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¿Es importante planificar proyectos? Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada (Montealegre, 2008). Planificar un proyecto es la definición de un curso de acción que nos llevará a solucionar un problema. Es una serie de actividades que conducen a lo que debemos realizar para obtener una finalidad que es el resultado del proyecto en sí. Planificar es decidir lo que se debe hacer para alcanzar las metas que se establecieron enfrentando condiciones y restricciones de tiempo y de recursos. La planificación de proyectos es sistemática, flexible y disciplinada, cumpliendo controles como el tiempo y las revisiones constantes. La importancia de la planificación de un proyecto recae en que: Ø Las actividades y trabajos para realizar pueden ser programados con anterioridad su se comprenden adecuadamente antes de empezar el proyecto. De esta manera, se facilita la organización y asignación de los recursos con los cuales el proyecto dispone para alcanzar los objetivos. Ø Al no comprender las tareas previamente, aumenta la probabilidad que, durante la ejecución, se generen cambios en los recursos asignados, lo cual puede aumentar los costos de desarrollo del proyecto. Ø Un proyecto que no se planifica genera incertidumbre que conduce a una mayor cantidad de información que deberá ser procesada para asegurar una realización efectiva de la misma.
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