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UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES Y PEDAGÓGICAS ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD AUDITORIA FINANCIERA DE LA EMPRESA SUPER STAR S.R.L” NOMBRES Y APELLIDOS: KATHY CHUCARI VALDIVIA MARY MAYTA MAMANI MARIBEL SUÑA PAUCAR JAVIER ORTEGA RAMOS MAYTE FIORELA AROCUTIPA MAMANI MARITZA MAMANI TALA CURSO: AUDITORIA FINANCIERA CICLO: VIII SECCIÓN: “A” DOCENTE: MG. JAKELYN SOLEDAD MAMANI YUCRA MOQUEGUA-PERU 2021 EMPRESA SUPER STAR S.R.L. AUDITORIA FINANCIERA 2020 MEMORÁNDUM DE PLANEAMIENTO I.- ANTECEDENTES Y OBJETIVOS 1.1. Antecedentes La empresa SUPER STAR S.R.L., realizó un proceso de selección de una Sociedad de Auditoria externa para realizar el examen a sus estados financieros al 31-12-2020, mediante concurso público de precios. En este proceso realizado por la Oficina de Auditoria Interna y el Consejo Directivo de la Firma, fue seleccionado la Sociedad de Auditoria “Auditores Asociados SAC”, cuyo representante legal es la Dr. Mari Mayta. La sociedad de auditoria ha sido contratada en fechas 01 de setiembre del 2020. 1.2.- OBJETIVO DE LA AUDITORIA El objetivo del examen consiste en expresar una opinión respecto de la razonabilidad de los estados financieros de la Empresa Super Star S.R.L. al 31 diciembre de 2020, y si éstos se han formulado de acuerdo a las Normas Internaciones de Contabilidad y principios de contabilidad. 1.3. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Comprende la evaluación del sistema de control interno y sus componentes, tales como: el Ambiente de Control, las actividades de control Gerencial, la Información y Comunicación, la Evaluación y las Actividades de Supervisión y Monitoreo, de las actividades operativas de producción, comercialización, distribución y administración. Es la primera vez que se contrata un servicio de auditoria externa independiente por sociedad de auditoria, los dos últimos ejercicios las auditorias fueron realizados por el órgano de control interno por personal de apoyo contratado. Los dictámenes fueron con opinión limpia. Se realizan las pruebas de cumplimiento para emitir la carta de control interno. II. ALCANCE DEL EXAMEN La Auditoría Financiera a la EMPRESA SUPER STAR S.R.L. comprende el examen mediante procedimientos selectivas de las operaciones que sustentan los Estados Financieros, durante el período comprendido entre el 01.01.2020 al 31.12.2020, de conformidad con las Normas Internaciones de Auditoria y Aseguramiento y normatividad interna de la empresa. III.- CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO La EMPRESA SUPER STAR S.R.L., fue constituida el 30 de Enero del 2001, como persona jurídica de derecho privado, debidamente inscrito en los registros públicos en la ciudad de Ilo. La empresa fue constituida con el aporte de Rosalia Castro Maquera con un capital inicial de S/1,000.00 nuevos soles siendo el aporte en efectivo, 50% del Socio Fundador Sergio Castro Maquera con DNI 0465574 y la Socia Fundadora Rosalía Castro Maquera con DNI 29361093 - El domicilio legal de la Empresa es Jirón Batalla de Arica Nro. 224, en la ciudad de Ilo, Provincia de Ilo, departamento Moquegua. - La actividad principal es comercial, expendio al por menor de bienes de consumo en sistema de autoservicio entre los que se encuentran alimentos, ropa, artículos de higiene, y limpieza. - Se rige por la Nueva Ley de Sociedades, sus estatutos, reglamentos internos, así como, por sus normas legales y reglamentarias. - La empresa cuenta con 5 trabajadores, y está dividida en 3 áreas: Área de Ventas, Área de Administración y Área de Almacén. IV. IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CRÍTICAS Las áreas críticas identificadas son: Área de Contabilidad: La contabilidad de la empresa Super Star S.R.L. se lleva de forma computarizada. Se tiene la información de que los registros contables están atrasados, si bien es cierto de forma computarizada están al día, los registros físicos están desactualizados; lo cual conlleva a que la información no sea útil para tomar decisiones oportunas. Se verificará también los registros que permitan un adecuado control de su movimiento; además, sus consistencia y existencia de los registros contables entre otros. Área de Personal La empresa tiene una estructura orgánica muy limitada en cuanto a la cantidad de trabajadores necesarios para el desarrollo normal de las actividades de la oficina de personal. Además, dentro de esta empresa se detectó un problema de comunicación entre las distintas áreas de la empresa y la falta de capacitación al personal, lo cual lo convierte en un punto crítico para la empresa. Área de Almacén Se detectan inconsistencias en el área de almacén dado que los procedimientos no son ejecutados cabalmente. Se pudo observar que tampoco se cumple con la directiva y se lleva un control empírico de la recepción de mercaderías, y se encontró que el catálogo de proveedores no está estructurado correctamente, lo cual representa una deficiencia en el área de Almacén. V. INFORMES A EMITIR Y FECHA DE ENTREGA Como resultado de la Auditoría Financiera a la Empresa Super Star S.R.L., por el período 2020, se emitirá los siguientes informes: 1. Informe del Global o memorándum de auditoria, en fechas 31-10-2021 2. Carta de Control en fechas 31-10-2021. 3. Informe Pre liminar para la discusión con los directivos en fechas 31-10-2021 4. Informe final y dictamen de con la opinión sobre la razonabilidad de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2020. En fechas 31-10-2021. VI.- ADMINISTRACIÓN DE LA AUDITORIA 6.1. Equipo de Auditoria Estará compuesto por los siguientes profesionales: CPC. Mari Mayta Mamani Supervisor CPC. Chucari Valdivia Kathy Auditor Responsable CPC. Maribel Suña Paucar Auditor Sénior CPC. Javier Ortega Ramos Auditor Asistente Bach. Maritza Mamani Tala Auditor Apoyo Bach. Mayte Arocutipa Mamani Auditor Apoyo 6.2. Presupuesto de Auditoria Auditores Cargo Horas de trabajo Importe Cantidad C/H CPC. Mari Mayta Mamani Supervisor 180 80 S/. 14 400 CPC. Chucari Valdivia Kathy A. Responsable 150 50 S/. 7,500 CPC. Maribel Suña Paucar Auditor 150 50 S/. 7,500 CPC. Javier Ortega Ramos Auditor Asistente 150 50 S/. 7,500 Bach. Maritza Mamani Tala Auditor Apoyo 100 50 S/. 5 000 Bach. Mayte Arocutipa Mamani Auditor Apoyo 100 50 S/. 5 000 TOTAL S/. 46 900 Todo el proceso de la auditoria será desde el 01 de Octubre del 2021 al 31 de Octubre del 2021, un total de 30 días. 6.3. Cronograma de VISITAS - Primera Visita: Proceso de planeamiento días 01 al 05 de octubre del 2021 - Visita Interina Prolongada: Proceso de ejecución y conclusiones del 07 Octubre al 25 de Octubre 2021 - Visita Final: Informe preliminar e informe final del 26 de octubre al 31 de octubre 2021.
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