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FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD Miguel Ángel Franco García 3 DE MARZO DE 2017 FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad En esta oportunidad, vamos a revisar el formato numérico. Tenemos la siguiente información, es un archivo que nos han pasado, pero requerimos darle cierto formato. Por ejemplo, en el caso de las fechas, es posible, que a veces la fecha venga como un número. Si seleccionamos el bloque de fecha, botón derecho del raton, formato de celdas. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Vemos que corresponde a fechas de 2014 y 2015. Ahora, vamos con el importe, que es el importe de cada factura, seleccionamos el bloque. Pinchamos en: FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad También tenemos un total. En la columna Porcentaje, he representado el porcentaje que corresponde respecto al total, en este caso, se muestra como si fuera un decimal, pero podíamos llevarlo directamente a formato porcentaje con esta opción. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Con estos botones de aquí: Podemos aumentar o disminuir los decimales. Ahora, hay cosas que pueden ocurrir durante la gestión del formato de celdas, imaginemos que tenemos un valor, 120. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Lo queremos corregir, porque no era 120, sino 25%. Y por ejemplo nos equivocamos, y, queremos poner el valor numérico de 120, nos damos cuenta de que esta celda ya no te acepta el valor numérico de 120. Entonces, en estos casos que hacemos, regresarle el formato original a la celda, para ello, seleccionamos la celda, pinchamos en: FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Y elegimos Numero. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad El formato inicial que tiene cualquier celda es el formato General. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad La opción larga de cambiar el formato de número, es pinchando con botón derecho en la celda a cambiar, seleccionamos Formato de celdas. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Si queremos cambiar el formato a un rango de celdas, seleccionamos el rango primero. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Y después, vamos a formato de celdas. Ahora, quiero calcular el mes y el día de las siguientes fechas. Para ello, vamos a usar función llamada TEXTO. Ponemos TEXTO + el valor + el formato de como quiero ver la fecha, si estamos hablando del mes, podemos colocar entre comillas cuatro “m”. Si queremos que se vea mejor, podemos usar la función NOMPROPIO, que convierte el primer carácter en mayúscula. De la misma manera, si quisiera saber el día, vuelvo a usar la función TEXTO, pero esta vez ponemos cuatro “d”. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Algo más que es muy útil, vamos a imaginarnos que alguna de estas cantidades son negativas, ya no son facturas, son notas de débito. Aunque ahora los porcentajes no tienen sentido. Me piden que los valores positivos se vean en azul, y, los negativos en rojo. Lo vamos hacer personalizando el formato de las celdas. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Para ello, marcamos el bloque, botón derecho, formato de celdas, y, elegimos el formato personalizado. Voy a poner lo siguiente. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Ponemos los siguientes signos. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad Con esto le estamos diciendo que los valores positivos lo pongan en azul, y, los valores negativos en rojo. Probemos. Aquí lo tenemos. FORMATOS NUMÉRICOS, MONEDA, CONTABILIDAD MIGUEL ANGEL FRANCO GARCIA Formatos Numéricos, Moneda, Contabilidad
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