SOFTWARE CONTABLE

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UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
ALUMNAS:
EDITH CASTILLO CHURA
DORIS CONDORI CANAHUIRI 
BRENDA PAREDES CHURACUTIPA
MARYORI FLOR DE MARIA QUISPE 
CURSO:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
CICLO:
V-CONTABILIDAD
ILO – PERU
2019
PROGRAMAS CONTABLES EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL
1.- ¿A QUÉ LLAMAMOS SOFTWARE CONTABLE?
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva. 
Por ejemplo:
· las funciones de compras
· las funciones de ventas
· cuentas por cobrar
· cuentas por pagar
· control de inventarios
· balances
· producción de artículos
· nóminas, etc.
Para ello sólo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
Estas funciones u operaciones pueden ser desarrolladas internamente por el ente económico que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con adecuaciones y necesidades locales.
2.- HISTORIA DEL SOFTWARE CONTABLE
Todo se remonta a los años en que surgió la informática en sí, el surgimiento de ésta, vino a revolucionar y automatizar muchos sistemas manuales, entre ellos y con mucha importancia el Contable. 
En aquellos tiempos la contabilidad sólo se hacían controles e informes similares a los manuales, entonces solo era el mismo proceso manual, pero llevado por una computadora. Gracias a eso, se podía tener acceso rápido a los estados contables, de manera eficaz era revolucionario en la contabilidad. 
Más tarde, la informática, avanza con el tiempo, los nuevos conceptos de interacción hombre-máquina y con el surgimiento del Internet, los nuevos sistemas en tiempo real, podían recoger, analizar y transformar datos de múltiples fuentes. 
Es así como la contabilidad tuvo un mejor momento en el avance tecnológico, ya que tanto empresas como universidades, se centraron en crear programas informáticos con mayor eficacia para obtener mayores ganancias, tanto monetarias, como productivas. 
VENTAJAS DE SOFTWARE CONTABLE
1. Velocidad:
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. 
2. Volumen de producción:
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
3. Reducción de errores:
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores. 
4. Pases automáticos al mayor:
En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones. 
5. Obtención de información contable oportuna:
Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad sea llevada al día y oportunamente. 
6. Menores costos:
Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas directamente por el software 
7. Impresión automática de documentos:
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
DESVENTAJAS DE SOFTWARE CONTABLE
1. Disminución en la confiabilidad de la información contable:  
Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.
2.  Pérdida de datos 
Siempre que las entradas se realizan en un sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.
3.  Fraude 
El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para acceder al sistema.
4. Costos Elevados de Software y Hardware 
El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.
SOFTWARE CONTABLES MÁS USADOS EN EL PERÚ
1. CONCAR
Real Systems S.A. creadores de CONCAR®, ha desarrollado esta herramienta para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo obtener información gerencial, analítica, operativa y tributaria en tiempo real.
Con alrededor de 20 años en el mercado, CONCAR es uno de los primeros software contable desarrollados en el Perú, desde sus primeras versiones a la fecha ha evolucionado bastante en su interfaz y demás características.
Se trata de un programa diseñado para la gestión de la contabilidad de las pequeñas y medianas empresas de forma fácil e intuitiva. Cuenta con diversos módulos que facilitan la tarea de generar asientos, programar vencimientos, manejar presupuestos, generar reportes exportables, permite realizar ajustes automáticos de diferencias de cambio, se pueden importar asientos desde otros sistemas, entre otras funcionalidades.
También dispone de versiones más avanzadas para requerimientos más específicos como es la integración de sus módulos en una especie de ERP, que pueden ser adquiridos de forma independiente.
Está dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones: 
· Standard, 
· Trimoneda
· Internacional.
El sistema les otorga un alto grado de autonomía a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio del plan de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dígitos.
El software ha sido diseñado para disponer de una herramienta ágil, útil, y amigable al usuario para apoyar la gestión empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es un ambiente visual, el cual con su nueva tecnología aprovecha al máximo los recursos del computador y permite obtener información en forma rápida y eficaz.
CARACTERÍSTICAS
· Flexibilidad del sistema.
· Estados financieros y análisis de cuentas en soles y dólares.
· Estado de cuenta de clientes, proveedores y otros
· Reportes por centros de costos.
· Variedad de reportes complementarios.
· Registro de comprobantes de varios meses en forma simultánea.
· Registro de comprobantes directamente en el sistema.
2.- CONTASIS
CONTASIS es un programa diseñado para todo tipo de empresas, sean MYPE o PYMES, también cuenta con una versión para contadores o estudios contables que permiten la gestión en masa de las contabilidades;es multiempresa y multimoneda. 
Sus principales ventajas son:
· la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilización, con lo cual se vuelve una herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable.
HERRAMIENTAS EFICIENTES
· Copiado de un asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de asientos repetitivos.
· Copiado de cuentas del ejercicio anterior de una empresa.
· Copiado de asientos entre distintas empresas y ejercicios.
· Posibilidad de cambiar una cuenta por otra, en todos los asientos de un ejercicio.
· Bloqueo opcional del ingreso de asientos por cuenta
DESCRIPCIÓN TECNICA
Ingreso Rápido y Fácil de Operaciones:
Se puede registrar cualquier operación de forma rápida y sencilla sin necesidad de ingresar asientos contables, por lo que ésta labor puede estar a cargo de personal no necesariamente contable, lo cual garantiza la fiabilidad de los datos introducidos así como la rapidez en el ingreso de datos (aproximadamente 10 veces más rápido que los sistemas tradicionales). Esto es posible utilizando la Base de Conocimiento en la que se almacena toda la incidencia contable de las operaciones.
CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS
• Estados Financieros de libre definición, SUNAT, CONASEV – 2009.
•Interfaz Tributaria,exportación de datos a PDT, DAOT, COA.
•Múltiples Centros de Costos/Utilidad. 
•Control Presupuestal. 
•Cierre contable automático y apertura de libros del periodo siguiente.
•Multi-ejercicio, Multiempresa, Multidiario.
•Personalización autónoma de Parámetros de cálculo: Impuestos, Tasas, Variables de prorrateo de costos.
• Personalización de asientos plantilla para ingreso experto de transacciones diarias.
• Ajustes por inflación–deflación.
•Tratamiento de la diferencia de cambio en cuentas por Cobrar y Pagar:
Libre definición de monedas y uso de hasta 5 tipos de cambios para conversión de monedas, tratamiento de la diferencia de cambio de acuerdo a la normativa tributaria y contable. Diferencia de Cambio de Documentos Cancelados, Actualización de Saldos a fin de mes o de Período, Cancelación de Diferencias de Cambio por redondeo. Cumple con FASB 52.
•Tratamiento de la diferencia de Cambio en Bancos. Muestra la hoja de trabajo para realizar la diferencia de cambio del Saldo de Bancos a fin de mes o fin de período.
•Multidiario, permite la libre definición de diarios auxiliares o sub diarios.
•Tratamiento de la diferencia de cambio en Bancos, Cuentas por Cobrar y Pagar.
•Copia de Seguridad.
•Servicios ON LINE desde el Panel de usuario.
PRINCIPALES REPORTES (En soles y dólares)
1.- LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES: RS 234-2006/SUNAT.
• Contabilidad Completa y
• Contabilidad Simplificada
2. LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES Convencionales. 3. REGISTROS CONTABLES ESPECIALES Y EXPORTACION A PDT-DAOT-SUNAT.
•Reporte de Detracciones, Percepciones de IGV, Retenciones IGV
• Reporte de Retenciones 4ª. Categoría
• Estados de Cuenta Corriente de Agentes de Percepción, Retención, Detracción
• DAOT – Operaciones con Terceros, PDT 3550 – Detalle de Operaciones.
4. ESTADOS FINANCIEROS. FORMATO SUNAT RS 234-2006/SUNAT Y CONASEV RG. N° 010-2008-EF/94.01.02. 
•Balance General
•Estado de Ganancias y Pérdidas
•Estado de Flujos de Efectivo
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
• Demostración de saldos drill down
5. REPORTES DE GESTION FINANCIERA.
• Reporte Diario de Gestión
• Reporte de vencimientos a determinada fecha o por periodo
• Estado de situación bancaria
• Estado de Cuenta por Clientes
•Estado de Cuenta de Proveedores
• Flujo de Caja, histórico
6. REPORTES DE GESTION DE NEGOCIOS. Control presupuestal
• Presupuesto formulado
• Presupuesto ejecutado
•Variaciones presupuestales
Utilidades por Centros de Costos
• Por Áreas de Negocio
• Por proyectos
• Por contratos
Flujo de Efectivo
• Flujo Neto Operativo
• Flujo Neto de Inversión
• Flujo Neto de Financiamiento
Indicadores Financieros de Gestión
• Liquidez
• Solvencia
• Rentabilidad
• Eficiencia
7. AJUSTES POR INFLACION.
Hoja de Trabajo y Cedulas de los Ajustes por Inflación en forma automática.
3.- SISCONT
SISCONT es otro de los programas contables más usados en el Perú, es bastante demandado por estudios contables y MYPES, está diseñado para actividades netamente contables. Sus versiones e interfaz son bastante sencillas, pero cumplen con su tarea de guardar y entregar información mediante reportes que son fácilmente exportables al Excel. Pueden ser utilizados en una sola PC o en red, es multiempresa y bimoneda (soles y dólares).
Como cualquier otro programa, la primera tarea es la configuración / parametrización de las cuentas y otros conceptos de acuerdo a las necesidades propias del negocio donde se va utilizar. Debe considerarse que los asientos contables que se generan no son enteramente automáticos, sino que requieren de la intervención manual del usuario, además debe configurarse las cuentas emparentándolas con ciertos códigos para la generación de los estados financieros.
SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con:
· Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe Diario de Gestión (IDG).
Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante de pago) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones.
Nos ofrecen:
· INFORMES CONTABLES: SISCONT nos entrega el Libro Diario, Libro Mayor, Balance a 10 columnas, mensual y acumulado, balance CONASEV, definido por el usuario, Balance de Comprobación, Libro de Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones (4ta. Categoría), Balance General, Pérdidas y Ganancias y Flujo de Efectivo.
· ACTIVOS FIJOS. – Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática su depreciación, su re valuación y el asiento automático.
· INFORMES FINANCIEROS. – SISCONT nos presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, facturas y otros, flujo de caja, presupuesto, análisis de los gastos por las áreas administrativas.
· TESOSRERIA, CREDITOS Y COBRANZAS. – Emite Cheque Voucher, pago a proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigüedad de deuda, planilla de cobros.
· CENTRO DE COSTOS DE GESTIÓN EMPRESARIAL. – Analiza rendimiento operativo por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para ingeniería por proyectos, por líneas de ventas para comercializadoras, etc. El reporte se presenta en la forma de estado de ganancias y pérdidas por función.
· PRESUPUESTOS Y CONTROL PREDSUPUESTAL. – Por cada centro de costos, sucursales.
· IMPORTACIÓN DE DATOS. - Puede importar datos desde otros sistemas como Facturación, Plantillas y otros.
· EXPORTACIÓN AL PDT de 4ta Categoría y a Excel.
· SEGURIDAD. - Le permite la definición de perfiles de usuarios con acceso restringido, estos accesos pueden ser para bloquear un menú o sólo visualizar o acceso sin restricción.
4.- SIIGO:
SIIGO es un producto de procedencia colombiana que ha calado muy bien en el mercado peruano. Se trata de un software contable y administrativo que se adecua al uso de todos los niveles y sectores empresariales del Perú, sean micro, pequeñas y medianas empresas.
La interfaz es bastante diferente al software anterior, simulando más un entorno del explorador de Windows. En el mercado peruano se dispone de dos versiones, el SIIGO contador y el SIIGO empresarial, la diferencia se centra en los módulos de trabajo disponibles en cada una. El SIIGO empresarial incluye los módulos de planillas, manejo de inventarios, facturación, cotizaciones, gestión de pagos y cobranzas, etc. Permite la gestión de diversos niveles de cuenta (hasta 10 dígitos) las mismas que no requieren enlaces ni configuraciones adicionales para la generación de estados financieros.
Es multiempresa y multimoneda, se pueden realizar ajustes automáticos de diferenciasde cambio, los asientos de destino son generados de forma automática y no requiere de ningún proceso para acceder a visualizar y/o exportar los registros contables y los estados financieros.
5.- STARSOFT:
STARSOFT es uno del software de gran demanda en el mercado nacional. Posee dos versiones que se diferencian esencialmente por el tipo de soporte de las bases de datos (access y SQL) que se refleja en la rapidez de las consultas en el programa y la facilidad para el trabajo compartido en red.
En cuanto a sus funcionalidades, es uno de los programas más completos del mercado, los módulos que posee son ventas, compras, inventarios, planillas, activos fijos, importaciones, entre otros. Su versión más avanzada permite la conexión con módulos adicionales como la emisión de comprobantes de pago electrónicos (CP-E), y puntos de venta para la impresión de comprobantes de pago en mostrador.
CONCLUSIÓN 
Se llega a la conclusión que el software tiene grandes ventajas, con programas informáticos, que facilitan la vida de los Contadores, se tiene la información de manera precisa, ordenada y rápida, si es que un cliente lo solicita, mayor rapidez en el momento de ingresar información al SAT (Servicio d Administración Tributaria), pero mejor aún, un buen manejo de la contabilidad de la empresa, del negocio o del mismo despacho. 
Las desventajas, parecen ser pocas, pues estas se basarían principalmente en costos excesivos por las actualizaciones que se necesiten cada año, pero creo que la inversión lo vale. 
Bibliografía
PININOS CONATBLES https://l.messenger.com/l.php?u=http%3A%2F%2Fpininoscontablessherley.blogspot.com%2F2016%2F12%2Fconclusion.html&h=AT1YSkfBxryiKEILq2N786Yqo2qXeKFUu21SLw3oYdby_EHsq_fqOAYtakaKhCH3qxTqAFeWm1VfOJYshD8AdDcYd9S-bOny424p0Oxv1wRfJpKZUJ3wNEdWQxKNcLdWBLUOLg