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ELEMENTO 0 Cuentas de Orden CONTENIDO Este elemento agrupa las cuentas que representan compromisos y contingencias, que dan origen a una relación jurídica o no con terceros, sin afectar el patrimonio neto ni los resultados de la empresa, hasta la fecha de los estados financieros que se presentan, pero cuyas consecuencias futuras pudieran tener efecto en su situación financiera, resultados y flujos de efectivo Las cuentas que conforman este elemento se dividen en deudoras y acreedoras, considerando que, en cada caso, un registro en una de ellas produce simultáneamente un registro en la otra, con tal de permanecer balanceadas en todo momento CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Cuentas que se establecen para el control interno contable de la empresa sobre bienes y valores dados en garantía, derechos sobre instrumentos financieros derivados y sobre instrumentos financieros primarios cuando se registran bajo el método de la fecha de liquidación, y sobre bienes dados de baja, entre otros. 01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS 02 DERECHOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCIEROS 03 OTRAS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS 04 DEUDORAS POR CONTRA DINAMICA DE CUENTAS ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR Los activos dados en custodia o garantía. Lo contratos firmados que dan derecho sobre instrumentos financieros primarios y derivados. Otras cuentas de control. Recuperación de los activos dados en custodia o garantía. Finalización o ejecución de contratos sobre instrumentos financieros primarios y derivados. Retiro o baja de otras cuentas de control. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Cuentas que se establecen para el control interno contable de la empresa sobre bienes y valores recibidos en garantía, compromisos sobre instrumentos financieros derivados y sobre instrumentos financieros primarios cuando se registran bajo el método de la fecha de liquidación, entre otros. 06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS 07 COMPROMISOS SOBRE INSTRUMENTOS FINANCIEROS 08 OTRAS CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 09 ACREEDORAS POR CONTRA DINAMICA DE CUENTAS ES DEBITADA POR ES ACREDITADA POR Devolución de los activos recibidos en custodia o garantía. Finalización o ejecución de contratos sobre instrumentos financieros primarios y derivados. La disminución o retiro de otras cuentas de control acreedoras. Los activos recibidos en custodia o garantía. Los contratos firmados que representan responsabilidad de cumplimiento de instrumentos financieros primarios y derivados. Otras cuentas de control. 01 BIENES Y VALORES ENTREGADOS Comprende los bienes tangibles e intangibles que son entregados en préstamo o en custodia, por la empresa a otra u otras entidades. También incluye los valores y bienes entregados en garantía producto de una operación de financiamiento, además de los activos realizables entregados en consignación. Subcuenta 011: Bienes en préstamo, custodia y no capitalizables CONCEPTO DEFINICIÓN Préstamo Contrato por el cual una persona entrega a otro una cosa de su propiedad para que la utilice y devuelva la misma u otra igual, gratuitamente o abonando intereses. Custodia Contrato a través del cual se entrega en depósito a otra persona, un bien para su protección, amparo o vigilancia. Subcuenta 012: Valores y bienes entregados en garantía Para los efectos de esta subcuenta, una garantía representa la entrega en prenda de un bien, para dar seguridad o protección frente a un peligro o contra un riesgo, normalmente dentro de un financiamiento. Cartas fianza Cuentas por cobrar Existencias Inversión mobiliaria Inversión inmobiliaria Inmuebles, maquinaria y equipo Intangibles Activos biológicos. Subcuenta 011: Bienes en préstamo, custodia y no capitalizables Subcuenta 013: Activos realizables entregados en consignación La consignación es el contrato a través del cual una persona (denominada consignador) entrega bienes a otra (denominada consignatario) con la finalidad que esta última venda los referidos bienes a terceros, sin que por esta entrega se produzca una transferencia de propiedad. Ésta sólo se produce cuando el consignatario vende los bienes a terceros, momento en el cual se producirán dos transferencias: La del consignatario al tercero; y, La del consignador al consignatario. Considerando esta definición, en esta subcuenta el consignador (persona que entrega los bienes) debe registrar el valor de los bienes realizables (mercaderías), entregados en consignación al consignatario Para efectos de registrar las operaciones en esta cuenta, debe efectuarse el abono (o el cargo, según corresponda) a la Cuenta 09 Acreedoras por contra. 06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS Comprende los bienes tangibles e intangibles recibidos en préstamo o en custodia, por la entidad de otra u otras entidades. También incluye los valores y bienes recibidos en garantía producto de una operación de financiamiento, además de los activos realizables recibidos en consignación. Subcuenta 061: Bienes recibidos en préstamo y custodia Esta subcuenta debe utilizarse cuando se reciban bienes en calidad de préstamo o en custodia Subcuenta 062: Valores y bienes recibidos en garantía Esta deberá utilizarse para registrar en ella, las Cartas fianza, Cuentas por cobrar, Existencias, Inversión mobiliaria, Inversión inmobiliaria, Inmuebles, maquinaria y equipo, Intangibles, Activos biológicos, entre otros, recibidos de terceros con carácter de garantía. En esta subcuenta, el consignatario (persona que recibe bien en consignación) debe registrar el valor de los bienes realizables (mercaderías), recibidos en consignación por el consignador. Subcuenta 063: Activos realizables entregados en consignación Para efectos de registrar las operaciones con esta cuenta, debe efectuarse el cargo a la cuenta 04 Deudoras por contra. CASO PRACTICO CASO 1: CONTABILIZACIÓN DE LA ENTREGA DE BIENES EN CUSTODIA Debido a la realización de ampliaciones en su local administrativo, la empresa “LIMA INVESMENT” S.A.C. ha entregado diversos cuadros de su propiedad al Banco de la República, para su custodia respectiva, mientras duren los trabajos aludidos. ¿Cómo se registraría esta entrega de bienes? Considerar que los bienes en referencia tienen un valor de S/. 1’000,000. Caso Practico: Bienes Entregados en Consignación El 02 de Junio del presente año, la empresa Miguel Torres SAC entrega en consignación mercadería a la empresa Tekila SAC , las cuales estaban valorizadas en S/. 50,000 y cuyo valor en libros es S/. 34,000. Al respecto, con fecha 10 de Junio del mismo año, la empresa consignataria realiza la venta de la mercadería recibida por un valor de S/. 60,000 mas IGV. ¿Cómo realizamos el registro contable? Registro de la empresa Miguel Torres SAC Se registrara la entrega de los bienes en consignación utilizando cuentas de orden. Una vez que el consignatario realiza la venta de los bienes recibos se perfecciona la venta (nacimiento de la obligación tributaria). Revertimos la cuenta de orden. Luego de ello reconoceremos el costo de venta. Registro de la empresa Tekila SAC Se registrara los bienes recibidos en consignación utilizando cuentas de orden. Cuando el consignatario realiza la venta, se perfecciona la venta, para ello primero reconocerá la compra de la mercadería. Registramos el ingreso de los bienes. Luego la venta que realizo a un tercero. El registro del costo de venta. Se revierte la cuenta de orden.
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