personas tienen un papel fundamental en la gestión de los cambios basados en las necesidades de los colaboradores. Para ello, las organizaciones han tenido que adaptarse a diferentes metodologías para avanzar (Gutiérrez Rincón et al., 2019) Dichas metodologías se pueden categorizar en tres definiciones: racional- empírica, normativa-reeducativa y poder-coercitiva (Chin y Benne, 1961; Szabla, 2007 citados por Romero et al., 2013). En el sector público, las estrategias de poder-coercitiva son las más utilizadas, lo que obliga al servidor público a cumplir con la norma sin la capacidad de opinar al respecto. Sin embargo, la estrategia que produce mejores resultados es la normativa-reeducativa, ya que genera una reacción más positiva entre los colaboradores. En este sentido, se sugiere elegir la estrategianormativa-reeducativa para lograr una respuesta más favorable. 1. Justificación de la Investigación 23 1.4 Delimitación de la investigación La delimitación de la investigación se centra en una organización específica del Sector Público Distrital que es la entidad responsable de la salud en Bogotá. Por lo tanto, la investigación se enfocará en la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C. a través de la revisión y el análisis de su plataforma estratégica, su estructura de personal, las características de su última restructuración organizacional y los diversos documentos oficiales correspondientes al periodo 2012-2022. 24. Gestión del Cambio Organizacional – Caso: Secretaría Distrital de Salud 2. Planteamiento del problema La historia de la humanidad ha dejado en evidencia que los cambios son inevitables, ya sea por factores externos como las guerras, el aumento de la población, las conquistas de territorios, los inventos trascendentales dados por el uso del carbón y la electricidad, las enfermedades; o de factores internos como los cambios de gobierno (Levy, 1986). Indudablemente estos cambios han generado cambios significativos en el modo de organizar y administrar diversos escenarios sociales. Actualmente, estos cambios continúan con una perspectiva asociada al proceso de globalización. En ese orden de ideas, los cambios se pueden reflejar en los ámbitos económico, social, tecnológico, ambiental y cultural (Barroso Rodríguez y Delgado Fernández, 2007). Dicho de otro modo, la globalización contribuye al desarrollo de transformaciones permanentes que se generan en el entorno social y en las organizaciones, sean del sector privado o sector público. Así pues, se hace evidente el desafío que representa enfrentar los retos de cambio, pues implican adaptaciones necesarias para garantizar la eficiencia organizacional y, por ende, las necesidades de las personas vinculadas a estas. Barroso Rodríguez y Delgado Fernández (2007) complementan esta idea al mencionar que: 2. Planteamiento del problema 25 Los que elevan el nivel de incertidumbre y la competencia, exigiendo una nueva postura por parte de las organizaciones, no es posible quedarse observando sin hacer nada, sino por el contrario, se aplica la realización de cambios organizacionales que permitan la adaptación a este medio tan dinámico. (p.42). Así pues, el cambio en el desarrollo, la evolución y la perdurabilidad de las organizaciones ha sido un tema que permanentemente cobra más relevancia. Al respecto, Contreras Torres y Barbosa Ramírez (2013) señalan que «en las últimas décadas el cambio organizacional se ha estudiado desde diversas perspectivas teóricas y disciplinares, lo que ha permitido la consolidación de modelos a los que les subyace una forma particular de concebir la organización» (p.154). Los factores externos y de contexto han generado fuerzas que han obligado a las organizaciones a adaptarse. Este proceso de cambio organizacional deja atrás un estado anterior y da paso a una nueva realidad (Rodríguez y Mladinic, 2016). Se explica cómo y por qué se han generado nuevos estudios y teorías que quieren demostrar la razón del cambio. Debido a que las organizaciones operan en entornos que cambian constantemente, ninguna organización, independientemente de su naturaleza, puede escapar de la tendencia al cambio (Grouard y Meston, 1995). En consecuencia, como se observa, a lo largo de los años, científicos y académicos han desarrollado definiciones y modelos que buscan ayudar a las organizaciones a adaptarse a los cambios del entorno y asegurar su supervivencia a largo plazo. Es importante destacar que, según Raelin (1997), la gestión del cambio en el sector privado implica dificultades múltiples y no garantiza su éxito. No obstante, las múltiples restricciones del sector público hacen que la implementación de cambios sea 26 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud aún más difícil y lenta, con tasas de éxito aún menores (Waissbluth, 2008). En esencia, como lo señala Kotter (2007) «la transformación real toma tiempo, y los esfuerzos de renovación hacen que se arriesgue la posibilidad de perder el momento propicio para el cambio» (p.21). De hecho, según Waissbluth (2008) la mayoría de las dificultades para el cambio en las organizaciones del sector público: Se relacionan con el escepticismo, y con la dificultad y tiempo requerido para transformar culturas, hábitos y prácticas de trabajo, en el caso del sector público se multiplican y potencian y se suman, las restricciones políticas, la necesidad de realizar estos cambios a la vista del público y la prensa, las presiones externas, múltiples stakeholders con agendas contradictorias, presiones de sectores políticos por proteger los cargos de sus afiliados cualquiera sea su desempeño, dificultades en la modificación de normas y leyes, rigideces presupuestales y administrativa y capturas institucionales difíciles de romper factores que se deben enfrentar cada vez que hay un cambio de gobierno y liderazgo. (pp. 2-3). Desde esta perspectiva, la problemática compleja de transformación de las organizaciones del sector público no se resuelve exclusivamente con cambios jurídicos- normativos y con la modernización tecnológica. Es evidente que, adicional a la transformación del cuerpo jurídico-normativo y tecnológico, se deben gestar transformaciones en el cuerpo cultural, constituido por los valores que dan cuenta de las formas en que se conciben y practican las relaciones entre los hombres en la organización y de éstos con su entorno natural e institucional (Marin Marin, 1998). Actualmente en Colombia, los cambios de gobierno constitucionalmente se dan cada cuatro años, bien sea a nivel nacional o territorial, lo que trae después de cada elección posturas y planteamientos políticos generalmente diferentes a la elección 2. Planteamiento del problema 27 anterior. Estos cambios influyen en las entidades que quedan bajo el mando, con nuevas directrices acordes con los nuevos planes de gobierno entrante. Es por ello que ante estas nuevas administraciones se han generado cambios en el funcionamiento interno de todas las entidades a cargo, con el fin de dar cumplimiento a los nuevos objetivos y disposiciones establecidos en las inclinaciones políticas que les caracterizan. En Bogotá, los últimos tres alcaldes electos en los periodos (2011-2019), tenían posturas diferentes entre sí. En 2012, con la Bogotá Humana, el alcalde fue Gustavo Petro, quien tuvo directrices denominadas progresistas para la ciudad. En 2016, con Bogotá Mejor para Todo, el alcalde fue Enrique Peñaloza, con una tendencia más conservadora y tradicional. Seguidamente, para el periodo 2020, con el nuevo contrato social y ambiental la alcaldesa electa, Claudia López, ha generado una tenencia más central frente a las dos mencionadas anteriormente. Durante estos periodos de tiempo y con los diferentes cambios de directrices y de los entornos, en las entidades públicas de Bogotá se evidenciaron cambios internos en las políticas, lineamientos e incluso en la estructura funcional. Estos cambios han impactado de forma directa su razón de ser y actuar, como es el caso de la entidad pública Secretaría Distrital de Salud - SDS. Siendo el ente rector de la salud en el Distrito Capital, ha debido ajustarse en las últimas tres administraciones a diferentes cambios basados en las directrices políticas de cada una de las nuevas administraciones y cambios basados en el contexto actual del mundo en relación con la situación pandémica. Por lo tanto, se realiza una revisión del funcionamiento interno de la SDS, en el Decreto No. 507 (Secretaría Distrital de Salud, 2013a)Por el cual se modifica la Estructura Organizacional de la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, D.C. y en su 28 Gestióndel cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Sistema de Gestión Documental ISOLUCION. No se evidenció en sus documentos oficiales ninguna metodología, estrategia o herramientas para gestionar los cambios que puedan presentarse en la entidad. Es importante señalar que, al no tener ninguna estrategia para gestionar los cambios más que implementar la normatividad, la entidad podría enfrentarse a múltiples restricciones y no poder adaptarse a los contextos actuales, lo cual dificultaría el cumplimiento de su misión y visión. Por ello, se requiere de diferentes metodologías para desafiar creativamente las necesidades de transformación de los entornos organizacionales. En este sentido, para generar procesos de cambio en la gestión pública es necesario la implementación de un enfoque estructural y una concepción estratégica de cambio a gran escala. Esto implica incluir tanto lo macroestructural, relacionado con el aparato del Estado en su conjunto, como lo microestructural, relacionado con los sectores y las áreas institucionales de talento humano (Marin Marin, 1998). Por consiguiente, con base en los planteamientos realizados, este trabajo de investigación responderá a la siguiente pregunta con el objetivo de dar solución a la problemática anteriormente mencionada: ¿Cómo implementar una Gestión de Cambio Planeado en la Secretaría Distrital de Salud? 2. Planteamiento del problema 29 2.1 Objetivos de la investigación 2.1.1 Objetivo general Proponer un modelo de Gestión de Cambio Planeado para la Secretaría Distrital de Salud. 2.1.2 Objetivos específicos • Realizar una descripción de la Secretaría Distrital de Salud con el fin de identificar las problemáticas frente al cambio planeado. • Realizar un análisis comparativo entre los modelos identificados para procesos de Gestión de Cambio Planeado orientándolos hacia al sector público. • Realizar una adaptación de los modelos de Gestión de Cambio Planeado para la Secretaría Distrital de Salud teniendo en cuenta su funcionamiento interno. 3. Estado del arte 30 3. Estado del arte Este estudio tiene como objetivo exponer una visión sobre temas actuales relacionados con la gestión del cambio organizacional. Para lograrlo, se realiza una revisión documental utilizando diferentes bases de datos con el fin de conformar de manera concreta el estado del arte o marco teórico. Según Ñaupa Paitán y otros (2014), el marco teórico «constituye el fundamento teórico de la investigación porque en ese ítem, el investigador demuestra su conocimiento teórico científico sobre las teorías que sirven de sustento al problema de investigación» (p.173). Esto implica que el objeto de estudio surge de una idea empírica cuya fundamentación teórica conceptual aún no ha sido explorada. Por lo tanto, es importante acudir al escenario de la teoría científica para descubrir aspectos relevantes que sustentan el fenómeno de estudio. Es necesario examinar los antecedentes de estudios relacionados con la situación problemática, los apoyos teóricos en los que se registra el objeto de estudio y la descripción conceptual-legal que detalla claramente las definiciones de las variables de estudio. De esta manera, se pueden construir nuevos conocimientos con rigor científico. A partir de estas consideraciones, a continuación, se detalla la búsqueda teórica utilizada en el estudio. 3. Estado del arte 31 3.1 Antecedentes de la investigación Las principales variables para realizar la búsqueda de información en esta sección fueron trabajos de grado de Maestrías y Doctorados en Latinoamérica con un enfoque temático de Gestión del Cambio Organizacional, específicamente para entidades del sector público y para el sector Salud, lo cual se relaciona con el propósito de este trabajo. Los resultados obtenidos fueron los siguientes: Campos Barreto (2002) llevó a cabo un trabajo de investigación denominado Gestión del cambio organizacional y su relación con la política de aseguramiento de la calidad en las empresas del sector hotelero, distrito de Callería, Pucallpa-Perú, 2021 en la Universidad Nacional de Ucayali. Su objetivo general era determinar la relación existente entre la gestión del cambio organizacional y la política de aseguramiento de la calidad en empresas del sector hotelero en el distrito de Callería, Pucallpa-Perú, 2021. El enfoque del estudio fue cuantitativo, no experimental, de tipo aplicado y de nivel descriptivo correlacional. Campos Barreto (2022) utilizó un método analítico y deductivo, y el diseño fue no experimental y de corte transversal, ya que no hubo manipulación de variables. La población se configuró por la totalidad de las empresas del sector de hotelería en la región seleccionada para realizar el estudio. Para recopilar la información, se aplicó un cuestionario. Posteriormente, el análisis de los resultados condujo a la obtención de nuevos conocimientos relacionados con la gestión de la administración en organizaciones del sector público, especialmente en lo que respecta a la implementación de cambios que generen procesos modernos de administración. En este contexto particular, se concluye que sí existe una correlación demostrada entre la gestión del cambio organizacional y la política de aseguramiento de la calidad en las empresas estudiadas. Por lo tanto, el tema tratado guarda relación con el presente 32 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud estudio en aquellos aspectos inherentes al abordaje de la Gestión de Cambio Planeado, lo que sirve para reafirmar positivamente su aplicabilidad en diferentes contextos organizacionales que buscan estrategias de mejora en los procedimientos administrativos y productivos que desarrollan. De modo similar, Orihuela Ubillús (2022) desarrolló una tesis titulada Gestión del cambio y clima organizacional en trabajadores de una entidad de Salud en Lima Este – 2021 en la Universidad César Vallejo. Su objetivo general fue determinar la relación que existe entre la gestión del cambio y el clima organizacional en trabajadores de una entidad de salud en Lima este durante el 2021. Para ello, se planteó una investigación de tipo no experimental, transversal y descriptiva, en la que la población estuvo compuesta por 113 empleados y se obtuvo una muestra de 86 trabajadores a través de un muestreo aleatorio simple. Se utilizó un cuestionario estructurado como instrumento para recoger datos, tomando en cuenta cada variable de estudio. Como conclusión y aporte a este trabajo, se halló que la Gestión de Cambio Planeado contribuye significativamente al clima organizativo favoreciendo directamente al talento humano y demás recursos con los que las organizaciones tienen en sus registros de inventarios. En cuanto a las aportaciones, se considera valiosa toda la información, especialmente la definición conceptual de la gestión del cambio en entidades públicas desarrollada por la autora en el marco teórico. De igual forma, Vega Sierra (2021) presentó su trabajo titulado Gestión del cambio organizacional y su relación con las innovaciones curriculares implementadas en el Colegio San Pedro Claver en Universidad UMECIT de Panamá como requisito para obtener el grado de Magíster en Administración y Planificación Educativa. Su objetivo fue 3. Estado del arte 33 determinar la relación entre el cambio organizacional y las innovaciones curriculares implementadas en el Colegio San Pedro Claver durante el año escolar 2019-2020. La metodología que empleó fue de naturaleza cuantitativa, enfocada en el paradigma positivista referenciado por Martínez (2013 citado por Vega Sierra, 2021). Igualmente, aplicó el tipo no experimental de corte no correlacional, implementando el diseño transeccional correlacional causal. La población y muestra estuvo conformada por los docentes adscritos alColegio. En el procesamiento del análisis de la información utilizó fundamentalmente estadística descriptiva, además del programa SISS – IBM (202). Así mismo empleó el escalamiento de Likert y el coeficiente de correlación de Pearson. Los resultados finales demostraron que la mayoría de las personas responden y califican positivamente los cambios que se implementan para contribuir y favorecer al Desarrollo Organizacional (DO). En el mismo marco, la gestión del cambio aporta significativamente al DO, mediante el impulso de los componentes formativos para la misión que fortalece el contexto institucional. En conclusión, Vega Sierra (2021) encontró que la gestión del cambio aporta significativamente en los procesos de innovación que se implementan, mediante el impulso de los componentes formativos para la misión que fortalece el contexto institucional. Este hallazgo es de vital importancia en cuanto a las contribuciones con base al DO y a los procesos de formación planeados para ser tomados en cuenta en el presente estudio. Estos aspectos amplían la comprensión de los enfoques de Gestión de Cambio Planeados y, por ende, constituyen participaciones significativas en la descripción de los principales modelos teóricos que configuran parte del estado del arte que sustenta este proyecto investigativo. 34 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Con referencia a lo anterior, Bonza Navarro (2020) presentó su trabajo final de grado titulado Propuesta de intervención para la gestión del cambio aplicable a los procesos administrativos de la empresa CONFIPETROL S.A.S en la Universidad EAN de Colombia. Este estudio fue presentado como requisito para optar al título de Magíster en Administración de Empresas. El objetivo general del trabajo fue diseñar una propuesta de intervención para la gestión del cambio que sea aplicable para los procesos administrativos de la empresa CONFIPETROL, ubicada en la ciudad de Bogotá. Para lograrlo, se llevó a cabo un estudio descriptivo que combinó el enfoque cuantitativo y cualitativo, en una orientación mixta. Para ello, se evaluaron variables como el liderazgo, los factores de cambio y la resistencia al cambio, y se encuestó a una población determinada mediante muestreo aleatorio simple, lo que resultó en un total de 120 trabajadores. La encuesta se llevó a cabo utilizando la escala de Likert para el análisis estadístico. Los resultados indicaron que la organización se orienta hacia la estabilidad, aunque los colaboradores no creen que sus acciones tengan un impacto en la empresa y que no son aceptados de manera efectiva. Por esta razón, algunos colaboradores no se sienten empoderados para identificar las necesidades del entorno y utilizar sus habilidades y capacidades para producir cambios en la estructura organizacional. Sin embargo, estos hallazgos fueron la base para enfocarse en el desarrollo de la propuesta de intervención para la gestión del cambio. Los resultados también indicaron que la gestión del cambio organizacional es factible al implementar modelos de cambio en la organización, lo que ayuda a la asociación entre los trabajadores y la empresa. De este modo, se pueden definir estrategias de cambio que fortalecen al talento humano y abordan factores del entorno 3. Estado del arte 35 interno y externo de la organización. Este trabajo proporciona datos valiosos para el estudio, ya que ambos están enfocados en proponer cambios en una entidad pública donde a menudo se encuentran resistencias. Por lo tanto, se pretende tomar orientaciones de esta investigación con respecto al Modelo de Gestión del Cambio de Kurt Lewin, utilizado por la autora de esta tesis de Maestría. Espinosa Zapata (2020) desarrolló un trabajo de grado presentado como requisito para optar al título de Magíster en Gestión de Organizaciones, titulado Propuesta de gestión del cambio organizacional desde la perspectiva del crecimiento psicológico para la Dirección de Bienestar Institucional del Instituto Tecnológico Metropolitano en el Instituto Tecnológico Metropolitano de Colombia. El objetivo del estudio fue diseñar una propuesta de gestión del cambio desde la perspectiva de las dimensiones del crecimiento psicológico para la Dirección de Bienestar Institucional del Instituto Tecnológico Metropolitano, con el fin de facilitar las transiciones y la asimilación de los nuevos cambios. Metodológicamente, se empleó un enfoque cualitativo aplicado, no experimental, de tipo descriptivo, que incluyó instrumentos cuantitativos y cualitativos y fuentes de información mixtas. Se aplicaron entrevistas a un grupo focal, se hizo revisión documental y trabajo de campo para la recolección de los datos. Los resultados del estudio mostraron que existe una relación directa entre los directivos que se enfocan en promover y articular procedimientos administrativos y operacionales para asegurar la aplicación de nuevas instrucciones, y la capacidad de la organización para alcanzar objetivos estratégicos en el sector público. Además, se encontró una mayor disposición en la dimensión de apertura al cambio organizacional. 36 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud A partir de estos resultados de esta investigación, se identifica la relación que existe entre la investigación de Espinosa Zapata (2020) y la presente en tanto se centran en la gestión del cambio organizacional en el sector público. Esto permite la integración de nuevos modelos de cambios, lo que posibilita la transferencia estratégica de información interna y externa a través de la diversidad de fuentes y el desarrollo de las capacidades que existen dentro de las organizaciones. Por último, Vargas Alfonso (2019) desarrolló un estudio titulado Gestión del cambio organizacional en proyectos de TI en las entidades públicas del sector agropecuario en Colombia como requisito para obtener el grado académico de Maestría en Administración de Empresas - MBA en la Universidad EAN. Su objetivo general fue realizar una investigación sobre la gestión del cambio organizacional en proyectos de TI en las entidades públicas del sector agropecuario en Colombia y proponer una guía que complemente los marcos de referencia existentes. En cuanto a la metodología, aplicó el paradigma cuantitativo y el diseño de investigación fue de campo para recopilar información relevante, específicamente en el contexto del objeto de estudio. El tipo de investigación realizado fue descriptiva y empleó técnicas e instrumentos de recolección de datos como la revisión documental, observación directa, encuestas y cuestionarios. Las conclusiones señalan que la gestión del cambio es un proceso complejo que no solo afecta a la entidad, sino también a las personas debido a que implica modificar la rutina diaria de trabajo y salir de la forma acostumbrada de llevar a cabo los procedimientos. Por lo tanto, la implementación de un cambio requiere la disposición de los trabajadores para adaptarse a nuevos estilos de plantear, responder y solucionar situaciones inherentes a las funciones del puesto de trabajo. 3. Estado del arte 37 Es fundamental adoptar una perspectiva diferente para analizar los cambios en las entidades, considerando que estos pueden generar transformaciones significativas en los diferentes procedimientos y maneras de realizar las labores. Para ello, es necesario cubrir cada detalle de la organización, prestando atención tanto a los procesos como a las personas involucradas en ellos. Es importante tener en cuenta a las personas y sus posibles obstáculos al momento de implementar una Gestión de Cambio Planeado, ya que es común encontrar resistencia en algunas entidades. Es necesario formular estrategias innovadoras, confiables y convincentes en el modelo de cambio para superar estas dificultades y lograrla confianza de los empleados, al mismo tiempo que se alcanzan los objetivos propuestos. Es importante destacar que este trabajo realiza una contribución significativa a la investigación sobre la gestión del cambio organizacional. En particular, se profundiza en los conocimientos conceptuales y en la identificación y tratamiento de los diferentes comportamientos actitudinales que los empleados podrían mostrar al enfrentar nuevos retos de cambio en sus respectivos lugares de trabajo. Para llevar a cabo esta investigación, se analizaron seis trabajos de grado para títulos de Maestría y Doctorado que tenían como tema central la gestión del cambio para organizaciones del sector público. Cada uno de estos trabajos desarrolló diferentes metodologías de investigación con el objetivo de obtener una propuesta para explicar la gestión del cambio en una organización específica, tomando en cuenta tanto el contexto interno como externo de la misma. En resumen, este trabajo representa una importante contribución al conocimiento actual sobre la gestión del cambio organizacional, 38 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud proporcionando una visión más amplia y profunda sobre la temática y las diversas perspectivas que se abordan en los trabajos de grado analizados. Para cerrar esta sección se presenta la Tabla 1: Antecedentes de la Investigación – Trabajos de Grado – Gestión del Cambio. En esta, se organiza el análisis de los trabajos descritos anteriormente, las metodologías usadas por los autores, los sectores en donde orientaron su investigación y el aporte de cada documento al desarrollo de este trabajo: 3. Estado del arte 30 Tabla 1. Antecedentes de la investigación – Trabajos de grado – Gestión del cambio Autor Título de trabajo Tipo de investigación Sector Aportes al trabajo Campos Barreto (2022) Gestión del cambio organizacional y su relación con la política de aseguramiento de la calidad en las empresas del sector hotelero, distrito de Callería, Pucallpa-Perú, 2021. Enfoque cuantitativo tipo no experimental de tipo aplicado y de nivel descriptivo correlacional. Público - Turismo Abordar el cambio reafirma positivamente la aplicabilidad en diferentes contextos organizacionales que tienen como propósito debatir estrategias de mejoras en los procedimientos administrativos y productivos que desarrolla la organización Orihuela Ubillús (2022) Gestión del cambio y clima organizacional en trabajadores de una entidad de Salud en Lima Este – 2021. No experimental, transversal y descriptiva. Público - Salud Definición conceptual de gestión del cambio en entidades públicas. Vega Sierra (2021) Gestión del cambio organizacional y su relación con las innovaciones curriculares implementadas en el Colegio San Pedro Claver. Paradigma positivista de naturaleza cuantitativa y no experimental de corte no correlacional. Público - Educación Los procesos de innovación que se implementan, mediante el impulso de los componentes formativos para la misión que fortalece el contexto institucional. En cuanto al anterior antecedente, es de vital importancia las contribuciones con base al DO y a los procesos de formación planeados. Bonza Navarro (2020) Propuesta de intervención para la gestión del cambio aplicable a los procesos administrativos de la empresa CONFIPETROL S.A.S Estudio descriptivo con un enfoque Mixto (Cualitativo y cuantitativo). Público – Minas y Energía La Gestión de Cambio Planeado organizacional es factible porque, consigue la asociación entre los trabajadores y la organización permitiendo de este modo la definición de estrategias de cambios que robustecen, por un lado, al talento humano y los contextos. Estudio orientaciones referentes al Modelo de Gestión del Cambio de Kurt Lewin. 40 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Espinosa Zapata, (2020) Propuesta de gestión del cambio organizacional desde la perspectiva del crecimiento psicológico para la Dirección de Bienestar Institucional del Instituto Tecnológico Metropolitano. Enfoque cualitativo aplicado, no experimental, de tipo descriptivo que incluyó instrumentos cuantitativos y cualitativos y fuentes de información mixtas. Público - Educación La existencia de una relación directa entre los directivos orientados a la promoción y articulación de procedimientos de carácter administrativos y operacionales para asegurar la aplicación de nuevas instrucciones que permitan alcanzar objetivos estratégicos. Vargas Alfonso (2019) Gestión del cambio organizacional en proyectos de TI en las entidades públicas del sector agropecuario en Colombia. Paradigma cuantitativo, investigación de campo. Público - Agropecuario La gestión del cambio es un proceso complejo para ser implementado no solamente en la entidad, sino también en las personas. Nota: Tabla de elaboración propia. La sigla DO significa desarrollo organizacional. 3. Estado del arte 41 3.2 Supuestos teóricos 3.2.1 Definiciones de la gestión del cambio Las principales variables para realizar la búsqueda de información en esta sección y en el desarrollo del trabajo fueron las publicaciones de artículos de revistas las cuales abarcan la temática de Gestión del Cambio. La gestión del cambio en las entidades se refiere a la exploración de cada uno de los factores que implican una transformación. No se trata simplemente de modificar una estructura que ha funcionado durante años, sino de estudiar las causas y consecuencias que pudieran estar afectando las actividades de la entidad y que requieren de una modificación para mejorar los servicios que se ofrecen a la comunidad. La gestión del cambio en las entidades implica aplicar un razonamiento lógico y sensato para abordar las modificaciones necesarias y mejorar el desempeño de la entidad. Es importante tener en cuenta que las entidades buscan constantemente un desempeño excelente en sus labores, encaminadas a la satisfacción y realización de sus miembros, así como al cumplimiento de sus objetivos. La gestión del cambio debe proceder intrínsecamente desde el quehacer diario de las entidades, ya que estas enfrentan cambios debido a factores internos y externos que demandan una transformación (Robbins y Coulter, 2014). En resumen, la gestión del cambio es un tema que requiere un profundo estudio de las causas y consecuencias que afectan a la entidad, con el objetivo de mejorar el servicio que se ofrece a la comunidad. Sobre esta noción, Lazzati (2013) señala que: 42 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Se refiere al cambio en cualquiera de los elementos de la organización (estrategias, estructuras y sistemas). Su gestión comprende el diagnóstico de la situación actual y el diseño e implementación de la situación deseada. Incluyendo las intervenciones pertinentes y el manejo de la transición. (p.62). Adicionalmente, Rojas Osorio (2012) complementa esta idea al mencionar que: La Gestión del Cambio es una estrategia organizacional que es utilizada como apoyo para facilitar los procesos de cambio en las empresas. Contribuye a administrar y preparar la transición de las personas impactadas por un cambio mediante la utilización sistemática de herramientas para apoyarlos, mitigar barreras y proveerles nuevos conocimientos y/o habilidades. (Rojas Osorio, 2012, p.11). En resumen, la gestión del cambio consiste en un conjunto de mecanismos útiles que, cuando se emplean adecuadamente mediante una planificación cuidadosa, pueden generar las condiciones necesarias para la transformación de una entidad. En este proceso, el talento humano juega un papel clave como mediador para facilitar los procedimientos de transición asociados a iniciativas innovadoras, lo que puede generar una mayor satisfacciónentre los empleados. Según Blejmar (2005), la gestión del cambio se considera «como un proceso deliberadamente diseñado para mitigar los efectos no deseados de dicho cambio y potenciar las posibilidades de crear futuro en la organización, su gente y contexto» (citado por Rojas Osorio, 2012, p.12). Esto significa que la gestión del cambio no solo se enfoca en minimizar los efectos negativos de la transformación, sino también en aprovechar las oportunidades que este proceso puede ofrecer para el crecimiento de la organización y su personal. 3. Estado del arte 43 3.2.2 Tipos de gestión de cambio En la actualidad, según algunos autores, existen diferentes tipos de cambio. Marín y otros (2009) identificaron principalmente dos tipos: el cambio continuo o de primer orden y el cambio radical (episódico) o de segundo orden. El cambio continuo o de primer orden implica un direccionamiento lineal de la organización hacia sus metas sin cambiar su identidad. Las organizaciones son emergentes y el cambio es constante, evolutivo y acumulativo. Este tipo de cambio implica una gama de habilidades y conocimientos que pueden ser alterados en lugar de una acción específica. Además, este tipo de cambio no se limita a la sustitución, sino que también puede incluir el fortalecimiento de las habilidades existentes. El cambio radical (episódico) o de segundo orden es menos común y más lento debido a su amplia trascendencia. Aunque es menos completo y rara vez se implementa por completo, es más estratégico en su contenido. En este tipo de cambio, los programas son reemplazados en lugar de alterados, y se comienza en niveles más altos de la organización. Kezar (2001) clasifica el cambio organizacional según el modo en que se realiza el cambio y su producto. Por ejemplo, el cambio organizacional también se puede dividir en cambio evolutivo o revolucionario, donde el primero corresponde a un cambio natural y el segundo ocurre de repente con cambios drásticos en toda la organización (Romero et al., 2013). Por su parte, en apoyo a esta premisa, Weick y Quinn (2010) mencionan que: La frase cambio episódico se usa para agrupar cambios organizacionales que tienden a ser infrecuentes, discontinuos e intencionales. La presunción es que el 44 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud cambio episódico ocurre durante periodos de divergencia cuando las organizaciones se están alejando de sus condiciones de equilibrio. La divergencia es el resultado de una creciente desalineación entre una estructura profunda inercial y las demandas ambientales percibidas. (p.365). Así mismo, es posible clasificar el cambio organizacional según su origen o intencionalidad en cambio emergente y cambio planificado (Romero et al., 2013). El cambio emergente surge de manera natural, ya sea como resultado de la forma en que se maneja la organización o del entorno en el que se mueve (Acosta, 2002). Estos cambios son no previstos y de tipo adaptativos. En contraste, el cambio planificado se produce a través de acciones administrativas que buscan alcanzar ciertos objetivos y, en general, buscan impulsar el mejoramiento de la organización (Acosta, 2002). Todo cambio organizacional se inicia con la relación y la globalización en el tiempo y en el espacio de sus elementos. Muchas organizaciones llegan a un estado donde los cambios que se generan en un área parecen ser absorbidos por la crisis general de la estructura. En su mayor parte, las intervenciones para los cambios se centran en solucionar problemas. Sin embargo, según Cooperrider y Sekerka (2006), es posible se utilizar procesos que generen un cambio organizativo positivo, lo cual crearía una nueva relación en el entorno y buscaría una motivación para crear, construir y superar con agrado la transformación. Los gerentes comúnmente deben predecir patrones de comportamiento y desempeño organizacional (Nedler, 2018). Así pues, han considerado el cambio como un proceso sinónimo de evolución, en donde, «las organizaciones se ajustarían al ambiente mediante cambios parciales que se harían día a día» (Romero et al., 2013, p. 23). Sin embargo, en opinión de algunos autores, los cambios significativos surgen del estudio 3. Estado del arte 45 estratégico de desajustes tecnológicos, económicos y políticos de la organización en su entorno. Asimismo, el discernimiento tiene una connotación esencialmente revolucionaria la cual: Requiere cambios sustanciales de la estructura organizacional, de las relaciones de poder, de las responsabilidades sociales, de sus modelos de liderazgo y gerenciamiento, de su dinámica comportamental y en general de su proyecto cultural. En este sentido es pertinente afirmar que las organizaciones llegan a determinados niveles de desajuste estructural tanto externa como internamente, que reclaman necesariamente un enfoque de planeamiento de cambio a gran escala. (Marin Marin, 1998, p. 83). Robbins y Coulter (2014) coinciden con los criterios expresados anteriormente, al opinar sobre los tipos de Gestión de Cambio, haciendo referencia a que «cambio organizacional es cualquier modificación del personal, la estructura o la tecnología con que opera una organización» (p.191). Estos cambios pueden ser clasificados en distintos tipos, incluyendo cambios estructurales, tecnológicos y personales, y se requiere de un agente de cambio que actúe como mediador y delegado para asumir el compromiso de conducir los procesos de transformación dentro de la entidad. − Los cambios estructurales incluyen cualquier modificación de las variables relativas a la estructura, como las relaciones entre superior y subordinado, los mecanismos de coordinación, el empoderamiento de los empleados o el rediseño de los puestos de trabajo. 46 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud − Los cambios tecnológicos abarcan las modificaciones que ocurren en la forma de desempeñar el trabajo o en los métodos y los equipos utilizados para llevarlo a cabo. − Los cambios en el personal se refieren a cualesquiera modificaciones en las actitudes, expectativas, percepciones y comportamientos de individuos o grupos. (Robbins y Coulter, 2014, pp.191-193). De acuerdo con Robbins y Coulter (2014), se comprende que las modificaciones en los aspectos estructurales, tecnológicos y en las personas que conforman las organizaciones ilustran la necesidad de ser transformadas al unísono, dado que una entidad desarrolla sus operaciones vinculadas entre sí. Cada entidad posee características propias y, cuando pertenecen al sector público, estas tienden ser organizadas por quienes tienen la responsabilidad de asumir los cargos directivos, reflejando administraciones distintas a las de los directivos anteriores. Particularmente representan las pretensiones y propósitos individuales en la formulación de los objetivos de la entidad. Por lo tanto, los cambios en cada uno de estos componentes se hacen necesarios para dejar de ser una entidad que, estructuralmente, no estaba acostumbrada a la competitividad ni a las posibilidades de reemplazos por deficiencias encontradas en el ejercicio de labores. Esto se debe a que, en la organización empresarial, las bases se fundan en el desempeño del trabajo que se efectúa. En vista de que las transformaciones organizacionales se ven influidas por el contexto exterior, se hace necesaria la implementación de cambios tecnológicos que involucren la automatización y la adquisición de equipos de última generación, con el objetivo de mejorar la eficacia y ampliar la atención que se ofrece al público. Por lo tanto, los cambios también deben afectar al personal, implicando una modificación actitudinal y 3. Estado del arte 47 conductual de los empleados, para lograr un mejor desempeño laboral y una mayor sinergia entre los equipos detrabajo, y así convertirse en una entidad más competente. En realidad, cualquier cambio organizacional debe enfocarse en mejorar tres áreas fundamentales: la práctica, la comprensión de la práctica por parte de los practicantes y la mejora de la situación en la que se lleva a cabo la práctica. Esto implica involucrar a los miembros de la organización en el proceso de cambio, fomentar su propiedad psicológica sobre los hechos, recopilar datos y enseñar métodos que se puedan utilizar para el éxito de todos los factores del cambio (Lippitt, 1979 citado por Dickens y Watkins, 1999). Como es de suponer, las ideas y premisas que rodean la gestión del cambio deben convertirse en una tenacidad constante de las organizaciones, a través de modelos que propicien intervenciones y modificaciones debidamente planificadas en los distintos ámbitos del quehacer organizacional. En otras palabras, la Gestión de Cambio Planeado, en relación con la fuerza laboral, que es responsable del desempeño laboral, incluye la necesidad de hacer el mejor esfuerzo posible. Es necesario emplear diversas metodologías en el desarrollo de las labores, ya que no hacerlo podría poner en riesgo la estabilidad organizacional. Los rápidos cambios en el entorno, en contraposición con la misión y visión concebida desde el origen de la organización, exigen cambios y la adquisición de nuevos conocimientos que sean aplicables y conduzcan a la toma de decisiones y a la resolución de problemas. Por lo tanto, es necesario elegir y gestionar los cambios para mejorar la organización (Sotomayor, 2016). 48 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud 3.2.3 Definiciones del cambio organizacional El concepto de cambio organizacional es polisémico, lo que significa que existen múltiples definiciones del término y no hay una única que lo abarque completamente. Por esta razón, se ha llevado a cabo una búsqueda de las definiciones principales de cambio organizacional con el objetivo de identificar los elementos comunes entre estas. Según el aporte de Pérez Vallejo y otros (2016), quienes sintetizaron tres de las principales definiciones de Cambio Organizacional entre los años 1943 y 1971, se puede inferir que el cambio organizacional se refiere a cualquier modificación en la estructura, procesos o cultura de una organización que busca mejorar su desempeño y adaptarse a las demandas del entorno en el que se desenvuelve. En la Tabla 2: Cambio organizacional (años 1943-1971) se presenta una síntesis de la construcción del concepto. Tabla 2. Cambio organizacional (años 1943 - 1971) Autor Definición Fuente K. Lewin (1943) «Es una modificación de las fuerzas que mantienen el comportamiento de un sistema estable, por lo que dicho comportamiento es producto de dos tipos de fuerzas: las que ayudan a que se efectúe el cambio (fuerzas impulsoras) y las que se resisten a que el cambio se produzca (fuerzas restrictivas) que desean mantener el statu quo» (p.325) Lewin K. Psychology and the process of group living. Journal of Social Psychology. 1943;17(1):113-32. R. Beckhard (1969) «Es un esfuerzo planificado, de toda la organización, y controlado desde el nivel más alto, para incrementar la efectividad y el bienestar de la organización mediante intervenciones planificadas en los procesos de la organización, aplicando los conocimientos de las ciencias de la conducta» (p.325) Beckhard R. Organization Development: Strategies and Models. 1ed ed. Inglaterra: Berkshine, Addison-Wesley; 1969. p. 119. ISBN 0201004488. R. Schmuck y M. Miles (1971) «Es un esfuerzo planificado y continuo para aplicar las ciencias de la conducta al mejoramiento de los sistemas, aplicando métodos reflexivos y auto analíticos» (p.325) Schmuck R, Miles M. Organization development in school. 1ed ed. California: University Associates; 1971. p. 264. ISBN 0883901196. University Associates; 1971. p. 264. ISBN 0883901196. 3. Estado del arte 49 Nota. Adaptado de El cambio organizacional como herramienta para coadyuvar con la implementación de la estrategia (p.325), por Pérez Vallejo et al., 2016, Ingeniería Industrial, XXXVII, (3). En la Tabla 2: Cambio organizacional (años 1943-1971) se presentan varias definiciones de cambio organizacional, que destacan la necesidad de una intervención tenaz, planificada y continua, mediante metodologías que produzcan cambios en las organizaciones. Es interesante notar que, para la década de los setenta, los cambios organizacionales se enfocaron en promover un enfoque más grupal y humanista, tal como lo plantea el trabajo de Lewin (Pérez Vallejo, Vilariño Corella, et al., 2016)Esto ha llevado a una ampliación significativa del alcance dentro del campo del desarrollo organizacional. Siguiendo con los resultados de la búsqueda de definiciones, y basándonos en el mismo aporte de Pérez Vallejo et al. (2016), se agregaron ocho definiciones adicionales encontradas en la bibliografía consultada, lo que suma un total de catorce definiciones establecidas para los años 1980 y 2010 (ver Anexo A). Estas definiciones de cambio organizacional expuestas en el Anexo A, configuran la noción en sí misma del significado contenido en el término cambio organizacional, destacando la conveniencia de centrarse en los individuos y en el entorno que les rodea. Al respecto, Almanza Jiménez, Calderón Campos, y Vargas Hernández (2018) explican: Todas las organizaciones se ven afectadas por factores internos y externos que influyen directamente en su funcionamiento. En la actualidad se vive un ambiente industrializado en las organizaciones donde los recursos humanos están muy orientados hacia el rendimiento. Por lo tanto, las organizaciones son un medio 50 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud necesario de orden y cooperación constante de los recursos humanos que necesitan ser organizados para lograr objetivos en común. (p.2). Así, entre las formas de organizar los recursos, se debe considerar el humano, como el modelador principal de los cambios necesarios para generar resultados más eficientes en el desempeño laboral. Barroso Rodríguez y Delgado Fernández (2007) mencionan que: El cambio organizacional debe abarcar desde el entorno, los recursos, la estrategia hasta transformaciones radicales en la cultura de una organización, por lo que el perfeccionamiento de la forma en que se cambia preocupa en la actualidad a todas las organizaciones, sin importar el tamaño o sector en el cual se desempeñe. (p.42). El aporte principal de estas definiciones al desarrollo del trabajo consiste en definir los elementos que debe tener cualquier tipo de gestión del cambio organizacional. Por este motivo, la definición que describe la terminología cambio organizacional contiene tres aspectos que Pérez Vallejo y otros (2016) explican: Los elementos que distinguen el cambio organizacional y que no han variado con el tiempo, son: (1) se enfoca en la cultura, (2) fomenta la colaboración entre los líderes de la organización y los miembros, y (3) se centran primordialmente en el aspecto humano y social de la organización en conjunción con los elementos tecnológicos y estructurales. (p.289). Se desea significar las implicaciones que tienen efectos sobre los tres aspectos mencionados, los cuales sería conveniente que las organizaciones tuvieran en cuenta al implementar procedimientos de cambio. Es necesario que conserven la flexibilidad en la cultura, promoviendo el trabajo en equipo entre todos los colaboradores y enfocándose 3. Estado del arte 51 en alcanzar grandes éxitos mediante la integración del talento humano, la tecnología y otros recursos que sustentan las bases organizacionales de las estructuras. Las personas juegan un papel fundamental en la aprobación o rechazo de iniciativas innovadoras de cambio. Por lotanto, los cambios no deberían ser considerados como actos imprevistos que sorprendan a los involucrados en el contexto organizativo, sino que deberían ser planificados con flexibilidad, de manera que puedan brindar respuestas que solucionen las acciones y circunstancias que pudieran surgir en un momento dado y que no estaban contempladas en el plan de trabajo (Buono y Kerber, 2010 citado por Sandoval Duque, 2014). En definitiva, el cambio organizacional comprende una serie de aspectos que, si se abordan adecuadamente, se convierten en un proceso necesario en las organizaciones. Hay que tener en cuenta que cada organización tiene características distintas y construcciones de bases estructurales que las diferencian de otras. A medida que las organizaciones crecen, también pueden ir transformándose en la sociedad. Castaño (2005) señala que «a medida que las organizaciones desafían el cambio, será determinante desarrollar nuevas tecnologías en función de mejorar las destrezas y habilidades de los individuos» (p.17). El objetivo central es establecer cambios desde la perspectiva de modelos exitosos que sugieren transformaciones para el desarrollo de competencias más efectivas. 52. Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud 4. Gestión del cambio planeado La gestión del cambio planeado se basa en las premisas de Kurt Lewin, que fueron desarrolladas en el contexto general de cambio organizativos. Esta teoría se sustenta en la teoría del campo, la dinámica de grupos, la investigación-acción y el modelo de cambio en tres pasos: descongelar, cambiar y recongelar (Romero et al., 2013). Estas proposiciones siguen siendo consideradas de gran importancia en la actualidad y se les otorga un lugar privilegiado cuando se trata de cambios organizacionales. 4.1 Teorías del cambio planeado El cambio planeado es una de las corrientes teóricas más estudiadas. Se entiende como la forma intencional de los líderes ante cualquier cambio de los contextos tradicionales y del entorno. Así mismo, el cambio planeado está determinado por la orientación de los procesos de transformación como resultado de la reflexión y el ajuste gradual de las organizaciones. A su vez, el cambio emergente o súbito se relaciona con la capacidad de responder rápidamente a las situaciones inesperadas que pueden presentarse en el entorno organizacional (Burnes, 2005, citado por Sandoval Duque, 2014, p. 164). 4. Gestión del cambio planeado 53 De los conceptos expuestos, se infiere que antes de iniciar un proceso de transformación, la planeación en las entidades juega un papel importante con el fin de que todos los miembros estén informados de los nuevos aportes y las posibles modificaciones, incluso si en algunas ocasiones no estaban contempladas en el plan de trabajo. En otras palabras, «si una organización desea afrontar debidamente los procesos de cambio, es necesario que mantenga una cultura flexible y propicia a los mismos para poder conseguir los mejores resultados» (Sandoval Duque, 2014, p.164). De lo anterior se deduce que en la implementación de cambios es indispensable la participación de todos los trabajadores. Esto con el fin de conocer y ejecutar las ideas innovadoras y efectivas que modernizarán el desempeño de las labores cotidianas. Adicionalmente, Sandoval Duque (2014) hace referencia: Son los cambios planeados los que definen los estándares de innovación que pretende realizar una entidad, recurriendo a procesos debidamente organizados, estructurados y secuenciales. Representado en técnicas procedimentales que favorezcan a la gestión organizacional modelar nuevos aspectos de la cultura y efectuar toma decisiones que determinen el momento preciso y como realizar dichos cambios cuyos resultados obtenidos puedan ser evaluados. (p.167). Existen aspectos comunes en este tipo de cambio como los intencionales, los positivos, los que reflejan las circunstancias, los centrados en valores de la organización y otros que se orientan a la acción y se enfoca en el aprendizaje. Por este motivo, es de vital importancia que en la implementación de los cambios planeados se tenga en cuenta a los grupos de interés en la organización para evitar resistencia a los cambios. No se 54 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud puede olvidar que es justamente la resistencia, la problemática principal para tener éxito en este tipo de procesos. Es necesario tener en cuenta que el concepto de cambio planeado parte de los aportes de Kurt Lewin. Por ende, se encuentra fundamentado en la teoría campos, la dinámica de los grupos, la investigación-acción y el modelo de cambio con el propósito de ser desarrollado en tres pasos denominados: descongelar, cambiar y recongelar. (Romero et al., 2013). Así pues, estos conceptos se desarrollan a continuación. Lewin define la Teoría de campos como un enfoque para poder comprender el comportamiento de los grupos en una organización. Esto se logra al hacer una trazabilidad de campo en donde se identifican las características del status quo relacionadas con condiciones de fuerza dado que cada conjunto de interacciones y fuerzas afectan la estructura del grupo y la forma como se comporta el individuo (Burnes, 2006b). En otras palabras, esta teoría señala que todo cambio contempla, inicialmente, una vista generalizada de aquello que es percibido directamente de la realidad en donde ocurre la situación. Lewin categorizó el cambio de comportamiento como un proceso lento, pero reconoció que, bajo ciertas características como una crisis de personal, organizacional o social, las fuerzas del campo pueden cambiar rápidamente y de forma radical. En estas situaciones, las rutinas y los comportamientos se quiebran y afectan el statu quo haciéndolo inviable ya que pueden surgir nuevos patrones de actividades y comportamientos que forman un nuevo contexto y equilibrio casi estacionario (Burnes, 2006). 4. Gestión del cambio planeado 55 De hecho, se sostiene que mediante la interacción grupal existe la tendencia a contribuir en la modificación de conductas individuales, por tanto, las conductas individuales son reflejos de cómo se actúa en el contexto que se desenvuelve. Por consiguiente, «cualquier cambio en el comportamiento proviene de cambios, ya sean pequeños o grandes, en las fuerzas dentro del campo» (Lewin, 1947 citado por Burnes, 2004, p. 981). Dicho lo anterior, resulta fundamental implementar cambios en las entidades con la finalidad de obtener modificaciones en el comportamiento de las personas y en el entorno que les rodea. Por su parte, la Dinámica de grupo se refiere al estudio de las fuerzas que operan en los grupos, qué las origina, qué las modifica y cuáles son sus consecuencias. La dinámica de grupos «resalta el comportamiento del grupo, más que el de los individuos, y este debe ser el foco principal del cambio» (Bernstein, 1968; Dent y Goldberg, 1999 citados por Burnes, 2004, p.983). Se deduce entonces que la dinámica de grupos en las organizaciones contribuye a establecer interacciones entre las personas que habitan un lugar del trabajo determinado con el propósito de lograr una mejor conexión entre ellos. El fortalecimiento de los vínculos de grupo es un instrumento útil dado que realizar esfuerzos para fomentar cambios individuales es un proceso infértil. La propuesta implica generar y fomentar estrategias grupales para poder llevar a cabo la integración entre las personas espontáneamente (Lewin, 1947 citado por Burnes, 2006). Esta dinámica reconoce la necesidad de establecer espacios en donde los miembros puedan participar y comprometerse con el cambio de su comportamiento. 56 Gestión del cambio organizacional – Caso: Secretaría Distrital De Salud Por su parte, Schein (1988 citado por Burnes, 2006) explica que el abordaje